افضل برنامج محاسبة للصيدليات

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة الصيدليات؟

واجهة سهلة الاستخدام

واجهة سهلة ومريحة تلبي كافة احتياجاتك بدون أي تعقيدات مما يضمن السرعة في الآداء

تصميم دليل للأدوية وبدائل الأدوية

من خلال برنامج البيان يمكنك انشاء دليل الأودية الخاص ضمن الصيدلية ,وتصنيفها بأساليب متعددة حسب الاسم العلمي والتجاري والتركيب الكيميائي الدوائي وحسب الشركة المصنعة أو بأسلوبك الخاص مع ميزة طرح البدائل الخاصة بالأدوية في حال عدم توافرها، كما يمكن إضافة الملاحظات والإيضاحات الخاصة بكل دواء حسب الحاجة.

إدارة مخزون الأدوية

• تحديد الحد الأعلى والحد الأدنى للمواد ورسائل تنبيه بذلك مع تحديد حد إعادة الطلب.
• جرد كافة الأدوية مع إمكانية جرد دواء معين أو مجموعة أدوية بحسب تاريخ الصلاحية.
• مراقبة حركة الأدوية الداخلة إلى المخزون والخارجة منه.
• ضبط دقيق لجميع المخازن من خلال تقارير خاصة.
• معرفة مبيعات المواد ذات الرصيد الفارغ باستمرار لتعويض النواقص.
• آلية تعديل أسعار مرنة بنسب وشرائح سعرية معينة وحسب جداول تسعير سهلة التعديل.

إضافة شروحات تفصيلية للمواد وربطها بالتقارير لتسهيل عملية الفلترة

نظام تواريخ صلاحية الأدوية

نظام يقوم بإرسال تنبيهات باقتراب انتهاء صلاحية الأدوية لتجنب الخسائر بأكبر قدر ممكن حيث يعتبر نظام بسيط وسهل لتحديد كافة تواريخ صلاحية الأدوية مع إمكانية فلترة التنبيهات حسب عدة فترات للحصول على أفضل نتيجة ممكنة.

مزامنة تلقائية للتعديلات على أسعار الأدوية

بإمكانك التعديل على جميع أسعار الأدوية أو بعض الأصناف بشكل تلقائي وفق النشرات الصادرة عن الجهات الرسمية بسهولة وسرعة مع وجود رسائل تنبيه بالتعديل على الأسعار

إدارة العلاقات مع شركات توريد الأدوية

تستطيع من خلال برنامج البيان بناء قاعدة بيانات خاصة بالموردين وإضافة البيانات الخاصة بكل مورد أو شركة بالإضافة إلى معرفة المستحقات المطلوبة والدفعات المسددة

نظام الباركود

يمكنك جعل جميع عمليات البيع والشراء أكثر سرعة وسهولة عن طريق تفعيل نظام الباركود

مما يجعل البحث عن المواد وتفاصيلها والجرد سهل ودقيق

تقارير شاملة

• تقرير عن حركة الأدوية حسب تاريخ صلاحيتها.
• تقرير عن الأدوية الراكدة والأدوية الأكثر مبيعاً خلال فترة محددة
• تقارير إحصائية وتحليلية وتجميعية متكاملة عن الأدوية
• تقارير عن أرصدة المخازن بتواريخ الصلاحية
• تقارير عن تواريخ الصلاحية لكل صنف أو لمجموعة أصناف
• تقرير عن الأصناف التي أوشكت على الانتهاء
• تقرير عن المواد أو الأودية المنتهية الصلاحية
• تقارير لمعرفة الأرباح اليومية، الشهرية والسنوية

بالإضافة إلى تقارير أخرى عديدة تلبي جميع احتياجاتك مع إمكانية تصميم تقارير خاصة بك.

إدارة بيانات العملاء وملفاتهم

تابع جميع المعلومات عن عملائك وسجل بياناتهم الخاصة مثل العنوان، رقم الهاتف، والملاحظات الطبية عن العميل، حد ومدة الائتمان، الأرصدة والذمم المتبقية وغيرها الكثير.

صمم فواتيرك وفق التفاصيل والمعلومات التي تحتاجها

يتيح لك برنامج البيان تصميم نموذج فواتير خاص بصيدليتك ويتضمن الضرائب، نسب التأمين، مختلف الأسعار والكميات، مع إمكانية إرفاق كافة التفاصيل التي تهمك مثل الملاحظات المختلفة، تاريخ الصلاحية، الرقم التسلسلي، تحديد إذا كانت المواد خطرة (خطيرة – نفسية...) وإظهار رسائل تنبيه بها، اسم الشركة المصنعة، الاسم التجاري، الاسم العلمي، الباركود والعديد من البيانات الأخرى.

نظام لتعديل الأسعار

إمكانية تعديل الأسعار بآلية سهلة وبسيطة على كافة الأدوية أو لصنف معين أو لدواء معين بإضافة أو خصم نسب أو مبالغ معينة من السعر.

إدارة العقود التأمينية مع شركات التأمين؟؟

قم بتسجيل شركات التأمين المتعاقد معها وحدد نسب التأمين والخصم على الأدوية والخدمات لكل شركة وسيقوم البرنامج بتطبيقها على الفواتير بشكل تلقائي وإظهار الأرصدة المستحقة على شركات التأمين 

إدارة شؤون الموظفين

صمم الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف تبعاً لنوع العمل والمهام المطلوبة مع خيارات عديدة لضبط الوصول والاطلاع على البيانات الحساسة

برنامج متكامل لإدارة الشؤون المحاسبية والمالية الخاصة بصيدليتك

يدعم برنامج البيان كافة العمليات الضرورية لمختلف العمليات المحاسبية والمالية:

• دليل حسابات جاهز مع إمكانية التعديل وإنشاء الدليل الخاص بك
• إضافة عدد غير محدد من الحسابات
• إدارة رأس المال
• إدارة الأصول والاهتلاكات
• إدخال كافة القيود المحاسبية ومراجعتها والتعديل عليها
• تنظيم حسابات الصيدلية
• تسجيل مختلف المصاريف والإيرادات وحساب صافي الربح من خلال تقارير خاصة
• تقارير وكشوفات ختامية وقوائم مالية

متوافق مع جميع الأجهزة

متوافق مع كافة الأجهزة التي يمكن أن تستخدم في العمل مثل أجهزة نقاط البيع المختلفة، الطابعات، شاشة الزبون، صندوق الكاش، قارئ الباركود.

نظام رقابة على العمليات المالية الخاصة بصيدليتك

يمكنك برنامج البيان من مراقبة جميع الحركات والمعاملات التي تحدث في صيدليتك من مبيعات ومشتريات وكامل العمليات (الحذف – التعديل) التي تمت على المعاملات في التاريخ والوقت المحدد التي جرت فيه العملية

قواعد بيانات جاهزة للأدوية

يقدم لك برنامج البيان قواعد بيانات جاهزة تشمل جميع الأدوية ومستحضرات التجميل والاكسسوارات المصرح بها وأسعالاها مع تحديثات بشكل دوري عليها

دعم فني على مدار الساعة

دعم فني متوافر على مدار الساعة لمساعدتك في أي موضوع أو استفسار للصيانة أو تحديث البرنامج مما يضمن عدم توقف عملك واستمراره

تطبيقات برنامج البيان للهواتف المحمولة

• تطبيق المدراء

تطبيق يتيح لك مراقبة كافة العمليات التي تحدث داخل الصيدلية بالإضافة لإمكانية تتبع رصيد المخزون، الحسابات، المواد والحركات وإصدار إيصالات قبض ودفع من خلال هاتفك

• نقاط البيع على الاندرويد

القيام بكافة علميات البيع والشراء من خلال نقطة بيع بسيطة على هاتفك المحمول

هل يتم إصدار تحديثات دورية لبرنامج البيان لإدارة الصيدليات؟

يتم إصدار تحديثات دورية لبرنامج البيان لإدارة الصيدليات لمواكبة التطورات الحاصلة في سوق العمل ولإضافة ميزات جديدة ولجعل العمل أسهل وأكثر بساطة بالنسبة للعملاء، يمكن الحصول على آخر التحديثات عند التواصل مع فريق الدعم الفني دون الحاجة إلى الذهاب إلى أي مكان أو بإمكان العميل التحديث بنفسه من خلال الخيارات داخل البرنامج نفسه

كيف يتم تعريف بيانات الأدوية على برنامج البيان لإدارة الصيدليات؟

يوفر برنامج البيان قواعد بيانات جاهزة تحتوي على جميع الأدوية الموجودة في البلد المضيف كما يمكن أضافة أدوية جديدة أو التعديل على بيانات أدوية موجودة مسبقاً من خلال فتح بطاقات < فتح وتعديل بطاقة مادة

• لإضافة مادة جديدة تدون البيانات المطلوبة ثم يتم الضغط على "حفظ"
• أما للتعديل على مواد سابقة يتم وضع الاسم أو الرقم الخاص بالمادة وسيقوم البرنامج بإحضار كافة بيانات المتعلقة بالمادة حيث يمكن التعديل عليها وبعد الانتهاء يتم الضغط على "تعديل"

إلى أين أرسل أسئلتي حول برنامج البيان لإدارة الصيدليات؟

يتواجد لدى برنامج البيان فريق مبيعات جاهز للرد على جميع الأسئلة والاستفسارات الخاصة بالعملاء كما يمكن التواصل عبر الواتس اب من خلال الأرقام الموضوعة على الموقع أو التواصل بشكل مباشر مع الوكيل الموجود في منطقتك أو إرسال الاستفسارات عبر موقعنا ليتم الرد عليها ويمكن التواصل معنا عبر منصات التواصل الاجتماعي

كيف يمكنني إضافة المرضى أو الزبائن إلى قاعدة بياناتي؟

عن طريق فتح بطاقات < فتح وتعديل بطاقة حساب يتم إضافة كافة البيانات الضرورية عن الزبون واختيار نوع الحساب "جزئي" وربط بطاقته ببطاقة الحساب الأصلي لسهولة الأرشفة ثم يتم الضغط على "حفظ" حيث يمكن عمل بطاقة حساب نوع الحساب فيها "رئيسي" وربط حسابات جزئية أو رئيسية للزبائن بها

كيف يمكنني أن أعرف الرصيد المتبقي للموردين أو معامل الأدوية؟

من خلال تقارير محاسبة < كشف الحساب يتم ادخال الاسم أو رقم الحساب في خانة "رقم الحساب" ويتم اختيار التاريخ ومن ثم الضغط على "متابعة"

كيف يمكنني تتبع حركة المادة/الدواء من لحظة الشراء وحتى المبيع؟

توجد طريقتين لتتبع حركة الدواء

• الطريقة الأولى هي الذهاب إلى تقارير مستودعية < كشف حركة مادة وتعبئة البيانات المطلوبة (التاريخ، المادة، الحركة والبنود المطلوبة...) وسيقوم البرنامج باستعراض جميع الحركات التي حدثت على المادة
• الطريقة الثانية هي الذهاب إلى تقارير مستودعية < جرد مستودع وتعبئة البيانات المطلوبة عندها سيقوم البرنامج بعرض جميع الأدوية المتوفرة لديك يمكنك اختيار أي دواء مطلوب ومن ثمّ الضغط على متابعة أو Enter وسيقوم البرنامج بعمل كشف حركة للمادة بشكل تلقائي

هل أستطيع تعديل الأسعار على صنف واحد من الأدوية فقط؟

من خلال خدمات < خدمات متفرقة < تعديل المواد ثمّ اختيار الصنف المطلوب التعديل عليه واختيار السعر أو الأسعار المطلوب التعديل عليها وطريقة التعديل على سعر (زيادة – نقصان – نسبة – مبلغ...) والبيانات الأخرى المطلوبة في النافذة ومن ثمّ الضغط على "متابعة"

هل يمكنني إصدار الفواتير والعمل من خلال هاتفي المحمول؟

من خلال تطبيق نقطة البيع على الهاتف المحمول يمكنك إصدار الفواتير للزبائن وطباعتها بسرعة وسهولة