تعتبر القيود المحاسبية جزء لا ينفصل عن نجاح أي مؤسسة فهي تحافظ على السجلات دقيقة وتوثق جميع المعاملات المالية في الشركة، حيث تضطر الشركات إلى اتباع القيود المحاسبية تماشيا مع اللوائح الخاصة بها.
في هذا المقال ستتعرف على القيود المحاسبية وما هي أنواعها؟ وأهميتها في علم المالية بما ينعكس على مؤسستك.
تعد القيود المحاسبية من أهم الأسس المستخدمة في علم المحاسبة، فهي الوسيلة الرئيسية في تنظيم وتسجيل الحركات المالية ومعاملات البيع والشراء وغيرها والتي تتم داخل أي مؤسسة أو شركة.
يهدف استخدام القيود المحاسبية إلى تحليل الأرصدة واستنتاج قراءة مالية مفصلة للحركة والبيانات المالية مما يساعد في زيادة تنظيم إدارة الموارد وتحقيق الأداء الفعال للشركة.
يوجد ثلاثة أنواع للقيود المحاسبية تعرف عليها:
يتم فيها إدخال جميع البيانات الخاصة بالشركة مثل معاملات البيع والشراء وغيرها.
يتم فيها إجراء عملية تعديلات على الأرصدة وتصحيح الأخطاء في حال وجودها وذلك قبل فترة نهاية السنة.
يتم إجراء قيود الإقفال في نهاية العام لإغلاق الدفاتر المحاسبية وتحديد أرصدة أرباح وخسائر الشركة.
بداية عند تسجيل القيود المحاسبية يجب عليك تحديد الأطراف المدينة والأطراف الدائنة باتباع نظرية القيد المزدوج، ويتم تسجيل هذه العمليات في دفتر الأستاذ ضمن حسابين مختلفين.
كما يتم تنظيم الحسابات الرئيسية وفقا للتالي:
الأصول، الخصوم، المصروفات، الإيرادات، ويجب تسجيل القيود المحاسبية بدقة تامة حتى تسهل مراجعتها ومعرفة حجم أرباح الشركة، كما يتم تسجيل القيد المحاسبي بداية من القيد البسيط الذي يتضمن حسابين فقط إلى تسجيل القيود المحاسبية الأخرى الأكثر تعقيد.
لا تقتصر أهمية وفوائد القيود المحاسبية على إدخال البيانات بشكل صحيح فقط، لذا يمكنك التعرف على أهم الفوائد التالية:
يمكن أن تحدث بعض الأخطاء عند تسجيلك للقيود المحاسبية كما يساعدك تجنب هذه الأخطاء في توفير الوقت والجهد في حل المشاكل المتوقعة وإليكَ التالي:
بعد أن تقوم بإدخال القيود المحاسبية فإنك تقوم بتوثيق جميع الحركات المالية التي تحصل في الشركة، فما هي علاقة القيود المحاسبية بالقوائم المالية والتقارير المحاسبية؟
وبالعمل على تسجيل القيود المحاسبية دوما بشكل صحيح يمكنك إدارة جميع الأرصدة المالية بشكل جيد وصحيح
مبادئ المحاسبة هي المبادئ الأساسية التي يتم اتباعها في العمل المحاسبي لضمان تحقيق دقة وشفافية في تسجيل العمليات المالية والمحاسبية التي تتم داخل المؤسسات والشركات.
ويمكن تلخيص المبادئ المحاسبية الأساسية في النقاط التالية:
تعتمد المحاسبة المالية على عمل دفاتر وتقارير توضح المعاملات الحسابية التي تمت خلال فترة ما، تكون المصطلحات المحاسبية عائقاً أمام غير المتخصصين، بحيث يعطي المصطلح مفهوماً محدداً.
هناك العديد من المصطلحات المحاسبية التي تهم كل صاحب عمل ويجب عليه الإطلاع عليها:
تعد المنشأة أي وحدة اقتصادية تزاول نشاطاً تجارياً أو صناعياً أو خدمياً بهدف الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة لتحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها. سواء كانت مؤسسة فردية أو شركة أو مؤسسة حكومية.
يُعرّف النظام المحاسبي بأنه مجموعة الوثائق والسجلات والتقارير والتعليمات المستخدمة لإتمام الدورة المحاسبية أو لتحقيق هدف المحاسبة.
يقصد بها المستندات الأصلية التي تتمثل في الفواتير والإيصالات المقبوضة أو المصروفة، أو مستندات فرعية تنتج عن المستند الأصلي.
في المحاسبة، جميع الحسابات تندرج تحت نوعين، إما حساب دائن أو حساب مدين:
هو من قبض أو أخذ مبلغ من المال أو سلعة أو خدمة من طرف آخر وهو (الدائن).
هو المستند الذي يرسل إلى المورد ويجعله مديناً للمنشأة. فهو إثبات من قبل المنشأة أن لها حق يجب أخذه من المورد مثل مردودات المشتريات. "إرجاع بضاعة للمورد".
هو من دفع أو أعطى مبلغ من المال أو سلعة أو خدمة لطرف آخر وهو (المدين).
هو المستند الذي يرسل إلى العميل ويجعله دائناً للمنشأة. فهو إثبات من قبل المنشأة أن للعميل حق يجب دفعه له مثل مردودات المبيعات. "استرجاع بضاعة من العميل"
لهذا ينبغي فهم المدين والدائن بشكل ممتاز لتحديدها من البداية بشكل سليم وتفادي الأخطاء بدايةً من القيود اليومية حتى القوائم المالية سواء المركز المالي أو قائمة الدخل.
تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية، وبعدها الترحيل إلى دفتر الأستاذ، وإعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية والعمل على التسويات الجردية، وتدوير وإقفال الحسابات.
هي متوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء السلع وبيعها وتحصيل قيمة المبيعات نقداً في المنشآت التجارية.
يمكن تعريفها أيضاً على أنها متوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء المواد الخام اللازمة للتصنيع والانتاج، وبيع الإنتاج وتحصيل قيمة المبيعات نقداً في المنشآت الصناعية
هو أسلوب لقيد المعاملة المالية بطريقة توضح كلا من تاريخ المعاملة وقيمة المعاملة وقيمة كل طرف مع شرح مختصر يصف هذه المعاملة. ويسمى بالقيد المزدوج
سجل كبير يعطي كل المعلومات والبيانات المختلفة حول المنظمة من عمليات حسابية مختلفة. كما يمكّن الإدارة من مراقبة كل ما زاد ونقص في الحسابات المختلفة لديها، ومتابعة الأموال التي تخرج وتدخل بسهولة.
التسجيل في دفتر اليومية يعتبر من أهم مراحل الدورة المحاسبية ودونها لا تتم باقي المراحل الأخرى، وأي خطأ يحدث في دفتر اليومية يعتبر مثل الكارثة لسرعة تأثيره على باقي الدفاتر والقوائم المالية.
هو على شكل حرف T، ويوضح حركة الحسابات وأرصدتها من واقع اليومية العامة، فيكون لكل حساب صفحة أو صفحتين.
يتم الترحيل إليه من اليومية العامة بتسجيل أطراف القيد المدينة في الجانب المدين بالأستاذ في كل حساب والطرف الدائن في الجانب الدائن من الحساب الخاص به ويعد هذا الحساب رقابي للحسابات الفرعية
من هذا المنطلق يجب أن يكون هناك خطوة رئيسية لمعرفة رصيد كل حساب في المنشأة، والذي يقوم بها هو ميزان المراجعة
يساعد ميزان المراجعة في إعداد البيانات المالية في نهاية السنة المالية، أي يتم نقل الرصيد النهائي المصروفات والإيرادات من ميزان المراجعة إلى قائمة الدخل. ونقل حسابات الأصول والخصوم إلى المركز المالي.
لذلك فإن ميزان المراجعة هو خطوة لا يمكن الاستغناء عنها أو تجاهلها لأنه بمثابة رقابة ومراجعة على دفاتر المؤسسة ويوضح أن العمليات التي تمت قبله صحيحة أم بها أخطاء أو تلاعب.
يعد الأساس لإعداد الحسابات الختامية، حيث يساعد في تجميع الأرصدة ونقلها مباشرةً للحسابات الختامية.
هي البيانات المالية الخاصة بالمنشأة التي تكون في شكل تقارير توضح الحالة المالية للمنشأة خلال فترة ما أو في وقت ما، وتتمثل القوائم المالية في قائمة الدخل والمركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية وأنواع أخرى من القوائم.
تعد الميزانية العمومية على انها قائمة مالية أو تقرير يبين ما للمنشأة وما عليها في لحظة معينة، أي تفصح عن الوضع المالي للمنشأة أو بعبارة أخرى تبين موجودات المنشأة والتزاماتها تجاه الغير وتجاه ملاكها في تاريخ معين
تضم الحسابات الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
تسمى بالموجودات أو الممتلكات وهي الأشياء التي يمتلكها المشروع، وتمثل ما تحت يد المنشأة أو ما تملكه من أشياء أو منافع ذات قيمة.
يعبر مصطلح الأصول عن الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المنشأة من آلات، أراضي، نقدية وغيره. وقد تكون الأصول غير ملموسة مثل العلامة التجارية.
سواء كانت هذه الأشياء أو المنافع ملموسة أو غير ملموسة، وتنقسم إلى:
غالباً ما تكون الأصول التي تقتنيها المنشأة بغرض الاستخدام في العملية الإنتاجية وليس بغرض إعادة بيعها. التي تم شراؤها للاستخدام بالمنشأة مثل العقارات والأراضي، والسيارات، والمباني، والآلات الزراعية والهندسية، والأثاث وغيرها.
لا يتم شرائها بغرض تداول البيع والشراء عليها، وغالباً ما تبقى الأصول الثابتة في المنشأة مدة زمنية طويلة.
هي الممتلكات التي يسهل تحويلها إلى نقدية في أي وقت خلال السنة المالية أو التي تقتنى بغرض إعادة بيعها أو استخدامها خلال السنة المالية.
هي أيضاً الممتلكات التابعة للمؤسسة التي تتغير قيمتها خلال السنة المالية، ومثال لذلك: النقدية، البضائع، المديونيات المالية، أوراق القبض، وغيرها.
هي الأصول التي ليس لها وجود أو كيان مادي ملموس، ولكنها ذات قيمة أو فائدة للمنشأة مثل شهرة المحل وحقوق الاختراع، وشهادات التقييم الدولية والمحلية، والعلامات التجارية التي حصلت عليها المؤسسة.
هي أصول غير محسوسة، ولها قيمتها المالية التي تظهر في الدفاتر المحاسبية.
المخزون او البضاعة هي السلع التي تتاجر فيها المنشأة، أي ما تم شراؤه بغرض البيع من مواد أولية التي تدخل في عملية التصنيع أو مواد جاهزة من أجل بيعه وليس بغرض الاستعمال ويندرج تحت الأصول المتداولة في الميزانية.
هي السلع التي تقوم المنشأة بشرائها بغرض البيع ولتحقيق ربح مالي، من مواد أولية من أجل التصنيع أو مواد جاهزة بغرض البيع وفي أغلب الشركات يكون هنالك أوامر شراء
هي عبارة عن موافقتك على الشراء قبل وصول المشتريات إلى منشأتك
هي السلع والخدمات التي تم شراؤها بغرض البيع وتحقيق الأرباح من عملية البيع بعد الشراء
هي المبالغ التي تمثل التزامات على الغير للمنشأة واجبة السداد خلال السنة ناتج من عملية البيع الآجلة
هي المبالغ التي تمثل التزامات على الغير للمنشأة واجبة السداد خلال السنة وتكون في صورة كمبيالات
هي المبالغ المستثمرة في شراء أسهم وسندات
هي عبارة عن الأموال المملوكة للمنشأة وتحتفظ بها في شكل حساب جاري لدى البنك.
عبارة عن الأموال الجاهزة والموجودة في خزينة المنشأة.
هي الأموال التي تحتفظ بها المنشأة في شكل ودائع زمنية لدى البنوك.
تمثل حق للمنشأة لدى الغير وسيتم الحصول على سلع وخدمات في المستقبل مقابل هذه المصروفات المدفوعة مقدماً مثل الإيجارات المقدمة أي المدفوعة مقدماً.
إيرادات تم اكتسابها أي تم تحققها خلال الفترة المحاسبية والتي لم يتم تحصيلها بعد.
هي ما يملكه أصحاب المنشأة من أموال في المنشأة أي الأموال المستثمرة في المنشأة، سواء كان مصدرها ما قدمه المالك أو الملاك بغرض الاستثمار.
يعرف برأس المال أو الأرباح التي تحققها المنشأة، شريطة كونها لا تزال تستثمر في المنشأة، ولم يقم مالكوها بسحبها من رأس مال المنشأة، أو لم توزع عليهم.
من الممكن القول أنها عبارة عما يملكه أصحاب المنشأة من أموال فيها، أو عبارة عن الالتزامات على المنشأة تجاه ملاكها وهي تشمل المبلغ الذي تم استثماره بالإضافة الى الأرباح التي حققها المشروع.
هو الموارد والأصول المستثمرة في العمل التجاري، وما تبقى من مقدار الأصول المالية بعد استبعاد الالتزامات المالية على المنشأة أو مال الخصوم، ويطلق على رأس المال أيضاً "صافي الأصول" أو صافي حقوق أصحاب المشروع.
المقصود به الحساب الذي ينظم العلاقة اليومية بين المنشأة وصاحبها.
هي التزامات على المنشأة تجاه الغير مقابل حصولها على منتجات أو خدمات أو قروض، وتمثل ما على المنشاة للغير من التزامات، أو ما عليها من ديون في أي شكل ظهرت، سواء كانت هذه الديون قصيرة أو متوسطة أو طويلة الأجل،
تسمى بالالتزامات أو المطلوبات وتشمل الالتزامات تجاه أصحاب المنشأة مثل:
تنقسم الى قسمين:
هي الالتزامات التي يستحق سدادها خلال فترة زمنية:
هي المبالغ المستحقة للسداد خلال السنة المالية أو ما على المنشأة من التزامات يلزم تسديدها خلال السنة المالية مثل:
هي مبالغ مستحقة على المنشأة للبنك مقابل الحصول على قرض واجب السداد خلال السنة
هي مبالغ مستحقة على المنشأة للغير مقابل الشراء على الحساب.
هي مبالغ مستحقة على المنشأة للغير مقابل الشراء على الحساب في صورة كمبيالات، أو هي تعهد كتابي من المنشأة بدفع مبلغ معين في تاريخ معين.
هي المبالغ المستحقة على المشروع للغير مقابل خدمات تم آداؤها للمشروع.
هي الايرادات المقدمة قبل القيام بآدء الخدمة المرتبطة بها خلال الفترة المحاسبية.
هو أحد البيانات المالية للشركة ويظهر إيرادات الشركة ومصروفاتها خلال فترة معينة. يشير إلى كيفية تحويل الإيرادات إلى صافي الربح
هي عبارة عن قائمة مالية تظهر نتيجة أعمال المنشأة من ربح او خسارة خلال فترة زمنية محددة وذلك عن طريق مقابلة الايرادات والمصروفات الخاصة بتلك الفترة
هي كل ما تقوم المنشأة بصرفه في مقابل إتمام العمل فمثلاً: رواتب الموظفين مصروف والإيجار مصروف… إلخ.
كما يمكن تعريفها على أنها تكلفة السلع والخدمات المستخدمة في العمليات وتنفيذ الأنشطة التي تزاولها المنشأة للحصول على الايراد.
هي المبالغ المدفوعة لشراء السلع أو الحصول على الخدمات خلال فترة زمنية محددة، وتمثل ما أنفقته المنشأة أو التزمت به من نفقات في سبيل العمل للحصول على الإيراد.
هي ما حققته المنشاة من بيع سلعها أو خدماتها بحسب نوع المنشاة والخدمة المقدمة سواء سدد ذلك أم لا.
هي المبالغ المحصلة نتيجة بيع السلع أو تقديم الخدمات خلال فترة زمنية محددة. هي كل ما تحققه المنشأة أو الدولة من دخل نقدي أو سلعي أو خدمي نتيجة تقديم منتج أو خدمة.
يقصد بها أحياناً هي ثمن البضاعة المباعة أو الخدمات المقدمة من المنشأة، وتشمل المبالغ المحصلة والمبالغ تحت التحصيل مقابل بيع سلع أو آداء خدمه.
هي العملية التي يتم على إثرها تخفيض أرصدة كل الحسابات الإسمية (الإيرادات والمصروفات) إلى الصفر وتحديد صافي الربح أو الخسارة.
هو عبارة عن الزيادة في الإيراد المحقق عن المصروفات المرتبطة به خلال فترة معينة والعكس في حالة الخسارة.
النتيجة السلبية للعملية أو الصفقة أو إذا كانت نتيجة المصاريف أكبر من الإيرادات
مجموع ما تدفعه المنشأة من قيمة المواد والعمل والمصاريف غير المباشرة لإنتاج سلعة معينة. أو بمعنى آخر، إنها ثمن ما تتحمله المنشأة أو الشركة من المواد وأجور العمال والنفقات الأخرى في أنتاج السلع والخدمات
هي القيمة الصافية للسهم بحسب القيمة التاريخية للأصول والخصوم التي على الشركة بعد طرح مجمع الاستهلاك.
هي أفضل أساس لتقييم موجودات المنشأة. حيث تتضمن التكلفة جميع النفقات والمصروفات التي تكبدتها المنشأة في الحصول على الأصل وحتى أصبح جاهزاً للاستعمال في مكانه المخصص له بالمنشأة، ومن أجل الغرض الذي امتلك من أجله.
هي قيمة السهم في السوق، وهي حاصل ونتيجة تداول السهم متأثراً بعوامل العرض والطلب.
النقص التدريجي في التكلفة التاريخية للأصل. أما عن طرق احتسابه فهي كثيرة، ولكن أشهرها هو أن تقل قيمة الأصل الدفترية في نهاية كل فترة؛ نظراً للإهلاك المادي الذي يحدث للأصل نتيجة الاستخدام أو ظهور اختراعات وابتكارات جديدة.
يكون الإهلاك للأصول الثابتة (غير المتداولة) وليست المتداولة.
هي تمثل مجموع التكاليف المتغيرة التي يتحملها المشروع أو المنشأة في سبيل إنتاج السلع أو الخدمات تساوي النفقات مع الإيرادات
التكاليف التي تم صرفها في مشروع أو قرار معين ولا يمكن استعادتها. وعدم وجودها يعتبر من مميزات السوق المحتملة للتنافس
التكاليف في النظم التقليدية التي تم تحميلها على المنتج تكون المحدد الرئيسي في تحديد سعر البيع دون النظر إلى سعر السوق مسبقاً
النظم الحديثة تأخذ في الحسبان قرارات وتصرفات واقتراحات الموردين والمستهلكين في الحسبان قبل عملية الانتاج على عكس النظم التقليدية
هي التكاليف التي تتغير بما يتناسب مع نشاط الأعمال التجارية عند إنتاج السلع والخدمات. حيث يتغير مجموع التكاليف المتغيرة طردياً مع التغير في حجم النشاط.
إذا زاد حجم النشاط 10% يزداد مجموع التكاليف المتغيرة بنسبة 10%، وإذا زاد حجم النشاط 25% يزداد مجموع التكاليف المتغيرة 25%
هي عبارة عن نفقات أو مصروفات تشغيلية لا يمكن أن يتم تجنبها بغض النظر عن مستوى الإنتاج، وتستخدم التكاليف الثابتة عادة في تحليل نقطة التعادل لتحديد التسعير ومستوى الإنتاج والمبيعات في حالة لم تنتج الشركة ربح أو خسارة.
تشكل التكاليف الثابتة والمتغيرة هيكل التكاليف الإجمالية للشركة.
هي بيان اقتصادي يوضح عمليات التدفق النقدي التي دخلت إلى الشركة جراء العمليات، والأنشطة الاقتصادية ،والتشغيلية والاستثمارات.
هل تريد تحقيق النجاح المالي لعملك؟ إن الدورة المحاسبية تمكنك من معرفة أرباحك وخسائرك واتخاذ القرار المالي الصائب، إذاً ما هي الدورة المحاسبية؟ وما أهدافها؟
هي مجموعة من المراحل والخطوات التي تقوم بها المؤسسة أو الشركة كل فترة، حيث تتضمن الدورة المحاسبية جميع نشاطات المؤسسة في تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث مع كل فترة محاسبية، وما هي المبالغ التي تم إنفاقها أيضا ضمن الفترة.
لذا يمكننا القول بأن الدورة المحاسبية هي عملية تسجيل وتحليل وتلخيص وتقديم المعلومات المالية للشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة.
تساعد الدورة المحاسبية الشركات على النحو التالي:
تحدث خلال فترة محاسبية محددة سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
تعود أهداف الدورة المحاسبية وأهميتها إلى المهام التالية:
تتألف دورة المحاسبة من سبع مراحل أساسية يجب اتباعها لتحقيق شفافية ودقة في تسجيل العمليات المالية والمحاسبية للشركة:
هي مرحلة تحليل وتحديد وإثبات المعاملات المالية التي يجب إدخالها في سجل الحسابات، وتتضمن جمع وتحليل جميع الفواتير والإيصالات والمصروفات والإيرادات والحسابات البنكية ومدفوعات العملاء وتحويلها إلى قيود اليومية بشكل دقيق ومحاسبي.
يتم في هذه المرحلة ترحيل وتسجيل المعلومات المالية في دفتر الأستاذ العام.
يتم فيها إعداد ميزان المراجعة الذي يوضح حركات وأرصدة الحسابات المالية للشركة، بالإضافة إلى التحقق من دقة القيم المسجلة في دفاتر الحسابات.
تتمثل في إعداد قيود التسويات وتسمى أيضاً "قيود التسويات الجردية"، وتستخدم لتصفية الأرصدة والتأكد من ضبط الإدخالات وإجراء التسويات.
تتضمن إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات.
يتم فيها إعداد القوائم المالية والتدفقات النقدية.
إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق وترحيلها للسنة المالية الجديدة.
تقع مسؤولية إعداد الدورة المحاسبية على عدة أطراف:
يمكن القول إن المحاسبين هم الأساس في إعداد الدورة المحاسبية بالإضافة إلى المسؤول عن مسك الدفاتر المحاسبية (Bookkeeper) وقد يشارك أصحاب العمل في تنفيذ وإدارة الدورة المحاسبية.
تعرف على أهم أنواع الحسابات في الدورة المحاسبية:
تستمر الدورة المحاسبية طوال العام طالما أن المؤسسة مستمرة في العمل وتبدأ بدفاتر القيود اليومية التي تُسجل يوميا في حال وجود معاملات مالية، كما تتضمن بعض الخطوات الأخرى التي يتم تنفيذها بشكل دوري، ويوجد حسابات يتم تسجيلها بشكل يومي وأخرى تسجل شهريا أو كل ثلاثة أشهر.
تنتهي الدورة المحاسبية في نهاية الفترة المالية."
تعتبر الدورة المحاسبية والدورة المستندية كلاهما جزئين أساسيين من العملية المحاسبية:
ما هو برنامج المحاسبة السحابي؟
يعد نظام البيان افضل برنامج محاسبة سحابي، لأنه يساعدك على:
نظام سحابي سهل وبسيط قم بتخزين جميع بياناتك على مخدمات خارجية لضمان الخصوصية واجهات سهلة الاستخدام يتميز برنامج البيان بواجهات بسيطة وسهلة يمكن لأي شخص العمل عليها دون أي تعقيدات متكامل مع المتجر الإلكتروني قم بمزامنة واستيراد جميع أصنافك وعملائك وأرصدتك بالإضافة إلى تتبع طلبات العملاء وتوليد الفواتير الخاصة بها مع إمكانية التعديل على الطلبات وأرسال إشعارات وفواتير إلكترونية للعملاء تابع عملك دون انقطاع لم يعد الانترنت مشكلةً بعد الآن في حال انقطاعه حيث تم تصميم عدد من التطبيقات والبرامج الهجينة من قبل شركة البيان التي تمكنك من متابعة العمل تحت أي ظرف حتى لو كانت المدخلات والمعطيات كبيرة بحيث تسطيع متابعة العمل بشكل طبيعي وبكفاءة عالية نظام محاسبة شامل إدارة مالية متكاملة أدخل جميع بياناتك المالية وسيقوم برنامج البيان بمساعدتك على تحليلها وإعداد الكشوفات والتقارير بشكل تلقائي بالإضافة إلى ميزة تصميم القوائم المالية التي تلبي احتياجاتك بالإضافة للنسب المالية والعديد من المزايا الفريدة اعمل في أي وقت/مكان تابع جميع عملياتك اليومية المختلفة واطَّلع على جميع بياناتك في أي وقت وفي أي مكان بسهولة فائقة مما يتيح لك المرونة والأريحية في العمل قم بأعمالك وأنت مطمأن على بياناتك تأكد من أن بياناتك يتم حفظها وتشفيرها بوسائل حماية عالية المستوى لضمان خصوصيتك وأمان بياناتك من أي مصدر خطر من خلال إجراءات أمنية ووسائل حماية وخوارزميات معقدة تقارير مالية عديدة في أي وقت أحصل على تقارير مالية بحسب احتياجاتك تتحدث بشكل دوري لتساعدك على تقييم نتائج عملك وضبط مخازنك وأموالك ومعاملاتك والعديد من الأمور الأخرى عن طريق الكشوفات المتنوعة الهائلة التي يمتلكها برنامج البيان رقابة كاملة على جميع المستخدمين يتيح لك برنامج البيان نظام رقابة كامل على جميع المستخدمين من خلال تقارير خاصة والحد من صلاحيات كل مستخدم من خلال خيارات متعددة لتناسب كل مستخدم ومتابعة سير العمل دون الحاجة إلى القلق من أي تلاعب في البيانات قم بالربط بين جميع فروع شركتك وموظفيك في أي مكان وأي وقت عن طريق البريد الداخلي يمكن إرسال الطلبات/الأوامر إلى أي جهة كما يمكن إسناد المهمات إلى مختلف الموظفين من خلال نظام إسناد المهمات بالإضافة إلى كشف مهمات لمعرفة المهمات التي تم إنجازها ومتابعة المهمات التي لم تنجز بعد تحديثات دورية مجانية يوفر لك برنامج البيان تحديثات بشكل دوري دون أي تكلفة إضافية لمتابعة أهم التغيرات والمزايا الجديدة إدارة المخزون بإمكانك مراقبة ومتابعة جميع الحركات التي تحدث على مخزونك بالإضافة لمراقبة مستويات المخزون وتتبع عروض الأسعار، تعيين حد إعادة الطلب، رسائل تنبيه وكشوفات وتقارير عديدة تساعدك في إدارة وضبط مخزونك متوافق مع جميع الأجهزة نقاط البيع، الطابعات، أجهزة الباركود وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة دعم فني على مدار الساعة يوفر برنامج البيان فريق دعم فني متواجد في أي وقت لمساعدتك في حل أي مشكلة أو استفسار من خلال الهاتف، البريد الإلكتروني، موقعنا الإلكتروني، منصات التواصل الاجتماعي وفيديوهات تعليمية وموقع يحتوي على دليل شامل عن البرنامج إعداد الفواتير الإلكترونية بإمكانك إعداد جميع فواتير بطرق سهلة وبسيطة خالية من أي تعقيدات، صميم فواتيرك الخاصة متضمنة شعارك ومعلوماتك لطباعتها لعملائك بكل سهولة إعداد الضرائب قم بإصدار جميع فواتيرك ومعاملاتك المالية متضمنة الضرائب/معدل الضريبة الخاص بك، دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT)
ما هي ميزات برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات السحابي؟
افضل برنامج محاسبة سحابي
تابع جميع أعمال شركتك والعمليات المالية والحسابات وحركة المخزون والمواد وغيرها من خلال تقارير متنوعة وعديدة مع إمكانية إصدار إيصالات قبض ودفع بإمكانك إصدار فواتير متنوعة (مبيع – شراء – مردود مبيع – مردود شراء...) عن طريق نقطة بيع بسيطة عبر هاتفك المحمول
تطبيقات برنامج البيان للهواتف المحمولة
إضافةً لجميع الميزات التي يوفرها برنامج البيان بشكل أساسي فالنسخة السحابية لديها إيجابيات عديدة أخرى منها:
نعم يتم حماية جميع بياناتك وفق العديد من طرق الحماية والتشفير المعقدة لضمان حماية هذه البيانات من أي نوع من أنواع الخطر
هل يتم تخزين بياناتي ومعلوماتي بشكل آمن؟
يقوم برنامج البيان بإنشاء نسخ احتياطية عديدة يومياً في حال وقوع أي مشكلة يمكن استرجاعها في أي وقت ومتابعة العمل بشكل طبيعي
طورت شركة البيان تطبيقات وبرامج هجينة خاصة تمكنك من متابعة العمل في حال انقطاع الاتصال عن الانترنت دون وجود مشاكل لحين إعادة الاتصال حيث لن تضيع بياناتك
ماذا سيحدث لبياناتي إذا انقطع الاتصال بينما أعمل على النظام؟
يستطيع المستخدم وحدة فقط الاطّلاع على البيانات الخاصة به والأشخاص الذين يملكون صلاحية بالاطّلاع من قبله
يمكنك التواصل معنا عن طريق موقعنا الإلكتروني وعبر الأرقام الموضوعة على موقعنا بالإضافة للبريد الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي
كيف أستطيع التواصل مع فريق البيان في حال وجود استفسار حول البرنامج؟
نعم يوجد اشتراك شهري
لا تختلف آلية العمل فهي متماثلة في جميع النواحي
هل تختلف آلية عمل النظام السحابي عن آلية النظام المحلي/العادي؟
تحكم بجميع موارد أنشطتك التجارية المختلفة وقم بإدارة أعمالك بسهولة وسرعة مع البيان أفضل برنامج محاسبة في السعودية
يعد اختيار برنامج محاسبة مناسب لعملك أمراً ضرورياً، لأن كل برنامج يمتلك مجموعة من الميزات التي تميزه عن غيره من البرامج وآليات عمل مختلفة وخطط تسعير متعددة تختلف باختلاف المنتج(البرنامج) المقدم، ولكن عند اختيار برنامج محاسبة، ينبغي وضع بعض العوامل الأساسية في الاعتبار:
يتميز برنامج البيان بالسرعة الكبيرة والدقة في النتائج، بغض النظر عن عدد الإدخالات والمستخدمين
إلى أي مدى قد تساعد التقارير عملك؟
يتميز برنامج البيان بتقديم خدمات مميزة للعملاء
جرّبه الآن بشكلٍ مجاني
عند اختيار برنامج محاسبة، فإن إحدى أهم العوامل التي يجب مراعاتها هي الميزات التي يقدمها البرنامج، على سبيل المثال:
يمكن أن توفر الشركات التي تقدم برامج المحاسبة حزم من الميزات ولكن بتكلفة أعلى، لذلك لابد من المفاضلة بين التكلفة والميزات التي يقدمها البرنامج عند الاختيار.
يوفر لك برنامج البيان كل ما سبق وأكثر
يمكن الاطّلاع على المزيد من المعلومات عن برنامج البيان عبر موقعنا الإلكتروني
جرّب برنامج البيان مجاناً وقارن بنفسك
يتميز برنامج البيان بعدة خصائص وميزات تجعله من أفضل البرامج لإدارة حسابات وموارد الشركات بأسلوب سهل وبسيط وواجهات أنيقة وخدمة مميزة، نذكر منها ما يلي:
توجد عدة إصدارات أساسية من برنامج البيان تتناسب مع القطاعات الخدمية والتجارية والصناعية وغيرها، وسوف نستعرض كل إصدار وميزاته بشكل مفصّل:
هو عبارة عن نظام يساعد في إدارة كافّة العمليات التي تحدث داخل المطعم كالعمليات الحسابية والمخزون وإدارة علاقات العملاء وإدارة تكاليف المواد ومصاريف المطعم ومعالجة الطلبات داخل وخارج المطعم وتنظيم الفواتير وإدارة طاولات المطعم.
يحتوي نظام إدارة المطاعم على عدة ميزات، أهمها:
هو نظام لإدارة كل ما يتعلق بمتاجر الجملة والتجزئة والمحلات التجارية، حيث يساعد على إدارة المبيعات ومراقبة المخزون وإدارة الموظفين وضمان ولاء العملاء ومعالجة المرتجعات وإصدار الفواتير والإيصالات والقيام بملايين الإدخالات والعمليات بسرعة فائقة.
يحتوي على عدة ميزات هامة، نذكر منها ما يلي:
يساعد إصدار الصيدليات على أتمتة أعمال الصيدلية ومراقبة مستويات المخزون من الأدوية وصرف الوصفات الطبية والبحث عن بدائل الأدوية وإدارة تاريخ صلاحية المواد وتوفير قاعدة بيانات شاملة عن أصناف الأدوية المختلفة وآلية بسيطة لتعديل الأسعار وفقاً للاحتياجات والنشرات الصادرة عن الجهات الرسمية.
يتضمن إصدار الصيدليات مجموعة من الميزات، منها:
هو نظام يجمع بين النظم المالية والمحاسبية وبين أعمال المقاولات، ليعطي صورة شاملة عن الجوانب المالية والفنية والإدارية للمشاريع، ويقدم حلولاً متكاملة لإدارة العقارات والأمور المتعلقة بها كالاهتلاكات، كما يساهم بشكل فعال في إدارة العقود مع العملاء ومع الموردين ومقاولي الباطن مما يختصر الكثير من الوقت والجهد لإنجاز الأعمال.
يشتمل على عدة ميزات أهمها ما يلي:
يساعد هذا الإصدار على أتمتة عمليات التصنيع وتنظيم مراحل التصنيع وجعلها أكثر سهولة وبساطة من خلال الأدوات العديدة التي يقدمها برنامج البيان لحساب وخفض التكاليف بأكبر قدر ممكن والرفع من كفاءة عمليات التصنيع وضمان جودة المواد المصنعة، ربط أجزاء الشركة ببعضها وتنظيم العمل داخل المصنع.
يتميز البرنامج بما يلي:
هو نظام يتكون من عدة أنظمة وتطبيقات لإدارة شركات التوزيع ووضع خطط لسير عمل المندوبين مما يجعل من عمليات البيع والشراء وتوزيع المواد أكثر سهولة وتتبع حركة المندوبين وأرصدة الحسابات المختلفة وتكوين شبكة لوجستية متكاملة لتوزيع المواد وشرائها بكفاءة وفعالية.
يوجد العديد من الميزات التي يقدمها إصدار المندوبين، أهمها:
يتخصص إصدار مستودعات الأدوية في إدارة الشؤون المتعلقة بمخزون الأدوية، كـإدارة المستودعات والموظفين وأرشفة العمليات والوثائق المتعلقة بالأصناف المختلفة وإدارة المبيعات والمشتريات بالإضافة إلى الضرائب المرافقة لها، ومتابعة عمليات ومواعيد الشحن واستلام وتسليم الأدوية بآليات سهلة وواجهات بسيطة تمكن المستخدم من إدارة العمل بسهولة
يتضمن الإصدار عدة ميزات نذكر منها ما يلي:
هو حل بديل عن النظام المحلي، حيث يمكنك تخزين بياناتك بشكل آمن على مخدمات خارجية بشكل سحابي والعمل والتعديل عليها من أيّ مكان وفي أيّ وقت حيث تساهم بتبسيط العمليات اليومية وخصيصها يما يتناسب مع الشركة ونموها وتطورها
يتميز النظام السحابي بما يلي:
هو نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية وكل ما يتعلق بشؤون الموظفين طول دورة التوظيف، حيث يساهم بشكل كبير في تبسيط العمل الإداري وإدارة شؤون العمال كما يمكن أرشفة كل البيانات المتعلقة بالموظفين والوصل إليها في أيّ وقت
يحتوي على ميزات عديدة لتبسيط عملية إدارة الموارد البشرية، منها:
يعتبر إصدار المزامنة الآنية للفروع المتعددة إحدى أفضل الحلول المقدمة إلى الشركات التي تمتلك عدة فروع في أماكن متعددة حول العالم، حيث تفضل الكثير من الشركات إبقاء بياناتها المالية والفنية وغيرها محفوظة داخلي خوفاً من ضياع هذه البيانات أو سرقتها أو العبث بها
يقدم إصدار المزامنة حل لمتابعة الأعمال بين الفروع بشكل آني مع إ إبقاء البيانات محفوظة ضمن قاعدة بيانات داخلية خاصة بالشركة ضمن مقرّ الشركة الأم
يتميز هذا الإصدار ما يلي:
هو نظام لإدارة العمليات المتعلقة بالمخزون وتتبع حركة المواد ضمن المستودعات للحفاظ على المخزون ضمن المستويات المحددة مسبقاً لإدارة مخزون المواد بكفاءة وضبط المستودعات والحركات بشكل فعّال
يحتوي على ميزات عديدة، كما يلي:
يساهم إصدار المدارس في إدارة شؤون جميع الأطراف المشاركة في العملية التعليمية كالمدرسين والطلاب والإداريين وأولياء الأمور بالإضافة إلى إدارة الأمور المالية والمحاسبية المتعلقة بالمصاريف العامة للمدرسة والأقساط المدرسية والخدمات الإضافية المقدمة من قبل المدرسة
يوفر نظام المدارس ميزات مختلفة لإدارة المدارس، منها:
مهما كان مجال عملك وحجم شركتك
سيساعدك برنامج البيان على إدارة منشأتك بكفاءة وفعّالية
برنامج البيان يخدم جميع أنواع ومجالات العمل فهو قابل للتخصيص ليناسب أعمالك
يحتوي كل إصدار على أنواع وأنماط معينة من الفواتير التي تتناسب مع متطلبات العمل، سوف نستعرض بعض أهم الأنواع لكل إصدار على النحو التالي:
يتضمن ما يلي:
يحتوي على الأنماط التالية:
يتضمن الأنماط الآتية:
يشتمل على الأنماط الأساسية التالية:
يتضمن الأنماط الآتية:
يحتوي على الأنماط الرئيسية التالية:
يتضمن الأنماط الآتية:
يحتوي على الأنماط الأساسية كما يلي:
يتضمن الأنماط الأساسية الآتية:
يشمل ما يلي:
يتضمن الأنماط التالية:
ملاحظة: يمكن تصميم أيّ نمط من الفواتير وفق طلب العميل حيث تعتبر هذه الأنماط أنماط عامة للإصدارات ويمكن إضافة أنماط أخرى معينة حسب الطلب.
إضافةً إلى الإصدارات والخدمات والميزات التي يقدمها برنامج البيان، توجد عدة تطبيقات على الهاتف المحمول التي يمكنها أن تساعدك على إدارة أعمالك ورفع كفاءة شركتك ومتابعة الموظفين والحسابات وغيرها، سنستعرض كل تطبيق وميزاته بالتفصيل:
يساعد تطبيق المدير على متابعة مجريات العمل، حيث يتيح لك جرد المستودعات وأرصدة المواد، وكشف حركة المادة بالتفصيل، وكشف أرصدة الحسابات المختلفة
الحصول على تقارير وإحصائيات مختلفة عن آداء العمل بالإضافة لكشف الفواتير المستحقة والمبيعات اليومية وإمكانية إصدار إيصالات قبض ودفع عبر هاتفك المحمول.
يتيح تطبيق المندوبين إمكانية التحكم بصلاحيات المندوب ومراقبة سير عمله والتأكد من التزامه بالخطة الموضوعة له وتتبع موقعه الحالي في كل لحظة، كما يمكنك وضع حد للمبيعات الآجلة التي يمكن للمندوب إصدارها، ويحتوي التطبيق على الخصائص التالية:
يساعد تطبيق الكابتن العاملين في المطعم على تسجيل طلبات العملاء والتعديل عليها بسهولة من خلال الأجهزة اللوحية أو الهواتف المحمولة، كما يوفر العديد من الخيارات التي تجعل عملية إدارة الطلبات أكثر سهولة، منها:
هو تطبيق مرتبط مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية يساهم في تعزيز عملية التواصل بين الموظفين في الشركة وقسم الموارد البشرية لإدارة الشؤون والطلبات المقدمة من قبل الموظفين، ويتميز بما يلي:
يحتوي التطبيق التعليمي على كافّة التفاصيل التي تحتاجها للتعلم عن برنامج البيان، حيث يشرح التطبيق آلية العمل والميزات الخاصة بكل إصدار بالتفصيل
كما يقدم العديد من المعلومات المفيدة حول واجهات البرنامج واختصاراته وحتى طريقة تنصيب البرنامج على جهازك الخاص.
أن نساهم في الرفع من كفاءة الشركات والارتقاء بها إلى مستويات عالمية، وأن نصل إلى مكانة ريادية في جميع أنحاء العالم وذلك عن طريق تطوير خدماتنا وأعمالنا وزيادة الابتكار في أساليبنا والحلول التي نقدمها وتوسيع قاعدة عملائنا بأكبر قدر ممكن، حتى نكون خيار العملاء الأول أينما كنا
"جعل العمل المحاسبي أكثر سهولة لكافّة المستخدمين مع الحفاظ على معايير الجودة العالية وتقديم خدمات متميزة لتلبية احتياجات الأعمال والأفراد والشركات لنبقى محل ثقة العميل بشكل دائم"
ابدأ الآن بشكل مجاني
دون الحاجة إلى بطاقة ائتمانية
هل يتوفر تدريب على استخدام برنامج البيان؟
نعم يوفر فريق البيان برامج تدريبية تناسب العميل والمستخدمين للعمل على برنامج البيان واتقانه
هل يمكنني إضافة نموذج فاتورة جديد؟
يمكنك تصميم نماذجك الخاصة من أنماط الفواتير المختلفة من خلال خيار تصميم إعدادات الفواتير الموجود في اعدادات البرنامج
هل يوجد تطبيقات على الهاتف المحمول؟
توجد عدة تطبيقات من برنامج البيان تعمل على الهاتف المحمول بنظام Android يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حولها على موقعنا الإلكتروني
كيف يمكنني التعديل على صلاحيات المستخدمين؟
من خلال إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية الموجودة ضمن إعدادات البرنامج، يجب اختيار المستخدم المراد التعديل على صلاحياته أولا وبعدها يتم اختيار وتعديل الصلاحيات المطلوبة
هل يمكنني شراء نسخة من برنامج البيان مدى الحياة؟
نعم يمكنك الحصول على نسختك الخاصة مدى الحياة، للمزيد من المعلومات تواصل معنا عن طريق موقعنا الإلكتروني
هل يمكنني وضع الشعار الخاص بي على الفواتير؟
نعم يمكنك وضع شعارك الخاص على الفواتير ضمن خيار تصميم كشوفات الفواتير الموجود في اعدادات البرنامج
كيف يمكنني إضافة الأصناف الرئيسية؟
يمكنك إضافة صنف رئيسي إما عبر فتح وتعديل بطاقة صنف رئيسي أو من خلال فتح وتعديل بطاقة مادة مع تغيير الاستخدام إلى "للتصنيف"
هل يحتوي برنامج البيان على نظام لجرد المواد؟
نعم عندما تقوم بإضافة موادك ومنتجاتك سيقوم البرنامج بالتعديل على أرصدتها عند القيام بحركات الإدخال والإخراج المختلفة بشكل فوري
هل يمكن إضافة الخدمات على برنامج البيان؟
يمكنك إضافة الخدمة المطلوبة ضمن خيار فتح وتعديل بطاقة مادة ولكن يجب تغيير الاستخدام إلى "خدمة" ضمن بطاقة المادة
هل يمكنني التعديل على نموذج الفاتورة بعد إضافته وحفظه؟
نعم يمكنك التعديل في أي وقت على نماذج الفواتير من خلال خيار تصميم إعدادات الفواتير الموجود ضمن إعدادات البرنامج، يتم اختيار اسم التصميم المطلوب في البداية ومن ثم يمكن التعديل عليه
كيف يمكنني ربط فاتورة مبيعات بسند قبض؟
عبر تفعيل خيار الدفع بالتقسيط في تصميم إعدادات الفواتير
هل يمكنني طباعة التقارير بشكل ملف pdf؟
نعم يمكن طباعة جميع التقارير على شكل ملف pdf أو تصديرها إلى ملف اكسل
هل برنامج البيان مناسب لعملي؟
يعتبر برنامج البيان مناسب لأي نوع من الأعمال ولكافة المستخدمين مهما كان حجم العمل أو الشركة بسبب قدرته العالية على التخصيص والتوسع ليناسب العمل
ما هي طريقة إضافة القيود اليومية؟
من خلال إدخال حركات محاسبية ومن ثم القيود المحاسبية توجد عدة وسائل يمكنك من خلالها إضافة قيودك اليومية المختلفة
هل شجرة برنامج البيان المحاسبية متوافقة مع المعايير الدولية؟
نعم يمكنك اختيار من بين عدة تصاميم جاهزة لشجرة الحسابات بحسب نوع العمل كمان يمكنك إضافة وتعديل وحذف الحسابات بسهولة تامة للتناسب مع متطلباتك
كيف يمكنني إضافة المصاريف على برنامج البيان؟
أولا يتم إضافة حساب للمصروف المطلوب واختيار الحساب الختامي المناسب لنوع المصروف
ثانيا يمكن دفع المصاريف بعدة طرق كيومية الصندوق أو قيد بسيط أو إيصالات وغيرها
كيف يمكنني إضافة الرصيد الافتتاحي على برنامج البيان؟
يمكن إضافة الرصيد الافتتاحي من خلال التصميم الجاهز للفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يجب تغيير نوع الفاتورة إلى "أرصدة البداية" ومن ثم يتم إضافة المواد بكمياتها وأسعارها وحفظ الفاتورة
كيف يمكنني إضافة القيد الافتتاحي؟
من خلال إدخال الحركات المحاسبية يتم اختيار القيود المحاسبية ومن ثم ادخال وتعديل سند قيد مركب يمكن إدخال القيد الفتتاحي ضمن هذه الواجهة
هل يوجد حد معين للمستويات الرئيسية والفرعية التي يمكن إضافتها في شجرة الحسابات؟
لا يوجد حد معين للحسابات التي يمكنك إضافتها على شجرة الحسابات، سواء كانت رئيسية أو فرعية
كيف يمكنني إضافة مركز تكلفة؟
عبر فتح بطاقات يتم اختيار فتح وتعديل بطاقة مشروع، اولا يجب إضافة مجموعة عبر تغيير النوع إلى مجموعة وحفظها ، ثانيا يتم فتح بطاقة جديدة تتضمن اسم المشروع (مركز التكلفة) والمجموعة التي تمت إضافتها قبل قليل وعند الانتهاء يتم حفظ العملية لإضافة المشروع
كيف يمكنني إلغاء حساب من شجرة الحسابات؟
من خلال الدخول إلى بطاقة الحساب المطلوبة لديك خيارين إما حذف الحساب بشكل نهائي عن طريق خيار الحذف أو تجميد الحساب عبر تغيير نوع الحساب إلى مجمد
كيف يتم تفعيل المشروع (مركز التكلفة) ضمن القيود والتقارير والفواتير؟
يتم تفعيل خيار إضافة المشروع ضمن القيود والتقارير من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار تصميم ثوابت عامة وضمن الاعدادات العامة يتم أظهار اسم المشروع
أما بالنسبة للفواتير يتم إظهار المشروع إما ضمن ترويسة الفاتورة أو بنود الفاتورة
هل يمكن إدارة شؤون العاملين لدي عبر نظام البيان؟
نعم يمكنك اعتماد نظام إدارة الموارد البشرية لدينا وإرفاقه بنسختك من برنامج البيان لإدارة كل ما يتعلق بالعاملين لديك
هل يمكن حساب الرواتب بشكل تلقائي عبر نظام إدارة الموارد البشرية؟
يمكن وضع وتصميم نظام خاص لاحتساب كل ما يتعلق بالرواتب والأجور بشكل تلقائي كالإضافي والبدلات والتعويضات والحسميات وغيرها
ما هي التقارير التي يصدرها برنامج البيان؟
يوفر برنامج البيان عدد كبير من التقارير المحاسبية والمستودعية والكثير من الخيارات الواسعة التي تشمل كافة الجوانب المتعلقة بعملك بالإضافة للتقارير الختامية والقوائم المالية
ما هي طريقة عمل مرتجع المبيعات؟
يمكنك استخدام تصميم مردود المبيعات الوجود ضمن الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يجب اختيار نوع الفاتورة (مردود مبيع) ثم يتم اختيار رقم الحساب والمواد المراد إرجاعها كما يمكن تفعيل خيار "رقم الفاتورة المعاكسة" لعمل مرتجع وفق رقم فاتورة المبيعات
هل يوجد مقاطع تعليمية عن برنامج البيان؟
نعم يمكنك الاطلاع على مقاطعتنا التعليمية على منصة اليوتيوب لتتعلم المزيد عن برنامج البيان
كيف يمكنني الاحتفاظ بنسخة تجريبية بشكل يدوي؟
من خلال بطاقة الدخول إلى البرنامج يتم اختيار المزيد ومن ثم "حفظ نسخة من المعلومات" بعد اختيار موقع النسخ قم بالضغط على "تنفيذ النسخ" لتتم العملية
هل يمكنني الاطلاع على حساباتي عن طريق الهاتف المحمول؟
نعم يمكنك استخدام تطبيق المدير للاطلاع على كافة حساباتك والحركات المالية والمستودعية التي تحدث ضمن شركتك
كم عدد المستخدمين الذين يمكن إضافتهم؟
لا يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكن إضافتهم
ما هو برنامج المحاسبة السحابي من شركة البيان؟
هو حل قائم على السحابة يساعد في أداء وظائف متنوعة مثل إعداد الفواتير، وإعداد الفواتير، والتقدير، وتتبع النفقات والوقت، يتم تشغيله على السحابة ولا يتطلب أي مساحة على جهازك، ويمكنك الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت
هل أحتاج إلى تثبيت برنامج البيان للقيام بعمليات المحاسبة؟
في حال اعتماد الحل السحابي، لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج، أما في حال اعتماد النسخة المحلية(المكتبية) من برنامج البيان، يجب تثبيت البرنامج على جهازك الخاص
كيف يمكن أن يساعدني برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يقدم برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات العديد من المزايا، بما في ذلك:
إنشاء وإرسال الفواتير
تكوين عروض الأسعار والتقديرات
تسجيل النفقات
مراقبة التدفق النقدي أو الربح والخسارة
إنشاء الميزانيات والتنبؤات
أتمتة المهام اليدوية المتكررة
توليد التقارير المالية
تلبية المتطلبات القانونية لشركتك، كالمتطلبات الضريبية
ما هو أفضل برنامج محاسبة للمقاولات؟
بفضل الخيارات العديدة وآليات العمل المتنوعة التي يوفرها برنامج البيان لشركات المقاولات فهو يعتبر أفضل برنامج محاسبة للمقاولات، فهو يوفر خيارات متنوعة مثل:
كتصميم المستخلصات
إدارة الأصول والاستهلاكات
إدارة المشاريع والحسابات المتنوعة ومقولي الباطن وغيرها
ما الفرق بين النسخة السحابية والمكتبية لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
تعمل النسخة السحابية من برنامج البيان عبر الإنترنت، بينما تتطلب النسخة المثبتة على سطح المكتب التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكن الوصول إلى البرامج السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يجعلها أكثر مرونة وملاءمة
هل يمكن أن أحصل على حزمة محاسبية تتضمن نظام لحساب الرواتب والأجور؟
يمكن يتضمن برنامج البيان نظام إدارة الموارد البشرية والذي يساعد بشكل كبير في إدارة مدفوعات الموظفين، يعتمد ذلك على احتياجات عملك
ما هو أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين؟
يعتبر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية من أفضل الأنظمة لإدارة كل ما يتعلق بالمورد البشرية، فهو يساهم بشكل كبير في
تنظيم العمل
احتساب الرواتب
تسجيل حركات الدوام الخاصة بالموظفين
إدارة كل ما يتعلق بالإضافي والبدلات والتعويضات والإجازات والعطل والغيابات وغيرها الكثير
هل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات مناسبة للشركات الصغيرة؟
بالتأكيد، يلبي برنامج البيان كافة احتياجات الشركات الصغيرة، ويؤمن بيئة مناسبة للعمل قادرة على التطور والتوسع
هل يمكنني تتبع المخزون باستخدام برامج المحاسبة؟
نعم، يمكنك مراقبة مستويات المخزون وتتبع المبيعات وإدارة نقطة إعادة الطلب
هل يمكنني التعامل مع المعاملات متعددة العملات باستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
نعم، يدعم برنامج البيان آلية تعدد العملات. يمكنك إصدار الفواتير واستلام المدفوعات وتتبع النفقات والحصول التقارير بعملات مختلفة
ما هو أفضل برنامج محاسبة لإدارة المطاعم؟
يقدم برنامج البيان حلول متنوعة تخدم كل ما يتعلق بنشاط المطاعم، مثل إدارة الطاولات والطلبات الخارجية وإدارة علاقات العملاء
كيف يتعامل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات مع النسخ الاحتياطية؟
يقوم برنامج البيان بنسخ بياناتك احتياطياً بشكل دوري وتلقائي، تضمن النسخ الاحتياطية المنتظمة أن معلوماتك المالية آمنة حتى في حالة فشل النظام أو فقدان البيانات
كيف يمكن لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات أن يساعد في إدارة الشؤون المالية للشركات بشكل أكثر كفاءة؟
يساهم برنامج البيان في:
تحسين سرعة ودقة معاملاتك المالية بشكل كبير، من خلال أتمتة كامل عملياتك اليدوية، مثل إدخال البيانات أو عمل التقارير
توفير الوقت وتقليل احتمالية حدوث أي خطأ بشري، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مناسبة حول كيفية تخصيص الموارد المالية بشكل أفضل
ما مدى أمان بياناتي المالية عند استخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟ممم
يعد أمن البيانات المالية من أهم الأولويات بالنسبة لبرنامج البيان، حيث يحتوي البرنامج على إعدادات أذونات قوية للتحكم في وصول المستخدم، بالإضافة إلى تحديثات منتظمة، وتقنيات
كيف يمكن لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات أن يساعد الشركات على تتبع التدفق النقدي والنفقات؟
يعد تتبع التدفق النقدي والنفقات أمراً ضرورياً للشركات وأصحاب الأعمال، يحتوي برنامج البيان على أدوات عديدة لتتبع التدفقات النقدية والمعاملات المالية بشكل دقيق، بما في ذلك:
الإيرادات
النفقات
إدارة تدفقاتهم النقدية من خلال التنبؤ بالنفقات والدخل المستقبلي
إنشاء تقارير يمكن أن تساعد هذه التقارير على اتخاذ قرارات ملائمة حول كيفية تخصيص الأموال، مما قد يؤدي في النهاية إلى زيادة الأرباح
هل يمكنني تخصيص الفواتير والمستندات المالية باستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
نعم، يتيح برنامج البيان إمكانية تخصيص الفواتير وأوامر الشراء والمستندات المالية الأخرى، كما يمكنك إضافة شعار شركتك واختيار الخطوط وتخصيص التصميم
هل يمكنني تتبع النفقات الخاصة بالمشروع في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
نعم، إذا كان عملك يتعامل مع المشاريع، يمكنك تعريف المشاريع المطلوبة وفلترة الكشوفات وفق هذه المشاريع، مما يساعد على مراقبة التكاليف والربحية بدقة لكل مشروع
كيف يمكن أن يساعد برنامج البيان في التنبؤ المالي؟
يوفر برنامج البيان بيانات تاريخية وكشوفات وتقارير متعددة توضح هذه البيانات بشكل تفصيلي، يمكنك استخدامها للتنبؤ بالإيرادات والنفقات والتدفقات النقدية المستقبلية
ما هي خصائص ووظائف برنامج البيان؟
إدارة الحسابات
الإدارة المالية
إدارة الموارد البشرية
إدارة المبيعات
إدارة المخزون
إدارة المشتريات
إدارة علاقات العملاء
التجارة الإلكترونية
تصنيع ومحاسبة التكاليف
إدارة الأصول والاستهلاكات
هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع عدة شركات في مواقع متعددة؟
نعم، يوفر لك برنامج البيان حلول محاسبية تمكنك من إدارة شركات أو فروع متعددة، وتتبع المعاملات بين الشركات الشقيقة، وتوحيد التقارير المالية وغيرها
ما هو الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق في المحاسبة؟ هل يدعم برنامج البيان كلاً منهما؟
يسجل الأساس النقدي المعاملات المالية في حالة النقد الداخل أو الخارج، يقوم أساس الاستحقاق بتسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن التدفق النقدي، يدعم برنامج البيان الطريقتين في المحاسبة
ما هو دور برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات في إدارة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة؟
يساعد برنامج البيان على تتبع الأموال المستحقة لشركتك (الحسابات المدينة) والأموال المستحقة للآخرين (الحسابات الدائنة)، فهو يبسط الفواتير، ويتتبع الدفع، ويقوم بمساعدتك على إدارة كل من الزبائن والموردين
هل يمكن إدارة الأصول والاستهلاكات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إضافة أصولك الثابتة وحساب الاستهلاكات الخاصة بها بشكل تلقائي وإنشاء تقارير توضح قيم الأصول الحالية والتغيرات التي طرأت عليها
ما مدى أمان بياناتي المالية عند استخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يعد أمن البيانات المالية من أهم الأولويات بالنسبة لبرنامج البيان، حيث يحتوي البرنامج على إعدادات أذونات قوية للتحكم في وصول المستخدم، بالإضافة إلى تحديثات منتظمة، وتقنيات متنوعة لتشفير بياناتك بشكل كامل ومنع الاطلاع عليها
هل يمكنني تتبع نفقات الموظفين باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يتيح لك نظام البيان لإدارة الموارد البشرية تتبع كل ما يتعلق بالموظفين كالنفقات والرواتب والأجور والدوام وغيرها
هل يحتاج برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت لكي أتمكن من العمل؟
لا يحتاج برنامج البيان إلى اتصال بالإنترنت لكي تتمكن من متابعة عملك وإدخال عملياتك المختلفة مما يوفر لك السهولة والمرونة أثناء أداء العمل
ما هو أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية؟
يعد برنامج البيان لإدارة المحلات التجارية أحد أفضل برامج المحاسبة للمولات والمحلات التجارية، فهو يقدم منظومة متكاملة سهلة وواضحة لإدارة كل ما يتعلق بنشاط المحلات التجارية ونقاط البيع
هل يناسبني برنامج البيان في حال كنت أقدم خدمات عوضاً عن المنتجات؟
نعم، يساعد برنامج البيان على إدارة وتسيير العمل فهو مصمم لكافة القطاعات والنشاطات سواء كانت خدمية أو تجارية
هل تحتاج نقاط البيع من برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت؟
لا تحتاج نقاط البيع من برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت لتتمكن من العمل والقيام بعمليات البيع/الشراء
هل يمكنني استيراد الحسابات إلى شجرة الحسابات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك استيراد الحسابات إلى شجرة الحسابات بسهولة من خلال اكسل
كيف يمكنني معرفة كمية المخزون الحالي لدي في برنامج البيان؟
يمكنك معرفة كمية المخزون الحالي من خلال الاستعانة بتقرير جرد مستودع ضمن التقارير المستودعية
كيف يمكنني طباعة كشف حساب للزبون/المورد؟
من خلال قائمة التقارير ومن ثم تقرير كشف حساب يتم اختيار حساب المورد أو الزبون ومن ثم متابعة
كيف يمكنني إضافة طرق دفع جديدة في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم اختيار نافذة نقاط البيع ومن ثم بطاقات الدفع يتم إدخال كل من اسم البطاقة والحساب النقدي الخاص بها ومن ثم يتم التعديل والخروج من البرنامج والدخول مرة أخرى لتظهر طرق الدفع الجديدة
إن أسعار منتجاتي/خدماتي غير ثابت، هل يجب تحديد سعر عند إضافتها إلى برنامج البيان؟
يمكنك إضافة المنتجات السلعية/الخدمية من دون تحديد أي سعر
هل يحتوي برنامج البيان على آلية لإعادة تسعير المنتجات؟
نعم، يمكنك إعادة تسعير المنتجات من خلال خدمات ومن ثم خدمات متفرقة، يمكن تعديل أسعار المنتجات بشكل جماعي من نافذة تعديل المواد أو يمكن استعراض كافة المنتجات والتعديل على أسعار البعض منها في جدول تسعير المواد
كيف تتم عملية نقل المنتجات من مستودع إلى مستودع آخر؟
تتم عملية نقل المنتجات من مستودع إلى آخر من خلال فاتورة المناقلات بين المستودعات، يمكن إدخال فاتورة المناقلة من خلال قائمة إدخال حركة المواد
هل يتضمن برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات وحدات قياس؟
نعم، يمكنك إضافة 3 وحدات قياس مختلفة لكل منتج
كيف يمكن إضافة وحدة قياس مختلفة للمنتج؟
يتم الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم الوحدات، يجب إضافة اسم الوحدة الأولى في نافذة الوحدة الأساسية واسعارها ومن ثم يتم الانتقال إلى نافذة الوحدة الثانية وأسعارها وإضافة كل من اسم الوحدة وعامل التحويل بشكل أساسي والسعر بشكل اختياري ومن ثم يتم الحفظ
كيف تتم معالجة المنتجات المردودة من الزبائن في برنامج البيان؟
من خلال فواتير المردودات الموجودة ضمن قائمة إدخال حركة المواد، أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يتم تغيير نوع الفاتورة إلى مردود مبيع وإدخال اسم الزبون والمنتجات المراد إعادتها ومن ثم الحفظ
هل يجب إدخال اسم العميل ورقم هاتفه في كل مرة عند إنشاء فاتورة جديدة للعميل؟
يتم تعريف بطاقة الزبون لمرة واحدة لكل عميل جديد ومن ثم يتم إضافة اختيار اسم العميل فقط عند إنشاء فواتير جديدة
في حال بدأت سنة مالية جديدة في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات، كيف يتم ترحيل حساباتي وأرصدتي من السنة السابقة إلى السنة الجديدة؟
يتم ترحيل الحسابات وأرصدة المواد إلى سنة مالية جديدة من خلال تدوير الميزانية إلى سنة جديدة في إعدادات البرنامج
هل يمكنني التعديل على القيود التي قمت بإدخالها بشكل يدوي؟
نعم، يمكنك الدخول إلى القيد المطلوب والتعديل عليه
هل يقوم برنامج البيان بحساب الاستهلاك للأصول بشكل تلقائي؟
نعم، عند تحديد كل من نسبة الاستهلاك وحساب مجمع الاستهلاك وحساب مصروف الاستهلاك الخاص بالأصل ضمن بطاقة الحساب، يتم حساب الاستهلاك بشكل تلقائي من خلال كشف الاهتلاكات، ويمكن حساب الاستهلاك بشكل يدوي عن طريق القيود
كيف يمكنني إضافة حساب جديد إلى شجرة الحسابات؟
يتم إضافة حساب جديد إلى سجرة الحسابات إما من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة مادة من نافذة فتح بطاقات أو يمكن إضافة الحساب بشكل مباشر في شجرة الحساب عبر تحديد الحساب الرئيسي والضغط على خيار "ادخال حساب جديد"
كيف يمكنني طباعة الفواتير؟
يمكنك طباعة الفاتورة من خلال الضغط على خيار "طباعة" ضمن الفاتورة أو عبر استخدام الاختصار F3
هل يمكن تسجيل القيود والفواتير بتواريخ سابقة؟
نعم، يمكن تسجيل الفواتير والقيود بتواريخ سابقة من خلال تحديد التاريخ الخاص بالقيد أو الفاتورة عند إنشائها
هل يمكن تغيير شكل الفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن تغيير شكل الفاتورة من خلال تغيير شكل الكشف الخاص بالفاتورة من تصميم إعدادات الفواتير
هل يستمر تقديم الدعم الفني من قبل شركة البيان بعد الاشتراك/شراء نسخة؟
نعم، نقوم بدعم عملائنا بشكل مستمر خلال فترة الاشتراك وبعد فترة الاشتراك أو شراء النسخة
في حال واجهتني مشكلة ما أو رغبت في الاستفسار عن أمر معين، كيف يمكنني التواصل معكم؟
يمكنك الاطلاع على أرقام التواصل معنا من خلال موقعنا الإلكتروني أو يمكنك التواصل معنا بشكل مباشر من خلال الموقع وعلى وسائل التواصل الاجتماعي
هل يمكن منح خصومات في برنامج البيان؟
نعم، يمكن منح خصم إما كمبلغ أو كنسبة على كامل الفاتورة
كيف يمكن إضافة حسم على الفاتورة في برنامج البيان؟
يتم إضافة الحسم من خلال إضافة حسم واختيار حسم "مبلغ" أو "نسبة" ومن ثم يتم إضافة الحسم المطلوب في الخلية الفارغة
هل يمكن تخصيص أسعار معينة لكل عميل؟
نعم، يمكن تخصيص سعر معين لكل زبون في بطاقة حسابه
كيف يمكنني طباعة التقرير المالي في برنامج البيان؟
عند الدخول إلى التقرير المطلوب، يمكن طباعته من خلال خيار "طباعة" أسفل التقرير أو الاختصار F3
بكم طريقة يمكن تسعير المنتجات في برنامج البيان؟
يمكن تسعير المنتجات بـ7 طرق مختلفة في برنامج البيان واختيار الطريقة المناسبة في الفواتير
كيف يمكنني تتبع المبلغ المطلوب دفعه للموردين في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يتم تتبع المبلغ المطلوب دفعه لكل مورد عن طريق طلب كشف حساب خاص بالمورد من التقارير المحاسبية
كيف يمكنني إضافة أكثر من حساب بنكي لشركتي؟
يتم إضافة بطاقة حساب تحمل اسم البنك لكل حساب بنكي ضمن شجرة الحسابات
ما هي أنواع الحسابات في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يوجد أربعة أنواع للحسابات في برنامج البيان وهي: رئيسي، جزئي، مندوب، مجمد
على كم طريقة دفع يحتوي برنامج البيان؟
يحتوي برنامج البيان على 4 طرف دفع افتراضية ويمكنك إضافة وتعريف طرق جديدة للدفع
هل يمكنني دفع فواتير الموردين بالعملة الأجنبية؟
نعم، يمكن تحديد العملة الخاصة بالفاتورة من ترويسة الفاتورة بعد إظهار العملة في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكن إدارة مرتجعات الشراء في برنامج البيان؟
يتم إدخال فواتير مردود المشتريات من قائمة إدخال حركة المواد، أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) ويتم تغيير نوع الفاتورة إلى مردود شراء
كيف يمكن قفل القيود المحاسبية في برنامج البيان لمنع التعديل؟
يوفر برنامج البيان إمكانية قفل التعديل على القيود المحاسبية للمستخدمين، يمكن إلغاء إمكانية التعديل على القيود من خلال الانتقال إلى تصميم صلاحيات أمنية ومن ثم صلاحيات الإدخال الخاصة بالمستخدم، ومن ثم يتم إلغاء خيارات التعديل للقيود
ماذا سيحدث إذا تم سداد جزء من المبلغ المتبقي من الفاتورة الآجلة عند إصدارها؟
سيتم شطب هذا المبلغ من إجمالي المبلغ المستحق على العميل، وستظهر هذه الحركة في كشف الحساب الخاص بهذا العميل لمعرفة المتبقي من حسابه
هل يمكنني إنشاء فاتورة بعملة غير العملة الأساسية للبرنامج؟
نعم، يمكنك تفعيل خيار "اسم العملة" في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير، أثناء عمل الفاتورة، يمكنك اختيار العملة وسيتم تحويل سعر المنتج إلى قيمة العملة
ما هي المصروفات المدفوعة مقدماً؟ ولماذا تعتبر من الأصول المتداولة في برنامج البيان؟
المصروفات المدفوعة مقدماً هي الدفعة المقدمة أو التكلفة التي تم دفعها من قبل الشركة مقابل فوائد لن تحصل عليها الشركة في نفس السنة المالية ولكنها ستستفيد منها في المستقبل. على سبيل المثال:
الإيجار المدفوع مقدماً لمدة 10 سنوات، على الرغم من أنها تمثل نفقات للشركة، إلا أنه سيتم تسجيلها كأصل متداول في الميزانية
كيف يمكنني تحديد فترة محاسبية للشركة في برنامج البيان؟
تحدد الفترة المحاسبية السنة المالية للشركة، لذلك يتفضل تحديدها عند بدء العمل، يمكن تحديد الفترة المحاسبية من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم القيم الافتراضية، حيث يمكنك تعيين بدء الفترة المحاسبية وانتهاء الفترة المحاسبية
هل من الممكن حذف حساب موجود؟
في حال وجود حركات محاسبية على الحساب لا يمكن حذفه، ولكن يمكن تجميد هذا الحساب من خلال تغيير نوع الحساب إلى "مجمد"
كيف يمكنني تكوين/إضافة حساب؟
يتم إضافة حساب جديد إلى شجرة الحسابات إما من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة حساب أو يمكن إضافة الحساب بشكل مباشر من خلال خيار "إدخال حساب جديد" ضمن شجرة الحسابات
ما هي الطرق المختلفة لتسجيل المدفوعات في برنامج البيان؟
توجد عدة طرق يمكنك من خلالها تسجيل المدفوعات، مثل القيود، إيصال الدفع، يومية صندوق
هل من الممكن تقريب قيمة فاتورة العميل النقدية؟
نعم، يمكن ضبط إعدادات التقريب الخاصة بالفاتورة من خلال تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى
كيف يمكنني ضبط المدة الزمنية للدفع للعميل؟
في برنامج البيان يمكن تحديد فترة استحقاق لفاتورة العميل عبر تفعيل خيار "تاريخ الاستحقاق" في تصميم إعدادات الفواتير
هل هناك أي كشف للحصول على جميع العملاء الذين لديهم مبالغ مستحقة الدفع؟
نعم، يحتوي برنامج البيان على كشف تتبع الديون لإظهار كامل المبالغ المتبقية على إجمالي العملاء أو على فئة معينة منهم، يمكن الاطلاع على الكشف من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية ومن ثم كشف تتبع الديون، يتم اختيار حساب العملاء الرئيسي ومن ثم متابعة للحصول على الكشف
كيف يمكنني الحصول على تقارير ختامية هامة مثل المتاجرة والربحية والميزانية العمومية وما إلى ذلك في برنامج البيان؟
يضم برنامج البيان كافة القوائم الختامية الهامة التي قد تحتاجها حيث يتم إعداداها بشكل تلقائي، يمكنك الوصول إلى هذه القوائم من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم الحسابات الختامية أو القوائم المالية
كيف يمكنني الحصول على تقرير الربح والخسارة الخاص بشركتي؟
يمكنك الحصول على تقرير الأرباح والخسائر من خلال التوجه إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم الحسابات الختامية، يتم تحديد "الأرباح والخسائر" ومن ثم متابعة
كيف يمكنني تحليل إجمالي الأصول والالتزامات المتداولة لشركتي؟
لكي تحصل على نظرة شاملة على إجمالي أصولك والتزاماتك المتداولة، تستطيع استخدام تقرير الميزانية العمومية أو قائمة المركز المالي ضمن الكشوفات الختامية
هل من الممكن اصدار كشف حساب بعملة مختلفة مقارنة بعملة الشركة؟
نعم، يمكنك تحديد عملة الكشف عند طلب كشف الحساب وإصداره
هل هناك أي خيار لتغيير سعر العملة تلقائيا وفقا لسعر العملة الحالي؟
لا، يجب تحديد سعر العملة الحالي بشكل يدوي عند القيام بعملية إدخال جديدة وسيقوم البرنامج باعتماد هذا السعر بشكل تلقائي لعمليات الإدخال اللاحقة إلى حين تغير سعر العملة مرة أخرى
هل من الممكن حساب الاستهلاك للأصل في برنامج البيان؟
نعم، يمكن حساب الاستهلاك لكافة الأصول في برنامج البيان بعد تحديد كل من حساب المصروف وحساب مجمع الاستهلاك الخاص بالأصل ونسبة الاستهلاك
كيف يمكنك إضافة ملاحظات إلى الحسابات في برنامج البيان؟
يمكن إضافة الملاحظات إلى بطاقة الحساب ضمن نافذة الشروحات كما يمكنك ربط الحساب بملف أرشيف وإضافة مختلف الملاحظات والتفاصيل لهذا الحساب
ما فائدة الحد الائتماني للمبيعات في برنامج البيان؟
يتم استخدام حد الائتمان للمبيعات لإطلاق التنبيهات عند إنشاء الفواتير وأوامر المبيعات للعملاء الذين تجاوزوا إجمالي المبلغ المستحق للدفع، يمكنك تعيين حد الائتمان للعملاء من خلال التوجه إلى بطاقة حساب العميل ومن ثم نافذة التعامل وضبط الائتمان المسموح
ما المقصود بدليل الحسابات؟
دليل الحسابات هو الحسابات المستخدمة في الشركة لتحديد وتمييز أصولها المالية والتزاماتها ومعاملاتها
هل يمكن إضافة ملاحظات على الفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن إضافة ملاحظات على الفواتير في بند الملاحظات أسفل الفاتورة، كما يمكن إضافة حقل الملاحظات لكل بند من بنود الفاتورة وإضافة ملاحظة لكل بند
هل يمكن إضافة أكثر من ملاحظة واحدة لكل بند من بنود الفاتورة؟
نعم، يمكن إضافة 3 ملاحظات مختلفة لكل بند من بنود الفاتورة، يتم تفعيل حقل الملاحظات الإضافية من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار التصميم المطلوب ومن ثم تفعيل كل من " الملاحظات" و "الملاحظات2" و "الملاحظات3" ضمن بنود الفاتورة وبعدها يتم التعديل
كيف يتم تفعيل خيار التعامل بالوحدة الثانية والثالثة في الفواتير في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم إعدادات الفواتير وبعد اختيار التصميم المطلوب يتم تفعيل كل من "العدد" و "المجموعة" من ضمن بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل
ما هو الغرض من استخدام منفذ شاشة الزبون في نقطة بيع؟
تظهر شاشة الزبون المبلغ المطلوب من العملاء من خلال شاشة عرض ثانية وتتيح أيضاً للعملاء عرض أو التحقق مما يقومون بشرائه
عند بيع المنتجات في برنامج البيان، كيف يمكنني التأكد من المستودع الذي تصدر عنه المنتجات؟
يتم التأكد من مستودع الفاتورة عبر تفعيل المستودع من تصميم إعدادات الفواتير حينها يظهر المستودع التي تصدر منه المواد في الفاتورة
هل يمكنني اختيار المستودع الذي سيقوم بتسليم المنتج إلى العميل إذا كانت شركتي لديها مستودعات متعددة؟
نعم، يمكنك اختيار المستودع في الفاتورة ضمن بند المستودع إما في الترويسة أو في بنود الفاتورة، يتم إظهار المستودع من تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكنني إضافة باركود إلى المنتج في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى بطاقة المادة المطلوبة وإضافة الباركود ضمن حقل الباركود في الأساسيات في بطاقة المادة
هل يوجد تاريخ انتهاء صلاحية للكوبونات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك تحديد تاريخ بداية ونهاية الكوبون عند تعريف بطاقة الخصم
ما فائدة الكوبونات في برنامج البيان؟
تمنح بطاقات الخصم أو الكوبونات حسم على قيمة الفاتورة للعملاء عند إدخالها
هل يمكنني منع بيع وشراء منتج معين في برنامج البيان؟
عن طريق الانتقال إلى بطاقة المادة وتغيير الاستخدام إلى "مادة مجمدة"، أو يمكن إضافة المنتج إلى المواد الممنوعة في تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكن معرفة الربح من عملية البيع عند إصدار الفاتورة؟
من خلال الضغط بالزر الأيمن من الماوس في مكان فارغ من الفاتورة حيث يتم إظهار ربح الفاتورة ضمن القائمة المنسدلة
كيف يمكنني إرسال بريد إلى أحد المستخدمين في برنامج البيان؟
عبر التوجه إلى الخدمات ومن ثم البريد الداخلي ومن ثم إرسال بريد جديد، يتم تحديد كل من المرسل إليه وموضوع ونص البريد ومن يتم حفظ البريد ليتم إرساله
كيف يمكنني التحقق من البريد الوارد؟
من خلال كشف البريد الموجود ضمن خدمات ومن ثم البريد الداخلي، يتم تحديد نوع البريد المطلوب "الوارد" والتاريخ وغيرها ومن ثم متابعة للحصول على كشف بالبريد الوارد إليك
هل من الممكن شراء منتج بوحدة معينة والقيام ببيعه بوحدة مختلفة؟
نعم، يمكن التعامل بعدة وحدات مختلفة عند القيام بعمليات البيع بغض النظر عن عملية الشراء أو إدخال المواد التي حدثت
هل يوجد خيار لمعرفة تاريخ استلام المنتج من المورد؟
يمكن معرفة تاريخ استلام الفواتير أو المنتجات بشكل عام من المورد من خلال عمل كشف حركة مادة للمنتج وفق حساب المورد ومتابعة التقرير
كيف يمكنني تحديد أسعار مختلفة لمنتج واحد في برنامج البيان؟
يتم تحديد كافة الأسعار المطلوبة للمنتج ضمن بطاقة مادة المنتج المحدد
كيف يؤثر مردود الشراء على الحسابات والمخزون؟
عند إرجاع المنتج، يقل رصيد المنتج في المستودع، ويتأثر كل من الحساب النقدي وحساب المورد وحسابات المصروفات في حال وجودها عند القيام بعملية الشراء
كيف يؤثر الشراء على الحسابات والمخزون؟
عند القيان بشراء منتج واستلامه، سيتم إضافة رصيد المنتج إلى المخزون ضمن المستودع المحدد، وسيتأثر كل من الحساب النقدي الخاص بالعملية وحساب المورد المستحق الدفع وحسابات المصروفات المتعلقة بالفاتورة
كيف يمكنني شراء المنتجات باستخدام وحدات مختلفة في برنامج البيان؟
يتم تعريف كل من الوحدة الثانية والثالثة في بطاقات المواد الخاصة بالمنتجات، ومن ثم يتم تفعيل حقل "العدد" و "المجموعة" في فواتير الشراء من تصميم إعدادات الفواتير، حينها يمكن استخدام الوحدات المختلفة لشراء المنتجات
كيف يمكن حذف الفواتير في برنامج البيان؟
يمكن حذف الفاتورة في برنامج البيان عبر التوجه إلى الفاتورة المطلوبة ومن ثم استخدام خيار "حذف" أسفل الفاتورة أو الاختصار F8
كيف يمكنني تكرار/نسخ فواتير الشراء في برنامج البيان؟
يمكنك القيام بنسخ أي فاتورة في البرنامج عبر الانتقال إلى الفاتورة المطلوبة وحذف رقم الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter لتتم عملية النسخ بحيث تظهر عبارة "جديد" عند رقم الفاتورة ومن ثم يمكن تعديل الفاتورة المكررة وحفظها
كيف يتم التعرف على المنتجات الموجودة داخل الشركة في برنامج البيان؟
يمكن عرض كافة المنتجات التي سبق أن تم تعريفها في قاعدة بيانات الشركة عبر استخدام دليل المواد الموجود ضمن تقارير مستودعية
هل يمكن منع الشراء من مورد في برنامج البيان؟، وكيف يمكن القيام بذلك؟
نعم، يتم ذلك عن طريق الدخول إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم تغيير نوع الحساب إلى مجمد
كيف يمكن منع تعديل الفواتير الصادرة في برنامج البيان؟
يتم إخفاء صلاحية التعديل الخاصة بالمستخدم من تصميم الصلاحيات الأمنية لمنعه من التعديل على الفواتير التي تم حفظها مسبقاً
كيف يمكنني تحديد المنتجات المشتراة التي يجب تخزينها في مستودع معين؟
من خلال وضع مستودع افتراضي لكل منتج ضن بطاقة المادة الخاصة به في نافذة المعلومات
كيف يمكنني إنشاء/إدخال طلبيات وبيع وشراء في برنامج البيان؟
عبر الانتقال إلى إدخال حركة مواد ومن ثم يتم اختيار طلبيات البيع والشراء، يتم تحديد نوع الطلبية وإدخال المنتجات المطلوبة ومن ثم يتم الحفظ
كيف يمكنني الاطلاع على إجمالي فواتير الشراء التي تم إنشاؤها الشهر الماضي؟
يمكن الاطلاع على إجمالي فواتير الشراء المطلوبة من خلال كشف يومية مستودع، يتم التوجه إلى الكشف ضمن التقارير المستودعية ومن ثم تحديد التاريخ ونوع الفواتير وبعدها يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
هل من الممكن إرجاع بعض الكميات من المنتجات إلى المورد بعد استلام المنتجات؟
نعم، يمكن عمل فاتورة مردود مشتريات باسم المورد وبالكميات المطلوبة من المنتجات
هل يمكن طباعة أكثر من نسخة للفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن طباعة عدة نسخ من الفاتورة بحسب الحاجة
كيف يمكن تفعيل الشاشة الخاصة بالزبائن نقطة البيع؟
يتم تفعيل شاشة الزبائن من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير الخاصة بنقطة البيع ومن ثم تفعيل شاشو الزبائن من ضمن الخيارات ومن ثم تحديد منفذ شاشة الزبائن في نافذة إعدادات نقطة البيع
هل من الممكن العثور على تقرير بجميع عمليات المناقلات في برنامج البيان؟
نعم، يمكن استخدام كشف يومية مستودع وفلترة الكشف وفق فواتير المناقلات بين المستودعات فقط
كيف يمكنني تتبع منتج ما في برنامج البيان؟
يمكنك تتبع المنتجات من خلال تقرير كشف حركة مادة الموجود ضمن التقارير المستودعية
هل من الممكن أن أقوم بنقل البضائع من مستودع إلى مستودع آخر؟
نعم، يمكنك القيام بعلميات المناقلات بين المستودعات من خلال فواتير المناقلات ضمن إدخال حركة المواد
كيف يتم تتبع المنتج بالرقم التسلسلي؟
يتم تتبع المنتجات التي تحتوي على أرقام تسلسلية من خلال تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية
كيف يمكن إضافة رقم تسلسلي للمنتجات في برنامج البيان؟
يتم تفعيل الرقم التسلسلي في الفواتير من تصميم إعدادات الفواتير وعندها يمكن القيام بشراء المنتجات وإضافة رقم تسلسلي خاص بكل منتج
هل هناك أي طريقة لتحليل تكلفة عملية التصنيع في برنامج البيان؟
يظهر برنامج البيان تكلفة الوحدة للمنتج النهائي في أسفل فاتورة عملية التصنيع، كما يمكنك فصل وتحليل تكاليف كل منتج على حدة وفق المشروع الخاص بعملية التصنيع لهذا المنتج
كيف يتم تنفيذ طلبية بيع أو شراء في برنامج البيان؟
يتم تنفيذ الطلبية عبر التوجه إلى كشف يومية مستودع من التقارير المستودعية واختيار نمط الفواتير "طلبية بيع وطلبية شراء" ومن ثم متابعة للحصول على التقرير، يتم اختيار الطبية المطلوبة واختيار تنفيذ أو الاختصار F5
في بعض الحالات، سيتعين علينا إدارة عمليتي إنتاج لمنتجين في عملية تصنيع واحدة، كيف نتعامل معها؟
يمكن القيام بعدة عمليات تصنيع ضمن فاتورة تصنيع واحدة بسهولة في برنامج البيان عبر اختيار المواد الأساسية والمواد الناتجة
لتصنيع منتج ما، نقوم باستخدام أنواعاً مختلفة من المواد الأولية، كيف يتعامل برنامج البيان مع هذه العملية؟
عبر إضافة بطاقات مواد مختلفة لكل مادة من المواد الأولية وتغيير الاستخدام الخاص بها حسب الحاجة " مثل مادة أولية أو ثانوية للتصنيع" واستخدامها في نماذج وعمليات التصنيع
كيف يمكنني إدارة عملية التصنيع في خطوة واحدة؟
عبر القيام بإدخال نماذج التصنيع للمنتجات ومن ثم استخدامها عند القيام بعمليات التصنيع
كيف يمكنني إنشاء عملية تصنيع عند إصدار فاتورة مبيعات؟
يتم إنشاء عمليات بتصنيع بشكل تلقائي للمنتجات التي تم تحديدها في فواتير البيع من خلال تفعيل خيار التصنيع التلقائي ضمن خيارات تصميم إعدادات الفواتير، من الجدير بالذكر أنه يجب أن تحتوي المنتجات على نماذج تصنيع جاهزة
كيف يتم تتبع المنتج في نظام التصنيع؟
يتم تتبع المنتج وفق المشروع (مركز التكلفة) الخاص بهذا المنتج وفلترة التقارير والكشوفات وغيرها وفق هذا المشروع المحدد
هل يمكنني إدخال هيكل الرواتب للموظفين لدي في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إدخال عدة نماذج لاحتساب الرواتب لموظفيك وفقاً لنظام العمل الخاص بشركتك
كيف يمكنني تحديد نموذج الرواتب الخاص بكل موظف لدي؟
عبر الانتقال إلى بطاقة الموظف ومن ثم فتح نافذة بطاقة الراتب وتحديد نموذج احتساب الراتب
هل يجب إضافة بطاقة حساب خاصة بكل زبون؟
لا، يمكن الاكتفاء بإضافة بطاقة زبون خاصة بكل زبون، أما فيما يخص بطاقة الحساب، فيمكن ربط بطاقة الحساب ببطاقة الزبون بشكل اختياري
كيف يمكننا تعيين مستويات وصول مختلفة للمستخدمين في برنامج البيان؟
يمكن التحكم بكل ما يتعلق بصلاحيات المستخدمين في برنامج البيان من خلال إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية وتحديد مستويات الدخول والأمان الخاصة بكل مستخدم
ماذا تقصد برفض طلبات الموظفين؟
عندما يقوم موظفيك بإرسال الطلبات المختلفة إليك "كالسلفة والإجازة" يمكنك رفض الطلب الخاص بالموظف أو التعديل على الطلب وقبوله وفق شروطك الخاصة
ما هو نظام المهام في برنامج البيان؟
هو عبارة عن نظام يتيح لك إسناد المهام المختلفة للموظفين لديك وتحديد نوع المهام ومدة الإنجاز والتحقق من إنجازها
كيف يمكنني إسناد مهمة إلى موظف؟
من خلال التوجه إلى الملحقات ومن ثم الأعمال والمهام ومن ثم إدخال وتعديل المهام، يتم تحديد كل من القائم بالعمل والمدة وشرح المهمة بشكل أساسي ومن ثم يتم حفظ المهمة ليتم إرسالها إلى المستخدم
كيف يمكنني الحصول على القوائم المالية في برنامج البيان؟ وهل تتيح القوائم المالية المقارنة بين فترات مالية مختلفة؟
يمكنك الحصول على القوائم المالية في برنامج البيان عبر التوجه إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم القوائم المالية، تتيح لك القوائم المالية في برنامج البيان المقارنة بين فترتين ماليتين مختلفتين من خلال تحديد التاريخ الأساسي وتاريخ المقارنة
ما هو نظام/برنامج المحاسبة؟
يقوم برنامج المحاسبة بإدارة وتسجيل المعاملات المالية اليومية للمؤسسة، بما في ذلك إدارة الأصول الثابتة، وإدارة النفقات، وإدارة الإيرادات، والحسابات المدينة، والحسابات الدائنة، وإعداد التقارير المالية وتحليل البيانات المالية
ما الأدوار التي يمكن أن يتخذها المحاسبون فيما يتعلق بنظام/ برنامج المحاسبة في المؤسسات؟
ماذا سيحدث عند انتهاء عدد الإدخالات المحدد لدي في نسختي التجريبية من برنامج البيان؟
لن تتمكن بعدها من القيام بأي عمليات إدخال جديدة ولكن ستتمكن من الاطلاع على بياناتك بشكل كامل
ماذا سيحصل لبياناتي التي قمت بحفظها على النسخة التجريبية بعد انتهاء الفترة التجريبية؟
سيتم الاحتفاظ ببياناتك التي قمت بإدخالها ولكن لن تتمكن من القيام بإدخالات جديدة
هل هناك أي رسوم لتثبيت البرنامج أو تكاليف مخفية أخرى؟
لا، إن سعر برنامج البيان شامل لتكاليف التثبيت والتدريب والإعداد
هل يمكنني إضافة عدة شركات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إضافة عدد غير محدد من الشركات في برنامج البيان والعمل في كل شركة بشكل منفصل
هل يمكن إضافة التكاليف/النفقات إلى المنتجات المصنعة في برنامج البيان؟
نعم يمكن إضافة التكاليف والنفقات المختلفة إلى نماذج وعمليات التصنيع من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات" وإدخال حسابات النفقات المختلفة ومن ثم يتم الحفظ ليتم إضافة إجمالي النفقات المضافة إلى تكلفة المنتج
كيف يمكن تحديد تواريخ انتهاء صلاحية المنتج في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وإظهار حقل "تاريخ الصلاحية" ضمن الفواتير المطلوبة ومن ثم يمكن تحديد تواريخ صلاحية المنتجات ضمن الفواتير لكل منتج ضمن الفاتورة على حدة
هل يمكنني إرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني أو من خلا الرسائل النصية القصيرة إلى العميل بمجرد تسليم المنتج في برنامج البيان؟
نعم، يحتوي برنامج البيان على خاصية إرسال الفواتير إلى العملاء والموردين من خلال الرسائل النصية أو الواتس اب أو التلجرام أو عبر الإيميل
هل من الممكن توجيه المنتجات وفق مسارات محددة بدلاً من المسارات الافتراضية في برنامج البيان؟
نعم يمكنك الاختيار من بين عدة طرق لتوجيه المنتجات وفق احتياجاتك كتعيين مستودعات افتراضية أخرى في الفواتير أو تعيين مستودع افتراضي لكل مادة
كيف يمكنني إضافة حقل السعر والقيمة في نماذج وفواتير عمليات التصنيع؟
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار نموذج التصنيع ومن ثم يمكن تفعيل حقل القيمة والسعر من خيارات بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل لحفظ العملية
هل يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة المخزون على تتبع المصروفات والإيرادات؟
نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالإيرادات والمصروفات من خلال التقارير والكشوفات المختلفة
هل يحتوي ببرنامج البيان على نظام لتصميم العروض؟
نعم، يوجد نظام كامل لتصميم العروض بتفاصيل عديدة لتساعدك على إدارة العروض داخل متاجرك التجارية بالأوقات والمواد والحسومات المطلوبة وغيرها يمكنك الاطلاع على نظام العروض وتصميم عروضك الخاصة من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم العروض
هل يمكن للموظفين إضافة حسم على الفواتير أو على بنود معينة من الفاتورة؟
نعم، بإمكانك إعطاء صلاحيات خاصة للموظفين لإضافة الحسومات على الفواتير كما تستطيع منع الموظفين من إعطاء أي حسم
هل يمكن لبرنامج البيان أن يحل محل الموظفين والمحاسبين لدينا؟
على الرغم من أن برنامج البيان يمكنه أتمتة معظم المهام التي قد يتعامل معها الموظفين الحاليين لديك، إلا أنه ليس مصمم ليحل محل الموظفين لديك بشكل كامل، فهو وسيلة لإدارة العمليات المالية والمخزنية والعلاقات والحسابات وغيرها بكفاءة وفعالية، يمكن ان يساهم البرنامج في الرفع من كفاءة الموظفين وفي بعض الحالات يمكن أن يساهم في توفير عدد الموظفين
هل يمكن إدخال أرقام الوثائق الورقية بشكل يدوي في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إدخال رقم الوثائق بشكل يدوي ضمن خلية "رقم الوثيقة" في الفواتير والقيود
هل يحتوي برنامج البيان على مخططات بيانية؟
نعم، يمكنك استخدام المخططات البيانية الخاصة بالبرنامج من خلال تقارير محاسبية ومن كشوفات ختامية ومن ثم المخططات البيانية
هل يتوافق برنامج البيان مع أجهزة قارئ الباركود؟
نعم، يمكن استخدام أي نوع من أنواع قارئ الباركود على برنامج البيان
كيف يمكنني تحديث نسختي الحالية من برنامج البيان؟
إما من خلال خيار تحديث البرنامج الموجود ضمن الإعدادات العامة2 في تصميم ثوابت البرنامج العامة أو يمكنك التواصل مع شركة البيان للحصول على أخر التحديثات وتثبيتها
هل يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟
لا، لا يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها والتعامل بها في برنامج البيان
هل يمكن تعيين مستودع ومشروع افتراضي لكل مستخدم؟
نعم يمكن تعيين مستودع ومشروع خاص بالمستخدم من خلال خيارات تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج بحيث يمكن لهذا المستخدم إجراء العمليات والاطلاع على المخزون المتعلق بهذا المستودع المخصص له فقط وضمن المشروع المحدد في حال تم إعطاءه الصلاحيات الأمنية المناسبة
هل يحتوي برنامج البيان على خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات؟
نعم، يتيح برنامج البيان خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات والأصناف، يمكن تفعيل هذه الخاصية ضمن تصميم الثوابت العامة في اعدادات البرنامج
عند إصدار فواتير البيع والشراء، هل يقوم برنامج البيان بتوليد القيود الخاصة بالعملية بشكل تلقائي؟
نعم، عند القيام بإنشاء فواتير البيع والشراء سيقوم البرنامج بتوليد القيود الخاصة بهذه العملية بشكل تلقائي
هل يحتوي برنامج البيان على دفتر استاذ؟
يحتوي برنامج البيان على كشف حساب ويعمل هذا الكشف عمل دفتر الاستاذ
في برنامج البيان، هل يمكن تفريع أصناف رئيسية عن أصناف رئيسية اخرى؟
نعم، يمكن إضافة صنف رئيسي ضمن صنف رئيسي أخر ومن ثم يمكن إضافة أصناف فرعية تتفرع عنه
ما هو تطبيق المدير؟ وكيف يمكن أن يساعدني على إدارة أعمالي؟
هو عبارة عن تطبيق على الهاتف المحمول يساهم في تتبع كافة العمليات التي تحدث في شركتك من خلال التقارير المتنوعة والتفصيلية التي يوفرها التطبيق كالحركة المستودعية وكشف أرصدة الحسابات والمستحقات والإحصائيات المختلفة وغيرها من التقارير الضرورية لتتبع سير العمل لديك
هل توجد طريقة للبحث عن منتج بشكل سريع؟
عبر استخدام خيار "استعلام عن مادة" ضمن التقارير المستودعية أو من خلال الاختصار "عCtrl + " يمكنك الاستعلام عن مادة بشكل سريع ومعرفة بعض المعلومات الاخرى عنها كالرصيد وبعض التفاصيل الاخرى المذكورة في بطاقة المادة
كيف يمكن طباعة الفواتير باستخدام تصميم الكشف الثاني؟
عبر استخدام الاختصار F3+ Shift ضمن الفاتورة المراد طباعتها
هل يمكنني تعديل الأسعار لكافة المنتجات بشكل جماعي؟
نعم يمكنك الاستفادة من ميزة تعديل المواد ضمن الخدمات المتفرقة للبرنامج لتعديل الأسعار بشكل جماعي بطرق مختلفة لتناسب احتياجاتك
كيف يمكنني حذف سطر من الفاتورة؟
إما من خلال الضغط مرتين على السطر لتظهر رسالة الحذف أو من خلال الاختصار Delete + Ctrl
لماذا لا أستطيع حذف بيع المنتجات؟
بسبب وجود حركة عليها المنتج كالبيع أو الشراء أو المناقلات
لماذا لا يظهر خيار "تنفيذ الطلبية" عند الدخول إلى كشف يومية؟
بسبب اختيار ظهور تصميم آخر للفواتير بالإضافة إلى طلبيات البيع والشراء، تحل هذه المشكلة من خلال إلغاء كافة الخيارات الاخرى من تصميم الفواتير وإبقاء الطلبيات فقط
هل يمكن تقيد المستخدمين باستخدام الرقم التسلسلي للمادة عند القيام بعمليات الإدخال والإخراج؟
نعم، من خلال تفعيل خيار التقيد بالرقم التسلسلي ضمن بطاقة المادة سيتم تقيد المستخدمين بإدخال الرقم التسلسلي الخاص بكل مادة عند إدخال وإخراج المواد بالأرقام التسلسلية
ما هو نظام الجرد الذي يتبعه برنامج البيان؟
يتبع برنامج البيان نظام الجرد الدوري ونظام الجرد، يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين
كيف يمكن إدخال سطر جديد بين بنود الفاتورة؟
من خلال التحديد على سطر محدد ومن ثم الضغط على Insert ليتم إدخال سطر جديد فارغ
هل يمكنني تعديل اسم الشركة بعد إضافته لأول مرة؟
نعم، يمكنك التعديل على اسم شركتك في أي وقت من خلال التوجه إلى بطاقة الدخول إلى البرنامج، يتم فتح نافذة المزيد وبعدها يتم إدخال اسم الشركة الجديد ضمن حقل "تغيير اسم الشركة" ومن ثم يتم الدخول إلى البرنامج ليتم تعديل اسم الشركة
هل من الممكن طباعة الفواتير تلقائياً بمجرد التسديد أو حفظ الفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن طباعة الفاتورة بشكل فوري وتلقائي عند حفظها أو تسديد قيمتها ضمن شاشة التسديد من خلال تفعيل خيار "طابعة فواتير" في خيارات تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكن إدراج شعار الشركة في ترويسة الفواتير؟
يتم التوجه إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم كشوفات الفواتير، قم باختيار تصميم الكشف المطلوب ومن ثم توجه إلى نافذة "شعار الفاتورة" يمكنك إضافة شعار شركتك الموجود على جهازك من خلال خيار "جلب الصورة من الملف" ومن ثم يتم التعديل
ما هو نظام الولاء في نقاط البيع وما هي احتياجاته؟
تعد أنظمة الولاء إحدى أكثر الطرق التي تستخدمها المحال التاجرية اليوم لجذب العملاء، تشمل تقديم مكافآت معينة وعروض وحسومات للعملاء وفق عدد النقاط التي يملكها العميل
ما هي ميزة استخدام طباعة الفواتير التلقائية في نقاط البيع؟
تقوم طباعة الإيصالات التلقائية في نقاط البيع بطباعة الإيصالات تلقائياً بمجرد تسجيل الدفع أو حفظ الفاتورة مما يوفر الكثير من الوقت عند طباعة الفواتير بشكل يدوي
هل من الممكن استخدام بطاقة الائتمان للدفع في برنامج البيان؟
نعم، يمكن استخدام بطاقات الائتمان وغيرها من طرق الدفع في برنامج البيان
كيف يمكنني أن أقوم بتحديد أسعار خاصة لبعض العملاء؟
يمكنك تحديد سعر خاص لكل عميل من خلال التوجه إلى بطاقة الزبون ومن ثم اختيار السعر المطلوب ضمن حقل "اقتراح الأسعار"
كيف يمكنني الاطلاع على التعديلات التي تمت على الفواتير والحركات الأخرى في برنامج البيان؟
يتيح نظام الرقابة الاطلاع على كافة التعديلات التي حدثت ضمن البرنامج، يمكنك الاطلاع على تقارير الرقابة من خلال خدمات ومن ثم الرقابة ومن ثم سلة المحذوفات
كيف يمكنني تغير لغة واجهة البرنامج؟
يتم تغيير لغة البرنامج من خلال التوجه إلى خدمات ومن ثم اختيار English من القائمة
هل يمكنني إضافة رمز للمادة واستخدامه؟
يتم الدخول إلى بطاقة المادة المطلوبة ومن ثم يتم إدخال الرمز بشكل يدوي ضمن حقل "رمز المادة" ومن ثم تعديل
كيف يمكن تعديل كلمة مرور المستخدم؟
يمكن لمدير النظام تغيير كلمات المرور من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم صلاحيات أمنية يتم اختيار المستخدم وتغيير كلمة مروره، في حال كان المستخدم هو مدير النظام يمكنك التواصل مع شركة البيان لتعديل كلمة المرور
كيف يمكنني منع بيع المنتجات بدون سعر في برنامج البيان؟
من خلال تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع بسعر صفر" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
ما هو نظام التأجير في برنامج البيان؟
هو عبارة عن نظام يسمح لك بتقديم الخدمات وتأجيرها وإدارة كل ما يتعلق بعملية التأجير، تحسب وفق فترة زمنية معينة
كيف يمكنني معرفة المتبقي من الرصيد المستحق الدفع للمورد في برنامج البيان؟
من خلال عمل كشف حساب لهذا المورد، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب
هل يمكنني حذف الفواتير في برنامج البيان؟
نعم، في حال كنت تمتلك الصلاحيات الأمنية اللازمة يمكنك حذف الفواتير
كيف يمكن تعيين مدير لأحد أقسام الشركة في برنامج البيان؟
يتم تعريف بطاقة موظف تضمن معلومات المدير ومن ثم يتم اختيار هذا الموظف كمدير قسم ضمن المديريات
هل هناك أيّ قيود على عدد الإدخالات التي يمكن تخزينها على برنامج البيان؟
لا يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكنك تخزينها على برنامج البيان حيث يمكن للبرنامج أن يستوعب عدد غير محدود من مختلف الإدخالات والعمليات
ما هو تطبيق الخدمة الذاتية للموظف من برنامج البيان؟
هو عبارة عن تطبيق يساعد الموظفين والإدارة على إدارة الطلبات المختلفة كالسلف والإجازات وغيرها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية لتتم معاينتها والحصول على الرد عبر التطبيق نفسه بالإضافة لإمكانية مراقبة جدول الدوام الخاص بالموظف وكشف الراتب والعطل والغيابات والإجازات مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لكل من العاملين والإدارة
كيف يمكنني استعادة فاتورة أو قيد محذوف من قاعدة بيانات البرنامج؟
من خلال خدمات ومن ثم الرقابة يتم اختيار سلة المحذوفة ومن ثم كشف الفواتير المحذوفة أو المعدلة أو كشف القيود المحذوفة أو المعدلة واختيار التفاصيل المتعلقة بها كالتاريخ والوقت ونوع الفاتورة ومن ثم الضغط على متابعة للحصول على تقرير بكافة الفواتير القيود المعدلة والمحذوفة، يمكنك اختيار الفاتورة أو القيد المطلوب ومن ثم الضغط على استعادة
ما هو تطبيق كابتن المطعم؟
هو تطبيق يسمح لكابتن المطعم بإدارة كل ما يتعلق بطاولات المطعم وطلبات الزبائن بسهولة وسرعة
هل يمكن استخدام تطبيقات برنامج البيان بشكل منفصل دون الحاجة إلى نسخة أساسية من برنامج البيان؟
معظم تطبيقات البيان بحاجة إلى نسخة أساسية من برنامج البيان، حيث يتم مزامنة البيانات والإدخالات المختلفة مع قاعدة البيانات الأساسية لبرنامج البيان
هل يمكنني إرفاق المستندات الخاصة بالموظفين في برنامج البيان؟
نعم يمكنك إضافة أي نوع من أنواع المستندات ضمن بطاقة الموظف
هل لدى شركة البيان ممثل في المنطقة؟
نعم يمكنكم التعرف على ممثلينا ووكلائنا في مختلف الدول عبر موقعنا الالكتروني من خلال زر "اتصل الآن" أو عبر صفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي
كيف يمكنني أن أستفيد من المتجر الإلكتروني الخاص برنامج البيان؟
يمكنك إنشاء حساب خاص بك في المتجر الإلكتروني وإدراج كافة الأصناف الموجودة ضمن شركتك في المتجر بتفاصيلها المختلفة وصورها وإدارة الطلبات المختلفة الخاصة بالعملاء
هل يمكن استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي في حال حدوث مشكلة ما؟
نعم يمكن استرجاع كافة البيانات من النسخ الاحتياطي في أي وقت
كيف يمكنني استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي؟
يتم الدخول إلى برنامج البيان ومن ثم يتم اختيار المزيد ومن ثم يتم اختيار "استرجاع من النسخ الاحتياطي" ضمن الحقل الأول يتم اختيار مسار ملف النسخة الاحتياطية وبعد اختيار المسار يتم الضغط على تنفيذ والانتظار لعدة ثواني لتتم العملية بنجاح
كيف يمكنني تعيين مستودع افتراضي لكل مادة؟
يمكنك تعيين مستودع معين لكل مادة بشكل افتراضي من خلال الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم يتم اختيار نافذة المعلومات وتحديد المستودع المطلوب ضمن حقل المستودع
كيف يمكنني إضافة صورة للمادة؟
من خلال الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم يتم اختيار نافذة صورة المادة ومن ثم يمكن إضافة الصورة المطلوبة من خلال "جلب الصورة من الملف"
كيف يمكنني إضافة عملة جديدة في البرنامج؟
من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة عملة يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالعملة كالاسم وسعر الصرف وبعدها يتم حفظ البطاقة
ما هي الصناعات التي يتخصص فيها برنامج البيان؟
لا يقتصر برنامج البيان على أي صناعة محددة، فهو برنامج مرن للغاية وقادر على تلبية وتقديم الخدمات إلى أي نوع من أنواع الأعمال والصناعات
عند الضغط عل زر تنفيذ الطلبية في كشف يومية المستودع تظهر رسالة الخطأ " يرجى تحديد نوع فاتورة تنفيذ الطلبية من الخيارات المتقدمة في الكشف".
يجب تحديد تصميم فاتورة تنفيذ الطلبيات ضمن الإعدادات المتقدمة في كشف يومية مستودع، حيث يتم اختيار التصميم المطلوب في خلية "فاتورة تنفيذ الطلبيات" ومن ثم ينبغي ضبط الإعدادات كإعدادات افتراضية من خلال الضغط على خيار "افترضي" أسفل الكشف
هل يمكن تنفيذ جزئ فقط من الطلبية؟
نعم يمكن تنفيذ جزئ من كمية الطبية وتنفيذ الباقي منها لاحقاً والاطلاع على المتبقي منها من خلال كشف يومية مستودع
هل توجد رسائل تنبيه متعلقة بالطلبيات الغير منفذة بعد؟
نعم، يمكن تفعيل رسائل التنبيه المتعلقة بالطلبيات من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب ومن ثم رسائل التذكير
كيف يمكنني ضبط سعر افتراضي لفاتورة البيع؟
يتم اختيار النمط المطلوب من الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار السعر المطلوب من نافذة "أسعار المواد" في البنود الافتراضية ومن ثم يجب التعديل لحفظ العملية
كيف يمكنني تكبير الخط في برنامج البيان؟
يتم تكبير الخط من خلال خيار تكبير الخط الموجود في تصميم الثوابت العامة ضمن الإعدادات العامة2
هل يجب أن أحتفظ بنسخة احتياطية بشكل يدوي من قاعدة بيانات البرنامج؟
يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل محلي ولكن يفضل أن تقوم بأخذ نسخة احتياطية بشكل يدوي كل فترة وتخزينها في مكان آخر
هل يمكن إضافة باركود لكل وحدة من وحدات قياس المادة؟
نعم يمكن إدخال باركود مختلف لكل وحدة من وحدات المادة من خلال بطاقة المادة ومن ثم يتم إدخال الباركود ضمن خلية "الباركود" في كل قسم من أقسام الوحدات
كيف يمكنني إصدار تقرير بالحركة اليومية؟
من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات تفصيلية يتم اختيار كشف الحركة اليومية من القائمة وتحديد التاريخ المطلوب ومن ثم المتابعة للحصول على التقرير
كيف يمكنني إظهار وحدات القياس في الفواتير؟
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار تصميم الفاتورة المطلوب ومن ثم يتم تفعيل كل من "الكمية" للوحدة الأولى و"العدد" للوحدة الثانية و"المجموعة" للوحدة الثالثة ضمن "بنود الفاتورة"
هل يمكن لجميع الموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية أم انه متاح لعدد محدد من الموظفين؟
يمكن لجميع لموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية لأرسال طلباتهم والاطلاع على مهامهم وجدول دوامهم دون التقيد بعدد محدد لمستخدمي التطبيق
كيف يمكن للموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف في نظام البيان؟
إما عبر تسجيل حركات الدخول والخروج من خلال أجهزة مراقبة الدوام كجهاز مستشعر البصمة أو من خلال التوجه إلى قسم الموارد البشرية وطلب تسجيل حركات دخول وخروج بشكل يدوي مع مراعاة ضرورة ذكر السبب
كيف يمكن تصميم نموذج لاحتساب الراتب؟
من خلال إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الراتب من القائمة واختيار الإعدادات المطلوبة ومن ثم الحفظ
هل يمكن إضافة عدة بطاقات مواد ضمن صنف معين؟
نعم، من خلال خيار "توليد بطاقات مواد بشكل جماعي" ضمن قائمة فتح وتعديل بطاقات
هل يمكن إضافة أكثر من باركود واحد للمادة؟
نعم، يمكن إضافة عدة باركودات ضمن حقل الباركود في بطاقة المادة
كيف يمكن تفعيل الرقم التسلسلي للمواد؟
يتم تفعيل خيار الرقم التسلسلي في الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير في بنود الفاتورة كما يجب تفعيل الخيارات المرافقة للرقم التسلسلي ضمن الخيارات
هل يمكن تكرار اسم المستودع؟
لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد حفظه في بطاقة مستودع سابقة
هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة أو مكان تواجد المادة أو المستودع؟
نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان تواجد المادة أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها
هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل الحسابات؟
لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالحسابات
هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟
لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط
هل التحديثات مجانية أم مدفوعة؟
إن تحديثات برنامج البيان مجانية لجميع العملاء ويمكن لأي عميل تحديث نسخته من خلال إعدادات البرنامج
أين يمكنني اضافة الوصف الخاص بالمادة؟
ضمن بطاقة المادة يمكن استخدام نافذة "الوصف" لإدخال التفاصيل المتعلقة بهذه المادة
هل من المحتمل حفظ نفس الباركود لأكثر من مادة؟
لا يمكن حفظ باركود واحد لأكثر من مادة، بمعنى أن الباركود لا يمكن أن يتكرر، إلا في حال تفعيل خيار "باركود واحد لأكثر من مادة" في القيم الافتراضية للبرنامج ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يمكن إضافة باركود واحد لعدة مواد
هل يجب أن أحصل على حزمة من برنامج البيان تتضمن إدارة شؤون العاملين والمرتبات؟
إذا كان لديك موظفين، فأنت بحاجة إلى برنامج للتعامل مع شؤون الموظفين كالرواتب والحضور، يوفر لك برنامج البيان نظام متوافق لإدارة كافة موارد مؤسستك بما فيها إدارة كل ما يتعلق بالمورد البشري
ما مدى صعوبة استخدام نظام التصنيع في برنامج البيان؟
يعد نظام التصنيع الخاص ببرنامج البيان في غاية السهولة والبساطة ويمكن لأي مستخدم استخدامه بكفاءة وفعالية دون مواجهة أي مشاكل وصعوبات
هل يمكن ربط حسابات الرواتب الخاصة بالموظفين بدليل الحسابات؟
نعم في حال اعتماد نظام ال ERP يمكن ربط حسابات رواتب الموظفين بشجرة حسابات البرنامج الأساسية
ما الفرق بين الصلاحيات الأمنية الاساسية والصلاحيات الأمنية الخاصة بشؤون الموظفين؟
تتضمن الصلاحيات الأمنية الأساسية كل ما يتعلق بنظام البيان من فواتير وإدخالات وكشوفات وتقارير وحتى صلاحيات نظام الموارد البشرية، أما صلاحيات شؤون الموظفين فتتضمن كل ما بتعلق بنظام البيان لإدارة الموارد البشرية فقط
هل يتم مزامنة البيانات بشكل تلقائي بين تطبيق الخدمة الذاتية ونظام البيان لإدارة الموارد البشرية؟
نعم، تتم مزامنة البيانات والإعدادات بشكل تلقائي، كما يمكن مزامنة البيانات يدويا عن طريق الدخول إلى إعدادات التطبيق والضغط على "مزامنة الإعدادات"
هل يمكنني حذف صنف كامل من المواد؟
نعم، ولكن في حال وجود حركة على مادة معينة ضمن الصنف المطلوب لا يمكن حذف هذا الصنف
هل يوجد عدد معين للمستخدمين الذين يمكنهم العمل في نفس الوقت على برنامج البيان؟
لا، لا يوجد حد معين لعدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل ضمن نفس الفترة على برنامج البيان
ما هي ميزة "المعادلة الحسابية" ضمن بطاقة المادة في برنامج البيان؟
هي عبارة عن معادلة حسابية تخص المادة تطبق على الكمية أو السعر الخاص بها في الفواتير
كيف يمكنني تعريف وظيفة/منصب وظيفي في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار "بطاقة وظيفة" من القائمة، حينها يمكن إدخال اسم الوظيفة وحفظها
هل يتوافق برنامج البيان مع أجهزة مراقبة الدوام؟
يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة أنواع أجهزة مراقبة الدوام لسحب حركات الدوام من الجهاز مع إمكانية سحب الحركات ضمن نمط معين
هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بالتقارير المحاسبية والمستودعية؟
نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها من خلال الإعدادات المتقدمة للكشف أو التقرير
هل يمكن البحث عن الحساب وفق الرمز الخاص به عوضاً عن الرقم؟
نعم، يجب تفعيل خيار البحث عن الحساب وفق الرمز من الإعدادات العامة2 ضمن تصميم الثوابت العامة
هل يمكن تغيير نمط برنامج البيان إلى النمط الليلي؟
نعم، لتغيير نمط برنامج البيان من النمط النهاري إلى النمط الليلي يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عوامة ومن ثم إعدادات عامة2، ضمن حقل نمط البرنامج يتم اختيار "ليلي" ومن ثم يتم تعديل الإعدادات
هل يستطيع برنامج البيان للمحاسبة إدارة حقوق الامتياز والرسوم؟
نعم، يمكن لبرنامج البيان تتبع مدفوعات صاحب الامتياز، وحساب الإتاوات، وإدارة اتفاقيات الامتياز
كيف يتعامل برنامج البيان مع انخفاض قيمة الأصول الغير ملموسة؟
يساعد برنامج البيان على تقييم قيمة هذه الأصول ومقارنتها بالقيمة الدفترية وتسجيل أي خسائر انخفاض في قيمتها
كيف يساعد برنامج البيان بإدارة محاسبة مزايا الموظفين؟
يقوم برنامج البيان بتتبع نفقات الفوائد والمستحقات وتصميم الحسميات والتعويضات والمزايا وطريقة احتسابها ويضمن الامتثال لقوانين العمل
ما هو أفضل برنامج محاسبة لقطاع التصنيع والإنتاج؟
يوفر برنامج البيان جميع احتياجات شركات التصنيع كمراقبة تكاليف الإنتاج وإدارة أوامر العمل ومراقبة المخزون وأتمتة عمليات الإنتاج لذلك يعد برنامج البيان من أفضل البرامج للقطاع الإنتاجي
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع محاسبة المشاريع المشتركة المعقدة؟
نعم، يمكن لبرنامج البيان إدارة الترتيبات المالية وعملية تقسيم الأرباح ومحاسبة حقوق الملكية للمشاريع المشتركة
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع المعاملات المعقدة بين الشركات؟
نعم، ويقوم البرنامج بإدارة المعاملات بين الشركات ذات الصلة، مما يضمن تقديم تقارير مالية دقيقة
كيف تدعم برامج المحاسبة تحليلات الأعمال وعملية اتخاذ القرار؟
تقدم برامج المحاسبة رؤى مالية شاملة بالإضافة لإمكانية تحليل البيانات المالية مما يدعم عملية اتخاذ القرار
ما هي الأدوار التي يمكن أن يلعبها المحاسبون فيما يتعلق ببرنامج المحاسبة في المؤسسات؟
يمكن للمحاسبين العمل كمراجعين خارجيين، ومحاسبي ضرائب، ومراجعين داخليين / مديري مخاطر، ومستشارين، وأعضاء فريق التنفيذ، ومحللي أعمال، ومحللي ميزانية، ومحللين ماليين، ومحللي أنظمة، ومراقبين
ما أهمية توثيق البيانات الحالية في البرامج المحاسبية؟
يساعد توثيق البيانات الحالية على فهم الوضع الحالي وتحديد مجالات التحسين والتخطيط للتغييرات. تشتمل أدوات التوثيق على نماذج التقارير والمستندات المصدر ونماذج عمليات الأعمال كما هي ونماذج البيانات والسياسات ومعايير الأجهزة/البرمجيات
ما هي الفوائد التي يوفرها نظام المحاسبة؟
يقوم نظام المحاسبة بجمع ومعالجة وعرض البيانات المالية والمحاسبية لاتخاذ قرارات مناسبة من قبل المستخدمين الداخليين
كيف يؤثر نظام المحاسبة على الضوابط الداخلية للشركة؟
يعمل نظام المحاسبة على تقوية الضوابط الداخلية من خلال أتمتة العمليات والفصل بين الواجبات والحفاظ على مسار التدقيق والمحافظة على سير المهام والعمليات
ما هي التحديات التي قد تواجه تثبيت واعتماد نظام محاسبة؟
تشمل التحديات مقاومة التغيير والتكلفة والتدريب وترحيل البيانات وتوافق النظام
كيف يؤثر نظام المحاسبة على التقارير المالية؟
يضمن نظام المحاسبة تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب من خلال توفير طريقة منهجية لتسجيل المعاملات وإنشاء البيانات المالية والحفاظ على الضوابط المناسبة للبيانات المالية
هل المحاسبة جزء من نظام البيان (ERP)؟
نعم، تعتبر المحاسبة جزء أساسي من نظام البيان (ERP)
ما هي الوحدات التي يتم تضمينها نظام البيان (ERP)؟
يتضمن نظام البيان (ERP) ما يلي:
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع المعاملات المالية؟
يقوم نظام البيان (ERP) بإدارة العمليات المالية المختلفة، بما في ذلك:
ما هي التحديات التي قد تواجه الشركات عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
يمكن أن يكون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. تشمل التحديات الشائعة ما يلي:
ما الفرق بين تخطيط موارد المؤسسة ((ERP وتخطيط متطلبات المواد (MRP)؟
يشمل ERP (تخطيط موارد المؤسسة) العديد من وظائف الأعمال، بينما يركز MRP (تخطيط متطلبات المواد) تحديداً على إدارة مواد الإنتاج والمخزون
هل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستند إلى السحابة أفضل من نظام تخطيط موارد المؤسسات المحلي؟
كلا الخيارين لهما إيجابيات وسلبيات. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة المرونة وقابلية التوسع وتكاليف أولية أقل، يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلي مزيدًا من التحكم في أمان البيانات ولكنه يتطلب استثمارًا أولياً أعلى، يعتمد الاختيار على احتياجات مؤسستك وتفضيلاتها
كيف يتعامل برنامج البيان مع الامتثال الضريبي؟
يقوم برنامج البيان بحساب الضرائب وإنشاء التقارير الضريبية والتأكد من الامتثال للوائح الضريبية المحلية والدولية
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على خدمة العملاء؟
يقوم نظام البيان (ERP) بدمج بيانات العملاء وسجل الطلبات وقنوات الاتصال. فهو يتيح خدمة أفضل للعملاء والتفاعلات الشخصية
ما هو دور نظام البيان (ERP) في إدارة المخاطر المالية؟
يحدد نظام البيان (ERP) المخاطر المالية (مثل مخاطر السيولة ومخاطر الائتمان) من خلال التحليلات المالية وإعداد التقارير الدقيقة والمفصلة حيث أنها تساعد المنظمات على اتخاذ قرارات مناسبة والتعرف على المركز المالي للشركة
كيف يساعد نظام البيان (ERP) في تخطيط الطلب؟
يساعد نظام البيان (ERP) في التنبؤ بالطلب من خلال تحليل بيانات المبيعات التاريخية والموسمية واتجاهات السوق، حيث يعمل التخطيط الدقيق للطلب على تحسين مستويات المخزون وزيادة الإيرادات
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على دقة البيانات؟
يعمل نظام (ERP) على تقليل ازدواجية البيانات والأخطاء من خلال مركزية المعلومات، حيث يصل المستخدمون إلى بيانات متسقة وحديثة عبر المؤسسة
ما هو دور نظام البيان (ERP) في المشتريات؟
يلعب نظام البيان (ERP) دوراً هاماً في عملية إدارة اختيار الموردين وأوامر الشراء ومفاوضات العقود وتقييم أداء الموردين وتبسيط عمليات الشراء
كيف يساعد نظام البيان (ERP) في إدارة المخزون؟
يقوم نظام البيان (ERP) بتتبع مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب وحركات المخزون وعمليات المستودعات. يقومون بتحسين المخزون لتقليل تكاليف الحمل ونفاذ المخزون
كيف يمكن أن يساهم نظام البيان (ERP) في التحكم في التكاليف؟
يساعد نظام البيان (ERP) في التحكم في التكاليف من خلال تحسين العمليات وتقليل الهدر وتوفير رؤى مالية في الوقت الفعلي وتوفير تقارير متنوعة لتتبع التكاليف بدقة
ما هي أهمية ضوابط أمان نظام البيان (ERP)؟
تعمل ضوابط أمان نظام البيان (ERP) على حماية البيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به، وهي تتضمن تقييد صلاحيات المستخدم بحسب الدور الخاص به وتشفير كافة البيانات
كيف يعمل نظام البيان (ERP) على تحسين عملية إعداد التقارير المالية؟
يعمل نظام البيان (ERP) على دمج البيانات المالية من مختلف الإدارات والمعاملات، مما يضمن تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. يقوم النظام بإنشاء القوائم الختامية الأساسية بالإضافة إلى توفير تقارير مخصصة للتحليل المالي
هل يستطيع نظام البيان (ERP) التعامل مع المعاملات متعددة العملات؟
نعم، يدعم نظام البيان ERP وظائف متعددة العملات، فهو يسمح بالمعاملات بعملات مختلفة، ويتعامل مع أسعار الصرف، ويوفر تقارير مالية دقيقة بالعملات المطلوبة
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع معالجة كشوفات المرتبات؟
يقوم نظام البيان (ERP) بحساب رواتب الموظفين والخصومات والضرائب والمزايا، وتقديم تقارير الرواتب، ومراقبة الدوام وكل ما يتعلق بأوقات دوام الموظفين بالإضافة إلى تصميم الإجازات والغيابات وتأثيرها على الراتب
ما هو دور نظام البيان (ERP) في إعداد الميزانية والتخطيط المالي؟
يساعد نظام البيان (ERP) في إنشاء الميزانيات والتنبؤ بالإيرادات والمصروفات ومراقبة الأداء الفعلي مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية، حيث أنه يوفر بيانات في الوقت الحقيقي لاتخاذ قرارات مناسبة
كيف يتعامل نظام البيان ((ERP مع مراكز التكلفة؟
يتيح نظام البيان (ERP) إمكانية إضافة مراكز تكلفة وتعيين التكاليف لمراكز تكلفة محددة (مثل الأقسام والمشاريع) وتتبع الإيرادات حسب مراكز التكلفة مما يساعد على تقييم الأداء وتخصيص الموارد بشكل فعال
هل يستطيع نظام البيان (ERP) التعامل مع التقارير المالية متعددة العملات؟
نعم، يقوم نظام البيان ((ERP بإنشاء تقارير مالية بعملات مختلفة مع الأخذ في الاعتبار أسعار الصرف حيث أنه يوفر رؤية موحدة للعمليات المالية بمختلف العملات
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على عمليات الإقفال المالي؟
يعمل نظام (ERP) على تبسيط عملية إقفال الحسابات والتسويات في نهاية العام، مما يقلل الجهد اليدوي ويضمن إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع عملية ترحيل البيانات المالية أثناء التنفيذ؟
تتضمن عملية ترحيل البيانات المالية استخراج البيانات من الأنظمة القديمة بصيغة اكسل وتحويلها وتحميلها إلى نظام البيان (ERP) لذلك تعد دقة البيانات والتحقق من صحتها أمر بالغ الأهمية
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع أرشفة البيانات المالية؟
يقوم نظام البيان (ERP) بأرشفة جميع البيانات المالية التاريخية كما يوفر النظام أرشيف بيانات يمكن من خلاله الاحتفاظ بجميع البيانات الضرورية وتوثيقها، مما يضمن الامتثال لسياسات الاحتفاظ، تظل البيانات المؤرشفة متاحة لإعداد التقارير والتحليل
كيف يساعد نظام البيان (ERP) في إدارة سير العمل المالي؟
يعمل نظام البيان (ERP) على تبسيط العمليات المالية مثل الموافقة على الفاتورة وسداد النفقات ومعالجة الدفعات وإدخال القيود المحاسبية وغيرها من العمليات المالية، حيث تعمل أتمتة سير العمل على تقليل الجهد اليدوي وتعزيز الكفاءة
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على طريقة عرض البيانات المالية؟
يوفر نظام البيان (ERP) مخططات بيانية وتحليلات مرئية وكشوفات مالية عديدة مما يسمح للمستخدمين باستكشاف البيانات المالية من خلال المخططات والرسوم البيانية والتقارير التفاعلية
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع النسخ الاحتياطية للبيانات المالية؟
يتضمن نظام البيان (ERP) عمليات النسخ الاحتياطي الآلي بالإضافة إلى خيارات أخرى كالنسخ الآمن، تعمل النسخ الاحتياطية المنتظمة على حماية البيانات المالية من الفقدان أو فشل النظام ويمكن استعادتها في أي وقت
هل نظام ERP هو برنامج المحاسبة؟
لا، يتضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظيفة المحاسبة ولكنه يتضمن عدة أنظمة أخرى، بينما يتعامل برنامج المحاسبة مع الأنشطة المالية، يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدمج العمليات التجارية المتنوعة في نظام واحد، مما يعزز رؤية البيانات وتحليلها عبر أقسام متعددة
ما هي الوحدة المالية في نظام البيان (ERP)؟
تركز الوحدة المالية في نظام البيان (ERP) على وظائف الإدارة المالية والمحاسبية للمؤسسة، فهو يساعد في إدارة الإيرادات والنفقات والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإعداد التقارير المالية والامتثال للمعايير. تعمل وحدات تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسريع العمليات المالية وتمكين التواصل مع الأطراف الخارجية
ما هي الميزات الرئيسية لنظام المحاسبة في نظام البيان (ERP)؟
تتضمن وحدة المحاسبة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ميزات مثل:
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع الامتثال المالي؟
يتضمن نظام البيان (ERP) ميزات الامتثال المالي التالية:
هل يمكنني إنشاء موازنة باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يمكن إعداد موازنات تقديرية على مستوى المشاريع والحسابات لمساعدتك في تخطيط وتتبع أموالك
هل يمكنني إنشاء وإرسال الفواتير عن طريق برنامج البيان؟
نعم، يوفر برنامج البيان العديد من أدوات تحرير الفواتير لمساعدتك في إدارة فواتير العملاء والموردين وغيرها
هل يمكنني متابعة الفواتير المستحقة وإرسال رسائل تذكير في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك متابعة كافة الفواتير المستحقة الخاصة بالزبائن وتعيين رسائل تذكير بالدفعات المستحقة
هل يمكنني أرشفة الإيصالات والمستندات الداعمة ضمن برنامج البيان؟
نعم، يمكنك وإدخال وأرشفة جميع الوثائق والمستندات في برنامج البيان عن طريق تحمليها إلى قاعدة بيانات البرنامج، يمكن أرشفة الوثائق من خلال استخدام الاختصار ا + Ctrl
هل يمكنني إغلاق السنة المحاسبية باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يقدم برنامج البيان العديد من الأدوات التي تساعد على إغلاق السنة المالية/المحاسبية بسهولة لمساعدتك في الاستعداد للعام الجديد
هل يمكنني إعداد العمليات المالية المتكررة؟
نعم، يسمح لك برنامج البيان بنسخ أي معاملة مالية سابقة والقيام بتكرارها لتوفير الوقت والجهد
هل يمكنني أتمتة المحاسبية باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يمكنك الاستفادة من المزايا والأدوات المتنوعة التي يقدمها برنامج البيان لمساعدتك في تبسيط المهام المتكررة
هل يمكنني إنشاء تقارير عن البائعين/الموردين في برنامج البيان؟
نعم، يوفر برنامج البيان العديد من التقارير الجاهزة حول المندوبين بالإضافة إلى أدوات لإعداد تقارير خاصة عن البائعين لمساعدتك في تتبع أداء البائعين وأتمتة سير العمل
هل يمكنني إدارة علاقات الموردين باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يتيح لك برنامج البيان العديد من التقارير والآليات المختلفة لإدارة البائعين لمساعدتك في تتبع العروض والمفاضلة بين الأسعار المقدمة من قبلهم والحفاظ على العلاقات معهم
هل يمكنني تخصيص واجهة المستخدم؟
نعم، يمكنك تخصيص واجهة كل مستخدم على حدة وإضافة الاختصارات والخيارات الخاصة به
هل يمكنني استخدام برنامج البيان لإدارة عدة شركات؟
نعم، يمكنك إدارة عدة شركات من خلال واجهة واحدة، كما تستطيع الاستفادة من نسخة المزامنة أو النسخة السحابية من برنامج البيان
هل يمكنني الوصول إلى بياناتي في برنامج البيان أثناء التنقل؟
نعم، يقدم لك برنامج البيان العديد من تطبيقات الهاتف المحمول للوصول عن بعد إلى بياناتك المحاسبية وغيرها
هل يتم نسخ بياناتي احتياطياً بشكل تلقائي؟
نعم، يوفر برنامج البيان إمكانية النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي لضمان أمان بياناتك
هل يمكنني تتبع نفقات العمل باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يحتوي برنامج البيان على العديد من التقارير والأدوات المختلفة لتتبع النفقات الخاصة بالعمل بشكل دقيق لمساعدتك في إدارة النفقات وتصنيفها
هل يمكنني معالجة كشوف المرتبات من خلال برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إدارة كل ما يتعلق بشؤون الموظفين ومرتابتهم باستخدام نظام البيان
هل يمكنني إنشاء تقارير عن الرواتب؟
نعم، يمكنك الحصول على تقارير جاهزة حول رواتب الموظفين للاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بها
هل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات متوافق مع المعايير المحاسبية؟
نعم، تم تصميم برنامج البيان لتلبية المعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية واحتياجات أصحاب العمل
هل يمكنني استخدام برنامج البيان على عدة أجهزة؟
نعم، يدعم برنامج البيان والتطبيقات المرافقة له العديد من الأجهزة مما يوفر السهولة في الوصول إلى البيانات
ماذا أفعل إذا واجهت خطأ في برنامج البيان؟
يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني العملاء للحصول على المساعدة لحل الأخطاء واستكشاف المشكلات وإصلاحها
كم مرة يجب إجراء صيانة على قاعدة بيانات برنامج البيان؟
يجب إجراء صيانة بشكل دوري لقاعدة بيانات البرنامج من خلال خدمات ومن ثم صيانة ملفات
كم عدد المستخدمين الذين احتاجهم للعمل على برنامج البيان؟
حدد عدد حسابات المستخدمين التي ستحتاج إليها بناءً على متطلبات عملك، يمكنك دائماً إضافة مستخدمين إضافيين بشكل غير محدد وتخصيص إعدادات وواجهات خاصة بهم في أي وقت
كيف يمكنني حساب إجمالي الربح وصافي الربح في برنامج البيان؟
يمكنك الاطلاع على قائمة الدخل من الحسابات الختامية الخاصة بالبرنامج للحصول على كل من إجمالي الربح وصافي الربح
ما الفرق بين الميزانية العمومية وقائمة الدخل؟
توضح الميزانية العمومية المركز المالي للشركة في وقت محدد، بينما تلخص قائمة الدخل إيراداتها ونفقاتها على مدى فترة زمنية
كيف يمكنني أن أحسب رأس المال العامل من خلال برنامج البيان؟
يقوم برنامج البيان بحساب رأس المال العامل بشكل تلقائي، يمكنك الاطلاع على رأس المال العامل الخاص بشركتك من خلال كشوفات ختامية ومن ثم مؤشرات تقييم الأداء
ما أهمية الضوابط الداخلية وأنظمة الرقابة في برنامج البيان؟
تقلل الضوابط الفعالة وأنظمة الرقابة من مخاطر الأنشطة الاحتيالية والسرقات الداخلة للشركة
كم مرة يجب علينا أن نقوم بتسوية الحسابات؟
إن التسوية المنتظمة للحسابات (شهرية أو ربع سنوية) تضمن الدقة من خلال مقارنة السجلات مع البيانات المالية
ما هو دور دليل الحسابات؟
ينظم دليل الحسابات المعاملات المالية ضمن بنود محددة (على سبيل المثال، الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والنفقات) لتسهيل التتبع وإعداد التقارير
هل أحتاج إلى معرفة المزيد عن المحاسبة لاستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
لا، برنامج البيان مصمم لسهولة الاستخدام، يمكن أن تكون المعرفة الأساسية بمبادئ المحاسبة مفيدة لمواكبة العمل، ولكنها ليست شرطاً أساسياً لاستخدام البرنامج بكامل ميزاته
هل أحتاج إلى برنامج محاسبة؟
على الرغم من إمكانية مسك الدفاتر يدوياً، تعمل برامج المحاسبة كبرنامج البيان على تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء وتوفير رؤى قيمة للقيام بإدارة مالية فعالة
ما الذي يجب أن أضعه بعين الاعتبار عند اختيار برنامج محاسبة؟
ضع في اعتبارك عوامل مثل الميزات (الفواتير، وكشوف المرتبات، وتتبع النفقات)، وقابلية التوسع، وسهولة الاستخدام، والتكلفة، والتكامل مع الأدوات الأخرى حيث يوفر برنامج البيان كل ذلك وأكثر
هل يمكنني إدارة الشؤون المالية لأعمالي بدون برامج محاسبة؟
نعم، ولكنها قد تستغرق وقتاً أطول وستكون عرضة للأخطاء بنسبة كبيرة، يعمل برنامج المحاسبة كبرنامج البيان على تبسيط المهام المالية ويضمن الدقة
كيف يمكنني التعامل مع ضريبة المبيعات باستخدام برنامج البيان؟
يمكنك إعداد معدلات الضرائب وتطبيقها على المعاملات كالفواتير والقيود بشكل تلقائي وإنشاء التقارير الضريبية الخاصة بها
كيف يتعامل برنامج البيان مع معالجة أوامر المبيعات؟
يتتبع برنامج البيان أوامر المبيعات ويقوم بتخصيص المخزون وتنفيذ الطلبات
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع أساليب حساب تكلفة المخزون المعقدة؟
نعم، يدعم برنامج البيان طرقاً مثل التحديد متوسط التكلفة، والتكلفة القياسية
كيف يتعامل برنامج البيان مع جداول إهلاك الأصول؟
يقوم برنامج البيان بإنشاء جداول استهلاك بشكل تلقائي للأصول الثابتة على مدى عمرها الإنتاجي
كيف يتعامل برنامج البيان مع الإيجارات؟
يتم تسجيل عقود الإيجار كموجودات ومطلوبات ومن ثم يتم استهلاكها على مدى مدة عقد الإيجار من خلال سندات الديون أو القيود
كيف يتعامل برنامج البيان مع الإيرادات على أساس الاشتراك؟
يتم الاعتراف بإيرادات الاشتراك خلال فترة الخدمة وتسجيلها عند القيام بتلقي الدفعات
ما هو أفضل برنامج محاسبة للتكامل مع أنظمة نقاط البيع؟
يوفر برنامج البيان تكاملاً سلساً مع أنظمة وأجهزة نقاط البيع لمحلات الجملة والتجزئة
هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع تذكيرات الدفع التلقائية؟
نعم، يقوم برنامج البيان إرسال تذكيرات تلقائية بشأن الدفعات القادمة أو المتأخرة للعملاء
ما هو دور برنامج البيان في إدارة النفقات الرأسمالية؟
يتتبع برنامج البيان مشتريات رأس المال، ويقوم بتوزيع التكاليف، ويدير الاستهلاكات للأصول الثابتة
كيف يتعامل برنامج البيان مع الحدود الائتمانية للعملاء؟
يقوم برنامج البيان بوضع ومراقبة حدود الائتمان لإدارة المخاطر وضمان السداد في الوقت المناسب
كيف يتعامل برنامج البيان مع إدارة أوامر الشراء؟
يقوم برنامج البيان بإنشاء وتتبع وإدارة أوامر الشراء مع الموردين
هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع إمكانية الوصول لعدة مستخدمين؟
نعم، يسمح برنامج البيان بإمكانية الوصول لعدة مستخدمين في نفس الوقت والتعاون بين أعضاء الفريق بمستويات وصول مختلفة
ما هي تكلفة برنامج البيان؟
يختلف السعر بناءً على الميزات والتطبيقات، كما يوجد اشتراك شهري
هل برنامج البيان مناسب للأفراد العاملين لحسابهم الخاص؟
نعم، يعد برنامج البيان خيارًا جيدًا للمحترفين وكذلك للمبتدئين الذين يعملون لحسابهم الخاص
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع محاسبة أقساط التأمين؟
نعم، يقوم برنامج البيان بتتبع الدفعات وفترات التغطية والمطالبات
تعد برامج المحاسبة بديل ميسور التكلفة لتوظيف محاسب كما تساهم برامج المحاسبة بشكل كبير في أتمتة العمليات المالية وإعداد التقارير بشكل تلقائي
ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها عند اختيار برنامج المحاسبة؟
ضع في اعتبارك إعداد الفواتير، والخصومات الضريبية، وإدارة المستندات، وسهولة الاستخدام
ما هي المهام المحاسبية التي يمكن تشغيلها بشكل تلقائي من خلال برنامج المحاسبة؟
تعمل العديد من خيارات برامج المحاسبة على أتمتة المهام مثل إعداد الفواتير وتتبع النفقات وكشوف المرتبات وإعداد القيود المتعلقة بالعمليات المختلفة بشكل تلقائي
ما هي أفضل طريقة لتتبع نفقات العمل في برنامج البيان؟
يفيد استخدم مراكز الكلف بنسبة كبيرة في تتبع النفقات بالإضافة إلى التأكد من إضافة كافة الحسابات المتعلقة بالنفقات بالتفصيل وتدقيق القيود والإدخالات المتعلقة بها من خلال التقارير المتنوعة
كيف يمكنني تعظيم التخفيضات الضريبية باستخدام برامج المحاسبة؟
من خلال الأخذ في الاعتبار مختلف الخصومات والإعفاءات والائتمانات، يوفر البرنامج تقديرات دقيقة للالتزامات المالية لدافعي الضرائب، وهذا لا يؤدي إلى تبسيط عملية حساب الضرائب فحسب، بل يساعد أيضاً في تحديد فرص التوفير الضريبي المحتملة
كيف أختار خطة التسعير المناسبة عند اختيار برنامج المحاسبة؟
ضع في اعتبارك احتياجات عملك وميزانيتك والخيارات والميزات التي تحتاجها، على سبيل المثال يوفر برنامج البيان خطط تسعير مختلفة تناسب كافة احتياجات العملاء
ما هي أهمية إعداد التقارير المالية في برنامج البيان؟
يساعد برنامج البيان على تحليل الوضع المالي لشركتك من خلال التقارير المتنوعة والشاملة التي يقوم بإعدادها بشكل تلقائي
كيف أتعامل مع الإهلاك في برنامج البيان؟
يتيح لك برنامج البيان تتبع واحتساب الإهلاك لأصولك من خلال تحديد نسبة الاهلاك والحسابات الافتراضية الخاصة بإهلاك هذا الأصل في بطاقة الحساب
ما فائدة استخدام برنامج البيان لإعداد الميزانية؟
يساعد برنامج البيان على إنشاء الميزانيات ومراقبتها، مما يضمن الانضباط المالي للشركة
هل يمكنني إنشاء قوائم مالية بشكل مباشر من برنامج البيان؟
نعم، يوفر برنامج البيان كافة القوائم المالية ويقوم بإعدادها والتعديل عليها بشكل مباشر عند القيام بعمليات مالية متعلقة بهذه القوائم
ما الفرق بين التدفق النقدي والأرباح؟
يتتبع التدفق النقدي الحركة النقدية الفعلية، بينما يأخذ الربح في الاعتبار الإيرادات والمصروفات
ما هو دور ميزان المراجعة في برنامج المحاسبة؟
يضمن ميزان المراجعة تطابق الأرصدة المدينة والدائنة قبل إنشاء القوائم والتقارير المالية
ما هي فائدة تتبع المخزون في الوقت الفعلي من خلال برنامج المحاسبة؟
يساهم تتبع المخزون في الوقت الفعلي على منع حالات نفاذ المخزون وتكدسه وتجنب الخسائر المتعلق بالمخزون بأكبر قدر ممكن
كيف يعمل نظام نقاط البيع من برنامج البيان؟
يسمح نظام نقاط البيع للشركات بمعالجة المبيعات وإدارة المخزون والتعامل مع العملاء، كما أنه يتكامل مع الأجهزة مثل ماسحات الباركود وطابعات الإيصالات وأدراج النقود
ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها في نظام نقاط البيع؟
ابحث عن ميزات مثل إدارة المخزون وتقارير المبيعات وإدارة الموظفين وبرامج ولاء العملاء ودعم المبيعات من خلال الميزات المختلفة حيث يدعم برنامج البيان كل تلك المزايا وأكثر
كيف أختار برنامج نقاط البيع المناسب لشركتي؟
ضع في اعتبارك عوامل مثل نوع عملك، والميزانية، وقابلية التوسع، وسهولة الاستخدام، والميزات المطلوبة
هل يمكنني تخصيص نظام نقاط البيع الخاص بي من برنامج البيان؟
نعم، يوفر برنامج البيان خيارات تخصيص عديدة لتتوافق مع احتياجات عملك
هل يمكنني دمج نظام نقطة البيع الخاص بي من برنامج البيان مع أنظمة أخرى؟
نعم، يسمح برنامج البيان بالتكامل مع نظام المحاسبة والإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية وغيرها
هل يمكنني استخدام أجهزتي الحالية مع نظام نقطة البيع من برنامج البيان؟
نعم، يتوافق نظام البيان مع أجهزة نقاط البيع بحيث يمكنك استخدام أجهزتك الحالية للعمل بشكل مباشر
هل يمكنني تتبع أداء الموظف باستخدام نظام نقاط البيع؟
نعم، يوفر برنامج البيان أنظمة تتبع أداء الموظفين، بما في ذلك مقاييس المبيعات والحضور والرواتب وغيرها
هل يحتوي نظام نقاط البيع على برنامج ولاء؟
نعم، يحتوي نظام نقاط البيع من برنامج البيان ميزات برنامج الولاء بشكل ضمني كاحتساب النقاط والحسومات وتصميم العروض
هل يمكنني استخدام نظام نقاط البيع لإدارة المبيعات عبر الإنترنت؟
نعم، يدعم نظام نقاط البيع في برنامج البيان المبيعات عبر الإنترنت فهو متكامل مع متجر إلكتروني مما يسمح لك بإدارة المعاملات داخل المتجر وعلى الإنترنت
كيف يمكنني التعامل مع الضرائب باستخدام نظام نقاط البيع من برنامج البيان؟
يسمح لك برنامج البيان بإعداد معدلات الضرائب وفق النسب المفروضة ومن ثم يتم حساب الضرائب بشكل تلقائي ويمكن الاطلاع عليها من خلال التقارير الخاصة بالضرائب
هل يمكنني استخدام نظام نقاط البيع لتتبع المخزون؟
نعم، يوجد نظام لتتبع وإدارة المخزون ضمن نظام نقاط البيع من برنامج البيان بحيث يوفر تتبع المخزون في الوقت الفعلي، وتنبيهات انخفاض المخزون، والقدرة على إدارة المخزون عبر مواقع متعددة
كيف يمكنني التعامل مع الخصومات والعروض الترويجية باستخدام نظام نقاط البيع؟
يسمح لك نظام البيان لنقاط البيع بتطبيق الخصومات والكوبونات والأسعار الترويجية وغيرها أثناء أو قبل عملية الدفع
ما الفرق بين نظام نقاط البيع وجهاز نقاط البيع الإلكتروني؟
يتضمن نظام نقاط البيع كلاً من مكونات البرامج والأجهزة المادية، في حين يشير جهاز نقطة البيع عادةً إلى الجهاز الفعلي المستخدم في المعاملات
كيف يمكن لنظام المبيعات تحسين كفاءة أعمالي؟
يقوم نظام المبيعات بأتمتة المهام المتكررة، وينظم معلومات العملاء، ويوفر رؤى لاتخاذ قرارات مناسبة في الوقت المناسب
ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها في نظام المبيعات؟
تشمل الميزات الرئيسية إدارة جهات الاتصال وتتبع العملاء ا والتنبؤ بالمبيعات وإعداد التقارير وإمكانية التكامل مع الأنظمة الأخرى
هل نظام البيان للمبيعات مناسبة للشركات الصغيرة؟
نعم، يوفر برنامج البيان حلول قابلة للتطوير مصممة خصيصاً للشركات الصغيرة لمساعدتها على النمو وإدارة المبيعات بفعالية
كيف يتعامل نظام البيان للمبيعات مع بيانات العملاء؟
يقوم برنامج البيان بتخزين بيانات العملاء وتنظيمها بشكل آمن، مما يسمح بسهولة الوصول إليها وتحليلها لتحسين العلاقات مع العملاء
ما أنواع تقارير المبيعات التي يمكنني إنشاؤها في برنامج البيان؟
تتضمن التقارير الشائعة تقارير بالعملاء، المندوبين، تقارير تجميعية وتحليلية وإحصائية للمبيعات والمشتريات، المبيعات اليومية وغيرها
هل يمكنني تخصيص نظام البيان للمبيعات ليتناسب مع احتياجات عملي؟
نعم، يوفر برنامج البيان خيارات عديدة لإمكانية التخصيص لتتوافق مع عمليات ومتطلبات أعمالك المحددة
ما الفرق بين نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ونظام المبيعات؟
يركز نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) على كل ما يتعلق بالعملاء الحاليين والعملاء المحتملين، بينما تشتمل برامج المبيعات غالباً على أدوات إضافية مختلفة تختص بعملية البيع
هل يمكن لنظام المبيعات المساعدة في التنبؤ بالمبيعات المستقبلية؟
نعم، فهو يقوم بتحليل البيانات والاتجاهات التاريخية لعمل تنبؤات دقيقة للمبيعات المحتملة
كيف يقوم نظام المبيعات بتتبع أداء المبيعات؟
يقوم بمراقبة المقاييس الرئيسية وإنشاء تقارير خاصة بالمبيعات لتقييم الأداء الفردي والجماعي لعمليات البيع
هل يمكنني الوصول إلى نظام البيان للمبيعات من خلال الأجهزة المحمولة؟
نعم، يوفر برنامج البيان تطبيقات للهاتف المحمول يمكن استخدامها أثناء التنقل ومتابعة المبيعات وغيرها من شؤون العمل
ما مدى سهولة استخدام نظام البيان للمبيعات؟
تم تصميم نظام البيان للمبيعات بطرق حديثة مع الأخذ في الاعتبار تجربة المستخدم، مما يجعل من آليات النظام بديهية وسهلة الاستخدام
كيف يتعامل نظام البيان للمبيعات مع عمولات المبيعات والحوافز؟
إن نظام البيان للمبيعات مصمم لتتبع المبيعات وحساب العمولات بناءً على قواعد وهياكل محددة مسبقاً بحيث تتم معظم العملية بشكل تلقائي
كيف يمكن لنظام المبيعات المساعدة في إدارة المخزون؟
يتكامل نظام المبيعات مع أنظمة إدارة المخزون، مما يسمح للشركات بتتبع مستويات المخزون وإدارة الطلبات وأتمتة عملية تجديد المخزون بناءً على بيانات المبيعات
كيف يسهل نظام البيان للمبيعات عملية التواصل بين أعضاء الفريق؟
يشتمل برنامج البيان على ميزات التعاون مثل البريد الداخلي وتعيينات المهام والمزامنة في الوقت الفعلي، تساعد هذه الأدوات فرق المبيعات على تنسيق الجهود ومشاركة المعلومات والتواصل بشكل فعال
ما هي أفضل الممارسات التي يجب إتباعها لإدخال البيانات في نظام المبيعات؟
للحفاظ على سجلات دقيقة، اتبع الممارسات التالية:
هل يمكن لنظام البيان للمبيعات المساعدة في إدارة مناطق المبيعات؟
نعم، يمكن لنظام البيان للمبيعات تحديد المناطق والشوارع وغيرها وتعيينها بناءً على المناطق الجغرافية أو شرائح العملاء أو معايير أخرى، ويضمن التوزيع العادل للعملاء المتوقعين والفرص بين مندوبي المبيعات
كيف يتعامل نظام البيان للمبيعات مع المرتجعات من المنتجات والمبالغ المستردة؟
يقوم النظام بتتبع طلبات المرتجعات وإدارة تعديلات المخزون ومعالجة المبالغ المستردة بشكل تلقائي ويضمن الشفافية والتعامل الفعال مع المرتجعات
كيف يدعم نظام البيان للمبيعات إدارة العقود؟
يقوم نظام البيان للمبيعات بتخزين تفاصيل العقد وتتبع تواريخ التجديد وأتمتة سير عمل العقد، فهو يساعد على إدارة الاتفاقيات والشروط والامتثال
ما هو تأثير نظام البيان للمبيعات على الاحتفاظ بالعملاء؟
يعمل الاستخدام الفعال لنظام البيان للمبيعات على تحسين التفاعلات مع العملاء وتبسيط العمليات وتوفير طرق عديدة لزيادة رضى العميل مما يؤثر بشكل إيجابي على معدلات الاحتفاظ بالعملاء
كيف يدير نظام البيان للمبيعات الخصومات والعروض الترويجية؟
يتيح نظام المبيعات للشركات تحديد قواعد الخصم وتطبيقها أثناء معاملات البيع وتتبع الحملات الترويجية، ويضمن الاتساق والدقة في التسعير
هل نظام البيان للمبيعات قابل للتوسع؟
يمكن بسهولة توسيع نطاق الاستخدام في نظام البيان للمبيعات بناءً على نمو الأعمال والاحتياجات المتغيرة للشركات
كيف يضمن نظام المبيعات دقة البيانات؟
يساعد التحقق المنتظم من صحة البيانات والفحوصات الآلية وأذونات وصلاحيات المستخدم في الحفاظ على معلومات دقيقة وموثوقة داخل النظام
هل يحتوي برنامج البيان على نظام لتصميم وطباعة الباركود؟
نعم، يمكنك تصميم وطباعة لصاقات الباركود بكل سهولة من خلال برنامج البيان
ما هو نظام مراقبة الفروع من برنامج البيان؟
هو عبارة عن نظام يتيح لك مراقبة الفروع المتصلة بالشركة والغير متصلة وإظهار تاريخ ووقت الاتصال والقيود والفواتير والعمليات المالية والإدارية المختلفة التي لم يتم ترحيلها بعد من الفرع إلى الشركة الأم
هي إحدى أهم الشركات الرائدة في مجال الخدمات البرمجية والتقنية التي ساهمت بإدخال وتطوير المعرفة والتكنولوجيا إلى المجتمعات منذ أكثر من 27 عاماً، وهي مختصة بتقديم الحلول التقنية لمختلف أنواع الشركات وقطاعات العمل
نشأ برنامج البيان في أوائل التسعينات من القرن الماضي
كانت بداية برنامج البيان في سورية، وفي مدينة حمص على وجه التحديد
يمكنك البدأ عن طريق التواصل معنا من خلال زر "اتصل الآن" ضمن موقعنا الإلكتروني لإرسال الاستفسارات وطلب نسختك التجريبية الخاصة من برنامج البيان
يمكنك الاطّلاع على أرقام التواصل من خلال زر "اتصل الآن" ضمن موقعنا الإلكتروني والتواصل مع الوكلاء ضمن منطقتك
نعم يمكنك طلب نسختك التجريبية الخاصة الآن من موقعنا الإلكتروني، لا توجد مدة زمنية محددة للنسخة التجريبية ولكن يوجد عدد محدد من الإدخالات التي يمكنك تجربتها
يتواجد برنامج البيان في 8 دول مختلفة بشكل أساسي وهي على النحو التالي: السعودية - سلطنة عمان – الإمارات العربية المتحدة – العراق - جمهورية مصر – تركيا – سورية - لبنان
اللغة العربية واللغة الإنجليزية
نعم يعتبر برنامج البيان من البرامج المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل
توجد اشتراكات شهرية واشتراكات سنوية
تعتبر خدمات ما بعد البيع أحد الخصائص الأساسية التي يتميز بها برنامج البيان في كل البلدان على مدار الساعة لتقديم الدعم الفني عند الحاجة وخدمات الصيانة
تستطيع الاستعلام عن أرقام التواصل مع الوكلاء وفريق الدعم عبر موقعنا الإلكتروني كما يمكنك إرسال طلباتك واستفساراتك إلينا بشكل مباشر عن طريق الموقع
نعم في حال اعتمد العميل النسخة المحلية من برنامج البيان
تتوفر نسخة سحابية من برنامج البيان قابلة للعمل من أيّ مكان وتدعم مختلف أنظمة التشغيل والأجهزة
نعم يمكنك نقل كافّة بيانات من برنامجك السابق كقائمة العملاء والموردين والمواد وغيرها إلى برنامج البيان بصيغة اكسل
نعم يمكنك إضافة عدد غير محدد من المستخدمين إلى نسختك الحالية
نعم يدعم برنامج البيان ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل
نعم يمكنك إضافة وتعريف عملات مختلفة ضمن برنامج البيان
يعدّ برنامج البيان من أفضل برامج المحاسبة بسبب سهولة الاستخدام وتعدد الخيارات والميزات والإمكانية الكبيرة لتخصيص البرنامج ليتناسب مع طبيعة عملك ونشاط شركتك كما أنه يقدم حلول عديدة ومتنوعة لتتمكن من اختيار الحل المناسب لك
نعم تتوفر العديد من الأنظمة ضمن برنامج البيان تمكنك من إدارة كامل موارد شركتك
يتم تصميم برنامج تدريبي للعميل على مدار عدة جلسات ليتمكن من التعلم وفهم آلية العمل على البرنامج ليكون قادراً على العمل بمفرده
تتوقف المدة بحسب طبيعة العمل وحجم نشاط الشركة، قد تستغرق ما بين عدة ساعات إلى أسبوع أو أكثر
لن يشكل ذلك مشكلة على الإطلاق، بفضل سهولة برنامج البيان وبساطة آلية العمل المتبعة فيه بالإضافة لوجود شبكة من المختصين الذين سوف يساعدونك على إتقان البرنامج وتعلم أساسيات المحاسبة
كما يمكنك الاستفادة من منصاتنا التعليمية والاطّلاع على تقاريرنا الشاملة حيث أنَّ أصعب المهمات تتم بشكل تلقائي على برنامج البيان
يمكنك إيجاد معلومات حول برنامج البيان في موقعنا الإلكتروني وتستطيع الاستفادة من تطبيقنا التعليمي على هاتفك المحمول وموقعنا التعليمي وقناة البيان للمحاسبة والمستودعات على منصة اليوتيوب وحساباتنا على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة
نعم يوفر برنامج البيان مرونة عالية للتعديل وتخصيص الخيارات والميزات والوجهات للتناسب مع احتياجاتك الخاصة
هي عبارة عن نظام يتيح ربط عدة فروع للشركات بقاعدة بيانات واحدة يتم مزامنة كافّة العمليات التي تحدث بين هذه الفروع على قاعدة البيانات الرئيسية بشكل آني كما يمكن متابعة العمل حتى عند انقطاع خدمة الانترنت
نعم يمكنك التعديل على نسختك الحالية من برنامج البيان في أيّ وقت
نعم يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية بشكل دوري لبياناتك بشكل تلقائي، كما يمكنك أخذ نسخ احتياطية بشكل يدوي عن طريق بطاقة الدخول إلى البرنامج
نعم يمكن لعملائك الدفع بعدة طرق كالبطاقات الائتمانية وبالآجل ونقداً وغيرها من طرق الدفع
نعم يقدم برنامج البيان تشكيلة واسعة من التقارير المختلفة لتتمكن من تتبع آداء العمل بالإضافة إلى قوائم المالية كاملة مع إمكانية تصميم قوائمك المالية لتتناسب مع بيانات شركتك المالية
يمكنك استيراد وتصدير البيانات المختلفة بصيغة اكسل مثل:
إن بياناتك مؤمنة بشكل كامل مع برنامج البيان وهي متاحةٌ لك فقط
يمكنك الاطّلاع على سياسات الإرجاع والاستبدال والإلغاء على موقعنا الإلكتروني
لا يحتاج برنامج البيان إلى متطلبات تشغيل عالية، يعمل البرنامج على جميع أنظمة تشغل Windows بصورة جيدة
نعم على الرغم من الإمكانيات الضخمة والخيارات والميزات العديدة التي يتمتع بها برنامج البيان إلا أنه يحتوي على واجهات بسيطة وسهلة الاستخدام لأي مستخدم
نعم يدعم برنامج البيان نظام الفاتورة الإلكترونية
يخدم برنامج البيان جميع المجالات وقطاعات العمل (الصناعية – الخدمية – التجارية..)
نعم، يمكنك إضافة مستودعات عديدة من خلال البرنامج، ولإضافة فروع أخرى يجب التواصل مع فريق البيان
يستخدم برنامج البيان قاعدة بيانات SQL Server لتخزين البيانات وأتمتة العمليات المحاسبية والمستودعية والعمليات الاخرى
هو نظام بسيط يجعل عملية البيع والشراء وخدمة العملاء أسرع وأكثر فعالية وهو متوافق مع أجهزة نقاط البيع والطابعات وأجهزة قراءة الباركود
نعم يمكنك تصميم الفاتورة بالشكل الذي تريده أو التواصل مع فريق الدعم الفني لمساعدتك على الحصول على التصميم الذي تريده
نعم تستطيع إضافة مراكز تكلفة وربطها بالحسابات، المواد، الفواتير والعمليات المختلفة عبر خيار فتح وتعديل مركز تكلفة
نعم عن طريق تدوير بياناتك المالية وأرصدت حساباتك إلى قاعدة بيانات جديدة، إذا كنت ترغب بتدوير بياناتك، عليك التواصل مع فريق الدعم الفني للحصول على الإرشادات الخاصة بتدوير السنة المالية
يتوافق برنامج مع العديد من الأجهزة كالطبعات، قارئ الباركود، شاشات اللمس، نقاط البيع، صندوق الكاش...
بالتأكيد يمكن لبرنامج البيان التكيّف مع نمو وتطور الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة فهو مصمم ليلائم احتياجات الشركات من مختلف الأحجام والنشاطات
من خلال خيار "فتح وتعديل بطاقة حساب" يجب إضافة اسم الحساب واختيار الحساب الرئيسي "الزبائن بشكل افتراضي" وحفظ العملية
نعم يمكنك أرشفة بيانات عملائك ومورديك وحساباتك المختلفة من خلال ربط بطاقة الحساب بـالأرشيف وتسجيل كافة البيانات الضرورية وإرفاق الصور والمستندات داخل الأرشيف
نعم من خلال مولد التقارير الخاص بالبرنامج بإمكانك تصميم التقارير التي تلبي احتياجات العمل في شركتك
نعم من خلال خيار "تصميم مصطلحات البرنامج" ضمن إعدادات البرنامج يمكنك تغيير أي مصطلح في البرنامج ليتلاءم مع احتياجاتك
إدارة المخزون هي عملية تنظيم وترتيب بضائع الشركة ضمن المخازن بالإضافة إلى عملية طلب بضائع جديدة وإنتاجها وبيعها، مما يساهم في تحديد نوعية البضاعة المطلوبة وتحسين العلاقات مع الموردين وتقدير كمية البضاعة اللازمة ووقت الاستلام
توجد طرق عديدة لإدارة المخزون، تتبع الشركات الطريقة التي تناسب احتياجات العمل.
نقاط رئيسية حول إدارة المخزون:
يجب على إدارة المخازن متابعة وتسجيل مستويات المخزون بانتظام ودقة للتأكد من تطابق الجرد الفعلي مع الجرد المسجل، بالإضافة إلى إعداد تقارير دورية تتضمن التغيرات التي تطرأ على مستويات المخزون
من المهم أيضاً أن تقوم الإدارة بتسجيل مواقع عناصر المخزون وحالتها.
تقوم إدارة المخازن بتتبع وتحليل الطلبات وسلوك المستهلك واتجاهات السوق بالإضافة إلى عوامل التنبؤ الأخرى التي تساهم في التنبؤ بمستويات المخزون والتعديل عليها وفقاً لهذه العوامل.
تعد إحدى مهام إدارة المخازن التنبؤ باحتياجات المخزون والتخطيط لتلبية هذه الاحتياجات بأفضل الطرق وبأقل التكاليف استناداً إلى التوقعات المبنية على المبيعات والبيانات الأخرى والعوامل ذات الصلة
يتم تحليل البيانات لتحديد المستويات المثلى للمخزون ولوضع الاستراتيجيات المناسبة للتخزين.
تقوم إدارة المخازن بمتابعة وتقييم الموردين والتأكد من الحصول على أفضل عروض الأسعار على البضائع خلال فترة زمنية جيدة، بالإضافة إلى العثور على موردين جدد، والتعاون مع الموردين للحفاظ على علاقات جيدة وضمان تسليم البضائع في الوقت المطلوب.
تقوم إدارة المخزون بتحديد نقطة إعادة الطلب للمخزون، وهو الحد الذي يستوجب إصدار أمر بالشراء للموردين لملئ المخزون قبل أن يصل إلى مستويات منخفضة في الوقت الملائم، تراعي إدارة المخزون العوامل المختلفة مثل وقت التسليم وطلبات الشراء المختلفة.
تسعى إدارة المخازن إلى تحليل أداء المخزون بشكل مستمر وتنفيذ استراتيجيات مختلفة لتحسين مستويات المخزون ونسبة معدول دوران المخزون وتخفيض تكاليف التخزين، بحيث تقوم الإدارة بتحديد المنتجات التي تستغرق وقتاً أطول للبيع ووضع تدابير للتعامل معها ومع الفائض من المخزون.
تقوم إدارة المخازن بإعداد وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمخزون كاسم المنتج والكمية والنوع ومكان التواجد وما هو متاح وغير متاح للبيع كالمواد الأولية المتعلقة بالإنتاج والتعبئة والتغليف والمنتجات تامة الصنع الجاهزة للبيع.
كما تقوم إدارة المخازن بإنشاء التقارير وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمخزون. وتشمل هذه التقارير:
تُستخدم هذه التقارير لاتخاذ قرارات سليمة لتحسين إدارة المخزون، تساعد المستندات التي تعدها إدارة المخازن على تجنب الخسائر، وتعتبر هذه المستندات مفيدة لفريق التسويق ولتحديد استراتيجيات بيع المخزون بشكل فعال.
تعد إدارة المخزون وإدارة المخازن من التخصصات العمليات المتشابهة، حيث يساعد كلاهما في نقل المخزون من المورد إلى المستهلك النهائي بكفاءة وفعالية
يتضمن كل منهما تخزين وشحن وإعادة طلب المخزون، يوفر كلاهما رؤية كاملة عن المخزون، سواء لمستودع واحد أو للشركة بأكملها.
وتوجد بعض نقاط الاختلاف بينهما، يمكن توضيحها من خلال المقارنة التالية:
تختلف طرق إدارة المخزون باختلاف نوع العمل أو المنتج الذي يتم التعامل به وتحليله، قد تستخدم الشركة عدة طرق مختلفة لإدارة مخزونها من المواد، نذكر منها أكثر أربع طرق شيوعاً لإدارة المخزون:
تُبنى هذه الطريقة على المبيعات المتوقعة للشركة، مما يتطلب أن تملك الشركة سجلات دقيقة حتى تتمكن من إعداد خطط بشكل دقيق مبنية على البيانات الموضوعة ضمن السجلات لتحديد احتياجات المخزون والتنسيق مع الموردين لطلب المواد وإحضارها في الوقت المحدد.
هي عبارة عن نسبة مالية تشير إلى متوسط الفترة الزمنية التي تستغرقها الشركة لتحويل مخزونها إلى مبيعات، بما في ذلك المخزون من البضاعة قيد الإنتاج، كما تعرف هذه النسبة بعدة مسميات أخرى:
تمثل هذه النسبة سيولة المخزون، وعدد الأيام التي سيدوم فيها مخزون الشركة الحالي من البضاعة، عموماً تفضل الشركات انخفاض نسبة أيام مبيعات المخزون بأكبر قدر ممكن، كما تختلف هذه النسبة بين الصناعات والقطاعات المختلفة.
تعد مراقبة المخزون من مسؤوليات مدير المخزون ويقوم المدير بما يلي:
يقوم مراقب المخزون بتسجيل العمليات اليومية المتعلقة بالمخزون وحفظها ضمن السجلات ومراقبة المواد والأصناف وترتيب أماكن تواجدها في المستودعات وأرشفتها، كما يقوم بالعمليات التالية:
هو نظام لتتبع حركة المخزون في المستودعات للحفاظ على مستويات المخزون المطلوبة وتعقب جميع الحركات التي تمت على المخزون (بيع – شراء – منقلات – طلبيات - تلف – تعبئة – شحن...) للحفاظ على المخزون بكفاءة وفعالية عالية
قم بإضافة دليل موادك/منتجاتك بسهولة وسرعة مهما كانت ضخمة وتفاصيلها عديدة بالإضافة لإمكانية استيراد المواد من إكسل وإمكانية تعديل معلوامت المواد ضمن جداول تتيح التعديل بسهولة أفضل من تعديل كل بطاقة مادة على حدى.
قم بإضافة عدد لا محدود من المستودعات مع إمكانية تخصيص مستودع لكل صنف أو مادة وتعريف الأمين الخاص بكل مستودع وتعيين مركز كلفة لكل مستودع أو لمجموعة مستودعات
من خلال برنامج البيان يمكنك متابعة تكلفة منتجاتك بشكل دوري من لحظة طلبها من المورد إلى لحظة وصولها إلى المخازن ودفع ثمنها من خلال عدة آليات منها:
كما يمكنك إضافة أي تكاليف إضافية أو حسومات بكل سهولة
مناقلات بين المستودعات، فواتير بيع، فواتير شراء، طلبيات بيع، طلبيات شراء، مذكرات إدخال، مذكرات إخراج... وغيرها بحسب احتياجاتك والبيانات التي يحتاجها عملك
من خلال نظام الطلبيات يمكنك حجز طلبيات البيع أو الشراء داخل مستودعك إلى حين تنفيذها كما سيقوم البرنامج بتذكيرك بالطلبيات المحجوزة مسبقاً في المستودع في حال تجاوز كمية البيع أو الشراء لكمية الطلبيات المحجوزة من خلال رسائل تنبيه إضافةً إلى إمكانية تحويل الطلبية إلى فاتورة إذا نفذت كلها أو جزء منها بكبسة زر ويمكنك متابعة الباقي من الطلبية إذا تم تنفذها بشكل جزئي لمعرفة الرصيد المتبقي منها
يمكنك إدخال رقم تسلسلي خاص لكل مادة ومتابعة حركتها من خلال رقمها الخاص مع آلية تمنع تكرار هذا الرقم المميز للمادة أو المنتج بالإضافة لخاصية تتبع المواد من خلال تاريخ الصلاحية
يقدم لك برنامج البيان نظام جرد متقدم يتيح جرد كامل موادك ومنتجاتك بالطرق والوحدات والأسعار والتواريخ والعديد من الخيارات الاخرى التي تناسب عملك مع تحديث لحظي للأرصدة عند القيام بعمليات البيع والشراء
حدد صلاحيات محددة لكل موظف في شركتك بحسب مسؤولياته ومهامه (فواتير بيع وشراء – مناقلات – اطّلاع على تقارير معينة – عمليات جرد وتسوية وغيرها الكثير)، كما يمكنك ربط كل الحركات التي تحدث على المخزون بالموظف المسؤول عنها مما يساعدك على ضبط مخزونك بكفاءة عالية
يمكنك إضافة باركود بشكل يدوي أو تلقائي لكل الأصناف والمواد مع إمكانية إضافة عدد لامحدود من رموز الباركود لكل مادة في حال وجود أكثر من باركود لنفس المادة .
احصل على رسائل تنبيه بشكل تلقائي عند وصول كمية موادك أو منتجاتك إلى الحد الأدنى أو الحد الأعلى أو عند نفادها لضمان سير أعمالك دون توقف
يساعدك برنامج البيان في تعيين حد الطلب في حال وصول المخزون من المنتجات إلى مستويات معينة وبالكمية اللازمة لتبقي على مخزونك بالمستويات الملاءمة
تستطيع من خلال برنامج البيان بتنظيم وترتيب جميع المواد والمنتجات في مخازنك عن طريق الطول، العرض، الارتفاع، الوزن، القسم، الرف، مع إمكانية إضافة بيانات أخرى للأرشفة حسب حاجتك
بإمكانك متابعة جميع حركات مخزونك ومنتجاتك بالإضافة لتكاليفها والمنتجات الأكثر مبيعاً والأكثر ربحاً والعديد من التفاصيل الأخرى التي تفيدك في مراقبة مخزونك من خلال تقارير وكشوفات عديدة (كشوفات بيانية - تحليلية – تجميعية – إحصائية – ملخص حركة مستودعية – كشف تفصيلي للمستودعات – كشف يومية مستودع – كشف تدفق المخزون...) مع إمكانية تصميم تقاريرك الخاصة من خلال مولد التقارير الخاص بالبرنامج
من خلال تقارير مفصلة يمكنك مراقبة كل الحركات التي تحدث على مخزونك بالتفصيل ومراقبة مستويات المخزون بشكل تلقائي
يتيح لك برنامج البيان إمكانية إدارة علاقاتك مع مورديك من خلال تعريف كل مورد في البرنامج وإدخال البيانات والتفاصيل الخاصة به والتواصل معهم والمفاضلة بين أسعارهم للحصول على أفضل سعر
يحتوي برنامج البيان على طرق عديدة لتسعير موادك مما يتيح لك المرونة في التسعير والدقة عند طلب التقارير
إمكانية إضافة ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة مع آليات تسعير مختلفة لكل وحدة وإضافة عامل التحويل بين وحدات القياس
من خلال آليات بسيطة وسهلة يمكنك إعداد أي فاتورة بكل سهولة وسرعة والبحث عن أي مادة بطرق سريعة أو من خلال الباركود أو الرقم التسلسلي والعديد من المزايا التي تجعل من إعداد الفواتير أمراً في غاية السهولة والسرعة
يمكنك العمل على برنامج البيان باستخدام جميع الأجهزة المتاحة لديك التي توفر الوقت لجهد لجعل العمل أسرع (طابعات – قارئ باركود – طابعة لصاقات – نقاط البيع...)
من خلال تطبيق المدير يمكنك مراقبة مخزونك وموادك والحركة المستودعية والحسابات المختلفة وغيرها الكثير عبر هاتفك المحمول
تطبيق يعمل على نظام أندرويد يقوم بالربط مع برنامج البيان لإدارة المخزون لمساعدتك على القيام بجرد بشكل سريع ودقيق لمخزونك ومستودعاتك
يعمل وفق آلية بسيطة جداً حيث يقوم بطباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر
برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل، الأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لجعل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقة لها أكثر سهولة
بإمكانك من خلال هذا البرنامج تشغيل جهاز مرتبط مع برنامج البيان لإدارة المخزون موصول به قارئ باركود يتم وضعه بالأماكن العامة داخل المتجر لمساعدتك على معرفة أسعار المنتجات والمواد عن طريق قراءة رمز الباركود ليظهر على الشاشة اسم ونوع المادة في حال عدم وجود لصاقة تسعير لبعض المنتجات أو المواد
نعم يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على نظام محاسبة شامل يمكنك من القيام بجميع أعمالك المحاسبية والمستودعية في نفس الوقت
نعم بإمكانك إضافة عدد لا محدود من المستودعات
نعم بإمكانك إضافة عدة مستخدمين عن طريق التواصل مع فريق البيان للدعم الفني
من خلال تحديد الحد الأعلى والحد الأدنى وحد الطلب للمنتجات وحجز كميات طلبات الشراء في المستودعات والمقارنة بين أسعار الموردين لاختيار أفضل الأسعار
نعم يناسب برنامج البيان لإدارة المخزون جميع الأعمال والشركات الصناعية والتجارية والسياحية وكافة المجالات الأخرى
نعم بإمكانك الحصول على نسخة تجريبية من خلال موقعنا الإلكتروني
نعم يقوم برنامج البيان لإدارة المخزون بتتبع جميع عمليات التي تحدث على المخزون (مثل البيع والشراء) وآثارها في تغير مستويات المخزون
من خلال منح صلاحيات أمنية محددة للمستخدمين عن طريق تحديد الخيارات والصلاحيات التي تلزمهم للقيام بعملهم ومهاتهم فقط دون منح إمكانية الاطّلاع أو التعديل على أمور محددة كما يوجد نظام رقابة يسمح لك بالتعرف على الحركات/الفواتير المحذوفة أو المعدلة بالتاريخ والوقت الذي تم فيه التعديل أو الحذف
عن طريق تطبيق المدير بإمكانك متابعة جميع حركاتك المستودعية وجرد الأصناف والمواد المختلفة والعديد من المزايا الأخرى التي يوفرها البرنامج
لا، لايوجد حد معين لعدد الإدخالات والعمليات التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة المخزون
نعم، ف يمكن حذف المواد في الأحوال العادية ولكن في حال وجود حركات (كالمبيع والشراء) على المواد فلا يمكن حذف المادة
نعم، توجد كشوفات عديدة تمكن المستخدم من تتبع المخزون باستخدام تاريخ الصلاحية الخاص بالمواد
نعم، ضمن فتح وتعديل بطاقة المستودع يمكن تحديد "أمين المستودع" الخاص بكل مستودع
نعم، يمكن إضافة ثلاث وحدات قياس مختلفة لكل مادة
لا، لا يوجد عدد محدد من المواد والأصناف التي يمكن إضافتها إلى دليل المواد
إما عبر الانترنت أو بشكل مباشر (زيارة إلى العميل)
يمكنك تحديد المستودعات المطلوب جردها فقط ضمن جرد المستودع
نعم، يمكن تحديد الصنف المطلوب جرده ضمن جرد المستودع
من خلال كشف حركة مادة يمكنك معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بحركة هذه المادة، يمكن الاطلاع على هذا التقارير من خلال التقارير المستودعية
نعم، يمكن استخدام نظام البريد الداخلي للتواصل ما بين اقسام المنشأة وبين الموظفين بشكل عام
لا يوجد حد معين لعدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون
نعم، يوجد تصميم فاتورة جاهزة للمناقلات يمكن استخدامه للقيام بعمليات المناقلات بين المستودعات المختلفة
عبر استخدام نمط الفواتير "تسوية جردية" لمعالجة أي زيادة أو نقص بين الرصيد الفعلي والرصيد المسجل
هو عبارة عن نظام يقوم بحجز طلبات الزبائن أو الموردين ضمن المستودعات إلى حين تنفيذ الطلبية وتحويلها إلى فاتورة مبيع أو شراء
نعم، ولكن في حال وجود حركة على مادة معينة ضمن الصنف المطلوب لا يمكن حذف هذا الصنف
نعم، من خلال خيار "توليد بطاقات مواد بشكل جماعي" ضمن قائمة فتح وتعديل بطاقات
نعم، يمكن تعريف أي عملة والتعامل بها ضمن الفواتير والقيود والعمليات الاخرى في البرنامج
نعم، يمكن تعيين مستودع افتراضي لكل مادة ضمن بطاقة المادة
تكون المادة ذات استخدام "للمتاجرة" ذات طبيعة تجارية اي أنه يتم عليها عمليات البيع والشراء وتتأثر المستودعات بحركات هذه المواد أما المادة ذات الاستخدام"مادة خدمية" فهي لا تؤثر على رصيد المستودعات وليس لها وحدات محددة
ضمن بطاقة المادة المطلوبة يتم أولا تحديد اسم الوحدة الأولى ومن ثم يتم تحديد اسم الوحدة الثانية مع عامل التحويل بين الوحدة الاولى والثانية وبعدها يتم التعديل
نعم، يمكن إضافة عدة باركودات ضمن بطاقة المادة
يتم تفعيل خيار الرقم التسلسلي في الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير في بنود الفاتورة كما يجب تفعيل الخيارات المرافقة للرقم التسلسلي ضمن الخيارات
يمكن إضافة الضريبة لكل مادة ضمن بطاقة المادة المخصصة وضمن خلية "الضريبة المضافة"
عبر تفعيل خيار التقيد بالرقم التسلسلي ضمن بطاقة المادة سيتم تقيد المستخدمين بإدخال الرقم التسلسلي الخاص بكل مادة عند إدخال وإخراج المواد ذات الأرقام التسلسلية
نعم، يمكن إضافة صورة المادة ضمن بطاقة المادة عبر خيار "إضافة صورة"
هي عبارة عن معادلة حسابية تخص المادة تطبق على الكمية أو السعر الخاص بها ضمن الفواتير
نعم، من خلال تفعيل خيار "إظهار الطلبات المنفذة جزئيا" أو "إظهار الباقي من الطلبيات" ضمن كشف يومية مستودع
نعم، في حال اعتمد العميل نظام إدارة الموارد البشرية يمكن إدارة كل ما يتعلق بالمخزون والموارد البشرية من خلال واجهة واحدة
يتم إدخال رمز المادة بشكل يدوي ضمن بطاقة المادة، بينما يتم ترقيم المواد بشكل تلقائي عند حفظ بطاقات المواد الجديدة، يمكن اعتماد الرمز أو الرقم للبحث عن المادة
نعم يمكن اعتماد طريقة الترقيم الشجري للمواد والحسابات في برنامج البيان لإدارة المخزون
يمكن تعديل طريقة الترقيم من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم إعدادات عامة 2 يتم تغيير ترقيم المواد الجديدة إلى ترقيم
نعم، يمكن تصميم وطباعة الباركود من خلال إعدادات تصميم وكباعة الباركود ضمن قائمة الخدمات
من خلال الضغط على Insert بعد التحديد على السطر المطلوب
عبر استخدام المفتاح F6 أسفل السطر أو البند المراد نسخه
من خلال بطاقة الدخول إلى البرنامج يتم فتح نافذة المزيد وبعدها يتم إدخال اسم الشركة الجديد ضمن خلية "تغيير اسم الشركة" ومن ثم يتم الدخول إلى البرنامج ليتم تعديل اسم الشركة
من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم إعدادات عامة يتم إدخال اسم الشركة ضمن خلية "نشاط الشركة"
يمكن لمدير النظام أن يقوم بالاطلاع على الفواتير المحذوفة واستعادتها من خلال إعدادات الرقابة ومن ثم سلة المحذوفات
نعم يتيح نظام الرقابة الاطلاع على كافة التعديلات التي حدثت ضمن البرنامج
يمكنك اختيار المدة الزمنية التي تحتاجها ضمن التقرير بغض النظر عن عدد الأيام
تعد تحديثات برنامج البيان لإدارة المخزون مجانية للعملاء ويمكن لأي عميل تحديث نسخته من خلال إعدادات البرنامج
أولا يتم فتح بطاقة الدخول إلى البرنامج ومن ثم المزيد ومن ثم يتم اختيار "استرجاع من النسخ الاحتياطي" ثانيا ضمن أول حقل يتم اختيار مسار ملف النسخة الاحتياطية وبعد اختيار المسار يتم الضغط على تنفيذ والانتظار لعدة ثواني لتتم العملية بنجاح
نعم يمكن تقيد صلاحيات المستخدمين لمنعهم من الحذف أو التعديل
عبر إظهار خيار حساب المواد في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير
نعم يمكن تعيين مستودع معين لكل مادة بشكل افتراضي من خلال اختياره ضمن بطاقة المادة
يوفر برنامج البيان لإدارة المخزون نظام متكامل لإدارة وإسناد المهام للموظفين، يمكن الوصول إلى نظام المهمات من خلال المحلقات ومن ثم الأعمال والمهام
نعم يحتوي نظام المهمات ضمن البرنامج على كشف مخصص لمعرفة المهمات المنجزة والغير منجزة بالإضافة للمهمات قيد الإنجاز
يتم تغيير لغة البرنامج من خلال خدمات ومن ثم English
يتم حذف الصورة القديمة من خلال خيار "حذف الصورة" ومن ثم يمكن إضافة الصورة الجديدة
من خلال تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج، يتم اختيار المستخدم المطلوب ومن ثم يتم الاختيار من بين الأسعار المسموحة "مستهلك" ومن ثم تعديل
من خلال تصميم إعدادات الفواتير يتم اختيار تصميم الفاتورة المطلوب ومن ثم يتم تفعيل كل من "الكمية" للوحدة الأولى و"العدد" للوحدة الثانية و"المجموعة" للوحدة الثالثة ضمن "بنود الفاتورة"
نعم يحتوي برنامج البيان على أكثر من دليل حسابات افتراضي بحسب طبيعة نشاط الشركة
نعم يمكنك التعديل على دليل الحسابات كيفما تحتاج وإضافة أو حذف حسابات من ضمنه
يتم الدخول إلى بطاقة المادة المطلوبة ومن ثم يتم إدخال الرمز بشكل يدوي ضمن خلية "رمز المادة" ومن ثم تعديل
نعم يمكن استيراد بطاقات المواد وكافة التفاصيل المتعلقة بها من خلال خيار الاستيراد من اكسل ضمن خدمات
من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات تفصيلية يتم اختيار كشف الحركة اليومية من القائمة وتحديد التاريخ المطلوب ومن ثم المتابعة للحصول على التقرير
نعم يحتوي البرنامج على نظام لإدارة الأصول كما يقوم بحساب الاهتلاكات بشكل تلقائي بمجرد ضبط الحسابات الافتراضية الخاصة بكل أصل
يمكن للمدير تغيير كلمات المرور من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم صلاحيات أمنية يتم اختيار المستخدم وتغيير كلمة مروره، في حال كان المستخدم هو مدير النظام يمكنك التواصل مع شركة البيان لتعديل كلمة المرور
نعم يمكنك جرد مستودعاتك من خلال تطبيق المدير أو من خلال نقطة البيع على الهاتف المحمول في حال منح نقطة البيع الصلاحيات الخاصة بالجرد
في حال احتاج العميل إلى التعديل على الصلاحيات الأمنية الخاصة بمستخدمي الهاتف المحمول يرجى التواصل مع شركة البيان لتعديل الصلاحيات وفق احتياجات العميل وطلباته
نعم يمكنك إدخال الرقم بشكل يدوي وحفظ بطاقة المستودع
نعم ضمن بطاقة المستودع يمكن تحديد حساب المخزون ضمن خلية "حساب المخزون"
من خلال الدخول إلى بطاقة المستودع المطلوبة واختيار الطابعة ضمن حقل "اسم الطابعة"
من خلال الخدمات ومن ثم البريد الداخلي يتم اختيار "إرسال بريد جديد" وتحديد المستخدم ومضمون البريد ومن ثم يتم الإرسال
يمكنك الاطلاع على بياناتك فقط ولا يمكن إدخال أي بيانات جديدة حتى يتم توصيل دارة الحمايو مرة اخرى
أولا وقبل الدخول إلى البرنامج يتم الضغط على المزيد من بطاقة الدخول إلى البرنامج ومن ثم يتم الانتقال إلى صيانة الملفات، يجب تسجيل خروج جميع المستخدمين وبعدها ينبغي القيام بصيانة لكل من قاعدة البيانات والملفات والفواتير لتحل المشكلة
ضمن بطاقة المادة يمكن استخدام نافذة "الوصف" لإدخال التفاصيل المتعلقة بهذه المادة
لا يمكن حفظ باركود واحد لأكثر من مادة، بمعنى أن الباركود لا يمكن أن يتكرر
نعم يمكن إدخال باركود مختلف لكل وحدة من وحدات المادة من خلال بطاقة المادة ومن ثم يتم إدخال الباركود ضمن خلية "الباركود" في كل قسم من أقسام الوحدات
نعم يمكن تفعيل رسائل التنبيه الخاصة بتاريخ صلاحية المواد من خلال واجهة تصميم سطح المكتب ضمن رسائل التذكير ومدة الانذار المبكر أو المتأخر
يتم الدخول إلى الفاتورة أو القيد المطلوب أرشفته ومن ثم يتم الضغط في منطق فارغة ضمن الفاتورة أو القيد بالزر الأيمن من الماوس ليظهر خيار "أرشفة الوثائق" حيث يمكن أرشفة وحفظ الوثيقة المطلوبة كما يمكن إرفاق صور ضمنها
نعم يمكن استخدام أي نوع من أنواع قارئ الباركود على برنامج البيان لإدارة المخزون
نعم يمكن وصل عدة طابعات على برنامج البيان لإدارة المخزون واستخدامها لطباعة الوقائق والفواتير والتقارير المختلفة
نعم يمكنك إدارة كافة حساباتك وإدخال القيود والعمليات المالية المختلفة من خلال نظام البيان لإدارة المخزون
إما من خلال خيار تحديث البرنامج الموجود ضمن الإعدادات العامة2 في تصميم ثوابت البرنامج العامة أو يمكنك التواصل مع شركة البيان للحصول على أخر التحديثات وتثبيتها
لا يوجد عدد محدد من المواد/المنتجات التي يمكن إضافتها في برنامج البيان لإدارة المخزون
من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة مادة يتم إدخال البيانات المتعلقة بهذه المادة كالاسم والصنف والسعر ومن ثم يتم الحفظ
نعم يمكن تعيين مستودع للمستخدم من خلال خيارات تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج بحيث يمكن لهذا المستخدم إجراء العمليات والاطلاع على المخزون المتعلق بهذا المستودع المخصص له فقط في حال تم إعطاءه الصلاحيات الأمنية المناسبة
لا يتطلب العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون أي خبرات سابقة حيث بعتبر البرنامج سهل وبسيط الاستخدام لكافة أنواع المستخدمين
نعم يمكن تصميم اللصاقات بالحجم والأبعاد والبنود المطلوبة وطباعتها من خلال البرنامج
من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة عملة يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالعملة كالاسم وسعر الصرف وبعدها يتم حفظ البطاقة
يتم الدخول إلى تصميم ثوابت عامة من اعدادات البرنامج ومن ثم تفعيل إظهار اسم المشروع
نعم يمكن تتبع المنتجات المختلفة من خلال رقم الشحنة عبر تقارير عديدة ضمن التقارير المستودعية
يتيح برنامج البيان لإدارة المخزون خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات والأصناف، يمكن تفعيل هذه الخاصية ضمن تصميم الثوابت العامة في اعدادات البرنامج
من خلال كشف حركة مادة يمكنك الحصول على تقرير تفصيلي حول هذه المادة مثل كيفية دخولها إلى المخازن وطرق تصريفها وغيرها
نعم يمكن إدخال المرتجعات من المنتجات من خلال فواتير المرتجعات أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء)
إن برنامج البيان مصمم ليناسب كافة احتياجات الشركات والأعمال التجارية فهو قادر على التوسع ليلائم توسع بيئة العمل واحتياجات الشركة
عند القيام بالعمليات المالية المختلفة كالبيع والشراء سيقوم البرنامج بتوليد القيود الخاصة بهذه العملية بشكل تلقائي
عن طريق تفعيل خيار اسم العملة ضمن ترويسة الفاتورة عبر الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار التصميم المطلوب ومن ثم يتم تفعيل خيار اسم العملة ضمن خيارات ترويسة الفاتورة
يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على كشف حساب ويعمل هذا الكشف عمل دفتر الاستاذ
عن طريق تغيير الاستخدام في بطاقة المادة إلى مجمدة
نعم يمكن إضافة صنف رئيسي ضمن صنف رئيسي أخر ومن ثم يمكن إضافة أصناف فرعية تتفرع عنه
يساهم تطبيق المدير في تتبع كافة العمليات التي تحدث على مخزون المنتجات من خلال التقارير المتنوعة والتفصيلية التي يوفرها التطبيق كالحركة المستودعية وكشف أرصدة الحسابات والمستحقات والإحصائيات المختلفة والتقارير المتعلقة بالمواد
نعم تقدم شركة البيان فريق كامل للإستجابة على الاستفسارات المختلفة للعملاء ومساعدتهم على حل مشكلاتهم المختلفة
نعم يمكن إدخال القيد الافتتاحي ضمن خيار "إدخال وتعديل سند قيد مركب" في قائمة إدخال الحركات المحاسبية
يتم فتح تصميم إعدادات الفواتير من قائمة إعدادات البرنامج ومن ثم يتم اختيار التصميم المطلوب وعرض نافذة القيم الافتراضية الخاصة بهذا التصميم ومن ثم يتم حذف اسم المستودع من خلية "رقم المستودع" ليتم إزالته كما يمكن استبداله بمستودع آخر
عبر استخدام خيار "استعلام عن مادة" ضمن التقارير المستودعية أو من خلال الاختصار "Ctrl + ع" يمكنك الاستعلام عن مادة بشكل سريع ومعرفة بعض المعلومات الاخرى عنها كالرصيد وبعض التفاصيل الاخرى المذكورة في بطاقة المادة
نعم يمكن إضافة تصميمين مختلفين من كشوفات الفواتير إلى فواتير المناقلات ويمكن طباعة كليهما
عبر استخدام الاختصار Shift + F3
عند اختيارك لبرنامج البيان لإدارة المخزون، سوف تحصل على مزايا عديدة تضمن لك تخطيط مخزونك من المواد وإدارته بكفاءة وفعالية، كما يمكنك إدارة الموظفين وخفض التكاليف وتحسين علاقاتك مع الموردين، والحفاظ على مستويات المخزون المثلى، وزيادة الربحية، وتوفير تجربة سهلة للمستخدمين
نعم يمكنك تتبع مستويات مخزونك في مواقع متعددة من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون من أي مكان وفي أي وقت.
نعم يمكنك الاستفادة من ميزة تعديل المواد ضمن الخدمات المتفرقة للبرنامج لتعديل الأسعار بشكل جماعي بطرق مختلفة لتناسب احتياجاتك
إما من خلال تحديد مستودع افتراضي ضمن تصميم إعدادات الفواتير أو عبر ضبط مستودع افتراضي في بطاقات المواد
يتصف برنامج البيان بالمرونة حيث يمكن إدارة كافة أنواع المنتجات والخدمات المقدمة وتتبعها بفعالية، يمكن أضافة المواد الخدمية إلى البرنامج من خلال تغيير الاستخدام في بطاقة المادة إلى "مادة خدمية"
توجد تقارير متعددة حول العملاء مثل كشف إجمالي العملاء أو كشف أرصدة حسابات، يمكنك الاطلاع عليها من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية
نعم يمكنك التواصل مع شركة البيان لإضافة مستخدمين إضافيين على نسختك من برنامج البيان لإدارة المخزون في أي وقت
إما من خلال الضغط مرتين على السطر لتظهر رسالة الحذف أو من خلال الاختصار Delete + Ctrl
نعم يحتوي البرنامج على نظام متكامل لإدارة عمليات التأجير
يوفر برنامج البيان تقارير متنوعة وعديدة حول المخزون، المستودعات، العملاء، الموردين، المندوبين، الحسابات، المبيعات والمشتريات، الأصول والاهتلاكات وغيرها الكثير
يمكنك القيام بتسويات جردية من خلال فاتورة تسوية جردية لمعالجة الفروقات بين الرصيد الفعلي والرصيد على البرنامج
يوفر برنامج البيان لإدارة المخزون رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون عبر قنوات متعددة، ويقوم بأتمتة العمليات كافة، ويقدم أدوات تنبؤ متقدمة للتنبؤ بالطلبات بدقة
بسبب وجود حركة على هذا المنتج كالبيع أو الشراء أو المناقلات وارتباطه بفواتير معينة
من خلال إدخال حركة المواد يتم اختيار الفاتورة المطلوبة (مبيع – شراء – مناقلات – تسوية جردية – طلبيات ...) ومن ثم يتم إدخال المواد ورقم الحساب ومن ثم يمكن حفظ الفاتورة
يتم نسخ الفاتورة من خلال مسح رقم الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter بحيث تظهر كلمة "جديد" ضمن خلية الرقم عندها تكون الفاتورة قد نسخت ويمكن التعديل على بيانتها وحفظها كفاتورة جديدة
لا يقتصر برنامج البيان على أي صناعة محددة، فهو برنامج مرن للغاية وقادر على تلبية وتقديم الخدمات إلى أي صناعة تقريباً
يعتبر وجود رصيد سالب ضمن المخزون مؤشر على معاملات غير مسجلة أو إدخال خاطئ أو حتى شحنات مسلمة ولكن لم يتم إدخالها إلى قاعدة بيانات البرنامج
تحدث هذه المشكلة بسبب القيام بالبيع أو المناقلة بكميات أكبر من الكميات الموجودة في مخزون الشركة
يتم فتح طلبيات البيع والشراء من خلال قائمة إدخال حركات المواد ومن ثم يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالطالبية وكميات المواد وغيرها ويتم الحفظ
يتم الدخول إلى كشف يومية مستودع ضمن قائمة التقارير المستودعية، ومن ثم يتم اختيار طلبيات البيع والشراء من ضمن خيارات تصميم الفواتير ومن ثم يتم الضغط على متابعة
بعد الحصول على الكشف يتم اختيار الطلبية المطلوبة ومن ثم يتم الضغط على تنفيذ أو F5 ليتم تحويل الطلبية إلى فاتورة وتنفيذها
بسبب اختيار ظهور تصميم آخر للفواتير بالإضافة إلى طلبيات البيع والشراء، تحل هذه المشكلة من خلال إلغاء كافة الخيارات الاخرى من تصميم الفواتير وإبقاء الطلبيات فقط
يجب تحديد تصميم فاتورة تنفيذ الطلبيات ضمن الإعدادات المتقدمة في كشف يومية مستودع، حيث يتم اختيار التصميم المطلوب في خلية "فاتورة تنفيذ الطلبيات" ومن ثم ينبغي ضبط الإعدادات كإعدادات افتراضية من خلال الضغط على خيار "افترضي" أسفل الكشف
نعم يمكن تنفيذ جزئ من كمية الطبية وتنفيذ الباقي منها لاحقاً
نعم يمكن تفعيل رسائل التنبيه المتعلقة بالطلبيات من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب ومن ثم رسائل التذكير
يدعم برنامج البيان ضريبة القيمة المضافة ويمكن إضافة كل ما يتعلق بإعداداتها
يتيح برنامج البيان سبع طرق مختلفة لتسعير المنتجات
يتم اختيار النمط المطلوب من الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار السعر المطلوب من نافذة "أسعار المواد" في البنود الافتراضية ومن ثم يجب التعديل لحفظ العملية
نعم يمكن استخدام كشف تدفقات المخزون لمعرفة ما يتعلق بحركة المخزون من المواد الجاهزة والأولية والخدمية
نعم يوجد تقرير كشف تفصيلي للمستودعات حيث يعرض هذا الكشف كل ما يتعلق بالمخزون وحركته ضمن المستودعات بشكل تفصيلي
نعم يمكن استخدام كشف الفواتير لتحديد الفواتير المطلوبة وطباعتها كلها بخطوة واحدة
نعم عبر تفعيل خيار "إخفاء الطلبيات التي نفذت" من ضمن الخيارات يمكن إخفاء الطلبات التي تم تنفيذها سابقا
يتم حساب تكلفة المواد وفق عدة طرق يمكن للمستخدم الاختيار من بينها، إما عن طريق وسطي التكلفة، أو وفق المشروع(مركز التكلفة)، أو وفق الرقم التسلسلي للمواد
نعم يمكن تكبير الخط من خلال خيار تكبير الخط ضمن الإعدادات العامة2
يمكن إضافة شعار الشركة من خلال إعدادات تصميم الكشوفات ضمن نافذة "الشعار" يتم إضافة صورة الشعار عبر خيار "جلب الصورة من ملف"
يجب تفعيل خيار "باركود واحد لأكثر من مادة" في القيم الافتراضية للبرنامج ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يمكن إضافة باركود واحد لعدة مواد
إذا كان لديك موظفين، فأنت بحاجة إلى برنامج للتعامل مع شؤون الموظفين كالرواتب والحضور، يوفر لك برنامج البيان نظام متوافق ما بين إدارة المخزون وإدارة شؤون العاملين لإدارة موارد مؤسستك المختلفة
يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل محلي ولكن يفضل أن تقوم بأخذ نسخة احتياطية بشكل يدوي وتخزينها في مكان آخر كل فترة من الزمن
في معظم الحالات لا تحدث أي مشاكل ولكن في بعض الحالات قد تتضرر قاعدة البيانات (SQL) أو قد تتوقف عن العمل لذلك يجب إما إعادة تشغيلها أو الاتصال بفريق الدعم الفني لمعاجلة المشكلة
على الرغم من أن برنامج البيان يمكنه أتمتة معظم المهام التي قد يتعامل معها الموظفين الحاليين لديك، إلا أنه ليس مصمم ليحل محل الموظفين لديك بشكل كامل
فهو وسيلة لإدارة العمليات المالية والمخزنية والعلاقات والحسابات وغيرها بكفاءة وفعالية، يمكن ان يساهم البرنامج في الرفع من كفاءة الموظفين وفي بعض الحالات يمكن توفير عدد الموظفين
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين النسخة السحابية والنسخة المكتبية في أن النسخة السحابية تتم استضافتها على خادم بعيد، بينما يجب تثبيت النسخة المكتبية أو المحلية بشكل مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
توفر النسخة السحابية عادة قدراً أكبر من المرونة وإمكانية الوصول، حيث يمكن الوصول إلى النسخة السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت من ناحية أخرى، تتسم النسخة المحلية بسرعة أكبر كما يمكنك الاحتفاظ ببياناتك بشكل محلي على أجهزتك
نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالإيرادات والمصروفات من خلال التقارير والكشوفات المختلفة
نعم يمكن رقم الوثائق بشكل يدوي ضمن خلية "رقم الوثيقة" في الفواتير والقيود
نعم يمكنك إضافة خاصية التصنيع لنسختك من برنامج البيان لتشمل كل ما يتعلق بعمليات التصنيع ومحاسبة التكاليف
يقوم البرنامج بحساب كل ما يتعلق بالنسب المالية ومن ضمنها معدول دوران المخزون، يمكنك الاطلاع على النسب المالية من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم مؤشرات تقييم الأداء
نعم يمكنك استخدام المخططات البيانية الخاصة بالبرنامج من خلال تقارير محاسبية ومن كشوفات ختامية ومن ثم المخططات البيانية
نعم يمكن قراءة الباركود عبر تطبيق الاندرويد
يوفر برنامج البيان تقرير كامل عن المخزون بتاريخ الصلاحية القديم، من خلال تقارير مستودعية ومن ثم كشف توفر المواد حسب الصلاحية، كما يمكن أن يقوم البرنامج بإرسال رسائل تنبيه تلقائية لتنبيهك بالمخزون القديم
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار نموذج التصنيع ومن ثم يمكن تفعيل حقل القيمة والسعر من خيارات بنود الفاتورة
نعم يمكنك الاختيار من بين عدة طرق لتوجيه المنتجات وفق احتياجاتك كتعيين مستودعات افتراضية أخرى في الفواتير أو تعيين مستودع افتراضي لكل مادة
يتم الانتقال إلى المناقلات بين المستودعات من قائمة إدخال حركات المواد ومن ثم يتم تحديد مستودع الوجهة وبعدها يتم إدخال المنتجات المراد نقلها من مستودع معين إلى مستودع الوجهة ومن ثم يتم تحديد المستودع الحالي للمنتجات في حقل المستودع ومن ثم يتم إدخال الكميات وبعدها يتم حفظ العملية
نعم، يدعم برنامج البيان الأرصدة السالبة في المخزون، يشير المخزون السالب إلى أن المنتجات قد تم بيعها من المخزون ولكن من دون وجود مواد مسبقاً في هذا المخزون
عبر تفعيل الوحدات في بطاقات المواد ومن ثم إظهار كل من حقل العدد والمجموعة في الفواتير يمكن بعدها بيع المنتجات في حزم أو أكثر (وفق عامل التحويل الموضوع في بطاقات المواد) من خلال إدخال الكمية ضمن حقل العدد أو المجموعة في الفواتير
نعم، يحتوي برنامج البيان على خاصية إرسال الفواتير إلى العملاء والموردين من خلال الرسائل النصية أو الواتس اب أو التلجرام أو عبر الإيميل
يمكن وضع الباركود على المنتجات لأتمتة تحركات المخزون باستخدامه ويمكن طباعته من إعدادات تصميم وطباعة الباركود، كما يمكن أن يجعل الباركود عمليات البيع والشراء والمناقلات أكثر سهولة وسرعة
أولاً يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وإظهار حقل "تاريخ الصلاحية" ضمن الفواتير المطلوبة ومن ثم يمكن تحديد تواريخ صلاحية المنتجات ضمن الفواتير لكل منتج
نعم يمكنك إظهار رسائل التنبيه الخاصة بتاريخ صلاحية المواد على سطح المكتب في البرنامج من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب وضمن رسائل التذكير يتم إضافة "كشف المواد المنتهية صلاحيتها" ومن ثم يتم الحفظ
نعم يمكن إضافة التكاليف والنفقات المختلفة إلى نماذج وعمليات التصنيع من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات"
يتم قياس المواد المخزنة في المخزون وفق الوحدات التي تم تعريفها مسبقاً في بطاقة المادة "الوحدة الأولى والثانية والثالثة" ويمكن جرد المخزون وفق إحدى هذه الوحدات أو جميعها
في حالة شراء منتجات بغرض البيع يتم تضمين النفقات ضمن الفاتورة من خلال إظهار كل من خيار "حساب مدين للنفقات" و "حساب دائن للنفقات" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، أما في حالة تصنيع المنتجات فيتم تضمين النفقات في واجهة "إدخال وتعديل قيد يومية مركبة" من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات" في فواتير التصنيع
نعم يمكن تتبع المنتجات في كل عملية من خلال تعيين مشروع(مركز كلفة) خاص بالعملية ومن ثم طلب تقرير والقيام بالفلترة وفق هذا المشروع
كما يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على تقارير مخزنية واسعة لتتبع حركة المنتج وفلترة الكشوفات وفق هذا المنتج المحدد
نعم يمكن إضافة طلبيات التصنيع إلى برنامج البيان ولكن يجب أولاً تصميم نموذج خاص بطلبيات التصنيع من تصميم إعدادات الفواتير
نعم يتم إضافة حسم خاص للمورد من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم التعامل، يمكن إضافة الحسم على أسعار المورد ضمن خلية "حسم خاص"
يتم إضافة الحسم على فواتير الشراء من خلال إدخال النسبة أو المبلغ الذي يتم حسمه من قيمة الفاتورة في خلية "الحسم" أسفل الفاتورة
من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم التعامل، يتم تغيير الخيار في خلية "خاضع للضريبة" من "غير خاضع" إلى "خاضع"
عبر إضافة الأسعار المختلفة في بطاقة الفاتورة أولاً ومن ثم يتم الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ويتم تغيير اقتراح الأسعار بحسب السعر المعتمد مع المورد
توجد عدة خيارات يمكن من خلالها معرفة تاريخ استلام المنتج أو الفاتورة بشكل عام من المورد، مثلا يمكن الدخول إلى فاتورة جديدة وإدخال الرقم التسلسلي الخاص بالفاتورة المطلوبة ليتم عرض تفاصيلها
أو يمكن الانتقال إلى كشف حركة مادة لعرض كافة التفاصيل المتعلقة بإدخالات وإخراجات هذه المادة، أو يمكن التوجه إلى كشف يومية مستودع وفلترة الكشف وفق مورد معين وعرض فواتير الشراء الخاصة بهذا المورد
يتم الضغط بالزر اليمين من الماوس في فراغ ضمن الفاتورة ومن ثم يتم اختيار "إدخال نفقات الفاتورة" من القائمة المنسدلة ليتم حفظ الفاتورة بشكل تلقائي ومن ثم الانتقال إلى واجهة إدخال وتعديل قيد نفقات الفاتورة حيث يمكن إضافة كافة الرسوم والنفقات المتعلقة بهذه الفاتورة ضمن هذه الواجهة
عند إدخال مرتجعات المشتريات، ينقص المخزون فعلياً من المستودع، ويتأثر كل من حسابات المورد والصندوق والحسم المكتسب إن وجد
من خلال الضغط بالزر اليمين من الماوس في فراغ ضمن الفاتورة ومن ثم يتم اختيار "كشف كل قيود الفاتورة" ليتم إظهار كامل القيود المتعلقة بهذه الفاتورة
من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب الزبون ومن ثم التعامل يتم تحديد مدة الائتمان في خلية "مدة الائتمان"
من خلال حذف الرقم المتسلسل في الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter يتم نسخ الفاتورة وتظهر كلمة "جديد" ضمن الرقم المتسلسل وتظهر رسالة تحذير مضمونها التأكد من أنك تريد نسخ الفاتورة
نعم من خلال تغيير استخدام المادة في بطاقة المادة من "للمتاجرة" إلى "مجمدة"
بعد إظهار اسم العملة في ترويسة الفاتورة من تصميم صلاحيات الفواتير يمكن الاختيار من بين العملات المختلفة التي سبق وأن أُضيفت إلى قاعدة بيانات البرنامج
توجد عدة تقارير تمكنك من الاستعلام عن إجمالي المشتريات الشهرية أو ضمن المدة التي تحتاجها ضمن التقارير المستودعية، كالكشوفات التجميعية والتحليلية والإحصائية أو مثل كشف يومية مستودع ويتم تحديد فواتير الشراء فقط والمدة الزمنية المطلوبة
من خلال تفعيل خيارات "عدم السماح بتعديل السعر" و "عدم السماح بتعديل الكمية" و "عدم السماح بحذف الفاتورة" في إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية بالإضافة إلى إمكانية تغيير أيام التعديل إلى الخلف
من خلال كشف يومية مستودع يتم فلترة فواتير الشراء وفق الدفع "الآجل"
يمكن فلترة الكشوفات والتقارير المختلفة في برنامج البيان وفق مورد محدد والاستفادة من البيانات التي تخص هذا المورد كالفواتير المتعلقة به والطلبيات والدفعات وغيرها
نعم يمكن عمل فاتورة مرتجع/مردود مشتريات بالكميات المطلوبة إلى المورد
من خلال فتح دليل المواد الموجود ضمن التقارير المستودعية أو يمكن استخدام الاختصار و+ Ctrl
يمكن طباعة أي كشف أو تقرير في البرنامج من خلال الدخول إلى التقرير المطلوب ومن ثم الضغط على زر الطباعة أو F3
نعم يمكنك استخدام خيار الاستعلام عن المادة عن الدخول إلى الفاتورة والضغط على الاختصار ع + Ctrl كما يمكن إضافته بشكل افتراضي ضمن الفواتير من خلال تفعيل خيار "اظهار الاستعلام عن مادة بدل لائحة المواد" في تصميم إعدادات الفواتير
نعم يمكن اختيار النموذج والعدد المطلوب تنفيذه من عمليات التصنيع في ترويسة عملية التصنيع
من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات تفصيلية ومن ثم كشف مبيعات وصندوق
يمكن منح حسم إجمالي على الفواتير إما كنسبة مئوية أو حسم مبلغ من قيمة الفاتورة الإجمالية أو حسم على بنود الفاتورة
عبر تفعيل خيار شاشة التسديد ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير
نعم يمكن تعريف البطاقة الائتمانية كإحدى طرق الدفع المتاحة في البرنامج واستخدامها في الفواتير
من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم نقاط البيع، ضمن نافذة بطاقات الدفع يتم إدخال كل من اسم البطاقة والحساب النقدي الخاص بها ومن ثم يتم الحفظ
نعم، يمكن طباعة الفاتورة تلقائياً بخطوة واحدة عند الضغط على زر الطباعة من خلال تفعيل خيار "طابعة فواتير" ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير
يتم الانتقال إلى إعدادات تصميم كشوفات الفواتير في إعدادات البرنامج ومن ثم شعار الفاتورة يتم في هذه الواجهة إدراج الشعار وتحديد موقعة في الفاتورة
عند فتح فاتورة جديدة في البرنامج يتم تغيير طريقة الدفع من خلال تعديل خيار " الدفع" في ترويسة الفاتورة إلى طريقة الدفع المطلوبة
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار النمط المطلوب ومن ثم يتم تفعيل خيار "الحساب النقدي" ضمن خيارات ترويسة الفاتورة ومن ثم يتم التعديل
يتم إضافة مستودع جديد إلى البرنامج من خلال فتح وتعديل بطاقات مستودع ضمن قائمة فتح بطاقات، يتم إضافة اسم المستودع والبيانات الأخرى المطلوبة كأمين المستودع والمشروع وغيرها ومن ثم يتم حفظ البطاقة
من خلال إعدادات تعريف بطاقات الخصم في قائمة إعدادات البرنامج، يتم إضافة البيانات المتعلقة بكل بطاقة كالاسم والباركود الخاص بها ونسبة الخصم ومن ثم يتم حفظها
يتم إظهار خلية "الكوبون" في ترويسة الفاتورة من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار نمط الفاتورة المطلوب ومن ثم تفعيل خيار "بطاقات الخصم" ضمن خيارات ترويسة الفاتورة ومن ثم يتم التعديل على الإعدادات
من خلال الانتقال إلى تقارير مستودعية ومن ثم كشف تحليلي بالمبيعات والمشتريات، يتم إدخال البيانات المطلوبة في الكشف كالتاريخ وفواتير البيع وغيرها ومن ثم يتم الضغط على متابعة
يتم إضافة مبلغ على إجمالي الفاتورة من خلال تغيير خيار "حسم" إلى "ضم" في أسفل الفاتورة ويتم تحديد إضافة نسبة أو مبلغ ومن ثم يتم إضافة المبلغ المطلوب
نعم يمكن إظهار قيمة الضريبة على الفاتورة من خلال تفعيل كل من عامود الضريبة وعامود الضريبة2 في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات بنود الفاتورة
نعم يمكن اختيار عدة منتجات في نفس الوقت من خلال الضغط على F4 في حقل اسم المادة وعند ظهور لائحة المادة يتم الضغط على Ctrl ومن ثم يتم اختيار المنتجات المطلوبة وبعدها يتم الضغط على Enter لإدراج هذه المنتجات في الفاتورة
نعم يمكن تحديد المستودع المطلوب في بنود الفاتورة في حقل المستودع إلى جانب المنتج الذي يتم بيعه
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار نمط الفاتورة المطلوب "الفواتير العامة" على سبيل المثال ومن ثم يتم تفعيل بند "المستودع" من خيارات بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل لحفظ الإعدادات
نعم، يمكن إضافة عميل بسهولة من خلال كتابة اسم العميل ضمن خلية "رقم الحساب" وعند الضغط على Enter سيقوم البرنامج بتنبيهك بعدم وجود بطاقة حساب بهذا الاسم مع إمكانية إضافتها
عند ظهور الرسالة قم بالضغط على نعم وسيتم فتح بطاقة حساب باسم هذا العميل بشكل تلقائي، قم بتحديد الحساب الأصلي الذي ينتمي إليه هذا العميل ومن ثم يمكن حفظ بطاقة الحساب وإضافة هذا العميل
يمكن تفعيل خيار "خيار الضريبة الضريبة" في ترويسة الفاتورة في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات الترويسة، وبعد إضافة خيار الضريبة يتم الاختيار ما إذا كانت الفاتورة خاضعة للضريبة أو بلا ضريبة أو خاضعة لضريبة محددة وغيرها
عبر الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار نمط الفواتير المطلوب ومن ثم تفعيل خيار "عدد الصناديق" من ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، بعد التعديل على إعدادات الفواتير يمكن الدخول إلى الفاتورة وإدخال عدد الشحنات في خلية "عدد الصناديق"
نعم يمكن تفعيل حقل الملاحظات في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات البنود وإضافة الملاحظات الخاصة بكل بند من بنود الفاتورة كما يمكن إضافة ملاحظة على كامل الفاتورة في خلية "ملاحظة" أسفل الفاتورة
في حال كان عدد المنتجات كبيراً، فستزداد أيضاً احتمالية حدوث خطأ بشري أثناء العمل، يمكن تحديث أو إضافة كمية المنتج عن طريق إضافة الباركود، حيث أن الباركود هو الرمز الفريد الذي يفهمه النظام والأرقام الموجودة أعلى الباركود هي رمز يمكن للإنسان فهمه وهو مخزن في النظام. يقوم النظام بمقارنة الكود الممسوح ضوئيًا بالرموز المخزنة مما يوفر تفاصيل هذا المنتج
يتم فتح بطاقة حساب خاصة بالموردين الذين ينتمون إلى المنطقة المطلوبة، يجب الانتباه إلى تغيير نوع الحساب إلى رئيسي ومن ثم إدراج الحساب الأصلي "موردون" ومن ثم يمكن حفظ بطاقة المادة، كما يمكن إضافة المنطقة والعنوان الخاص بهذا المورد ضمن واجهة "الموقع" في بطاقة الحساب
يتم تفعيل وحدات القياس بشكل تلقائي بمجرد إضافة الوحدات في بطاقات المواد وإدراج حقول "الكمية" و "العدد" والمجموعة" في تصميم إعدادات الفواتير
نعم، يمكن استخدام وحدات القياس المختلفة لبيع وشراء مختلف المنتجات التي تم تعريف وحدات قياس لها في بطاقات المواد الخاصة بها
من خلال إدخال رقم الفاتورة الخاص بهذا المنتج في فاتورة مردود المبيعات ضمن خلية "رقم الفاتورة المعاكس" في ترويسة الفاتورة
نعم، يمكن أن يتم احتساب الضرائب تلقائياً في الفواتير من خلال تفعيل خيار "احتساب الضريبة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
هي عبارة عن فاتورة شراء يمكن من خلالها استعراض وشراء المواد الأولية التي تمت إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار الإعدادات المطلوبة ووضع القيم الافتراضية أو يمكن نسخ إحدى التصاميم السابقة من خلال حذف الرقم والضغط على Enter ومن ثم يتم تفعيل خيار "إظهار المواد التصنيعية" من ضمن الخيارات
يتم فتح صنف رئيسي خاص بالمواد الأولية ومن ثم يتم إدراج مواد تحت هذا الصنف ولكن يجب تغيير استخدام المواد إلى "مادة أولية للتصنيع" أو "مادة ثانوية للتصنيع"
في حال كانت الفاتورة الصادرة إلى العميل آجلة الدفع يمكن إدخال الدفعة التي صدرت من العميل في خلية "الدفعة" ليتم اقتطاعها بشكل فوري من رصيد العميل المتبقي
تستخدم رسائل التحذير عند حفظ فاتورة أو بطاقات حسابات أو مواد وغيرها لتنبيه المستخدم في حال وجود خطأ أو للتأكد من المعلومات المدرجة أو لمنع المستخدم من حفظ المعلومات في حال وجود بيانات ناقصة أو غير صحيحة
هي المنتجات التي تشغل حيزاً من المستودعات والتي تحمل غالباً استخدام "للمتاجرة" في بطاقة المادة أو مواد أولية للتصنيع
عندما تقدم شركتك أي نوع من أنواع الخدمات، يمكنك استخدام هذه الخدمة وتعريفها في البرنامج كمادة خدمية من خلال تغيير الاستخدام إلى "مادة خدمية"، لا تؤثر المواد الخدمية على أرصدة المخزون
نعم، في حال امتلاك الصلاحيات اللازمة لتعديل الأسعار يمكن تعديل أسعار المنتجات في فواتير البيع
يتم الانتقال إلى خدمات ومن ثم خدمات متفرقة ومن ثم جدول المواد يتم فلترة الجدول وفق الأسعار أو المنتجات المطلوبة أو غيرها من البيانات ومن ثم يتم الضغط على "اظهار المواد" لعرض قائمة الأسعار والتعديل عليها بسهولة
نعم، بشرط أن يتم تعريف الوحدتين في بطاقة المادة الخاصة بهذا المنتج
في حال امتلاك الصلاحيات اللازمة يمكن التعديل على الفواتير السابقة
إما من خلال تعديل رقم دفتر الفواتير في القيم الافتراضية ضمن تصميم إعدادات الفواتير أو يمكن تفعيل خيار دفتر الفواتير في ترويسة الفاتورة واختياره بشكل يدوي عند إدخال الفواتير
عبر طلب كشف حساب لهذا الموردين، يمكن طلب كشف حساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب أو من خلال استخدام الاختصار ك + Ctrl
من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب الأصل ومن ثم يمكن التعديل عليها كتعديل قيمة الأصل والبيانات الأخرى الخاصة بها كحساب الاهتلاك ونسبته ومن ثم التعديل لحفظ التغييرات
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم القيم الافتراضية، يتم اختيار مدة "بدء الفترة المحاسبية" و "انتهاء الفترة المحاسبية" ومن ثم يتم التعديل لحفظ العملية
عند تعديل سعر العملة في ترويسة الفاتورة يتم تحديث الأسعار في الفاتورة بشكل تلقائي وفق السعر الجديد
نعم ولكن بشرط أن تكون العملة المطلوبة في الكشف قد تمت إضافتها مسبقا إلى قاعدة بيانات البرنامج
يمكن استخدام كشف إجمالي الأصول ضمن التقارير المحاسبية ومن ثم كشف الأصول والاهتلاكات، يتم اختيار الحساب الرئيسي للأصول والتاريخ المطلوب ومن ثم الضغط على متابعة
من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية يتم اختيار الحسابات الختامية ومن ثم يجب تحديد نوع الكشف المطلوب "الأرباح والخسائر" ومن ثم يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
نعم، يمكن استخدام كشف تتبع الديون الموجود ضمن التقارير المحاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية، يعرض هذا الكشف كل ما يتعلق بالديون الخاصة بعملائك
توجد عدة طرق لتسديد وقبض المبالغ المالية إما من خلال إيصالات القبض والدفع أو من خلال يومية صندوق أو من خلال القيود المحاسبية
نعم يمكن ترتيب الإدخالات وفق التاريخ في بعض الكشوفات والتقارير الموجودة في البرنامج
يمكن تقريب قيمة الفاتورة ككل وتحديد طريقة التقريب من ضمن تصميم إعدادات الفواتير، كما يمكن تقريب أسعار المنتجات لكل بند من خلال إعدادات التقريب الموجودة ضمن تصميم ثوابت عامة
يتم إضافة حساب بنكي جديد عبر فتح بطاقة حساب جديدة باسم الحساب البنكي وإضافة الحساب الأصلي "نقدية ومعادل نقدية" على سبيل المثال ومن ثم يتم حفظ البطاقة
من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية ومن ثم كشف الضريبة المضافة
نعم، يمكن تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع دون رصيد" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات لمنع البيع برصيد صفر
يتم إدخال الصنف الخاص بهذه المنتجات ضمن خلية "مواد ممنوعة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى
نعم، يمكن تفعيل خيار "تنبيه عند تكرار المادة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
من خلال طلب تقرير جرد مستودع من التقارير المستودعية واختيار كافة المستودعات الموجودة ومن ثم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
يتم إصدار رسالة تنبيه بانخفاض الكمية من المنتج والذي يترتب عليه إدخال طلبيات شراء
يمكن تفعيل خيار التصنيع التلقائي عند المبيع من ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير أو يمكن إعدادات طلبيات تصنيع وتنفيذها عند الطلب
نعم، يمكن القيام بعمليات التصنيع بشكل تلقائي عند القيام بعمليات البيع من خلال تفعيل خيار التصنيع "التصنيع التلقائي للبيع والتصنيع" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
نعم، من خلال تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع بسعر صفر" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
عبر تحديد كمية المنتج المطلوبة وإدخالها في خلية "العدد" في ترويسة الفاتورة الخاصة بعملية التصنيع، يفضل أن يكون هنالك نماذج تصنيع مجهزة مسبقاً لسهولة العمل
يمكن تغيير الاستخدام الخاص بهذا المنتج من بطاقة إلى "مادة ثانوية للتصنيع" واستخدام هذا المنتج في نماذج وعمليات تصنيع أخرى
يتم تحليل التكلفة بشكل تلقائي بمجرد إدخال الكميات المطلوبة من المواد الأولية والنفقات والتكاليف الأخرى الخاصة بعملية التصنيع
تعتبر إضافة الكميات عملية سلسة في برنامج البيان حيث يمكن التحكم بالكمية المطلوبة بالضبط من خلال تغيير إعدادات التقريب في خيارات تصميم ثوابت عامة
من خلال الانتقال إلى خيارات التصنيع ومن ثم إدخال وتعديل نموذج تصنيع، يتم إدخال اسم النموذج واسم المشروع ومن يتم إضافة الكميات اللازمة من المواد الأولية ضمن النموذج وتحديد السعر المطلوب والمستودع الخاص بكل مادة
من ثم يتم إضافة النفقات ضمن واجهة "إدخال وتعديل قيد يومية مركبة" من خلال الضغط مرتين على خلية النفقات وبعد الانتهاء وتكليف المنتج النهائي يتم حفظ النموذج
يتم الانتقال إلى خيارات التصنيع ومن إدخال وتعديل عملية تصنيع، في حال وجود نموذج تصنيع مجهز مسبقاً يمكن إدخال اسم النموذج والعدد المطلوب من المنتج المراد تصنيعه أو يمكن إدخال المواد والكميات والنفقات بشكل يدوي ومن ثم يتم حفظ العملية
من خلال استخدام كشف يومية مستودع ضمن التقارير المستودعية، يتم تحديد الفترة الزمنية واختيار "طلبية تصنيع" من خيارات الفواتير ومن ثم يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
يعد نظام التصنيع الخاص ببرنامج البيان في غاية السهولة والبساطة ويمكن لأي مستخدم استخدامه بكفاءة وفعالية دون مواجهة أي مشاكل وصعوبات
هو عبارة عن نظام يسمح لك بتقديم الخدمات تحسب وفق فترة زمنية معينة
يتم تعريف بطاقات مواد من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة مادة ومن ثم يتم إدخال البيانات المتعلقة بالمادة ويجب تغيير استخدام المادة إلى "مادة للتأجير" ومن ثم يمكن حفظ البطاقة
نعم، نقوم بتثبيت البرنامج على جهاز العميل وتخصيصه وفق احتياجاته
يعالج برنامج البيان لإدارة المخزون النقاط الرئيسية لدى شركتك مثل التحكم في مستويات المخزون والتحكم في التكلفة والتحكم في هدر الإنتاج وإدارة التدفقات النقدية الداخلية والخارجية ويساعد على دعم توسعات الأعمال المستقبلية
يوفر برنامج البيان لإدارة المخزن مرونة عالية وبالتالي يمكن تخصيصه بسهولة لتلبية متطلبات العمل لديك
لا توجد تكاليف إضافية عند الاشتراك أو شراء نسخة
نعم، يمكن تثبيت برنامج البيان لإدارة المخزون في الموقع المحلي أو على السحابة اعتماداً على احتياجات عملك
نعم، يملك برنامج البيان إمكانية تكوين عدة شركات والتنقل فيما بينها لإدارتها
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الالتزام لمدة شهر أو سنة أو شراء نسخة مدى الحياة من برنامج البيان
هي عبارة عن ميزة تتيح لك تصنيع المنتجات ذات الأرصدة السالبة في مخزونك عن طريق القيام بعمليات التصنيع وفق النماذج الموجودة مسبقاً
هي عبارة عن نافذة موجودة على يسار الشاشة عند فتح الفواتير، تقوم بإظهار تفاصيل حول المنتجات/المواد التي يتم إدخالها في الفاتورة كالرصيد والسعر وغيرها
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير يتم اختيار النمط المطلوب ومن ثم يتم اختيار واجهة المعلومات وإضافة "مستهلك" ضمن المعلومة3 على سبيل المثال
عبر تفعيل خيار "إخفاء المواد الخدمية" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
نعم، ولكن يجب تفعيل خيار "تنبيه عند تكرار المادة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار النمط المطلوب ومن ثم اختيار القيم الافتراضية، يتم إدخال حساب المبيعات الافتراضي ضمن خلية "حساب المبيعات" ومن ثم يتم التعديل
يتم الخروج من البرنامج ومن ثم إدخال كلمة المرور الخاصة بالمستخدم وتسجيل الدخول إلى البرنامج
يتم أولاً تعريف الكوبون من إعدادات بطاقة الخصم وإضافة الباركود الخاص بهذه البطاقة، ومن ثم يتم إظهار الكوبون في ترويسة الفاتورة عبر تفعيل خيار "بطاقة الخصم" في إعدادات الفواتير ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، ومن ثم يمكن استخدام الباركود لقراءة ومسح بطاقات الخصم/الكوبونات
يجب تفعيل طريقة الدفع الخاصة ببطاقة الائتمان من تصميم ثوابت عامة ضمن إعدادات نقطة البيع، ومن ثم يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وتفعيل طريقة الدفع الجديدة ضمن خيارات طرق الدفع، عندها يمكن تحديد بطاقة الائتمان عند إعداد فواتير جديدة
يتم التوجه إلى بطاقة حساب العميل والانتقال إلى نافذة التعامل ومن ثم يتم تحديد السعر ضمن خلية "اقتراح الأسعار" كما يمكن منح هذا العميل حسم خاص
من خلال تكوين الإعدادات الخاص بها ضمن تصميم كشوفات الفواتير
من خلال الانتقال إلى الإيصال المطلوب ومن ثم الضغط على زر طباعة أو الاختصار F3
تطبع الفواتير طباعة بشكل تلقائي عند إعداد الفواتير بمجرد حفظ الفاتورة
يمكن إدخال موقع المستودع ضمن الملاحظات في بطاقة المستودع وفلترة الكشوفات وفق هذه الملاحظة
من خلال تحديد المنتجات الممنوعة في تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى
نعم، يتم تعيين الحسم بشكل يدوي في الفاتورة ضمن خلية الحسم، يمكن الاختيار ما بين حسب نسبة وحسم مبلغ من القيمة الإجمالية للفاتورة
يتم إضافة بطاقة حساب خاصة بكل أصل في دليل الحسابات ضمن الحساب الرئيسي " الموجودات"
يتم تغيير العملة الخاصة بحساب البنك في بطاقة الحساب إلى العملة الأجنبية، مع الافتراض أن العملة موجودة مسبقاً في قاعدة بيانات البرنامج
نعم، من خلال تغيير نوع الحساب في بطاقة الحساب إلى "مجمد" لإيقاف التعامل مع الحساب وإيقاف كتابة القيود والفواتير على هذا الحساب
هو عبارة عن رصيد الحساب الحالي وهو بمثابة رصيد الميزانية الافتتاحي للشركة، بحيث يمكن إدخال الرصيد المدور إما من خلال قيد افتتاحي أو ضمن خلية الرصيد المدور الخاصة بكل حساب
نعم، يمكن إدراج باركود في بطاقة حساب العميل/المورد ضمن نافذة الشروحات بشرط ألا بتكرر الباركود في أكثر من حساب واحد
من خلال عمل كشف حساب لهذا المورد، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب
يمكن التعامل بكافة العملات الموجودة عن طريق تعريف أي عملة من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة عملة وتحديد سعر هذه العملة
يتم التحديق على نشرة أسعار العملات في البرنامج بشكل تلقائي عند القيام بأي إدخال وتغيير سعر العملة ضمن الإدخالات
نعم، يمكن تصميم شكل الإيصال عند الطباعة من خلال إعدادات تصميم طباعة إيصالات القبض والدفع
في حال اعتماد نظام إدارة الموارد البشرية يمكن الحصول على كشوفات عديدة وجماعية حول مرتبات الموظفين
توجد عدة تقارير في برنامج البيان لإدارة المخزون تمكنك من فلترة البيانات وفق حساب محدد، مثل كشف يومية مستودع حيث يمكن أن يعرض هذا الكشف كل عمليات الشراء المتعلقة بمورد معين من خلال فلترة الكشف وفق حساب هذا المورد
هو تطبيق يتيح لك العديد من المزايا كجرد المخزون وطباعة اللصاقات والقيام بالمناقلات بدون الحاجة إلى الاتصال بالانترنت
نعم، يتيح تطبيق مساعد الجرد القيام بعمليات الجرد لكل مستودع على حدة
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم القوائم المالية، يتم اختيار القائمة المالية والتعديل عليها وفق احتياجات العمل
نعم، يمكن إضافة عدد غير محدد من المجموعات والمشاريع (مراكز التكلفة)
English