جدول المحتويات

تعرف على برنامج ادارة مذاخر الادوية في العراق

ما هو برنامج البيان إدارة مستودعات الأدوية؟

يعد برنامج ادارة مذاخر الادوية في العراق مصمم لمساعدتك على:

إدارة كافة الشؤون المتعلقة بمستودعاتك ومخزونك من الأدوية
عمليات البيع والشراء متضمنة الضرائب والرسوم والنفقات الأخرى
إدارة العملاء والموردين ومندوبي المبيع والشراء وتحديد مواعيد شحن وتسليم الأدوية ومتابعة العمليات الخاصة بها من البداية حتى التسليم أو الاستلام بالتفصيل
إدارة كافة العاملين في المنشأة
إدارة الأعمال المحاسبية والمالية والعديد من المزايا والخيارات الأخرى وفق آليات بسيطة تمكنك من إدارة كافة أعمالك ومستودعاتك بسهولة ومن مكان واحد

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية أن يجعل من أعمالي أسهل؟

مراقبة كافة مخازن الأدوية والحركات التي تتم عليها
نظام تنبيهات كامل لتواريخ صلاحية الأدوية في المخازن
تقارير مستودعيه شاملة عن كافة التفاصيل التي تخص المواد والأصناف في المستودعات
القيام بعمليات البيع والشراء بسهولة وسرعة عالية
متابعة حركة المواد الداخلة والخارجة بالتفصيل ومن قام بعمليات البيع والشراء لهذه المواد
تعريف كافة الأدوية وبدائلها بالإضافة إلى المنتجات الأخرى ضمن شجرة المواد
نظام إدخال وحجز طلبات البيع ضمن مستودعاتك وتنفيذها عند تسليم أو استلام الطلبات
متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة موارد منشأتك بالكامل والرفع من كفاءتها التشغيلية
أرشفة المواد والمستودعات وإيصالات الشحن الخاصة بشحنات الأدوية والمنتجات الاخرى
إدارة المندوبين بشكل كامل وعمل خطط لمسارات المندوبين ورقابة كامل على كافة حركاتهم
إدارة شؤون العاملين ضمن المنشأة بشكل كامل ومتابعة حركات الدوام واحتساب الرواتب بشكل تلقائي

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

1. قواعد بيانات جاهزة لكافة الأدوية والمستلزمات الطبية التي تخصك

يوفر لك برنامج البيان قواعد بيانات جاهزة ل آلاف الأصناف من الأدوية والمستلزمات الطبية لتوفير الوقت والجهد الكبير الذي يتطلبه إدخال وتعريف تلك الأصناف بشكل يدوي
كما يتم تحديث الأسعار على قواعد البيانات بشكل آلي وفق النشرات الصادرة عن الجهات الرسمية التابعة للبلد المضيف

2. أنشئ سجلات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وقم بالتعديل على الإجراءات وفق كل مرحلة تسليم

أنشئ سجلاً خاصاً لكل عملية توريد يتضمن كل الأدوية والعناصر والفواتير الصادرة والمصدرة والنفقات التابعة لها والضرائب والرسوم ومصاريف الشحن وغيرها
يمكنك إضافة أي إيرادات أو مصروفات متعلقة بالعملية ووضع خطة لتحديد الإجراءات المتبعة لكل مرحلة من مراحل عملية التوريد وتتبع سير الخطة
تحديد المبالغ المستحقة عن عملية التوريد من بدايتها إلى نهايتها
وفي النهاية قم بتقييم أرباحك الناتجة كامل العملية بدقة من خلال تقارير وإحصائيات تفصيلية الموجودة ضمن البرنامج

3. تابع وضع المنشأة بشكل آنيّ من خلال تقارير شاملة وتفصيلية عديدة وقيّم أداءها

يتيح لك برنامج البيان إصدار تقارير عن كافة جوانب الأعمال والأنشطة في شركتك، حيث يمكنك مراقبة المخزون والمستودعات ومراقبة حركة كافة الأصناف الموجودة والحصول على معلومات دقيقة عنها كالأصنف الأكثر مبيعاً والأكثر ربحاً وغيرها
إدارة ومتابعة الحسابات المختلفة داخل شركتك بدقة ومتابعة العملاء والموردين والمندوبين والموظفين وإدارة كافة الشؤون المتعلقة بهم
الحصول على تقارير ختامية لتقييم أداء الشركة في نهاية السنة لمساعدتك على اتخاذ القرارات ووضع أهداف جديدة للسنة القادمة

4. تتبع سير حركة الأدوية والمنتجات الأخرى وراقب مستويات المخزون من خلال نظام التنبيهات

يمكنك متابعة حركة الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى بسهولة الموجودة ضمن مستودعاتك
الإشراف على عمليات إدخال وإخراج المواد والمناقلات بين المستودعات وأمنح الأذونات الخاصة للموظفين للقيام بتلك العمليات
سيقوم البرنامج بتنبيهك من خلال رسائل تنبيه في حال انخفاض مستويات المخزون أو ارتفاعها عن الحد المسموح الذي يمكنك تحديده لكل صنف
بالإضافة إلى القيام بعمليات الجرد في أي وقت للحصول على نتائج دقيقة وتفصيلية عن مخزونك

5. احصل على تنبيهات بتواريخ صلاحيات الأدوية والمستلزمات الطبية

يوفر لك برنامج البيان نظام تنبيهات خاص بتواريخ صلاحية الأدوية والمنتجات سيقوم بإظهار رسائل تنبيه قبل فترة محددة من انتهاء تاريخ صلاحية المواد
يساعد على تقليل الخسائر بشكل كبير والانتباه من تصريف بعض الأدوية والمواد منتهية الصلاحية عن طريق الخطأ

6. أدر حساباتك وسجّل جميع معاملاتك المالية بسهولة

القيام بجميع حساباتك وعملياتك المالية الهامة دون الحاجة إلى أي خبرة سابقة في مجال محاسبة مستودعات الأدوية بفضل الوجهات السهلة والبسيطة التي يوفرها لك برنامج البيان
يمكنك استخدام نظام محاسبة شامل لكافة العمليات الضرورية كالقيود اليومية وإنشاء دليل محاسبي خاص بشركتك وتسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة الأصول الثابتة والمتداولة وحساب الاهتلاكات المختلفة لها وصولاً إلى صافي الدخل المحقق خلال فترات مالية مختلفة

7. أصدر فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال الباركود وأنظمة البحث عن المواد

تستطيع إصدار وطباعة الفواتير بسرعة كبيرة عبر أجهزة الباركود المدعومة من قبل البرنامج وأنظمة البحث وإدراج المواد ضمن الفواتير
يمكنك الاستعلام عن المادة من خلال اسم المادة أو جزء منه، رمز المادة، الرقم التسلسلي، الشركة المصنعة
الاستطبابات لكل مادة على حدة مما يضمن سلاسة عمليات البيع والشراء

8. قم بإدخال وطباعة الباركود على الأدوية والمستلزمات الطبية

أنشئ الباركود الخاص بالمواد وصمم ملصقات خاصة بها وقم بطباعها وإلصاقها على مختلف الأدوية والمنتجات التي تقدمها
يساعدك ذلك على الاستفادة منها عند إعداد وتصدير الفواتير لزيادة الكفاءة والسرعة بالإضافة لتتبع هذه المواد التي تحمل باركود خلال حركتها ضمن المستودعات

9. وفّر المرونة للعملاء والموردين من خلال تعدد طرق الدفع والتسعير

بإمكانك اعتماد طرق دفع متعددة لكل من العملاء والموردين لضمان رضا كل من الطرفين وجعل عملية التسديد أكثر سلاسة
إمكانية تسعير المادة الواحد بعدة طرق بحسب الطرف الذي يتعامل مع الشركة وإظهار الأسعار ضمن الفواتير والتعديل عليها في أي وقت وفق آليات بسيطة يوفرها لك البرنامج

10. نظام كامل لإدارة كافّة شؤون المندوبين التابعين لمنشأتك والرقابة على حركاتهم

صمم نظاماً كاملاً لكل مندوب وعرّفهم ضمن البرنامج
أضف الملفات والوثائق الخاصة بهم وقم بأرشفة كافة البيانات والتفاصيل التي تخص المندوبين
وضع خطة سير لمسارات كل من المندوبين وتحديد الأماكن والشوارع وغيرها بالتفصيل وتتبعها من خلال البرنامج
تحديد نسبة كل مندوب ضمن الفواتير وإعطاء صلاحيات محددة للقيام بعمليات البيع أو الشراء أو الكشف عن الحسابات والمخازن مما يمنحك الرقابة الكاملة على كافة المندوبين للرفع من كفاءة العمل

11. أسند المهام للموظفين وقم بتقييم أدائهم

عرّف الموظفين ضمن شجرة حسابات شركتك وأسند المهام المطلوب إنجازها لهم وقم بمنحهم صلاحيات معينة بحسب الدور الوظيفي ضمن الهيكل التنظيمي الخاص بالشركة
تابع نسبة إنجاز المهام والأهداف الموضوعة وفق تقارير تفصيلية خاصة لمعرفة أداء كل موظف ولتنمية مهاراتهم للعمل بفعالية أكبر

12. راقب موظفيك وتأكد من قيامهم بالأعمال والمهام المسندة لهم

تأكد من أن جميع الموظفين يقومون بالمهام المسندة إليهم وراقب كافة التفاصيل المتعلقة بحالة الإنجاز ضمن الجدول الزمني الموضوع للمهام والمسؤولين عن المهام ونوع المهمة المراد إنجازها وغيرها مما يزيد من كفاءة دور الرقابة داخل شركتك

13. أنشئ ملفات شاملة لعملائك ومورديك وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

سجّل كل من العملاء والموردين والأطراف الأخرى التي تتعامل مع شركتك ضمن الأرشيف الخاص بالبرنامج
قم بإضافة كافة البيانات والمعلومات التي تخصهم مع إمكانية إدراج ملفات وسجلات أخرى وصور ضمن ملف الأرشفة مما يساعدك على إدارة العلاقات العامة فيما بينهم وتحسين وسائل التواصل بين الشركة وبين هذه الأطراف

14. اجعل من برنامجك نظام متكامل مؤتمت لإدارة كافة موارد منشأتك عبر واجهة بسيطة

قم بإدارة كافة الجوانب المتعلقة بشركتك والأعمال والموارد المالية والبشرية والتقنية والخدمية وغيرها من خلال واجهة تجمع بين كل التفاصيل التي تحتاجها لإدارة شركتك من كل النواحي الممكنة

15. قم بأرشفة جميع إيصالات الشحن وأرقام العيّنات الخاصة بالشحنات

رتّب جميع الإيصالات الخاصة بالشحنات الواردة إلى مستودعاتك
بالإضافة إلى الإيصالات الخاصة بالشحنات الصادرة إلى العملاء متضمنة كافة التفاصيل المتعلقة بالشحنة والموظف المسؤول عن تسليم الشحنة أو استلامها والشركة المصدر وكمية وقيمة الشحنة للتأكد من أن عمليات الشحن تتم دون أي مشاكل

16. رتّب مستودعاتك وأصنافك بدقة وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

يمكنك ترتيب مستودعاتك وتقسيمها للتناسب مع طبيعة التخزين التي تحتاجها الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى وفق آليات مختلفة لوضع مختلف المواد ضمن المخازن والرفوف والأماكن المخصصة لها
يمكن إضافة تفاصيل مختلفة عن وزن وقياس وأبعاد المواد للتناسب مع حجم أماكن التخزين المناسبة لها

17. استقبل كافة الطلبات الواردة إلى مستودعاتك والصادرة عنهم

احجز الطلبات المختلفة من الأدوية والمنتجات للعملاء من مخزونك الحالي الموجود
قم بحجز طلبات خاصة بك من الموردين ضمن مستودعاتك من خلال نظام الطلبات الخاص بالبرنامج
عند تنفيذ هذه الطلبات بشكل كامل أو جزئي يمكنك أن تحول الطلب إلى فاتورة بالكميات المنفذة ببساطة والتأكد من الكميات المدخلة إلى مستودعاتك ومراجعة الجزء الغير منفذ في حالة تم تنفيذ الطلب بشكل جزئي

تطبيقات البيان للهاتف المحمول

تطبيق المندوبين

هو عبارة عن تطبيق للهاتف المحمول يستطيع من خلاله المندوب القيام بعمليات البيع والشراء حسب الصلاحيات الممنوحة له ويوفر العديد من المزايا لأصحاب الشركات:

تتبع مسار المندوب أثناء العمل
حساب نسبة المندوب ضمن الفواتير المصدرة
العمل بشكل متواصل دون انقطاع في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت
تحصيل الأرصدة المستحقة من العملاء
تصميم فواتير خاصة بكل مندوب
كشوفات خاصة بالمندوب يمكنه الاطّلاع عليها وفق صلاحيات محددة

تطبيق المدير

تستطيع من خلاله متابعة مستودعاتك والحركات على المواد والأصناف التي تحصل داخل المستودعات وعمل كشوفات للحسابات الموجودة ضمن دليل الحسابات وإصدار إيصالات قبض ودفع من خلال هاتفك المحمول

مساعد الجرد

تطبيق يعمل على نظام أندرويد يقوم بالربط مع برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية لمساعدتك على القيام بالجرد بشكل سريع ودقيق لمخزونك ومستودعاتك

مساعد تسعير الرفوف

يعمل وفق آلية بسيطة جداً حيث يقوم بطباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر

طابع اللصاقات

برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل، الأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لجعل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقة لها أكثر سهولة

أسئلة شائعة:

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

سهل الاستخدام لكافة المستخدمين دون حاجة إلى خبرات سابقة
يوفر رقابة كاملة على كافة المستودعات وحركة المواد داخلها
التحكم بمستويات المخزون وضبطها
نظام تنبيهات مرتبط بمستويات المخزون وبتواريخ صلاحية المواد
متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة الشركة
تقارير عديدة شاملة وتفصيلية عديدة عن المخزون والموظفين وغيرها
إدارة مندوبي المبيعات والمشتريات وتتبع مسارهم
نظام طلبات للعملاء والموردين
إدارة شؤون الموظفين وإسناد المهام والأعمال لهم
إضافة ملفات العملاء والموردين وأرشفة بياناتهم ومعلوماتهم
إصدار فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال نظام الباركود وأنظمة البحث عن المواد ضمن الفواتير

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

نعم بإمكانك طلب نسختك التجريبية في أي وقت عبر موقعنا الإلكتروني

هل يحتوي البرنامج على نظام محاسبة؟

يتضمن البرنامج نظام محاسبة كامل يمكنك إدخال كافة قيودك وإيراداتك ومصروفاتك ومعاملاتك الأخرى اللازمة للعمل

كم مندوب يمكنه التكامل ومزامنة البيانات مع البرنامج؟

يمكنك التعاقد مع المندوبين وإضافة عدد غير محدود منهم دون أي مشاكل أو تأثير على أداء البرنامج وعلى عمليات الإدخال ومعالجة البيانات

هل يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية عن البيانات والمعلومات المدخلة؟

يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل دوري للتأكد من الحفاظ على كافة بياناتك ومعلوماتك في حال حدوث أي مشكلة

هل يرسل البرنامج تنبيهات بشكل تلقائي حول تواريخ صلاحية الأدوية والمستلزمات الطبية؟

يحتوي برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية على نظام تنبيه بتواريخ صلاحية الأدوية قبل انتهائها فترة معينة لضمان تقليص الخسائر الناجمة عن انتهاء تاريخ الصلاحية قدر الإمكان

كيف يمكن تحديد الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف ليقوم بالمهام والأعمال المسندة إليه فقط؟

من خلال إنشاء مستخدم لكل موظف يحتوي على الصلاحيات والخيارات التي تتناسب مع طبيعة عمله ومنعه من إدخال أو تعديل أو الاطّلاع على باقي البيانات والمعلومات الأخرى الموجودة ضمن الشركة

هل يقوم البرنامج بإرسال تنبيهات عند انخفاض مستوى المخزون عن الحد المطلوب؟

عند انخفاض المخزون عن الحد الأدنى المحدد مسبقاً أو الحد الأعلى يقوم البرامج بإظهار رسائل تنبيه بالأدوية والمنتجات الأخرى التي تجاوزت الحد ويتيح لك خيار إعادة الطلب في حال تجاوز الحد الأدنى

هل يحتوي البرنامج على تقارير جرد تفصيلية للمستودعات؟

يقدم لك برنامج البيان مجموعة واسعة وشاملة من التقارير المستودعية التي تقدم لك نتائج تفصيلية عن الأدوية والمنتجات الأخرى والحركات التي تحدث داخل المستودعات

هل يمكن تتبع مسار المندوبين أثناء أوقات العمل؟

يمكنك تتبع سير المندوب بشكل لحظي على الخريطة للتأكد من التزام المندوب بالسير ضمن المسار الموضوع له

هل يمكن للمندوبين العمل عند انقطاع الاتصال عن الإنترنت؟

يستطيع المندوب متابعة عمله دون توقف وإصدار الفواتير وسيقوم التطبيق بمزامنة كل العمليات التي حدثت أثناء انقطاع الاتصال مع المخدم الرئيسي

كيف يمكن الحد من صلاحيات المندوب للتعامل مع العملاء أو الموردين ومنع التعديل على الفواتير؟

عند التعاقد مع المندوب يمكنك اختيار صلاحيات محددة خاصة به لمنعه من القيام بحركات معينة مثل التعديل على الفواتير أو استخدام كشف الحساب على سبيل المثال والتقيد بالأعمال والمهام التي أُعطيت له

هل يوفر البرنامج خيارات متعددة للدفع؟ وهل يمكن تعريف بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج؟

نعم يمكن لعملائك الدفع بطرق متعددة لتوفير المرونة لهم عند عملية الدفع، بالإضافة لإمكانية تعريف عدة بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج وربطها بحسابات خاصة بنوع البطاقة

كيف يمكن حساب نسبة المندوب بشكل تلقائي عند القيام بجولته ضمن الخطة الموضوعة؟

عبر تحديد نسبته الخاصة ضمن الفواتير كما يمكنك إدخال أي نفقات إضافية للمندوب بشكل يدوي والتعديل على هذه الإجراءات في أي وقت

هل يتوافق البرنامج مع أجهزة الباركود والطابعات والأجهزة الأخرى؟

يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة الأجهزة الطرفية مثل الباركود والطابعات ونقاط البيع وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة وسرعة

هل يحتوي البرنامج على نظام لأرشفة الموظفين والعملاء والمندوبين والموردين؟

نعم يمكنك إدخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالشخص المطلوب ضمن الأرشيف وأرشفة كافة بياناته كما تستطيع إرفاق كافة الصور والمستندات داخل ملفه

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية مع أنظمة الضريبة وضريبة القيمة المضافة(VAT) ؟

يدعم برنامج البيان كافة الأنظمة الضريبية الموجودة ضمن البلد المضيف، كما يدعم ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل كامل

كيف يمكن إدارة شؤون الموظفين ضمن البرنامج؟

يتيح لك البرنامج التكامل مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية لإدارة كافة الشؤون المتعلقة بالموظفين كالرواتب وحركات الدخول والانصراف والعطل والغيابات وغيرها مما يسمح لك بضبط كافة مواردك البشرية والمالية في نفس الوقت

هل يمكن منح حسومات للعملاء على الفواتير؟

يمكنك منح حسومات بالطرق التي تناسبك كحسم نسبة من المبلغ الإجمالي أو من بند معين أو حسم مبلغ وحسومات عديدة أخرى بحسب طبيعة التعامل مع العملاء والأطراف الأخرى

هل يدعم البرنامج نظام طلبات البيع والشراء؟

يحتوي البرنامج على نظام كامل لإدارة طلبات البيع والشراء والقيام بكافة الحركات والإجراءات المستودعية المتعلقة بهذا النظام بشكل تلقائي

هل يمكن إضافة بدائل الأدوية ضمن شجرة المواد واقتراحها ضمن الفواتير بشكل تلقائي؟

يمكنك تصميم شجرة الأدوية الخاصة بك وتعريف البدائل المتاحة عن كل دواء كما يمكنك الاستفادة من قواعد البيانات الجاهزة في هذا الخصوص، وستظهر بدائل هذه الأدوية ضمن الفواتير كاقتراحات بديلة