إدارة المخزون هي عملية تنظيم وترتيب بضائع الشركة ضمن المخازن بالإضافة إلى عملية طلب بضائع جديدة وإنتاجها وبيعها، مما يساهم في تحديد نوعية البضاعة المطلوبة وتحسين العلاقات مع الموردين وتقدير كمية البضاعة اللازمة ووقت الاستلام
توجد طرق عديدة لإدارة المخزون، تتبع الشركات الطريقة التي تناسب احتياجات العمل.
نقاط رئيسية حول إدارة المخزون:
يجب على إدارة المخازن متابعة وتسجيل مستويات المخزون بانتظام ودقة للتأكد من تطابق الجرد الفعلي مع الجرد المسجل، بالإضافة إلى إعداد تقارير دورية تتضمن التغيرات التي تطرأ على مستويات المخزون
من المهم أيضاً أن تقوم الإدارة بتسجيل مواقع عناصر المخزون وحالتها.
تقوم إدارة المخازن بتتبع وتحليل الطلبات وسلوك المستهلك واتجاهات السوق بالإضافة إلى عوامل التنبؤ الأخرى التي تساهم في التنبؤ بمستويات المخزون والتعديل عليها وفقاً لهذه العوامل.
تعد إحدى مهام إدارة المخازن التنبؤ باحتياجات المخزون والتخطيط لتلبية هذه الاحتياجات بأفضل الطرق وبأقل التكاليف استناداً إلى التوقعات المبنية على المبيعات والبيانات الأخرى والعوامل ذات الصلة
يتم تحليل البيانات لتحديد المستويات المثلى للمخزون ولوضع الاستراتيجيات المناسبة للتخزين.
تقوم إدارة المخازن بمتابعة وتقييم الموردين والتأكد من الحصول على أفضل عروض الأسعار على البضائع خلال فترة زمنية جيدة، بالإضافة إلى العثور على موردين جدد، والتعاون مع الموردين للحفاظ على علاقات جيدة وضمان تسليم البضائع في الوقت المطلوب.
تقوم إدارة المخزون بتحديد نقطة إعادة الطلب للمخزون، وهو الحد الذي يستوجب إصدار أمر بالشراء للموردين لملئ المخزون قبل أن يصل إلى مستويات منخفضة في الوقت الملائم، تراعي إدارة المخزون العوامل المختلفة مثل وقت التسليم وطلبات الشراء المختلفة.
تسعى إدارة المخازن إلى تحليل أداء المخزون بشكل مستمر وتنفيذ استراتيجيات مختلفة لتحسين مستويات المخزون ونسبة معدول دوران المخزون وتخفيض تكاليف التخزين، بحيث تقوم الإدارة بتحديد المنتجات التي تستغرق وقتاً أطول للبيع ووضع تدابير للتعامل معها ومع الفائض من المخزون.
تقوم إدارة المخازن بإعداد وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمخزون كاسم المنتج والكمية والنوع ومكان التواجد وما هو متاح وغير متاح للبيع كالمواد الأولية المتعلقة بالإنتاج والتعبئة والتغليف والمنتجات تامة الصنع الجاهزة للبيع.
كما تقوم إدارة المخازن بإنشاء التقارير وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمخزون. وتشمل هذه التقارير:
تُستخدم هذه التقارير لاتخاذ قرارات سليمة لتحسين إدارة المخزون، تساعد المستندات التي تعدها إدارة المخازن على تجنب الخسائر، وتعتبر هذه المستندات مفيدة لفريق التسويق ولتحديد استراتيجيات بيع المخزون بشكل فعال.
تعد إدارة المخزون وإدارة المخازن من التخصصات العمليات المتشابهة، حيث يساعد كلاهما في نقل المخزون من المورد إلى المستهلك النهائي بكفاءة وفعالية
يتضمن كل منهما تخزين وشحن وإعادة طلب المخزون، يوفر كلاهما رؤية كاملة عن المخزون، سواء لمستودع واحد أو للشركة بأكملها.
وتوجد بعض نقاط الاختلاف بينهما، يمكن توضيحها من خلال المقارنة التالية:
تختلف طرق إدارة المخزون باختلاف نوع العمل أو المنتج الذي يتم التعامل به وتحليله، قد تستخدم الشركة عدة طرق مختلفة لإدارة مخزونها من المواد، نذكر منها أكثر أربع طرق شيوعاً لإدارة المخزون:
تُبنى هذه الطريقة على المبيعات المتوقعة للشركة، مما يتطلب أن تملك الشركة سجلات دقيقة حتى تتمكن من إعداد خطط بشكل دقيق مبنية على البيانات الموضوعة ضمن السجلات لتحديد احتياجات المخزون والتنسيق مع الموردين لطلب المواد وإحضارها في الوقت المحدد.
هي عبارة عن نسبة مالية تشير إلى متوسط الفترة الزمنية التي تستغرقها الشركة لتحويل مخزونها إلى مبيعات، بما في ذلك المخزون من البضاعة قيد الإنتاج، كما تعرف هذه النسبة بعدة مسميات أخرى:
تمثل هذه النسبة سيولة المخزون، وعدد الأيام التي سيدوم فيها مخزون الشركة الحالي من البضاعة، عموماً تفضل الشركات انخفاض نسبة أيام مبيعات المخزون بأكبر قدر ممكن، كما تختلف هذه النسبة بين الصناعات والقطاعات المختلفة.
تعد مراقبة المخزون من مسؤوليات مدير المخزون ويقوم المدير بما يلي:
يقوم مراقب المخزون بتسجيل العمليات اليومية المتعلقة بالمخزون وحفظها ضمن السجلات ومراقبة المواد والأصناف وترتيب أماكن تواجدها في المستودعات وأرشفتها، كما يقوم بالعمليات التالية:
هو نظام لتتبع حركة المخزون في المستودعات للحفاظ على مستويات المخزون المطلوبة وتعقب جميع الحركات التي تمت على المخزون (بيع – شراء – منقلات – طلبيات - تلف – تعبئة – شحن...) للحفاظ على المخزون بكفاءة وفعالية عالية
قم بإضافة دليل موادك/منتجاتك بسهولة وسرعة مهما كانت ضخمة وتفاصيلها عديدة بالإضافة لإمكانية استيراد المواد من إكسل وإمكانية تعديل معلوامت المواد ضمن جداول تتيح التعديل بسهولة أفضل من تعديل كل بطاقة مادة على حدى.
قم بإضافة عدد لا محدود من المستودعات مع إمكانية تخصيص مستودع لكل صنف أو مادة وتعريف الأمين الخاص بكل مستودع وتعيين مركز كلفة لكل مستودع أو لمجموعة مستودعات
من خلال برنامج البيان يمكنك متابعة تكلفة منتجاتك بشكل دوري من لحظة طلبها من المورد إلى لحظة وصولها إلى المخازن ودفع ثمنها من خلال عدة آليات منها:
كما يمكنك إضافة أي تكاليف إضافية أو حسومات بكل سهولة
مناقلات بين المستودعات، فواتير بيع، فواتير شراء، طلبيات بيع، طلبيات شراء، مذكرات إدخال، مذكرات إخراج... وغيرها بحسب احتياجاتك والبيانات التي يحتاجها عملك
من خلال نظام الطلبيات يمكنك حجز طلبيات البيع أو الشراء داخل مستودعك إلى حين تنفيذها كما سيقوم البرنامج بتذكيرك بالطلبيات المحجوزة مسبقاً في المستودع في حال تجاوز كمية البيع أو الشراء لكمية الطلبيات المحجوزة من خلال رسائل تنبيه إضافةً إلى إمكانية تحويل الطلبية إلى فاتورة إذا نفذت كلها أو جزء منها بكبسة زر ويمكنك متابعة الباقي من الطلبية إذا تم تنفذها بشكل جزئي لمعرفة الرصيد المتبقي منها
يمكنك إدخال رقم تسلسلي خاص لكل مادة ومتابعة حركتها من خلال رقمها الخاص مع آلية تمنع تكرار هذا الرقم المميز للمادة أو المنتج بالإضافة لخاصية تتبع المواد من خلال تاريخ الصلاحية
يقدم لك برنامج البيان نظام جرد متقدم يتيح جرد كامل موادك ومنتجاتك بالطرق والوحدات والأسعار والتواريخ والعديد من الخيارات الاخرى التي تناسب عملك مع تحديث لحظي للأرصدة عند القيام بعمليات البيع والشراء
حدد صلاحيات محددة لكل موظف في شركتك بحسب مسؤولياته ومهامه (فواتير بيع وشراء – مناقلات – اطّلاع على تقارير معينة – عمليات جرد وتسوية وغيرها الكثير)، كما يمكنك ربط كل الحركات التي تحدث على المخزون بالموظف المسؤول عنها مما يساعدك على ضبط مخزونك بكفاءة عالية
يمكنك إضافة باركود بشكل يدوي أو تلقائي لكل الأصناف والمواد مع إمكانية إضافة عدد لامحدود من رموز الباركود لكل مادة في حال وجود أكثر من باركود لنفس المادة .
احصل على رسائل تنبيه بشكل تلقائي عند وصول كمية موادك أو منتجاتك إلى الحد الأدنى أو الحد الأعلى أو عند نفادها لضمان سير أعمالك دون توقف
يساعدك برنامج البيان في تعيين حد الطلب في حال وصول المخزون من المنتجات إلى مستويات معينة وبالكمية اللازمة لتبقي على مخزونك بالمستويات الملاءمة
تستطيع من خلال برنامج البيان بتنظيم وترتيب جميع المواد والمنتجات في مخازنك عن طريق الطول، العرض، الارتفاع، الوزن، القسم، الرف، مع إمكانية إضافة بيانات أخرى للأرشفة حسب حاجتك
بإمكانك متابعة جميع حركات مخزونك ومنتجاتك بالإضافة لتكاليفها والمنتجات الأكثر مبيعاً والأكثر ربحاً والعديد من التفاصيل الأخرى التي تفيدك في مراقبة مخزونك من خلال تقارير وكشوفات عديدة (كشوفات بيانية - تحليلية – تجميعية – إحصائية – ملخص حركة مستودعية – كشف تفصيلي للمستودعات – كشف يومية مستودع – كشف تدفق المخزون...) مع إمكانية تصميم تقاريرك الخاصة من خلال مولد التقارير الخاص بالبرنامج
من خلال تقارير مفصلة يمكنك مراقبة كل الحركات التي تحدث على مخزونك بالتفصيل ومراقبة مستويات المخزون بشكل تلقائي
يتيح لك برنامج البيان إمكانية إدارة علاقاتك مع مورديك من خلال تعريف كل مورد في البرنامج وإدخال البيانات والتفاصيل الخاصة به والتواصل معهم والمفاضلة بين أسعارهم للحصول على أفضل سعر
يحتوي برنامج البيان على طرق عديدة لتسعير موادك مما يتيح لك المرونة في التسعير والدقة عند طلب التقارير
إمكانية إضافة ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة مع آليات تسعير مختلفة لكل وحدة وإضافة عامل التحويل بين وحدات القياس
من خلال آليات بسيطة وسهلة يمكنك إعداد أي فاتورة بكل سهولة وسرعة والبحث عن أي مادة بطرق سريعة أو من خلال الباركود أو الرقم التسلسلي والعديد من المزايا التي تجعل من إعداد الفواتير أمراً في غاية السهولة والسرعة
يمكنك العمل على برنامج البيان باستخدام جميع الأجهزة المتاحة لديك التي توفر الوقت لجهد لجعل العمل أسرع (طابعات – قارئ باركود – طابعة لصاقات – نقاط البيع...)
من خلال تطبيق المدير يمكنك مراقبة مخزونك وموادك والحركة المستودعية والحسابات المختلفة وغيرها الكثير عبر هاتفك المحمول
تطبيق يعمل على نظام أندرويد يقوم بالربط مع برنامج البيان لإدارة المخزون لمساعدتك على القيام بجرد بشكل سريع ودقيق لمخزونك ومستودعاتك
يعمل وفق آلية بسيطة جداً حيث يقوم بطباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر
برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل، الأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لجعل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقة لها أكثر سهولة
بإمكانك من خلال هذا البرنامج تشغيل جهاز مرتبط مع برنامج البيان لإدارة المخزون موصول به قارئ باركود يتم وضعه بالأماكن العامة داخل المتجر لمساعدتك على معرفة أسعار المنتجات والمواد عن طريق قراءة رمز الباركود ليظهر على الشاشة اسم ونوع المادة في حال عدم وجود لصاقة تسعير لبعض المنتجات أو المواد
نعم يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على نظام محاسبة شامل يمكنك من القيام بجميع أعمالك المحاسبية والمستودعية في نفس الوقت
نعم بإمكانك إضافة عدد لا محدود من المستودعات
نعم بإمكانك إضافة عدة مستخدمين عن طريق التواصل مع فريق البيان للدعم الفني
من خلال تحديد الحد الأعلى والحد الأدنى وحد الطلب للمنتجات وحجز كميات طلبات الشراء في المستودعات والمقارنة بين أسعار الموردين لاختيار أفضل الأسعار
نعم يناسب برنامج البيان لإدارة المخزون جميع الأعمال والشركات الصناعية والتجارية والسياحية وكافة المجالات الأخرى
نعم بإمكانك الحصول على نسخة تجريبية من خلال موقعنا الإلكتروني
نعم يقوم برنامج البيان لإدارة المخزون بتتبع جميع عمليات التي تحدث على المخزون (مثل البيع والشراء) وآثارها في تغير مستويات المخزون
من خلال منح صلاحيات أمنية محددة للمستخدمين عن طريق تحديد الخيارات والصلاحيات التي تلزمهم للقيام بعملهم ومهاتهم فقط دون منح إمكانية الاطّلاع أو التعديل على أمور محددة كما يوجد نظام رقابة يسمح لك بالتعرف على الحركات/الفواتير المحذوفة أو المعدلة بالتاريخ والوقت الذي تم فيه التعديل أو الحذف
عن طريق تطبيق المدير بإمكانك متابعة جميع حركاتك المستودعية وجرد الأصناف والمواد المختلفة والعديد من المزايا الأخرى التي يوفرها البرنامج
لا، لايوجد حد معين لعدد الإدخالات والعمليات التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة المخزون
نعم، ف يمكن حذف المواد في الأحوال العادية ولكن في حال وجود حركات (كالمبيع والشراء) على المواد فلا يمكن حذف المادة
نعم، توجد كشوفات عديدة تمكن المستخدم من تتبع المخزون باستخدام تاريخ الصلاحية الخاص بالمواد
نعم، ضمن فتح وتعديل بطاقة المستودع يمكن تحديد "أمين المستودع" الخاص بكل مستودع
نعم، يمكن إضافة ثلاث وحدات قياس مختلفة لكل مادة
لا، لا يوجد عدد محدد من المواد والأصناف التي يمكن إضافتها إلى دليل المواد
إما عبر الانترنت أو بشكل مباشر (زيارة إلى العميل)
يمكنك تحديد المستودعات المطلوب جردها فقط ضمن جرد المستودع
نعم، يمكن تحديد الصنف المطلوب جرده ضمن جرد المستودع
من خلال كشف حركة مادة يمكنك معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بحركة هذه المادة، يمكن الاطلاع على هذا التقارير من خلال التقارير المستودعية
نعم، يمكن استخدام نظام البريد الداخلي للتواصل ما بين اقسام المنشأة وبين الموظفين بشكل عام
لا يوجد حد معين لعدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون
نعم، يوجد تصميم فاتورة جاهزة للمناقلات يمكن استخدامه للقيام بعمليات المناقلات بين المستودعات المختلفة
عبر استخدام نمط الفواتير "تسوية جردية" لمعالجة أي زيادة أو نقص بين الرصيد الفعلي والرصيد المسجل
هو عبارة عن نظام يقوم بحجز طلبات الزبائن أو الموردين ضمن المستودعات إلى حين تنفيذ الطلبية وتحويلها إلى فاتورة مبيع أو شراء
نعم، ولكن في حال وجود حركة على مادة معينة ضمن الصنف المطلوب لا يمكن حذف هذا الصنف
نعم، من خلال خيار "توليد بطاقات مواد بشكل جماعي" ضمن قائمة فتح وتعديل بطاقات
نعم، يمكن تعريف أي عملة والتعامل بها ضمن الفواتير والقيود والعمليات الاخرى في البرنامج
نعم، يمكن تعيين مستودع افتراضي لكل مادة ضمن بطاقة المادة
تكون المادة ذات استخدام "للمتاجرة" ذات طبيعة تجارية اي أنه يتم عليها عمليات البيع والشراء وتتأثر المستودعات بحركات هذه المواد أما المادة ذات الاستخدام"مادة خدمية" فهي لا تؤثر على رصيد المستودعات وليس لها وحدات محددة
ضمن بطاقة المادة المطلوبة يتم أولا تحديد اسم الوحدة الأولى ومن ثم يتم تحديد اسم الوحدة الثانية مع عامل التحويل بين الوحدة الاولى والثانية وبعدها يتم التعديل
نعم، يمكن إضافة عدة باركودات ضمن بطاقة المادة
يتم تفعيل خيار الرقم التسلسلي في الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير في بنود الفاتورة كما يجب تفعيل الخيارات المرافقة للرقم التسلسلي ضمن الخيارات
يمكن إضافة الضريبة لكل مادة ضمن بطاقة المادة المخصصة وضمن خلية "الضريبة المضافة"
عبر تفعيل خيار التقيد بالرقم التسلسلي ضمن بطاقة المادة سيتم تقيد المستخدمين بإدخال الرقم التسلسلي الخاص بكل مادة عند إدخال وإخراج المواد ذات الأرقام التسلسلية
نعم، يمكن إضافة صورة المادة ضمن بطاقة المادة عبر خيار "إضافة صورة"
هي عبارة عن معادلة حسابية تخص المادة تطبق على الكمية أو السعر الخاص بها ضمن الفواتير
نعم، من خلال تفعيل خيار "إظهار الطلبات المنفذة جزئيا" أو "إظهار الباقي من الطلبيات" ضمن كشف يومية مستودع
نعم، في حال اعتمد العميل نظام إدارة الموارد البشرية يمكن إدارة كل ما يتعلق بالمخزون والموارد البشرية من خلال واجهة واحدة
يتم إدخال رمز المادة بشكل يدوي ضمن بطاقة المادة، بينما يتم ترقيم المواد بشكل تلقائي عند حفظ بطاقات المواد الجديدة، يمكن اعتماد الرمز أو الرقم للبحث عن المادة
نعم يمكن اعتماد طريقة الترقيم الشجري للمواد والحسابات في برنامج البيان لإدارة المخزون
يمكن تعديل طريقة الترقيم من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم إعدادات عامة 2 يتم تغيير ترقيم المواد الجديدة إلى ترقيم
نعم، يمكن تصميم وطباعة الباركود من خلال إعدادات تصميم وكباعة الباركود ضمن قائمة الخدمات
من خلال الضغط على Insert بعد التحديد على السطر المطلوب
عبر استخدام المفتاح F6 أسفل السطر أو البند المراد نسخه
من خلال بطاقة الدخول إلى البرنامج يتم فتح نافذة المزيد وبعدها يتم إدخال اسم الشركة الجديد ضمن خلية "تغيير اسم الشركة" ومن ثم يتم الدخول إلى البرنامج ليتم تعديل اسم الشركة
من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم إعدادات عامة يتم إدخال اسم الشركة ضمن خلية "نشاط الشركة"
يمكن لمدير النظام أن يقوم بالاطلاع على الفواتير المحذوفة واستعادتها من خلال إعدادات الرقابة ومن ثم سلة المحذوفات
نعم يتيح نظام الرقابة الاطلاع على كافة التعديلات التي حدثت ضمن البرنامج
يمكنك اختيار المدة الزمنية التي تحتاجها ضمن التقرير بغض النظر عن عدد الأيام
تعد تحديثات برنامج البيان لإدارة المخزون مجانية للعملاء ويمكن لأي عميل تحديث نسخته من خلال إعدادات البرنامج
أولا يتم فتح بطاقة الدخول إلى البرنامج ومن ثم المزيد ومن ثم يتم اختيار "استرجاع من النسخ الاحتياطي" ثانيا ضمن أول حقل يتم اختيار مسار ملف النسخة الاحتياطية وبعد اختيار المسار يتم الضغط على تنفيذ والانتظار لعدة ثواني لتتم العملية بنجاح
نعم يمكن تقيد صلاحيات المستخدمين لمنعهم من الحذف أو التعديل
عبر إظهار خيار حساب المواد في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير
نعم يمكن تعيين مستودع معين لكل مادة بشكل افتراضي من خلال اختياره ضمن بطاقة المادة
يوفر برنامج البيان لإدارة المخزون نظام متكامل لإدارة وإسناد المهام للموظفين، يمكن الوصول إلى نظام المهمات من خلال المحلقات ومن ثم الأعمال والمهام
نعم يحتوي نظام المهمات ضمن البرنامج على كشف مخصص لمعرفة المهمات المنجزة والغير منجزة بالإضافة للمهمات قيد الإنجاز
يتم تغيير لغة البرنامج من خلال خدمات ومن ثم English
يتم حذف الصورة القديمة من خلال خيار "حذف الصورة" ومن ثم يمكن إضافة الصورة الجديدة
من خلال تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج، يتم اختيار المستخدم المطلوب ومن ثم يتم الاختيار من بين الأسعار المسموحة "مستهلك" ومن ثم تعديل
من خلال تصميم إعدادات الفواتير يتم اختيار تصميم الفاتورة المطلوب ومن ثم يتم تفعيل كل من "الكمية" للوحدة الأولى و"العدد" للوحدة الثانية و"المجموعة" للوحدة الثالثة ضمن "بنود الفاتورة"
نعم يحتوي برنامج البيان على أكثر من دليل حسابات افتراضي بحسب طبيعة نشاط الشركة
نعم يمكنك التعديل على دليل الحسابات كيفما تحتاج وإضافة أو حذف حسابات من ضمنه
يتم الدخول إلى بطاقة المادة المطلوبة ومن ثم يتم إدخال الرمز بشكل يدوي ضمن خلية "رمز المادة" ومن ثم تعديل
نعم يمكن استيراد بطاقات المواد وكافة التفاصيل المتعلقة بها من خلال خيار الاستيراد من اكسل ضمن خدمات
من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات تفصيلية يتم اختيار كشف الحركة اليومية من القائمة وتحديد التاريخ المطلوب ومن ثم المتابعة للحصول على التقرير
نعم يحتوي البرنامج على نظام لإدارة الأصول كما يقوم بحساب الاهتلاكات بشكل تلقائي بمجرد ضبط الحسابات الافتراضية الخاصة بكل أصل
يمكن للمدير تغيير كلمات المرور من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم صلاحيات أمنية يتم اختيار المستخدم وتغيير كلمة مروره، في حال كان المستخدم هو مدير النظام يمكنك التواصل مع شركة البيان لتعديل كلمة المرور
نعم يمكنك جرد مستودعاتك من خلال تطبيق المدير أو من خلال نقطة البيع على الهاتف المحمول في حال منح نقطة البيع الصلاحيات الخاصة بالجرد
في حال احتاج العميل إلى التعديل على الصلاحيات الأمنية الخاصة بمستخدمي الهاتف المحمول يرجى التواصل مع شركة البيان لتعديل الصلاحيات وفق احتياجات العميل وطلباته
نعم يمكنك إدخال الرقم بشكل يدوي وحفظ بطاقة المستودع
نعم ضمن بطاقة المستودع يمكن تحديد حساب المخزون ضمن خلية "حساب المخزون"
من خلال الدخول إلى بطاقة المستودع المطلوبة واختيار الطابعة ضمن حقل "اسم الطابعة"
من خلال الخدمات ومن ثم البريد الداخلي يتم اختيار "إرسال بريد جديد" وتحديد المستخدم ومضمون البريد ومن ثم يتم الإرسال
يمكنك الاطلاع على بياناتك فقط ولا يمكن إدخال أي بيانات جديدة حتى يتم توصيل دارة الحمايو مرة اخرى
أولا وقبل الدخول إلى البرنامج يتم الضغط على المزيد من بطاقة الدخول إلى البرنامج ومن ثم يتم الانتقال إلى صيانة الملفات، يجب تسجيل خروج جميع المستخدمين وبعدها ينبغي القيام بصيانة لكل من قاعدة البيانات والملفات والفواتير لتحل المشكلة
ضمن بطاقة المادة يمكن استخدام نافذة "الوصف" لإدخال التفاصيل المتعلقة بهذه المادة
لا يمكن حفظ باركود واحد لأكثر من مادة، بمعنى أن الباركود لا يمكن أن يتكرر
نعم يمكن إدخال باركود مختلف لكل وحدة من وحدات المادة من خلال بطاقة المادة ومن ثم يتم إدخال الباركود ضمن خلية "الباركود" في كل قسم من أقسام الوحدات
نعم يمكن تفعيل رسائل التنبيه الخاصة بتاريخ صلاحية المواد من خلال واجهة تصميم سطح المكتب ضمن رسائل التذكير ومدة الانذار المبكر أو المتأخر
يتم الدخول إلى الفاتورة أو القيد المطلوب أرشفته ومن ثم يتم الضغط في منطق فارغة ضمن الفاتورة أو القيد بالزر الأيمن من الماوس ليظهر خيار "أرشفة الوثائق" حيث يمكن أرشفة وحفظ الوثيقة المطلوبة كما يمكن إرفاق صور ضمنها
نعم يمكن استخدام أي نوع من أنواع قارئ الباركود على برنامج البيان لإدارة المخزون
نعم يمكن وصل عدة طابعات على برنامج البيان لإدارة المخزون واستخدامها لطباعة الوقائق والفواتير والتقارير المختلفة
نعم يمكنك إدارة كافة حساباتك وإدخال القيود والعمليات المالية المختلفة من خلال نظام البيان لإدارة المخزون
إما من خلال خيار تحديث البرنامج الموجود ضمن الإعدادات العامة2 في تصميم ثوابت البرنامج العامة أو يمكنك التواصل مع شركة البيان للحصول على أخر التحديثات وتثبيتها
لا يوجد عدد محدد من المواد/المنتجات التي يمكن إضافتها في برنامج البيان لإدارة المخزون
من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة مادة يتم إدخال البيانات المتعلقة بهذه المادة كالاسم والصنف والسعر ومن ثم يتم الحفظ
نعم يمكن تعيين مستودع للمستخدم من خلال خيارات تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج بحيث يمكن لهذا المستخدم إجراء العمليات والاطلاع على المخزون المتعلق بهذا المستودع المخصص له فقط في حال تم إعطاءه الصلاحيات الأمنية المناسبة
لا يتطلب العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون أي خبرات سابقة حيث بعتبر البرنامج سهل وبسيط الاستخدام لكافة أنواع المستخدمين
نعم يمكن تصميم اللصاقات بالحجم والأبعاد والبنود المطلوبة وطباعتها من خلال البرنامج
من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة عملة يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالعملة كالاسم وسعر الصرف وبعدها يتم حفظ البطاقة
يتم الدخول إلى تصميم ثوابت عامة من اعدادات البرنامج ومن ثم تفعيل إظهار اسم المشروع
نعم يمكن تتبع المنتجات المختلفة من خلال رقم الشحنة عبر تقارير عديدة ضمن التقارير المستودعية
يتيح برنامج البيان لإدارة المخزون خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات والأصناف، يمكن تفعيل هذه الخاصية ضمن تصميم الثوابت العامة في اعدادات البرنامج
من خلال كشف حركة مادة يمكنك الحصول على تقرير تفصيلي حول هذه المادة مثل كيفية دخولها إلى المخازن وطرق تصريفها وغيرها
نعم يمكن إدخال المرتجعات من المنتجات من خلال فواتير المرتجعات أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء)
إن برنامج البيان مصمم ليناسب كافة احتياجات الشركات والأعمال التجارية فهو قادر على التوسع ليلائم توسع بيئة العمل واحتياجات الشركة
عند القيام بالعمليات المالية المختلفة كالبيع والشراء سيقوم البرنامج بتوليد القيود الخاصة بهذه العملية بشكل تلقائي
عن طريق تفعيل خيار اسم العملة ضمن ترويسة الفاتورة عبر الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار التصميم المطلوب ومن ثم يتم تفعيل خيار اسم العملة ضمن خيارات ترويسة الفاتورة
يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على كشف حساب ويعمل هذا الكشف عمل دفتر الاستاذ
عن طريق تغيير الاستخدام في بطاقة المادة إلى مجمدة
نعم يمكن إضافة صنف رئيسي ضمن صنف رئيسي أخر ومن ثم يمكن إضافة أصناف فرعية تتفرع عنه
يساهم تطبيق المدير في تتبع كافة العمليات التي تحدث على مخزون المنتجات من خلال التقارير المتنوعة والتفصيلية التي يوفرها التطبيق كالحركة المستودعية وكشف أرصدة الحسابات والمستحقات والإحصائيات المختلفة والتقارير المتعلقة بالمواد
نعم تقدم شركة البيان فريق كامل للإستجابة على الاستفسارات المختلفة للعملاء ومساعدتهم على حل مشكلاتهم المختلفة
نعم يمكن إدخال القيد الافتتاحي ضمن خيار "إدخال وتعديل سند قيد مركب" في قائمة إدخال الحركات المحاسبية
يتم فتح تصميم إعدادات الفواتير من قائمة إعدادات البرنامج ومن ثم يتم اختيار التصميم المطلوب وعرض نافذة القيم الافتراضية الخاصة بهذا التصميم ومن ثم يتم حذف اسم المستودع من خلية "رقم المستودع" ليتم إزالته كما يمكن استبداله بمستودع آخر
عبر استخدام خيار "استعلام عن مادة" ضمن التقارير المستودعية أو من خلال الاختصار "Ctrl + ع" يمكنك الاستعلام عن مادة بشكل سريع ومعرفة بعض المعلومات الاخرى عنها كالرصيد وبعض التفاصيل الاخرى المذكورة في بطاقة المادة
نعم يمكن إضافة تصميمين مختلفين من كشوفات الفواتير إلى فواتير المناقلات ويمكن طباعة كليهما
عبر استخدام الاختصار Shift + F3
عند اختيارك لبرنامج البيان لإدارة المخزون، سوف تحصل على مزايا عديدة تضمن لك تخطيط مخزونك من المواد وإدارته بكفاءة وفعالية، كما يمكنك إدارة الموظفين وخفض التكاليف وتحسين علاقاتك مع الموردين، والحفاظ على مستويات المخزون المثلى، وزيادة الربحية، وتوفير تجربة سهلة للمستخدمين
نعم يمكنك تتبع مستويات مخزونك في مواقع متعددة من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون من أي مكان وفي أي وقت.
نعم يمكنك الاستفادة من ميزة تعديل المواد ضمن الخدمات المتفرقة للبرنامج لتعديل الأسعار بشكل جماعي بطرق مختلفة لتناسب احتياجاتك
إما من خلال تحديد مستودع افتراضي ضمن تصميم إعدادات الفواتير أو عبر ضبط مستودع افتراضي في بطاقات المواد
يتصف برنامج البيان بالمرونة حيث يمكن إدارة كافة أنواع المنتجات والخدمات المقدمة وتتبعها بفعالية، يمكن أضافة المواد الخدمية إلى البرنامج من خلال تغيير الاستخدام في بطاقة المادة إلى "مادة خدمية"
توجد تقارير متعددة حول العملاء مثل كشف إجمالي العملاء أو كشف أرصدة حسابات، يمكنك الاطلاع عليها من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية
نعم يمكنك التواصل مع شركة البيان لإضافة مستخدمين إضافيين على نسختك من برنامج البيان لإدارة المخزون في أي وقت
إما من خلال الضغط مرتين على السطر لتظهر رسالة الحذف أو من خلال الاختصار Delete + Ctrl
نعم يحتوي البرنامج على نظام متكامل لإدارة عمليات التأجير
يوفر برنامج البيان تقارير متنوعة وعديدة حول المخزون، المستودعات، العملاء، الموردين، المندوبين، الحسابات، المبيعات والمشتريات، الأصول والاهتلاكات وغيرها الكثير
يمكنك القيام بتسويات جردية من خلال فاتورة تسوية جردية لمعالجة الفروقات بين الرصيد الفعلي والرصيد على البرنامج
يوفر برنامج البيان لإدارة المخزون رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون عبر قنوات متعددة، ويقوم بأتمتة العمليات كافة، ويقدم أدوات تنبؤ متقدمة للتنبؤ بالطلبات بدقة
بسبب وجود حركة على هذا المنتج كالبيع أو الشراء أو المناقلات وارتباطه بفواتير معينة
من خلال إدخال حركة المواد يتم اختيار الفاتورة المطلوبة (مبيع – شراء – مناقلات – تسوية جردية – طلبيات ...) ومن ثم يتم إدخال المواد ورقم الحساب ومن ثم يمكن حفظ الفاتورة
يتم نسخ الفاتورة من خلال مسح رقم الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter بحيث تظهر كلمة "جديد" ضمن خلية الرقم عندها تكون الفاتورة قد نسخت ويمكن التعديل على بيانتها وحفظها كفاتورة جديدة
لا يقتصر برنامج البيان على أي صناعة محددة، فهو برنامج مرن للغاية وقادر على تلبية وتقديم الخدمات إلى أي صناعة تقريباً
يعتبر وجود رصيد سالب ضمن المخزون مؤشر على معاملات غير مسجلة أو إدخال خاطئ أو حتى شحنات مسلمة ولكن لم يتم إدخالها إلى قاعدة بيانات البرنامج
تحدث هذه المشكلة بسبب القيام بالبيع أو المناقلة بكميات أكبر من الكميات الموجودة في مخزون الشركة
يتم فتح طلبيات البيع والشراء من خلال قائمة إدخال حركات المواد ومن ثم يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالطالبية وكميات المواد وغيرها ويتم الحفظ
يتم الدخول إلى كشف يومية مستودع ضمن قائمة التقارير المستودعية، ومن ثم يتم اختيار طلبيات البيع والشراء من ضمن خيارات تصميم الفواتير ومن ثم يتم الضغط على متابعة
بعد الحصول على الكشف يتم اختيار الطلبية المطلوبة ومن ثم يتم الضغط على تنفيذ أو F5 ليتم تحويل الطلبية إلى فاتورة وتنفيذها
بسبب اختيار ظهور تصميم آخر للفواتير بالإضافة إلى طلبيات البيع والشراء، تحل هذه المشكلة من خلال إلغاء كافة الخيارات الاخرى من تصميم الفواتير وإبقاء الطلبيات فقط
يجب تحديد تصميم فاتورة تنفيذ الطلبيات ضمن الإعدادات المتقدمة في كشف يومية مستودع، حيث يتم اختيار التصميم المطلوب في خلية "فاتورة تنفيذ الطلبيات" ومن ثم ينبغي ضبط الإعدادات كإعدادات افتراضية من خلال الضغط على خيار "افترضي" أسفل الكشف
نعم يمكن تنفيذ جزئ من كمية الطبية وتنفيذ الباقي منها لاحقاً
نعم يمكن تفعيل رسائل التنبيه المتعلقة بالطلبيات من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب ومن ثم رسائل التذكير
يدعم برنامج البيان ضريبة القيمة المضافة ويمكن إضافة كل ما يتعلق بإعداداتها
يتيح برنامج البيان سبع طرق مختلفة لتسعير المنتجات
يتم اختيار النمط المطلوب من الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار السعر المطلوب من نافذة "أسعار المواد" في البنود الافتراضية ومن ثم يجب التعديل لحفظ العملية
نعم يمكن استخدام كشف تدفقات المخزون لمعرفة ما يتعلق بحركة المخزون من المواد الجاهزة والأولية والخدمية
نعم يوجد تقرير كشف تفصيلي للمستودعات حيث يعرض هذا الكشف كل ما يتعلق بالمخزون وحركته ضمن المستودعات بشكل تفصيلي
نعم يمكن استخدام كشف الفواتير لتحديد الفواتير المطلوبة وطباعتها كلها بخطوة واحدة
نعم عبر تفعيل خيار "إخفاء الطلبيات التي نفذت" من ضمن الخيارات يمكن إخفاء الطلبات التي تم تنفيذها سابقا
يتم حساب تكلفة المواد وفق عدة طرق يمكن للمستخدم الاختيار من بينها، إما عن طريق وسطي التكلفة، أو وفق المشروع(مركز التكلفة)، أو وفق الرقم التسلسلي للمواد
نعم يمكن تكبير الخط من خلال خيار تكبير الخط ضمن الإعدادات العامة2
يمكن إضافة شعار الشركة من خلال إعدادات تصميم الكشوفات ضمن نافذة "الشعار" يتم إضافة صورة الشعار عبر خيار "جلب الصورة من ملف"
يجب تفعيل خيار "باركود واحد لأكثر من مادة" في القيم الافتراضية للبرنامج ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يمكن إضافة باركود واحد لعدة مواد
إذا كان لديك موظفين، فأنت بحاجة إلى برنامج للتعامل مع شؤون الموظفين كالرواتب والحضور، يوفر لك برنامج البيان نظام متوافق ما بين إدارة المخزون وإدارة شؤون العاملين لإدارة موارد مؤسستك المختلفة
يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل محلي ولكن يفضل أن تقوم بأخذ نسخة احتياطية بشكل يدوي وتخزينها في مكان آخر كل فترة من الزمن
في معظم الحالات لا تحدث أي مشاكل ولكن في بعض الحالات قد تتضرر قاعدة البيانات (SQL) أو قد تتوقف عن العمل لذلك يجب إما إعادة تشغيلها أو الاتصال بفريق الدعم الفني لمعاجلة المشكلة
على الرغم من أن برنامج البيان يمكنه أتمتة معظم المهام التي قد يتعامل معها الموظفين الحاليين لديك، إلا أنه ليس مصمم ليحل محل الموظفين لديك بشكل كامل
فهو وسيلة لإدارة العمليات المالية والمخزنية والعلاقات والحسابات وغيرها بكفاءة وفعالية، يمكن ان يساهم البرنامج في الرفع من كفاءة الموظفين وفي بعض الحالات يمكن توفير عدد الموظفين
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين النسخة السحابية والنسخة المكتبية في أن النسخة السحابية تتم استضافتها على خادم بعيد، بينما يجب تثبيت النسخة المكتبية أو المحلية بشكل مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
توفر النسخة السحابية عادة قدراً أكبر من المرونة وإمكانية الوصول، حيث يمكن الوصول إلى النسخة السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت من ناحية أخرى، تتسم النسخة المحلية بسرعة أكبر كما يمكنك الاحتفاظ ببياناتك بشكل محلي على أجهزتك
نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالإيرادات والمصروفات من خلال التقارير والكشوفات المختلفة
نعم يمكن رقم الوثائق بشكل يدوي ضمن خلية "رقم الوثيقة" في الفواتير والقيود
نعم يمكنك إضافة خاصية التصنيع لنسختك من برنامج البيان لتشمل كل ما يتعلق بعمليات التصنيع ومحاسبة التكاليف
يقوم البرنامج بحساب كل ما يتعلق بالنسب المالية ومن ضمنها معدول دوران المخزون، يمكنك الاطلاع على النسب المالية من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم مؤشرات تقييم الأداء
نعم يمكنك استخدام المخططات البيانية الخاصة بالبرنامج من خلال تقارير محاسبية ومن كشوفات ختامية ومن ثم المخططات البيانية
نعم يمكن قراءة الباركود عبر تطبيق الاندرويد
يوفر برنامج البيان تقرير كامل عن المخزون بتاريخ الصلاحية القديم، من خلال تقارير مستودعية ومن ثم كشف توفر المواد حسب الصلاحية، كما يمكن أن يقوم البرنامج بإرسال رسائل تنبيه تلقائية لتنبيهك بالمخزون القديم
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار نموذج التصنيع ومن ثم يمكن تفعيل حقل القيمة والسعر من خيارات بنود الفاتورة
نعم يمكنك الاختيار من بين عدة طرق لتوجيه المنتجات وفق احتياجاتك كتعيين مستودعات افتراضية أخرى في الفواتير أو تعيين مستودع افتراضي لكل مادة
يتم الانتقال إلى المناقلات بين المستودعات من قائمة إدخال حركات المواد ومن ثم يتم تحديد مستودع الوجهة وبعدها يتم إدخال المنتجات المراد نقلها من مستودع معين إلى مستودع الوجهة ومن ثم يتم تحديد المستودع الحالي للمنتجات في حقل المستودع ومن ثم يتم إدخال الكميات وبعدها يتم حفظ العملية
نعم، يدعم برنامج البيان الأرصدة السالبة في المخزون، يشير المخزون السالب إلى أن المنتجات قد تم بيعها من المخزون ولكن من دون وجود مواد مسبقاً في هذا المخزون
عبر تفعيل الوحدات في بطاقات المواد ومن ثم إظهار كل من حقل العدد والمجموعة في الفواتير يمكن بعدها بيع المنتجات في حزم أو أكثر (وفق عامل التحويل الموضوع في بطاقات المواد) من خلال إدخال الكمية ضمن حقل العدد أو المجموعة في الفواتير
نعم، يحتوي برنامج البيان على خاصية إرسال الفواتير إلى العملاء والموردين من خلال الرسائل النصية أو الواتس اب أو التلجرام أو عبر الإيميل
يمكن وضع الباركود على المنتجات لأتمتة تحركات المخزون باستخدامه ويمكن طباعته من إعدادات تصميم وطباعة الباركود، كما يمكن أن يجعل الباركود عمليات البيع والشراء والمناقلات أكثر سهولة وسرعة
أولاً يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وإظهار حقل "تاريخ الصلاحية" ضمن الفواتير المطلوبة ومن ثم يمكن تحديد تواريخ صلاحية المنتجات ضمن الفواتير لكل منتج
نعم يمكنك إظهار رسائل التنبيه الخاصة بتاريخ صلاحية المواد على سطح المكتب في البرنامج من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب وضمن رسائل التذكير يتم إضافة "كشف المواد المنتهية صلاحيتها" ومن ثم يتم الحفظ
نعم يمكن إضافة التكاليف والنفقات المختلفة إلى نماذج وعمليات التصنيع من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات"
يتم قياس المواد المخزنة في المخزون وفق الوحدات التي تم تعريفها مسبقاً في بطاقة المادة "الوحدة الأولى والثانية والثالثة" ويمكن جرد المخزون وفق إحدى هذه الوحدات أو جميعها
في حالة شراء منتجات بغرض البيع يتم تضمين النفقات ضمن الفاتورة من خلال إظهار كل من خيار "حساب مدين للنفقات" و "حساب دائن للنفقات" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، أما في حالة تصنيع المنتجات فيتم تضمين النفقات في واجهة "إدخال وتعديل قيد يومية مركبة" من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات" في فواتير التصنيع
نعم يمكن تتبع المنتجات في كل عملية من خلال تعيين مشروع(مركز كلفة) خاص بالعملية ومن ثم طلب تقرير والقيام بالفلترة وفق هذا المشروع
كما يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على تقارير مخزنية واسعة لتتبع حركة المنتج وفلترة الكشوفات وفق هذا المنتج المحدد
نعم يمكن إضافة طلبيات التصنيع إلى برنامج البيان ولكن يجب أولاً تصميم نموذج خاص بطلبيات التصنيع من تصميم إعدادات الفواتير
نعم يتم إضافة حسم خاص للمورد من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم التعامل، يمكن إضافة الحسم على أسعار المورد ضمن خلية "حسم خاص"
يتم إضافة الحسم على فواتير الشراء من خلال إدخال النسبة أو المبلغ الذي يتم حسمه من قيمة الفاتورة في خلية "الحسم" أسفل الفاتورة
من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم التعامل، يتم تغيير الخيار في خلية "خاضع للضريبة" من "غير خاضع" إلى "خاضع"
عبر إضافة الأسعار المختلفة في بطاقة الفاتورة أولاً ومن ثم يتم الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ويتم تغيير اقتراح الأسعار بحسب السعر المعتمد مع المورد
توجد عدة خيارات يمكن من خلالها معرفة تاريخ استلام المنتج أو الفاتورة بشكل عام من المورد، مثلا يمكن الدخول إلى فاتورة جديدة وإدخال الرقم التسلسلي الخاص بالفاتورة المطلوبة ليتم عرض تفاصيلها
أو يمكن الانتقال إلى كشف حركة مادة لعرض كافة التفاصيل المتعلقة بإدخالات وإخراجات هذه المادة، أو يمكن التوجه إلى كشف يومية مستودع وفلترة الكشف وفق مورد معين وعرض فواتير الشراء الخاصة بهذا المورد
يتم الضغط بالزر اليمين من الماوس في فراغ ضمن الفاتورة ومن ثم يتم اختيار "إدخال نفقات الفاتورة" من القائمة المنسدلة ليتم حفظ الفاتورة بشكل تلقائي ومن ثم الانتقال إلى واجهة إدخال وتعديل قيد نفقات الفاتورة حيث يمكن إضافة كافة الرسوم والنفقات المتعلقة بهذه الفاتورة ضمن هذه الواجهة
عند إدخال مرتجعات المشتريات، ينقص المخزون فعلياً من المستودع، ويتأثر كل من حسابات المورد والصندوق والحسم المكتسب إن وجد
من خلال الضغط بالزر اليمين من الماوس في فراغ ضمن الفاتورة ومن ثم يتم اختيار "كشف كل قيود الفاتورة" ليتم إظهار كامل القيود المتعلقة بهذه الفاتورة
من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب الزبون ومن ثم التعامل يتم تحديد مدة الائتمان في خلية "مدة الائتمان"
من خلال حذف الرقم المتسلسل في الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter يتم نسخ الفاتورة وتظهر كلمة "جديد" ضمن الرقم المتسلسل وتظهر رسالة تحذير مضمونها التأكد من أنك تريد نسخ الفاتورة
نعم من خلال تغيير استخدام المادة في بطاقة المادة من "للمتاجرة" إلى "مجمدة"
بعد إظهار اسم العملة في ترويسة الفاتورة من تصميم صلاحيات الفواتير يمكن الاختيار من بين العملات المختلفة التي سبق وأن أُضيفت إلى قاعدة بيانات البرنامج
توجد عدة تقارير تمكنك من الاستعلام عن إجمالي المشتريات الشهرية أو ضمن المدة التي تحتاجها ضمن التقارير المستودعية، كالكشوفات التجميعية والتحليلية والإحصائية أو مثل كشف يومية مستودع ويتم تحديد فواتير الشراء فقط والمدة الزمنية المطلوبة
من خلال تفعيل خيارات "عدم السماح بتعديل السعر" و "عدم السماح بتعديل الكمية" و "عدم السماح بحذف الفاتورة" في إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية بالإضافة إلى إمكانية تغيير أيام التعديل إلى الخلف
من خلال كشف يومية مستودع يتم فلترة فواتير الشراء وفق الدفع "الآجل"
يمكن فلترة الكشوفات والتقارير المختلفة في برنامج البيان وفق مورد محدد والاستفادة من البيانات التي تخص هذا المورد كالفواتير المتعلقة به والطلبيات والدفعات وغيرها
نعم يمكن عمل فاتورة مرتجع/مردود مشتريات بالكميات المطلوبة إلى المورد
من خلال فتح دليل المواد الموجود ضمن التقارير المستودعية أو يمكن استخدام الاختصار و+ Ctrl
يمكن طباعة أي كشف أو تقرير في البرنامج من خلال الدخول إلى التقرير المطلوب ومن ثم الضغط على زر الطباعة أو F3
نعم يمكنك استخدام خيار الاستعلام عن المادة عن الدخول إلى الفاتورة والضغط على الاختصار ع + Ctrl كما يمكن إضافته بشكل افتراضي ضمن الفواتير من خلال تفعيل خيار "اظهار الاستعلام عن مادة بدل لائحة المواد" في تصميم إعدادات الفواتير
نعم يمكن اختيار النموذج والعدد المطلوب تنفيذه من عمليات التصنيع في ترويسة عملية التصنيع
من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات تفصيلية ومن ثم كشف مبيعات وصندوق
يمكن منح حسم إجمالي على الفواتير إما كنسبة مئوية أو حسم مبلغ من قيمة الفاتورة الإجمالية أو حسم على بنود الفاتورة
عبر تفعيل خيار شاشة التسديد ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير
نعم يمكن تعريف البطاقة الائتمانية كإحدى طرق الدفع المتاحة في البرنامج واستخدامها في الفواتير
من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم نقاط البيع، ضمن نافذة بطاقات الدفع يتم إدخال كل من اسم البطاقة والحساب النقدي الخاص بها ومن ثم يتم الحفظ
نعم، يمكن طباعة الفاتورة تلقائياً بخطوة واحدة عند الضغط على زر الطباعة من خلال تفعيل خيار "طابعة فواتير" ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير
يتم الانتقال إلى إعدادات تصميم كشوفات الفواتير في إعدادات البرنامج ومن ثم شعار الفاتورة يتم في هذه الواجهة إدراج الشعار وتحديد موقعة في الفاتورة
عند فتح فاتورة جديدة في البرنامج يتم تغيير طريقة الدفع من خلال تعديل خيار " الدفع" في ترويسة الفاتورة إلى طريقة الدفع المطلوبة
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار النمط المطلوب ومن ثم يتم تفعيل خيار "الحساب النقدي" ضمن خيارات ترويسة الفاتورة ومن ثم يتم التعديل
يتم إضافة مستودع جديد إلى البرنامج من خلال فتح وتعديل بطاقات مستودع ضمن قائمة فتح بطاقات، يتم إضافة اسم المستودع والبيانات الأخرى المطلوبة كأمين المستودع والمشروع وغيرها ومن ثم يتم حفظ البطاقة
من خلال إعدادات تعريف بطاقات الخصم في قائمة إعدادات البرنامج، يتم إضافة البيانات المتعلقة بكل بطاقة كالاسم والباركود الخاص بها ونسبة الخصم ومن ثم يتم حفظها
يتم إظهار خلية "الكوبون" في ترويسة الفاتورة من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار نمط الفاتورة المطلوب ومن ثم تفعيل خيار "بطاقات الخصم" ضمن خيارات ترويسة الفاتورة ومن ثم يتم التعديل على الإعدادات
من خلال الانتقال إلى تقارير مستودعية ومن ثم كشف تحليلي بالمبيعات والمشتريات، يتم إدخال البيانات المطلوبة في الكشف كالتاريخ وفواتير البيع وغيرها ومن ثم يتم الضغط على متابعة
يتم إضافة مبلغ على إجمالي الفاتورة من خلال تغيير خيار "حسم" إلى "ضم" في أسفل الفاتورة ويتم تحديد إضافة نسبة أو مبلغ ومن ثم يتم إضافة المبلغ المطلوب
نعم يمكن إظهار قيمة الضريبة على الفاتورة من خلال تفعيل كل من عامود الضريبة وعامود الضريبة2 في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات بنود الفاتورة
نعم يمكن اختيار عدة منتجات في نفس الوقت من خلال الضغط على F4 في حقل اسم المادة وعند ظهور لائحة المادة يتم الضغط على Ctrl ومن ثم يتم اختيار المنتجات المطلوبة وبعدها يتم الضغط على Enter لإدراج هذه المنتجات في الفاتورة
نعم يمكن تحديد المستودع المطلوب في بنود الفاتورة في حقل المستودع إلى جانب المنتج الذي يتم بيعه
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار نمط الفاتورة المطلوب "الفواتير العامة" على سبيل المثال ومن ثم يتم تفعيل بند "المستودع" من خيارات بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل لحفظ الإعدادات
نعم، يمكن إضافة عميل بسهولة من خلال كتابة اسم العميل ضمن خلية "رقم الحساب" وعند الضغط على Enter سيقوم البرنامج بتنبيهك بعدم وجود بطاقة حساب بهذا الاسم مع إمكانية إضافتها
عند ظهور الرسالة قم بالضغط على نعم وسيتم فتح بطاقة حساب باسم هذا العميل بشكل تلقائي، قم بتحديد الحساب الأصلي الذي ينتمي إليه هذا العميل ومن ثم يمكن حفظ بطاقة الحساب وإضافة هذا العميل
يمكن تفعيل خيار "خيار الضريبة الضريبة" في ترويسة الفاتورة في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات الترويسة، وبعد إضافة خيار الضريبة يتم الاختيار ما إذا كانت الفاتورة خاضعة للضريبة أو بلا ضريبة أو خاضعة لضريبة محددة وغيرها
عبر الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار نمط الفواتير المطلوب ومن ثم تفعيل خيار "عدد الصناديق" من ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، بعد التعديل على إعدادات الفواتير يمكن الدخول إلى الفاتورة وإدخال عدد الشحنات في خلية "عدد الصناديق"
نعم يمكن تفعيل حقل الملاحظات في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات البنود وإضافة الملاحظات الخاصة بكل بند من بنود الفاتورة كما يمكن إضافة ملاحظة على كامل الفاتورة في خلية "ملاحظة" أسفل الفاتورة
في حال كان عدد المنتجات كبيراً، فستزداد أيضاً احتمالية حدوث خطأ بشري أثناء العمل، يمكن تحديث أو إضافة كمية المنتج عن طريق إضافة الباركود، حيث أن الباركود هو الرمز الفريد الذي يفهمه النظام والأرقام الموجودة أعلى الباركود هي رمز يمكن للإنسان فهمه وهو مخزن في النظام. يقوم النظام بمقارنة الكود الممسوح ضوئيًا بالرموز المخزنة مما يوفر تفاصيل هذا المنتج
يتم فتح بطاقة حساب خاصة بالموردين الذين ينتمون إلى المنطقة المطلوبة، يجب الانتباه إلى تغيير نوع الحساب إلى رئيسي ومن ثم إدراج الحساب الأصلي "موردون" ومن ثم يمكن حفظ بطاقة المادة، كما يمكن إضافة المنطقة والعنوان الخاص بهذا المورد ضمن واجهة "الموقع" في بطاقة الحساب
يتم تفعيل وحدات القياس بشكل تلقائي بمجرد إضافة الوحدات في بطاقات المواد وإدراج حقول "الكمية" و "العدد" والمجموعة" في تصميم إعدادات الفواتير
نعم، يمكن استخدام وحدات القياس المختلفة لبيع وشراء مختلف المنتجات التي تم تعريف وحدات قياس لها في بطاقات المواد الخاصة بها
من خلال إدخال رقم الفاتورة الخاص بهذا المنتج في فاتورة مردود المبيعات ضمن خلية "رقم الفاتورة المعاكس" في ترويسة الفاتورة
نعم، يمكن أن يتم احتساب الضرائب تلقائياً في الفواتير من خلال تفعيل خيار "احتساب الضريبة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
هي عبارة عن فاتورة شراء يمكن من خلالها استعراض وشراء المواد الأولية التي تمت إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار الإعدادات المطلوبة ووضع القيم الافتراضية أو يمكن نسخ إحدى التصاميم السابقة من خلال حذف الرقم والضغط على Enter ومن ثم يتم تفعيل خيار "إظهار المواد التصنيعية" من ضمن الخيارات
يتم فتح صنف رئيسي خاص بالمواد الأولية ومن ثم يتم إدراج مواد تحت هذا الصنف ولكن يجب تغيير استخدام المواد إلى "مادة أولية للتصنيع" أو "مادة ثانوية للتصنيع"
في حال كانت الفاتورة الصادرة إلى العميل آجلة الدفع يمكن إدخال الدفعة التي صدرت من العميل في خلية "الدفعة" ليتم اقتطاعها بشكل فوري من رصيد العميل المتبقي
تستخدم رسائل التحذير عند حفظ فاتورة أو بطاقات حسابات أو مواد وغيرها لتنبيه المستخدم في حال وجود خطأ أو للتأكد من المعلومات المدرجة أو لمنع المستخدم من حفظ المعلومات في حال وجود بيانات ناقصة أو غير صحيحة
هي المنتجات التي تشغل حيزاً من المستودعات والتي تحمل غالباً استخدام "للمتاجرة" في بطاقة المادة أو مواد أولية للتصنيع
عندما تقدم شركتك أي نوع من أنواع الخدمات، يمكنك استخدام هذه الخدمة وتعريفها في البرنامج كمادة خدمية من خلال تغيير الاستخدام إلى "مادة خدمية"، لا تؤثر المواد الخدمية على أرصدة المخزون
نعم، في حال امتلاك الصلاحيات اللازمة لتعديل الأسعار يمكن تعديل أسعار المنتجات في فواتير البيع
يتم الانتقال إلى خدمات ومن ثم خدمات متفرقة ومن ثم جدول المواد يتم فلترة الجدول وفق الأسعار أو المنتجات المطلوبة أو غيرها من البيانات ومن ثم يتم الضغط على "اظهار المواد" لعرض قائمة الأسعار والتعديل عليها بسهولة
نعم، بشرط أن يتم تعريف الوحدتين في بطاقة المادة الخاصة بهذا المنتج
في حال امتلاك الصلاحيات اللازمة يمكن التعديل على الفواتير السابقة
إما من خلال تعديل رقم دفتر الفواتير في القيم الافتراضية ضمن تصميم إعدادات الفواتير أو يمكن تفعيل خيار دفتر الفواتير في ترويسة الفاتورة واختياره بشكل يدوي عند إدخال الفواتير
عبر طلب كشف حساب لهذا الموردين، يمكن طلب كشف حساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب أو من خلال استخدام الاختصار ك + Ctrl
من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب الأصل ومن ثم يمكن التعديل عليها كتعديل قيمة الأصل والبيانات الأخرى الخاصة بها كحساب الاهتلاك ونسبته ومن ثم التعديل لحفظ التغييرات
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم القيم الافتراضية، يتم اختيار مدة "بدء الفترة المحاسبية" و "انتهاء الفترة المحاسبية" ومن ثم يتم التعديل لحفظ العملية
عند تعديل سعر العملة في ترويسة الفاتورة يتم تحديث الأسعار في الفاتورة بشكل تلقائي وفق السعر الجديد
نعم ولكن بشرط أن تكون العملة المطلوبة في الكشف قد تمت إضافتها مسبقا إلى قاعدة بيانات البرنامج
يمكن استخدام كشف إجمالي الأصول ضمن التقارير المحاسبية ومن ثم كشف الأصول والاهتلاكات، يتم اختيار الحساب الرئيسي للأصول والتاريخ المطلوب ومن ثم الضغط على متابعة
من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية يتم اختيار الحسابات الختامية ومن ثم يجب تحديد نوع الكشف المطلوب "الأرباح والخسائر" ومن ثم يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
نعم، يمكن استخدام كشف تتبع الديون الموجود ضمن التقارير المحاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية، يعرض هذا الكشف كل ما يتعلق بالديون الخاصة بعملائك
توجد عدة طرق لتسديد وقبض المبالغ المالية إما من خلال إيصالات القبض والدفع أو من خلال يومية صندوق أو من خلال القيود المحاسبية
نعم يمكن ترتيب الإدخالات وفق التاريخ في بعض الكشوفات والتقارير الموجودة في البرنامج
يمكن تقريب قيمة الفاتورة ككل وتحديد طريقة التقريب من ضمن تصميم إعدادات الفواتير، كما يمكن تقريب أسعار المنتجات لكل بند من خلال إعدادات التقريب الموجودة ضمن تصميم ثوابت عامة
يتم إضافة حساب بنكي جديد عبر فتح بطاقة حساب جديدة باسم الحساب البنكي وإضافة الحساب الأصلي "نقدية ومعادل نقدية" على سبيل المثال ومن ثم يتم حفظ البطاقة
من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية ومن ثم كشف الضريبة المضافة
نعم، يمكن تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع دون رصيد" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات لمنع البيع برصيد صفر
يتم إدخال الصنف الخاص بهذه المنتجات ضمن خلية "مواد ممنوعة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى
نعم، يمكن تفعيل خيار "تنبيه عند تكرار المادة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
من خلال طلب تقرير جرد مستودع من التقارير المستودعية واختيار كافة المستودعات الموجودة ومن ثم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
يتم إصدار رسالة تنبيه بانخفاض الكمية من المنتج والذي يترتب عليه إدخال طلبيات شراء
يمكن تفعيل خيار التصنيع التلقائي عند المبيع من ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير أو يمكن إعدادات طلبيات تصنيع وتنفيذها عند الطلب
نعم، يمكن القيام بعمليات التصنيع بشكل تلقائي عند القيام بعمليات البيع من خلال تفعيل خيار التصنيع "التصنيع التلقائي للبيع والتصنيع" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
نعم، من خلال تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع بسعر صفر" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
عبر تحديد كمية المنتج المطلوبة وإدخالها في خلية "العدد" في ترويسة الفاتورة الخاصة بعملية التصنيع، يفضل أن يكون هنالك نماذج تصنيع مجهزة مسبقاً لسهولة العمل
يمكن تغيير الاستخدام الخاص بهذا المنتج من بطاقة إلى "مادة ثانوية للتصنيع" واستخدام هذا المنتج في نماذج وعمليات تصنيع أخرى
يتم تحليل التكلفة بشكل تلقائي بمجرد إدخال الكميات المطلوبة من المواد الأولية والنفقات والتكاليف الأخرى الخاصة بعملية التصنيع
تعتبر إضافة الكميات عملية سلسة في برنامج البيان حيث يمكن التحكم بالكمية المطلوبة بالضبط من خلال تغيير إعدادات التقريب في خيارات تصميم ثوابت عامة
من خلال الانتقال إلى خيارات التصنيع ومن ثم إدخال وتعديل نموذج تصنيع، يتم إدخال اسم النموذج واسم المشروع ومن يتم إضافة الكميات اللازمة من المواد الأولية ضمن النموذج وتحديد السعر المطلوب والمستودع الخاص بكل مادة
من ثم يتم إضافة النفقات ضمن واجهة "إدخال وتعديل قيد يومية مركبة" من خلال الضغط مرتين على خلية النفقات وبعد الانتهاء وتكليف المنتج النهائي يتم حفظ النموذج
يتم الانتقال إلى خيارات التصنيع ومن إدخال وتعديل عملية تصنيع، في حال وجود نموذج تصنيع مجهز مسبقاً يمكن إدخال اسم النموذج والعدد المطلوب من المنتج المراد تصنيعه أو يمكن إدخال المواد والكميات والنفقات بشكل يدوي ومن ثم يتم حفظ العملية
من خلال استخدام كشف يومية مستودع ضمن التقارير المستودعية، يتم تحديد الفترة الزمنية واختيار "طلبية تصنيع" من خيارات الفواتير ومن ثم يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
يعد نظام التصنيع الخاص ببرنامج البيان في غاية السهولة والبساطة ويمكن لأي مستخدم استخدامه بكفاءة وفعالية دون مواجهة أي مشاكل وصعوبات
هو عبارة عن نظام يسمح لك بتقديم الخدمات تحسب وفق فترة زمنية معينة
يتم تعريف بطاقات مواد من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة مادة ومن ثم يتم إدخال البيانات المتعلقة بالمادة ويجب تغيير استخدام المادة إلى "مادة للتأجير" ومن ثم يمكن حفظ البطاقة
نعم، نقوم بتثبيت البرنامج على جهاز العميل وتخصيصه وفق احتياجاته
يعالج برنامج البيان لإدارة المخزون النقاط الرئيسية لدى شركتك مثل التحكم في مستويات المخزون والتحكم في التكلفة والتحكم في هدر الإنتاج وإدارة التدفقات النقدية الداخلية والخارجية ويساعد على دعم توسعات الأعمال المستقبلية
يوفر برنامج البيان لإدارة المخزن مرونة عالية وبالتالي يمكن تخصيصه بسهولة لتلبية متطلبات العمل لديك
لا توجد تكاليف إضافية عند الاشتراك أو شراء نسخة
نعم، يمكن تثبيت برنامج البيان لإدارة المخزون في الموقع المحلي أو على السحابة اعتماداً على احتياجات عملك
نعم، يملك برنامج البيان إمكانية تكوين عدة شركات والتنقل فيما بينها لإدارتها
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الالتزام لمدة شهر أو سنة أو شراء نسخة مدى الحياة من برنامج البيان
هي عبارة عن ميزة تتيح لك تصنيع المنتجات ذات الأرصدة السالبة في مخزونك عن طريق القيام بعمليات التصنيع وفق النماذج الموجودة مسبقاً
هي عبارة عن نافذة موجودة على يسار الشاشة عند فتح الفواتير، تقوم بإظهار تفاصيل حول المنتجات/المواد التي يتم إدخالها في الفاتورة كالرصيد والسعر وغيرها
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير يتم اختيار النمط المطلوب ومن ثم يتم اختيار واجهة المعلومات وإضافة "مستهلك" ضمن المعلومة3 على سبيل المثال
عبر تفعيل خيار "إخفاء المواد الخدمية" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
نعم، ولكن يجب تفعيل خيار "تنبيه عند تكرار المادة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار النمط المطلوب ومن ثم اختيار القيم الافتراضية، يتم إدخال حساب المبيعات الافتراضي ضمن خلية "حساب المبيعات" ومن ثم يتم التعديل
يتم الخروج من البرنامج ومن ثم إدخال كلمة المرور الخاصة بالمستخدم وتسجيل الدخول إلى البرنامج
يتم أولاً تعريف الكوبون من إعدادات بطاقة الخصم وإضافة الباركود الخاص بهذه البطاقة، ومن ثم يتم إظهار الكوبون في ترويسة الفاتورة عبر تفعيل خيار "بطاقة الخصم" في إعدادات الفواتير ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، ومن ثم يمكن استخدام الباركود لقراءة ومسح بطاقات الخصم/الكوبونات
يجب تفعيل طريقة الدفع الخاصة ببطاقة الائتمان من تصميم ثوابت عامة ضمن إعدادات نقطة البيع، ومن ثم يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وتفعيل طريقة الدفع الجديدة ضمن خيارات طرق الدفع، عندها يمكن تحديد بطاقة الائتمان عند إعداد فواتير جديدة
يتم التوجه إلى بطاقة حساب العميل والانتقال إلى نافذة التعامل ومن ثم يتم تحديد السعر ضمن خلية "اقتراح الأسعار" كما يمكن منح هذا العميل حسم خاص
من خلال تكوين الإعدادات الخاص بها ضمن تصميم كشوفات الفواتير
من خلال الانتقال إلى الإيصال المطلوب ومن ثم الضغط على زر طباعة أو الاختصار F3
تطبع الفواتير طباعة بشكل تلقائي عند إعداد الفواتير بمجرد حفظ الفاتورة
يمكن إدخال موقع المستودع ضمن الملاحظات في بطاقة المستودع وفلترة الكشوفات وفق هذه الملاحظة
من خلال تحديد المنتجات الممنوعة في تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى
نعم، يتم تعيين الحسم بشكل يدوي في الفاتورة ضمن خلية الحسم، يمكن الاختيار ما بين حسب نسبة وحسم مبلغ من القيمة الإجمالية للفاتورة
يتم إضافة بطاقة حساب خاصة بكل أصل في دليل الحسابات ضمن الحساب الرئيسي " الموجودات"
يتم تغيير العملة الخاصة بحساب البنك في بطاقة الحساب إلى العملة الأجنبية، مع الافتراض أن العملة موجودة مسبقاً في قاعدة بيانات البرنامج
نعم، من خلال تغيير نوع الحساب في بطاقة الحساب إلى "مجمد" لإيقاف التعامل مع الحساب وإيقاف كتابة القيود والفواتير على هذا الحساب
هو عبارة عن رصيد الحساب الحالي وهو بمثابة رصيد الميزانية الافتتاحي للشركة، بحيث يمكن إدخال الرصيد المدور إما من خلال قيد افتتاحي أو ضمن خلية الرصيد المدور الخاصة بكل حساب
نعم، يمكن إدراج باركود في بطاقة حساب العميل/المورد ضمن نافذة الشروحات بشرط ألا بتكرر الباركود في أكثر من حساب واحد
من خلال عمل كشف حساب لهذا المورد، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب
يمكن التعامل بكافة العملات الموجودة عن طريق تعريف أي عملة من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة عملة وتحديد سعر هذه العملة
يتم التحديق على نشرة أسعار العملات في البرنامج بشكل تلقائي عند القيام بأي إدخال وتغيير سعر العملة ضمن الإدخالات
نعم، يمكن تصميم شكل الإيصال عند الطباعة من خلال إعدادات تصميم طباعة إيصالات القبض والدفع
في حال اعتماد نظام إدارة الموارد البشرية يمكن الحصول على كشوفات عديدة وجماعية حول مرتبات الموظفين
توجد عدة تقارير في برنامج البيان لإدارة المخزون تمكنك من فلترة البيانات وفق حساب محدد، مثل كشف يومية مستودع حيث يمكن أن يعرض هذا الكشف كل عمليات الشراء المتعلقة بمورد معين من خلال فلترة الكشف وفق حساب هذا المورد
هو تطبيق يتيح لك العديد من المزايا كجرد المخزون وطباعة اللصاقات والقيام بالمناقلات بدون الحاجة إلى الاتصال بالانترنت
نعم، يتيح تطبيق مساعد الجرد القيام بعمليات الجرد لكل مستودع على حدة
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم القوائم المالية، يتم اختيار القائمة المالية والتعديل عليها وفق احتياجات العمل
نعم، يمكن إضافة عدد غير محدد من المجموعات والمشاريع (مراكز التكلفة)
يعتبر المخزون أحد أهم الأصول الشركة التي ينبغي عليك مراعاته عند إدارة أعمالك، فكيف يمكن لعملية تقييم المخزون أن تؤثر على نتائج أعمالك؟ لنتعرف على ذلك من خلال هذا المقال
ما هو تقييم المخزون
توجد خمسة طرق رئيسية لتقييم المخزن وهي على النحو التالي: تقوم طريقة التمييز العيني على تتبع كل عنصر من عناصر المخزون بشكل فردي بدلاً من تجميع العناصر معاً، من وقت شراء العنصر ووضعه ضمن المستودعات وحتى وقت مغادرته لها توفر طريقة التمييز العيني تدفقاً مستمراً من المعلومات حول المخزون والمبيعات أكثر من الطرق الاخرى، ولكنها أيضاً تتطلب وقتاً وجهداً أكبر من باقي طرق التقييم. هو أسلوب يقوم على بيع المخزون بحسب تاريخ الشراء، أي في حال شراء عدة شحنات من البضائع على مدار فترات زمنية متفاوتة، يتم بيع الشحنة التي تم شرائها أولاً ومن ثمّ يتم بيع الشحنة الثانية وكذلك الأمر بالنسبة للباقي من المشتريات على الترتيب. وفي هذا الضوء نستنتج ما يلي: هي إحدى طرق تقييم المخزون التي تقوم على فكرة بيع المنتجات من أخر ما تم شراؤه أو إنتاجه من المنتجات أولاً، أي أنها بعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً مما يعني أن تكلفة البضاعة المباعة تمثل التكلفة الأقرب للمشتريات، يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى تخفيض الدخل الخاضع للضريبة في الأحداث الاقتصادية الطارئة كالتضخم. ويجب توضيح بعض النقاط بخصوص هذه الطريقة: تستخدم طريقة المتوسط المرجح لتعبر عن الأسعار المتفاوتة للمنتجات الموجودة ضمن المخزون وتنقسم طريقة الحساب إلى قسمين بحسب طريقة الجرد المتبعة في الشركة: وفيما يلي نوضح بعض النقاط حول هذه الطريقة:
ما هي طرق تقييم المخزون؟
1. طريقة التمييز العيني (Specific Identification)
2. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)
3. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)
4. طريقة المتوسط المرجح (WAC)
يحمل تقييم المخزون تأثيراً كبيراً على مستويات الربح المعلن عنها، بسبب اختلاف طرق التقييم مما يؤثر على النتيجة النهائية عند تسجيل التقييم النهائي للمخزون، فقد يكون مرتفعاً أو منخفضاً مما يؤثر على مستويات الربح التي تم الإفصاح عنها. قد يؤدي تقييم المخزون بشكل خاطئ إلى التأثير على عدة فترات متتالية، لأن الرصيد النهائي في الفترة الأولى سينتقل إلى رصيد البداية في الفترة التي تليها، فسيؤدي تقييم المخزون غير الصحيح إلى الإعلان عن أرباح غير صحيحة لفترتين ماليتين على الأقل. في حال قامت الشركة بالاقتراض من قبل مقرض أو من جهة من خارج الشركة بشكل عام: يمكن أن تتأثر قيمة ضريبة الدخل المدفوعة اعتماداً على طريقة تدفق التكلفة المستخدمة، كاستخدام طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً في فترات التضخم للتقليل من قيمة هذه الضريبة. يتم إدراج المخزون بعد تقييمه في قائمة المركز المالي وقائمة حيث يعتبر المخزون عنصراً هاماً عند القيام بالتحليل المالي على عناصر قائمة المركز المالي وعند استخدام نسب النشاط بشكل خاص. حيث يعد حساب تكلفة البضاعة المباعة هي أول خطوة في حساب مجمل الربح، وعندما يتم جمع تكلفة البضاعة المباعة مع الإيرادات المباشرة المكتسبة يكون الناتج هو مجمل الربح. يمكن لاختيار طرق التقييم المناسبة أن يزيد من العائد على الاستثمارات المالية الخاصة بالمساهمين، مما يعطيهم شعوراً بالرضا عن استثماراتهم وقد يؤدي إلى جذب مستثمرين جدد. يشكل المخزون نسبة كبيرة من رأس المال العامل والأصول المتداولة، لذلك يعد المخزون عنصراً ضرورياً عند إجراء التحليل المالي كحساب نسبة السيولة الخاصة بالشركة ومعدلات النشاط حيث يجب أن يكون معدل دوران المخزون الخاص بالشركة متناسباً مع نوع الصناعة.
أهمية تقييم المخزون
يحتاج تقييم المخزون الكثير من الوقت والجهد والدقة، تنفق بعض الشركات مبالغ مالية كبيرة لتتبع المخزون والحصول على نتائج دقيقة، ولكن قد تواجه الشركات بعض العقبات التي تجعل من عملية التقييم أكثر صعوبة سوف نطّلع عليها كما يلي: في حالة الشركات الكبيرة وخصوصاً تلك التي تمارس أعمالها بشكل إلكتروني أي أنها تقوم ببيع منتجاتها عن طريق المتاجرة الإلكترونية، قد تحتوي مخازن الشركة على آلاف المنتجات مما يجعل من عملية تقييم المخزون تحدياً خصوصاً إذا كانت الشركة تقوم بتخزين البضائع أكثر مما تبيع، مما يزيد من التكلفة ويقلل من الأرباح. قد تحتوي الشركة على مخازن متعددة موزعة جغرافياً على بلدان مختلفة في مختلف أنحاء العالم، الأمر الذي يشكل تحدي بالنسبة للشركات بسبب صعوبة إدارة هذه المخازن وتقييمها قد تواجه الشركة صعوبة في الوصول إلى العملاء، والاحتفاظ بالبيانات والتقارير المتعلقة بالمخزون، وخفض التكاليف المتعلقة بالمخزون إذا لم تملك الشركة سلسة توريد متكاملة. تعتبر عملية التدقيق أمراً ضرورياً للحفاظ على الحسابات المالية والمخزون ضمن المستويات المطلوبة، تقوم بعض الشركات الصغيرة والمتوسط بعملية التدقيق يدوياً فتهدر الكثير من الوقت والجهد وقد تضيع فرص متاحة لتوسع الأعمال خلال العملية لذلك تلجأ معظم الشركات في الوقت الحالي لبرامج وأنظمة إدارة المخزون والحسابات لتتبع مخزونها وأتمتة عملياتها كافة.
قيود على تقييم المخزون
سوف نستعرض مثال عن طريقة الوارد أولاً صادر أولاً FIFO كما يلي: حققت الشركة (A) المتخصصة ببيع الإطارات مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 12000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة: المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة. الحل: عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة ومنه: عدد وحدات مخزون آخر المدة = 15.000 – 12.000 = 3000 وحدة فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 3000 × 10 = 30.000 دولار ومنه تكلفة البضاعة المباعة: تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة ومنه: تكلفة البضاعة المباعة = 210.000 – 30.000 = 180.000 دولار سوف نستعرض مثالاً آخر عن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO كما يلي: حققت الشركة (B) المتخصصة ببيع الألبسة مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 15000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة: المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة. الحل: عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة ومنه: عدد وحدات مخزون آخر المدة = 17.000 – 15.000 = 2000 وحدة فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 2000 × 5 = 10.000 دولار ومنه تكلفة البضاعة المباعة: تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة ومنه: تكلفة البضاعة المباعة = 165.000 – 10.000 = 155.000 دولار
مثال عن طرق تقييم المخزون
التاريخ
الكمية
تكلفة الوحدة
إجمالي التكلفة
مخزون 1/1
2000
10 دولار
20.000
مشتريات 15/3
1000
15 دولار
15.000
مشتريات 20/6
3000
20 دولار
60.000
مشتريات 3/9
5000
15 دولار
75.000
مشتريات 17/12
4000
10 دولار
40.000
البضاعة المتاحة للبيع
15.000
210.000
التاريخ
الكمية
تكلفة الوحدة
إجمالي التكلفة
مخزون 1/1
3000
5 دولار
15.000
مشتريات 2/4
2000
10 دولار
20.000
مشتريات 20/7
6000
10 دولار
60.000
مشتريات 27/9
2000
15 دولار
30.000
مشتريات 30/11
4000
10 دولار
40.000
البضاعة المتاحة للبيع
17.000
165.000
يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين من خلال تغيير نظام الجرد ضمن إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم تغيير طريقة الجرد إلى مستمر عبر استخدام تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية نعم يمكن إضافة مستودع لكل مادة من خلال تحديد المستودع ضمن بطاقة المادة المطلوبة لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد استخدام الاسم المطلوب ضمن بطاقة مستودع سابقة نعم يمكن استخدام مولد التقارير الخاص بالبرنامج لتصميم تقارير تناسب احتياجاتك ومتطلبات عملك نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها نعم يمكن ربط المشروع(مركز التكلفة) ببطاقة المستودع نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان التواجد أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها يكمن الفرق من حيث طريقة نقل المواد، مستودع الوجهة يشير إلى المستودع الذي ستتوجه إليه المواد المطلوبة في البنود ضمن فاتورة المناقلة بينما يشير مستودع الأساس إلى المستودع التي تتواجد في المواد المطلوبة والتي سيتم توجيهها منه إلى المستودعات المختلفة المحددة ضمن بنود الفاتورة لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط نعم يمكن حسابات افتراضية خاصة بكل مادة بحيث تتم الحركات الحسابية على هذه الحسابات المحددة في حال عمليات البيع والشراء وغيرها ولكن يجب أولاً تفعيل حساب التبادل التجاري لبطاقة المادة من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة، وضمن القيم الافتراضية يتم اختيار حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة نعم يمكن إضافة تفاصيل الشركة وشعارها ضمن التقارير والفواتير لتظهر عند الطباعة نعم من خلال تفعيل إدخال متعدد للرقم التسلسلي للمادة ضمن تصميم إعدادات الفواتير يمكن البحث عن المادة بعدة طرق كاستعمال رقم المادة، أو رمزها، أو الباركود، أو الرقم التسلسلي، أو البحث عن الاسم أو جزء منه، كما يمكن الاستفادة من خيار الاستعلام عن مادة للبحث عن المواد من خلال ضبط الفواصل المطلوبة ضمن إعدادات التقريب، يتم الوصول إلى إعدادات التقريب من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة لا يوجد عدد محدد للمستودعات التي يمكنك تعريفها وإضافتها إلى قاعدة بيانات برنامج البيان لإدارة المخزون نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالمخزون والحسابات عبر تطبيق المدير لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالمخزون والمستودعات
أسئلة شائعة
هل يتبع برنامج البيان لإدارة المخزون نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر؟
كيف يمكنني التغيير بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر؟
كيف يمكن جرد المواد ذات الأرقام التسلسلية؟
هل يمكن ضبط مستودع افتراضي لكل مادة؟
هل يمكن تكرار اسم المستودع/المخزن؟
هل يمكن تصميم تقارير مستودعية جديدة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟
هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بتقارير المخزون والمستودعات؟
هل يمكن الربط ما بين مشروع (مركز تكلفة) ومستودع؟
هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة/مكان التواجد/المستودع؟
ما هو الفرق بين مستودع الوجهة والمستودع الأساسي؟
هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟
هل يمكن تعيين حسابات افتراضية لكل مادة؟
كيف يمكن تفعيل حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة؟
هل يمكن إضافة شعار واسم الشركة ضمن التقارير والفواتير؟
هل يمكن إضافة أكثر من رقم متسلسل للمادة؟
ما هي الطرق المتوافرة للبحث عن المادة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟
كيف يمكنني استخدام الفواصل للكميات ضمن الفواتير؟
ما هو عدد المخازن/المستودعات التي يمكنني إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟
هل يمكن القيام بتتبع المخزون من خلال تطبيق المدير؟
هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل المستودعات والمخزون؟
هو نظام لإدارة شؤون جميع الأطراف المشاركة في العملية التعليمية (طلاب – معلمين – إداريين – أولياء الأمور) بالإضافة إلى إدارة الشؤون المالية المحاسبية لجعل العملية الإدارية الخاصة بالمدارس أسهل وأكثر مرونة ودقة
نظام قادر العمل بسرعة ودقة مهما كان ضغط العمل كبير في مدارسك ويتميز بسهولة الاستخدام لأي موظف أو معلم يعمل في منشأتك التعليمية
يتيح لك البرنامج إدخال كافة المراحل الدراسية (حضانة – ابتدائي – إعدادي – ثانوي) وإرفاق الصفوف المختلفة لكل مرحلة
يمكنك تعريف عدد غير محدود من الصفوف الدراسية لكل مرحلة دراسية وإرفاق عدد من الطلاب في كل صف مما يوفر الكثير من الوقت والجهد
يوفر لك البرنامج آليات سهلة وبسيطة لتسجيل كافة طلابك وأرشفة بياناتهم من خلال فتح بطاقة حساب لكل وطالب وربطها بملف أرشفة خاص به يمكنك من خلال إدخال كافة البيانات المهمة التي تخدم متطلبات أعمالك ومدارسك
لا ينتهي الأمر عند برنامج إدارة المدارس فقط حيث يتيح لك برنامج البيان فرصة دائمة لتطوير وتحديث أنظمتك في أي وقتك، يمكن جعل برنامجك شامل لبرنامج إدارة الموارد البشرية والحصول على مزايا عديدة منها:
يوفر لك برنامج البيان لإدارة المدارس نظام محاسبي شامل يمكنك إدخال كافة إيرادات ومصروفاتك ونفقاتك الأخرى والقيود المتنوعة كما يحتوي على دليل محاسبة كامل قابل للتعديل بشكل كامل ليناسب آلية عملك وإدارة الأصول المختلفة والاهتلاكات
استفد من نظام إدارة مالية شامل تستطيع من خلاله الاطّلاع على نتائج أعمالك وتحليل كافة بياناتك المالية والمقارنة بين فترتين ماليتين مختلفتين
مما يساعدك على اتخاذ القرارات الفعالة تجاه أعمالك ومدارسك كما يمكنك الاستفادة من ميزة تصميم قوائمك المالية الخاصة
يتيح برنامج البيان لإدارة المدارس طرق دفع عديدة للأهالي (نقداً – آجل – بطاقات ائتمان وغيرها) وكما يمكن إضافة عملات متعددة مما يوفر المرونة في تسديد أقساط المدرسة.
بالإضافة لمتابعة المستحقات والتذكير بضرورة تحصيل الأقساط من الطلاب في حالة التأخر عن موعد السداد وإرسال رسائل تذكير لأهالي الطلاب بضرورة تسديد الأقساط المستحقة
تابع مجريات سير أعمال مدارسك بشكل دوري للتأكد من صحة سير العملية التعليمية من خلال كشوفات وتقارير متنوعة وعديدة تساعدك على تفعيل دور الرقابة والكشف عن الأخطاء المالية ومعالجتها (كشف أرصدة الطلاب – كشف تتبع الديون – ميزان مراجعة – جرد مستوع – تقارير تجميعية وتحليلية وإحصائية – ميزانية عمومية – قوائم مالية...)
مع إمكانية تصميم تقارير خاصة حسب الطلب من خلال مولد التقارير داخل البرنامج
من خلال نظام الرسائل تستطيع إرسال رسائل نصية عبر وسائل مختلفة (SMS، واتس اب، تيليغرام، البريد الإلكتروني) لإبقاء أولياء الأمور مطّلعين على مستجدات أبناءهم وعلى تحصيلهم العلمي
مما يعزز من رضا العملاء بشكل عام تجاه الخدمات المقدمة من قبل مدارسك
يمكنك إدراج كافة الحافلات وكل البيانات التي تتعلق بكل حافلة مثل نوع الحافلة أو عدد المقاعد أو المواقع التي يجب أن تمر بها وغيرها ضمن أصولك وإدارة كل ما يتعلق بها كالاهتلاكات والصيانات الدورية واحتياجاتها من الوقود وغيرها لضمان تقديم خدمات نقل آمنة لجميع الطلاب وإدارة كامل تكاليف حافلاتك
كما يمكن تتبع سير الحافلات عبر تطبيق خاص لمراقبة خطة سير كل حافلة من داخل البرنامج
اضبط صلاحيات كل موظف ومعلم ضمن حدود عملة ومسؤولياته تفادياً لحدوث أي مشاكل إدارية ولتعزيز دور الرقابة داخل المدارس وربط كل معلم بالصف أو المرحلة الدراسية المسؤول عنها
يتيح لك برنامج البيان إمكانية إجراء أعمالك ورفع بيانات بشكل سحابي مما يوفر حماية أكبر لبياناتك وأريحية ومرونة في العمل والتعامل من قبل كافة المستخدمين
نظام كامل يسمح لك بإرسال مهمات مختلفة للموظفين مثل إسناد حصة دراسية للمدرس مرفقةً بتاريخ ووقت الإنجاز والأهمية ونوع وشرح المهمة والمنفذ المسؤول عنها
بالإضافة إلى كشف خاص لمتابعة المهمات قيد الإنجاز والمهمات المنجزة والمهمات التي لم تنجز بعد بالإضافة إلى المهمات التي تم إلغاؤها
من خلال التواصل بين مختلف الأقسام والموظفين عبر نظام البريد الداخلي يمكن لكافة أعضاء الهيئة التدريسية التواصل مع بعضهم البعض لزيادة التنسيق فيما بينهم والسرعة والمرونة في العمل
بإمكانك إعداد الفواتير الإلكترونية بكل سهولة عن طريق البرنامج، شاملة للضريبة وفق الأنظمة والقوانين السائدة في البلد المضيف
دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT)، متوافق مع جميع القوانين والأنظمة الضريبية في الدول العربية
عن طريف ربط مراكز كلفة في حسابات الطلاب والموظفين أو حتى الصفوف والمرحلة التعليمية كاملة يمكنك حساب كافة المصاريف والمدفوعات بكامل تفاصيلها وبدقة
مما يساعد على التقليل من الأعباء المادية وإدارة المصاريف والتحكم بها بشكل أفضل وأكثر كفاءة وفعالية
يمكنك إرفاق أي نوع من أنواع المستندات والصور وضمها لملف الطلاب وحتى المعلمين والموظفين الإداريين لدعم دور أرشفة البيانات والتخلص من الورقيات بشكل كامل حيث يمكن إيجاد كافة البيانات والمعلومات داخل أرشيف الطالب أو الموظف في مكان واحد
كن على يقين أن حاجاتك من كافة المستلزمات اللازمة لسير العملية التدريسية لن تنقطع حيث يتيح لك برنامج البيان لإدارة المدارس مراقبة ومتابعة كافة المخازن وضمان الحفاظ على مستويات مثالية من المخزون عبر تقارير وكشوفات متنوعة تسمح لك بإدارة مخازنك والتنبؤ باحتياجاتك على المدى طويل الأجل
وذلك لتغطية العجز وتصريف الفائض في حال حدوث خلل في مستويات المخزون بالإضافة لوجود رسائل تنبيه تنبهك بانخفاض المخزون عن الحد المطلوب لأخذ الاحتياطيات اللازمة لتأمين المستلزمات قبل نفادها
لا تقلق حول تلف أو ضياع بياناتك حيث يوفر لك برنامج البيان كافة وسائل الحماية والأمان لحماية بياناتك من السرقة أو الضياع من خلال تقنيات لتشفير كافة بياناتك لمنع قراءتها والتعديل عليها
كما يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية للبيانات بشكل دوري في حال حدوث أي مشكلة يمكن استرجاع كل البيانات في أي وقت دون أي مشكلة
يوفر لك برنامج البيان حلول عديدة لمراقبة أعمالك بسهولة من أي مكان وفي أي وقت من خلال تطبيق المدير على الهاتف المحمول يمكنك متابعة كافة أعمالك وحساباتك وحتى مستويات مخزونك بالإضافة إلى المساهمة في عملية تحصيل الأقساط من خلال إصدار إيصالات قبض
خدمات تقديم الطعام، خدمات النقل، رحلات ترفيهية، خدمات مكتبية... يمكنك إدراج أي نوع من الخدمات التي تقدمها مدارسك وإدارتها بشكل كامل عن طريق البرنامج وحساب كامل تكاليفها وأرباحها والرقابة عليها وغيرها مما يزيد من رضا الطلاب وأولياء الأمور تجاه الخدمات المقدمة من قبل مدارسك
هل يمكنني تجربة برنامج البيان لإدارة المدارس قبل شرائه؟
نعم يمكنك طلب نسخة تجريبية في أي وقت من خلال موقعنا الإلكتروني
هل يحتوي البرنامج على خدمات ما بعد البيع؟
نعم يقدم لك برنامج البيان كافة الخدمات التي تحتاجها بعد أن تتم عملية البيع لضمان سير أعمالك بنجاح ودون توقف
كيف أستطيع التواصل مع فريق الدعم الفني؟
يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني إما من خلال الوكيل الخاص بمنطقتك أو من خلال التواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة المدارس أن يفيدني في إدارة مدارسي؟
من خلال المزايا العديدة التي يقدمها البرنامج لمساعدتك على إدارة مدارسك منها:
هل يتوافق برنامج البيان لإدارة المدارس مع الأجهزة الطرفية الأخرى؟
نعم يمكنك استخدام جميع الأجهزة الطرفية والعمل عليها ضمن البرنامج
كيف يمكنني إضافة ملف أرشفة لطالب أو لموظف؟
من خلال الملحقات < الأرشيف < إدخال وتعديل معلومات الأرشيف بعد إضافة كافة البيانات والمعلومات المطلوبة يتم الضغط على "حفظ"
كيف يمكنني إرفاق صورة الطالب أو الموظف ضمن الأرشيف؟
من خلال الملحقات < الأرشيف < إدخال وتعديل معلومات الأرشيف يتم اختيار اسم الطلب أو الموظف المراد إضافة صورته إلى الأرشيف ثم يتم التوجه إلى "الصورة" يمكن جلب صورة موجودة مسبقاً على الجهاز أو سحب الصورة من الماسح الضوئي
هل يمكن إضافة ملف أو مستند ضمن ملف الأرشيف الخاص بالطالب أو الموظف؟
نعم من خلال من خلال الملحقات < الأرشيف < إدخال وتعديل معلومات الأرشيف < البطاقة الشخصية يتم الضغط على النقاط الثلاثة بجانب خانة "ملف ملحق" ثم يتم اختيار الملف الموجود على الجهاز وبعد اختيار الملف يتم الحفظ
كيف يمكنني إضافة حقول لبيانات أخرى للأرشفة؟
يمكن استعمال حقول "التصنيف" و "المعلومات" ضمن ملفات الأرشفة لإضافة أي بيانات إضافية لتساعدك على أرشفة بيانات طلابك وموظفيك حيث يمكن تعديل مسميات الحقول لتصبح أي مسمى آخر قد يساعدك أو يهمك للأرشفة من خلال إعدادات البرنامج < تصميم مصطلحات البرنامج يتم اختيار المصطلح الأصلي
وليكن على سبيل المثال "التصنيف 1" ثم يتم اختيار التسمية الجديدة لتكن فرضاً "الصف" يتم بعدها حفظ العملية والخروج من البرنامج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى لتتم العملية
من لديه الصلاحيات للاطّلاع على بيانات الصفوف أو بيانات المدرسة ككل؟
فقط مدير النظام يمكنه الاطّلاع على كافة البيانات الموجودة والأشخاص المخولين بذلك حيث تتم منح صلاحيات خاصة لكل معلم أو موظف للاطّلاع والتعديل على بيانات الصف أو المرحلة الدراسية الخاصة به
ما هي الفئات التي يمكن تسجيلها؟ وما هو عدد الصفوف الذي يمكنني إضافته في كل فئة؟
يمكن تسجيل كافة الفئات على اختلاف أعدادها وأنواعها دون أي مشكلة كما يمكن إدراج عدد غير نهائي من الصفوف ضمن كل فئة
هل يوجد حد معين لعدد الطلاب الذي يمكن تسجيله ضمن البرنامج؟
يمكنك إدراج الملايين من البيانات والمعلومات والفواتير وغيرها دون حدوث أي مشكلة حيث أن برنامج البيان لإدارة المدارس قادر على استيعاب عدد كبير جداً من الإدخالات دون حدوث أي تأثير على سرعة الآداء
هل البرنامج قابل للتوسع والتكامل مع أنظمة اخرى؟
نعم يمكنك التعديل على نسختك في أي وقت لتتكامل مع أنظمة أخرى مثل برنامج إدارة الموارد البشرية لإدارة شؤون الموظفين والمعلمين
هل تتوفر تحديثات دورية لبرنامج إدارة المدارس؟
نعم يتم توفير تحديثات دورية للبرنامج ليتمكن من مواكبة التطورات المختلفة وإضافة مزايا جديدة للمساعدة على إدارة المدارس بطرق أفضل
هل يحتاج الموظفون والمعلمون أي خبرات سابقة للعمل على البرنامج؟
يعتبر برنامج البيان لإدارة المدارس نظام بسيط جداً يمكن لأي مستخدم العمل عليه بسهولة دون الحاجة إلى خبرات سابقة في التعامل مع برامج مماثلة
كيف يمكن إسناد مهام معينة للموظفين؟
من خلال الملحقات < الأعمال والمهام < إدخال وتعديل المهام يتم إدخال كافة البيانات المتعلقة المهمة مثل القائم بالمهمة ووقت الإنجاز ونوع المهمة وتاريخ الإنجاز وغيرها ثم يتم حفظ المهمة
هل توجد نسخة سحابية من برنامج البيان لإدارة المدارس؟
نعم توجد نسخة سحابية من برنامج البيان لإدارة المدراس
هل يدعم البرنامج تعدد العملات؟
نعم يمكنك إضافة أي عملة والتعامل بها داخل البرنامج
هل يوفر البرنامج خاصية النسخ الاحتياطي للبيانات؟
نعم بالإضافة إلى إعداد نسخ احتياطية يومياً بشكل تلقائي
هل يمكن استيراد البيانات من اكسل إلى البرنامج؟
نعم يمكنك استيراد كافة البيانات من اكسل وحفظها داخل البرنامج
ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟
يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك.
ما هي أنواع الاشتراكات لدى برنامج البيان لإدارة المدارس؟
يوجد لدينا اشتراك شهري أو يمكنك شراء نسخة من برنامج البيان لإدارة المدارس الخاصة بك مدى الحياة دون أيّ رسوم أخرى
هل هنالك مدة محددة لاستخدام النسخة التجريبية من برنامج البيان لإدارة المدارس؟
تقوم النسخة التجريبية من برنامج البيان لإدارة المدارس بأخذ عدد إدخالات معين ومن ثمّ سيتوجب عليك طلب النسخة الرسمية من شركة البيان حيث لا يوجد وقت محدد لاستخدام النسخة ولكن يوجد عدد محدد لإدخالاتك المختلفة
هل يمكن العمل على برنامج البيان لإدارة المدارس بشكل سحابي؟
يوفر لك برنامج البيان لإدارة المدارس إمكانية العمل على السحابة بشكل كامل وتخزين كافة بياناتك ومعلوماتك على مخدمات خارجية والوصول إليها والعمل عليها في أيّ وقت ومن أي مكان بسهولة وسرعة
هل يمكن تصدير بيانات الفواتير والحسابات والعمليات المالية الأخرى إلى اكسل؟
نعم يمكن تصدير كافة البيانات والكشوفات والتقارير والعمليات المالية إلى اكسل بسهولة وسرعة وبأسلوب بسيط
هل يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس لغات اخرى؟
نعم يدعم برنامج البيان اللغة الإنجليزية بشكل كامل لكافة الواجهات والإدخالات
هل يوجد تطبيق أو موقع تعليمي لبرنامج البيان لإدارة المدارس؟
نعم يمكنك الحصول على التطبيق التعليمي الخاص ببرنامج البيان من Google play باسم AlbayanDocs بشكل مجاني كما يمكنك متابعة قناتنا على اليوتيوب للتعلم عن كافة الجوانب والمزايا الخاصة ببرنامج البيان
هل يمكن طباعة إيصالات الطلاب بشكل ملف PDF أو اكسل؟
يمكنك طباعة أي تقرير أو فاتورة أو إيصال بشكل ملف PDF أو تصديره إلى اكسل بسهولة من خلال طابعة البرنامج وإرساله إلى أولياء الأمور
كيف يمكنني الاطلاع على حسابات المدرسة المتعلقة بالطلاب والطاقم التعليمي بالإضافة إلى المواد المتعلقة بالحافلات من خلال الهاتف المحمول؟
يتيح لك تطبيق المدير على الهاتف المحمول الاطلاع على كافة العمليات والتفاصيل المتعلقة بحسابات مدرستك إضافةً إلى الحركات المستودعية المتعلقة بالحافلات كما يمكن إصدار إيصالات قبض ودفع عن طريق التطبيق
هل يمكن إصدار إيصالات بعدة عملات؟
نعم يمكن إصدار إيصالات بالعملات المطلوبة لكل طالب كما يمكن إصدار إيصالات بعملات مختلفة عن طريق تطبيق المدير
هل يمكنني العمل على برنامج البيان لإدارة المدارس في حال انقطاع خدمة الانترنت؟
نعم يمكن العمل على برنامج البيان لإدارة المدارس في حال انقطاع الاتصال بالانترنت دون أي مشكلة
ما هي تدابير حماية البيانات التي يوفرها برنامج البيان لإدارة المدارس؟
يراعي برنامج البيان خصوصية وسرية بيانات العملاء وتعد إحدى أولوياتنا الحفاظ على بيانات العملاء من السرقة أو الضياع، تكون البيانات المحفوظة على برنامج البيان بالإضافة إلى النسخ الاحتياطية عن البيانات مشفرة بشكل كامل
هل يمكنني إدارة شؤون الموظفين والمعلمين ضمن برنامج البيان لإدارة المدارس؟
نعم يمكنك إرفاق نظام إدارة الموارد البشرية ضمن نظام إدارة المدارس لإدارة كافة الشؤون المتعلقة بالعاملين ضمن مدرستك كأوقات الدوام والرواتب والإجازات والإضافي والتأخير وغيرها الكثير
كيف يمكن تغيير كلمة المرور الخاصة بمستخدم معين؟
من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار "تصميم صلاحيات أمنية" من القائمة ومن ثم يجب اختيار المستخدم المطلوب ويتم كتابة كلمة مرور جديدة وبعدها الضغط على "تعديل" لحفظ العملية
هل يمكن تخصيص واجهة خاصة بكل مستخدم؟
نعم يمكنك تصميم واجهة خاصة لكل مستخدم لديك تحتوي على الخيارات التي يستطيع استخدامها والتقارير التي يمكنه الاطلاع عليها
ما هي طريقة تقديم الدعم الفني لبرنامج البيان؟
يتم تقديم خدمات الدعم الفني إما أونلاين لحل أي مشكلة تواجه العميل بسرعة أو عبر زيارة العميل بشكل مباشر إذا لزم الأمر
هل يمكن إدارة عدة مدارس عن طريق برنامج البيان لإدارة المدارس؟
نعم يمكن ربط عدة مدارس ببعضها عن طريق برنامج البيان وإدارتها بشكل مركزي ومتابعة سير العمل لكل مدرسة على حدة
هل يتم تدريب العاملين في المدرسة على البرنامج من قبل شركة البيان؟
توفر الشركة البيان برامج تدريبية كاملة للعملاء ليتمكن المستخدمون من التعامل مع البرنامج بشكل كامل كما يمكنكم التواصل مع فريق الدعم الفني في أي وقت في حال وجودة أسئلة أو استفسارات إضافية حول برنامج البيان
هل يحتاج برنامج البيان لإدارة المدارس الكثير من التدريب؟
يعد برنامج البيان نظاماً سهلاً لكافة المستخدمين فهو مصمم بواجهات بسيطة خالية من أي تعقيدات وآلية سهلة للعمل فهو لا يحتاج الكثير من التدريب ليتمكن المستخدم من تقان العمل عليه
كم من الوقت يستغرق إعداد برنامج البيان لإدارة المدارس وتنزيله على الأجهزة لمباشرة العمل عليه؟
تعتمد المدة الزمنية لتجهيز برنامج البيان بحسب عدد الفروع الموجودة وآلية العمل المطلوب تنفيذها على البرنامج فقد تتراوح المدة بين عدة ساعات إلى أسبوع واحد
هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المدارس على تكاليف إضافية/خفية أخرى؟
يتضمن العرض المقدم تحميل وتثبيت البرنامج وتدريب المستخدمين على استخدامه وتقديم خدمات الدعم الفني حيث لا توجد أي تكاليف إضافية أخرى
هل يعتبر برنامج البيان لإدارة المدارس سهل الاستخدام؟
نعم يعتبر برنامج البيان سهل وبسيط الاستخدام لكافة أنواع المستخدمين
هل يمكنني نقل بيانات من برنامجي السابق إلى برنامج البيان لإدارة المدارس؟
نعم يمكنك نقل كافة بياناتك من نظامك السابق إلى نظام البيان لإدارة المدارس من خلال تصديره هذه البيانات إلى اكسل واستيرادها إلى نظام البيان.
كيف يمكنني طلب نسخة من برنامج البيان لإدارة المدارس؟
يمكنك طلب نسختك من برنامج البيان عبر زيارة موقعنا الإلكتروني للتواصل معنا من خلال زر "اتصل بنا" كما يمكنك الاستفسار عن أرقام الوكلاء الموجودين في منطقتك والتواصل معهم لطلب نسخة
كيف يمكنني استخدام بند "الشروحات" الموجود في نظام الأرشفة؟
يمكنك استخدام بنود الشروحات لأرشفة البيانات المختلفة لطلابك مثل الصف أو الدرجة أو مكان الإقامة وغيرها بحسب حاجتك عن طريق تغيير مصطلح "الشروحات" إلى المصطلح الذي يناسب متطلباتك
كيف يمكنني تغيير مصطلح معين ضمن البرنامج؟
من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار "تصميم مصطلحات البرنامج" من القائمة، أولاً يتم اختيار المصطلح الأصلي المراد تعديله ومن ثم يجب اختيار المصطلح الجديد وعند الانتهاء يتم حفظ العملية والخروج من البرنامج ومعاودة الدخول لتتم العملية
هل يحتوي البرنامج على رسائل تذكير باستحقاق الأقساط من الطلاب؟
نعم سيقوم البرنامج بتذكيرك بشكل تلقائي بضرورة الحصول على الأقساط من الطلاب في موعد استحقاقها
هل يمكنني تصميم الإيصال الخاص بمدرستي ليتضمن الاسم والمعلومات الخاصة بالمدرسة؟
نعم يمكنك تصميم الإيصالات وإضافة أي نوع من البيانات التي تحتاجها لتظهر عند إصدارها وطباعتها للطالب
كيف يمكنني معرفة المتبقي من المبلغ المستحق على الطالب؟
يمكنك عمل كشف حساب للطالب لعرض كافة التفاصيل المتعلقة بالمبلغ المتبقي والدفعات المسددة وغيرها، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية
هل يمكن لأولياء الأمور تسديد الأقساط المستحقة عليهم بعملات أخرى؟
نعم يمكن اختيار نوع العملة المقبوضة ضمن الإيصالات أو القيود أو الفواتير
كيف يمكنني فصل التكاليف الخاصة بكل فصل أو صف على حدة؟
عبر تعيين مشروع (مركز كلفة) لكل فصل أو صف على حدة وسيتم حساب التكاليف المتعلقة بكل مشروع على حدة وتحديد المشروع المطلوب ضمن التقارير للحصول على النتيجة المطلوبة
هل يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس نظام الفاتورة الإلكترونية؟
نعم يدعم برنامج البيان نظام الفاتورة الإلكترونية بشكل كامل ضمن البلد المضيف
هل يمكن تقديم حسومات للطلاب؟
نعم يمكن تقديم حسومات على المبلغ الكلي لقسط الطالب
هل يوجد عدد محدد للمستخدمين الذي يمكن إضافته على برنامج البيان لإدارة المدارس؟
لا يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكن إضافتهم على برنامج البيان لإدارة المدارس
هل يوفر البرنامج طرق دفع متعددة؟
يوفر برنامج البيان لإدارة المدارس طرق عديدة للدفع تناسب احتياجات ومتطلبات عملك
ما هي متطلبات برنامج البيان لإدارة المدارس لكي يعمل؟
لا يحتاج برنامج البيان لإدارة المدارس إلى متطلبات كثيرة لكي يعمل بشكل جيد فهو يعمل على أي جهاز يحتوي على نظام تشغيل Windows دون أي مشاكل
هل يحتوي برنامج البيان على قوائم ختامية؟
نعم يحتوي البرنامج على قوائم مالية كاملة يتم إعداداها بشكل تلقائي بمجرد القيام بالإدخالات اليومية المعتادة من قبل المستخدمين
هل يمكنني طباعة إيصال معين إلى الطالب أكثر من مرة؟
يمكنك طباعة الإيصالات والفواتير والتقارير بعدد المرات التي تحتاجها وبحسب صلاحيات الطباعة لدى المستخدمين الآخرين
هل يمكن إرفاق مستندات معينة تخص الطلب ضمن ملف الأرشفة الخاصة به؟
نعم يمكن إرفاق المستندات والتفاصيل المختلفة المتعلقة بالطالب ضمن ملفه الخاص
كيف يمكنني طلب كشف حساب لطالب بعملة مختلفة؟
عبر تغيير "عملة الكشف" إلى العملة المطلوبة عندها ستظهر التفاصيل المتعلقة بالتقرير بالعملة التي تم اختيارها
هل يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس ضريبة القيمة المضافة VAT؟
يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس ضريبة القيمة المضافة بشكل كلّي
كيف يمكنني تحديث البرنامج لأحدث إصدار؟
يمكنك تحديث النسخة من خلال خيار تحديث النسخة الموجود في إعدادات البرنامج ضمن تصميم الثوابت العامة يتم اختيار الاعدادات العامة 2، بعد الضغط على زر التحديث يتم الانتظار لثواني حتى يتم التحديث بنجاح أو يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني للحصول على التحديث
هل تترتب أي تكاليف إضافية على تحديث البرنامج؟
يوفر برنامج البيان تحديثات مجانية لمستخدميه دون أي تكلفة إضافية
كيف يختلف برنامج البيان لإدارة المدارس عن باقي البرامج الأخرى؟
يقدم برنامج البيان لإدارة المدارس حلول سهلة وبسيطة لمستخدميه، ترخيص غير محدود في حال شراء نسخة خاصة، نظام اشتراكات، واجهات سهلة الاستخدام، خدمات متميزة ما بعد البيع، دعم فني على مدار الساعة وغيرها الكثير
هل يمكن تخصيص برنامج البيان لإدارة المدارس وفقًا لاحتياجاتي؟
يتميز برنامج البيان لإدارة المدارس بقابلية عالية ومرونة للتخصيص ليناسب متطلباتك وأسلوبك في إدارة أعمالك ضمن المدرسة
كيف سيساعدني برنامج البيان لإدارة المدارس في إدارة الشؤون المالية المدرسية؟
يحتوي برنامج البيان على نظام متكامل لإدارة الشؤون المالية والمحاسبية لمدرستك، يمكنك تسجيل كل قيودك وإيراداتك ونفقاتك وتتبع تدفقاتك النقدية الداخلة والخارجة وتحليل البيانات المالية لحساباتك والاستفادة من تقارير واسعة تخدم مختلف الاحتياجات والاحتفاظ بالسجلات المالية وغيرها
كيف يمكن تتبع إنجاز المهام المسندة إلى العاملين ضمن المدرسة؟
من خلال كشف المهام الموجود ضمن الملحقات، يمكنك اختيار المستخدم المطلوب ومن ثم الحصول على تقارير بالمهام المنجزة وغير المنجزة بالإضافة إلى المهام قيد الإنجاز
كيف يمكنني مراقبة حركة المخزون المتعلق بالمستلزمات المدرسية؟
يوفر لك برنامج البيان لإدارة المدارس مجموعة واسعة من التقارير المستودعية التي يمكنك استخدامها لتتبع حركة مخزونك ومراقبة مستوياته
هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المدارس على نظام تنبيه بمستويات المخزون؟
سيقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بانخفاض أو ارتفاع مستويات المخزون بمجرد ضبط الحد الأعلى والحد الأدنى المسموح به ضمن بطاقات المواد
هل يمكنني مراقبة مستويات المخزون عبر تطبيق المدير؟
نعم يحتوي التطبيق على تقارير شاملة متعلقة بحركة المواد والمستودعات والأرصدة المتوفرة وغيرها
تمثل تكلفة البضاعة المباعة عنصراً ضرورياً لقياس آداء شركتك وأعمالك، فهي تملك تأثيراً كبيراً على أرباحك، سنتعرف في هذا المقال على هذا المصطلح الفريد وأهميته وطريقة حسابه
يشير مفهوم تكلفة البضاعة المباعة إلى إجمالي التكاليف المباشرة التي يتم إنفاقها من قبل الشركة لإنتاج منتج معيّن، تتضمن هذه التكاليف على سبيل المثال تكلفة المواد الأولية الداخلة في عملية الإنتاج والأجور المستخدمة للإنتاج، ولا تشمل التكاليف غير المباشرة مثل تكاليف البيع والتوزيع والدعاية والإعلان. كما نوضح بعض النقاط الهامة حول تكلفة البضاعة المباعة:
ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟
يعد الغرض الأساسي من حساب تكلفة البضاعة المباعة هو إيجاد التكلفة الحقيقية الفعلية للبضاعة المباعة خلال فترة مالية واحدة، وتستثني تكلفة البضاعة التي تم شراؤها خلال نفس الفترة ولم يتم بيعها أو تم الاحتفاظ بها ضمن المخزون
تعد تكلفة البضاعة المباعة كمؤشر لمراقبة العمل وتقييم الآداء من قبل الإدارة والمستثمرين والمحللين.
تعد تكلفة البضاعة المباعة من إحدى المقاييس المهمة في تحليل البيانات المالية، حيث تستخدم لتحديد إجمالي أرباح الشركة عن طريق طرحها من الإيرادات وهي إحدى النقاط الهامة لأي شركة. وفيما يلي نذكر عدة أسباب تجعل من عملية حساب تكلفة البضائع المباعة أمراً ضرورياً:
أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة
ترتبط قيمة تكلفة البضاعة المباعة على طريقة تقييم المخزون على تعتمدها الشركة، توجد ثلاثة طرق أساسية تستخدمها الشركات استخدامها لتسجيل العمليات المحاسبية المرتبطة بالمخزون المباع خلال فترة معيّنة: تستند هذه الطريقة إلى فكرة أن السلع التي يتم شراؤها أو إنتاجها يتم بيعها أولاً، والمبدأ الذي تقوم عليه طريقة الوارد أولاً صادر أولاً أن الأسعار تميل إلى الارتفاع بشكل مستمر مع مرور الوقت، فيمكن للشركة أن تبيع منتجاتها بتكلفة أقل، وبالتالي فإن تكلفة البضاعة المباعة سوف تنخفض وسيزداد صافي الربح. يتم وفق هذه الطريقة بيع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها حديثاً تباع أولاً قبل غيرها من السلع الموجودة ضمن المخزون، وبعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً، يتم بيع السلع ذات التكلفة المرتفعة أولاً، مما ينتج عنه ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة وانخفاض صافي الربح. يُستخدم في هذه الطريقة متوسط تكلفة جميع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها الموجودة في المخزون بغض النظر عن تاريخ الشراء أو الإنتاج، يمكن أن تؤثر هذه الطريقة على تكلفة البضاعة المباعة بحيث تحافظ على هذه التكلفة وتمنعها من التأثر بشكل كبير عند ارتفاع الأسعار.
ما هي طرق المحاسبة المختلفة لـ تكلفة البضائع المباعة
1. الوارد أولاً صادر أولاً FIFO
2. الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO
3. طريقة متوسط التكلفة
لحساب تكلفة البضاعة المباعة، نستخدم المعادلة التالية:
تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + المشتريات خلال المدة – مخزون آخر المدة
تختلف قيود تكلفة البضاعة المباعة تبعاً لاختلاف طريقة الجرد المعتمدة ضمن الشركة، ومنه نميز حالتين: يعبر عن قيد الشراء كالآتي: من حـ/ المشتريات إلى حـ/ نقداً أو آجلاً أما بالنسبة لقيد المبيع فيكون كما يلي: من حـ/ نقداً أو آجلاً إلى حـ/ المبيعات في حالة الشراء يكون القيد على النحو التالي: من حـ/ المخزون إلى حـ/ نقداً أو آجلاً أما في حالة المبيع يتم التعبير عن قيد المبيع كما يلي: من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة إلى حـ/ المخزون
ما هو قيد تكلفة البضاعة المباعة
يمكن الفرق الأساسي بين تكلفة البضائع المباعة وتكلفة المبيعات هو أن تكلفة البضاعة المباعة تشير إلى التكاليف المباشرة التي تتحملها الشركة لتصنيع المنتجات مثل تكاليف الشحن أو المواد الخام، في حين أن تكلفة المبيعات هي التكلفة الإجمالية لإنتاج سلعة أو خدمة ما. كلَّ منهما يشمل جميع التكاليف المباشرة المستخدمة لإنتاج السلع والخدمات، توجد بعض الاختلافات التي تميز بينهم:
ما الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة وتكلفة المبيعات؟
تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل
ما هو برنامج المحاسبة السحابي؟
يعد نظام البيان افضل برنامج محاسبة سحابي، لأنه يساعدك على:
نظام سحابي سهل وبسيط قم بتخزين جميع بياناتك على مخدمات خارجية لضمان الخصوصية واجهات سهلة الاستخدام يتميز برنامج البيان بواجهات بسيطة وسهلة يمكن لأي شخص العمل عليها دون أي تعقيدات متكامل مع المتجر الإلكتروني قم بمزامنة واستيراد جميع أصنافك وعملائك وأرصدتك بالإضافة إلى تتبع طلبات العملاء وتوليد الفواتير الخاصة بها مع إمكانية التعديل على الطلبات وأرسال إشعارات وفواتير إلكترونية للعملاء تابع عملك دون انقطاع لم يعد الانترنت مشكلةً بعد الآن في حال انقطاعه حيث تم تصميم عدد من التطبيقات والبرامج الهجينة من قبل شركة البيان التي تمكنك من متابعة العمل تحت أي ظرف حتى لو كانت المدخلات والمعطيات كبيرة بحيث تسطيع متابعة العمل بشكل طبيعي وبكفاءة عالية نظام محاسبة شامل إدارة مالية متكاملة أدخل جميع بياناتك المالية وسيقوم برنامج البيان بمساعدتك على تحليلها وإعداد الكشوفات والتقارير بشكل تلقائي بالإضافة إلى ميزة تصميم القوائم المالية التي تلبي احتياجاتك بالإضافة للنسب المالية والعديد من المزايا الفريدة اعمل في أي وقت/مكان تابع جميع عملياتك اليومية المختلفة واطَّلع على جميع بياناتك في أي وقت وفي أي مكان بسهولة فائقة مما يتيح لك المرونة والأريحية في العمل قم بأعمالك وأنت مطمأن على بياناتك تأكد من أن بياناتك يتم حفظها وتشفيرها بوسائل حماية عالية المستوى لضمان خصوصيتك وأمان بياناتك من أي مصدر خطر من خلال إجراءات أمنية ووسائل حماية وخوارزميات معقدة تقارير مالية عديدة في أي وقت أحصل على تقارير مالية بحسب احتياجاتك تتحدث بشكل دوري لتساعدك على تقييم نتائج عملك وضبط مخازنك وأموالك ومعاملاتك والعديد من الأمور الأخرى عن طريق الكشوفات المتنوعة الهائلة التي يمتلكها برنامج البيان رقابة كاملة على جميع المستخدمين يتيح لك برنامج البيان نظام رقابة كامل على جميع المستخدمين من خلال تقارير خاصة والحد من صلاحيات كل مستخدم من خلال خيارات متعددة لتناسب كل مستخدم ومتابعة سير العمل دون الحاجة إلى القلق من أي تلاعب في البيانات قم بالربط بين جميع فروع شركتك وموظفيك في أي مكان وأي وقت عن طريق البريد الداخلي يمكن إرسال الطلبات/الأوامر إلى أي جهة كما يمكن إسناد المهمات إلى مختلف الموظفين من خلال نظام إسناد المهمات بالإضافة إلى كشف مهمات لمعرفة المهمات التي تم إنجازها ومتابعة المهمات التي لم تنجز بعد تحديثات دورية مجانية يوفر لك برنامج البيان تحديثات بشكل دوري دون أي تكلفة إضافية لمتابعة أهم التغيرات والمزايا الجديدة إدارة المخزون بإمكانك مراقبة ومتابعة جميع الحركات التي تحدث على مخزونك بالإضافة لمراقبة مستويات المخزون وتتبع عروض الأسعار، تعيين حد إعادة الطلب، رسائل تنبيه وكشوفات وتقارير عديدة تساعدك في إدارة وضبط مخزونك متوافق مع جميع الأجهزة نقاط البيع، الطابعات، أجهزة الباركود وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة دعم فني على مدار الساعة يوفر برنامج البيان فريق دعم فني متواجد في أي وقت لمساعدتك في حل أي مشكلة أو استفسار من خلال الهاتف، البريد الإلكتروني، موقعنا الإلكتروني، منصات التواصل الاجتماعي وفيديوهات تعليمية وموقع يحتوي على دليل شامل عن البرنامج إعداد الفواتير الإلكترونية بإمكانك إعداد جميع فواتير بطرق سهلة وبسيطة خالية من أي تعقيدات، صميم فواتيرك الخاصة متضمنة شعارك ومعلوماتك لطباعتها لعملائك بكل سهولة إعداد الضرائب قم بإصدار جميع فواتيرك ومعاملاتك المالية متضمنة الضرائب/معدل الضريبة الخاص بك، دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT)
ما هي ميزات برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات السحابي؟
افضل برنامج محاسبة سحابي
تابع جميع أعمال شركتك والعمليات المالية والحسابات وحركة المخزون والمواد وغيرها من خلال تقارير متنوعة وعديدة مع إمكانية إصدار إيصالات قبض ودفع بإمكانك إصدار فواتير متنوعة (مبيع – شراء – مردود مبيع – مردود شراء...) عن طريق نقطة بيع بسيطة عبر هاتفك المحمول
تطبيقات برنامج البيان للهواتف المحمولة
إضافةً لجميع الميزات التي يوفرها برنامج البيان بشكل أساسي فالنسخة السحابية لديها إيجابيات عديدة أخرى منها:
نعم يتم حماية جميع بياناتك وفق العديد من طرق الحماية والتشفير المعقدة لضمان حماية هذه البيانات من أي نوع من أنواع الخطر
هل يتم تخزين بياناتي ومعلوماتي بشكل آمن؟
يقوم برنامج البيان بإنشاء نسخ احتياطية عديدة يومياً في حال وقوع أي مشكلة يمكن استرجاعها في أي وقت ومتابعة العمل بشكل طبيعي
طورت شركة البيان تطبيقات وبرامج هجينة خاصة تمكنك من متابعة العمل في حال انقطاع الاتصال عن الانترنت دون وجود مشاكل لحين إعادة الاتصال حيث لن تضيع بياناتك
ماذا سيحدث لبياناتي إذا انقطع الاتصال بينما أعمل على النظام؟
يستطيع المستخدم وحدة فقط الاطّلاع على البيانات الخاصة به والأشخاص الذين يملكون صلاحية بالاطّلاع من قبله
يمكنك التواصل معنا عن طريق موقعنا الإلكتروني وعبر الأرقام الموضوعة على موقعنا بالإضافة للبريد الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي
كيف أستطيع التواصل مع فريق البيان في حال وجود استفسار حول البرنامج؟
نعم يوجد اشتراك شهري
لا تختلف آلية العمل فهي متماثلة في جميع النواحي
هل تختلف آلية عمل النظام السحابي عن آلية النظام المحلي/العادي؟
أصول المطعم هي ما يملكه المطعم؛ أشياء مثل معدات وأدوات الطبخ، والمخزون، أو النقد في متناول اليد. تشبه التزامات المطعم النفقات وتمثل ما يدين به المطعم، مثل فواتير البائعين المستحقة، وعقود إيجار الممتلكات أو المعدات، والقروض. النوعان الأكثر شيوعًا من الأصول للمطاعم هما:
يؤدي المحاسب أيضًا مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيدًا من أمين الصندوق واعداد دفتر الأستاذ للمطعم، لذلك لابدّ لك كمحاسب أو صاحب مطعم أن تأخذ بعين الاعتبار الأمور الآتية عند اعداد النظام المحاسبي:
تتضمن مسؤوليات محاسب المطعم عادةً المهام التالية:
حالًيا في ظل عصر التكنولوجيا ظهر في سوق العمل العديد من البرامج المحاسبية التي تساعد المحاسب على الإدارة المالية للمطعم للوصول الى الهدف المرجو منه وتحقيقه ولابد له من القيام بالمهام التالية:
هي العملية التي تأخذها عملية المحاسبة في المطعم، عند إعداد التقارير المالية، وعادة ما يتبع المحاسب الدورة المحاسبية للمعاملات التجارية، حيث:
يمكن أن تكون الفترات المحاسبية شهرية، أو ربع سنوية، أو أسبوعية، أو يومية. تستخدم الشركات هذه الفترات لتتبع المبيعات والنفقات والتدفق النقدي.
يجب على محاسب المطاعم إدارة المخزون الجديد من أجل توفير الكمية اللازمة من هذا المخزن الذي سوف يتحول الى منتج نهائي ثم يتم بيعه للزبون.
يمكن للمطاعم التي تقل أرباحها عن مليون دولار الاختيار بين النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق، ويختار معظمهم طريقة الأساس النقدي، حيث يجب أن تعتمد المطاعم التي تزيد أرباحها على طريقة الاستحقاق للتأكد من الدقة
جميع المعلومات السابقة التي تحدثنا فيها عن محاسبة المطاعم يوفرها لنا برنامج البيان للمحاسبة بسهولة لإدارة المطعم من تجهيز للطاولات ونقاط البيع والفواتير ومهام العاملين وصولاً الى النتائج والأرقام المرجوة في تحقيق أهداف المشروع ومن المزايا ايضاً:
كيف تحسب النسبة المئوية لتكلفة الطعام؟ نسبة تكلفة الطعام = التكلفة الإجمالية لكل طبق (تكلفة المكونات × الكمية المباعة) وقسمتها على إجمالي المبيعات لكل طبق (سعر البيع × الكمية المباعة)
نسبة الربح الإجمالي هي التي تخبرك ما إذا كان مطعمك يحقق إيرادات أم لا! حيث إنها توضح لأصحاب الأعمال النسبة المئوية للإيرادات التي تتجاوز تكلفة المنتجات المباعة. كيف تحسب نسبة هامش الربح الإجمالي؟ نسبة هامش الربح الإجمالي= (صافي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة) ÷ صافي المبيعات
صافي الربح هي ما يستفيد منه مطعمك بعد خصم جميع النفقات المدفوعة. كيف تحسب صافي الربح؟ صافي الربح = إجمالي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة – إجمالي التكاليف الثابتة
تُشير نسبة هامش الربح المضاف إلى أي زيادة حدثت في سعر البيع الأصلي، وهو ما يستخدمه أصحاب المطاعم عادة للتأكد من وصولهم إلى سعر البيع المثالي لأطباقهم. كيف تحسب نسبة هامش الربح المضاف؟ نسبة هامش الربح المضاف = (الربح الإجمالي ÷ تكلفة الوحدة) × 100
من خلال التحكم بالمخزون والرقابة على الموظفين كما يمكن استخدام نظام البيان للتصنيع لحساب تكاليف كافة الوجبات والمشروبات التي يقدمها المطعم بدقة فائقة من خلال تسجيل مكونات الطبق بكافة تفاصيله ونفقاته الأخرى مما يساهم بشكل كبير في ضبط المواد الأولية الخارجة من المخازن وتقليل الهدر بشكل كبير ومنع حالات الاختلاس والسرقة بالإضافة لنظام مراكز الكلف (المشاريع) التي يمكن إرفاقها بحسابات ونماذج تصنيع الأطباق لمعرفة كافة تكاليف المطعم بدقة عالية
نعم يمكن تسجيل طلبات الزبائن والتعديل عليها كما يمكن منح صلاحية للكابتن بتسديد وطباعة الفواتير إلى الزبائن من خلال هذا التطبيق
لا يمكن العمل على تطبيق كابتن المطعم في حال عدم توفر اتصال بالانترنت
عبر الهاتف المحمول يمكن للزبائن مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) وسيتم فتح موقع يحتوي على المينو الخاص بالمطعم وصور الأطباق التي يقدمها المطعم
نعم يمكن حجز عدة طاولات للزبائن حسب الطلب
نعم يمكن دمج عدة طاولات في طاولة واحدة أو فصل طاولة واحد إلى عدة طاولات مما يجعل من عملية أخذ الطلبات وخدمة الزبائن أكثر سهولة
من خلال الكشوفات التحليلية والتجميعية والإحصائية يمكنك الحصول على تقارير مفصلة عن أكثر المواد مبيعاً أو ربحاً والعكس كذلك يمكنك معرفة ما هي أقل المواد ربحاً ومبيعاً داخل مطعمك بالإضافة إلى معلومات أخرى كثيرة يمكنك الاستفادة منها في التخطيط على المدى البعيد لزيادة أرباح مطعمك
نعم يمكن تفعيل هذه الخاصية من خلال إعدادات البرنامج < تصميم إعدادات الفواتير يتم البحث عن خيار التصنيع التلقائي وتفعيله ضمن الإعدادات ثم يتم الحفظ
يوفر برنامج البيان للمطاعم خيار إعداد نماذج تصنيع حيث يمكن الاحتفاظ بنماذج التصنيع وتحويلها إلى عملية تصنيع بخطوة واحدة لتوفير الوقت والجهد
نعم يدعم برنامج البيان للمطاعم نظام ضريبة القيمة المضافة وكافة الأنظمة الضريبية الأخرى حيث تطبق النسب الخاصة بالضريبة بشكل تلقائي في الفواتير
نعم يمكن تصميم الفاتورة بالشكل والأبعاد والمعلومات التي يحتاجها العميل مثل اسم المطعم والأرقام للتواصل وغيرها حسب طلب العميل
نعم يمكنك استخدام أجهزتك مثل الطابعات ونقاط البيع على البرنامج دون أي مشكلة
يتيح لك برنامج البيان للمطاعم الخيارين يمكنك استخدام البرنامج بشكل سحابي أو العمل على البرنامج ضمن مخدمات محلية حسب طلبك
يمكنك تحديث قائمة الطعام (المينو) في أي وقت وكيفما تشاء يمكنك حذف أصناف أو إضافة أصناف جديدة أو التعديل على أصناف موجودة مسبقاً
نعم يمكن تخصيص برنامج البيان للمطاعم ليلائم طلبات العميل وطريقة إدارته للمطعم بالطريقة التي يراها مناسبة دون أي تعقيدات إضافية
English