ما هي الإيرادات المستحقة؟

الإيرادات المستحقة هي عبارة عن مبالغ مالية سجّلت خلال الفترة المالية الحالية ناتجة عن عمليات بيع سلع وخدمات الشركة، لم تستلم بعد.

يتم التعامل مع الإيرادات المستحقة على أساس مبدأ الاستحقاق بحيث يسجّل الإيراد ضمن القوائم المالية عند حدوث عملية البيع حتى إذا لم استلام أي مبالغ نقدية ويتبعه مبدأ الاعتراف بالإيراد والذي يتطلب تسجيل الإيرادات في اللحظة التي تكتسب المبالغ بها

ما الفرق بين الإيرادات المستحقة والمدينون؟

ترتبط الإيرادات المستحقة والمدينون بالمبالغ المالية التي سجّلتها ضمن دفاترها وقوائمها المالية الشركة ولكنها لم تتلق أي دفعة نقدية بعد، وتمثل مراحل مختلفة في عملية الاعتراف بالإيرادات.

فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية:

• يتم الاعتراف بالإيرادات المستحقة عند اكتساب الإيرادات
• بينما لكن يتم الاعتراف بإيرادات الحسابات المدينة عند إصدار فاتورة
• تعتبر كل من الإيرادات المستحقة والحسابات المدينة القبض أصولا في قائمة المركز المالي
• ولكن يتم إدراج الحسابات المدينة بشكل منفصل عن الإيرادات المستحقة
• يتم الاعتراف بالإيرادات المستحقة في قائمة الدخل تحت بند الإيرادات غير المكتسبة
• في حين يتم الاعتراف بالذمم المدينة تحت بند الذمم المدينة

ما هو مبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

هو أحد المبادئ الأساسية للمحاسبة. وينص هذا المبدأ على أنه يجب الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في البيانات المالية التي تتوافق مع وقت اكتسابها، بغض النظر عن وقت استلام المبالغ النقدية.

بعبارة أخرى، تركز المحاسبة على أساس الاستحقاق على توقيت العمل الذي تقوم به الشركة لكسب الإيرادات، بدلا من التركيز على توقيت الدفع.

تتضمن المحاسبة على أساس الاستحقاق بعض المبادئ الآتية:

• مبدأ تحقق الإيرادات:

يجب الاعتراف بالإيراد عند تحقيقه، بغض النظر عن موعد استلام الدفعة.

• مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات:

وفق هذا المبدأ يجب أن تتطابق المصروفات مع الإيرادات المقابلة لها في نفس الفترة.

• مبدأ التحفظ:

ويجب تسجيل الإيرادات والمكاسب فقط عندما تكون مؤكدة بشكل معقول، ويجب تسجيل النفقات والخسائر بمجرد احتمال حدوثها.

• مبدأ الاستمرارية:

يمكن الافتراض أن الشركة سوف تستمر في العمل في المستقبل القريب، وأنها لن تتعرض للتصفية أو الإفلاس.

ما هي الإيرادات المقدمة؟

الإيرادات المقدمة هي عبارة عن المبالغ المالية التي تم استلامها خلال الفترة المالية لقاء خدمات أو سلع لم يتم تقديمها بعد من قبل الشركة وهي تخص فترات مالية مستقبلية، حيث أنها تعتبر التزام على الشركة

إذا لم يتم تقديم السلع أو الخدمات كما هو متفق عليه، فقد تدين الشركة بالمبالغ المالية إلى العملاء، وعند تقديم السلع أو الخدمات المتفق عليها، يتم الاعتراف بالإيرادات المقدمة كإيرادات مكتسبة في قائمة الدخل

كيف يتم تصنيف الإيرادات المقدمة؟

يتم تصنيف الإيرادات المقدمة كالتزام لأن العميل قد يستمر في إرجاع السلع أو إلغاء الخدمة، نظرًا لأن السلعة أو الخدمة لم يتم تسليمها أو تنفيذها بعد

إن الشركة لا تزال مدينة من الناحية الفنية لعملائها بالسلعة أو الخدمة الموعودة، ولا يمكن اعتبار الإيرادات مكتسبة بعد

ما الفرق بين الإيرادات المقدمة والمستحقة؟

بعد التعرف على الجوانب المختلفة لكل من الإيرادات المستحقة والإيرادات المقدمة، من الضروري معرفة مدى اختلافهما عن بعضهما مع مراعاة بعض الفروقات الجهورية من خلال الجدول التالي:

ما هي ضريبة الدخل؟

ضريبة الدخل هي نوع من أنواع الضرائب التي تفرضها الحكومات على الدخل الذي تحققه الشركات والأفراد الذين يمارسون المهن والنشاطات والتجارية والخدمية وغيرها والذين يزيد دخلهم عن مقدار محدد من المال

وبموجب القانون، يجب على دافعي الضرائب تقديم إقرار ضريبة الدخل بشكل سنوي لتحديد التزاماتهم الضريبية.

• تُستخدم ضريبة الدخل لتمويل الخدمات العامة، ودفع الالتزامات الحكومية، وتوفير السلع والخدمات للمواطنين.
• ضريبة الدخل الشخصي هي نوع من ضريبة الدخل المفروضة على أجور المواطن ورواتبه وأنواع الدخل الأخرى.
• تنطبق ضريبة الدخل على جميع أنواع الشركات والشراكات والعاملين لحسابهم الخاص.

أنواع ضريبة الدخل؟

• ضريبة الدخل الفردي:

وتعريف أيضاً بضريبة الدخل الشخصي، يتم فرض هذا النوع من ضريبة الدخل على أجور الفرد ورواتبه وأنواع الدخل الأخرى، عادة ما يتم فرض هذه الضريبة من قبل الدولة وبسبب الإعفاءات والخصومات والائتمانات، فإن معظم الأفراد لا يدفعون ضرائب على كامل دخلهم.

• ضريبة الدخل التجارية:

تدفع الشركات ضريبة الدخل على أرباحها حيث تقوم الشركة أو أصحابها أو المساهمين بالإبلاغ عن دخل أعمالهم ثم خصم نفقات التشغيل والنفقات الرأسمالية، عموماً، يعتبر الفرق بين دخل أعمالهم ونفقاتهم التشغيلية والرأسمالية هو الدخل الخاضع للضريبة.

• ضريبة الدولة والدخل المحلي:

هي الضرائب التي تفرضها حكومة الولاية، مثل:

• الضرائب على الدخل الزراعي
• رسوم الإنتاج الحكومية
• ضريبة إيرادات الأراضي
• الضرائب المهنية وغيرها،

هي ضرائب حكومية للولاية. يُسمح للهيئات المحلية بتحصيل الضرائب مثل الضرائب العقارية والضرائب مقابل استخدام الخدمات المختلفة مثل المياه وإمدادات الصرف الصحي وما إلى ذلك.

ما هي أنواع الدخل الخاضع للضريبة؟

1. الدخل من الراتب:

أي دخل يتلقاه الفرد فيما يتعلق بالخدمة التي يقدمها بموجب عقد العمل ينطبق على الضرائب تحت هذا العنوان، ويشمل ذلك الراتب، والراتب المقدم، والعلاوات، والمكافآت، والعمولات، والمكافأة السنوية، والمعاش التقاعدي.

2. الدخل من الممتلكات المنزلية:

دخل الفرد من ممتلكات منزله أو الأرض التابعة بهذه الممتلكات يخضع للضريبة تحت عنوان الدخل من الممتلكات المنزلية، يتضمن هذا العنوان سياسة حساب الضريبة على دخل الإيجار الذي يتلقاه الفرد من الممتلكات.

الدخل على نطاق واسع من العقارات المنزلية لديه ثلاث فئات فرعية:

• الملكية التي تم شغلها ذاتياً
• الملكية الموروثة
• الممتلكات المؤجرة

3. الدخل من الأرباح والمكاسب من العمل أو المهنة:

هي عبارة عن الأرباح التي يجنيها الفرد من أي نوع من الأعمال أو المهنة وهي تخضع للضريبة تحت هذا العنوان، يمكن طرح إجمالي النفقات من إجمالي الدخل لتحديد المبلغ الذي سيتم فرض الضريبة عليه.

فيما يلي أنواع الدخل التي يتم تحميلها تحت هذا العنوان:

• الأرباح الناتجة عن بيع ترخيص معين
• المكاسب التي يحصل عليها الفرد خلال سنة التقييم
• الأرباح التي تحققها المنظمة من دخلها
• النقد المستلم عند التصدير من مخطط حكومي
• الفوائد المتحصلة من الأعمال التجارية
• المكاسب أو المكافآت أو الراتب الذي يحصل عليه الفرد نتيجة الشراكة مع الشركات.

4. الدخل من مكاسب رأس المال:

هي الضريبة الناتجة عن الأرباح المحققة من تحويل أو بيع أصول تم الاحتفاظ بها سابقاً كاستثمار، هذا النوع من الدخل يخضع للضريبة تحت عنوان الدخل من أرباح رأس المال، كالذهب والسندات وصناديق الاستثمار المشتركة والأسهم والعقارات وغيرها من الأصول الرأسمالية، يمكن تقسيم أرباح رأس المال إلى قسمين:

• مكاسب رأس المال قصيرة الأجل.

• مكاسب رأسمالية طويلة الأجل.

5. الدخل من مصادر أخرى:

من بين الأنواع الخمسة للدخل الشامل للضريبة، يشمل هذا البند أي دخل آخر لم يرد ذكره سابقاً، وقد تشمل الدخل من أرباح الأسهم والفوائد وإيجار المصانع والآلات واليانصيب والودائع المصرفية وألعاب الورق والمكافآت الرياضية وما إلى ذلك.

كيفية حساب ضريبة الدخل

يمكن حساب ضريبة الدخل بشكل يدوي أو باستخدام أدوات وتطبيقات تساعد على حساب ضريبة الدخل، يتم تحديد الالتزام الضريبي تبعاً لشرائح الدخل التي تنطبق على الفرد. توجد عدة خطوات لحساب ضريبة الدخل وهي كما يلي:

1. حساب إجمالي الدخل السنوي.
2. خصم الإعفاءات الرئيسية المقدمة من الراتب.
3. تطبيق الخصم القياسي والخصومات المؤهلة.
4. طرح جميع الخصومات والإعفاءات المؤهلة.
5. حساب صافي الدخل الخاضع للضريبة.
6. دفع الضريبة على صافي الدخل الخاضع للضريبة وفق الشريحة المطبقة.

معدلات الضرائب

تعكس معدلات الضرائب المختلفة نوع السياسة المالية التي تديرها الحكومة، نميز حالتين:

• عندما تكون معدلات ضريبة الدخل مرتفعة، تحصل الحكومات على المزيد من الإيرادات الضريبية مع إبقاء كل شيء آخر ثابتا، يُتبع هذا الأسلوب بالتنسيق مع السياسة المالية الانكماشية للحكومة حيث تقوم الحكومة بجمع ضرائب أكثر مما تنفقه من أجل خفض الانكماش والتضخم الاقتصادي.
• عندما تكون معدلات ضريبة الدخل منخفضة، تحصل الحكومات على إيرادات ضريبية أقل، مما يبقي كل شيء آخر ثابتاً، يكون هذا متسقًا مع السياسة المالية التوسعية حيث تنفق الحكومة أكثر مما تجمعه من الضرائب، وعادة ما تستخدم السياسة المالية التوسعية لتعزيز النشاط الاقتصادي وتحفيز الإنفاق.

لماذا تعتبر ضريبة الدخل المؤجلة أصل؟

في معظم الحالات تعتبر ضريبة الدخل المؤجلة التزاماً وليس أصلاً لأنها أموال مستحقة الدفع، أما في حال قامت الشركة بدفع مبالغ زائدة عن الضرائب، حينها يمكن اعتبار هذه المبالغ الزائدة أصل ضريبي مؤجل ويظهر في قائمة المركز المالي كأصل غير متداول

ما هو هامش الربح الإجمالي؟

هو إحدى المقاييس المالية الذي يستخدمه المحللون لتقييم الوضع المالي للشركة، حيث يقارن هذا المقياس بين إجمالي ربح الشركة وإيراداتها أو إجمالي مبيعاتها، يعبر عنه كنسبة مئوية

يتم تحديد هامش الربح الإجمالي عن طريق طرح تكلفة البضاعة المباعة من مجمل الربح، ويتأثر رأس المال الذي تحتفظ به الشركة بزيادة هامش الربح الإجمالي.

• يُعبرعن هامش الربح الإجمالي كنسبة مئوية من صافي المبيعات.
• هامش الربح الإجمالي هو عبارة عن مقدار الربح الذي تم تحقيقه قبل خصم مصاريف البيع والمصروفات العامة والإدارية.
• عند انخفاض هامش الربح الإجمالي، يمكن للشركة خفض تكاليف العمالة أو الحصول على عقود بقيمة أقل من الموردين.

أهمية هامش الربح الإجمالي

يعد هامش الربح الإجمالي مؤشر ضروري على الصحة المالية للشركة، فهو يساهم في قياس الكفاءة والإنتاجية لأعمال الشركة، يمكن لهامش الربح الإجمالي أن يساعد في تسعير المنتجات وتحليل البيئة التنافسية، بالإضافة إلى تحديد المشاكل المحتملة قبل حدوثها.

كما تكمن أهمية هامش الربح الإجمالي في عدة نقاط أخرى:

1. يوفر هامش الربح الإجمالي معلومات هامة حول العائد على الاستثمار في الإنتاج.

• يمكن أن يساهم تقييم هامش الربح الإجمالي على فترات زمنية على التحكم في التكاليف المختلفة.
• توضح التغييرات في هامش الربح الإجمالي المشاكل المتواجدة في سلسلة التوريد الخاصة بالشركة.
• قد يكشف هامش الربح الإجمالي بعض العقبات كزيادة تكلفة المواد الأولية أو زيادة الوقت اللازم لتقديم الخدمة مما يدل على ضرورة تعديل العمليات لتحسين الإنتاجية.
• يدل انخفاض هامش الربح الإجمالي إلى انخفاض إنتاجية الشركة، حيث أنه كلما زادت الإنتاجية دل ذلك على زيادة كفاءة الإنتاج ومنه زيادة هامش الربح الإجمالي وبالتالي كانت الصحة المالية للشركة أفضل.

2. يساعد هامش الربح الإجمالي على تحديد الأسعار.

يمكن استخدام المعلومات التي يوفرها هامش الربح الإجمالي لتطوير استراتيجيات خاصة بتسعير المنتجات والخدمات، حيث يساهم التحليل الدقيق لهامش الربح الإجمالي في تحديد استراتيجيات التسعير المناسبة في السوق المنافسة لضمان تحقيق الربح للشركة.

3. يقيس هامش الربح الإجمالي كفاءة الأعمال.

يستخدم هامش الربح الإجمالي كمقياس لكفاءة الأعمال ضمن الشركة، فقد يدل الهامش المرتفع على تحسن كفاءة الشركة، بينما يشير هامش الربح الإجمالي المنخفض إلى تدني مستوى الكفاءة، مثلا يمكن أن يشير قرار خفض الأسعار إلى تبعات سلبية على الاستقرار المالي.

4. يعمل هامش الربح الإجمالي على تحسين التحليل التنافسي.

ينظر المستثمرون والمحللون غالباً إلى هامش الربح الإجمالي لمقارنة مستوى الربحية بين الشركات المختلفة من مختلف القطاعات الصناعية أو الخدمية، حيث يمكن تحديد نسبة النمو المتوقع للشركات والأرباح المتوقعة مما يجعل من هامش الربح الإجمالي المرتفع آداة لجذب مستثمرين جدد وتمويل إضافي للشركة.

5. يشير هامش الربح الإجمالي إلى إمكانيات النمو.

يشير هامش الربح الإجمالي إلى مقدار التمويل اللازم الذي تحتاجه الشركات للاستثمار في تنمية أعمالها.

كيفية حساب هامش الربح الإجمالي

يمكن حساب هامش الربح الإجمالي من خلال المعادلة التالية:

هامش الربح الإجمالي = (صافي المبيعات – تكلفة البضاعة المباعة) / صافي المبيعات

حيث أن:

• صافي المبيعات = هو إجمالي إيرادات الشركة مطروحاً منه مرتجعات المبيعات والخصومات والبدلات، يمكن العثور على صافي المبيعات ضمن جزء التكلفة المباشرة في قائمة الدخل.
• تكلفة البضاعة المباعة = هي عبارة عن التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج السلع، حيث تشمل كلاًّ من الأجور المباشرة وأية تكاليف للمواد الأولية المستخدمة في الإنتاج أو تصنيع منتجات الشركة.

​ يتطلب حساب هامش الربح الإجمالي أولاً طرح تكلفة البضاعة المباعة من صافي مبيعات الشركة أو إجمالي إيراداتها مطروحاً منها العوائد والبدلات والخصومات، ثم يتم تقسيم هذا الرقم على صافي المبيعات، لحساب هامش الربح الإجمالي كنسبة المئوية.

مثال:

لنفترض أن الشركة A تحقق صافي مبيعات قدره 300.000 دولار، وبفرض أن تكلفة البضاعة المباعة تساوي 150.000 دولار تنفقها الشركة على المواد الأولية والأجور المباشرة الخاصة بالعمال، احسب هامش الربح الإجمالي.

الحل:

هامش الربح الإجمالي = ( 300.000 – 150.000 ) ÷ 300.000 = 50%

ما الفرق بين هامش الربح الإجمالي والهوامش الأخرى؟

يعتبر هامش الربح الإجمالي من المقاييس الأساسية التي يراقبها ويحللها المحللون الماليون والمستثمرون، بالإضافة إلى هامش الربح الصافي وهامش الربح التشغيلي.

هامش صافي الربح

• يعد هامش صافي الربح مقياساً مالياً ضرورياً يقيس أيضاً الصحة المالية للشركة.
• يشير هذا المقياس إلى مقدار الربح الناتج على شكل نسبة مئوية من إيرادات الشركة.
• هو عبارة عن نسبة صافي أرباح الشركة إلى إيراداتها.
• يساعد هامش صافي الربح على العثور على المشاكل ونقاط الضعف في عمليات الشركة.
• يتم حساب هامش صافي الربح عن طريق طرح تكلفة البضاعة المباعة ونفقات التشغيل والمصروفات الأخرى والفوائد والضرائب من إيراداتها.

هامش الربح التشغيلي

• يشير هامش الربح التشغيلي إلى مقدار الربح الذي تحققه الشركة من خلال عملياتها الأساسية.
• يأخذ هامش الربح التشغيلي في عين الاعتبار النفقات الإضافية كالفوائد والاهتلاك والإطفاء.
• يعبر عن هامش الربح التشغيلي كنسبة مئوية من خلال ضرب الناتج بـ 100.
• يتم حسابه من خلال طرح تكلفة البضاعة ونفقات التشغيل والإهتلاك والإطفاء من إجمالي إيرادات الشركة.

ما هي نسبة هامش الربح الإجمالي الجيدة؟

تختلف نسبة هامش الربح الإجمالي بحسب الصناعة، حيث تميل الصناعات القائمة على الخدمات إلى الحصول على هامش ربح إجمالي أعلى من باقي الصناعات لأنها تحتوي على تكلفة بضاعة مباعة قليلة، على عكس شركات التصنيع التي تحتوي على تكلفة بضاعة مباعة أكبر وهامش ربح إجمالي أقل.

على سبيل المثال:

• تعتبر نسبة هامش الربح الإجمالي بين 50% و70% نسبة جيدة بالنسبة للعديد من أنواع الشركات، مثل تجار التجزئة والمطاعم والشركات الصناعية وغيرهم من منتجي السلع.
• ولكن بالنسبة للشركات الأخرى، مثل المؤسسات المالية أو الشركات القانونية أو شركات صناعة الخدمات الأخرى، قد يعتبر هامش الربح الإجمالي بنسبة 50% منخفضاً نسبياً.

ملاحظة: من المهم مقارنة إجمالي هوامش الربح للشركات التي تعمل ضمن نفس الصناعة أو القطاع، بهذه الطريقة يمكن تحديد الشركات التي يأتي تصنيفها في الأعلى وأيها يقع في الأسفل.

إلى ماذا يشير هامش الربح الإجمالي؟

يشير هامش الربح الإجمالي للشركة إلى مقدار الربح الذي تحققه بعد حساب التكاليف المباشرة المرتبطة بممارسة الأعمال التجارية

يمكن أن يعطي مدلول بمدى نجاح الشركة في تحويل مبيعاتها إلى ربح، ويتم التعبير عنها كنسبة مئوية، وهي الإيرادات ناقص تكلفة البضاعة المباعة، والتي تشمل الأجور المباشرة والمواد الأولية.

ما هو برنامج البيان إدارة مستودعات الأدوية؟

يعد برنامج ادارة مذاخر الادوية في العراق مصمم لمساعدتك على:

• إدارة كافة الشؤون المتعلقة بمستودعاتك ومخزونك من الأدوية
• عمليات البيع والشراء متضمنة الضرائب والرسوم والنفقات الأخرى
• إدارة العملاء والموردين ومندوبي المبيع والشراء وتحديد مواعيد شحن وتسليم الأدوية ومتابعة العمليات الخاصة بها من البداية حتى التسليم أو الاستلام بالتفصيل
• إدارة كافة العاملين في المنشأة
• إدارة الأعمال المحاسبية والمالية والعديد من المزايا والخيارات الأخرى وفق آليات بسيطة تمكنك من إدارة كافة أعمالك ومستودعاتك بسهولة ومن مكان واحد

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية أن يجعل من أعمالي أسهل؟

• مراقبة كافة مخازن الأدوية والحركات التي تتم عليها
• نظام تنبيهات كامل لتواريخ صلاحية الأدوية في المخازن
• تقارير مستودعيه شاملة عن كافة التفاصيل التي تخص المواد والأصناف في المستودعات
• القيام بعمليات البيع والشراء بسهولة وسرعة عالية
• متابعة حركة المواد الداخلة والخارجة بالتفصيل ومن قام بعمليات البيع والشراء لهذه المواد
• تعريف كافة الأدوية وبدائلها بالإضافة إلى المنتجات الأخرى ضمن شجرة المواد
• نظام إدخال وحجز طلبات البيع ضمن مستودعاتك وتنفيذها عند تسليم أو استلام الطلبات
• متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة موارد منشأتك بالكامل والرفع من كفاءتها التشغيلية
• أرشفة المواد والمستودعات وإيصالات الشحن الخاصة بشحنات الأدوية والمنتجات الاخرى
• إدارة المندوبين بشكل كامل وعمل خطط لمسارات المندوبين ورقابة كامل على كافة حركاتهم
• إدارة شؤون العاملين ضمن المنشأة بشكل كامل ومتابعة حركات الدوام واحتساب الرواتب بشكل تلقائي

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

1. قواعد بيانات جاهزة لكافة الأدوية والمستلزمات الطبية التي تخصك

• يوفر لك برنامج البيان قواعد بيانات جاهزة ل آلاف الأصناف من الأدوية والمستلزمات الطبية لتوفير الوقت والجهد الكبير الذي يتطلبه إدخال وتعريف تلك الأصناف بشكل يدوي
• كما يتم تحديث الأسعار على قواعد البيانات بشكل آلي وفق النشرات الصادرة عن الجهات الرسمية التابعة للبلد المضيف

2. أنشئ سجلات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وقم بالتعديل على الإجراءات وفق كل مرحلة تسليم

• أنشئ سجلاً خاصاً لكل عملية توريد يتضمن كل الأدوية والعناصر والفواتير الصادرة والمصدرة والنفقات التابعة لها والضرائب والرسوم ومصاريف الشحن وغيرها
• يمكنك إضافة أي إيرادات أو مصروفات متعلقة بالعملية ووضع خطة لتحديد الإجراءات المتبعة لكل مرحلة من مراحل عملية التوريد وتتبع سير الخطة
• تحديد المبالغ المستحقة عن عملية التوريد من بدايتها إلى نهايتها
• وفي النهاية قم بتقييم أرباحك الناتجة كامل العملية بدقة من خلال تقارير وإحصائيات تفصيلية الموجودة ضمن البرنامج

3. تابع وضع المنشأة بشكل آنيّ من خلال تقارير شاملة وتفصيلية عديدة وقيّم أداءها

• يتيح لك برنامج البيان إصدار تقارير عن كافة جوانب الأعمال والأنشطة في شركتك، حيث يمكنك مراقبة المخزون والمستودعات ومراقبة حركة كافة الأصناف الموجودة والحصول على معلومات دقيقة عنها كالأصنف الأكثر مبيعاً والأكثر ربحاً وغيرها
• إدارة ومتابعة الحسابات المختلفة داخل شركتك بدقة ومتابعة العملاء والموردين والمندوبين والموظفين وإدارة كافة الشؤون المتعلقة بهم
• الحصول على تقارير ختامية لتقييم أداء الشركة في نهاية السنة لمساعدتك على اتخاذ القرارات ووضع أهداف جديدة للسنة القادمة

4. تتبع سير حركة الأدوية والمنتجات الأخرى وراقب مستويات المخزون من خلال نظام التنبيهات

• يمكنك متابعة حركة الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى بسهولة الموجودة ضمن مستودعاتك
• الإشراف على عمليات إدخال وإخراج المواد والمناقلات بين المستودعات وأمنح الأذونات الخاصة للموظفين للقيام بتلك العمليات
• سيقوم البرنامج بتنبيهك من خلال رسائل تنبيه في حال انخفاض مستويات المخزون أو ارتفاعها عن الحد المسموح الذي يمكنك تحديده لكل صنف
• بالإضافة إلى القيام بعمليات الجرد في أي وقت للحصول على نتائج دقيقة وتفصيلية عن مخزونك

5. احصل على تنبيهات بتواريخ صلاحيات الأدوية والمستلزمات الطبية

• يوفر لك برنامج البيان نظام تنبيهات خاص بتواريخ صلاحية الأدوية والمنتجات سيقوم بإظهار رسائل تنبيه قبل فترة محددة من انتهاء تاريخ صلاحية المواد
• يساعد على تقليل الخسائر بشكل كبير والانتباه من تصريف بعض الأدوية والمواد منتهية الصلاحية عن طريق الخطأ

6. أدر حساباتك وسجّل جميع معاملاتك المالية بسهولة

• القيام بجميع حساباتك وعملياتك المالية الهامة دون الحاجة إلى أي خبرة سابقة في مجال محاسبة مستودعات الأدوية بفضل الوجهات السهلة والبسيطة التي يوفرها لك برنامج البيان
• يمكنك استخدام نظام محاسبة شامل لكافة العمليات الضرورية كالقيود اليومية وإنشاء دليل محاسبي خاص بشركتك وتسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة الأصول الثابتة والمتداولة وحساب الاهتلاكات المختلفة لها وصولاً إلى صافي الدخل المحقق خلال فترات مالية مختلفة

7. أصدر فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال الباركود وأنظمة البحث عن المواد

• تستطيع إصدار وطباعة الفواتير بسرعة كبيرة عبر أجهزة الباركود المدعومة من قبل البرنامج وأنظمة البحث وإدراج المواد ضمن الفواتير
• يمكنك الاستعلام عن المادة من خلال اسم المادة أو جزء منه، رمز المادة، الرقم التسلسلي، الشركة المصنعة
• الاستطبابات لكل مادة على حدة مما يضمن سلاسة عمليات البيع والشراء

8. قم بإدخال وطباعة الباركود على الأدوية والمستلزمات الطبية

• أنشئ الباركود الخاص بالمواد وصمم ملصقات خاصة بها وقم بطباعها وإلصاقها على مختلف الأدوية والمنتجات التي تقدمها
• يساعدك ذلك على الاستفادة منها عند إعداد وتصدير الفواتير لزيادة الكفاءة والسرعة بالإضافة لتتبع هذه المواد التي تحمل باركود خلال حركتها ضمن المستودعات

9. وفّر المرونة للعملاء والموردين من خلال تعدد طرق الدفع والتسعير

• بإمكانك اعتماد طرق دفع متعددة لكل من العملاء والموردين لضمان رضا كل من الطرفين وجعل عملية التسديد أكثر سلاسة
• إمكانية تسعير المادة الواحد بعدة طرق بحسب الطرف الذي يتعامل مع الشركة وإظهار الأسعار ضمن الفواتير والتعديل عليها في أي وقت وفق آليات بسيطة يوفرها لك البرنامج

10. نظام كامل لإدارة كافّة شؤون المندوبين التابعين لمنشأتك والرقابة على حركاتهم

• صمم نظاماً كاملاً لكل مندوب وعرّفهم ضمن البرنامج
• أضف الملفات والوثائق الخاصة بهم وقم بأرشفة كافة البيانات والتفاصيل التي تخص المندوبين
• وضع خطة سير لمسارات كل من المندوبين وتحديد الأماكن والشوارع وغيرها بالتفصيل وتتبعها من خلال البرنامج
• تحديد نسبة كل مندوب ضمن الفواتير وإعطاء صلاحيات محددة للقيام بعمليات البيع أو الشراء أو الكشف عن الحسابات والمخازن مما يمنحك الرقابة الكاملة على كافة المندوبين للرفع من كفاءة العمل

11. أسند المهام للموظفين وقم بتقييم أدائهم

• عرّف الموظفين ضمن شجرة حسابات شركتك وأسند المهام المطلوب إنجازها لهم وقم بمنحهم صلاحيات معينة بحسب الدور الوظيفي ضمن الهيكل التنظيمي الخاص بالشركة
• تابع نسبة إنجاز المهام والأهداف الموضوعة وفق تقارير تفصيلية خاصة لمعرفة أداء كل موظف ولتنمية مهاراتهم للعمل بفعالية أكبر

12. راقب موظفيك وتأكد من قيامهم بالأعمال والمهام المسندة لهم

• تأكد من أن جميع الموظفين يقومون بالمهام المسندة إليهم وراقب كافة التفاصيل المتعلقة بحالة الإنجاز ضمن الجدول الزمني الموضوع للمهام والمسؤولين عن المهام ونوع المهمة المراد إنجازها وغيرها مما يزيد من كفاءة دور الرقابة داخل شركتك

13. أنشئ ملفات شاملة لعملائك ومورديك وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

• سجّل كل من العملاء والموردين والأطراف الأخرى التي تتعامل مع شركتك ضمن الأرشيف الخاص بالبرنامج
• قم بإضافة كافة البيانات والمعلومات التي تخصهم مع إمكانية إدراج ملفات وسجلات أخرى وصور ضمن ملف الأرشفة مما يساعدك على إدارة العلاقات العامة فيما بينهم وتحسين وسائل التواصل بين الشركة وبين هذه الأطراف

14. اجعل من برنامجك نظام متكامل مؤتمت لإدارة كافة موارد منشأتك عبر واجهة بسيطة

• قم بإدارة كافة الجوانب المتعلقة بشركتك والأعمال والموارد المالية والبشرية والتقنية والخدمية وغيرها من خلال واجهة تجمع بين كل التفاصيل التي تحتاجها لإدارة شركتك من كل النواحي الممكنة

15. قم بأرشفة جميع إيصالات الشحن وأرقام العيّنات الخاصة بالشحنات

• رتّب جميع الإيصالات الخاصة بالشحنات الواردة إلى مستودعاتك
• بالإضافة إلى الإيصالات الخاصة بالشحنات الصادرة إلى العملاء متضمنة كافة التفاصيل المتعلقة بالشحنة والموظف المسؤول عن تسليم الشحنة أو استلامها والشركة المصدر وكمية وقيمة الشحنة للتأكد من أن عمليات الشحن تتم دون أي مشاكل

16. رتّب مستودعاتك وأصنافك بدقة وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

• يمكنك ترتيب مستودعاتك وتقسيمها للتناسب مع طبيعة التخزين التي تحتاجها الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى وفق آليات مختلفة لوضع مختلف المواد ضمن المخازن والرفوف والأماكن المخصصة لها
• يمكن إضافة تفاصيل مختلفة عن وزن وقياس وأبعاد المواد للتناسب مع حجم أماكن التخزين المناسبة لها

17. استقبل كافة الطلبات الواردة إلى مستودعاتك والصادرة عنهم

• احجز الطلبات المختلفة من الأدوية والمنتجات للعملاء من مخزونك الحالي الموجود
• قم بحجز طلبات خاصة بك من الموردين ضمن مستودعاتك من خلال نظام الطلبات الخاص بالبرنامج
• عند تنفيذ هذه الطلبات بشكل كامل أو جزئي يمكنك أن تحول الطلب إلى فاتورة بالكميات المنفذة ببساطة والتأكد من الكميات المدخلة إلى مستودعاتك ومراجعة الجزء الغير منفذ في حالة تم تنفيذ الطلب بشكل جزئي

تطبيقات البيان للهاتف المحمول

تطبيق المندوبين

هو عبارة عن تطبيق للهاتف المحمول يستطيع من خلاله المندوب القيام بعمليات البيع والشراء حسب الصلاحيات الممنوحة له ويوفر العديد من المزايا لأصحاب الشركات:

• تتبع مسار المندوب أثناء العمل
• حساب نسبة المندوب ضمن الفواتير المصدرة
• العمل بشكل متواصل دون انقطاع في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت
• تحصيل الأرصدة المستحقة من العملاء
• تصميم فواتير خاصة بكل مندوب
• كشوفات خاصة بالمندوب يمكنه الاطّلاع عليها وفق صلاحيات محددة

تطبيق المدير

تستطيع من خلاله متابعة مستودعاتك والحركات على المواد والأصناف التي تحصل داخل المستودعات وعمل كشوفات للحسابات الموجودة ضمن دليل الحسابات وإصدار إيصالات قبض ودفع من خلال هاتفك المحمول

مساعد الجرد

تطبيق يعمل على نظام أندرويد يقوم بالربط مع برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية لمساعدتك على القيام بالجرد بشكل سريع ودقيق لمخزونك ومستودعاتك

مساعد تسعير الرفوف

يعمل وفق آلية بسيطة جداً حيث يقوم بطباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر

طابع اللصاقات

برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل، الأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لجعل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقة لها أكثر سهولة

أسئلة شائعة:

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

• سهل الاستخدام لكافة المستخدمين دون حاجة إلى خبرات سابقة
• يوفر رقابة كاملة على كافة المستودعات وحركة المواد داخلها
• التحكم بمستويات المخزون وضبطها
• نظام تنبيهات مرتبط بمستويات المخزون وبتواريخ صلاحية المواد
• متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة الشركة
• تقارير عديدة شاملة وتفصيلية عديدة عن المخزون والموظفين وغيرها
• إدارة مندوبي المبيعات والمشتريات وتتبع مسارهم
• نظام طلبات للعملاء والموردين
• إدارة شؤون الموظفين وإسناد المهام والأعمال لهم
• إضافة ملفات العملاء والموردين وأرشفة بياناتهم ومعلوماتهم
• إصدار فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال نظام الباركود وأنظمة البحث عن المواد ضمن الفواتير

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

نعم بإمكانك طلب نسختك التجريبية في أي وقت عبر موقعنا الإلكتروني

هل يحتوي البرنامج على نظام محاسبة؟

يتضمن البرنامج نظام محاسبة كامل يمكنك إدخال كافة قيودك وإيراداتك ومصروفاتك ومعاملاتك الأخرى اللازمة للعمل

كم مندوب يمكنه التكامل ومزامنة البيانات مع البرنامج؟

يمكنك التعاقد مع المندوبين وإضافة عدد غير محدود منهم دون أي مشاكل أو تأثير على أداء البرنامج وعلى عمليات الإدخال ومعالجة البيانات

هل يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية عن البيانات والمعلومات المدخلة؟

يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل دوري للتأكد من الحفاظ على كافة بياناتك ومعلوماتك في حال حدوث أي مشكلة

هل يرسل البرنامج تنبيهات بشكل تلقائي حول تواريخ صلاحية الأدوية والمستلزمات الطبية؟

يحتوي برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية على نظام تنبيه بتواريخ صلاحية الأدوية قبل انتهائها فترة معينة لضمان تقليص الخسائر الناجمة عن انتهاء تاريخ الصلاحية قدر الإمكان

كيف يمكن تحديد الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف ليقوم بالمهام والأعمال المسندة إليه فقط؟

من خلال إنشاء مستخدم لكل موظف يحتوي على الصلاحيات والخيارات التي تتناسب مع طبيعة عمله ومنعه من إدخال أو تعديل أو الاطّلاع على باقي البيانات والمعلومات الأخرى الموجودة ضمن الشركة

هل يقوم البرنامج بإرسال تنبيهات عند انخفاض مستوى المخزون عن الحد المطلوب؟

عند انخفاض المخزون عن الحد الأدنى المحدد مسبقاً أو الحد الأعلى يقوم البرامج بإظهار رسائل تنبيه بالأدوية والمنتجات الأخرى التي تجاوزت الحد ويتيح لك خيار إعادة الطلب في حال تجاوز الحد الأدنى

هل يحتوي البرنامج على تقارير جرد تفصيلية للمستودعات؟

يقدم لك برنامج البيان مجموعة واسعة وشاملة من التقارير المستودعية التي تقدم لك نتائج تفصيلية عن الأدوية والمنتجات الأخرى والحركات التي تحدث داخل المستودعات

هل يمكن تتبع مسار المندوبين أثناء أوقات العمل؟

يمكنك تتبع سير المندوب بشكل لحظي على الخريطة للتأكد من التزام المندوب بالسير ضمن المسار الموضوع له

هل يمكن للمندوبين العمل عند انقطاع الاتصال عن الإنترنت؟

يستطيع المندوب متابعة عمله دون توقف وإصدار الفواتير وسيقوم التطبيق بمزامنة كل العمليات التي حدثت أثناء انقطاع الاتصال مع المخدم الرئيسي

كيف يمكن الحد من صلاحيات المندوب للتعامل مع العملاء أو الموردين ومنع التعديل على الفواتير؟

عند التعاقد مع المندوب يمكنك اختيار صلاحيات محددة خاصة به لمنعه من القيام بحركات معينة مثل التعديل على الفواتير أو استخدام كشف الحساب على سبيل المثال والتقيد بالأعمال والمهام التي أُعطيت له

هل يوفر البرنامج خيارات متعددة للدفع؟ وهل يمكن تعريف بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج؟

نعم يمكن لعملائك الدفع بطرق متعددة لتوفير المرونة لهم عند عملية الدفع، بالإضافة لإمكانية تعريف عدة بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج وربطها بحسابات خاصة بنوع البطاقة

كيف يمكن حساب نسبة المندوب بشكل تلقائي عند القيام بجولته ضمن الخطة الموضوعة؟

عبر تحديد نسبته الخاصة ضمن الفواتير كما يمكنك إدخال أي نفقات إضافية للمندوب بشكل يدوي والتعديل على هذه الإجراءات في أي وقت

هل يتوافق البرنامج مع أجهزة الباركود والطابعات والأجهزة الأخرى؟

يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة الأجهزة الطرفية مثل الباركود والطابعات ونقاط البيع وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة وسرعة

هل يحتوي البرنامج على نظام لأرشفة الموظفين والعملاء والمندوبين والموردين؟

نعم يمكنك إدخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالشخص المطلوب ضمن الأرشيف وأرشفة كافة بياناته كما تستطيع إرفاق كافة الصور والمستندات داخل ملفه

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية مع أنظمة الضريبة وضريبة القيمة المضافة(VAT) ؟

يدعم برنامج البيان كافة الأنظمة الضريبية الموجودة ضمن البلد المضيف، كما يدعم ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل كامل

كيف يمكن إدارة شؤون الموظفين ضمن البرنامج؟

يتيح لك البرنامج التكامل مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية لإدارة كافة الشؤون المتعلقة بالموظفين كالرواتب وحركات الدخول والانصراف والعطل والغيابات وغيرها مما يسمح لك بضبط كافة مواردك البشرية والمالية في نفس الوقت

هل يمكن منح حسومات للعملاء على الفواتير؟

يمكنك منح حسومات بالطرق التي تناسبك كحسم نسبة من المبلغ الإجمالي أو من بند معين أو حسم مبلغ وحسومات عديدة أخرى بحسب طبيعة التعامل مع العملاء والأطراف الأخرى

هل يدعم البرنامج نظام طلبات البيع والشراء؟

يحتوي البرنامج على نظام كامل لإدارة طلبات البيع والشراء والقيام بكافة الحركات والإجراءات المستودعية المتعلقة بهذا النظام بشكل تلقائي

هل يمكن إضافة بدائل الأدوية ضمن شجرة المواد واقتراحها ضمن الفواتير بشكل تلقائي؟

يمكنك تصميم شجرة الأدوية الخاصة بك وتعريف البدائل المتاحة عن كل دواء كما يمكنك الاستفادة من قواعد البيانات الجاهزة في هذا الخصوص، وستظهر بدائل هذه الأدوية ضمن الفواتير كاقتراحات بديلة

ما هو تقييم المخزون

• تقييم المخزون هي عملية محاسبية تقوم الشركات باتباعها لمعرفة قيمة مخزون المواد المتواجد في مستودعاتها عند إعداد بياناتها في نهاية السنة المالية
• يتم تسجيل نتائج التقييم في قائمة المركز المالي ضمن الأصول، ويتم تقييم المخزون على أساس التكاليف التي تكبدتها الشركة للحصول على المخزون بالإضافة إلى التكاليف المتعلقة بتحويله إلى منتجات جاهزة للبيع.

ما هي طرق تقييم المخزون؟

توجد خمسة طرق رئيسية لتقييم المخزن وهي على النحو التالي:

1. طريقة التمييز العيني (Specific Identification)

تقوم طريقة التمييز العيني على تتبع كل عنصر من عناصر المخزون بشكل فردي بدلاً من تجميع العناصر معاً، من وقت شراء العنصر ووضعه ضمن المستودعات وحتى وقت مغادرته لها

توفر طريقة التمييز العيني تدفقاً مستمراً من المعلومات حول المخزون والمبيعات أكثر من الطرق الاخرى، ولكنها أيضاً تتطلب وقتاً وجهداً أكبر من باقي طرق التقييم.

2. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)

هو أسلوب يقوم على بيع المخزون بحسب تاريخ الشراء، أي في حال شراء عدة شحنات من البضائع على مدار فترات زمنية متفاوتة، يتم بيع الشحنة التي تم شرائها أولاً ومن ثمّ يتم بيع الشحنة الثانية وكذلك الأمر بالنسبة للباقي من المشتريات على الترتيب.

وفي هذا الضوء نستنتج ما يلي:

• إن تكلفة البضاعة المباعة تتحمل بالتكاليف الأقدم.
• تتم مطابقة مخزون آخر المدة مع المخزون الحالي.
• يتم تضمين تكاليف المخزون الأقدم في تكلفة البضاعة المباعة ضمن قائمة الدخل.
• مما يعني أن تكلفة مخزون آخر المدة تكون أقرب ما يمكن إلى تكلفة المخزون الحالي.

3. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)

هي إحدى طرق تقييم المخزون التي تقوم على فكرة بيع المنتجات من أخر ما تم شراؤه أو إنتاجه من المنتجات أولاً، أي أنها بعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً

مما يعني أن تكلفة البضاعة المباعة تمثل التكلفة الأقرب للمشتريات، يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى تخفيض الدخل الخاضع للضريبة في الأحداث الاقتصادية الطارئة كالتضخم.

ويجب توضيح بعض النقاط بخصوص هذه الطريقة:

• تستخدم هذه الطريقة في الولايات المتحدة فقط لأنها مسموحة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
• بحسب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، فإن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً محظورة.

4. طريقة المتوسط المرجح (WAC)

تستخدم طريقة المتوسط المرجح لتعبر عن الأسعار المتفاوتة للمنتجات الموجودة ضمن المخزون وتنقسم طريقة الحساب إلى قسمين بحسب طريقة الجرد المتبعة في الشركة:

• في حال كان النظام المتبع هو نظام الجرد الدوري يتم حساب المتوسط المرجح لتكلفة الوحد الواحدة عن طريق تقسيم تكلفة البضاعة المتاحة للبيع على عدد الوحدات المتاحة للبيع.
• أما في حال استخدام نظام الجرد المستمر، يتم حساب متوسط مرجح جديد في كل مرة يتم فيها شراء بضاعة جديدة، عن طريق القيام بجرد لعدد الوحدات المتوفرة في المستودعات بعد كل عملية شراء أو إنتاج، يطلق على المتوسط الناتج حينها بالمتوسط المرجح المتحرك.

وفيما يلي نوضح بعض النقاط حول هذه الطريقة:

• يمكن أن يزيد المتوسط المرجح من دقة البيانات المالية.
• يمكن أن تكون طريقة المتوسط المرجح أكثر دقة من طريقة المتوسط البسيط
• يستخدم المستثمرون في سوق الأوراق المالية المتوسط المرجح لتتبع أساس تكلفة الأسهم المشتراة على مدى فترات زمنية مختلفة.
• تعتبر هذه الطريقة مقبولة بموجب معايير المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

أهمية تقييم المخزون

• يؤثر على تكلفة البضاعة المباعة:

يحمل تقييم المخزون تأثيراً كبيراً على مستويات الربح المعلن عنها، بسبب اختلاف طرق التقييم مما يؤثر على النتيجة النهائية عند تسجيل التقييم النهائي للمخزون، فقد يكون مرتفعاً أو منخفضاً مما يؤثر على مستويات الربح التي تم الإفصاح عنها.

• التأثير على فترات مالية متعددة:

قد يؤدي تقييم المخزون بشكل خاطئ إلى التأثير على عدة فترات متتالية، لأن الرصيد النهائي في الفترة الأولى سينتقل إلى رصيد البداية في الفترة التي تليها، فسيؤدي تقييم المخزون غير الصحيح إلى الإعلان عن أرباح غير صحيحة لفترتين ماليتين على الأقل.

• يسبب التغييرات في نسب القروض الممنوحة:

في حال قامت الشركة بالاقتراض من قبل مقرض أو من جهة من خارج الشركة بشكل عام:

• قد تتضمن الاتفاقية بين الطرفين قيوداً على النسب المقبولة بين الأصول المتداولة والالتزامات المتداولة.
• إذا لم تتمكن الشركة من تحقيق النسبة المطلوبة قد يطالب المقرض بإعادة القرض
• بما أن المخزون في معظم الأحيان يشكل نسبة كبيرة من الأصول المتداولة، فإن عملية التقييم تعتبر بالغة الأهمية.

• يؤثر على ضريبة الدخل:

يمكن أن تتأثر قيمة ضريبة الدخل المدفوعة اعتماداً على طريقة تدفق التكلفة المستخدمة، كاستخدام طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً في فترات التضخم للتقليل من قيمة هذه الضريبة.

• يساهم في تقييم الوضع المالي للشركة:

يتم إدراج المخزون بعد تقييمه في قائمة المركز المالي وقائمة حيث يعتبر المخزون عنصراً هاماً عند القيام بالتحليل المالي على عناصر قائمة المركز المالي وعند استخدام نسب النشاط بشكل خاص.

• يساعد على تقييم إجمالي أرباح الشركة:

حيث يعد حساب تكلفة البضاعة المباعة هي أول خطوة في حساب مجمل الربح، وعندما يتم جمع تكلفة البضاعة المباعة مع الإيرادات المباشرة المكتسبة يكون الناتج هو مجمل الربح.

• إرضاء المساهمين:

يمكن لاختيار طرق التقييم المناسبة أن يزيد من العائد على الاستثمارات المالية الخاصة بالمساهمين، مما يعطيهم شعوراً بالرضا عن استثماراتهم وقد يؤدي إلى جذب مستثمرين جدد.

• تقييم السيولة:

يشكل المخزون نسبة كبيرة من رأس المال العامل والأصول المتداولة، لذلك يعد المخزون عنصراً ضرورياً عند إجراء التحليل المالي كحساب نسبة السيولة الخاصة بالشركة ومعدلات النشاط

حيث يجب أن يكون معدل دوران المخزون الخاص بالشركة متناسباً مع نوع الصناعة.

قيود على تقييم المخزون

يحتاج تقييم المخزون الكثير من الوقت والجهد والدقة، تنفق بعض الشركات مبالغ مالية كبيرة لتتبع المخزون والحصول على نتائج دقيقة، ولكن قد تواجه الشركات بعض العقبات التي تجعل من عملية التقييم أكثر صعوبة

سوف نطّلع عليها كما يلي:

• الكميات الكبيرة من البضائع

في حالة الشركات الكبيرة وخصوصاً تلك التي تمارس أعمالها بشكل إلكتروني أي أنها تقوم ببيع منتجاتها عن طريق المتاجرة الإلكترونية، قد تحتوي مخازن الشركة على آلاف المنتجات

مما يجعل من عملية تقييم المخزون تحدياً خصوصاً إذا كانت الشركة تقوم بتخزين البضائع أكثر مما تبيع، مما يزيد من التكلفة ويقلل من الأرباح.

• المخزون الموزع جغرافياً

قد تحتوي الشركة على مخازن متعددة موزعة جغرافياً على بلدان مختلفة في مختلف أنحاء العالم، الأمر الذي يشكل تحدي بالنسبة للشركات بسبب صعوبة إدارة هذه المخازن وتقييمها

قد تواجه الشركة صعوبة في الوصول إلى العملاء، والاحتفاظ بالبيانات والتقارير المتعلقة بالمخزون، وخفض التكاليف المتعلقة بالمخزون إذا لم تملك الشركة سلسة توريد متكاملة.

• صعوبة تدقيق المخزون

تعتبر عملية التدقيق أمراً ضرورياً للحفاظ على الحسابات المالية والمخزون ضمن المستويات المطلوبة، تقوم بعض الشركات الصغيرة والمتوسط بعملية التدقيق يدوياً فتهدر الكثير من الوقت والجهد وقد تضيع فرص متاحة لتوسع الأعمال خلال العملية

لذلك تلجأ معظم الشركات في الوقت الحالي لبرامج وأنظمة إدارة المخزون والحسابات لتتبع مخزونها وأتمتة عملياتها كافة.

مثال عن طرق تقييم المخزون

سوف نستعرض مثال عن طريقة الوارد أولاً صادر أولاً FIFO كما يلي:

حققت الشركة (A) المتخصصة ببيع الإطارات مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 12000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة:

المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة.

الحل:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة

ومنه:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = 15.000 – 12.000 = 3000 وحدة

فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 3000 × 10 = 30.000 دولار

ومنه تكلفة البضاعة المباعة:

تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة

ومنه:

تكلفة البضاعة المباعة = 210.000 – 30.000 = 180.000 دولار

سوف نستعرض مثالاً آخر عن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO كما يلي:

حققت الشركة (B) المتخصصة ببيع الألبسة مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 15000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة:

المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة.

الحل:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة

ومنه:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = 17.000 – 15.000 = 2000 وحدة

فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 2000 × 5 = 10.000 دولار

ومنه تكلفة البضاعة المباعة:

تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة

ومنه:

تكلفة البضاعة المباعة = 165.000 – 10.000 = 155.000 دولار

أسئلة شائعة

هل يتبع برنامج البيان لإدارة المخزون نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر؟

يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين

كيف يمكنني التغيير بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر؟

من خلال تغيير نظام الجرد ضمن إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم تغيير طريقة الجرد إلى مستمر

كيف يمكن جرد المواد ذات الأرقام التسلسلية؟

عبر استخدام تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية

هل يمكن ضبط مستودع افتراضي لكل مادة؟

نعم يمكن إضافة مستودع لكل مادة من خلال تحديد المستودع ضمن بطاقة المادة المطلوبة

هل يمكن تكرار اسم المستودع/المخزن؟

لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد استخدام الاسم المطلوب ضمن بطاقة مستودع سابقة

هل يمكن تصميم تقارير مستودعية جديدة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن استخدام مولد التقارير الخاص بالبرنامج لتصميم تقارير تناسب احتياجاتك ومتطلبات عملك

هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بتقارير المخزون والمستودعات؟

نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها

هل يمكن الربط ما بين مشروع (مركز تكلفة) ومستودع؟

نعم يمكن ربط المشروع(مركز التكلفة) ببطاقة المستودع

هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة/مكان التواجد/المستودع؟

نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان التواجد أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها

ما هو الفرق بين مستودع الوجهة والمستودع الأساسي؟

يكمن الفرق من حيث طريقة نقل المواد، مستودع الوجهة يشير إلى المستودع الذي ستتوجه إليه المواد المطلوبة في البنود ضمن فاتورة المناقلة

بينما يشير مستودع الأساس إلى المستودع التي تتواجد في المواد المطلوبة والتي سيتم توجيهها منه إلى المستودعات المختلفة المحددة ضمن بنود الفاتورة

هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟

لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط

هل يمكن تعيين حسابات افتراضية لكل مادة؟

نعم يمكن حسابات افتراضية خاصة بكل مادة بحيث تتم الحركات الحسابية على هذه الحسابات المحددة في حال عمليات البيع والشراء وغيرها ولكن يجب أولاً تفعيل حساب التبادل التجاري لبطاقة المادة

كيف يمكن تفعيل حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة؟

من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة، وضمن القيم الافتراضية يتم اختيار حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة

هل يمكن إضافة شعار واسم الشركة ضمن التقارير والفواتير؟

نعم يمكن إضافة تفاصيل الشركة وشعارها ضمن التقارير والفواتير لتظهر عند الطباعة

هل يمكن إضافة أكثر من رقم متسلسل للمادة؟

نعم من خلال تفعيل إدخال متعدد للرقم التسلسلي للمادة ضمن تصميم إعدادات الفواتير

ما هي الطرق المتوافرة للبحث عن المادة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن البحث عن المادة بعدة طرق كاستعمال رقم المادة، أو رمزها، أو الباركود، أو الرقم التسلسلي، أو البحث عن الاسم أو جزء منه، كما يمكن الاستفادة من خيار الاستعلام عن مادة للبحث عن المواد

كيف يمكنني استخدام الفواصل للكميات ضمن الفواتير؟

من خلال ضبط الفواصل المطلوبة ضمن إعدادات التقريب، يتم الوصول إلى إعدادات التقريب من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة

ما هو عدد المخازن/المستودعات التي يمكنني إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟

لا يوجد عدد محدد للمستودعات التي يمكنك تعريفها وإضافتها إلى قاعدة بيانات برنامج البيان لإدارة المخزون

هل يمكن القيام بتتبع المخزون من خلال تطبيق المدير؟

نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالمخزون والحسابات عبر تطبيق المدير

هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل المستودعات والمخزون؟

لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالمخزون والمستودعات

ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟

يشير مفهوم تكلفة البضاعة المباعة إلى إجمالي التكاليف المباشرة التي يتم إنفاقها من قبل الشركة لإنتاج منتج معيّن، تتضمن هذه التكاليف

على سبيل المثال تكلفة المواد الأولية الداخلة في عملية الإنتاج والأجور المستخدمة للإنتاج، ولا تشمل التكاليف غير المباشرة مثل تكاليف البيع والتوزيع والدعاية والإعلان.

كما نوضح بعض النقاط الهامة حول تكلفة البضاعة المباعة:

• تتغير تكلفة البضاعة المباعة تبعاً للمعايير المحاسبية المستخدمة لحسابها، وغالباً ما تظهر في البند الثاني من قائمة الدخل.
• تختلف تكلفة البضاعة المباعة عن نفقات التشغيل حيث أن نفقات التشغيل غير مرتبطة بشكل مباشر بإنتاج السلع والخدمات.
• يتم حساب إجمالي الربح وإجمالي هامش الربح عن طريق طرح تكلفة البضاعة المباعة من الإيرادات.
• يؤثر ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة على هامش الربح، فكلما ارتفعت تكلفة البضاعة المباعة أدى ذلك إلى انخفاض هامش الربح.

أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة

تعد تكلفة البضاعة المباعة من إحدى المقاييس المهمة في تحليل البيانات المالية، حيث تستخدم لتحديد إجمالي أرباح الشركة عن طريق طرحها من الإيرادات وهي إحدى النقاط الهامة لأي شركة.

وفيما يلي نذكر عدة أسباب تجعل من عملية حساب تكلفة البضائع المباعة أمراً ضرورياً:

• تحديد التكاليف: يعد تحديد تكلفة البضاعة المباعة بدقة أمراً أساسياً وحيوياً لإدارة التكاليف بكفاءة وفعالية، حيث تضمن الإدارة الفعالة للتكاليف سلامة المركز المالي عن طريق فصل التكاليف المرتبطة بالإنتاج عن باقي التكاليف.

• حساب هامش الربح: تساعد عملية فهم وحساب تكلفة البضاعة المباعة في تحديد هوامش الربح المختلفة، مما يساعد على تقييم قدرة الشركة على السيطرة على التكاليف المرتبطة بالإنتاج لبناء الاستراتيجيات المختلفة للرفع من كفاءة الإنتاج والحفاظ على الصحة المالية للشركة.

• بناء استراتيجيات للتسعير: تساهم المعلومات المتوفرة عن تكلفة البضاعة المباعة في تحديد أسعار السلع والخدمات، بحيث يمكن للشركة أن تغطي تكاليف الإنتاج وأن تستفيد في الوقت نفسه من سعر تنافسي يساعد على جذب العملاء مع ضمان نسبة مبيعات مرتفعة.

• إدارة المخزون: يمكن أن يساعد حساب تكلفة البضاعة المباعة في إدارة المخزون عن طريق تقييم ربحية خطوط الإنتاج الموجودة ضمن الشركة واتخاذ القرارات المناسبة حول مستويات المخزون وضبط حد إعادة الطلب وتحديد مخزون المواد المتقادم.

• التنبؤ المالي وإعداد الموازنات التقديرية: تتيح البيانات التي توفرها تكلفة البضاعة المباعة وضع تنبؤات وتوقعات مالية، كوضع أهداف حول المبيعات والإيرادات، وتوقع التكاليف المرتبطة بها، وتقدير نسبة الربح المستقبلية، وعمل موازنة تقديرية بناء على هذه البيانات.

• الضرائب: يساعد حساب تكلفة البضاعة المباعة بدقة على زيادة قدرة الشركة على الالتزام والامتثال للقوانين واللوائح الضريبية فقد تحصل الشركة على العديد من المزايا الضريبية حيث تعتبر تكلفة البضاعة المباعة في العديد من البلدان مصروفات قابلة للخصم لأغراض ضريبية.

ما هي طرق المحاسبة المختلفة لـ تكلفة البضائع المباعة

ترتبط قيمة تكلفة البضاعة المباعة على طريقة تقييم المخزون على تعتمدها الشركة، توجد ثلاثة طرق أساسية تستخدمها الشركات استخدامها لتسجيل العمليات المحاسبية المرتبطة بالمخزون المباع خلال فترة معيّنة:

1. الوارد أولاً صادر أولاً FIFO

تستند هذه الطريقة إلى فكرة أن السلع التي يتم شراؤها أو إنتاجها يتم بيعها أولاً، والمبدأ الذي تقوم عليه طريقة الوارد أولاً صادر أولاً أن الأسعار تميل إلى الارتفاع بشكل مستمر مع مرور الوقت، فيمكن للشركة أن تبيع منتجاتها بتكلفة أقل، وبالتالي فإن تكلفة البضاعة المباعة سوف تنخفض وسيزداد صافي الربح.

2. الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO

يتم وفق هذه الطريقة بيع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها حديثاً تباع أولاً قبل غيرها من السلع الموجودة ضمن المخزون، وبعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً، يتم بيع السلع ذات التكلفة المرتفعة أولاً، مما ينتج عنه ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة وانخفاض صافي الربح.

3. طريقة متوسط التكلفة

يُستخدم في هذه الطريقة متوسط تكلفة جميع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها الموجودة في المخزون بغض النظر عن تاريخ الشراء أو الإنتاج، يمكن أن تؤثر هذه الطريقة على تكلفة البضاعة المباعة بحيث تحافظ على هذه التكلفة وتمنعها من التأثر بشكل كبير عند ارتفاع الأسعار.

ما هو قيد تكلفة البضاعة المباعة

تختلف قيود تكلفة البضاعة المباعة تبعاً لاختلاف طريقة الجرد المعتمدة ضمن الشركة، ومنه نميز حالتين:

• في حالة الجرد الدوري

يعبر عن قيد الشراء كالآتي:

من حـ/ المشتريات

إلى حـ/ نقداً أو آجلاً

أما بالنسبة لقيد المبيع فيكون كما يلي:

من حـ/ نقداً أو آجلاً

إلى حـ/ المبيعات

• في حالة الجرد المستمر

في حالة الشراء يكون القيد على النحو التالي:

من حـ/ المخزون

إلى حـ/ نقداً أو آجلاً

أما في حالة المبيع يتم التعبير عن قيد المبيع كما يلي:

من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة

إلى حـ/ المخزون

ما الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة وتكلفة المبيعات؟

يمكن الفرق الأساسي بين تكلفة البضائع المباعة وتكلفة المبيعات هو أن تكلفة البضاعة المباعة تشير إلى التكاليف المباشرة التي تتحملها الشركة لتصنيع المنتجات مثل تكاليف الشحن أو المواد الخام، في حين أن تكلفة المبيعات هي التكلفة الإجمالية لإنتاج سلعة أو خدمة ما.

كلَّ منهما يشمل جميع التكاليف المباشرة المستخدمة لإنتاج السلع والخدمات، توجد بعض الاختلافات التي تميز بينهم:

• التحليل: تحلل تكلفة المبيعات التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتعلقة ببيع الشركة للمنتجات، بينما تقوم تكلفة البضاعة المباعة بتحليل التكاليف المرتبطة بشكل المباشرة بإنتاج هذه المنتجات.

• الموقع في قائمة الدخل: يتم تضمين تكلفة المبيعات قبل هامش الربح في قائمة الدخل، بينما يتم إدراج تكلفة البضاعة المباعة بعد الإيرادات، لأنها تتضمن جميع التكاليف المباشرة المرتبطة بتوليد هذه الإيرادات.

• التكلفة: إن تكلفة المبيعات تعد أشمل من تكلفة البضاعة المباعة حيث أن تكلفة البضاعة المباعة تركز على التكاليف المباشرة فقط، وعند المقارنة بينهما نجد أن تكلفة البضاعة المباعة تكون دائماً أقل من تكلفة المبيعات.

• الخصم على الضرائب: يمكن أن يؤدي الإفصاح عن تكلفة البضاعة المباعة بالإضافة إلى النفقات والتكاليف الأخرى المتعلقة بأعمال الشركة إلى تقليل الأرباح مما يؤدي إلى زيادة التخفيضات الضريبية للشركة، بينما تعد تكلفة المبيعات غير معفاة من الضرائب.

• الحساب: يساعد حساب تكلفة المبيعات في التعرف على عدد المنتجات التي تم بيعها، في حين أن حساب تكلفة البضاعة المباعة يعكس عدد المنتجات التي تنتجها الشركة فقط.

تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل

• يتم إدراج تكلفة البضاعة المباعة في البند الثاني من قائمة الدخل، أسفل إجمالي الإيرادات بشكل مباشر وذلك لسهولة الحصول على إجمالي الربح عن طريق طرح تكلفة البضاعة المباعة من الإيرادات
• إذا أظهرت قامة الدخل أن تكلفة البضاعة المباعة مرتفعة، فقد يؤثر ذلك بنسبة كبيرة على الأرباح، مما يستلزم على الشركة إعادة النظر في عمليات الإنتاج الخاصة بها.