ما هي مراكز التكلفة؟

مركز التكلفة هو وحدة أعمال مسؤولة فقط عن التكاليف التي تتكبدها الشركة، وهي غير مسؤولة عن توليد الإيرادات بشكل مباشر، عادة ما يتم تقييم أداء مركز التكلفة من خلال مقارنة التكاليف المدرجة في الميزانية بالتكاليف الفعلية.

• قد يتم تجميع التكاليف التي يتكبدها مركز التكلفة في مجمع تكلفة وتخصيصها لوحدات الأعمال الأخرى، إذا كان مركز التكلفة ينفذ خدمات لوحدات الأعمال الأخرى.
• يعتبر مدير مركز التكلفة مسؤولاً فقط عن إبقاء التكاليف متوافقة مع الميزانية ولا يتحمل أي مسؤولية فيما يتعلق بقرارات الإيرادات أو الاستثمار.
• يساهم مركز التكلفة بشكل غير مباشر في ربح الشركة من خلال التميز التشغيلي وخدمة العملاء وتعزيز قيمة المنتج.
• تعتبر مراكز التكلفة أمر حيوي ضمن الشركات بسبب دورها الفعّال في احتساب كافة التكاليف المختلفة حتى إذا لم تولد أي عوائد.

أنواع مراكز التكلفة

يختلف تقسيم مراكز التكلفة بحسب اختيارات الشركة وطريقة عملها، حيث أن الهدف الأساسي لمراكز التكلفة هو جمع البيانات من المصادر الداخلية للشركة للإعداد التقارير اللازمة عن طريق عزل البيانات والمعلومات وجمعها

فيما يلي نذكر عدة أنواع شائعة لمراكز التكلفة:

• مراكز التكلفة التشغيلية

تقوم مراكز التكلفة التشغيلية بتجميع الأشخاص والمعدات والأنشطة التي تشارك في نشاط فردي مشترك مع أنشطة اخرى

غالباً ما يتم النظر إلى مراكز التكلفة التشغيلية على أنها أقسام مشتركة في الشركة تجمع الموظفين بناءً على وظيفتهم داخل الشركة. وتجدر الملاحظة إلى أن مركز التكلفة التشغيلي يعتبر من وظائف المكتب الخلفي (Back-Office).

• مراكز التكلفة الشخصية/الأشخاص

مراكز التكلفة الشخصية تنقسم إلى مجموعة من الأفراد، بحيث يشمل العنصر البشري فقط ويستثني المواد المادية، يسمح هذا النوع من مراكز التكلفة للشركة بعزل تكلفة عدد الموظفين فقط دون دمجها بالمعدات أو المواد أو السلع الأخرى.

• مراكز التكلفة غير الشخصية/المادية

يقوم هذا النوع من مراكز التكلفة بعزل جميع التكاليف المادية الخاصة بالآلات والمعدات وغيرها، قد تعرض الشركة التكلفة الأولية ونفقات الصيانة ومتطلبات الإصلاح والتكاليف الأخرى المتعلقة بالآلات والمعدات لعملية معينة

قد يتزامن هذا النوع من مراكز التكلفة مع أنواع أخرى من مراكز التكلفة.

• مراكز التكلفة المتعلقة بالمواقع الجغرافية

قد تقرر الشركة أنها تريد تضمين أو استبعاد تكلفة الموظفين أو الآلات والمعدات في منطقة معينة، يجب الوضع في عين الاعتبار أن هذا النوع مركز التكلفة يجب أن يستبعد الإيرادات حتى لو تم إنشاء الإيرادات في المنطقة المحيطة بمركز التكلفة

سيتم ببساطة الإبلاغ عن مبيعات تلك المنطقة في مركز ربح مختلف.

• مراكز تكلفة المنتجات

قد يشار إليه على أنه مركز بحث وتطوير، إلا أن مركز تكلفة المنتج يجمع التكاليف المرتبطة بتطوير المنتج وإنشائه وتقديمه إلى السوق، غالبًا ما تستبعد التكاليف التشغيلية اللازمة لعملية بيع المنتج.

• مراكز تكلفة المشاريع

غالباً ما تقرر الشركات فصل تكاليف مشروع أو مسعى قائم على الخدمة، قد يكون هذا المشروع مجرد استثمار رأسمالي يتطلب تتبع غرض واحد على مدى فترة طويلة من الزمن

من المرجح أن يتم الإشراف على هذا النوع من مراكز التكلفة من قبل فريق إدارة المشروع بميزانية مخصصة وجدول زمني معين.

• مراكز تكلفة الخدمات

يقوم مركز تكلفة الخدمة بتجميع الأفراد بناءً على وظيفتهم وقد يقوم بتحسين إدارة التكاليف داخل الأقسام بشكل أفضل، قد تختار الشركات تضمين أو استبعاد التكاليف اللازمة لنجاح مركز تكلفة الخدمة.

ملاحظة: قد لا يمثل مركز التكلفة دائمًا قسمًا بأكمله؛ يمكن أن يشمل أي وظيفة أو وحدة عمل تحتاج إلى تتبع نفقاتها بشكل منفصل.

فوائد مراكز التكلفة

يعد تشغيل مراكز التكلفة عبئًا لوجستيًا يتطلب من الشركة القيام بعمل إضافي محتمل لتتبع المعلومات وجمعها وتحليلها ورغم ذلك

هناك الكثير من الأسباب التي تجعل مراكز الكلف، وهناك العديد من الفوائد التي تجعل الشركات تستخدم مراكز التكلفة منها:

1. تحمل المسؤولية المالية بشكل أكبر

تحمل مراكز التكلفة فكرة أن مجموعات مختلفة من الأفراد يجب أن يكونوا على قدر من المسؤولية عن النتائج المالية لمنطقتهم

من خلال فصل المجموعات حيث يتم تكليف مسؤولين الأقسام بمسؤولية إدارة الشؤون المالية لفريقهم، على الرغم من مراكز التكلفة لن تولد أرباحاً بشكل مباشر، لا يزال من الممكن أن يتعرض المدير للمساءلة وفق درجة الخسارة المتكبدة.

2. خدمة أفضل للعملاء

تسمح مراكز التكلفة بتركيز الموارد ضمن الأولويات الموضوعة بشكل أفضل، مما يحسن من أقسام خدمة العملاء وإعطاء هذه الأقسام الأريحية في التركيز على تقديم الخدمات دون الحاجة إلى القلق بشأن الأثار المالية المترتبة على تحقيق الربح.

3. اتخاذ قرارات استراتيجية أكثر صحّة

توفر مراكز التكلفة رؤية أشمل لكافة الجوانب المالية ضمن مختلف المجالات التابعة للشركة، مما يسمح للإدارة العليا باستخدام هذه البيانات لاتخاذ قرارات مناسبة

كما يتضمن ذلك تقديراً أفضل للتكاليف المختلفة التي قد يتطلبها توسيع عمليات الشركة لزيادة مستوى الإيرادات، وما هي الأهداف الأكثر أهمية للخطة الاستراتيجية طويلة الأجل.

4. تحديد نقاط الضعف ضمن العمليات التشغيلية

قد تحدد مراكز التكلفة أماكن وجود العجز أو الضعف الحالي والحاجة إلى توفير وتخطيط المزيد من الموارد، يمكن للشركات المقارنة بين مراكز التكلفة من مناطق أو فرق مختلفة لفهم الموارد التي تمتلكها مراكز التكلفة الناجحة بشكل أفضل ومدى حاجتها لدعم المجالات الأخرى بشكل أكثر كفاءة.

ما هو برنامج المحاسبة؟

• برنامج المحاسبة هو برنامج يساعد المحاسبين في تسجيل المعاملات المالية للشركة
• وإعطاء تقارير عنها بشكل رقمي عوضاً عن الدفاتر المحاسبية التقليدية
• بالإضافة إلى إدارة الأصول الثابتة وإدارة الإيرادات والنفقات والمبيعات والمشتريات
• مما يوفر الكثير من الوقت والجهد في تتبع البيانات المالية والتدفقات النقدية
• ويجعل من عملية التدقيق أكثر سهولة.
• تختلف حاجة الشركات إلى برامج المحاسبة تبعاً لحجم الشركة ونوع العمل.
• قد تحتاج الشركة إلى برنامج محاسبة عام وبسيط في حال كانت شركة صغيرة.
• وقد تحتاج إلى برامج محاسبة مخصصة ومعقدة في حال كانت شركة كبيرة وآليات عملها معقدة.

نصائح عند اختيار افضل برنامج محاسبة:

يعد اختيار برنامج محاسبة مناسب لعملك أمراً ضرورياً، لأن كل برنامج يمتلك مجموعة من الميزات التي تميزه عن غيره من البرامج وآليات عمل مختلفة وخطط تسعير متعددة تختلف باختلاف المنتج(البرنامج) المقدم، ولكن عند اختيار برنامج محاسبة، ينبغي وضع بعض العوامل الأساسية في الاعتبار:

1. سهولة الاستخدام

• تعد سهولة الاستخدام أمراً ضرورياً خصوصاً في الشركات الصغيرة والمتوسطة
• حيث يجب اختيار برنامج يراعي كامل المستخدمين المتخصصين وغير المتخصصين
• ويوفر واجهات سهلة وبسيطة
• بالإضافة إلى مراعاة تصميم واجهات البرنامج وعدد المستخدمين.

2. السرعة والدقة في الآداء

• توفر البرامج المحاسبية الكثير من الوقت من خلال ربط الحسابات والأرصدة ببعضها وأتمتة العمليات التي تحدث
• كما تساعد في التقليل من الأخطاء البشرية مثل تكرار البيانات أو اكتشاف الأخطاء بسرعة عند إدخال بيانات خاطئة
• لذلك يجب عليك أن تحرص على اختيار برنامج يساعدك على ضبط معاملاتك بسرعة عالية ودقة كبيرة.

يتميز برنامج البيان بالسرعة الكبيرة والدقة في النتائج، بغض النظر عن عدد الإدخالات والمستخدمين

3. الأمن والحماية

• يعتبر عامل الأمان من الأولويات القصوى لأي شركة، ولا ينبغي أن يستثني برنامج المحاسبة الخاص بك هذا العامل المهم.
• تأكد من أن البرنامج الذي تختاره يوفر إجراءات أمنية قوية، مثل المصادقة الثنائية، وتشفير البيانات، والنسخ الاحتياطي المنتظم.

4. قابل للتوسع

• ضع في عين الاعتبار قابلية التوسع لبرنامج المحاسبة عند اتخاذ القرار.
• قد تكون شركتك صغيرة في البداية، ولكن مع مرور الوقت.
• ستحتاج إلى برنامج يمكنه مواكبة المتطلبات المتزايدة لشركتك.
• ابحث عن البرامج التي تقدم مجموعة من الميزات ويمكنها التعامل مع حجم متزايد من المعاملات والمستخدمين.

5. التقارير

إلى أي مدى قد تساعد التقارير عملك؟

• يجب أن يوفر برنامج المحاسبة مجموعة من التقارير بشكل لحظي وتلقائي عند طلبها.
• كالميزانية، تقارير الأرباح والخسائر، القوائم المالية، أرصدة الحسابات المختلفة وغيرها
• لكي تتمكن من متابعة أعمالك ومراقبة نقاط القوة والضعف في شركتك
• لتحسين آداء الشركة ككل وتوقع المركز المالي للشركة في المستقبل.

6. خدمات ما بعد البيع

• تعد خدمات ما بعد البيع إحدى أهم العناصر التي يجب عليك مراعاتها عند اختيار إحدى البرامج المحاسبية.
• في حال حدوث خطأ أو مشكلة ما، يجب أن يتوفر دعم فني على مدار الساعة لحل المشاكل التي قد تواجه المستخدم في الوقت اللازم.
• بالإضافة إلى تقديم برنامج تدريب ملائم لتتمكن من استخدام البرنامج وتكوين فكرة عن كيفية عمل البرنامج.

يتميز برنامج البيان بتقديم خدمات مميزة للعملاء

جرّبه الآن بشكلٍ مجاني

7. التكامل مع الأنظمة الأخرى

• يجب أن تبحث عن برامج المحاسبة التي تتكامل مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها.
• لتوفير الوقت وتحقيق أقصى استفادة من عملية أتمتة المعلومات.
• حيث ستتيح لك عملية التكامل إدارة كافّة موارد شركتك عن طريق البرنامج.

8. السعر

• يمكن أن تختلف تكلفة البرامج بشكل كبير، بدءاً من الخيارات المجانية إلى الخيارات الأخرى التي يمكن أن تكلف مبالغ إضافية.
• لذلك قبل اختيار برنامج المحاسبة، يجب أن تقوم بتحديد ميزانية شركتك واختيار البرنامج الذي يناسب الميزانية الموضوعة.
• ضمن الميزات والخصائص التي تحتاجها للعمل.

9. التوافق

• توجد العديد من برامج المحاسبة التي تخدم قطاعات متعددة أو قطاع معيّن.
• بالإضافة لاختلاف نوع البرنامج نفسه والخدمات وآلية العمل التي يقدمها.
• لذلك عليك أن تحرص على اختيار برنامج يتوافق مع شركتك وأسلوب العمل فيها والقطاع الذي تنتمي إليه هذه الشركة.

10. الميزات

عند اختيار برنامج محاسبة، فإن إحدى أهم العوامل التي يجب مراعاتها هي الميزات التي يقدمها البرنامج، على سبيل المثال:

• إدارة المخزون
• إعداد الضرائب
• تتبع النفقات
• كشف الرواتب والأجور
• إعداد التقارير
• أرشفة البيانات
• الإدارة المالية

يمكن أن توفر الشركات التي تقدم برامج المحاسبة حزم من الميزات ولكن بتكلفة أعلى، لذلك لابد من المفاضلة بين التكلفة والميزات التي يقدمها البرنامج عند الاختيار.

يوفر لك برنامج البيان كل ما سبق وأكثر

يمكن الاطّلاع على المزيد من المعلومات عن برنامج البيان عبر موقعنا الإلكتروني

جرّب برنامج البيان مجاناً وقارن بنفسك

ما هو برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

• هو نظام ERP متكامل نشأ في بداية التسعينيات من القرن الماضي
• ويحمل خبرة أكثر من 31 عاماً في مجال إدارة الشركات لآلاف الشركات حول العالم.
• ويعدّ مناسباً لكافّة أنواع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة منها.
• مصمم بوجهات سهلة وبسيطة تناسب جميع أنواع المستخدمين.
• وبميزات عديدة وضخمة تخدم أصحاب المنشآت والشركات للرفع من كفاءة العمل.
• يوفّر واجهات باللغتين العربية والإنجليزية
• مع إمكانية تصميم وإصدار كافّة أنواع الفواتير التي تناسب متطلبات عملك
• كما يمكن إضافة عدد غير محدود من المستخدمين
• ويتميز بخدمة الدعم الفني على مدار الساعة.
• بالإضافة إلى توفير آلاف الأنواع من التقارير التفصيلية والدقيقة التي تساعد على متابعة وضع الشركة والتحسين نت صورة العمل.

ما هي إصدارات برنامج البيان؟

توجد عدة إصدارات أساسية من برنامج البيان تتناسب مع القطاعات الخدمية والتجارية والصناعية وغيرها، وسوف نستعرض كل إصدار وميزاته بشكل مفصّل:

إصدار البيان لإدارة المطاعم والكافيهات

هو عبارة عن نظام يساعد في إدارة كافّة العمليات التي تحدث داخل المطعم كالعمليات الحسابية والمخزون وإدارة علاقات العملاء وإدارة تكاليف المواد ومصاريف المطعم ومعالجة الطلبات داخل وخارج المطعم وتنظيم الفواتير وإدارة طاولات المطعم.

يحتوي نظام إدارة المطاعم على عدة ميزات، أهمها:

• ضمان ولاء العملاء من خلال نظام الولاء والعروض وتوفير خيارات دفع متعددة
• تقارير شاملة عن المبيعات والمخزون والتدفقات النقدية والطلبات وحركة المواد
• تتبع العمليات التي تحدث في المخزون لتجنب الهدر وضمان عدم نفاد المواد
• ضبط مكونات الوصفات المختلفة وحساب تكاليفها بدقة
• تنظيم العمليات داخل المطبخ وعرض الطلبات والتعديل عليها بسهولة
• إدارة الطلبات الخارجية عن طريق نظام الديليفري بسهولة وسرعة
• تطبيقات مساعدة على الهاتف المحمول كتطبيق الكابتن وتطبيق المدير

إصدار البيان لنقاط البيع والمولات والمحلات التجارية:

هو نظام لإدارة كل ما يتعلق بمتاجر الجملة والتجزئة والمحلات التجارية، حيث يساعد على إدارة المبيعات ومراقبة المخزون وإدارة الموظفين وضمان ولاء العملاء ومعالجة المرتجعات وإصدار الفواتير والإيصالات والقيام بملايين الإدخالات والعمليات بسرعة فائقة.

يحتوي على عدة ميزات هامة، نذكر منها ما يلي:

• واجهات سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص بدرجة عالية بحسب آلية العمل في متجرك
• إدارة علاقات العملاء بكفاءة وتحليل البيانات الخاصة بهم وبناء قاعدة بيانات لهم
• إنشاء نماذج متعددة للفواتير المختلفة كالمبيعات والمشتريات والمناقلات وغيرها
• إحصائيات وتقارير وجداول بيانية عن المبيعات والمخزون وحركة المواد والعملاء
• تصميم صلاحيات لكل مستخدم والرقابة على حركات المستخدمين وأوقات عملهم
• تصميم العروض المختلفة والأوقات السعيدة داخل المتجر
• متكامل مع المتجر الإلكتروني
• نقاط بيع على الهاتف المحمول مع إمكانية مراقبة الحسابات والمستودعات عن طريق تطبيق المدير

إصدار البيان للصيدليات:

يساعد إصدار الصيدليات على أتمتة أعمال الصيدلية ومراقبة مستويات المخزون من الأدوية وصرف الوصفات الطبية والبحث عن بدائل الأدوية وإدارة تاريخ صلاحية المواد وتوفير قاعدة بيانات شاملة عن أصناف الأدوية المختلفة وآلية بسيطة لتعديل الأسعار وفقاً للاحتياجات والنشرات الصادرة عن الجهات الرسمية.

يتضمن إصدار الصيدليات مجموعة من الميزات، منها:

• تنظيم عمل الصيدلية من خلال واجهات سهلة وبسيطة وبأسلوب خال من أيّ تعقيدات
• رسائل تنبيه بتاريخ صلاحية الأدوية التي أوشكت على الانتهاء
• قواعد بيانات جاهزة للعمل تحتوي على آلاف الأصناف من الأدوية والمنتجات الاخرى
• إعداد الفواتير وطباعتها بخطوتين مع توافر طرق متعددة للدفع متضمنة الضريبة
• تتبع المنتجات عن طريق رقم الدفعة وتاريخ الصلاحية
• إدارة صلاحيات الموظفين والتحكم بمدى صلاحية الموظف في الوصول إلى البيانات
• تكوين قاعدة بيانات لكل من العملاء والموردين وأرشفة البيانات المتعلقة بهم
• إدارة المخزون وتتبع مستوياته ووضع حد لإعادة الطلب قبل انتهاء الكميات
• الحصول على تقارير وإحصائيات دقيقة عن مختلف العمليات التي تحدث داخل الصيدلية

إصدار البيان للمقاولات:

هو نظام يجمع بين النظم المالية والمحاسبية وبين أعمال المقاولات، ليعطي صورة شاملة عن الجوانب المالية والفنية والإدارية للمشاريع، ويقدم حلولاً متكاملة لإدارة العقارات والأمور المتعلقة بها كالاهتلاكات، كما يساهم بشكل فعال في إدارة العقود مع العملاء ومع الموردين ومقاولي الباطن مما يختصر الكثير من الوقت والجهد لإنجاز الأعمال.

يشتمل على عدة ميزات أهمها ما يلي:

• بناء شجرة مراكز كلف للمشاريع مع إمكانية ربط المراكز بالحسابات والمواد المختلفة
• تصميم وإصدار كافّة أنواع المستخلصات كالمستخلص التنفيذي والمستخلص النهائي...
• إدارة العقود مع الموردين والمالكين ومقاولي الباطن بسهولة وإدراج كل البنود المتفق عليها
• تقدير التكاليف بدقة لكل مشروع وتتبع هذه التكاليف وعمل موازنات تقديرية مسبقاً
• تتبع المخزون ومراقبة مستوياته لضمان وجود جميع احتياجات المشاريع من المواد
• مراقبة أرصدة كل من العملاء والموردين والدفعات المسددة والمقبوضة لكل مشروع
• نظام رقابة داخلي للتأكد من سير الأعمال بشكل سليم بعيداً عن السرقات والعبث
• تقارير شاملة عن العملاء والموردين ومقاولي الباطن كشوفات للمستحقات والمدفوعات والمستخلصات

إصدار البيان للشركات الصناعية وعمليات التصنيع:

يساعد هذا الإصدار على أتمتة عمليات التصنيع وتنظيم مراحل التصنيع وجعلها أكثر سهولة وبساطة من خلال الأدوات العديدة التي يقدمها برنامج البيان لحساب وخفض التكاليف بأكبر قدر ممكن والرفع من كفاءة عمليات التصنيع وضمان جودة المواد المصنعة، ربط أجزاء الشركة ببعضها وتنظيم العمل داخل المصنع.

يتميز البرنامج بما يلي:

• جدولة عمليات الإنتاج بفعالية وتخطيط عمليات التصنيع وفق الجدول الزمني الموضوع
• التقليل من الهدر والتلف ومشاكل وعيوب التصنيع بأكبر قدر ممكن وتقدير تكاليف التصنيع
• إنشاء نماذج تصنيع تتضمن التكاليف والمواد الخام اللازمة للبدء بعملية الإنتاج
• حساب تكاليف التصنيع بدقة عالية وحصر تكاليف كل منتج على حدة
• رقابة كاملة على دورة التصنيع وزيادة الإنتاجية بكفاءة
• تقدير كمية المواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج والتكاليف المباشرة وغير المباشرة
• ربط أقسام الإنتاج والأقسام الإدارية ببعضها وإسناد مختلف المهام للموظفين
• تقارير متنوعة وشاملة عن مستلزمات الإنتاج والتكاليف والإيرادات والمستودعات
• إدارة المستودعات ومخزون المواد الأولية والجاهزة وتتبع مستويات المخزون وتحديد نقطة إعادة الطلب

إصدار البيان للمندوبين:

هو نظام يتكون من عدة أنظمة وتطبيقات لإدارة شركات التوزيع ووضع خطط لسير عمل المندوبين مما يجعل من عمليات البيع والشراء وتوزيع المواد أكثر سهولة وتتبع حركة المندوبين وأرصدة الحسابات المختلفة وتكوين شبكة لوجستية متكاملة لتوزيع المواد وشرائها بكفاءة وفعالية.

يوجد العديد من الميزات التي يقدمها إصدار المندوبين، أهمها:

• إضافة عدد غير محدود من المندوبين والعملاء والموردين
• تصميم خطط لسير المندوبين ومتابعة سير الخطط عن طريق البرنامج
• تتبع الذمم المدينة والمساعدة على تحصيلها مع وجود رسائل تنبيه بهذه الأرصدة
• متابعة العمل في جميع حالات الاتصال سواء توفر اتصال بالانترنت أو في حال لم يتوفر
• الإشراف على المندوبين ومتابعة المبيعات والأنشطة التي يقوم بها المندوب
• تعديل صلاحيات المندوبين والمستخدمين تبعاً للوظائف والمسؤوليات الخاصة بكل موظف
• جرد المستودعات والأرصدة الموجودة لدى المندوبين خلال لحظات
• مزامنة المبيعات والبيانات المالية بين المندوبين والأفرع وبين الشركة بشكل آنيّ
• بناء قواعد بيانات بكامل تفاصيلها لكل من المندوبين والعملاء والموردين

إصدار البيان لمستودعات الأدوية:

يتخصص إصدار مستودعات الأدوية في إدارة الشؤون المتعلقة بمخزون الأدوية، كـإدارة المستودعات والموظفين وأرشفة العمليات والوثائق المتعلقة بالأصناف المختلفة وإدارة المبيعات والمشتريات بالإضافة إلى الضرائب المرافقة لها، ومتابعة عمليات ومواعيد الشحن واستلام وتسليم الأدوية بآليات سهلة وواجهات بسيطة تمكن المستخدم من إدارة العمل بسهولة

يتضمن الإصدار عدة ميزات نذكر منها ما يلي:

• مراقبة مستودعات الأدوية وتتبع الحركات التي تحدث ضمنها
• بناء دليل مواد يحتوي على تفاصيل الأدوية وبدائلها بالإضافة إلى المنتجات الاخرى
• نظام أرشفة للمواد والمستودعات وإيصالات الشحن بتفاصيلها كاملة
• نظام للتنبيه بتاريخ صلاحية الأدوية ومستويات المخزون ونقطة إعادة الطلب
• إدارة مندوبي المبيعات والمشتريات بشكل كامل وتخطيط المسارات الخاصة بكل مندوب
• تصميم الصلاحيات الخاصة بالموظفين وتحديدها ضمن مسؤوليات كل موظف
• تقارير متكاملة لمتابعة المخزون والتكاليف والإيرادات ونسبة الربح لكل صنف من الأدوية
• استلام الطلبات وحجز الكمية ضمن المستودعات وتنفيذها عند القيام بعمليات البيع أو الشراء

إصدار البيان كلاود:

هو حل بديل عن النظام المحلي، حيث يمكنك تخزين بياناتك بشكل آمن على مخدمات خارجية بشكل سحابي والعمل والتعديل عليها من أيّ مكان وفي أيّ وقت حيث تساهم بتبسيط العمليات اليومية وخصيصها يما يتناسب مع الشركة ونموها وتطورها

يتميز النظام السحابي بما يلي:

• الوصول إلى البيانات من أيّ مكان وفي أيّ وقت بسهولة
• إمكانية متابعة العمل في حال إنقطاع الاتصال عن الانترنت
• حماية كاملة للبيانات مع خاصية النسخ الاحتياطي بشكل دوري
• سرعة وآداء عاليين في العمل
• سهولة الاستخدام وتصميم بسيط يلائم متطلبات العمل
• تحديثات دورية للتأكد من مواكبة متطلبات سوق العمل
• إدارة مالية متكاملة تشمل التحليل المالي وتصميم قوائم مالية
• نظام محاسبة شامل لمتطلبات العمل
• تقارير مالية ومستودعية متعددة تخدم جميع احتياجات العميل
• متكامل مع أنظمة عديدة تساعد على إدارة موارد الشركة بشكل شامل
• إعداد الفواتير المختلفة بسهولة متضمنة الضرائب

إصدار البيان لإدارة الموارد البشرية HRMS:

هو نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية وكل ما يتعلق بشؤون الموظفين طول دورة التوظيف، حيث يساهم بشكل كبير في تبسيط العمل الإداري وإدارة شؤون العمال كما يمكن أرشفة كل البيانات المتعلقة بالموظفين والوصل إليها في أيّ وقت

يحتوي على ميزات عديدة لتبسيط عملية إدارة الموارد البشرية، منها:

• أرشفة البيانات المتعلقة بالموظفين وإرفاق المستندات والملفات والصور الخاصة بالموظف
• تصميم آلية خاصة بالشركة لاحتساب الرواتب بشكل تلقائي بحسب السياسة المتبعة
• إدخال الهيكل التنظيمي الخاص بالشركة بكامل فروعه وأفراده ضمن النظام
• تصميم نماذج وورديات الدوام وفق أوقات العمل في الشركة
• إمكانية إدخال حركات الدخول والانصراف بشكل يدوي
• إعطاء صلاحيات أمنية لموظفي قسم الموارد البشرية ضمن مسؤوليات كل موظف
• احتساب أوقات العمل الإضافي والتأخير بشكل تلقائي
• إضافة عقود التوظيف بكامل تفاصيلها كشروط العقد وتاريخ بداية ونهاية العقد
• نظام رقابة على دوام الموظفين
• متكامل مع نظم إدارة موارد المؤسسة للتحكم بكافّة العمليات المتعلقة بالشركة
• استلام الطلبات والأذونات الخاصة بالموظفين كطلبات السلف والإجازة وغيرها
• متوافق مع أجهزة مراقبة الدوام

إصدار البيان لمزامنة الفروع المتعددة:

يعتبر إصدار المزامنة الآنية للفروع المتعددة إحدى أفضل الحلول المقدمة إلى الشركات التي تمتلك عدة فروع في أماكن متعددة حول العالم، حيث تفضل الكثير من الشركات إبقاء بياناتها المالية والفنية وغيرها محفوظة داخلي خوفاً من ضياع هذه البيانات أو سرقتها أو العبث بها

يقدم إصدار المزامنة حل لمتابعة الأعمال بين الفروع بشكل آني مع إ إبقاء البيانات محفوظة ضمن قاعدة بيانات داخلية خاصة بالشركة ضمن مقرّ الشركة الأم

يتميز هذا الإصدار ما يلي:

• مزامنة البيانات بشكل آني بين فروع الشركة
• متابعة العمل دون توقف في حال انقطاع الاتصال الانترنت
• تصميم صلاحيات أمنية خاصة بكل فرع وموظف بشكل منفصل
• سرعة كبير في العمل والآداء بغض النظر عن عدد المستخدمين والإدخالات
• أمان وحماية عالية المستوى للبيانات من خلال أدوات وتقنيات معقدة لتشفير البيانات
• نسخ احتياطي دوري وتلقائي لكافّة البيانات يمكن استرجاعها في أيّ وقت
• رقابة كاملة على الأفرع والمستخدمين والعمليات التي تحدث ضمن قاعدة البيانات
• مركزية البيانات والعمليات وأتمتة المهام للمستخدمين وتتبع نسبة إنجاز المهام
• إمكانية إضافة مئات الأفرع والمستخدمين إلى النظام دون حدوث تأثيرات على السرعة والآداء

إصدار البيان لإدارة المخزون:

هو نظام لإدارة العمليات المتعلقة بالمخزون وتتبع حركة المواد ضمن المستودعات للحفاظ على المخزون ضمن المستويات المحددة مسبقاً لإدارة مخزون المواد بكفاءة وضبط المستودعات والحركات بشكل فعّال

يحتوي على ميزات عديدة، كما يلي:

• توفير رقابة على المخزون والمستودعات
• إصدار فواتير البيع والشراء والمناقلات والمرتجعات وغيرها بسهولة تامة
• نظام إرسال تنبيهات بالمواد في حال انخفاض مستوى المخزون عن الحد الموضوع
• تحديد حد لإعادة الطلب لكل المواد لإرسال تنبيهات بشكل تلقائي
• حجز طلبات البيع والشراء ضمن المستودعات وتنفيذها عند حدوث عملية البيع والشراء
• تقارير وكشوفات عديدة لجرد المستودعات ودراسة حركة المخزون وتحليل البيانات
• أرشفة أماكن التخزين والشحن والأقسام والرفوف ضمن المستودعات
• تعريف عدد غير محدود من المستودعات والعملاء والموردين ضمن قاعدة البيانات
• حصر تكاليف المخزون والحد منها بأكبر قدر ممكن

إصدار البيان لإدارة المدارس:

يساهم إصدار المدارس في إدارة شؤون جميع الأطراف المشاركة في العملية التعليمية كالمدرسين والطلاب والإداريين وأولياء الأمور بالإضافة إلى إدارة الأمور المالية والمحاسبية المتعلقة بالمصاريف العامة للمدرسة والأقساط المدرسية والخدمات الإضافية المقدمة من قبل المدرسة

يوفر نظام المدارس ميزات مختلفة لإدارة المدارس، منها:

• أرشفة الملفات والبيانات الخاصة بكل طالب وموظف ضمن نظام الأرشفة
• تعريف المراحل الدراسية المختلفة متضمنة الصفوف لكل فصل
• نظام إرسال رسائل نصية إلى أولياء الأمور لإبقائهم على اضطّلاع بأمور أبنائهم
• إدارة الأمور المالية والمحاسبية بسهولة كبيرة دون الحاجة إلى خبرات سابقة
• إسناد المهام إلى الموظفين والمعلمين ومتابعة عملية الإنجاز
• نظام لتسجيل الأقساط وإرسال تنبيهات بموعد الدفعات المستحقة على كل طالب
• إدارة الخدمات الإضافية المقدمة من قبل المدرسة كخدمات النقل والطعام والقرطاسية
• تقارير متنوعة لمتابعة مجريات العمل وضمان سير العملية التعليمية بشكل سليم
• إدارة حافلات المدرسة والأمور المالية والفنية المتعلقة بها مع إمكانية تتبع سير الحافلة

مهما كان مجال عملك وحجم شركتك

سيساعدك برنامج البيان على إدارة منشأتك بكفاءة وفعّالية

برنامج البيان يخدم جميع أنواع ومجالات العمل فهو قابل للتخصيص ليناسب أعمالك

أنواع الفواتير في إصدارات برنامج البيان

يحتوي كل إصدار على أنواع وأنماط معينة من الفواتير التي تتناسب مع متطلبات العمل، سوف نستعرض بعض أهم الأنواع لكل إصدار على النحو التالي:

1. إصدار البيان لإدارة المطاعم والكافيهات

يتضمن ما يلي:

• فواتير الطاولات
• فواتير الطلبات الخارجية
• فواتير مشتريات المواد الأولية
• فواتير التصنيع

2. إصدار البيان لنقاط البيع والمولات والمحلات التجارية

يحتوي على الأنماط التالية:

• فواتير نقاط البيع
• فواتير عروض البيع والشراء
• فواتير المشتريات
• فواتير مردود المبيع والشراء

3. إصدار البيان للصيدليات

يتضمن الأنماط الآتية:

• فواتير نقطة البيع لصرف الوصفات الطبية
• فواتير مشتريات الأدوية
• طلبيات المشتريات من الأدوية
• فواتير مردودات مبيعات الأدوية
• فواتير مردودات مشتريات الأدوية

4. إصدار البيان للمقاولات

يشتمل على الأنماط الأساسية التالية:

• مستخلصات المالك
• مستخلصات مقاولي الباطن
• فواتير مشتريات مواد البناء
• فواتير المناقلات بين المستودعات

5. إصدار البيان للمصانع

يتضمن الأنماط الآتية:

• فواتير مشتريات المواد الأولية
• فواتير التصنيع
• فواتير المناقلات بين المستودعات
• طلبيات التصنيع
• فواتير مبيع المواد تامة الصنع

6. إصدار البيان للمندوبين

يحتوي على الأنماط الرئيسية التالية:

• فواتير المبيع لمندوبي المبيعات
• فواتير مردود المبيع الخاصة بالمندوب
• طلبيات المبيع لدى المندوب
• فواتير المبيع الأساسية

7. إصدار البيان لمستودعات الأدوية

يتضمن الأنماط الآتية:

• فواتير مبيع الأدوية
• فواتير مشتريات الأدوية
• فواتير مندوبي المبيع
• طلبيات مبيعات الأدوية
• طلبيات مشتريات الأدوية

8. إصدار البيان كلاود

يحتوي على الأنماط الأساسية كما يلي:

• فواتير المبيعات العامة
• فواتير المشتريات العامة
• فواتير مردودات المبيعات
• فواتير مردودات المشتريات

9. إصدار البيان لمزامنة الفروع المتعددة

يتضمن الأنماط الأساسية الآتية:

• فواتير المبيعات العامة
• فواتير المشتريات العامة
• فواتير المناقلات بين الفروع
• فواتير مردودات المبيعات
• فواتير مردودات المشتريات

10. إصدار البيان لإدارة المخزون

يشمل ما يلي:

• فواتير المناقلات بين المستودعات
• مذكرات الإدخال
• مذكرات الإخراج
• طلبيات المبيع
• طلبيات المشتريات

11. إصدار البيان لإدارة المدارس

يتضمن الأنماط التالية:

• فاتورة تسجيل الطالب
• الأقساط المدرسية
• أقساط خدمة النقل
• فواتير الخدمات المختلفة

ملاحظة: يمكن تصميم أيّ نمط من الفواتير وفق طلب العميل حيث تعتبر هذه الأنماط أنماط عامة للإصدارات ويمكن إضافة أنماط أخرى معينة حسب الطلب.

تطبيقات برنامج البيان على الهاتف المحمول

إضافةً إلى الإصدارات والخدمات والميزات التي يقدمها برنامج البيان، توجد عدة تطبيقات على الهاتف المحمول التي يمكنها أن تساعدك على إدارة أعمالك ورفع كفاءة شركتك ومتابعة الموظفين والحسابات وغيرها، سنستعرض كل تطبيق وميزاته بالتفصيل:

• تطبيق المدير

يساعد تطبيق المدير على متابعة مجريات العمل، حيث يتيح لك جرد المستودعات وأرصدة المواد، وكشف حركة المادة بالتفصيل، وكشف أرصدة الحسابات المختلفة

الحصول على تقارير وإحصائيات مختلفة عن آداء العمل بالإضافة لكشف الفواتير المستحقة والمبيعات اليومية وإمكانية إصدار إيصالات قبض ودفع عبر هاتفك المحمول.

• تطبيق المندوبين

يتيح تطبيق المندوبين إمكانية التحكم بصلاحيات المندوب ومراقبة سير عمله والتأكد من التزامه بالخطة الموضوعة له وتتبع موقعه الحالي في كل لحظة، كما يمكنك وضع حد للمبيعات الآجلة التي يمكن للمندوب إصدارها، ويحتوي التطبيق على الخصائص التالية:

• مزامنة المبيعات بشكل فوري مع الشركة
• تصميم عدة أنماط للفواتير لكل مندوب على حدة
• المساعدة على تحصيل المستحقات من العملاء
• إعطاء المندوب صلاحية محددة لمتابعة عمله، كمنع تعديل الأسعار
• إمكانية جرد سيارة المندوب
• إصدار فواتير متضمنة الضرائب مع إمكانية طباعة الفاتورة

• تطبيق الكابتن

يساعد تطبيق الكابتن العاملين في المطعم على تسجيل طلبات العملاء والتعديل عليها بسهولة من خلال الأجهزة اللوحية أو الهواتف المحمولة، كما يوفر العديد من الخيارات التي تجعل عملية إدارة الطلبات أكثر سهولة، منها:

• دمج أو فصل الطاولات
• حجز الطاولات للعملاء
• تسجيل الطلبات والتعديل عليها
• إضافة ملاحظات للبنود ضمن طلبات لتناسب طلب العميل
• طباعة الطلبات إلى المطبخ بشكل مباشر
• تسديد الفواتير للعملاء بخطوتين
• طباعة وإصدار الفواتير للعملاء
• تقييد الصلاحيات الأمنية الخاصة بالنادل لتناسب متطلبات العمل

• تطبيق الخدمة الذاتية للموظف

هو تطبيق مرتبط مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية يساهم في تعزيز عملية التواصل بين الموظفين في الشركة وقسم الموارد البشرية لإدارة الشؤون والطلبات المقدمة من قبل الموظفين، ويتميز بما يلي:

• طلب الحصول على الإجازات والسلف وانتظار الموافقة أو الرفض عن طريق التطبيق
• استقبال الطلب بشكل متسلسل ومؤتمت بين الأقسام وصولاً إلى قسم الموارد البشرية
• يمكن للموظف متابعة جدول عمله عبر التطبيق في أيّ وقت
• اضطّلاع الموظفين على صافي الراتب بعد اقتطاع السلف
• مراقبة الموظف لدوامه لمعرفة حركات الانصراف والحضور والتأخيرات والوقت الإضافي

• تطبيق البيان التعليمي

يحتوي التطبيق التعليمي على كافّة التفاصيل التي تحتاجها للتعلم عن برنامج البيان، حيث يشرح التطبيق آلية العمل والميزات الخاصة بكل إصدار بالتفصيل

كما يقدم العديد من المعلومات المفيدة حول واجهات البرنامج واختصاراته وحتى طريقة تنصيب البرنامج على جهازك الخاص.

هل يتوفر تدريب على استخدام برنامج البيان؟

نعم يوفر فريق البيان برامج تدريبية تناسب العميل والمستخدمين للعمل على برنامج البيان واتقانه

هل يمكنني إضافة نموذج فاتورة جديد؟

يمكنك تصميم نماذجك الخاصة من أنماط الفواتير المختلفة من خلال خيار تصميم إعدادات الفواتير الموجود في اعدادات البرنامج

هل يوجد تطبيقات على الهاتف المحمول؟

توجد عدة تطبيقات من برنامج البيان تعمل على الهاتف المحمول بنظام Android يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حولها على موقعنا الإلكتروني

كيف يمكنني التعديل على صلاحيات المستخدمين؟

من خلال إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية الموجودة ضمن إعدادات البرنامج، يجب اختيار المستخدم المراد التعديل على صلاحياته أولا وبعدها يتم اختيار وتعديل الصلاحيات المطلوبة

هل يمكنني شراء نسخة من برنامج البيان مدى الحياة؟

نعم يمكنك الحصول على نسختك الخاصة مدى الحياة، للمزيد من المعلومات تواصل معنا عن طريق موقعنا الإلكتروني

هل يمكنني وضع الشعار الخاص بي على الفواتير؟

نعم يمكنك وضع شعارك الخاص على الفواتير ضمن خيار تصميم كشوفات الفواتير الموجود في اعدادات البرنامج

كيف يمكنني إضافة الأصناف الرئيسية؟

يمكنك إضافة صنف رئيسي إما عبر فتح وتعديل بطاقة صنف رئيسي أو من خلال فتح وتعديل بطاقة مادة مع تغيير الاستخدام إلى "للتصنيف"

هل يحتوي برنامج البيان على نظام لجرد المواد؟

نعم عندما تقوم بإضافة موادك ومنتجاتك سيقوم  البرنامج بالتعديل على أرصدتها عند القيام بحركات الإدخال والإخراج المختلفة بشكل فوري

هل يمكن إضافة الخدمات على برنامج البيان؟

يمكنك إضافة الخدمة المطلوبة ضمن خيار فتح وتعديل بطاقة مادة ولكن يجب تغيير الاستخدام إلى "خدمة" ضمن بطاقة المادة

هل يمكنني التعديل على نموذج الفاتورة بعد إضافته وحفظه؟

نعم يمكنك التعديل في أي وقت على نماذج الفواتير من خلال خيار تصميم إعدادات الفواتير الموجود ضمن إعدادات البرنامج، يتم اختيار اسم التصميم المطلوب في البداية ومن ثم يمكن التعديل عليه

كيف يمكنني ربط فاتورة مبيعات بسند قبض؟

عبر تفعيل خيار الدفع بالتقسيط في تصميم إعدادات الفواتير

هل يمكنني طباعة التقارير بشكل ملف pdf؟

نعم يمكن طباعة جميع التقارير على شكل ملف pdf أو تصديرها إلى ملف اكسل

هل برنامج البيان مناسب لعملي؟

يعتبر برنامج البيان مناسب لأي نوع من الأعمال ولكافة المستخدمين مهما كان حجم العمل أو الشركة بسبب قدرته العالية على التخصيص والتوسع ليناسب العمل

ما هي طريقة إضافة القيود اليومية؟

من خلال إدخال حركات محاسبية ومن ثم القيود المحاسبية توجد عدة وسائل يمكنك من خلالها إضافة قيودك اليومية المختلفة

هل شجرة برنامج البيان المحاسبية متوافقة مع المعايير الدولية؟

نعم يمكنك اختيار من بين عدة تصاميم جاهزة لشجرة الحسابات بحسب نوع العمل كمان يمكنك إضافة وتعديل وحذف الحسابات بسهولة تامة للتناسب مع متطلباتك

كيف يمكنني إضافة المصاريف على برنامج البيان؟

أولا يتم إضافة حساب للمصروف المطلوب واختيار الحساب الختامي المناسب لنوع المصروف

ثانيا يمكن دفع المصاريف بعدة طرق كيومية الصندوق أو قيد بسيط أو إيصالات وغيرها

كيف يمكنني إضافة الرصيد الافتتاحي على برنامج البيان؟

يمكن إضافة الرصيد الافتتاحي من خلال التصميم الجاهز للفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يجب تغيير نوع الفاتورة إلى "أرصدة البداية" ومن ثم يتم إضافة المواد بكمياتها وأسعارها وحفظ الفاتورة

كيف يمكنني إضافة القيد الافتتاحي؟

من خلال إدخال الحركات المحاسبية يتم اختيار القيود المحاسبية ومن ثم ادخال وتعديل سند قيد مركب يمكن إدخال القيد الفتتاحي ضمن هذه الواجهة

هل يوجد حد معين للمستويات الرئيسية والفرعية التي يمكن إضافتها في شجرة الحسابات؟

لا يوجد حد معين للحسابات التي يمكنك إضافتها على شجرة الحسابات، سواء كانت رئيسية أو فرعية

كيف يمكنني إضافة مركز تكلفة؟

عبر فتح بطاقات يتم اختيار فتح وتعديل بطاقة مشروع، اولا يجب إضافة مجموعة عبر تغيير النوع إلى مجموعة وحفظها ، ثانيا يتم فتح بطاقة جديدة تتضمن اسم المشروع (مركز التكلفة) والمجموعة التي تمت إضافتها قبل قليل وعند الانتهاء يتم حفظ العملية لإضافة المشروع

كيف يمكنني إلغاء حساب من شجرة الحسابات؟

من خلال الدخول إلى بطاقة الحساب المطلوبة لديك خيارين إما حذف الحساب بشكل نهائي عن طريق خيار الحذف أو تجميد الحساب عبر تغيير نوع الحساب إلى مجمد

كيف يتم تفعيل المشروع (مركز التكلفة) ضمن القيود والتقارير والفواتير؟

يتم تفعيل خيار إضافة المشروع ضمن القيود والتقارير من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار تصميم ثوابت عامة وضمن الاعدادات العامة يتم أظهار اسم المشروع

أما بالنسبة للفواتير يتم إظهار المشروع إما ضمن ترويسة الفاتورة أو بنود الفاتورة

هل يمكن إدارة شؤون العاملين لدي عبر نظام البيان؟

نعم يمكنك اعتماد نظام إدارة الموارد البشرية لدينا وإرفاقه بنسختك من برنامج البيان لإدارة كل ما يتعلق بالعاملين لديك

هل يمكن حساب الرواتب بشكل تلقائي عبر نظام إدارة الموارد البشرية؟

يمكن وضع وتصميم نظام خاص لاحتساب كل ما يتعلق بالرواتب والأجور بشكل تلقائي كالإضافي والبدلات والتعويضات والحسميات وغيرها

ما هي التقارير التي يصدرها برنامج البيان؟

يوفر برنامج البيان عدد كبير من التقارير المحاسبية والمستودعية والكثير من الخيارات الواسعة التي تشمل كافة الجوانب المتعلقة بعملك بالإضافة للتقارير الختامية والقوائم المالية

ما هي طريقة عمل مرتجع المبيعات؟

يمكنك استخدام تصميم مردود المبيعات الوجود ضمن الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يجب اختيار نوع الفاتورة (مردود مبيع) ثم يتم اختيار رقم الحساب والمواد المراد إرجاعها كما يمكن تفعيل خيار "رقم الفاتورة المعاكسة" لعمل مرتجع وفق رقم فاتورة المبيعات

هل يوجد مقاطع تعليمية عن برنامج البيان؟

نعم يمكنك الاطلاع على مقاطعتنا التعليمية على منصة اليوتيوب لتتعلم المزيد عن برنامج البيان

كيف يمكنني الاحتفاظ بنسخة تجريبية بشكل يدوي؟

من خلال بطاقة الدخول إلى البرنامج يتم اختيار المزيد ومن ثم "حفظ نسخة من المعلومات" بعد اختيار موقع النسخ قم بالضغط على "تنفيذ النسخ" لتتم العملية

هل يمكنني الاطلاع على حساباتي عن طريق الهاتف المحمول؟

نعم يمكنك استخدام تطبيق المدير للاطلاع على كافة حساباتك والحركات المالية والمستودعية التي تحدث ضمن شركتك

كم عدد المستخدمين الذين يمكن إضافتهم؟

لا يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكن إضافتهم

ما هو برنامج المحاسبة السحابي من شركة البيان؟

هو حل قائم على السحابة يساعد في أداء وظائف متنوعة مثل إعداد الفواتير، وإعداد الفواتير، والتقدير، وتتبع النفقات والوقت، يتم تشغيله على السحابة ولا يتطلب أي مساحة على جهازك، ويمكنك الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت

هل أحتاج إلى تثبيت برنامج البيان للقيام بعمليات المحاسبة؟

في حال اعتماد الحل السحابي، لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج، أما في حال اعتماد النسخة المحلية(المكتبية) من برنامج البيان، يجب تثبيت البرنامج على جهازك الخاص

كيف يمكن أن يساعدني برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

يقدم برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات العديد من المزايا، بما في ذلك:

إنشاء وإرسال الفواتير

تكوين عروض الأسعار والتقديرات

تسجيل النفقات

مراقبة التدفق النقدي أو الربح والخسارة

إنشاء الميزانيات والتنبؤات

أتمتة المهام اليدوية المتكررة

توليد التقارير المالية

تلبية المتطلبات القانونية لشركتك، كالمتطلبات الضريبية

ما هو أفضل برنامج محاسبة للمقاولات؟

بفضل الخيارات العديدة وآليات العمل المتنوعة التي يوفرها برنامج البيان لشركات المقاولات فهو يعتبر أفضل برنامج محاسبة للمقاولات، فهو يوفر خيارات متنوعة مثل:

كتصميم المستخلصات

إدارة الأصول والاستهلاكات

إدارة المشاريع والحسابات المتنوعة ومقولي الباطن وغيرها

ما الفرق بين النسخة السحابية والمكتبية لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

تعمل النسخة السحابية من برنامج البيان عبر الإنترنت، بينما تتطلب النسخة المثبتة على سطح المكتب التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكن الوصول إلى البرامج السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يجعلها أكثر مرونة وملاءمة

هل يمكن أن أحصل على حزمة محاسبية تتضمن نظام لحساب الرواتب والأجور؟

يمكن يتضمن برنامج البيان نظام إدارة الموارد البشرية والذي يساعد بشكل كبير في إدارة مدفوعات الموظفين، يعتمد ذلك على احتياجات عملك

ما هو أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين؟

يعتبر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية من أفضل الأنظمة لإدارة كل ما يتعلق بالمورد البشرية، فهو يساهم بشكل كبير في

تنظيم العمل

احتساب الرواتب

تسجيل حركات الدوام الخاصة بالموظفين

إدارة كل ما يتعلق بالإضافي والبدلات والتعويضات والإجازات والعطل والغيابات وغيرها الكثير

هل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات مناسبة للشركات الصغيرة؟

بالتأكيد، يلبي برنامج البيان كافة احتياجات الشركات الصغيرة، ويؤمن بيئة مناسبة للعمل قادرة على التطور والتوسع

هل يمكنني تتبع المخزون باستخدام برامج المحاسبة؟

نعم، يمكنك مراقبة مستويات المخزون وتتبع المبيعات وإدارة نقطة إعادة الطلب

هل يمكنني التعامل مع المعاملات متعددة العملات باستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

نعم، يدعم برنامج البيان آلية تعدد العملات. يمكنك إصدار الفواتير واستلام المدفوعات وتتبع النفقات والحصول التقارير بعملات مختلفة

ما هو أفضل برنامج محاسبة لإدارة المطاعم؟

يقدم برنامج البيان حلول متنوعة تخدم كل ما يتعلق بنشاط المطاعم، مثل إدارة الطاولات والطلبات الخارجية وإدارة علاقات العملاء

كيف يتعامل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات مع النسخ الاحتياطية؟

يقوم برنامج البيان بنسخ بياناتك احتياطياً بشكل دوري وتلقائي، تضمن النسخ الاحتياطية المنتظمة أن معلوماتك المالية آمنة حتى في حالة فشل النظام أو فقدان البيانات

كيف يمكن لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات أن يساعد في إدارة الشؤون المالية للشركات بشكل أكثر كفاءة؟

يساهم برنامج البيان في:

تحسين سرعة ودقة معاملاتك المالية بشكل كبير، من خلال أتمتة كامل عملياتك اليدوية، مثل إدخال البيانات أو عمل التقارير

توفير الوقت وتقليل احتمالية حدوث أي خطأ بشري، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مناسبة حول كيفية تخصيص الموارد المالية بشكل أفضل

ما مدى أمان بياناتي المالية عند استخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟ممم

يعد أمن البيانات المالية من أهم الأولويات بالنسبة لبرنامج البيان، حيث يحتوي البرنامج على إعدادات أذونات قوية للتحكم في وصول المستخدم، بالإضافة إلى تحديثات منتظمة، وتقنيات

كيف يمكن لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات أن يساعد الشركات على تتبع التدفق النقدي والنفقات؟

يعد تتبع التدفق النقدي والنفقات أمراً ضرورياً للشركات وأصحاب الأعمال، يحتوي برنامج البيان على أدوات عديدة لتتبع التدفقات النقدية والمعاملات المالية بشكل دقيق، بما في ذلك:

الإيرادات

النفقات

إدارة تدفقاتهم النقدية من خلال التنبؤ بالنفقات والدخل المستقبلي

إنشاء تقارير يمكن أن تساعد هذه التقارير على اتخاذ قرارات ملائمة حول كيفية تخصيص الأموال، مما قد يؤدي في النهاية إلى زيادة الأرباح

هل يمكنني تخصيص الفواتير والمستندات المالية باستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

نعم، يتيح برنامج البيان إمكانية تخصيص الفواتير وأوامر الشراء والمستندات المالية الأخرى، كما يمكنك إضافة شعار شركتك واختيار الخطوط وتخصيص التصميم

هل يمكنني تتبع النفقات الخاصة بالمشروع في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

نعم، إذا كان عملك يتعامل مع المشاريع، يمكنك تعريف المشاريع المطلوبة وفلترة الكشوفات وفق هذه المشاريع، مما يساعد على مراقبة التكاليف والربحية بدقة لكل مشروع

كيف يمكن أن يساعد برنامج البيان في التنبؤ المالي؟

يوفر برنامج البيان بيانات تاريخية وكشوفات وتقارير متعددة توضح هذه البيانات بشكل تفصيلي، يمكنك استخدامها للتنبؤ بالإيرادات والنفقات والتدفقات النقدية المستقبلية

ما هي خصائص ووظائف برنامج البيان؟

إدارة الحسابات

الإدارة المالية

إدارة الموارد البشرية

إدارة المبيعات

إدارة المخزون

إدارة المشتريات

إدارة علاقات العملاء

التجارة الإلكترونية

تصنيع ومحاسبة التكاليف

إدارة الأصول والاستهلاكات

هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع عدة شركات في مواقع متعددة؟

نعم، يوفر لك برنامج البيان حلول محاسبية تمكنك من إدارة شركات أو فروع متعددة، وتتبع المعاملات بين الشركات الشقيقة، وتوحيد التقارير المالية وغيرها

ما هو الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق في المحاسبة؟ هل يدعم برنامج البيان كلاً منهما؟

يسجل الأساس النقدي المعاملات المالية في حالة النقد الداخل أو الخارج، يقوم أساس الاستحقاق بتسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن التدفق النقدي، يدعم برنامج البيان الطريقتين في المحاسبة

ما هو دور برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات في إدارة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة؟

يساعد برنامج البيان على تتبع الأموال المستحقة لشركتك (الحسابات المدينة) والأموال المستحقة للآخرين (الحسابات الدائنة)، فهو يبسط الفواتير، ويتتبع الدفع، ويقوم بمساعدتك على إدارة كل من الزبائن والموردين

هل يمكن إدارة الأصول والاستهلاكات في برنامج البيان؟

نعم، يمكنك إضافة أصولك الثابتة وحساب الاستهلاكات الخاصة بها بشكل تلقائي وإنشاء تقارير توضح قيم الأصول الحالية والتغيرات التي طرأت عليها

ما مدى أمان بياناتي المالية عند استخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

يعد أمن البيانات المالية من أهم الأولويات بالنسبة لبرنامج البيان، حيث يحتوي البرنامج على إعدادات أذونات قوية للتحكم في وصول المستخدم، بالإضافة إلى تحديثات منتظمة، وتقنيات متنوعة لتشفير بياناتك بشكل كامل ومنع الاطلاع عليها

هل يمكنني تتبع نفقات الموظفين باستخدام برنامج البيان؟

نعم، يتيح لك نظام البيان لإدارة الموارد البشرية تتبع كل ما يتعلق بالموظفين كالنفقات والرواتب والأجور والدوام وغيرها

هل يحتاج برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت لكي أتمكن من العمل؟

لا يحتاج برنامج البيان إلى اتصال بالإنترنت لكي تتمكن من متابعة عملك وإدخال عملياتك المختلفة مما يوفر لك السهولة والمرونة أثناء أداء العمل

ما هو أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية؟

يعد برنامج البيان لإدارة المحلات التجارية أحد أفضل برامج المحاسبة للمولات والمحلات التجارية، فهو يقدم منظومة متكاملة سهلة وواضحة لإدارة كل ما يتعلق بنشاط المحلات التجارية ونقاط البيع

هل يناسبني برنامج البيان في حال كنت أقدم خدمات عوضاً عن المنتجات؟

نعم، يساعد برنامج البيان على إدارة وتسيير العمل فهو مصمم لكافة القطاعات والنشاطات سواء كانت خدمية أو تجارية

هل تحتاج نقاط البيع من برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت؟

لا تحتاج نقاط البيع من برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت لتتمكن من العمل والقيام بعمليات البيع/الشراء

هل يمكنني استيراد الحسابات إلى شجرة الحسابات في برنامج البيان؟

نعم، يمكنك استيراد الحسابات إلى شجرة الحسابات بسهولة من خلال اكسل

كيف يمكنني معرفة كمية المخزون الحالي لدي في برنامج البيان؟

يمكنك معرفة كمية المخزون الحالي من خلال الاستعانة بتقرير جرد مستودع ضمن التقارير المستودعية

كيف يمكنني طباعة كشف حساب للزبون/المورد؟

من خلال قائمة التقارير ومن ثم تقرير كشف حساب يتم اختيار حساب المورد أو الزبون ومن ثم متابعة

كيف يمكنني إضافة طرق دفع جديدة في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم اختيار نافذة نقاط البيع ومن ثم بطاقات الدفع يتم إدخال كل من اسم البطاقة والحساب النقدي الخاص بها ومن ثم يتم التعديل والخروج من البرنامج والدخول مرة أخرى لتظهر طرق الدفع الجديدة

إن أسعار منتجاتي/خدماتي غير ثابت، هل يجب تحديد سعر عند إضافتها إلى برنامج البيان؟

يمكنك إضافة المنتجات السلعية/الخدمية من دون تحديد أي سعر

هل يحتوي برنامج البيان على آلية لإعادة تسعير المنتجات؟

نعم، يمكنك إعادة تسعير المنتجات من خلال خدمات ومن ثم خدمات متفرقة، يمكن تعديل أسعار المنتجات بشكل جماعي من نافذة تعديل المواد أو يمكن استعراض كافة المنتجات والتعديل على أسعار البعض منها في جدول تسعير المواد

كيف تتم عملية نقل المنتجات من مستودع إلى مستودع آخر؟

تتم عملية نقل المنتجات من مستودع إلى آخر من خلال فاتورة المناقلات بين المستودعات، يمكن إدخال فاتورة المناقلة من خلال قائمة إدخال حركة المواد

هل يتضمن برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات وحدات قياس؟

نعم، يمكنك إضافة 3 وحدات قياس مختلفة لكل منتج

كيف يمكن إضافة وحدة قياس مختلفة للمنتج؟

يتم الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم الوحدات، يجب إضافة اسم الوحدة الأولى في نافذة الوحدة الأساسية واسعارها ومن ثم يتم الانتقال إلى نافذة الوحدة الثانية وأسعارها وإضافة كل من اسم الوحدة وعامل التحويل بشكل أساسي والسعر بشكل اختياري ومن ثم يتم الحفظ

كيف تتم معالجة المنتجات المردودة من الزبائن في برنامج البيان؟

من خلال فواتير المردودات الموجودة ضمن قائمة إدخال حركة المواد، أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يتم تغيير نوع الفاتورة إلى مردود مبيع وإدخال اسم الزبون والمنتجات المراد إعادتها ومن ثم الحفظ

هل يجب إدخال اسم العميل ورقم هاتفه في كل مرة عند إنشاء فاتورة جديدة للعميل؟

يتم تعريف بطاقة الزبون لمرة واحدة لكل عميل جديد ومن ثم يتم إضافة اختيار اسم العميل فقط عند إنشاء فواتير جديدة

في حال بدأت سنة مالية جديدة في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات، كيف يتم ترحيل حساباتي وأرصدتي من السنة السابقة إلى السنة الجديدة؟

يتم ترحيل الحسابات وأرصدة المواد إلى سنة مالية جديدة من خلال تدوير الميزانية إلى سنة جديدة في إعدادات البرنامج

هل يمكنني التعديل على القيود التي قمت بإدخالها بشكل يدوي؟

نعم، يمكنك الدخول إلى القيد المطلوب والتعديل عليه

هل يقوم برنامج البيان بحساب الاستهلاك للأصول بشكل تلقائي؟

نعم، عند تحديد كل من نسبة الاستهلاك وحساب مجمع الاستهلاك وحساب مصروف الاستهلاك الخاص بالأصل ضمن بطاقة الحساب، يتم حساب الاستهلاك بشكل تلقائي من خلال كشف الاهتلاكات، ويمكن حساب الاستهلاك بشكل يدوي عن طريق القيود

كيف يمكنني إضافة حساب جديد إلى شجرة الحسابات؟

يتم إضافة حساب جديد إلى سجرة الحسابات إما من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة مادة من نافذة فتح بطاقات أو يمكن إضافة الحساب بشكل مباشر في شجرة الحساب عبر تحديد الحساب الرئيسي والضغط على خيار "ادخال حساب جديد"

كيف يمكنني طباعة الفواتير؟

يمكنك طباعة الفاتورة من خلال الضغط على خيار "طباعة" ضمن الفاتورة أو عبر استخدام الاختصار F3

هل يمكن تسجيل القيود والفواتير بتواريخ سابقة؟

نعم، يمكن تسجيل الفواتير والقيود بتواريخ سابقة من خلال تحديد التاريخ الخاص بالقيد أو الفاتورة عند إنشائها

هل يمكن تغيير شكل الفاتورة في برنامج البيان؟

نعم، يمكن تغيير شكل الفاتورة من خلال تغيير شكل الكشف الخاص بالفاتورة من تصميم إعدادات الفواتير

هل يستمر تقديم الدعم الفني من قبل شركة البيان بعد الاشتراك/شراء نسخة؟

نعم، نقوم بدعم عملائنا بشكل مستمر خلال فترة الاشتراك وبعد فترة الاشتراك أو شراء النسخة

في حال واجهتني مشكلة ما أو رغبت في الاستفسار عن أمر معين، كيف يمكنني التواصل معكم؟

يمكنك الاطلاع على أرقام التواصل معنا من خلال موقعنا الإلكتروني أو يمكنك التواصل معنا بشكل مباشر من خلال الموقع وعلى وسائل التواصل الاجتماعي

هل يمكن منح خصومات في برنامج البيان؟

نعم، يمكن منح خصم إما كمبلغ أو كنسبة على كامل الفاتورة

كيف يمكن إضافة حسم على الفاتورة في برنامج البيان؟

يتم إضافة الحسم من خلال إضافة حسم واختيار حسم "مبلغ" أو "نسبة" ومن ثم يتم إضافة الحسم المطلوب في الخلية الفارغة

هل يمكن تخصيص أسعار معينة لكل عميل؟

نعم، يمكن تخصيص سعر معين لكل زبون في بطاقة حسابه

كيف يمكنني طباعة التقرير المالي في برنامج البيان؟

عند الدخول إلى التقرير المطلوب، يمكن طباعته من خلال خيار "طباعة" أسفل التقرير أو الاختصار F3

بكم طريقة يمكن تسعير المنتجات في برنامج البيان؟

يمكن تسعير المنتجات بـ7 طرق مختلفة في برنامج البيان واختيار الطريقة المناسبة في الفواتير

كيف يمكنني تتبع المبلغ المطلوب دفعه للموردين في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

يتم تتبع المبلغ المطلوب دفعه لكل مورد عن طريق طلب كشف حساب خاص بالمورد من التقارير المحاسبية

كيف يمكنني إضافة أكثر من حساب بنكي لشركتي؟

يتم إضافة بطاقة حساب تحمل اسم البنك لكل حساب بنكي ضمن شجرة الحسابات

ما هي أنواع الحسابات في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

يوجد أربعة أنواع للحسابات في برنامج البيان وهي: رئيسي، جزئي، مندوب، مجمد

على كم طريقة دفع يحتوي برنامج البيان؟

يحتوي برنامج البيان على 4 طرف دفع افتراضية ويمكنك إضافة وتعريف طرق جديدة للدفع

هل يمكنني دفع فواتير الموردين بالعملة الأجنبية؟

نعم، يمكن تحديد العملة الخاصة بالفاتورة من ترويسة الفاتورة بعد إظهار العملة في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير

كيف يمكن إدارة مرتجعات الشراء في برنامج البيان؟

يتم إدخال فواتير مردود المشتريات من قائمة إدخال حركة المواد، أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) ويتم تغيير نوع الفاتورة إلى مردود شراء

كيف يمكن قفل القيود المحاسبية في برنامج البيان لمنع التعديل؟

يوفر برنامج البيان إمكانية قفل التعديل على القيود المحاسبية للمستخدمين، يمكن إلغاء إمكانية التعديل على القيود من خلال الانتقال إلى تصميم صلاحيات أمنية ومن ثم صلاحيات الإدخال الخاصة بالمستخدم، ومن ثم يتم إلغاء خيارات التعديل للقيود

ماذا سيحدث إذا تم سداد جزء من المبلغ المتبقي من الفاتورة الآجلة عند إصدارها؟

سيتم شطب هذا المبلغ من إجمالي المبلغ المستحق على العميل، وستظهر هذه الحركة في كشف الحساب الخاص بهذا العميل لمعرفة المتبقي من حسابه

هل يمكنني إنشاء فاتورة بعملة غير العملة الأساسية للبرنامج؟

نعم، يمكنك تفعيل خيار "اسم العملة" في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير، أثناء عمل الفاتورة، يمكنك اختيار العملة وسيتم تحويل سعر المنتج إلى قيمة العملة

ما هي المصروفات المدفوعة مقدماً؟ ولماذا تعتبر من الأصول المتداولة في برنامج البيان؟

المصروفات المدفوعة مقدماً هي الدفعة المقدمة أو التكلفة التي تم دفعها من قبل الشركة مقابل فوائد لن تحصل عليها الشركة في نفس السنة المالية ولكنها ستستفيد منها في المستقبل. على سبيل المثال:

الإيجار المدفوع مقدماً لمدة 10 سنوات، على الرغم من أنها تمثل نفقات للشركة، إلا أنه سيتم تسجيلها كأصل متداول في الميزانية

كيف يمكنني تحديد فترة محاسبية للشركة في برنامج البيان؟

تحدد الفترة المحاسبية السنة المالية للشركة، لذلك يتفضل تحديدها عند بدء العمل، يمكن تحديد الفترة المحاسبية من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم القيم الافتراضية، حيث يمكنك تعيين بدء الفترة المحاسبية وانتهاء الفترة المحاسبية

هل من الممكن حذف حساب موجود؟

في حال وجود حركات محاسبية على الحساب لا يمكن حذفه، ولكن يمكن تجميد هذا الحساب من خلال تغيير نوع الحساب إلى "مجمد"

كيف يمكنني تكوين/إضافة حساب؟

يتم إضافة حساب جديد إلى شجرة الحسابات إما من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة حساب أو يمكن إضافة الحساب بشكل مباشر من خلال خيار "إدخال حساب جديد" ضمن شجرة الحسابات

ما هي الطرق المختلفة لتسجيل المدفوعات في برنامج البيان؟

توجد عدة طرق يمكنك من خلالها تسجيل المدفوعات، مثل القيود، إيصال الدفع، يومية صندوق

هل من الممكن تقريب قيمة فاتورة العميل النقدية؟

نعم، يمكن ضبط إعدادات التقريب الخاصة بالفاتورة من خلال تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى

كيف يمكنني ضبط المدة الزمنية للدفع للعميل؟

في برنامج البيان يمكن تحديد فترة استحقاق لفاتورة العميل عبر تفعيل خيار "تاريخ الاستحقاق" في تصميم إعدادات الفواتير

هل هناك أي كشف للحصول على جميع العملاء الذين لديهم مبالغ مستحقة الدفع؟

نعم، يحتوي برنامج البيان على كشف تتبع الديون لإظهار كامل المبالغ المتبقية على إجمالي العملاء أو على فئة معينة منهم، يمكن الاطلاع على الكشف من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية ومن ثم كشف تتبع الديون، يتم اختيار حساب العملاء الرئيسي ومن ثم متابعة للحصول على الكشف

كيف يمكنني الحصول على تقارير ختامية هامة مثل المتاجرة والربحية والميزانية العمومية وما إلى ذلك في برنامج البيان؟

يضم برنامج البيان كافة القوائم الختامية الهامة التي قد تحتاجها حيث يتم إعداداها بشكل تلقائي، يمكنك الوصول إلى هذه القوائم من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم الحسابات الختامية أو القوائم المالية

كيف يمكنني الحصول على تقرير الربح والخسارة الخاص بشركتي؟

يمكنك الحصول على تقرير الأرباح والخسائر من خلال التوجه إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم الحسابات الختامية، يتم تحديد "الأرباح والخسائر" ومن ثم متابعة

كيف يمكنني تحليل إجمالي الأصول والالتزامات المتداولة لشركتي؟

لكي تحصل على نظرة شاملة على إجمالي أصولك والتزاماتك المتداولة، تستطيع استخدام تقرير الميزانية العمومية أو قائمة المركز المالي ضمن الكشوفات الختامية

هل من الممكن اصدار كشف حساب بعملة مختلفة مقارنة بعملة الشركة؟

نعم، يمكنك تحديد عملة الكشف عند طلب كشف الحساب وإصداره

هل هناك أي خيار لتغيير سعر العملة تلقائيا وفقا لسعر العملة الحالي؟

لا، يجب تحديد سعر العملة الحالي بشكل يدوي عند القيام بعملية إدخال جديدة وسيقوم البرنامج باعتماد هذا السعر بشكل تلقائي لعمليات الإدخال اللاحقة إلى حين تغير سعر العملة مرة أخرى

هل من الممكن حساب الاستهلاك للأصل في برنامج البيان؟

نعم، يمكن حساب الاستهلاك لكافة الأصول في برنامج البيان بعد تحديد كل من حساب المصروف وحساب مجمع الاستهلاك الخاص بالأصل ونسبة الاستهلاك

كيف يمكنك إضافة ملاحظات إلى الحسابات في برنامج البيان؟

يمكن إضافة الملاحظات إلى بطاقة الحساب ضمن نافذة الشروحات كما يمكنك ربط الحساب بملف أرشيف وإضافة مختلف الملاحظات والتفاصيل لهذا الحساب

ما فائدة الحد الائتماني للمبيعات في برنامج البيان؟

يتم استخدام حد الائتمان للمبيعات لإطلاق التنبيهات عند إنشاء الفواتير وأوامر المبيعات للعملاء الذين تجاوزوا إجمالي المبلغ المستحق للدفع، يمكنك تعيين حد الائتمان للعملاء من خلال التوجه إلى بطاقة حساب العميل ومن ثم نافذة التعامل وضبط الائتمان المسموح

ما المقصود بدليل الحسابات؟

دليل الحسابات هو الحسابات المستخدمة في الشركة لتحديد وتمييز أصولها المالية والتزاماتها ومعاملاتها

هل يمكن إضافة ملاحظات على الفاتورة في برنامج البيان؟

نعم، يمكن إضافة ملاحظات على الفواتير في بند الملاحظات أسفل الفاتورة، كما يمكن إضافة حقل الملاحظات لكل بند من بنود الفاتورة وإضافة ملاحظة لكل بند

هل يمكن إضافة أكثر من ملاحظة واحدة لكل بند من بنود الفاتورة؟

نعم، يمكن إضافة 3 ملاحظات مختلفة لكل بند من بنود الفاتورة، يتم تفعيل حقل الملاحظات الإضافية من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار التصميم المطلوب ومن ثم تفعيل كل من " الملاحظات" و "الملاحظات2" و "الملاحظات3" ضمن بنود الفاتورة وبعدها يتم التعديل

كيف يتم تفعيل خيار التعامل بالوحدة الثانية والثالثة في الفواتير في برنامج البيان؟

يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم إعدادات الفواتير وبعد اختيار التصميم المطلوب يتم تفعيل كل من "العدد" و "المجموعة" من ضمن بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل

ما هو الغرض من استخدام منفذ شاشة الزبون في نقطة بيع؟

تظهر شاشة الزبون المبلغ المطلوب من العملاء من خلال شاشة عرض ثانية وتتيح أيضاً للعملاء عرض أو التحقق مما يقومون بشرائه

عند بيع المنتجات في برنامج البيان، كيف يمكنني التأكد من المستودع الذي تصدر عنه المنتجات؟

يتم التأكد من مستودع الفاتورة عبر تفعيل المستودع من تصميم إعدادات الفواتير حينها يظهر المستودع التي تصدر منه المواد في الفاتورة

هل يمكنني اختيار المستودع الذي سيقوم بتسليم المنتج إلى العميل إذا كانت شركتي لديها مستودعات متعددة؟

نعم، يمكنك اختيار المستودع في الفاتورة ضمن بند المستودع إما في الترويسة أو في بنود الفاتورة، يتم إظهار المستودع من تصميم إعدادات الفواتير

كيف يمكنني إضافة باركود إلى المنتج في برنامج البيان؟

يتم الانتقال إلى بطاقة المادة المطلوبة وإضافة الباركود ضمن حقل الباركود في الأساسيات في بطاقة المادة

هل يوجد تاريخ انتهاء صلاحية للكوبونات في برنامج البيان؟

نعم، يمكنك تحديد تاريخ بداية ونهاية الكوبون عند تعريف بطاقة الخصم

ما فائدة الكوبونات في برنامج البيان؟

تمنح بطاقات الخصم أو الكوبونات حسم على قيمة الفاتورة للعملاء عند إدخالها

هل يمكنني منع بيع وشراء منتج معين في برنامج البيان؟

عن طريق الانتقال إلى بطاقة المادة وتغيير الاستخدام إلى "مادة مجمدة"، أو يمكن إضافة المنتج إلى المواد الممنوعة في تصميم إعدادات الفواتير

كيف يمكن معرفة الربح من عملية البيع عند إصدار الفاتورة؟

من خلال الضغط بالزر الأيمن من الماوس في مكان فارغ من الفاتورة حيث يتم إظهار ربح الفاتورة ضمن القائمة المنسدلة

كيف يمكنني إرسال بريد إلى أحد المستخدمين في برنامج البيان؟

عبر التوجه إلى الخدمات ومن ثم البريد الداخلي ومن ثم إرسال بريد جديد، يتم تحديد كل من المرسل إليه وموضوع ونص البريد ومن يتم حفظ البريد ليتم إرساله

كيف يمكنني التحقق من البريد الوارد؟

من خلال كشف البريد الموجود ضمن خدمات ومن ثم البريد الداخلي، يتم تحديد نوع البريد المطلوب "الوارد" والتاريخ وغيرها ومن ثم متابعة للحصول على كشف بالبريد الوارد إليك

هل من الممكن شراء منتج بوحدة معينة والقيام ببيعه بوحدة مختلفة؟

نعم، يمكن التعامل بعدة وحدات مختلفة عند القيام بعمليات البيع بغض النظر عن عملية الشراء أو إدخال المواد التي حدثت

هل يوجد خيار لمعرفة تاريخ استلام المنتج من المورد؟

يمكن معرفة تاريخ استلام الفواتير أو المنتجات بشكل عام من المورد من خلال عمل كشف حركة مادة للمنتج وفق حساب المورد ومتابعة التقرير

كيف يمكنني تحديد أسعار مختلفة لمنتج واحد في برنامج البيان؟

يتم تحديد كافة الأسعار المطلوبة للمنتج ضمن بطاقة مادة المنتج المحدد

كيف يؤثر مردود الشراء على الحسابات والمخزون؟

عند إرجاع المنتج، يقل رصيد المنتج في المستودع، ويتأثر كل من الحساب النقدي وحساب المورد وحسابات المصروفات في حال وجودها عند القيام بعملية الشراء

كيف يؤثر الشراء على الحسابات والمخزون؟

عند القيان بشراء منتج واستلامه، سيتم إضافة رصيد المنتج إلى المخزون ضمن المستودع المحدد، وسيتأثر كل من الحساب النقدي الخاص بالعملية وحساب المورد المستحق الدفع وحسابات المصروفات المتعلقة بالفاتورة

كيف يمكنني شراء المنتجات باستخدام وحدات مختلفة في برنامج البيان؟

يتم تعريف كل من الوحدة الثانية والثالثة في بطاقات المواد الخاصة بالمنتجات، ومن ثم يتم تفعيل حقل "العدد" و "المجموعة" في فواتير الشراء من تصميم إعدادات الفواتير، حينها يمكن استخدام الوحدات المختلفة لشراء المنتجات

كيف يمكن حذف الفواتير في برنامج البيان؟

يمكن حذف الفاتورة في برنامج البيان عبر التوجه إلى الفاتورة المطلوبة ومن ثم استخدام خيار "حذف" أسفل الفاتورة أو الاختصار F8

كيف يمكنني تكرار/نسخ فواتير الشراء في برنامج البيان؟

يمكنك القيام بنسخ أي فاتورة في البرنامج عبر الانتقال إلى الفاتورة المطلوبة وحذف رقم الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter لتتم عملية النسخ بحيث تظهر عبارة "جديد" عند رقم الفاتورة ومن ثم يمكن تعديل الفاتورة المكررة وحفظها

كيف يتم التعرف على المنتجات الموجودة داخل الشركة في برنامج البيان؟

يمكن عرض كافة المنتجات التي سبق أن تم تعريفها في قاعدة بيانات الشركة عبر استخدام دليل المواد الموجود ضمن تقارير مستودعية

هل يمكن منع الشراء من مورد في برنامج البيان؟، وكيف يمكن القيام بذلك؟

نعم، يتم ذلك عن طريق الدخول إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم تغيير نوع الحساب إلى مجمد

كيف يمكن منع تعديل الفواتير الصادرة في برنامج البيان؟

يتم إخفاء صلاحية التعديل الخاصة بالمستخدم من تصميم الصلاحيات الأمنية لمنعه من التعديل على الفواتير التي تم حفظها مسبقاً

كيف يمكنني تحديد المنتجات المشتراة التي يجب تخزينها في مستودع معين؟

من خلال وضع مستودع افتراضي لكل منتج ضن بطاقة المادة الخاصة به في نافذة المعلومات

كيف يمكنني إنشاء/إدخال طلبيات وبيع وشراء في برنامج البيان؟

عبر الانتقال إلى إدخال حركة مواد ومن ثم يتم اختيار طلبيات البيع والشراء، يتم تحديد نوع الطلبية وإدخال المنتجات المطلوبة ومن ثم يتم الحفظ

كيف يمكنني الاطلاع على إجمالي فواتير الشراء التي تم إنشاؤها الشهر الماضي؟

يمكن الاطلاع على إجمالي فواتير الشراء المطلوبة من خلال كشف يومية مستودع، يتم التوجه إلى الكشف ضمن التقارير المستودعية ومن ثم تحديد التاريخ ونوع الفواتير وبعدها يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير

هل من الممكن إرجاع بعض الكميات من المنتجات إلى المورد بعد استلام المنتجات؟

نعم، يمكن عمل فاتورة مردود مشتريات باسم المورد وبالكميات المطلوبة من المنتجات

هل يمكن طباعة أكثر من نسخة للفاتورة في برنامج البيان؟

نعم، يمكن طباعة عدة نسخ من الفاتورة بحسب الحاجة

كيف يمكن تفعيل الشاشة الخاصة بالزبائن نقطة البيع؟

يتم تفعيل شاشة الزبائن من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير الخاصة بنقطة البيع ومن ثم تفعيل شاشو الزبائن من ضمن الخيارات ومن ثم تحديد منفذ شاشة الزبائن في نافذة إعدادات نقطة البيع

هل من الممكن العثور على تقرير بجميع عمليات المناقلات في برنامج البيان؟

نعم، يمكن استخدام كشف يومية مستودع وفلترة الكشف وفق فواتير المناقلات بين المستودعات فقط

كيف يمكنني تتبع منتج ما في برنامج البيان؟

يمكنك تتبع المنتجات من خلال تقرير كشف حركة مادة الموجود ضمن التقارير المستودعية

هل من الممكن أن أقوم بنقل البضائع من مستودع إلى مستودع آخر؟

نعم، يمكنك القيام بعلميات المناقلات بين المستودعات من خلال فواتير المناقلات ضمن إدخال حركة المواد

كيف يتم تتبع المنتج بالرقم التسلسلي؟

يتم تتبع المنتجات التي تحتوي على أرقام تسلسلية من خلال تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية

كيف يمكن إضافة رقم تسلسلي للمنتجات في برنامج البيان؟

يتم تفعيل الرقم التسلسلي في الفواتير من تصميم إعدادات الفواتير وعندها يمكن القيام بشراء المنتجات وإضافة رقم تسلسلي خاص بكل منتج

هل هناك أي طريقة لتحليل تكلفة عملية التصنيع في برنامج البيان؟

يظهر برنامج البيان تكلفة الوحدة للمنتج النهائي في أسفل فاتورة عملية التصنيع، كما يمكنك فصل وتحليل تكاليف كل منتج على حدة وفق المشروع الخاص بعملية التصنيع لهذا المنتج

كيف يتم تنفيذ طلبية بيع أو شراء في برنامج البيان؟

يتم تنفيذ الطلبية عبر التوجه إلى كشف يومية مستودع من التقارير المستودعية واختيار نمط الفواتير "طلبية بيع وطلبية شراء" ومن ثم متابعة للحصول على التقرير، يتم اختيار الطبية المطلوبة واختيار تنفيذ أو الاختصار F5

في بعض الحالات، سيتعين علينا إدارة عمليتي إنتاج لمنتجين في عملية تصنيع واحدة، كيف نتعامل معها؟

يمكن القيام بعدة عمليات تصنيع ضمن فاتورة تصنيع واحدة بسهولة في برنامج البيان عبر اختيار المواد الأساسية والمواد الناتجة

لتصنيع منتج ما، نقوم باستخدام أنواعاً مختلفة من المواد الأولية، كيف يتعامل برنامج البيان مع هذه العملية؟

عبر إضافة بطاقات مواد مختلفة لكل مادة من المواد الأولية وتغيير الاستخدام الخاص بها حسب الحاجة " مثل مادة أولية أو ثانوية للتصنيع" واستخدامها في نماذج وعمليات التصنيع

كيف يمكنني إدارة عملية التصنيع في خطوة واحدة؟

عبر القيام بإدخال نماذج التصنيع للمنتجات ومن ثم استخدامها عند القيام بعمليات التصنيع

كيف يمكنني إنشاء عملية تصنيع عند إصدار فاتورة مبيعات؟

يتم إنشاء عمليات بتصنيع بشكل تلقائي للمنتجات التي تم تحديدها في فواتير البيع من خلال تفعيل خيار التصنيع التلقائي ضمن خيارات تصميم إعدادات الفواتير، من الجدير بالذكر أنه يجب أن تحتوي المنتجات على نماذج تصنيع جاهزة

كيف يتم تتبع المنتج في نظام التصنيع؟

يتم تتبع المنتج وفق المشروع (مركز التكلفة) الخاص بهذا المنتج وفلترة التقارير والكشوفات وغيرها وفق هذا المشروع المحدد

هل يمكنني إدخال هيكل الرواتب للموظفين لدي في برنامج البيان؟

نعم، يمكنك إدخال عدة نماذج لاحتساب الرواتب لموظفيك وفقاً لنظام العمل الخاص بشركتك

كيف يمكنني تحديد نموذج الرواتب الخاص بكل موظف لدي؟

عبر الانتقال إلى بطاقة الموظف ومن ثم فتح نافذة بطاقة الراتب وتحديد نموذج احتساب الراتب

هل يجب إضافة بطاقة حساب خاصة بكل زبون؟

لا، يمكن الاكتفاء بإضافة بطاقة زبون خاصة بكل زبون، أما فيما يخص بطاقة الحساب، فيمكن ربط بطاقة الحساب ببطاقة الزبون بشكل اختياري

كيف يمكننا تعيين مستويات وصول مختلفة للمستخدمين في برنامج البيان؟

يمكن التحكم بكل ما يتعلق بصلاحيات المستخدمين في برنامج البيان من خلال إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية وتحديد مستويات الدخول والأمان الخاصة بكل مستخدم

ماذا تقصد برفض طلبات الموظفين؟

عندما يقوم موظفيك بإرسال الطلبات المختلفة إليك "كالسلفة والإجازة" يمكنك رفض الطلب الخاص بالموظف أو التعديل على الطلب وقبوله وفق شروطك الخاصة

ما هو نظام المهام في برنامج البيان؟

هو عبارة عن نظام يتيح لك إسناد المهام المختلفة للموظفين لديك وتحديد نوع المهام ومدة الإنجاز والتحقق من إنجازها

كيف يمكنني إسناد مهمة إلى موظف؟

من خلال التوجه إلى الملحقات ومن ثم الأعمال والمهام ومن ثم إدخال وتعديل المهام، يتم تحديد كل من القائم بالعمل والمدة وشرح المهمة بشكل أساسي ومن ثم يتم حفظ المهمة ليتم إرسالها إلى المستخدم

كيف يمكنني الحصول على القوائم المالية في برنامج البيان؟ وهل تتيح القوائم المالية المقارنة بين فترات مالية مختلفة؟

يمكنك الحصول على القوائم المالية في برنامج البيان عبر التوجه إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم القوائم المالية، تتيح لك القوائم المالية في برنامج البيان المقارنة بين فترتين ماليتين مختلفتين من خلال تحديد التاريخ الأساسي وتاريخ المقارنة

ما هو نظام/برنامج المحاسبة؟

يقوم برنامج المحاسبة بإدارة وتسجيل المعاملات المالية اليومية للمؤسسة، بما في ذلك إدارة الأصول الثابتة، وإدارة النفقات، وإدارة الإيرادات، والحسابات المدينة، والحسابات الدائنة، وإعداد التقارير المالية وتحليل البيانات المالية

ما الأدوار التي يمكن أن يتخذها المحاسبون فيما يتعلق بنظام/ برنامج المحاسبة في المؤسسات؟

• مدقق خارجي
• محاسب ضرائب
• المدقق الداخلي/مدير المخاطر
• مستشار
• عضو فريق التنفيذ
• محلل الأعمال
• محلل الميزانية
• محلل مالي
• محلل أنظمة
• مراقب
• مدير مالي

ماذا سيحدث عند انتهاء عدد الإدخالات المحدد لدي في نسختي التجريبية من برنامج البيان؟

لن تتمكن بعدها من القيام بأي عمليات إدخال جديدة ولكن ستتمكن من الاطلاع على بياناتك بشكل كامل

ماذا سيحصل لبياناتي التي قمت بحفظها على النسخة التجريبية بعد انتهاء الفترة التجريبية؟

سيتم الاحتفاظ ببياناتك التي قمت بإدخالها ولكن لن تتمكن من القيام بإدخالات جديدة

هل هناك أي رسوم لتثبيت البرنامج أو تكاليف مخفية أخرى؟

لا، إن سعر برنامج البيان شامل لتكاليف التثبيت والتدريب والإعداد

هل يمكنني إضافة عدة شركات في برنامج البيان؟

نعم، يمكنك إضافة عدد غير محدد من الشركات في برنامج البيان والعمل في كل شركة بشكل منفصل

هل يمكن إضافة التكاليف/النفقات إلى المنتجات المصنعة في برنامج البيان؟

نعم يمكن إضافة التكاليف والنفقات المختلفة إلى نماذج وعمليات التصنيع من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات" وإدخال حسابات النفقات المختلفة ومن ثم يتم الحفظ ليتم إضافة إجمالي النفقات المضافة إلى تكلفة المنتج

كيف يمكن تحديد تواريخ انتهاء صلاحية المنتج في برنامج البيان؟

يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وإظهار حقل "تاريخ الصلاحية" ضمن الفواتير المطلوبة ومن ثم يمكن تحديد تواريخ صلاحية المنتجات ضمن الفواتير لكل منتج ضمن الفاتورة على حدة

هل يمكنني إرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني أو من خلا الرسائل النصية القصيرة إلى العميل بمجرد تسليم المنتج في برنامج البيان؟

نعم، يحتوي برنامج البيان على خاصية إرسال الفواتير إلى العملاء والموردين من خلال الرسائل النصية أو الواتس اب أو التلجرام أو عبر الإيميل

هل من الممكن توجيه المنتجات وفق مسارات محددة بدلاً من المسارات الافتراضية في برنامج البيان؟

نعم يمكنك الاختيار من بين عدة طرق لتوجيه المنتجات وفق احتياجاتك كتعيين مستودعات افتراضية أخرى في الفواتير أو تعيين مستودع افتراضي لكل مادة

كيف يمكنني إضافة حقل السعر والقيمة في نماذج وفواتير عمليات التصنيع؟

من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار نموذج التصنيع ومن ثم يمكن تفعيل حقل القيمة والسعر من خيارات بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل لحفظ العملية

هل يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة المخزون على تتبع المصروفات والإيرادات؟

نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالإيرادات والمصروفات من خلال التقارير والكشوفات المختلفة

هل يحتوي ببرنامج البيان على نظام لتصميم العروض؟

نعم، يوجد نظام كامل لتصميم العروض بتفاصيل عديدة لتساعدك على إدارة العروض داخل متاجرك التجارية بالأوقات والمواد والحسومات المطلوبة وغيرها يمكنك الاطلاع على نظام العروض وتصميم عروضك الخاصة من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم العروض

هل يمكن للموظفين إضافة حسم على الفواتير أو على بنود معينة من الفاتورة؟

نعم، بإمكانك إعطاء صلاحيات خاصة للموظفين لإضافة الحسومات على الفواتير كما تستطيع منع الموظفين من إعطاء أي حسم

هل يمكن لبرنامج البيان أن يحل محل الموظفين والمحاسبين لدينا؟

على الرغم من أن برنامج البيان يمكنه أتمتة معظم المهام التي قد يتعامل معها الموظفين الحاليين لديك، إلا أنه ليس مصمم ليحل محل الموظفين لديك بشكل كامل، فهو وسيلة لإدارة العمليات المالية والمخزنية والعلاقات والحسابات وغيرها بكفاءة وفعالية، يمكن ان يساهم البرنامج في الرفع من كفاءة الموظفين وفي بعض الحالات يمكن أن يساهم في توفير عدد الموظفين

هل يمكن إدخال أرقام الوثائق الورقية بشكل يدوي في برنامج البيان؟

نعم، يمكنك إدخال رقم الوثائق بشكل يدوي ضمن خلية "رقم الوثيقة" في الفواتير والقيود

هل يحتوي برنامج البيان على مخططات بيانية؟

نعم، يمكنك استخدام المخططات البيانية الخاصة بالبرنامج من خلال تقارير محاسبية ومن كشوفات ختامية ومن ثم المخططات البيانية

هل يتوافق برنامج البيان مع أجهزة قارئ الباركود؟

نعم، يمكن استخدام أي نوع من أنواع قارئ الباركود على برنامج البيان

كيف يمكنني تحديث نسختي الحالية من برنامج البيان؟

إما من خلال خيار تحديث البرنامج الموجود ضمن الإعدادات العامة2 في تصميم ثوابت البرنامج العامة أو يمكنك التواصل مع شركة البيان للحصول على أخر التحديثات وتثبيتها

هل يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟

لا، لا يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها والتعامل بها في برنامج البيان

هل يمكن تعيين مستودع ومشروع افتراضي لكل مستخدم؟

نعم يمكن تعيين مستودع ومشروع خاص بالمستخدم من خلال خيارات تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج بحيث يمكن لهذا المستخدم إجراء العمليات والاطلاع على المخزون المتعلق بهذا المستودع المخصص له فقط وضمن المشروع المحدد في حال تم إعطاءه الصلاحيات الأمنية المناسبة

هل يحتوي برنامج البيان على خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات؟

نعم، يتيح برنامج البيان خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات والأصناف، يمكن تفعيل هذه الخاصية ضمن تصميم الثوابت العامة في اعدادات البرنامج

عند إصدار فواتير البيع والشراء، هل يقوم برنامج البيان بتوليد القيود الخاصة بالعملية بشكل تلقائي؟

نعم، عند القيام بإنشاء فواتير البيع والشراء سيقوم البرنامج بتوليد القيود الخاصة بهذه العملية بشكل تلقائي

هل يحتوي برنامج البيان على دفتر استاذ؟

يحتوي برنامج البيان على كشف حساب ويعمل هذا الكشف عمل دفتر الاستاذ

في برنامج البيان، هل يمكن تفريع أصناف رئيسية عن أصناف رئيسية اخرى؟

نعم، يمكن إضافة صنف رئيسي ضمن صنف رئيسي أخر ومن ثم يمكن إضافة أصناف فرعية تتفرع عنه

ما هو تطبيق المدير؟ وكيف يمكن أن يساعدني على إدارة أعمالي؟

هو عبارة عن تطبيق على الهاتف المحمول يساهم في تتبع كافة العمليات التي تحدث في شركتك من خلال التقارير المتنوعة والتفصيلية التي يوفرها التطبيق كالحركة المستودعية وكشف أرصدة الحسابات والمستحقات والإحصائيات المختلفة وغيرها من التقارير الضرورية لتتبع سير العمل لديك

هل توجد طريقة للبحث عن منتج بشكل سريع؟

عبر استخدام خيار "استعلام عن مادة" ضمن التقارير المستودعية أو من خلال الاختصار "عCtrl + " يمكنك الاستعلام عن مادة بشكل سريع ومعرفة بعض المعلومات الاخرى عنها كالرصيد وبعض التفاصيل الاخرى المذكورة في بطاقة المادة

كيف يمكن طباعة الفواتير باستخدام تصميم الكشف الثاني؟

عبر استخدام الاختصار   F3+ Shift ضمن الفاتورة المراد طباعتها

هل يمكنني تعديل الأسعار لكافة المنتجات بشكل جماعي؟

نعم يمكنك الاستفادة من ميزة تعديل المواد ضمن الخدمات المتفرقة للبرنامج لتعديل الأسعار بشكل جماعي بطرق مختلفة لتناسب احتياجاتك

كيف يمكنني حذف سطر من الفاتورة؟

إما من خلال الضغط مرتين على السطر لتظهر رسالة الحذف أو من خلال الاختصار Delete + Ctrl

لماذا لا أستطيع حذف بيع المنتجات؟

بسبب وجود حركة عليها المنتج كالبيع أو الشراء أو المناقلات

لماذا لا يظهر خيار "تنفيذ الطلبية" عند الدخول إلى كشف يومية؟

بسبب اختيار ظهور تصميم آخر للفواتير بالإضافة إلى طلبيات البيع والشراء، تحل هذه المشكلة من خلال إلغاء كافة الخيارات الاخرى من تصميم الفواتير وإبقاء الطلبيات فقط

هل يمكن تقيد المستخدمين باستخدام الرقم التسلسلي للمادة عند القيام بعمليات الإدخال والإخراج؟

نعم، من خلال تفعيل خيار التقيد بالرقم التسلسلي ضمن بطاقة المادة سيتم تقيد المستخدمين بإدخال الرقم التسلسلي الخاص بكل مادة عند إدخال وإخراج المواد بالأرقام التسلسلية

ما هو نظام الجرد الذي يتبعه برنامج البيان؟

يتبع برنامج البيان نظام الجرد الدوري ونظام الجرد، يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين

كيف يمكن إدخال سطر جديد بين بنود الفاتورة؟

من خلال التحديد على سطر محدد ومن ثم الضغط على Insert ليتم إدخال سطر جديد فارغ

هل يمكنني تعديل اسم الشركة بعد إضافته لأول مرة؟

نعم، يمكنك التعديل على اسم شركتك في أي وقت من خلال التوجه إلى بطاقة الدخول إلى البرنامج، يتم فتح نافذة المزيد وبعدها يتم إدخال اسم الشركة الجديد ضمن حقل "تغيير اسم الشركة" ومن ثم يتم الدخول إلى البرنامج ليتم تعديل اسم الشركة

هل من الممكن طباعة الفواتير تلقائياً بمجرد التسديد أو حفظ الفاتورة في برنامج البيان؟

نعم، يمكن طباعة الفاتورة بشكل فوري وتلقائي عند حفظها أو تسديد قيمتها ضمن شاشة التسديد من خلال تفعيل خيار "طابعة فواتير" في خيارات تصميم إعدادات الفواتير

كيف يمكن إدراج شعار الشركة في ترويسة الفواتير؟

يتم التوجه إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم كشوفات الفواتير، قم باختيار تصميم الكشف المطلوب ومن ثم توجه إلى نافذة "شعار الفاتورة" يمكنك إضافة شعار شركتك الموجود على جهازك من خلال خيار "جلب الصورة من الملف" ومن ثم يتم التعديل

ما هو نظام الولاء في نقاط البيع وما هي احتياجاته؟

تعد أنظمة الولاء إحدى أكثر الطرق التي تستخدمها المحال التاجرية اليوم لجذب العملاء، تشمل تقديم مكافآت معينة وعروض وحسومات للعملاء وفق عدد النقاط التي يملكها العميل

ما هي ميزة استخدام طباعة الفواتير التلقائية في نقاط البيع؟

تقوم طباعة الإيصالات التلقائية في نقاط البيع بطباعة الإيصالات تلقائياً بمجرد تسجيل الدفع أو حفظ الفاتورة مما يوفر الكثير من الوقت عند طباعة الفواتير بشكل يدوي

هل من الممكن استخدام بطاقة الائتمان للدفع في برنامج البيان؟

نعم، يمكن استخدام بطاقات الائتمان وغيرها من طرق الدفع في برنامج البيان

كيف يمكنني أن أقوم بتحديد أسعار خاصة لبعض العملاء؟

يمكنك تحديد سعر خاص لكل عميل من خلال التوجه إلى بطاقة الزبون ومن ثم اختيار السعر المطلوب ضمن حقل "اقتراح الأسعار"

كيف يمكنني الاطلاع على التعديلات التي تمت على الفواتير والحركات الأخرى في برنامج البيان؟

يتيح نظام الرقابة الاطلاع على كافة التعديلات التي حدثت ضمن البرنامج، يمكنك الاطلاع على تقارير الرقابة من خلال خدمات ومن ثم الرقابة ومن ثم سلة المحذوفات

كيف يمكنني تغير لغة واجهة البرنامج؟

يتم تغيير لغة البرنامج من خلال التوجه إلى خدمات ومن ثم اختيار English من القائمة

هل يمكنني إضافة رمز للمادة واستخدامه؟

يتم الدخول إلى بطاقة المادة المطلوبة ومن ثم يتم إدخال الرمز بشكل يدوي ضمن حقل "رمز المادة" ومن ثم تعديل

كيف يمكن تعديل كلمة مرور المستخدم؟

يمكن لمدير النظام تغيير كلمات المرور من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم صلاحيات أمنية يتم اختيار المستخدم وتغيير كلمة مروره، في حال كان المستخدم هو مدير النظام يمكنك التواصل مع شركة البيان لتعديل كلمة المرور

كيف يمكنني منع بيع المنتجات بدون سعر في برنامج البيان؟

من خلال تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع بسعر صفر" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات

ما هو نظام التأجير في برنامج البيان؟

هو عبارة عن نظام يسمح لك بتقديم الخدمات وتأجيرها وإدارة كل ما يتعلق بعملية التأجير، تحسب وفق فترة زمنية معينة

كيف يمكنني معرفة المتبقي من الرصيد المستحق الدفع للمورد في برنامج البيان؟

من خلال عمل كشف حساب لهذا المورد، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب

هل يمكنني حذف الفواتير في برنامج البيان؟

نعم، في حال كنت تمتلك الصلاحيات الأمنية اللازمة يمكنك حذف الفواتير

كيف يمكن تعيين مدير لأحد أقسام الشركة في برنامج البيان؟

يتم تعريف بطاقة موظف تضمن معلومات المدير ومن ثم يتم اختيار هذا الموظف كمدير قسم ضمن المديريات

هل هناك أيّ قيود على عدد الإدخالات التي يمكن تخزينها على برنامج البيان؟

لا يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكنك تخزينها على برنامج البيان حيث يمكن للبرنامج أن يستوعب عدد غير محدود من مختلف الإدخالات والعمليات

ما هو تطبيق الخدمة الذاتية للموظف من برنامج البيان؟

هو عبارة عن تطبيق يساعد الموظفين والإدارة على إدارة الطلبات المختلفة كالسلف والإجازات وغيرها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية لتتم معاينتها والحصول على الرد عبر التطبيق نفسه بالإضافة لإمكانية مراقبة جدول الدوام الخاص بالموظف وكشف الراتب والعطل والغيابات والإجازات مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لكل من العاملين والإدارة

كيف يمكنني استعادة فاتورة أو قيد محذوف من قاعدة بيانات البرنامج؟

من خلال خدمات ومن ثم الرقابة يتم اختيار سلة المحذوفة ومن ثم كشف الفواتير المحذوفة أو المعدلة أو كشف القيود المحذوفة أو المعدلة واختيار التفاصيل المتعلقة بها كالتاريخ والوقت ونوع الفاتورة ومن ثم الضغط على متابعة للحصول على تقرير بكافة الفواتير القيود المعدلة والمحذوفة، يمكنك اختيار الفاتورة أو القيد المطلوب ومن ثم الضغط على استعادة

ما هو تطبيق كابتن المطعم؟

هو تطبيق يسمح لكابتن المطعم بإدارة كل ما يتعلق بطاولات المطعم وطلبات الزبائن بسهولة وسرعة

هل يمكن استخدام تطبيقات برنامج البيان بشكل منفصل دون الحاجة إلى نسخة أساسية من برنامج البيان؟

معظم تطبيقات البيان بحاجة إلى نسخة أساسية من برنامج البيان، حيث يتم مزامنة البيانات والإدخالات المختلفة مع قاعدة البيانات الأساسية لبرنامج البيان

هل يمكنني إرفاق المستندات الخاصة بالموظفين في برنامج البيان؟

نعم يمكنك إضافة أي نوع من أنواع المستندات ضمن بطاقة الموظف

هل لدى شركة البيان ممثل في المنطقة؟

نعم يمكنكم التعرف على ممثلينا ووكلائنا في مختلف الدول عبر موقعنا الالكتروني من خلال زر "اتصل الآن" أو عبر صفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي

كيف يمكنني أن أستفيد من المتجر الإلكتروني الخاص برنامج البيان؟

يمكنك إنشاء حساب خاص بك في المتجر الإلكتروني وإدراج كافة الأصناف الموجودة ضمن شركتك في المتجر بتفاصيلها المختلفة وصورها وإدارة الطلبات المختلفة الخاصة بالعملاء

هل يمكن استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي في حال حدوث مشكلة ما؟

نعم يمكن استرجاع كافة البيانات من النسخ الاحتياطي في أي وقت

كيف يمكنني استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي؟

يتم الدخول إلى برنامج البيان ومن ثم يتم اختيار المزيد ومن ثم يتم اختيار "استرجاع من النسخ الاحتياطي" ضمن الحقل الأول يتم اختيار مسار ملف النسخة الاحتياطية وبعد اختيار المسار يتم الضغط على تنفيذ والانتظار لعدة ثواني لتتم العملية بنجاح

كيف يمكنني تعيين مستودع افتراضي لكل مادة؟

يمكنك تعيين مستودع معين لكل مادة بشكل افتراضي من خلال الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم يتم اختيار نافذة المعلومات وتحديد المستودع المطلوب ضمن حقل المستودع

كيف يمكنني إضافة صورة للمادة؟

من خلال الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم يتم اختيار نافذة صورة المادة ومن ثم يمكن إضافة الصورة المطلوبة من خلال "جلب الصورة من الملف"

كيف يمكنني إضافة عملة جديدة في البرنامج؟

من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة عملة يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالعملة كالاسم وسعر الصرف وبعدها يتم حفظ البطاقة

ما هي الصناعات التي يتخصص فيها برنامج البيان؟

لا يقتصر برنامج البيان على أي صناعة محددة، فهو برنامج مرن للغاية وقادر على تلبية وتقديم الخدمات إلى أي نوع من أنواع الأعمال والصناعات

عند الضغط عل زر تنفيذ الطلبية في كشف يومية المستودع تظهر رسالة الخطأ " يرجى تحديد نوع فاتورة تنفيذ الطلبية من الخيارات المتقدمة في الكشف".

يجب تحديد تصميم فاتورة تنفيذ الطلبيات ضمن الإعدادات المتقدمة في كشف يومية مستودع، حيث يتم اختيار التصميم المطلوب في خلية "فاتورة تنفيذ الطلبيات" ومن ثم ينبغي ضبط الإعدادات كإعدادات افتراضية من خلال الضغط على خيار "افترضي" أسفل الكشف

هل يمكن تنفيذ جزئ فقط من الطلبية؟

نعم يمكن تنفيذ جزئ من كمية الطبية وتنفيذ الباقي منها لاحقاً والاطلاع على المتبقي منها من خلال كشف يومية مستودع

هل توجد رسائل تنبيه متعلقة بالطلبيات الغير منفذة بعد؟

نعم، يمكن تفعيل رسائل التنبيه المتعلقة بالطلبيات من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب ومن ثم رسائل التذكير

كيف يمكنني ضبط سعر افتراضي لفاتورة البيع؟

يتم اختيار النمط المطلوب من الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار السعر المطلوب من نافذة "أسعار المواد" في البنود الافتراضية ومن ثم يجب التعديل لحفظ العملية

كيف يمكنني تكبير الخط في برنامج البيان؟

يتم تكبير الخط من خلال خيار تكبير الخط الموجود في تصميم الثوابت العامة ضمن الإعدادات العامة2

هل يجب أن أحتفظ بنسخة احتياطية بشكل يدوي من قاعدة بيانات البرنامج؟

يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل محلي ولكن يفضل أن تقوم بأخذ نسخة احتياطية بشكل يدوي كل فترة وتخزينها في مكان آخر

هل يمكن إضافة باركود لكل وحدة من وحدات قياس المادة؟

نعم يمكن إدخال باركود مختلف لكل وحدة من وحدات المادة من خلال بطاقة المادة ومن ثم يتم إدخال الباركود ضمن خلية "الباركود" في كل قسم من أقسام الوحدات

كيف يمكنني إصدار تقرير بالحركة اليومية؟

من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات تفصيلية يتم اختيار كشف الحركة اليومية من القائمة وتحديد التاريخ المطلوب ومن ثم المتابعة للحصول على التقرير

كيف يمكنني إظهار وحدات القياس في الفواتير؟

يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار تصميم الفاتورة المطلوب ومن ثم يتم تفعيل كل من "الكمية" للوحدة الأولى و"العدد" للوحدة الثانية و"المجموعة" للوحدة الثالثة ضمن "بنود الفاتورة"

هل يمكن لجميع الموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية أم انه متاح لعدد محدد من الموظفين؟

يمكن لجميع لموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية لأرسال طلباتهم والاطلاع على مهامهم وجدول دوامهم دون التقيد بعدد محدد لمستخدمي التطبيق

كيف يمكن للموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف في نظام البيان؟

إما عبر تسجيل حركات الدخول والخروج من خلال أجهزة مراقبة الدوام كجهاز مستشعر البصمة أو من خلال التوجه إلى قسم الموارد البشرية وطلب تسجيل حركات دخول وخروج بشكل يدوي مع مراعاة ضرورة ذكر السبب

كيف يمكن تصميم نموذج لاحتساب الراتب؟

من خلال إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الراتب من القائمة واختيار الإعدادات المطلوبة ومن ثم الحفظ

هل يمكن إضافة عدة بطاقات مواد ضمن صنف معين؟

نعم، من خلال خيار "توليد بطاقات مواد بشكل جماعي" ضمن قائمة فتح وتعديل بطاقات

هل يمكن إضافة أكثر من باركود واحد للمادة؟

نعم، يمكن إضافة عدة باركودات ضمن حقل الباركود في بطاقة المادة

كيف يمكن تفعيل الرقم التسلسلي للمواد؟

يتم تفعيل خيار الرقم التسلسلي في الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير في بنود الفاتورة كما يجب تفعيل الخيارات المرافقة للرقم التسلسلي ضمن الخيارات

هل يمكن تكرار اسم المستودع؟

لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد حفظه في بطاقة مستودع سابقة

هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة أو مكان تواجد المادة أو المستودع؟

نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان تواجد المادة أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها

هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل الحسابات؟

لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالحسابات

هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟

لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط

هل التحديثات مجانية أم مدفوعة؟

إن تحديثات برنامج البيان مجانية لجميع العملاء ويمكن لأي عميل تحديث نسخته من خلال إعدادات البرنامج

أين يمكنني اضافة الوصف الخاص بالمادة؟

ضمن بطاقة المادة يمكن استخدام نافذة "الوصف" لإدخال التفاصيل المتعلقة بهذه المادة

هل من المحتمل حفظ نفس الباركود لأكثر من مادة؟

لا يمكن حفظ باركود واحد لأكثر من مادة، بمعنى أن الباركود لا يمكن أن يتكرر، إلا في حال تفعيل خيار "باركود واحد لأكثر من مادة" في القيم الافتراضية للبرنامج ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يمكن إضافة باركود واحد لعدة مواد

هل يجب أن أحصل على حزمة من برنامج البيان تتضمن إدارة شؤون العاملين والمرتبات؟

إذا كان لديك موظفين، فأنت بحاجة إلى برنامج للتعامل مع شؤون الموظفين كالرواتب والحضور، يوفر لك برنامج البيان نظام متوافق لإدارة كافة موارد مؤسستك بما فيها إدارة كل ما يتعلق بالمورد البشري

ما مدى صعوبة استخدام نظام التصنيع في برنامج البيان؟

يعد نظام التصنيع الخاص ببرنامج البيان في غاية السهولة والبساطة ويمكن لأي مستخدم استخدامه بكفاءة وفعالية دون مواجهة أي مشاكل وصعوبات

هل يمكن ربط حسابات الرواتب الخاصة بالموظفين بدليل الحسابات؟

نعم في حال اعتماد نظام ال ERP يمكن ربط حسابات رواتب الموظفين بشجرة حسابات البرنامج الأساسية

ما الفرق بين الصلاحيات الأمنية الاساسية والصلاحيات الأمنية الخاصة بشؤون الموظفين؟

تتضمن الصلاحيات الأمنية الأساسية كل ما يتعلق بنظام البيان من فواتير وإدخالات وكشوفات وتقارير وحتى صلاحيات نظام الموارد البشرية، أما صلاحيات شؤون الموظفين فتتضمن كل ما بتعلق بنظام البيان لإدارة الموارد البشرية فقط

هل يتم مزامنة البيانات بشكل تلقائي بين تطبيق الخدمة الذاتية ونظام البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، تتم مزامنة البيانات والإعدادات بشكل تلقائي، كما يمكن مزامنة البيانات يدويا عن طريق الدخول إلى إعدادات التطبيق والضغط على "مزامنة الإعدادات"

هل يمكنني حذف صنف كامل من المواد؟

نعم، ولكن في حال وجود حركة على مادة معينة ضمن الصنف المطلوب لا يمكن حذف هذا الصنف

هل يوجد عدد معين للمستخدمين الذين يمكنهم العمل في نفس الوقت على برنامج البيان؟

لا، لا يوجد حد معين لعدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل ضمن نفس الفترة على برنامج البيان

ما هي ميزة "المعادلة الحسابية" ضمن بطاقة المادة في برنامج البيان؟

هي عبارة عن معادلة حسابية تخص المادة تطبق على الكمية أو السعر الخاص بها في الفواتير

كيف يمكنني تعريف وظيفة/منصب وظيفي في برنامج البيان؟

يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار "بطاقة وظيفة" من القائمة، حينها يمكن إدخال اسم الوظيفة وحفظها

هل يتوافق برنامج البيان مع أجهزة مراقبة الدوام؟

يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة أنواع أجهزة مراقبة الدوام لسحب حركات الدوام من الجهاز مع إمكانية سحب الحركات ضمن نمط معين

هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بالتقارير المحاسبية والمستودعية؟

نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها من خلال الإعدادات المتقدمة للكشف أو التقرير

هل يمكن البحث عن الحساب وفق الرمز الخاص به عوضاً عن الرقم؟

نعم، يجب تفعيل خيار البحث عن الحساب وفق الرمز من الإعدادات العامة2 ضمن تصميم الثوابت العامة

هل يمكن تغيير نمط برنامج البيان إلى النمط الليلي؟

نعم، لتغيير نمط برنامج البيان من النمط النهاري إلى النمط الليلي يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عوامة ومن ثم إعدادات عامة2، ضمن حقل نمط البرنامج يتم اختيار "ليلي" ومن ثم يتم تعديل الإعدادات

هل يستطيع برنامج البيان للمحاسبة إدارة حقوق الامتياز والرسوم؟

نعم، يمكن لبرنامج البيان تتبع مدفوعات صاحب الامتياز، وحساب الإتاوات، وإدارة اتفاقيات الامتياز

كيف يتعامل برنامج البيان مع انخفاض قيمة الأصول الغير ملموسة؟

يساعد برنامج البيان على تقييم قيمة هذه الأصول ومقارنتها بالقيمة الدفترية وتسجيل أي خسائر انخفاض في قيمتها

كيف يساعد برنامج البيان بإدارة محاسبة مزايا الموظفين؟

يقوم برنامج البيان بتتبع نفقات الفوائد والمستحقات وتصميم الحسميات والتعويضات والمزايا وطريقة احتسابها ويضمن الامتثال لقوانين العمل

ما هو أفضل برنامج محاسبة لقطاع التصنيع والإنتاج؟

يوفر برنامج البيان جميع احتياجات شركات التصنيع كمراقبة تكاليف الإنتاج وإدارة أوامر العمل ومراقبة المخزون وأتمتة عمليات الإنتاج لذلك يعد برنامج البيان من أفضل البرامج للقطاع الإنتاجي

هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع محاسبة المشاريع المشتركة المعقدة؟

نعم، يمكن لبرنامج البيان إدارة الترتيبات المالية وعملية تقسيم الأرباح ومحاسبة حقوق الملكية للمشاريع المشتركة

هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع المعاملات المعقدة بين الشركات؟

نعم، ويقوم البرنامج بإدارة المعاملات بين الشركات ذات الصلة، مما يضمن تقديم تقارير مالية دقيقة

كيف تدعم برامج المحاسبة تحليلات الأعمال وعملية اتخاذ القرار؟

تقدم برامج المحاسبة رؤى مالية شاملة بالإضافة لإمكانية تحليل البيانات المالية مما يدعم عملية اتخاذ القرار

ما هي الأدوار التي يمكن أن يلعبها المحاسبون فيما يتعلق ببرنامج المحاسبة في المؤسسات؟

يمكن للمحاسبين العمل كمراجعين خارجيين، ومحاسبي ضرائب، ومراجعين داخليين / مديري مخاطر، ومستشارين، وأعضاء فريق التنفيذ، ومحللي أعمال، ومحللي ميزانية، ومحللين ماليين، ومحللي أنظمة، ومراقبين

ما أهمية توثيق البيانات الحالية في البرامج المحاسبية؟

يساعد توثيق البيانات الحالية على فهم الوضع الحالي وتحديد مجالات التحسين والتخطيط للتغييرات. تشتمل أدوات التوثيق على نماذج التقارير والمستندات المصدر ونماذج عمليات الأعمال كما هي ونماذج البيانات والسياسات ومعايير الأجهزة/البرمجيات

ما هي الفوائد التي يوفرها نظام المحاسبة؟

يقوم نظام المحاسبة بجمع ومعالجة وعرض البيانات المالية والمحاسبية لاتخاذ قرارات مناسبة من قبل المستخدمين الداخليين

كيف يؤثر نظام المحاسبة على الضوابط الداخلية للشركة؟

يعمل نظام المحاسبة على تقوية الضوابط الداخلية من خلال أتمتة العمليات والفصل بين الواجبات والحفاظ على مسار التدقيق والمحافظة على سير المهام والعمليات

ما هي التحديات التي قد تواجه تثبيت واعتماد نظام محاسبة؟

تشمل التحديات مقاومة التغيير والتكلفة والتدريب وترحيل البيانات وتوافق النظام

كيف يؤثر نظام المحاسبة على التقارير المالية؟

يضمن نظام المحاسبة تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب من خلال توفير طريقة منهجية لتسجيل المعاملات وإنشاء البيانات المالية والحفاظ على الضوابط المناسبة للبيانات المالية

هل المحاسبة جزء من نظام البيان (ERP)؟

نعم، تعتبر المحاسبة جزء أساسي من نظام البيان (ERP)

ما هي الوحدات التي يتم تضمينها نظام البيان (ERP)؟

يتضمن نظام البيان (ERP) ما يلي:

• المحاسبة الإدارة المالية: تتولى المحاسبة وإعداد التقارير المالية وإعداد الميزانية وإدارة النقد
• الموارد البشرية (HR): تدير بيانات الموظفين وكشوف المرتبات والمزايا والتوظيف
• إدارة المخزون: لتتبع مستويات المخزون والطلبات وعمليات سلسلة التوريد
• إدارة المبيعات وعلاقات العملاء (CRM): إدارة أوامر المبيعات وتفاعلات العملاء والتسويق
• التصنيع: يتولى تخطيط الإنتاج والجدولة ومراقبة الجودة
• إدارة المشروع: لتتبع تقدم المشروع وتكاليفه وموارده
• ذكاء الأعمال (BI): يوفر تحليلات البيانات وإعداد التقارير

كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع المعاملات المالية؟

يقوم نظام البيان (ERP) بإدارة العمليات المالية المختلفة، بما في ذلك:

• دفتر الأستاذ العام: يسجل جميع المعاملات المالية
• الحسابات الدائنة (AP): تتعامل مع فواتير الموردين والمدفوعات
• حسابات القبض (AR): إدارة فواتير العملاء والتحصيلات
• الأصول الثابتة: لتتبع أصول الشركة والإهلاك
• إدارة النقد: مراقبة التدفق النقدي والتسويات المصرفية
• التقارير المالية: إنشاء الميزانيات العمومية وبيانات الدخل والبيانات المالية الأخرى

ما هي التحديات التي قد تواجه الشركات عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

يمكن أن يكون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. تشمل التحديات الشائعة ما يلي:

• مقاومة التغيير: قد يقاوم الموظفون العمليات الجديدة
• ترحيل البيانات: نقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• التخصيص: موازنة احتياجات التخصيص مع ميزات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القياسية
• تجاوز التكاليف: نفقات غير متوقعة أثناء التنفيذ
• التدريب: التأكد من فهم المستخدمين للنظام الجديد
• الاختبار والتحقق: التحقق من وظائف النظام

ما الفرق بين تخطيط موارد المؤسسة ((ERP وتخطيط متطلبات المواد (MRP)؟

يشمل ERP (تخطيط موارد المؤسسة) العديد من وظائف الأعمال، بينما يركز MRP (تخطيط متطلبات المواد) تحديداً على إدارة مواد الإنتاج والمخزون

هل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستند إلى السحابة أفضل من نظام تخطيط موارد المؤسسات المحلي؟

كلا الخيارين لهما إيجابيات وسلبيات. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة المرونة وقابلية التوسع وتكاليف أولية أقل، يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلي مزيدًا من التحكم في أمان البيانات ولكنه يتطلب استثمارًا أولياً أعلى، يعتمد الاختيار على احتياجات مؤسستك وتفضيلاتها

كيف يتعامل برنامج البيان مع الامتثال الضريبي؟

يقوم برنامج البيان بحساب الضرائب وإنشاء التقارير الضريبية والتأكد من الامتثال للوائح الضريبية المحلية والدولية

ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على خدمة العملاء؟

يقوم نظام البيان (ERP) بدمج بيانات العملاء وسجل الطلبات وقنوات الاتصال. فهو يتيح خدمة أفضل للعملاء والتفاعلات الشخصية

ما هو دور نظام البيان (ERP) في إدارة المخاطر المالية؟

يحدد نظام البيان (ERP) المخاطر المالية (مثل مخاطر السيولة ومخاطر الائتمان) من خلال التحليلات المالية وإعداد التقارير الدقيقة والمفصلة حيث أنها تساعد المنظمات على اتخاذ قرارات مناسبة والتعرف على المركز المالي للشركة

كيف يساعد نظام البيان (ERP) في تخطيط الطلب؟

يساعد نظام البيان (ERP) في التنبؤ بالطلب من خلال تحليل بيانات المبيعات التاريخية والموسمية واتجاهات السوق، حيث يعمل التخطيط الدقيق للطلب على تحسين مستويات المخزون وزيادة الإيرادات

ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على دقة البيانات؟

يعمل نظام (ERP) على تقليل ازدواجية البيانات والأخطاء من خلال مركزية المعلومات، حيث يصل المستخدمون إلى بيانات متسقة وحديثة عبر المؤسسة

ما هو دور نظام البيان (ERP) في المشتريات؟

يلعب نظام البيان (ERP) دوراً هاماً في عملية إدارة اختيار الموردين وأوامر الشراء ومفاوضات العقود وتقييم أداء الموردين وتبسيط عمليات الشراء

كيف يساعد نظام البيان (ERP) في إدارة المخزون؟

يقوم نظام البيان (ERP) بتتبع مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب وحركات المخزون وعمليات المستودعات. يقومون بتحسين المخزون لتقليل تكاليف الحمل ونفاذ المخزون

كيف يمكن أن يساهم نظام البيان (ERP) في التحكم في التكاليف؟

يساعد نظام البيان (ERP) في التحكم في التكاليف من خلال تحسين العمليات وتقليل الهدر وتوفير رؤى مالية في الوقت الفعلي وتوفير تقارير متنوعة لتتبع التكاليف بدقة

ما هي أهمية ضوابط أمان نظام البيان (ERP)؟

تعمل ضوابط أمان نظام البيان (ERP) على حماية البيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به، وهي تتضمن تقييد صلاحيات المستخدم بحسب الدور الخاص به وتشفير كافة البيانات

كيف يعمل نظام البيان (ERP) على تحسين عملية إعداد التقارير المالية؟

يعمل نظام البيان (ERP) على دمج البيانات المالية من مختلف الإدارات والمعاملات، مما يضمن تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. يقوم النظام بإنشاء القوائم الختامية الأساسية بالإضافة إلى توفير تقارير مخصصة للتحليل المالي

هل يستطيع نظام البيان (ERP) التعامل مع المعاملات متعددة العملات؟

نعم، يدعم نظام البيان ERP وظائف متعددة العملات، فهو يسمح بالمعاملات بعملات مختلفة، ويتعامل مع أسعار الصرف، ويوفر تقارير مالية دقيقة بالعملات المطلوبة

كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع معالجة كشوفات المرتبات؟

يقوم نظام البيان (ERP) بحساب رواتب الموظفين والخصومات والضرائب والمزايا، وتقديم تقارير الرواتب، ومراقبة الدوام وكل ما يتعلق بأوقات دوام الموظفين بالإضافة إلى تصميم الإجازات والغيابات وتأثيرها على الراتب

ما هو دور نظام البيان (ERP) في إعداد الميزانية والتخطيط المالي؟

يساعد نظام البيان (ERP) في إنشاء الميزانيات والتنبؤ بالإيرادات والمصروفات ومراقبة الأداء الفعلي مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية، حيث أنه يوفر بيانات في الوقت الحقيقي لاتخاذ قرارات مناسبة

كيف يتعامل نظام البيان ((ERP مع مراكز التكلفة؟

يتيح نظام البيان (ERP) إمكانية إضافة مراكز تكلفة وتعيين التكاليف لمراكز تكلفة محددة (مثل الأقسام والمشاريع) وتتبع الإيرادات حسب مراكز التكلفة مما يساعد على تقييم الأداء وتخصيص الموارد بشكل فعال

هل يستطيع نظام البيان (ERP) التعامل مع التقارير المالية متعددة العملات؟

نعم، يقوم نظام البيان ((ERP بإنشاء تقارير مالية بعملات مختلفة مع الأخذ في الاعتبار أسعار الصرف حيث أنه يوفر رؤية موحدة للعمليات المالية بمختلف العملات

ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على عمليات الإقفال المالي؟

يعمل نظام (ERP) على تبسيط عملية إقفال الحسابات والتسويات في نهاية العام، مما يقلل الجهد اليدوي ويضمن إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب

كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع عملية ترحيل البيانات المالية أثناء التنفيذ؟

تتضمن عملية ترحيل البيانات المالية استخراج البيانات من الأنظمة القديمة بصيغة اكسل وتحويلها وتحميلها إلى نظام البيان (ERP) لذلك تعد دقة البيانات والتحقق من صحتها أمر بالغ الأهمية

كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع أرشفة البيانات المالية؟

يقوم نظام البيان (ERP) بأرشفة جميع البيانات المالية التاريخية كما يوفر النظام أرشيف بيانات يمكن من خلاله الاحتفاظ بجميع البيانات الضرورية وتوثيقها، مما يضمن الامتثال لسياسات الاحتفاظ، تظل البيانات المؤرشفة متاحة لإعداد التقارير والتحليل

كيف يساعد نظام البيان (ERP) في إدارة سير العمل المالي؟

يعمل نظام البيان (ERP) على تبسيط العمليات المالية مثل الموافقة على الفاتورة وسداد النفقات ومعالجة الدفعات وإدخال القيود المحاسبية وغيرها من العمليات المالية، حيث تعمل أتمتة سير العمل على تقليل الجهد اليدوي وتعزيز الكفاءة

ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على طريقة عرض البيانات المالية؟

يوفر نظام البيان (ERP) مخططات بيانية وتحليلات مرئية وكشوفات مالية عديدة مما يسمح للمستخدمين باستكشاف البيانات المالية من خلال المخططات والرسوم البيانية والتقارير التفاعلية

كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع النسخ الاحتياطية للبيانات المالية؟

يتضمن نظام البيان (ERP) عمليات النسخ الاحتياطي الآلي بالإضافة إلى خيارات أخرى كالنسخ الآمن، تعمل النسخ الاحتياطية المنتظمة على حماية البيانات المالية من الفقدان أو فشل النظام ويمكن استعادتها في أي وقت

هل نظام ERP هو برنامج المحاسبة؟

لا، يتضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظيفة المحاسبة ولكنه يتضمن عدة أنظمة أخرى، بينما يتعامل برنامج المحاسبة مع الأنشطة المالية، يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدمج العمليات التجارية المتنوعة في نظام واحد، مما يعزز رؤية البيانات وتحليلها عبر أقسام متعددة

ما هي الوحدة المالية في نظام البيان (ERP)؟

تركز الوحدة المالية في نظام البيان (ERP) على وظائف الإدارة المالية والمحاسبية للمؤسسة، فهو يساعد في إدارة الإيرادات والنفقات والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإعداد التقارير المالية والامتثال للمعايير. تعمل وحدات تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسريع العمليات المالية وتمكين التواصل مع الأطراف الخارجية

ما هي الميزات الرئيسية لنظام المحاسبة في نظام البيان (ERP)؟

تتضمن وحدة المحاسبة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ميزات مثل:

• الحسابات الدائنة: إدارة فواتير الموردين والمدفوعات والأرصدة المستحقة
• الحسابات المدينة: التعامل مع فواتير العملاء والإيصالات والمستحقات
• التقارير المالية: إنشاء الميزانيات العمومية والقوائم الختامية عموماً
• تتبع المعاملات المالية والحافظ على الصورة المالية العامة
• إدارة الأصول الثابتة: تتبع أصول الشركة واستهلاكها
• الميزانية والتنبؤ: يساعد في تخطيط الموارد المالية وإدارتها

كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع الامتثال المالي؟

يتضمن نظام البيان (ERP) ميزات الامتثال المالي التالية:

• اللوائح الضريبية: حساب الضرائب والإبلاغ عنها بدقة
• المعايير المالية: الالتزام بالمبادئ المحاسبية (مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية)
• مسارات التدقيق: تتبع التغييرات في البيانات المالية
• ضوابط الأمان: ضمان خصوصية البيانات وقيود الوصول

هل يمكنني إنشاء موازنة باستخدام برنامج البيان؟

نعم، يمكن إعداد موازنات تقديرية على مستوى المشاريع والحسابات لمساعدتك في تخطيط وتتبع أموالك

هل يمكنني إنشاء وإرسال الفواتير عن طريق برنامج البيان؟

نعم، يوفر برنامج البيان العديد من أدوات تحرير الفواتير لمساعدتك في إدارة فواتير العملاء والموردين وغيرها

هل يمكنني متابعة الفواتير المستحقة وإرسال رسائل تذكير في برنامج البيان؟

نعم، يمكنك متابعة كافة الفواتير المستحقة الخاصة بالزبائن وتعيين رسائل تذكير بالدفعات المستحقة

هل يمكنني أرشفة الإيصالات والمستندات الداعمة ضمن برنامج البيان؟

نعم، يمكنك وإدخال وأرشفة جميع الوثائق والمستندات في برنامج البيان عن طريق تحمليها إلى قاعدة بيانات البرنامج، يمكن أرشفة الوثائق من خلال استخدام الاختصار ا + Ctrl

هل يمكنني إغلاق السنة المحاسبية باستخدام برنامج البيان؟

نعم، يقدم برنامج البيان العديد من الأدوات التي تساعد على إغلاق السنة المالية/المحاسبية بسهولة لمساعدتك في الاستعداد للعام الجديد

هل يمكنني إعداد العمليات المالية المتكررة؟

نعم، يسمح لك برنامج البيان بنسخ أي معاملة مالية سابقة والقيام بتكرارها لتوفير الوقت والجهد

هل يمكنني أتمتة المحاسبية باستخدام برنامج البيان؟

نعم، يمكنك الاستفادة من المزايا والأدوات المتنوعة التي يقدمها برنامج البيان لمساعدتك في تبسيط المهام المتكررة

هل يمكنني إنشاء تقارير عن البائعين/الموردين في برنامج البيان؟

نعم، يوفر برنامج البيان العديد من التقارير الجاهزة حول المندوبين بالإضافة إلى أدوات لإعداد تقارير خاصة عن البائعين لمساعدتك في تتبع أداء البائعين وأتمتة سير العمل

هل يمكنني إدارة علاقات الموردين باستخدام برنامج البيان؟

نعم، يتيح لك برنامج البيان العديد من التقارير والآليات المختلفة لإدارة البائعين لمساعدتك في تتبع العروض والمفاضلة بين الأسعار المقدمة من قبلهم والحفاظ على العلاقات معهم

هل يمكنني تخصيص واجهة المستخدم؟

نعم، يمكنك تخصيص واجهة كل مستخدم على حدة وإضافة الاختصارات والخيارات الخاصة به

هل يمكنني استخدام برنامج البيان لإدارة عدة شركات؟

نعم، يمكنك إدارة عدة شركات من خلال واجهة واحدة، كما تستطيع الاستفادة من نسخة المزامنة أو النسخة السحابية من برنامج البيان

هل يمكنني الوصول إلى بياناتي في برنامج البيان أثناء التنقل؟

نعم، يقدم لك برنامج البيان العديد من تطبيقات الهاتف المحمول للوصول عن بعد إلى بياناتك المحاسبية وغيرها

هل يتم نسخ بياناتي احتياطياً بشكل تلقائي؟

نعم، يوفر برنامج البيان إمكانية النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي لضمان أمان بياناتك

هل يمكنني تتبع نفقات العمل باستخدام برنامج البيان؟

نعم، يحتوي برنامج البيان على العديد من التقارير والأدوات المختلفة لتتبع النفقات الخاصة بالعمل بشكل دقيق لمساعدتك في إدارة النفقات وتصنيفها

هل يمكنني معالجة كشوف المرتبات من خلال برنامج البيان؟

نعم، يمكنك إدارة كل ما يتعلق بشؤون الموظفين ومرتابتهم باستخدام نظام البيان

هل يمكنني إنشاء تقارير عن الرواتب؟

نعم، يمكنك الحصول على تقارير جاهزة حول رواتب الموظفين للاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بها

هل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات متوافق مع المعايير المحاسبية؟

نعم، تم تصميم برنامج البيان لتلبية المعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية واحتياجات أصحاب العمل

هل يمكنني استخدام برنامج البيان على عدة أجهزة؟

نعم، يدعم برنامج البيان والتطبيقات المرافقة له العديد من الأجهزة مما يوفر السهولة في الوصول إلى البيانات

ماذا أفعل إذا واجهت خطأ في برنامج البيان؟

يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني العملاء للحصول على المساعدة لحل الأخطاء واستكشاف المشكلات وإصلاحها

كم مرة يجب إجراء صيانة على قاعدة بيانات برنامج البيان؟

يجب إجراء صيانة بشكل دوري لقاعدة بيانات البرنامج من خلال خدمات ومن ثم صيانة ملفات

كم عدد المستخدمين الذين احتاجهم للعمل على برنامج البيان؟

حدد عدد حسابات المستخدمين التي ستحتاج إليها بناءً على متطلبات عملك، يمكنك دائماً إضافة مستخدمين إضافيين بشكل غير محدد وتخصيص إعدادات وواجهات خاصة بهم في أي وقت

كيف يمكنني حساب إجمالي الربح وصافي الربح في برنامج البيان؟

يمكنك الاطلاع على قائمة الدخل من الحسابات الختامية الخاصة بالبرنامج للحصول على كل من إجمالي الربح وصافي الربح

ما الفرق بين الميزانية العمومية وقائمة الدخل؟

توضح الميزانية العمومية المركز المالي للشركة في وقت محدد، بينما تلخص قائمة الدخل إيراداتها ونفقاتها على مدى فترة زمنية

كيف يمكنني أن أحسب رأس المال العامل من خلال برنامج البيان؟

يقوم برنامج البيان بحساب رأس المال العامل بشكل تلقائي، يمكنك الاطلاع على رأس المال العامل الخاص بشركتك من خلال كشوفات ختامية ومن ثم مؤشرات تقييم الأداء

ما أهمية الضوابط الداخلية وأنظمة الرقابة في برنامج البيان؟

تقلل الضوابط الفعالة وأنظمة الرقابة من مخاطر الأنشطة الاحتيالية والسرقات الداخلة للشركة

كم مرة يجب علينا أن نقوم بتسوية الحسابات؟

إن التسوية المنتظمة للحسابات (شهرية أو ربع سنوية) تضمن الدقة من خلال مقارنة السجلات مع البيانات المالية

ما هو دور دليل الحسابات؟

ينظم دليل الحسابات المعاملات المالية ضمن بنود محددة (على سبيل المثال، الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والنفقات) لتسهيل التتبع وإعداد التقارير

هل أحتاج إلى معرفة المزيد عن المحاسبة لاستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟

لا، برنامج البيان مصمم لسهولة الاستخدام، يمكن أن تكون المعرفة الأساسية بمبادئ المحاسبة مفيدة لمواكبة العمل، ولكنها ليست شرطاً أساسياً لاستخدام البرنامج بكامل ميزاته

هل أحتاج إلى برنامج محاسبة؟

على الرغم من إمكانية مسك الدفاتر يدوياً، تعمل برامج المحاسبة كبرنامج البيان على تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء وتوفير رؤى قيمة للقيام بإدارة مالية فعالة

ما الذي يجب أن أضعه بعين الاعتبار عند اختيار برنامج محاسبة؟

ضع في اعتبارك عوامل مثل الميزات (الفواتير، وكشوف المرتبات، وتتبع النفقات)، وقابلية التوسع، وسهولة الاستخدام، والتكلفة، والتكامل مع الأدوات الأخرى حيث يوفر برنامج البيان كل ذلك وأكثر

هل يمكنني إدارة الشؤون المالية لأعمالي بدون برامج محاسبة؟

نعم، ولكنها قد تستغرق وقتاً أطول وستكون عرضة للأخطاء بنسبة كبيرة، يعمل برنامج المحاسبة كبرنامج البيان على تبسيط المهام المالية ويضمن الدقة

كيف يمكنني التعامل مع ضريبة المبيعات باستخدام برنامج البيان؟

يمكنك إعداد معدلات الضرائب وتطبيقها على المعاملات كالفواتير والقيود بشكل تلقائي وإنشاء التقارير الضريبية الخاصة بها

كيف يتعامل برنامج البيان مع معالجة أوامر المبيعات؟

يتتبع برنامج البيان أوامر المبيعات ويقوم بتخصيص المخزون وتنفيذ الطلبات

هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع أساليب حساب تكلفة المخزون المعقدة؟

نعم، يدعم برنامج البيان طرقاً مثل التحديد متوسط ​​التكلفة، والتكلفة القياسية

كيف يتعامل برنامج البيان مع جداول إهلاك الأصول؟

يقوم برنامج البيان بإنشاء جداول استهلاك بشكل تلقائي للأصول الثابتة على مدى عمرها الإنتاجي

كيف يتعامل برنامج البيان مع الإيجارات؟

يتم تسجيل عقود الإيجار كموجودات ومطلوبات ومن ثم يتم استهلاكها على مدى مدة عقد الإيجار من خلال سندات الديون أو القيود

كيف يتعامل برنامج البيان مع الإيرادات على أساس الاشتراك؟

يتم الاعتراف بإيرادات الاشتراك خلال فترة الخدمة وتسجيلها عند القيام بتلقي الدفعات

ما هو أفضل برنامج محاسبة للتكامل مع أنظمة نقاط البيع؟

يوفر برنامج البيان تكاملاً سلساً مع أنظمة وأجهزة نقاط البيع لمحلات الجملة والتجزئة

هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع تذكيرات الدفع التلقائية؟

نعم، يقوم برنامج البيان إرسال تذكيرات تلقائية بشأن الدفعات القادمة أو المتأخرة للعملاء

ما هو دور برنامج البيان في إدارة النفقات الرأسمالية؟

يتتبع برنامج البيان مشتريات رأس المال، ويقوم بتوزيع التكاليف، ويدير الاستهلاكات للأصول الثابتة

كيف يتعامل برنامج البيان مع الحدود الائتمانية للعملاء؟

يقوم برنامج البيان بوضع ومراقبة حدود الائتمان لإدارة المخاطر وضمان السداد في الوقت المناسب

كيف يتعامل برنامج البيان مع إدارة أوامر الشراء؟

يقوم برنامج البيان بإنشاء وتتبع وإدارة أوامر الشراء مع الموردين

هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع إمكانية الوصول لعدة مستخدمين؟

نعم، يسمح برنامج البيان بإمكانية الوصول لعدة مستخدمين في نفس الوقت والتعاون بين أعضاء الفريق بمستويات وصول مختلفة

ما هي تكلفة برنامج البيان؟

يختلف السعر بناءً على الميزات والتطبيقات، كما يوجد اشتراك شهري

هل برنامج البيان مناسب للأفراد العاملين لحسابهم الخاص؟

نعم، يعد برنامج البيان خيارًا جيدًا للمحترفين وكذلك للمبتدئين الذين يعملون لحسابهم الخاص

هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع محاسبة أقساط التأمين؟

نعم، يقوم برنامج البيان بتتبع الدفعات وفترات التغطية والمطالبات

تعد برامج المحاسبة بديل ميسور التكلفة لتوظيف محاسب كما تساهم برامج المحاسبة بشكل كبير في أتمتة العمليات المالية وإعداد التقارير بشكل تلقائي

ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها عند اختيار برنامج المحاسبة؟

ضع في اعتبارك إعداد الفواتير، والخصومات الضريبية، وإدارة المستندات، وسهولة الاستخدام

ما هي المهام المحاسبية التي يمكن تشغيلها بشكل تلقائي من خلال برنامج المحاسبة؟

تعمل العديد من خيارات برامج المحاسبة على أتمتة المهام مثل إعداد الفواتير وتتبع النفقات وكشوف المرتبات وإعداد القيود المتعلقة بالعمليات المختلفة بشكل تلقائي

ما هي أفضل طريقة لتتبع نفقات العمل في برنامج البيان؟

يفيد استخدم مراكز الكلف بنسبة كبيرة في تتبع النفقات بالإضافة إلى التأكد من إضافة كافة الحسابات المتعلقة بالنفقات بالتفصيل وتدقيق القيود والإدخالات المتعلقة بها من خلال التقارير المتنوعة

كيف يمكنني تعظيم التخفيضات الضريبية باستخدام برامج المحاسبة؟

من خلال الأخذ في الاعتبار مختلف الخصومات والإعفاءات والائتمانات، يوفر البرنامج تقديرات دقيقة للالتزامات المالية لدافعي الضرائب، وهذا لا يؤدي إلى تبسيط عملية حساب الضرائب فحسب، بل يساعد أيضاً في تحديد فرص التوفير الضريبي المحتملة

كيف أختار خطة التسعير المناسبة عند اختيار برنامج المحاسبة؟

ضع في اعتبارك احتياجات عملك وميزانيتك والخيارات والميزات التي تحتاجها، على سبيل المثال يوفر برنامج البيان خطط تسعير مختلفة تناسب كافة احتياجات العملاء

ما هي أهمية إعداد التقارير المالية في برنامج البيان؟

يساعد برنامج البيان على تحليل الوضع المالي لشركتك من خلال التقارير المتنوعة والشاملة التي يقوم بإعدادها بشكل تلقائي

كيف أتعامل مع الإهلاك في برنامج البيان؟

يتيح لك برنامج البيان تتبع واحتساب الإهلاك لأصولك من خلال تحديد نسبة الاهلاك والحسابات الافتراضية الخاصة بإهلاك هذا الأصل في بطاقة الحساب

ما فائدة استخدام برنامج البيان لإعداد الميزانية؟

يساعد برنامج البيان على إنشاء الميزانيات ومراقبتها، مما يضمن الانضباط المالي للشركة

هل يمكنني إنشاء قوائم مالية بشكل مباشر من برنامج البيان؟

نعم، يوفر برنامج البيان كافة القوائم المالية ويقوم بإعدادها والتعديل عليها بشكل مباشر عند القيام بعمليات مالية متعلقة بهذه القوائم

ما الفرق بين التدفق النقدي والأرباح؟

يتتبع التدفق النقدي الحركة النقدية الفعلية، بينما يأخذ الربح في الاعتبار الإيرادات والمصروفات

ما هو دور ميزان المراجعة في برنامج المحاسبة؟

يضمن ميزان المراجعة تطابق الأرصدة المدينة والدائنة قبل إنشاء القوائم والتقارير المالية

ما هي فائدة تتبع المخزون في الوقت الفعلي من خلال برنامج المحاسبة؟

يساهم تتبع المخزون في الوقت الفعلي على منع حالات نفاذ المخزون وتكدسه وتجنب الخسائر المتعلق بالمخزون بأكبر قدر ممكن

كيف يعمل نظام نقاط البيع من برنامج البيان؟

يسمح نظام نقاط البيع للشركات بمعالجة المبيعات وإدارة المخزون والتعامل مع العملاء، كما أنه يتكامل مع الأجهزة مثل ماسحات الباركود وطابعات الإيصالات وأدراج النقود

ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها في نظام نقاط البيع؟

ابحث عن ميزات مثل إدارة المخزون وتقارير المبيعات وإدارة الموظفين وبرامج ولاء العملاء ودعم المبيعات من خلال الميزات المختلفة حيث يدعم برنامج البيان كل تلك المزايا وأكثر

كيف أختار برنامج نقاط البيع المناسب لشركتي؟

ضع في اعتبارك عوامل مثل نوع عملك، والميزانية، وقابلية التوسع، وسهولة الاستخدام، والميزات المطلوبة

هل يمكنني تخصيص نظام نقاط البيع الخاص بي من برنامج البيان؟

نعم، يوفر برنامج البيان خيارات تخصيص عديدة لتتوافق مع احتياجات عملك

هل يمكنني دمج نظام نقطة البيع الخاص بي من برنامج البيان مع أنظمة أخرى؟

نعم، يسمح برنامج البيان بالتكامل مع نظام المحاسبة والإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية وغيرها

هل يمكنني استخدام أجهزتي الحالية مع نظام نقطة البيع من برنامج البيان؟

نعم، يتوافق نظام البيان مع أجهزة نقاط البيع بحيث يمكنك استخدام أجهزتك الحالية للعمل بشكل مباشر

هل يمكنني تتبع أداء الموظف باستخدام نظام نقاط البيع؟

نعم، يوفر برنامج البيان أنظمة تتبع أداء الموظفين، بما في ذلك مقاييس المبيعات والحضور والرواتب وغيرها

هل يحتوي نظام نقاط البيع على برنامج ولاء؟

نعم، يحتوي نظام نقاط البيع من برنامج البيان ميزات برنامج الولاء بشكل ضمني كاحتساب النقاط والحسومات وتصميم العروض

هل يمكنني استخدام نظام نقاط البيع لإدارة المبيعات عبر الإنترنت؟

نعم، يدعم نظام نقاط البيع في برنامج البيان المبيعات عبر الإنترنت فهو متكامل مع متجر إلكتروني مما يسمح لك بإدارة المعاملات داخل المتجر وعلى الإنترنت

كيف يمكنني التعامل مع الضرائب باستخدام نظام نقاط البيع من برنامج البيان؟

يسمح لك برنامج البيان بإعداد معدلات الضرائب وفق النسب المفروضة ومن ثم يتم حساب الضرائب بشكل تلقائي ويمكن الاطلاع عليها من خلال التقارير الخاصة بالضرائب

هل يمكنني استخدام نظام نقاط البيع لتتبع المخزون؟

نعم، يوجد نظام لتتبع وإدارة المخزون ضمن نظام نقاط البيع من برنامج البيان بحيث يوفر تتبع المخزون في الوقت الفعلي، وتنبيهات انخفاض المخزون، والقدرة على إدارة المخزون عبر مواقع متعددة

كيف يمكنني التعامل مع الخصومات والعروض الترويجية باستخدام نظام نقاط البيع؟

يسمح لك نظام البيان لنقاط البيع بتطبيق الخصومات والكوبونات والأسعار الترويجية وغيرها أثناء أو قبل عملية الدفع

ما الفرق بين نظام نقاط البيع وجهاز نقاط البيع الإلكتروني؟

يتضمن نظام نقاط البيع كلاً من مكونات البرامج والأجهزة المادية، في حين يشير جهاز نقطة البيع عادةً إلى الجهاز الفعلي المستخدم في المعاملات

كيف يمكن لنظام المبيعات تحسين كفاءة أعمالي؟

يقوم نظام المبيعات بأتمتة المهام المتكررة، وينظم معلومات العملاء، ويوفر رؤى لاتخاذ قرارات مناسبة في الوقت المناسب

ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها في نظام المبيعات؟

تشمل الميزات الرئيسية إدارة جهات الاتصال وتتبع العملاء ا والتنبؤ بالمبيعات وإعداد التقارير وإمكانية التكامل مع الأنظمة الأخرى

هل نظام البيان للمبيعات مناسبة للشركات الصغيرة؟

نعم، يوفر برنامج البيان حلول قابلة للتطوير مصممة خصيصاً للشركات الصغيرة لمساعدتها على النمو وإدارة المبيعات بفعالية

كيف يتعامل نظام البيان للمبيعات مع بيانات العملاء؟

يقوم برنامج البيان بتخزين بيانات العملاء وتنظيمها بشكل آمن، مما يسمح بسهولة الوصول إليها وتحليلها لتحسين العلاقات مع العملاء

ما أنواع تقارير المبيعات التي يمكنني إنشاؤها في برنامج البيان؟

تتضمن التقارير الشائعة تقارير بالعملاء، المندوبين، تقارير تجميعية وتحليلية وإحصائية للمبيعات والمشتريات، المبيعات اليومية وغيرها

هل يمكنني تخصيص نظام البيان للمبيعات ليتناسب مع احتياجات عملي؟

نعم، يوفر برنامج البيان خيارات عديدة لإمكانية التخصيص لتتوافق مع عمليات ومتطلبات أعمالك المحددة

ما الفرق بين نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ونظام المبيعات؟

يركز نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) على كل ما يتعلق بالعملاء الحاليين والعملاء المحتملين، بينما تشتمل برامج المبيعات غالباً على أدوات إضافية مختلفة تختص بعملية البيع

هل يمكن لنظام المبيعات المساعدة في التنبؤ بالمبيعات المستقبلية؟

نعم، فهو يقوم بتحليل البيانات والاتجاهات التاريخية لعمل تنبؤات دقيقة للمبيعات المحتملة

كيف يقوم نظام المبيعات بتتبع أداء المبيعات؟

يقوم بمراقبة المقاييس الرئيسية وإنشاء تقارير خاصة بالمبيعات لتقييم الأداء الفردي والجماعي لعمليات البيع

هل يمكنني الوصول إلى نظام البيان للمبيعات من خلال الأجهزة المحمولة؟

نعم، يوفر برنامج البيان تطبيقات للهاتف المحمول يمكن استخدامها أثناء التنقل ومتابعة المبيعات وغيرها من شؤون العمل

ما مدى سهولة استخدام نظام البيان للمبيعات؟

تم تصميم نظام البيان للمبيعات بطرق حديثة مع الأخذ في الاعتبار تجربة المستخدم، مما يجعل من آليات النظام بديهية وسهلة الاستخدام

كيف يتعامل نظام البيان للمبيعات مع عمولات المبيعات والحوافز؟

إن نظام البيان للمبيعات مصمم لتتبع المبيعات وحساب العمولات بناءً على قواعد وهياكل محددة مسبقاً بحيث تتم معظم العملية بشكل تلقائي

كيف يمكن لنظام المبيعات المساعدة في إدارة المخزون؟

يتكامل نظام المبيعات مع أنظمة إدارة المخزون، مما يسمح للشركات بتتبع مستويات المخزون وإدارة الطلبات وأتمتة عملية تجديد المخزون بناءً على بيانات المبيعات

كيف يسهل نظام البيان للمبيعات عملية التواصل بين أعضاء الفريق؟

يشتمل برنامج البيان على ميزات التعاون مثل البريد الداخلي وتعيينات المهام والمزامنة في الوقت الفعلي، تساعد هذه الأدوات فرق المبيعات على تنسيق الجهود ومشاركة المعلومات والتواصل بشكل فعال

ما هي أفضل الممارسات التي يجب إتباعها لإدخال البيانات في نظام المبيعات؟

للحفاظ على سجلات دقيقة، اتبع الممارسات التالية:

• تحديث معلومات العملاء بانتظام
• توحيد تنسيقات البيانات (مثل أرقام الهواتف والعناوين)
• تجنب الإدخالات المكررة
• استخدم الحقول المخصصة للحصول على تفاصيل محددة بالعميل ذات صلة بعملك

هل يمكن لنظام البيان للمبيعات المساعدة في إدارة مناطق المبيعات؟

نعم، يمكن لنظام البيان للمبيعات تحديد المناطق والشوارع وغيرها وتعيينها بناءً على المناطق الجغرافية أو شرائح العملاء أو معايير أخرى، ويضمن التوزيع العادل للعملاء المتوقعين والفرص بين مندوبي المبيعات

كيف يتعامل نظام البيان للمبيعات مع المرتجعات من المنتجات والمبالغ المستردة؟

يقوم النظام بتتبع طلبات المرتجعات وإدارة تعديلات المخزون ومعالجة المبالغ المستردة بشكل تلقائي ويضمن الشفافية والتعامل الفعال مع المرتجعات

كيف يدعم نظام البيان للمبيعات إدارة العقود؟

يقوم نظام البيان للمبيعات بتخزين تفاصيل العقد وتتبع تواريخ التجديد وأتمتة سير عمل العقد، فهو يساعد على إدارة الاتفاقيات والشروط والامتثال

ما هو تأثير نظام البيان للمبيعات على الاحتفاظ بالعملاء؟

يعمل الاستخدام الفعال لنظام البيان للمبيعات على تحسين التفاعلات مع العملاء وتبسيط العمليات وتوفير طرق عديدة لزيادة رضى العميل مما يؤثر بشكل إيجابي على معدلات الاحتفاظ بالعملاء

كيف يدير نظام البيان للمبيعات الخصومات والعروض الترويجية؟

يتيح نظام المبيعات للشركات تحديد قواعد الخصم وتطبيقها أثناء معاملات البيع وتتبع الحملات الترويجية، ويضمن الاتساق والدقة في التسعير

هل نظام البيان للمبيعات قابل للتوسع؟

يمكن بسهولة توسيع نطاق الاستخدام في نظام البيان للمبيعات بناءً على نمو الأعمال والاحتياجات المتغيرة للشركات

كيف يضمن نظام المبيعات دقة البيانات؟

يساعد التحقق المنتظم من صحة البيانات والفحوصات الآلية وأذونات وصلاحيات المستخدم في الحفاظ على معلومات دقيقة وموثوقة داخل النظام

هل يحتوي برنامج البيان على نظام لتصميم وطباعة الباركود؟

نعم، يمكنك تصميم وطباعة لصاقات الباركود بكل سهولة من خلال برنامج البيان

ما هو نظام مراقبة الفروع من برنامج البيان؟

هو عبارة عن نظام يتيح لك مراقبة الفروع المتصلة بالشركة والغير متصلة وإظهار تاريخ ووقت الاتصال والقيود والفواتير والعمليات المالية والإدارية المختلفة التي لم يتم ترحيلها بعد من الفرع إلى الشركة الأم

أسئلة شائعة

1. من هي شركة البيان؟

هي إحدى أهم الشركات الرائدة في مجال الخدمات البرمجية والتقنية التي ساهمت بإدخال وتطوير المعرفة والتكنولوجيا إلى المجتمعات منذ أكثر من 27 عاماً، وهي مختصة بتقديم الحلول التقنية لمختلف أنواع الشركات وقطاعات العمل

2. متى نشأ برنامج البيان؟

نشأ برنامج البيان في أوائل التسعينات من القرن الماضي

3. أين نشأ برنامج البيان؟

كانت بداية برنامج البيان في سورية، وفي مدينة حمص على وجه التحديد

4. كيف يمكنني البدأ مع برنامج البيان؟

يمكنك البدأ عن طريق التواصل معنا من خلال زر "اتصل الآن" ضمن موقعنا الإلكتروني لإرسال الاستفسارات وطلب نسختك التجريبية الخاصة من برنامج البيان

5. ما هي أرقام التواصل مع برنامج البيان؟

يمكنك الاطّلاع على أرقام التواصل من خلال زر "اتصل الآن" ضمن موقعنا الإلكتروني والتواصل مع الوكلاء ضمن منطقتك

6. هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان؟ وما هي المدة الزمنية للنسخة التجريبية؟

نعم يمكنك طلب نسختك التجريبية الخاصة الآن من موقعنا الإلكتروني، لا توجد مدة زمنية محددة للنسخة التجريبية ولكن يوجد عدد محدد من الإدخالات التي يمكنك تجربتها

7. كم عدد الدول التي يتواجد فيها برنامج البيان؟

يتواجد برنامج البيان في 8 دول مختلفة بشكل أساسي وهي على النحو التالي: السعودية - سلطنة عمان – الإمارات العربية المتحدة – العراق - جمهورية مصر – تركيا – سورية - لبنان

8. ما هي اللغات التي يدعمها برنامج البيان؟

اللغة العربية واللغة الإنجليزية

9. هل برنامج البيان معتمد من قبل هيئة الزكاة والدخل؟

نعم يعتبر برنامج البيان من البرامج المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل

10. ما هي أنواع الاشتراكات في برنامج البيان؟

توجد اشتراكات شهرية واشتراكات سنوية

11. هل تتوافر خدمات ما بعد البيع ضمن برنامج البيان؟

تعتبر خدمات ما بعد البيع أحد الخصائص الأساسية التي يتميز بها برنامج البيان في كل البلدان على مدار الساعة لتقديم الدعم الفني عند الحاجة وخدمات الصيانة

12. كيف يمكنني التواصل مع فريق الدعم الفني؟

تستطيع الاستعلام عن أرقام التواصل مع الوكلاء وفريق الدعم عبر موقعنا الإلكتروني كما يمكنك إرسال طلباتك واستفساراتك إلينا بشكل مباشر عن طريق الموقع

13. هل يتم تنزيل برنامج البيان على جهاز العميل؟

نعم في حال اعتمد العميل النسخة المحلية من برنامج البيان

14. هل برنامج البيان سحابي؟

تتوفر نسخة سحابية من برنامج البيان قابلة للعمل من أيّ مكان وتدعم مختلف أنظمة التشغيل والأجهزة

15. هل يمكنني نقل بياناتي من برنامجي السابق إلى برنامج البيان؟

نعم يمكنك نقل كافّة بيانات من برنامجك السابق كقائمة العملاء والموردين والمواد وغيرها إلى برنامج البيان بصيغة اكسل

16. هل يدعم برنامج البيان تعدد المستخدمين؟

نعم يمكنك إضافة عدد غير محدد من المستخدمين إلى نسختك الحالية

17. هل يدعم برنامج البيان ضريبة القيمة المضافة VAT؟

نعم يدعم برنامج البيان ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل

18. هل يدعم برنامج البيان تعدد العملات؟

نعم يمكنك إضافة وتعريف عملات مختلفة ضمن برنامج البيان

19. ما هو أفضل برنامج محاسبة؟

يعدّ برنامج البيان من أفضل برامج المحاسبة بسبب سهولة الاستخدام وتعدد الخيارات والميزات والإمكانية الكبيرة لتخصيص البرنامج ليتناسب مع طبيعة عملك ونشاط شركتك كما أنه يقدم حلول عديدة ومتنوعة لتتمكن من اختيار الحل المناسب لك

20. هل يعتبر برنامج البيان نظام ERP؟

نعم تتوفر العديد من الأنظمة ضمن برنامج البيان تمكنك من إدارة كامل موارد شركتك

21. كيف يتم التدريب على برنامج البيان؟

يتم تصميم برنامج تدريبي للعميل على مدار عدة جلسات ليتمكن من التعلم وفهم آلية العمل على البرنامج ليكون قادراً على العمل بمفرده

22. كم من الوقت يستغرق إعداد برنامج البيان للعمل؟

تتوقف المدة بحسب طبيعة العمل وحجم نشاط الشركة، قد تستغرق ما بين عدة ساعات إلى أسبوع أو أكثر

23. ليس لدي المعلومات أو الخبرة الكافية عن المحاسبة، هل سيشكل ذلك عائقاً للعمل على برنامج البيان؟

لن يشكل ذلك مشكلة على الإطلاق، بفضل سهولة برنامج البيان وبساطة آلية العمل المتبعة فيه بالإضافة لوجود شبكة من المختصين الذين سوف يساعدونك على إتقان البرنامج وتعلم أساسيات المحاسبة

كما يمكنك الاستفادة من منصاتنا التعليمية والاطّلاع على تقاريرنا الشاملة حيث أنَّ أصعب المهمات تتم بشكل تلقائي على برنامج البيان

24. أين يمكنني إيجاد المزيد من المعلومات حول برنامج البيان؟

يمكنك إيجاد معلومات حول برنامج البيان في موقعنا الإلكتروني وتستطيع الاستفادة من تطبيقنا التعليمي على هاتفك المحمول وموقعنا التعليمي وقناة البيان للمحاسبة والمستودعات على منصة اليوتيوب وحساباتنا على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة

25. هل برنامج البيان قابل للتعديل والتخصيص وفق احتياجاتي؟

نعم يوفر برنامج البيان مرونة عالية للتعديل وتخصيص الخيارات والميزات والوجهات للتناسب مع احتياجاتك الخاصة

26. ما هي نسخة المزامنة الآنية من برنامج البيان؟

هي عبارة عن نظام يتيح ربط عدة فروع للشركات بقاعدة بيانات واحدة يتم مزامنة كافّة العمليات التي تحدث بين هذه الفروع على قاعدة البيانات الرئيسية بشكل آني كما يمكن متابعة العمل حتى عند انقطاع خدمة الانترنت

27. هل يمكنني استبدال نسختي الحالية من برنامج البيان بنسخة أعلى منها؟

نعم يمكنك التعديل على نسختك الحالية من برنامج البيان في أيّ وقت

28. هل يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطي لبياناتي؟

نعم يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية بشكل دوري لبياناتك بشكل تلقائي، كما يمكنك أخذ نسخ احتياطية بشكل يدوي عن طريق بطاقة الدخول إلى البرنامج

29. هل يدعم برنامج البيان تعدد طرق الدفع؟

نعم يمكن لعملائك الدفع بعدة طرق كالبطاقات الائتمانية وبالآجل ونقداً وغيرها من طرق الدفع

30. هل يوفر برنامج البيان تقارير وقوائم مالية لتتبع الآداء؟

نعم يقدم برنامج البيان تشكيلة واسعة من التقارير المختلفة لتتمكن من تتبع آداء العمل بالإضافة إلى قوائم المالية كاملة مع إمكانية تصميم قوائمك المالية لتتناسب مع بيانات شركتك المالية

31. هل يمكنني استيراد وتصدير البيانات إلى برنامج البيان؟

يمكنك استيراد وتصدير البيانات المختلفة بصيغة اكسل مثل:

• العملاء
• الموردين
• الفواتير
• المواد
• التقارير...

32. هل بياناتي آمنة ضمن برنامج البيان؟

إن بياناتك مؤمنة بشكل كامل مع برنامج البيان وهي متاحةٌ لك فقط

33. هل يمكنني إرجاع النسخة بعد شرائها؟

يمكنك الاطّلاع على سياسات الإرجاع والاستبدال والإلغاء على موقعنا الإلكتروني

34. ما هي متطلبات تشغيل برنامج البيان؟

لا يحتاج برنامج البيان إلى متطلبات تشغيل عالية، يعمل البرنامج على جميع أنظمة تشغل Windows بصورة جيدة

35. هل يتمتع برنامج البيان بسهولة الاستخدام؟

نعم على الرغم من الإمكانيات الضخمة والخيارات والميزات العديدة التي يتمتع بها برنامج البيان إلا أنه يحتوي على واجهات بسيطة وسهلة الاستخدام لأي مستخدم

36. هل يدعم برنامج البيان نظام الفاتورة الإلكترونية؟

نعم يدعم برنامج البيان نظام الفاتورة الإلكترونية

37. ما هي المجالات التي يخدمها برنامج البيان؟

يخدم برنامج البيان جميع المجالات وقطاعات العمل (الصناعية – الخدمية – التجارية..)

38. هل يدعم برنامج البيان تعدد الفروع والمستودعات؟

نعم، يمكنك إضافة مستودعات عديدة من خلال البرنامج، ولإضافة فروع أخرى يجب التواصل مع فريق البيان

39. ما هي قاعدة البيانات المستخدمة في برنامج البيان؟

يستخدم برنامج البيان قاعدة بيانات SQL Server لتخزين البيانات وأتمتة العمليات المحاسبية والمستودعية والعمليات الاخرى

40. ما هو نظام البيان لنقاط البيع؟

هو نظام بسيط يجعل عملية البيع والشراء وخدمة العملاء أسرع وأكثر فعالية وهو متوافق مع أجهزة نقاط البيع والطابعات وأجهزة قراءة الباركود

41. هل يمكن تصميم فاتورة خاصة تحتوي على بيانات شركتي؟

نعم يمكنك تصميم الفاتورة بالشكل الذي تريده أو التواصل مع فريق الدعم الفني لمساعدتك على الحصول على التصميم الذي تريده

42. هل يدعم برنامج البيان مراكز التكلفة(المشاريع)؟

نعم تستطيع إضافة مراكز تكلفة وربطها بالحسابات، المواد، الفواتير والعمليات المختلفة عبر خيار فتح وتعديل مركز تكلفة

43. هل يمكنني إغلاق السنة المالية الحالية والبدأ بسنة مالية جديدة؟

نعم عن طريق تدوير بياناتك المالية وأرصدت حساباتك إلى قاعدة بيانات جديدة، إذا كنت ترغب بتدوير بياناتك، عليك التواصل مع فريق الدعم الفني للحصول على الإرشادات الخاصة بتدوير السنة المالية

44. هل يتوافق برنامج البيان مع الأجهزة المختلفة؟

يتوافق برنامج مع العديد من الأجهزة كالطبعات، قارئ الباركود، شاشات اللمس، نقاط البيع، صندوق الكاش...

45. هل يمكن لبرنامج البيان مواكبة النمو والتطور الحاصل في شركتي؟

بالتأكيد يمكن لبرنامج البيان التكيّف مع نمو وتطور الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة فهو مصمم ليلائم احتياجات الشركات من مختلف الأحجام والنشاطات

46. ما هو نظام الطلبيات في برنامج البيان؟

• هو عبارة عن نظام لتسجيل وحجز طلبات العملاء والموردين من السلع والمنتجات ضمن المستودعات
• عند استلام العميل لطلبيته من المنتجات يتم تنفيذ الطلبية وتحويلها إلى فاتورة مبيعات وتسليم البضاعة المحجوزة في المستودع إلى العميل واستلام المبلغ المتفق عليه
• عند استلام الطلبية من الموردين، يتم تحويل الطلبية إلى فاتورة شراء واستلام البضاعة وتحويلها إلى المستودع المطلوب ودفع المبلغ المتفق عليه إلى المورد

47. كيف يمكنني إضافة عميل إلى قاعدة بياناتي؟

من خلال خيار "فتح وتعديل بطاقة حساب" يجب إضافة اسم الحساب واختيار الحساب الرئيسي "الزبائن بشكل افتراضي" وحفظ العملية

48. هل يحتوي برنامج البيان على نظام أرشفة؟

نعم يمكنك أرشفة بيانات عملائك ومورديك وحساباتك المختلفة من خلال ربط بطاقة الحساب بـالأرشيف وتسجيل كافة البيانات الضرورية وإرفاق الصور والمستندات داخل الأرشيف

49. هل يمكن تصميم تقارير خاصة لتناسب احتياجات عملي؟

نعم من خلال مولد التقارير الخاص بالبرنامج بإمكانك تصميم التقارير التي تلبي احتياجات العمل في شركتك

50. هل يمكنني تعديل المصطلحات ضمن البرنامج؟

نعم من خلال خيار "تصميم مصطلحات البرنامج" ضمن إعدادات البرنامج يمكنك تغيير أي مصطلح في البرنامج ليتلاءم مع احتياجاتك

تعريف إدارة المخزون

إدارة المخزون هي عملية تنظيم وترتيب بضائع الشركة ضمن المخازن بالإضافة إلى عملية طلب بضائع جديدة وإنتاجها وبيعها، مما يساهم في تحديد نوعية البضاعة المطلوبة وتحسين العلاقات مع الموردين وتقدير كمية البضاعة اللازمة ووقت الاستلام

توجد طرق عديدة لإدارة المخزون، تتبع الشركات الطريقة التي تناسب احتياجات العمل.

نقاط رئيسية حول إدارة المخزون:

• تتضمن عملية إدارة المخزون إدارة كلاًّ من مخزون المواد الخام اللازمة للإنتاج ومخزون المنتجات النهائية.
• تسعى إدارة التخزين في الشركة إلى اختيار أفضل السبل لإدارة المخزون بكفاءة لتجنب تكدس البضاعة أو النقص في الإمدادات.
• كلما تمكنت الشركة من التحكم في مخزونها بشكل أفضل، زادت المبالغ المالية التي يمكن توفيرها في العمليات التجارية.
• في حال عدم امتلاك الشركة مخزون كافٍ، فقد يؤثر ذلك سلباً على خدمة العملاء، نقص المخزون يعني أن الشركة قد تفقد المبيعات المحتملة.
• يستخدم معدل دوران المخزون لقياس مدى فعالية الإدارة في إدارة المخزون، حيث تشير هذه النسبة إلى عدد المرات التي تم فيها بيع المخزون واستبداله.

مهام إدارة المخازن

تتبع مستويات المخزون

يجب على إدارة المخازن متابعة وتسجيل مستويات المخزون بانتظام ودقة للتأكد من تطابق الجرد الفعلي مع الجرد المسجل، بالإضافة إلى إعداد تقارير دورية تتضمن التغيرات التي تطرأ على مستويات المخزون

من المهم أيضاً أن تقوم الإدارة بتسجيل مواقع عناصر المخزون وحالتها.

مراقبة وتحليل الطلبات

تقوم إدارة المخازن بتتبع وتحليل الطلبات وسلوك المستهلك واتجاهات السوق بالإضافة إلى عوامل التنبؤ الأخرى التي تساهم في التنبؤ بمستويات المخزون والتعديل عليها وفقاً لهذه العوامل.

التنبؤ باحتياجات المخزون

تعد إحدى مهام إدارة المخازن التنبؤ باحتياجات المخزون والتخطيط لتلبية هذه الاحتياجات بأفضل الطرق وبأقل التكاليف استناداً إلى التوقعات المبنية على المبيعات والبيانات الأخرى والعوامل ذات الصلة

يتم تحليل البيانات لتحديد المستويات المثلى للمخزون ولوضع الاستراتيجيات المناسبة للتخزين.

إدارة الموردين

تقوم إدارة المخازن بمتابعة وتقييم الموردين والتأكد من الحصول على أفضل عروض الأسعار على البضائع خلال فترة زمنية جيدة، بالإضافة إلى العثور على موردين جدد، والتعاون مع الموردين للحفاظ على علاقات جيدة وضمان تسليم البضائع في الوقت المطلوب.

تحديد حد إعادة الطلب للمخزون

تقوم إدارة المخزون بتحديد نقطة إعادة الطلب للمخزون، وهو الحد الذي يستوجب إصدار أمر بالشراء للموردين لملئ المخزون قبل أن يصل إلى مستويات منخفضة في الوقت الملائم، تراعي إدارة المخزون العوامل المختلفة مثل وقت التسليم وطلبات الشراء المختلفة.

تحسين المخزون

تسعى إدارة المخازن إلى تحليل أداء المخزون بشكل مستمر وتنفيذ استراتيجيات مختلفة لتحسين مستويات المخزون ونسبة معدول دوران المخزون وتخفيض تكاليف التخزين، بحيث تقوم الإدارة بتحديد المنتجات التي تستغرق وقتاً أطول للبيع ووضع تدابير للتعامل معها ومع الفائض من المخزون.

إعداد التقارير والتحليلات

تقوم إدارة المخازن بإعداد وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمخزون كاسم المنتج والكمية والنوع ومكان التواجد وما هو متاح وغير متاح للبيع كالمواد الأولية المتعلقة بالإنتاج والتعبئة والتغليف والمنتجات تامة الصنع الجاهزة للبيع.

كما تقوم إدارة المخازن بإنشاء التقارير وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمخزون. وتشمل هذه التقارير:

• معدلات نفاد المخزون.
• معدل إعادة تعبئة المخزون.
• معدل دوران المخزون.
• تكاليف التخزين.
• مقياس دقة توقعات الطلب.

تُستخدم هذه التقارير لاتخاذ قرارات سليمة لتحسين إدارة المخزون، تساعد المستندات التي تعدها إدارة المخازن على تجنب الخسائر، وتعتبر هذه المستندات مفيدة لفريق التسويق ولتحديد استراتيجيات بيع المخزون بشكل فعال.

ما هي طرق إدارة المخزون؟

تختلف طرق إدارة المخزون باختلاف نوع العمل أو المنتج الذي يتم التعامل به وتحليله، قد تستخدم الشركة عدة طرق مختلفة لإدارة مخزونها من المواد، نذكر منها أكثر أربع طرق شيوعاً لإدارة المخزون:

1. الإنتاج في الوقت المناسب (JIT)

• اتبعت هذه الطريق لأول مرة في اليابان وتحديداً في الستينيات والسبعينيات من القرن الماضي.
• تتيح هذه الطريقة توفير مبالغ كبيرة من خلال التقليل من تكاليف التخزين والتقليل من الهدر والتلف من خلال الاحتفاظ بالمخزون من المواد الأولية فقط.
• يمكن أن تحمل هذه الطريقة العديد من المخاطر معها، كارتفاع الطلب على المنتجات بشكل غير متوقع مما يسبب للشركة مشاكل بسبب التأخير في صنع وتوفير الطلبات للعملاء.
• حتى أبسط التأخيرات والتوقعات الغير محسوبة قد تسبب ضرراً للشركة وسمعتها في حال عدم توصيل المنتجات في الوقت المناسب.

2. تخطيط متطلبات المواد (MRP)

تُبنى هذه الطريقة على المبيعات المتوقعة للشركة، مما يتطلب أن تملك الشركة سجلات دقيقة حتى تتمكن من إعداد خطط بشكل دقيق مبنية على البيانات الموضوعة ضمن السجلات لتحديد احتياجات المخزون والتنسيق مع الموردين لطلب المواد وإحضارها في الوقت المحدد.

3. كمية الطلب الاقتصادي (EOQ)

• تستخدم هذه الطريقة في إدارة المخزون من خلال حساب كمية البضاعة التي يجب على الشركة إضافتها إلى مخزونها مع كل طلبية من البضائع مما يساهم في تقليل إجمالي تكاليف المخزون.
• تفترض هذه الطريقة أن المستهلكون يقومون بطلب منتجات الشركة باستمرار، وتشمل التكاليف في هذه الطريقة تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وإعداده للبيع أو الإنتاج.
• تسعى طريقة كمية الطلب الاقتصادي إلى التأكد من طلب الكمية المناسبة وتفادي تكرار الطلبيات لمنع تعبئة مستودعات الشركة بكميات فائضة من المخزون.
• يقوم هذه الطريق بتخفيض إجمالي تكاليف المخزون إلى أدنى حد بسبب تقليل تكاليف الاحتفاظ المخزون وتكاليف البدء بعمليات الإنتاج.

4. أيام مبيعات المخزون (DSI)

هي عبارة عن نسبة مالية تشير إلى متوسط الفترة الزمنية التي تستغرقها الشركة لتحويل مخزونها إلى مبيعات، بما في ذلك المخزون من البضاعة قيد الإنتاج، كما تعرف هذه النسبة بعدة مسميات أخرى:

• متوسط عمر المخزون.
• أيام المخزون المعلق (DIO).
• عدد أيام المخزون (DII).

تمثل هذه النسبة سيولة المخزون، وعدد الأيام التي سيدوم فيها مخزون الشركة الحالي من البضاعة، عموماً تفضل الشركات انخفاض نسبة أيام مبيعات المخزون بأكبر قدر ممكن، كما تختلف هذه النسبة بين الصناعات والقطاعات المختلفة.

 ما هو برنامج إدارة المخزون والمستودعات؟

هو نظام لتتبع حركة المخزون في المستودعات للحفاظ على مستويات المخزون المطلوبة وتعقب جميع الحركات التي تمت على المخزون (بيع – شراء – منقلات – طلبيات - تلف – تعبئة – شحن...) للحفاظ على المخزون بكفاءة وفعالية عالية

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة المخزون؟

• أضف جميع أصنافك ومنتجاتك إلى مخزونك

قم بإضافة دليل موادك/منتجاتك بسهولة وسرعة مهما كانت ضخمة وتفاصيلها عديدة بالإضافة لإمكانية استيراد المواد من إكسل وإمكانية تعديل معلوامت المواد ضمن جداول تتيح التعديل بسهولة أفضل من تعديل كل بطاقة مادة على حدى.

• عدد لا محدود من المستودعات

قم بإضافة عدد لا محدود من المستودعات مع إمكانية تخصيص مستودع لكل صنف أو مادة وتعريف الأمين الخاص بكل مستودع وتعيين مركز كلفة لكل مستودع أو لمجموعة مستودعات

• تقييم تكلفة المخزون

من خلال برنامج البيان يمكنك متابعة تكلفة منتجاتك بشكل دوري من لحظة طلبها من المورد إلى لحظة وصولها إلى المخازن ودفع ثمنها من خلال عدة آليات منها:

• وضع مركز كلفة لكل مستودع أو حتى لكل مادة لحساب كافة التكاليف بدقة
• تحديد حساب التكلفة، فرق السعر عن التكلفة لكل مستودع
• تحديد مركز كلفة لحساب كل مورد

كما يمكنك إضافة أي تكاليف إضافية أو حسومات بكل سهولة

• صمم الفواتير والحركات المختلفة على المخزون والمستودعات

مناقلات بين المستودعات، فواتير بيع، فواتير شراء، طلبيات بيع، طلبيات شراء، مذكرات إدخال، مذكرات إخراج... وغيرها بحسب احتياجاتك والبيانات التي يحتاجها عملك

• نظام طلبيات العملاء والموردين

من خلال نظام الطلبيات يمكنك حجز طلبيات البيع أو الشراء داخل مستودعك إلى حين تنفيذها كما سيقوم البرنامج بتذكيرك بالطلبيات المحجوزة مسبقاً في المستودع في حال تجاوز كمية البيع أو الشراء لكمية الطلبيات المحجوزة من خلال رسائل تنبيه إضافةً إلى إمكانية تحويل الطلبية إلى فاتورة إذا نفذت كلها أو جزء منها بكبسة زر ويمكنك متابعة الباقي من الطلبية إذا تم تنفذها بشكل جزئي لمعرفة الرصيد المتبقي منها

• تابع مخزونك من خلال الأرقام التسلسلية وتاريخ الصلاحية للأصناف والمواد

يمكنك إدخال رقم تسلسلي خاص لكل مادة ومتابعة حركتها من خلال رقمها الخاص مع آلية تمنع تكرار هذا الرقم المميز للمادة أو المنتج بالإضافة لخاصية تتبع المواد من خلال تاريخ الصلاحية

• قم بعمليات الجرد ل أي مستودع أو لجميع المستودعات في أي وقت لتحصل على نتائج دقيقة

يقدم لك برنامج البيان نظام جرد متقدم يتيح جرد كامل موادك ومنتجاتك بالطرق والوحدات والأسعار والتواريخ والعديد من الخيارات الاخرى التي تناسب عملك مع تحديث لحظي للأرصدة عند القيام بعمليات البيع والشراء

• نظام رقابة متكاملة على أمناء المخازن والمستودعات

حدد صلاحيات محددة لكل موظف في شركتك بحسب مسؤولياته ومهامه (فواتير بيع وشراء – مناقلات – اطّلاع على تقارير معينة – عمليات جرد وتسوية وغيرها الكثير)، كما يمكنك ربط كل الحركات التي تحدث على المخزون بالموظف المسؤول عنها مما يساعدك على ضبط مخزونك بكفاءة عالية

• نظام باركود ذو مزايا عديدة

يمكنك إضافة باركود بشكل يدوي أو تلقائي لكل الأصناف والمواد مع إمكانية إضافة عدد لامحدود من رموز الباركود لكل مادة في حال وجود أكثر من باركود لنفس المادة .

• تنبيهات لتحذيرك عند نقص أو نفاد الكمية من منتجاتك

احصل على رسائل تنبيه بشكل تلقائي عند وصول كمية موادك أو منتجاتك إلى الحد الأدنى أو الحد الأعلى أو عند نفادها لضمان سير أعمالك دون توقف

• عيّن حد الطلب والكمية المطلوبة

يساعدك برنامج البيان في تعيين حد الطلب في حال وصول المخزون من المنتجات إلى مستويات معينة وبالكمية اللازمة لتبقي على مخزونك بالمستويات الملاءمة

• نظّم ورتب جميع مخازنك وقم بأرشفتها

تستطيع من خلال برنامج البيان بتنظيم وترتيب جميع المواد والمنتجات في مخازنك عن طريق الطول، العرض، الارتفاع، الوزن، القسم، الرف، مع إمكانية إضافة بيانات أخرى للأرشفة حسب حاجتك

• تقارير تفصيلية شاملة عن مخزونك

بإمكانك متابعة جميع حركات مخزونك ومنتجاتك بالإضافة لتكاليفها والمنتجات الأكثر مبيعاً والأكثر ربحاً والعديد من التفاصيل الأخرى التي تفيدك في مراقبة مخزونك من خلال تقارير وكشوفات عديدة (كشوفات بيانية - تحليلية – تجميعية – إحصائية – ملخص حركة مستودعية – كشف تفصيلي للمستودعات – كشف يومية مستودع – كشف تدفق المخزون...) مع إمكانية تصميم تقاريرك الخاصة من خلال مولد التقارير الخاص بالبرنامج

• راقب حركة ومستويات مخزونك

من خلال تقارير مفصلة يمكنك مراقبة كل الحركات التي تحدث على مخزونك بالتفصيل ومراقبة مستويات المخزون بشكل تلقائي

• انشاء قاعدة بيانات خاصة لمورديك

يتيح لك برنامج البيان إمكانية إدارة علاقاتك مع مورديك من خلال تعريف كل مورد في البرنامج وإدخال البيانات والتفاصيل الخاصة به والتواصل معهم والمفاضلة بين أسعارهم للحصول على أفضل سعر

• طرق مختلفة لإضافة الأسعار

يحتوي برنامج البيان على طرق عديدة لتسعير موادك مما يتيح لك المرونة في التسعير والدقة عند طلب التقارير

• وحدات قياس متعددة

إمكانية إضافة ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة مع آليات تسعير مختلفة لكل وحدة وإضافة عامل التحويل بين وحدات القياس

• المرونة والسرعة في إعداد جميع أنواع الفواتير وطباعتها

من خلال آليات بسيطة وسهلة يمكنك إعداد أي فاتورة بكل سهولة وسرعة والبحث عن أي مادة بطرق سريعة أو من خلال الباركود أو الرقم التسلسلي والعديد من المزايا التي تجعل من إعداد الفواتير أمراً في غاية السهولة والسرعة

• متوافق مع جميع الأجهزة

يمكنك العمل على برنامج البيان باستخدام جميع الأجهزة المتاحة لديك التي توفر الوقت لجهد لجعل العمل أسرع (طابعات – قارئ باركود – طابعة لصاقات – نقاط البيع...)

أسئلة شائعة:

هل يمكنني القيام بعملياتي المحاسبية من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على نظام محاسبة شامل يمكنك من القيام بجميع أعمالك المحاسبية والمستودعية في نفس الوقت

هل يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون تعدد المستودعات؟

نعم بإمكانك إضافة عدد لا محدود من المستودعات

هل يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون تعدد المستخدمين؟

نعم بإمكانك إضافة عدة مستخدمين عن طريق التواصل مع فريق البيان للدعم الفني

كيف سيساعدني برنامج البيان لإدارة المخزون في إدارة مشترياتي؟

من خلال تحديد الحد الأعلى والحد الأدنى وحد الطلب للمنتجات وحجز كميات طلبات الشراء في المستودعات والمقارنة بين أسعار الموردين لاختيار أفضل الأسعار

هل يناسب برنامج البيان لإدارة المخزون أنشطتي التجارية؟

نعم يناسب برنامج البيان لإدارة المخزون جميع الأعمال والشركات الصناعية والتجارية والسياحية وكافة المجالات الأخرى

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم بإمكانك الحصول على نسخة تجريبية من خلال موقعنا الإلكتروني

هل يتم تحديث مستويات المخزون بشكل تلقائي؟

نعم يقوم برنامج البيان لإدارة المخزون بتتبع جميع عمليات التي تحدث على المخزون (مثل البيع والشراء) وآثارها في تغير مستويات المخزون

كيف يمكنني حماية مخزوني من التلاعب والسرقة؟

من خلال منح صلاحيات أمنية محددة للمستخدمين عن طريق تحديد الخيارات والصلاحيات التي تلزمهم للقيام بعملهم ومهاتهم فقط دون منح إمكانية الاطّلاع أو التعديل على أمور محددة كما يوجد نظام رقابة يسمح لك بالتعرف على الحركات/الفواتير المحذوفة أو المعدلة بالتاريخ والوقت الذي تم فيه التعديل أو الحذف

كيف يمكنني متابعة الحركة المستودعية من خلال هاتفي المحمول؟

عن طريق تطبيق المدير بإمكانك متابعة جميع حركاتك المستودعية وجرد الأصناف والمواد المختلفة والعديد من المزايا الأخرى التي يوفرها البرنامج

هل يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكن القيام بها صمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

لا، لايوجد حد معين لعدد الإدخالات والعمليات التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة المخزون

كيف يمكن ان يساعدني برنامج البيان لإدارة المخزون على إدارة مخزوني ومستودعاتي؟

• التنبؤ باحتياجات المخزون
• تتبع حركة المواد والأصناف
• الرقابة على العاملين
• أرشفة المواد ضمن المستودعات
• مراقبة مستويات المخزون

هل يمكنني حذف المواد من دليل المواد؟

نعم، ف يمكن حذف المواد في الأحوال العادية ولكن في حال وجود حركات (كالمبيع والشراء) على المواد فلا يمكن حذف المادة

هل يمكن تتبع المواد وفق تاريخ الصلاحية؟

نعم، توجد كشوفات عديدة تمكن المستخدم من تتبع المخزون باستخدام تاريخ الصلاحية الخاص بالمواد

هل يمكن تحديد المسؤول عن كل مستودع؟

نعم، ضمن فتح وتعديل بطاقة المستودع يمكن تحديد "أمين المستودع" الخاص بكل مستودع

هل يحتوي البرنامج على وحدات قياس مختلفة؟

نعم، يمكن إضافة ثلاث وحدات قياس مختلفة لكل مادة

هل يوجد عدد محدد من المواد التي يمكن إضافتها ضمن البرنامج؟

لا، لا يوجد عدد محدد من المواد والأصناف التي يمكن إضافتها إلى دليل المواد

كيف يتم تقديم خدمات الدعم الفني؟

إما عبر الانترنت أو بشكل مباشر (زيارة إلى العميل)

كيف يمكنني جرد مستودع معين أو عدة مستودعات محددة فقط؟

يمكنك تحديد المستودعات المطلوب جردها فقط ضمن جرد المستودع

هل يمكن جرد صنف من المواد بمفرده؟

نعم، يمكن تحديد الصنف المطلوب جرده ضمن جرد المستودع

كيف يمكنني معرفة التفاصيل المتعلقة بحركة مادة معينة؟

من خلال كشف حركة مادة يمكنك معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بحركة هذه المادة، يمكن الاطلاع على هذا التقارير من خلال التقارير المستودعية

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على نظام بريد داخلي بين المستودعات والموظفين؟

نعم، يمكن استخدام نظام البريد الداخلي للتواصل ما بين اقسام المنشأة وبين الموظفين بشكل عام

هل يوجد عدد معين من المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون؟

لا يوجد حد معين لعدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون

هل يمكن القيام بعمليات المناقلات بين المستودعات ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يوجد تصميم فاتورة جاهزة للمناقلات يمكن استخدامه للقيام بعمليات المناقلات بين المستودعات المختلفة

كيف يمكنني القيام بعمليات التسوية الجردية؟

عبر استخدام نمط الفواتير "تسوية جردية" لمعالجة أي زيادة أو نقص بين الرصيد الفعلي والرصيد المسجل

ما هو نظام الطلبيات؟

هو عبارة عن نظام يقوم بحجز طلبات الزبائن أو الموردين ضمن المستودعات إلى حين تنفيذ الطلبية وتحويلها إلى فاتورة مبيع أو شراء

هل يمكنني حذف صنف معين من المواد؟

نعم، ولكن في حال وجود حركة على مادة معينة ضمن الصنف المطلوب لا يمكن حذف هذا الصنف

هل يمكن إضافة مواد بشكل جماعي ضمن صنف معين؟

نعم، من خلال خيار "توليد بطاقات مواد بشكل جماعي" ضمن قائمة فتح وتعديل بطاقات

هل يمكن التعامل بعملات مختلفة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن تعريف أي عملة والتعامل بها ضمن الفواتير والقيود والعمليات الاخرى في البرنامج

هل يمكن إضافة مستودع افتراضي لكل مادة؟

نعم، يمكن تعيين مستودع افتراضي لكل مادة ضمن بطاقة المادة

ما الفرق بين المادة التي تحمل استخدام "للمتاجرة" واستخدام "مادة خدمية"؟

تكون المادة ذات استخدام "للمتاجرة" ذات طبيعة تجارية اي أنه يتم عليها عمليات البيع والشراء وتتأثر المستودعات بحركات هذه المواد أما المادة ذات الاستخدام"مادة خدمية" فهي لا تؤثر على رصيد المستودعات وليس لها وحدات محددة

كيف يمكنني إضافة وحدة جديدة للمادة؟

ضمن بطاقة المادة المطلوبة يتم أولا تحديد اسم الوحدة الأولى ومن ثم يتم تحديد اسم الوحدة الثانية مع عامل التحويل بين الوحدة الاولى والثانية وبعدها يتم التعديل

هل يمكن إضافة أكثر من باركود واحد للمادة؟

نعم، يمكن إضافة عدة باركودات ضمن بطاقة المادة

كيف يمكن تفعيل الرقم التسلسلي للمواد؟

يتم تفعيل خيار الرقم التسلسلي في الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير في بنود الفاتورة كما يجب تفعيل الخيارات المرافقة للرقم التسلسلي ضمن الخيارات

كيف يمكن إضافة الضريبة على المادة؟

يمكن إضافة الضريبة لكل مادة ضمن بطاقة المادة المخصصة وضمن خلية "الضريبة المضافة"

هل يمكن تقيد المستخدمين باستخدام الرقم التسلسلي للمادة عند الإدخال والإخراج؟

عبر تفعيل خيار التقيد بالرقم التسلسلي ضمن بطاقة المادة سيتم تقيد المستخدمين بإدخال الرقم التسلسلي الخاص بكل مادة عند إدخال وإخراج المواد ذات الأرقام التسلسلية

هل يمكن إضافة صور المواد ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن إضافة صورة المادة ضمن بطاقة المادة عبر خيار "إضافة صورة"

ما هي ميزة "المعادلة الحسابية" ضمن بطاقة المادة؟

هي عبارة عن معادلة حسابية تخص المادة تطبق على الكمية أو السعر الخاص بها ضمن الفواتير

هل يمكن إظهار الباقي من الطلبيات التي نفذت بشكل جزئي؟

نعم، من خلال تفعيل خيار "إظهار الطلبات المنفذة جزئيا" أو "إظهار الباقي من الطلبيات" ضمن كشف يومية مستودع

هل يمكن إدارة شؤون الموظفين من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، في حال اعتمد العميل نظام إدارة الموارد البشرية يمكن إدارة كل ما يتعلق بالمخزون والموارد البشرية من خلال واجهة واحدة

ما هو الفرق بين رمز المادة ورقم المادة؟

يتم إدخال رمز المادة بشكل يدوي ضمن بطاقة المادة، بينما يتم ترقيم المواد بشكل تلقائي عند حفظ بطاقات المواد الجديدة، يمكن اعتماد الرمز أو الرقم للبحث عن المادة

هل يمكن تغيير طريقة ترقيم المواد إلى الشكل الشجري؟

نعم يمكن اعتماد طريقة الترقيم الشجري للمواد والحسابات في برنامج البيان لإدارة المخزون

كيف يمكن تعديل طريقة الترقيم في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن تعديل طريقة الترقيم من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم إعدادات عامة 2 يتم تغيير ترقيم المواد الجديدة إلى ترقيم

هل يمكن طباعة الباركود من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن تصميم وطباعة الباركود من خلال إعدادات تصميم وكباعة الباركود ضمن قائمة الخدمات

كيف يمكن إدخال سطر بين بنود الفاتورة أو بنود القيود؟

من خلال الضغط على Insert بعد التحديد على السطر المطلوب

كيف يمكن نسخ بند أو سطر ضمن الفواتير أو القيود؟

عبر استخدام المفتاح F6 أسفل السطر أو البند المراد نسخه

كيف يمكنني تعديل اسم الشركة؟

من خلال بطاقة الدخول إلى البرنامج يتم فتح نافذة المزيد وبعدها يتم إدخال اسم الشركة الجديد ضمن خلية "تغيير اسم الشركة" ومن ثم يتم الدخول إلى البرنامج ليتم تعديل اسم الشركة

كيف يمكن إضافة اسم الشركة ضمن واجهة سطح المكتب في البرنامج؟

من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم إعدادات عامة يتم إدخال اسم الشركة ضمن خلية "نشاط الشركة"

هل يمكن استعادة الفواتير المحذوفة؟

يمكن لمدير النظام أن يقوم بالاطلاع على الفواتير المحذوفة واستعادتها من خلال إعدادات الرقابة ومن ثم سلة المحذوفات

هل يمكن إظهار التعديلات التي تمت على الفواتير والحركات المخزنية الاخرى؟

نعم يتيح نظام الرقابة الاطلاع على كافة التعديلات التي حدثت ضمن البرنامج

هل يتم إصدار التقارير المستودعية بشكل شهري أم أسبوعي؟

يمكنك اختيار المدة الزمنية التي تحتاجها ضمن التقرير بغض النظر عن عدد الأيام

هل التحديثات مجانية أم مدفوعة؟

تعد تحديثات برنامج البيان لإدارة المخزون مجانية للعملاء ويمكن لأي عميل تحديث نسخته من خلال إعدادات البرنامج

في حال فقدان بياناتي، كيف يمكنني استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي؟

أولا يتم فتح بطاقة الدخول إلى البرنامج ومن ثم المزيد ومن ثم يتم اختيار "استرجاع من النسخ الاحتياطي" ثانيا ضمن أول حقل يتم اختيار مسار ملف النسخة الاحتياطية وبعد اختيار المسار يتم الضغط على تنفيذ والانتظار لعدة ثواني لتتم العملية بنجاح

هل يمكن منع المستخدمين من الحذف أو التعديل؟

نعم يمكن تقيد صلاحيات المستخدمين لمنعهم من الحذف أو التعديل

كيف يمكنني إظهار حساب المواد في الفواتير؟

عبر إظهار خيار حساب المواد في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير

هل يمكن تعيين مستودع إفتراضي لكل مادة؟

نعم يمكن تعيين مستودع معين لكل مادة بشكل افتراضي من خلال اختياره ضمن بطاقة المادة

كيف يمكنني إسناد مهام للموظفين؟

يوفر برنامج البيان لإدارة المخزون نظام متكامل لإدارة وإسناد المهام للموظفين، يمكن الوصول إلى نظام المهمات من خلال المحلقات ومن ثم الأعمال والمهام

هل يوجد كشف بالمهمات لمعرفة المهمات المنجزة والمهمات التي لم تنجز بعد؟

نعم يحتوي نظام المهمات ضمن البرنامج على كشف مخصص لمعرفة المهمات المنجزة والغير منجزة بالإضافة للمهمات قيد الإنجاز

كيف يمكنني تغير لغة البرنامج؟

يتم تغيير لغة البرنامج من خلال خدمات ومن ثم English

كيف يمكنني تعديل صورة المادة؟

يتم حذف الصورة القديمة من خلال خيار "حذف الصورة" ومن ثم يمكن إضافة الصورة الجديدة

كيف يمكنني تقييد المستخدمين بسعر المستهلك؟

من خلال تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج، يتم اختيار المستخدم المطلوب ومن ثم يتم الاختيار من بين الأسعار المسموحة "مستهلك" ومن ثم تعديل

كيف يمكنني إظهار الوحدات ضمن الفواتير والمناقلات؟

من خلال تصميم إعدادات الفواتير يتم اختيار تصميم الفاتورة المطلوب ومن ثم يتم تفعيل كل من "الكمية" للوحدة الأولى و"العدد" للوحدة الثانية و"المجموعة" للوحدة الثالثة ضمن "بنود الفاتورة"

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على دليل حسابات افتراضي؟

نعم يحتوي برنامج البيان على أكثر من دليل حسابات افتراضي بحسب طبيعة نشاط الشركة

هل يمكنني التعديل على دليل الحسابات وإضافة حسابات أخرى؟

نعم يمكنك التعديل على دليل الحسابات كيفما تحتاج وإضافة أو حذف حسابات من ضمنه

كيف يمكنني إضافة رمز للمادة؟

يتم الدخول إلى بطاقة المادة المطلوبة ومن ثم يتم إدخال الرمز بشكل يدوي ضمن خلية "رمز المادة" ومن ثم تعديل

هل يمكن استيراد بطاقات المواد من اكسل إلى برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن استيراد بطاقات المواد وكافة التفاصيل المتعلقة بها من خلال خيار الاستيراد من اكسل ضمن خدمات

كيف يمكنني إصدار تقرير بالحركة اليومية؟

من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات تفصيلية يتم اختيار كشف الحركة اليومية من القائمة وتحديد التاريخ المطلوب ومن ثم المتابعة للحصول على التقرير

هل يمكن إدارة الأصول وحساب الاهتلاكات من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يحتوي البرنامج على نظام لإدارة الأصول كما يقوم بحساب الاهتلاكات بشكل تلقائي بمجرد ضبط الحسابات الافتراضية الخاصة بكل أصل

كيف يمكن تعديل كلمة مرور المستخدم؟

يمكن للمدير تغيير كلمات المرور من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم صلاحيات أمنية يتم اختيار المستخدم وتغيير كلمة مروره، في حال كان المستخدم هو مدير النظام يمكنك التواصل مع شركة البيان لتعديل كلمة المرور

هل يمكن جرد المستودعات من خلال تطبيقات الهاتف المحمول؟

نعم يمكنك جرد مستودعاتك من خلال تطبيق المدير أو من خلال نقطة البيع على الهاتف المحمول في حال منح نقطة البيع الصلاحيات الخاصة بالجرد

كيف يمكنني منح مستخدمي تطبيق الهاتف المحمول صلاحيات أمنية أو التعديل عليها؟

في حال احتاج العميل إلى التعديل على الصلاحيات الأمنية الخاصة بمستخدمي الهاتف المحمول يرجى التواصل مع شركة البيان لتعديل الصلاحيات وفق احتياجات العميل وطلباته

هي يمكنني ترقيم المستودعات بشكل يدوي؟

نعم يمكنك إدخال الرقم بشكل يدوي وحفظ بطاقة المستودع

هل يمكنني ربط مستودع بحساب مخزون معين؟

نعم ضمن بطاقة المستودع يمكن تحديد حساب المخزون ضمن خلية "حساب المخزون"

كيف يمكنني تعيين طابعة افتراضية لمستودع معين؟

من خلال الدخول إلى بطاقة المستودع المطلوبة واختيار الطابعة ضمن حقل "اسم الطابعة"

كيف يمكنني إرسال بريد داخلي لأحد الموظفين؟

من خلال الخدمات ومن ثم البريد الداخلي يتم اختيار "إرسال بريد جديد" وتحديد المستخدم ومضمون البريد ومن ثم يتم الإرسال

هل يمكنني إدخال البيانات في حال عدم توصيل دارة الحماية الخاصة بالبرنامج بجهازي؟

يمكنك الاطلاع على بياناتك فقط ولا يمكن إدخال أي بيانات جديدة حتى يتم توصيل دارة الحمايو مرة اخرى

عند الضغط على أبدأ يغلق البرنامج بشكل فوري، كيف يمكنني معالجة هذه المشكلة؟

أولا وقبل الدخول إلى البرنامج يتم الضغط على المزيد من بطاقة الدخول إلى البرنامج ومن ثم يتم الانتقال إلى صيانة الملفات، يجب تسجيل خروج جميع المستخدمين وبعدها ينبغي القيام بصيانة لكل من قاعدة البيانات والملفات والفواتير لتحل المشكلة

أين يمكنني اضافة الوصف الخاص بالمادة؟

ضمن بطاقة المادة يمكن استخدام نافذة "الوصف" لإدخال التفاصيل المتعلقة بهذه المادة

هل من المحتمل حفظ نفس الباركود لأكثر من مادة؟

لا يمكن حفظ باركود واحد لأكثر من مادة، بمعنى أن الباركود لا يمكن أن يتكرر

هل يمكن إضافة باركود مختلف لكل وحدة من وحدات المادة؟

نعم يمكن إدخال باركود مختلف لكل وحدة من وحدات المادة من خلال بطاقة المادة ومن ثم يتم إدخال الباركود ضمن خلية "الباركود" في كل قسم من أقسام الوحدات

هل يقوم برنامج البيان لإدارة المخزون بإظهار رسائل تنبيه حول تاريخ صلاحية بعض المواد؟

نعم يمكن تفعيل رسائل التنبيه الخاصة بتاريخ صلاحية المواد من خلال واجهة تصميم سطح المكتب ضمن رسائل التذكير ومدة الانذار المبكر أو المتأخر

كيف يمكنني أرشفة الوثائق المتعلقة بالقيود/الفواتير/المناقلات؟

يتم الدخول إلى الفاتورة أو القيد المطلوب أرشفته ومن ثم يتم الضغط في منطق فارغة ضمن الفاتورة أو القيد بالزر الأيمن من الماوس ليظهر خيار "أرشفة الوثائق" حيث يمكن أرشفة وحفظ الوثيقة المطلوبة كما يمكن إرفاق صور ضمنها

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة المخزون مع أجهزة قارئ الباركود؟

نعم يمكن استخدام أي نوع من أنواع قارئ الباركود على برنامج البيان لإدارة المخزون

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة المخزون مع الطابعات؟

نعم يمكن وصل عدة طابعات على برنامج البيان لإدارة المخزون واستخدامها لطباعة الوقائق والفواتير والتقارير المختلفة

هل يمكنني إدارة حساباتي ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكنك إدارة كافة حساباتك وإدخال القيود والعمليات المالية المختلفة من خلال نظام البيان لإدارة المخزون

كيف يمكنني تحديث نسختي الحالية من برنامج البيان لإدارة المخزون ؟

إما من خلال خيار تحديث البرنامج الموجود ضمن الإعدادات العامة2 في تصميم ثوابت البرنامج العامة أو يمكنك التواصل مع شركة البيان للحصول على أخر التحديثات وتثبيتها

هل يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟

لا يوجد عدد محدد من المواد/المنتجات التي يمكن إضافتها في برنامج البيان لإدارة المخزون

كيف يمكن إضافة مادة جديدة إلى قاعدة بيانات البرنامج؟

من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة مادة يتم إدخال البيانات المتعلقة بهذه المادة كالاسم والصنف والسعر ومن ثم يتم الحفظ

هل يمكن تعيين مستودع افتراضي لكل مستخدم؟

نعم يمكن تعيين مستودع للمستخدم من خلال خيارات تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج بحيث يمكن لهذا المستخدم إجراء العمليات والاطلاع على المخزون المتعلق بهذا المستودع المخصص له فقط في حال تم إعطاءه الصلاحيات الأمنية المناسبة

هل يتطلب العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون أي خبرات سابقة؟

لا يتطلب العمل على برنامج البيان لإدارة المخزون أي خبرات سابقة حيث بعتبر البرنامج سهل وبسيط الاستخدام لكافة أنواع المستخدمين

هل يمكن تصميم اللصاقات وطباعتها من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن تصميم اللصاقات بالحجم والأبعاد والبنود المطلوبة وطباعتها من خلال البرنامج

كيف يمكنني إضافة عملة جديدة في البرنامج؟

من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة عملة يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالعملة كالاسم وسعر الصرف وبعدها يتم حفظ البطاقة

كيف يمكنني إظهار المشروع (مركز التكلفة) في البرنامج؟

يتم الدخول إلى تصميم ثوابت عامة من اعدادات البرنامج ومن ثم تفعيل إظهار اسم المشروع

هل يمكن تتبع المنتجات من خلال رقم الشحنة؟

نعم يمكن تتبع المنتجات المختلفة من خلال رقم الشحنة عبر تقارير عديدة ضمن التقارير المستودعية

هل يمكن توليد باركود تلقائي للمواد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتيح برنامج البيان لإدارة المخزون خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات والأصناف، يمكن تفعيل هذه الخاصية ضمن تصميم الثوابت العامة في اعدادات البرنامج

كيف يمكنني مراقبة اتجاهات تصريف الأصناف والمنتجات من المخزون؟

من خلال كشف حركة مادة يمكنك الحصول على تقرير تفصيلي حول هذه المادة مثل كيفية دخولها إلى المخازن وطرق تصريفها وغيرها

هل يمكن إدارة مرتجعات المبيعات والمشتريات من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن إدخال المرتجعات من المنتجات من خلال فواتير المرتجعات أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء)

هل برنامج البيان لإدارة المخزون قابل للتوسع؟

إن برنامج البيان مصمم ليناسب كافة احتياجات الشركات والأعمال التجارية فهو قادر على التوسع ليلائم توسع بيئة العمل واحتياجات الشركة

هل يقوم البرنامج بتوليد القيود بشكل تلقائي عند القيام بعمليات البيع والشراء وغيرها؟

عند القيام بالعمليات المالية المختلفة كالبيع والشراء سيقوم البرنامج بتوليد القيود الخاصة بهذه العملية بشكل تلقائي

كيف يمكنني إظهار العملة في ترويسة الفواتير؟

عن طريق تفعيل خيار اسم العملة ضمن ترويسة الفاتورة عبر الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار التصميم المطلوب ومن ثم يتم تفعيل خيار اسم العملة ضمن خيارات ترويسة الفاتورة

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على دفتر استاذ؟

يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على كشف حساب ويعمل هذا الكشف عمل دفتر الاستاذ

كيف يمكنني تجميد مادة/منتج معين في حال توقفت الشركة عن التعامل بهذا المنتج؟

عن طريق تغيير الاستخدام في بطاقة المادة إلى مجمدة

هل يمكن تفريع أصناف رئيسية عن أصناف رئيسية اخرى؟

نعم يمكن إضافة صنف رئيسي ضمن صنف رئيسي أخر ومن ثم يمكن إضافة أصناف فرعية تتفرع عنه

كيف يمكن لتطبيق المدير أن يساعدني على إدارة مخزوني؟

يساهم تطبيق المدير في تتبع كافة العمليات التي تحدث على مخزون المنتجات من خلال التقارير المتنوعة والتفصيلية التي يوفرها التطبيق كالحركة المستودعية وكشف أرصدة الحسابات والمستحقات والإحصائيات المختلفة والتقارير المتعلقة بالمواد

هل تقدم شركة البيان خدمات ما بعد بيع؟

نعم تقدم شركة البيان فريق كامل للإستجابة على الاستفسارات المختلفة للعملاء ومساعدتهم على حل مشكلاتهم المختلفة

هل يمكنني إدخال القيد الافتتاحي الخاص بعملي ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن إدخال القيد الافتتاحي ضمن خيار "إدخال وتعديل سند قيد مركب" في قائمة إدخال الحركات المحاسبية

كيف يمكنني إزالة المستودع الافتراضي من إعدادات الفواتير؟

يتم فتح تصميم إعدادات الفواتير من قائمة إعدادات البرنامج ومن ثم يتم اختيار التصميم المطلوب وعرض نافذة القيم الافتراضية الخاصة بهذا التصميم ومن ثم يتم حذف اسم المستودع من خلية "رقم المستودع" ليتم إزالته كما يمكن استبداله بمستودع آخر

كيف يمكنني البحث عن مادة بشكل سريع؟

عبر استخدام خيار "استعلام عن مادة" ضمن التقارير المستودعية أو من خلال الاختصار "Ctrl + ع" يمكنك الاستعلام عن مادة بشكل سريع ومعرفة بعض المعلومات الاخرى عنها كالرصيد وبعض التفاصيل الاخرى المذكورة في بطاقة المادة

هل يمكن إضافة أكثر من تصميم لكشوفات فواتير المناقلات؟

نعم يمكن إضافة تصميمين مختلفين من كشوفات الفواتير إلى فواتير المناقلات ويمكن طباعة كليهما

كيف يمكن طباعة الفواتير باستخدام تصميم الكشف الثاني؟

عبر استخدام الاختصار Shift + F3

ما الذي يجب أن أتوقعه من استخدام برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عند اختيارك لبرنامج البيان لإدارة المخزون، سوف تحصل على مزايا عديدة تضمن لك تخطيط مخزونك من المواد وإدارته بكفاءة وفعالية، كما يمكنك إدارة الموظفين وخفض التكاليف وتحسين علاقاتك مع الموردين، والحفاظ على مستويات المخزون المثلى، وزيادة الربحية، وتوفير تجربة سهلة للمستخدمين

هل يسمح لي برنامج البيان لإدارة المخزون بتتبع المخزون في مواقع متعددة؟

نعم يمكنك تتبع مستويات مخزونك في مواقع متعددة من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون من أي مكان وفي أي وقت.

هل يمكنني تعديل الأسعار لكافة المنتجات بشكل جماعي؟

نعم يمكنك الاستفادة من ميزة تعديل المواد ضمن الخدمات المتفرقة للبرنامج لتعديل الأسعار بشكل جماعي بطرق مختلفة لتناسب احتياجاتك

كيف يمكنني توجيه المواد/المنتجات إلى مستودع محدد بشكل تلقائي؟

إما من خلال تحديد مستودع افتراضي ضمن تصميم إعدادات الفواتير أو عبر ضبط مستودع افتراضي في بطاقات المواد

هل يمكن إدارة المنتجات الافتراضية/الخدمات من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتصف برنامج البيان بالمرونة حيث يمكن إدارة كافة أنواع المنتجات والخدمات المقدمة وتتبعها بفعالية، يمكن أضافة المواد الخدمية إلى البرنامج من خلال تغيير الاستخدام في بطاقة المادة إلى "مادة خدمية"

كيف يمكنني الحصول على تقارير/إحصائيات حول العملاء؟

توجد تقارير متعددة حول العملاء مثل كشف إجمالي العملاء أو كشف أرصدة حسابات، يمكنك الاطلاع عليها من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية

هل يمكنني إضافة مستخدمين إضافيين إلى البرنامج؟

نعم يمكنك التواصل مع شركة البيان لإضافة مستخدمين إضافيين على نسختك من برنامج البيان لإدارة المخزون في أي وقت

كيف يمكنني حذف سطر من الفاتورة أو القيود؟

إما من خلال الضغط مرتين على السطر لتظهر رسالة الحذف أو من خلال الاختصار Delete + Ctrl

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على نظام للتأجير؟

نعم يحتوي البرنامج على نظام متكامل لإدارة عمليات التأجير

ما هي أنواع التقارير التي يوفرها برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يوفر برنامج البيان تقارير متنوعة وعديدة حول المخزون، المستودعات، العملاء، الموردين، المندوبين، الحسابات، المبيعات والمشتريات، الأصول والاهتلاكات وغيرها الكثير

رصيدي الحالي على البرنامج ومخزوني الفعلي غير متطابق، ماذا يجب أن أفعل؟

يمكنك القيام بتسويات جردية من خلال فاتورة تسوية جردية لمعالجة الفروقات بين الرصيد الفعلي والرصيد على البرنامج

كيف يساعد برنامج البيان في تحسين مستويات المخزون؟

يوفر برنامج البيان لإدارة المخزون رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون عبر قنوات متعددة، ويقوم بأتمتة العمليات كافة، ويقدم أدوات تنبؤ متقدمة للتنبؤ بالطلبات بدقة

لماذا لا أستطيع حذف المنتج؟

بسبب وجود حركة على هذا المنتج كالبيع أو الشراء أو المناقلات وارتباطه بفواتير معينة

كيف يمكنني إنشاء الفواتير؟

من خلال إدخال حركة المواد يتم اختيار الفاتورة المطلوبة (مبيع – شراء – مناقلات – تسوية جردية – طلبيات ...) ومن ثم يتم إدخال المواد ورقم الحساب ومن ثم يمكن حفظ الفاتورة

كيف يمكنني نسخ فاتورة؟

يتم نسخ الفاتورة من خلال مسح رقم الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter  بحيث تظهر كلمة "جديد" ضمن خلية الرقم عندها تكون الفاتورة قد نسخت ويمكن التعديل على بيانتها وحفظها كفاتورة جديدة

ما هي الصناعات التي يتخصص فيها برنامج البيان لإدارة المخزون؟

لا يقتصر برنامج البيان على أي صناعة محددة، فهو برنامج مرن للغاية وقادر على تلبية وتقديم الخدمات إلى أي صناعة تقريباً

كيف يمكن أن يكون مخزوني سالباً؟

يعتبر وجود رصيد سالب ضمن المخزون مؤشر على معاملات غير مسجلة أو إدخال خاطئ أو حتى شحنات مسلمة ولكن لم يتم إدخالها إلى قاعدة بيانات البرنامج

تحدث هذه المشكلة بسبب القيام بالبيع أو المناقلة بكميات أكبر من الكميات الموجودة في مخزون الشركة

كيف يمكنني إدخال طلبية بيع أو شراء؟

يتم فتح طلبيات البيع والشراء من خلال قائمة إدخال حركات المواد ومن ثم يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالطالبية وكميات المواد وغيرها ويتم الحفظ

كيف يمكن تنفيذ الطلبات؟

يتم الدخول إلى كشف يومية مستودع ضمن قائمة التقارير المستودعية، ومن ثم يتم اختيار طلبيات البيع والشراء من ضمن خيارات تصميم الفواتير ومن ثم يتم الضغط على متابعة

بعد الحصول على الكشف يتم اختيار الطلبية المطلوبة ومن ثم يتم الضغط على تنفيذ أو F5 ليتم تحويل الطلبية إلى فاتورة وتنفيذها

عند الدخول إلى كشف يومية مستودع لتنفيذ الطلبيات لا يظهر خيار "تنفيذ الطلبية"ما هو السبب؟

بسبب اختيار ظهور تصميم آخر للفواتير بالإضافة إلى طلبيات البيع والشراء، تحل هذه المشكلة من خلال إلغاء كافة الخيارات الاخرى من تصميم الفواتير وإبقاء الطلبيات فقط

عند الضغط عل زر تنفيذ الطلبية في كشف يومية المستودع تظهر رسالة الخطأ " يرجى تحديد نوع فاتورة تنفيذ الطلبية من الخيارات المتقدمة في الكشف".

يجب تحديد تصميم فاتورة تنفيذ الطلبيات ضمن الإعدادات المتقدمة في كشف يومية مستودع، حيث يتم اختيار التصميم المطلوب في خلية "فاتورة تنفيذ الطلبيات" ومن ثم ينبغي ضبط الإعدادات كإعدادات افتراضية من خلال الضغط على خيار "افترضي" أسفل الكشف

هل يمكن تنفيذ جزئ فقط من الطلبية؟

نعم يمكن تنفيذ جزئ من كمية الطبية وتنفيذ الباقي منها لاحقاً

هل توجد رسائل تنبيه متعلقة بالطلبيات الغير منفذة بعد؟

نعم يمكن تفعيل رسائل التنبيه المتعلقة بالطلبيات من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب ومن ثم رسائل التذكير

هل يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون ضريبة القيمة المضافة؟

يدعم برنامج البيان ضريبة القيمة المضافة ويمكن إضافة كل ما يتعلق بإعداداتها

ما هي طرق التسعير المتاحة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتيح برنامج البيان سبع طرق مختلفة لتسعير المنتجات

كيف يمكنني ضبط السعر الافتراضي في الفاتورة؟

يتم اختيار النمط المطلوب من الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار السعر المطلوب من نافذة "أسعار المواد" في البنود الافتراضية ومن ثم يجب التعديل لحفظ العملية

هل يوجد تقرير يظهر حركة كافة المواد/المنتجات المختلفة؟

نعم يمكن استخدام كشف تدفقات المخزون لمعرفة ما يتعلق بحركة المخزون من المواد الجاهزة والأولية والخدمية

هل يوجد تقرير تفصيلي يعرض التفاصيل المتعلقة المخزون والمستودعات وحركات الإدخال والإخراج التي حدثت على المستودعات؟

نعم يوجد تقرير كشف تفصيلي للمستودعات حيث يعرض هذا الكشف كل ما يتعلق بالمخزون وحركته ضمن المستودعات بشكل تفصيلي

هل يمكن طباعة عدة فواتير بخطوة واحدة؟

نعم يمكن استخدام كشف الفواتير لتحديد الفواتير المطلوبة وطباعتها كلها بخطوة واحدة

هل يمكن إخفاء الطلبيات التي نفذت في كشف يومية مستودع ؟

نعم عبر تفعيل خيار "إخفاء الطلبيات التي نفذت" من ضمن الخيارات يمكن إخفاء الطلبات التي تم تنفيذها سابقا

كيف يتم حساب تكلفة المواد/المنتحات في البرنامج؟

يتم حساب تكلفة المواد وفق عدة طرق يمكن للمستخدم الاختيار من بينها، إما عن طريق وسطي التكلفة، أو وفق المشروع(مركز التكلفة)، أو وفق الرقم التسلسلي للمواد

هل يمكن تكبير الخط في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن تكبير الخط من خلال خيار تكبير الخط ضمن الإعدادات العامة2

كيف يمكن إضافة شعار الشركة ضمن التقارير والكشوفات؟

يمكن إضافة شعار الشركة من خلال إعدادات تصميم الكشوفات ضمن نافذة "الشعار" يتم إضافة صورة الشعار عبر خيار "جلب الصورة من ملف"

كيف يمكن إضافة باركود واحد لأكثر من مادة؟

يجب تفعيل خيار "باركود واحد لأكثر من مادة" في القيم الافتراضية للبرنامج ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يمكن إضافة باركود واحد لعدة مواد

هل يجب أن أحصل على حزمة من برنامج البيان لإدارة المخزون تتضمن إدارة شؤون العاملين؟

إذا كان لديك موظفين، فأنت بحاجة إلى برنامج للتعامل مع شؤون الموظفين كالرواتب والحضور، يوفر لك برنامج البيان نظام متوافق ما بين إدارة المخزون وإدارة شؤون العاملين لإدارة موارد مؤسستك المختلفة

هل يجب أن أحتفظ بنسخة احتياطية محلية من قاعدة بيانات البرنامج؟

يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل محلي ولكن يفضل أن تقوم بأخذ نسخة احتياطية بشكل يدوي وتخزينها في مكان آخر كل فترة من الزمن

ماذا يمكن أن يحدث في حال توقف الجهاز عن العمل بشكل تلقائي بينما كان برنامج البيان قيد العمل؟

في معظم الحالات لا تحدث أي مشاكل ولكن في بعض الحالات قد تتضرر قاعدة البيانات (SQL) أو قد تتوقف عن العمل لذلك يجب إما إعادة تشغيلها أو الاتصال بفريق الدعم الفني لمعاجلة المشكلة

هل يمكن لبرنامج البيان لإدارة المخزون أن يحل محل الموظفين لدينا؟

على الرغم من أن برنامج البيان يمكنه أتمتة معظم المهام التي قد يتعامل معها الموظفين الحاليين لديك، إلا أنه ليس مصمم ليحل محل الموظفين لديك بشكل كامل

فهو وسيلة لإدارة العمليات المالية والمخزنية والعلاقات والحسابات وغيرها بكفاءة وفعالية، يمكن ان يساهم البرنامج في الرفع من كفاءة الموظفين وفي بعض الحالات يمكن توفير عدد الموظفين

ما الفرق بين النسخة السحابية والنسخة المكتبية(المحلية) من برنامج البيان لإدارة المخزون، وأيهما أفضل؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين النسخة السحابية والنسخة المكتبية في أن النسخة السحابية تتم استضافتها على خادم بعيد، بينما يجب تثبيت النسخة المكتبية أو المحلية بشكل مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

توفر النسخة السحابية عادة قدراً أكبر من المرونة وإمكانية الوصول، حيث يمكن الوصول إلى النسخة السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت من ناحية أخرى، تتسم النسخة المحلية بسرعة أكبر كما يمكنك الاحتفاظ ببياناتك بشكل محلي على أجهزتك

هل يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة المخزون على تتبع المصروفات والإيرادات؟

نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالإيرادات والمصروفات من خلال التقارير والكشوفات المختلفة

هل يمكن إدخال أرقام الوثائق الورقية بشكل يدوي على البرنامج؟

نعم يمكن رقم الوثائق بشكل يدوي ضمن خلية "رقم الوثيقة" في الفواتير والقيود

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على نظام تصنيع؟

نعم يمكنك إضافة خاصية التصنيع لنسختك من برنامج البيان لتشمل كل ما يتعلق بعمليات التصنيع ومحاسبة التكاليف

هل يقوم برنامج البيان لإدارة المخزون بحساب معدول دوران المخزون؟

يقوم البرنامج بحساب كل ما يتعلق بالنسب المالية ومن ضمنها معدول دوران المخزون، يمكنك الاطلاع على النسب المالية من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم مؤشرات تقييم الأداء

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على مخططات بيانية؟

نعم يمكنك استخدام المخططات البيانية الخاصة بالبرنامج من خلال تقارير محاسبية ومن كشوفات ختامية ومن ثم المخططات البيانية

هل يمكن قراءة الباركود من خلال تطبيق الهاتف المحمول؟

نعم يمكن قراءة الباركود عبر تطبيق الاندرويد

كيف يمكنني الحصول على تفاصيل المخزون القديم؟

يوفر برنامج البيان تقرير كامل عن المخزون بتاريخ الصلاحية القديم، من خلال تقارير مستودعية ومن ثم كشف توفر المواد حسب الصلاحية، كما يمكن أن يقوم البرنامج بإرسال رسائل تنبيه تلقائية لتنبيهك بالمخزون القديم

كيف يمكنني إضافة حقل السعر والقيمة في نماذج وعمليات التصنيع؟

من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار نموذج التصنيع ومن ثم يمكن تفعيل حقل القيمة والسعر من خيارات بنود الفاتورة

هل من الممكن توجيه المنتجات وفق احتياجاتي الخاصة بدلاً من المسارات الافتراضية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكنك الاختيار من بين عدة طرق لتوجيه المنتجات وفق احتياجاتك كتعيين مستودعات افتراضية أخرى في الفواتير أو تعيين مستودع افتراضي لكل مادة

كيف يمكنني القيام بعملية مناقلة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الانتقال إلى المناقلات بين المستودعات من قائمة إدخال حركات المواد ومن ثم يتم تحديد مستودع الوجهة وبعدها يتم إدخال المنتجات المراد نقلها من مستودع معين إلى مستودع الوجهة ومن ثم يتم تحديد المستودع الحالي للمنتجات في حقل المستودع ومن ثم يتم إدخال الكميات وبعدها يتم حفظ العملية

هل يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون الرصيد السالب في المخزون؟ ماذا يعني ذلك؟

نعم، يدعم برنامج البيان الأرصدة السالبة في المخزون، يشير المخزون السالب إلى أن المنتجات قد تم بيعها من المخزون ولكن من دون وجود مواد مسبقاً في هذا المخزون

كيف يمكن بيع المنتجات في حزم في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عبر تفعيل الوحدات في بطاقات المواد ومن ثم إظهار كل من حقل العدد والمجموعة في الفواتير يمكن بعدها بيع المنتجات في حزم أو أكثر (وفق عامل التحويل الموضوع في بطاقات المواد) من خلال إدخال الكمية ضمن حقل العدد أو المجموعة في الفواتير

هل يمكنني إرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني أو من خلال الرسائل النصية القصيرة إلى العميل بمجرد تسليم المنتج في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يحتوي برنامج البيان على خاصية إرسال الفواتير إلى العملاء والموردين من خلال الرسائل النصية أو الواتس اب أو التلجرام أو عبر الإيميل

كيف يمكن أن يساعدني الباركود في إدارة المخزون في برنامج البيان؟

يمكن وضع الباركود على المنتجات لأتمتة تحركات المخزون باستخدامه ويمكن طباعته من إعدادات تصميم وطباعة الباركود، كما يمكن أن يجعل الباركود عمليات البيع والشراء والمناقلات أكثر سهولة وسرعة

كيف يمكن تحديد تواريخ انتهاء صلاحية المنتج في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

أولاً يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وإظهار حقل "تاريخ الصلاحية" ضمن الفواتير المطلوبة ومن ثم يمكن تحديد تواريخ صلاحية المنتجات ضمن الفواتير لكل منتج

هل يمكنني ضبط تنبيه لتاريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكنك إظهار رسائل التنبيه الخاصة بتاريخ صلاحية المواد على سطح المكتب في البرنامج من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب وضمن رسائل التذكير يتم إضافة "كشف المواد المنتهية صلاحيتها" ومن ثم يتم الحفظ

هل يمكن إضافة التكاليف/النفقات إلى المنتجات المصنعة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن إضافة التكاليف والنفقات المختلفة إلى نماذج وعمليات التصنيع من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات"

كيف يتم قياس المواد أثناء تخزينها في المخزون؟

يتم قياس المواد المخزنة في المخزون وفق الوحدات التي تم تعريفها مسبقاً في بطاقة المادة "الوحدة الأولى والثانية والثالثة" ويمكن جرد المخزون وفق إحدى هذه الوحدات أو جميعها

كيف يمكنني تضمين النفقات الإضافية للمنتج؟

في حالة شراء منتجات بغرض البيع يتم تضمين النفقات ضمن الفاتورة من خلال إظهار كل من خيار "حساب مدين للنفقات" و "حساب دائن للنفقات" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، أما في حالة تصنيع المنتجات فيتم تضمين النفقات في واجهة "إدخال وتعديل قيد يومية مركبة" من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات" في فواتير التصنيع

هل من الممكن تتبع حركة المنتج في كل عملية؟

نعم يمكن تتبع المنتجات في كل عملية من خلال تعيين مشروع(مركز كلفة) خاص بالعملية ومن ثم طلب تقرير والقيام بالفلترة وفق هذا المشروع

كما يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على تقارير مخزنية واسعة لتتبع حركة المنتج وفلترة الكشوفات وفق هذا المنتج المحدد

هل يمكن إضافة طلبيات خاصة بالتصنيع؟

نعم يمكن إضافة طلبيات التصنيع إلى برنامج البيان ولكن يجب أولاً تصميم نموذج خاص بطلبيات التصنيع من تصميم إعدادات الفواتير

هل يمكنني إضافة حسم إلى قائمة أسعار الموردين في فواتير الشراء في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يتم إضافة حسم خاص للمورد من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم التعامل، يمكن إضافة الحسم على أسعار المورد ضمن خلية "حسم خاص"

كيف يمكنني إضافة حسم على فواتير الشراء في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم إضافة الحسم على فواتير الشراء من خلال إدخال النسبة أو المبلغ الذي يتم حسمه من قيمة الفاتورة في خلية "الحسم" أسفل الفاتورة

كيف يمكنني تعيين الضريبة في برنامج البيان لإدارة المخزون للموردين من منطقة أو دولة معينة؟

من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم التعامل، يتم تغيير الخيار في خلية "خاضع للضريبة" من "غير خاضع" إلى "خاضع"

كيف يمكنني تحديد أسعار متعددة لمنتج واحد في برنامج البيان لإدارة المخزون أثناء شرائه من بائعين مختلفين؟

عبر إضافة الأسعار المختلفة في بطاقة الفاتورة أولاً ومن ثم يتم الانتقال إلى بطاقة حساب المورد ويتم تغيير اقتراح الأسعار بحسب السعر المعتمد مع المورد

هل يوجد خيار لمعرفة تاريخ استلام المنتج من البائع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

توجد عدة خيارات يمكن من خلالها معرفة تاريخ استلام المنتج أو الفاتورة بشكل عام من المورد، مثلا يمكن الدخول إلى فاتورة جديدة وإدخال الرقم التسلسلي الخاص بالفاتورة المطلوبة ليتم عرض تفاصيلها

أو يمكن الانتقال إلى كشف حركة مادة لعرض كافة التفاصيل المتعلقة بإدخالات وإخراجات هذه المادة، أو يمكن التوجه إلى كشف يومية مستودع وفلترة الكشف وفق مورد معين وعرض فواتير الشراء الخاصة بهذا المورد

في بعض الحالات، عند الشراء، قد تكون هناك بعض رسوم المصاريف على الشحن والرسوم وغيرها، كيف يمكن إضافة هذه الرسوم الإضافية إلى فاتورة الشراء وإلى المخزون في وقت واحد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الضغط بالزر اليمين من الماوس في فراغ ضمن الفاتورة ومن ثم يتم اختيار "إدخال نفقات الفاتورة" من القائمة المنسدلة ليتم حفظ الفاتورة بشكل تلقائي ومن ثم الانتقال إلى واجهة إدخال وتعديل قيد نفقات الفاتورة حيث يمكن إضافة كافة الرسوم والنفقات المتعلقة بهذه الفاتورة ضمن هذه الواجهة

كيف تؤثر مرتجعات/مردودات الشراء على الحسابات والمخزون؟

عند إدخال مرتجعات المشتريات، ينقص المخزون فعلياً من المستودع، ويتأثر كل من حسابات المورد والصندوق والحسم المكتسب إن وجد

كيف يمكنني الاطلاع على قيود الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال الضغط بالزر اليمين من الماوس في فراغ ضمن الفاتورة ومن ثم يتم اختيار "كشف كل قيود الفاتورة" ليتم إظهار كامل القيود المتعلقة بهذه الفاتورة

هل يمكن تحديد مدة الائتمان الخاصة بكل زبون؟

من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب الزبون ومن ثم التعامل يتم تحديد مدة الائتمان في خلية "مدة الائتمان"

كيف يمكنني نسخ فاتورة مشتريات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال حذف الرقم المتسلسل في الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter يتم نسخ الفاتورة وتظهر كلمة "جديد" ضمن الرقم المتسلسل وتظهر رسالة تحذير مضمونها التأكد من أنك تريد نسخ الفاتورة

هل يمكنني منع شراء/مبيع منتج معين في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم من خلال تغيير استخدام المادة في بطاقة المادة من "للمتاجرة" إلى "مجمدة"

كيف يمكن تغيير العملة في الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

بعد إظهار اسم العملة في ترويسة الفاتورة من تصميم صلاحيات الفواتير يمكن الاختيار من بين العملات المختلفة التي سبق وأن أُضيفت إلى قاعدة بيانات البرنامج

كيف يمكنني إنشاء تقارير عن إجمالي فواتير الشراء الشهرية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

توجد عدة تقارير تمكنك من الاستعلام عن إجمالي المشتريات الشهرية أو ضمن المدة التي تحتاجها ضمن التقارير المستودعية، كالكشوفات التجميعية والتحليلية والإحصائية أو مثل كشف يومية مستودع ويتم تحديد فواتير الشراء فقط والمدة الزمنية المطلوبة

كيف يمكن منع تعديل الفواتير الصادرة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال تفعيل خيارات "عدم السماح بتعديل السعر" و "عدم السماح بتعديل الكمية" و "عدم السماح بحذف الفاتورة" في إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية بالإضافة إلى إمكانية تغيير أيام التعديل إلى الخلف

كيف يتم عرض فواتير الشراء التي لم يتم تسديدها بعد؟

من خلال كشف يومية مستودع يتم فلترة فواتير الشراء وفق الدفع "الآجل"

كيف يمكنني تحليل تفاصيل الشراء الخاصة بالمورد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن فلترة الكشوفات والتقارير المختلفة في برنامج البيان وفق مورد محدد والاستفادة من البيانات التي تخص هذا المورد كالفواتير المتعلقة به والطلبيات والدفعات وغيرها

هل من الممكن إرجاع بعض الكميات من المنتجات إلى المورد؟

نعم يمكن عمل فاتورة مرتجع/مردود مشتريات بالكميات المطلوبة إلى المورد

كيف يمكنني استعراض المواد/المنتجات الحالية التي تم إدخالها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟

من خلال فتح دليل المواد الموجود ضمن التقارير المستودعية أو يمكن استخدام الاختصار   و+ Ctrl

كيف يمكنني طباعة التقارير والكشوفات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن طباعة أي كشف أو تقرير في البرنامج من خلال الدخول إلى التقرير المطلوب ومن ثم الضغط على زر الطباعة أو F3

هل يمكنني استخدام خيار الاستعلام عن المادة في إعداد الفواتير؟

نعم يمكنك استخدام خيار الاستعلام عن المادة عن الدخول إلى الفاتورة والضغط على الاختصار ع + Ctrl كما يمكن إضافته بشكل افتراضي ضمن الفواتير من خلال تفعيل خيار "اظهار الاستعلام عن مادة بدل لائحة المواد" في تصميم إعدادات الفواتير

هل يمكن عمل عدة عمليات تصنيع لنفس المنتج في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن اختيار النموذج والعدد المطلوب تنفيذه من عمليات التصنيع في ترويسة عملية التصنيع

كيف يمكنني أخذ تقرير بالمبيعات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات تفصيلية ومن ثم كشف مبيعات وصندوق

ما هي أنواع الحسومات التي يمكن منحها في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن منح حسم إجمالي على الفواتير إما كنسبة مئوية أو حسم مبلغ من قيمة الفاتورة الإجمالية أو حسم على بنود الفاتورة

كيف يمكن إضافة شاشة تسديد إلى الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عبر تفعيل خيار شاشة التسديد ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير

هل يمكن استخدام البطاقة الائتمانية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن تعريف البطاقة الائتمانية كإحدى طرق الدفع المتاحة في البرنامج واستخدامها في الفواتير

كيف يمكن إضافة طرق دفع أخرى إلى برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم نقاط البيع، ضمن نافذة بطاقات الدفع يتم إدخال كل من اسم البطاقة والحساب النقدي الخاص بها ومن ثم يتم الحفظ

هل من الممكن طباعة الفاتورة بشكل تلقائي بمجرد الضغط على زر الطباعة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن طباعة الفاتورة تلقائياً بخطوة واحدة عند الضغط على زر الطباعة من خلال تفعيل خيار "طابعة فواتير" ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير

كيف يمكن إدراج شعار الشركة في الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الانتقال إلى إعدادات تصميم كشوفات الفواتير في إعدادات البرنامج ومن ثم شعار الفاتورة يتم في هذه الواجهة إدراج الشعار وتحديد موقعة في الفاتورة

كيف يمكن تحديد طريقة الدفع في فواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عند فتح فاتورة جديدة في البرنامج يتم تغيير طريقة الدفع من خلال تعديل خيار " الدفع" في ترويسة الفاتورة إلى طريقة الدفع المطلوبة

كيف يمكن إظهار الحساب النقدي في ترويسة الفاتورة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار النمط المطلوب ومن ثم يتم تفعيل خيار "الحساب النقدي" ضمن خيارات ترويسة الفاتورة ومن ثم يتم التعديل

كيف يمكنني إضافة مستودع/مخزن جديد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم إضافة مستودع جديد إلى البرنامج من خلال فتح وتعديل بطاقات مستودع ضمن قائمة فتح بطاقات، يتم إضافة اسم المستودع والبيانات الأخرى المطلوبة كأمين المستودع والمشروع وغيرها ومن ثم يتم حفظ البطاقة

كيف يمكن تعريف بطاقة خصم/كوبون في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال إعدادات تعريف بطاقات الخصم في قائمة إعدادات البرنامج، يتم إضافة البيانات المتعلقة بكل بطاقة كالاسم والباركود الخاص بها ونسبة الخصم ومن ثم يتم حفظها

كيف يمكن استخدام بطاقات الخصم في الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم إظهار خلية "الكوبون" في ترويسة الفاتورة من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار نمط الفاتورة المطلوب ومن ثم تفعيل خيار "بطاقات الخصم" ضمن خيارات ترويسة الفاتورة ومن ثم يتم التعديل على الإعدادات

كيف يمكنني الحصول على تقرير تحليلي للمنتجات المباعة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال الانتقال إلى تقارير مستودعية ومن ثم كشف تحليلي بالمبيعات والمشتريات، يتم إدخال البيانات المطلوبة في الكشف كالتاريخ وفواتير البيع وغيرها ومن ثم يتم الضغط على متابعة

كيف يمكنني إضافة مبلغ إضافي لقيمة الفاتورة الإجمالية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم إضافة مبلغ على إجمالي الفاتورة من خلال تغيير خيار "حسم" إلى "ضم" في أسفل الفاتورة ويتم تحديد إضافة نسبة أو مبلغ ومن ثم يتم إضافة المبلغ المطلوب

هل يمكن إظهار قيمة الضريبة على المنتجات ضمن الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن إظهار قيمة الضريبة على الفاتورة من خلال تفعيل كل من عامود الضريبة وعامود الضريبة2 في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات بنود الفاتورة

هل من الممكن اختيار عدة منتجات في وقت واحد في فواتير المبيعات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن اختيار عدة منتجات في نفس الوقت من خلال الضغط على F4 في حقل اسم المادة وعند ظهور لائحة المادة يتم الضغط على Ctrl ومن ثم يتم اختيار المنتجات المطلوبة وبعدها يتم الضغط على Enter لإدراج هذه المنتجات في الفاتورة

هل يمكنني اختيار المستودع الذي سيقوم بتسليم المنتج إلى العميل إذا كانت شركتي لديها مستودعات متعددة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن تحديد المستودع المطلوب في بنود الفاتورة في حقل المستودع إلى جانب المنتج الذي يتم بيعه

كيف يمكن إظهار حقل المستودع في الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار نمط الفاتورة المطلوب "الفواتير العامة" على سبيل المثال ومن ثم يتم تفعيل بند "المستودع" من خيارات بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل لحفظ الإعدادات

هل يمكن إضافة عميل إلى قاعدة بيانات البرنامج من الفاتورة بشكل مباشرة؟

نعم، يمكن إضافة عميل بسهولة من خلال كتابة اسم العميل ضمن خلية "رقم الحساب" وعند الضغط على Enter سيقوم البرنامج بتنبيهك بعدم وجود بطاقة حساب بهذا الاسم مع إمكانية إضافتها

عند ظهور الرسالة قم بالضغط على نعم وسيتم فتح بطاقة حساب باسم هذا العميل بشكل تلقائي، قم بتحديد الحساب الأصلي الذي ينتمي إليه هذا العميل ومن ثم يمكن حفظ بطاقة الحساب وإضافة هذا العميل

كيف يمكن إضافة الضريبة إلى الفاتورة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن تفعيل خيار "خيار الضريبة الضريبة" في ترويسة الفاتورة في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات الترويسة، وبعد إضافة خيار الضريبة يتم الاختيار ما إذا كانت الفاتورة خاضعة للضريبة أو بلا ضريبة أو خاضعة لضريبة محددة وغيرها

كيف يمكن إضافة عدد الشحنات إلى الفاتورة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عبر الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار نمط الفواتير المطلوب ومن ثم تفعيل خيار "عدد الصناديق" من ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، بعد التعديل على إعدادات الفواتير يمكن الدخول إلى الفاتورة وإدخال عدد الشحنات في خلية "عدد الصناديق"

هل يمكن إدخال ملاحظات معينة على المنتجات في بنود الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن تفعيل حقل الملاحظات في تصميم إعدادات الفواتير ضمن خيارات البنود وإضافة الملاحظات الخاصة بكل بند من بنود الفاتورة كما يمكن إضافة ملاحظة على كامل الفاتورة في خلية "ملاحظة" أسفل الفاتورة

ما هي مميزات استخدام الباركود في عمليات البيع أثناء إضافة الفواتير؟

في حال كان عدد المنتجات كبيراً، فستزداد أيضاً احتمالية حدوث خطأ بشري أثناء العمل، يمكن تحديث أو إضافة كمية المنتج عن طريق إضافة الباركود، حيث أن الباركود هو الرمز الفريد الذي يفهمه النظام والأرقام الموجودة أعلى الباركود هي رمز يمكن للإنسان فهمه وهو مخزن في النظام. يقوم النظام بمقارنة الكود الممسوح ضوئيًا بالرموز المخزنة مما يوفر تفاصيل هذا المنتج

كيف يمكنني إنشاء قاعدة موردين خاصة بمنطقة معينة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم فتح بطاقة حساب خاصة بالموردين الذين ينتمون إلى المنطقة المطلوبة، يجب الانتباه إلى تغيير نوع الحساب إلى رئيسي ومن ثم إدراج الحساب الأصلي "موردون" ومن ثم يمكن حفظ بطاقة المادة، كما يمكن إضافة المنطقة والعنوان الخاص بهذا المورد ضمن واجهة "الموقع" في بطاقة الحساب

كيف يتم تفعيل وحدات القياس في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم تفعيل وحدات القياس بشكل تلقائي بمجرد إضافة الوحدات في بطاقات المواد وإدراج حقول "الكمية" و "العدد" والمجموعة" في تصميم إعدادات الفواتير

هل من الممكن البيع والشراء بوحدات قياس مختلفة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن استخدام وحدات القياس المختلفة لبيع وشراء مختلف المنتجات التي تم تعريف وحدات قياس لها في بطاقات المواد الخاصة بها

كيف يمكن إعادة المنتج المفوتر في المبيعات؟

من خلال إدخال رقم الفاتورة الخاص بهذا المنتج في فاتورة مردود المبيعات ضمن خلية "رقم الفاتورة المعاكس" في ترويسة الفاتورة

هل يمكن احتساب الضرائب بشكل تلقائي عند إصدار الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن أن يتم احتساب الضرائب تلقائياً في الفواتير من خلال تفعيل خيار "احتساب الضريبة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات

ما هي فاتورة المواد الأولية؟

هي عبارة عن فاتورة شراء يمكن من خلالها استعراض وشراء المواد الأولية التي تمت إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج

كيف يمكن تصميم فاتورة خاصة بالمواد الأولية؟

يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار الإعدادات المطلوبة ووضع القيم الافتراضية أو يمكن نسخ إحدى التصاميم السابقة من خلال حذف الرقم والضغط على Enter ومن ثم يتم تفعيل خيار "إظهار المواد التصنيعية" من ضمن الخيارات

كيف يمكن إدخال وتعريف المواد الأولية إلى برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم فتح صنف رئيسي خاص بالمواد الأولية ومن ثم يتم إدراج مواد تحت هذا الصنف ولكن يجب تغيير استخدام المواد إلى "مادة أولية للتصنيع" أو "مادة ثانوية للتصنيع"

ما هو الدفع المقدم على الفاتورة؟

في حال كانت الفاتورة الصادرة إلى العميل آجلة الدفع يمكن إدخال الدفعة التي صدرت من العميل في خلية "الدفعة" ليتم اقتطاعها بشكل فوري من رصيد العميل المتبقي

ما هو الغرض من رسائل التحذير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

تستخدم رسائل التحذير عند حفظ فاتورة أو بطاقات حسابات أو مواد وغيرها لتنبيه المستخدم في حال وجود خطأ أو للتأكد من المعلومات المدرجة أو لمنع المستخدم من حفظ المعلومات في حال وجود بيانات ناقصة أو غير صحيحة

ما هو المنتج القابل للتخزين؟

هي المنتجات التي تشغل حيزاً من المستودعات والتي تحمل غالباً استخدام "للمتاجرة" في بطاقة المادة أو مواد أولية للتصنيع

ما هي المواد الخدمية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عندما تقدم شركتك أي نوع من أنواع الخدمات، يمكنك استخدام هذه الخدمة وتعريفها في البرنامج كمادة خدمية من خلال تغيير الاستخدام إلى "مادة خدمية"، لا تؤثر المواد الخدمية على أرصدة المخزون

هل من الممكن تغيير سعر الوحدة في فواتير البيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، في حال امتلاك الصلاحيات اللازمة لتعديل الأسعار يمكن تعديل أسعار المنتجات في فواتير البيع

كيف يمكنني إدارة قائمة أسعار المبيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الانتقال إلى خدمات ومن ثم خدمات متفرقة ومن ثم جدول المواد يتم فلترة الجدول وفق الأسعار أو المنتجات المطلوبة أو غيرها من البيانات ومن ثم يتم الضغط على "اظهار المواد" لعرض قائمة الأسعار والتعديل عليها بسهولة

هل يمكن شراء منتج بوحدة معينة وبيعه بوحدة أخرى في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، بشرط أن يتم تعريف الوحدتين في بطاقة المادة الخاصة بهذا المنتج

هل يمكن إضافة تعديل على فاتورة بيع محفوظة سابقاً؟

في حال امتلاك الصلاحيات اللازمة يمكن التعديل على الفواتير السابقة

كيف يمكن إدخال دفتر فواتير مختلف للفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

إما من خلال تعديل رقم دفتر الفواتير في القيم الافتراضية ضمن تصميم إعدادات الفواتير أو يمكن تفعيل خيار دفتر الفواتير في ترويسة الفاتورة واختياره بشكل يدوي عند إدخال الفواتير

كيف يمكنني تتبع المبلغ المطلوب دفعه للموردين في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عبر طلب كشف حساب لهذا الموردين، يمكن طلب كشف حساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب أو من خلال استخدام الاختصار ك + Ctrl

كيف يمكن تعديل الأصول الموجودة مسبقاً؟

من خلال الانتقال إلى بطاقة حساب الأصل ومن ثم يمكن التعديل عليها كتعديل قيمة الأصل والبيانات الأخرى الخاصة بها كحساب الاهتلاك ونسبته ومن ثم التعديل لحفظ التغييرات

كيف يمكنني تعديل السنة المالية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم القيم الافتراضية، يتم اختيار مدة "بدء الفترة المحاسبية" و "انتهاء الفترة المحاسبية" ومن ثم يتم التعديل لحفظ العملية

هل هناك أي خيار لتغيير الأسعار تلقائياً وفقا لسعر العملة الحالي؟

عند تعديل سعر العملة في ترويسة الفاتورة يتم تحديث الأسعار في الفاتورة بشكل تلقائي وفق السعر الجديد

هل من الممكن إصدار كشف بعملة مختلفة مقارنة بعملة الشركة؟

نعم ولكن بشرط أن تكون العملة المطلوبة في الكشف قد تمت إضافتها مسبقا إلى قاعدة بيانات البرنامج

كيف يمكنني تحليل إجمالي الأصول في شركتي؟

يمكن استخدام كشف إجمالي الأصول ضمن التقارير المحاسبية ومن ثم كشف الأصول والاهتلاكات، يتم اختيار الحساب الرئيسي للأصول والتاريخ المطلوب ومن ثم الضغط على متابعة

كيف يمكنني الحصول على تقرير الربح والخسارة الخاص بشركتي في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية يتم اختيار الحسابات الختامية ومن ثم يجب تحديد نوع الكشف المطلوب "الأرباح والخسائر" ومن ثم يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير

هل هناك أي خيار للحصول على جميع العملاء الذين لديهم مدفوعات معلقة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن استخدام كشف تتبع الديون الموجود ضمن التقارير المحاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية، يعرض هذا الكشف كل ما يتعلق بالديون الخاصة بعملائك

كيف يمكنني تسديد المبالغ المالية إلى الموردين أو قبضها من العملاء؟

توجد عدة طرق لتسديد وقبض المبالغ المالية إما من خلال إيصالات القبض والدفع أو من خلال يومية صندوق أو من خلال القيود المحاسبية

في الكشوفات والتقارير ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون، هل من الممكن فرز تاريخ الإدخالات؟

نعم يمكن ترتيب الإدخالات وفق التاريخ في بعض الكشوفات والتقارير الموجودة في البرنامج

ما هي خيارات تقريب المبالغ النقدية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن تقريب قيمة الفاتورة ككل وتحديد طريقة التقريب من ضمن تصميم إعدادات الفواتير، كما يمكن تقريب أسعار المنتجات لكل بند من خلال إعدادات التقريب الموجودة ضمن تصميم ثوابت عامة

كيف يمكنني إنشاء حساب بنكي جديد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم إضافة حساب بنكي جديد عبر فتح بطاقة حساب جديدة باسم الحساب البنكي وإضافة الحساب الأصلي "نقدية ومعادل نقدية" على سبيل المثال ومن ثم يتم حفظ البطاقة

كيف يمكنني الحصول على تقرير بالضريبة؟

من خلال الانتقال إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية ومن ثم كشف الضريبة المضافة

هل هناك أي خيار لمنع بيع المنتجات بدون رصيد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع دون رصيد" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات لمنع البيع برصيد صفر

كيف يمكنني منع بيع/شراء منتجات محددة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم إدخال الصنف الخاص بهذه المنتجات ضمن خلية "مواد ممنوعة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المخزون على رسائل تنبيه عند تكرار البنود في الفواتير؟

نعم، يمكن تفعيل خيار "تنبيه عند تكرار المادة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات

كيف يمكننا معرفة إجمالي البضائع المتوفرة في المستودعات؟

من خلال طلب تقرير جرد مستودع من التقارير المستودعية واختيار كافة المستودعات الموجودة ومن ثم الضغط على متابعة للحصول على التقرير

ما هي العملية التي تتم عندما يصل المنتج إلى الحد الأدنى من الكمية؟

يتم إصدار رسالة تنبيه بانخفاض الكمية من المنتج والذي يترتب عليه إدخال طلبيات شراء

ماذا يمكن أن أفعل لإنتاج المنتجات فقط عند الطلب؟

يمكن تفعيل خيار التصنيع التلقائي عند المبيع من ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير أو يمكن إعدادات طلبيات تصنيع وتنفيذها عند الطلب

هل هناك أي خيار لإنشاء عملية التصنيع في وقت البيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن القيام بعمليات التصنيع بشكل تلقائي عند القيام بعمليات البيع من خلال تفعيل خيار التصنيع "التصنيع التلقائي للبيع والتصنيع" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات

هل هناك أي خيار لمنع بيع المنتجات بدون سعر في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، من خلال تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع بسعر صفر" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات

كيف يمكنني إدارة كمية المنتج المطلوبة عند القيام بعملية التصنيع؟

عبر تحديد كمية المنتج المطلوبة وإدخالها في خلية "العدد" في ترويسة الفاتورة الخاصة بعملية التصنيع، يفضل أن يكون هنالك نماذج تصنيع مجهزة مسبقاً لسهولة العمل

كيف يمكن إدارة الطلب على منتج واحد يستخدم كمادة أولية في إنتاج منتج آخر؟

يمكن تغيير الاستخدام الخاص بهذا المنتج من بطاقة إلى "مادة ثانوية للتصنيع" واستخدام هذا المنتج في نماذج وعمليات تصنيع أخرى

كيف يتم تحليل تكلفة التصنيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم تحليل التكلفة بشكل تلقائي بمجرد إدخال الكميات المطلوبة من المواد الأولية والنفقات والتكاليف الأخرى الخاصة بعملية التصنيع

كيف يمكنني إدارة كمية المواد الخام في عمليات ونماذج التصنيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

تعتبر إضافة الكميات عملية سلسة في برنامج البيان حيث يمكن التحكم بالكمية المطلوبة بالضبط من خلال تغيير إعدادات التقريب في خيارات تصميم ثوابت عامة

كيف يمكنني إضافة نموذج تصنيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال الانتقال إلى خيارات التصنيع ومن ثم إدخال وتعديل نموذج تصنيع، يتم إدخال اسم النموذج واسم المشروع ومن يتم إضافة الكميات اللازمة من المواد الأولية ضمن النموذج وتحديد السعر المطلوب والمستودع الخاص بكل مادة

من ثم يتم إضافة النفقات ضمن واجهة "إدخال وتعديل قيد يومية مركبة" من خلال الضغط مرتين على خلية النفقات وبعد الانتهاء وتكليف المنتج النهائي يتم حفظ النموذج

كيف يمكنني القيام بعملية تصنيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الانتقال إلى خيارات التصنيع ومن إدخال وتعديل عملية تصنيع، في حال وجود نموذج تصنيع مجهز مسبقاً يمكن إدخال اسم النموذج والعدد المطلوب من المنتج المراد تصنيعه أو يمكن إدخال المواد والكميات والنفقات بشكل يدوي ومن ثم يتم حفظ العملية

إذا كان هناك أي طلبيات تصنيع موضوعة مسبقاً، كيف يمكنني الاطلاع عليها؟

من خلال استخدام كشف يومية مستودع ضمن التقارير المستودعية، يتم تحديد الفترة الزمنية واختيار "طلبية تصنيع" من خيارات الفواتير ومن ثم يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير

ما مدى صعوبة استخدام نظام التصنيع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يعد نظام التصنيع الخاص ببرنامج البيان في غاية السهولة والبساطة ويمكن لأي مستخدم استخدامه بكفاءة وفعالية دون مواجهة أي مشاكل وصعوبات

ما هو نظام التأجير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

هو عبارة عن نظام يسمح لك بتقديم الخدمات تحسب وفق فترة زمنية معينة

كيف يمكن إدخال المنتجات الخاصة بالتأجير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم تعريف بطاقات مواد من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة مادة ومن ثم يتم إدخال البيانات المتعلقة بالمادة ويجب تغيير استخدام المادة إلى "مادة للتأجير" ومن ثم يمكن حفظ البطاقة

هل تقدم شركة البيان خدمات تثبيت وتخصيص برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، نقوم بتثبيت البرنامج على جهاز العميل وتخصيصه وفق احتياجاته

ما نوع الفوائد التي يمكنني الحصول عليها من برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يعالج برنامج البيان لإدارة المخزون النقاط الرئيسية لدى شركتك مثل التحكم في مستويات المخزون والتحكم في التكلفة والتحكم في هدر الإنتاج وإدارة التدفقات النقدية الداخلية والخارجية ويساعد على دعم توسعات الأعمال المستقبلية

هل من الممكن تخصيص برنامج البيان لإدارة المخزن وفقاً لاحتياجات أعمالنا؟

يوفر برنامج البيان لإدارة المخزن مرونة عالية وبالتالي يمكن تخصيصه بسهولة لتلبية متطلبات العمل لديك

هل هناك أي تكلفة أخرى غير تكلفة الاشتراك أو تكلفة شراء نسخة؟

لا توجد تكاليف إضافية عند الاشتراك أو شراء نسخة

هل يمكننا تثبيت برنامج البيان لإدارة المخزن على البيئة المحلية وعلى السحابة؟

نعم، يمكن تثبيت برنامج البيان لإدارة المخزون في الموقع المحلي أو على السحابة اعتماداً على احتياجات عملك

هل يمكن إدارة شركات متعددة من خلال برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يملك برنامج البيان إمكانية تكوين عدة شركات والتنقل فيما بينها لإدارتها

كم من الوقت يجب أن ألتزم بالاشتراك؟

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الالتزام لمدة شهر أو سنة أو شراء نسخة مدى الحياة من برنامج البيان

ما هي ميزة التصنيع التلقائي للأرصدة السالبة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

هي عبارة عن ميزة تتيح لك تصنيع المنتجات ذات الأرصدة السالبة في مخزونك عن طريق القيام بعمليات التصنيع وفق النماذج الموجودة مسبقاً

ما هي نافذة المعلومات؟

هي عبارة عن نافذة موجودة على يسار الشاشة عند فتح الفواتير، تقوم بإظهار تفاصيل حول المنتجات/المواد التي يتم إدخالها في الفاتورة كالرصيد والسعر وغيرها

كيف يمكنني إظهار سعر المستهلك ضمن نافذة المعلومات؟

من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير يتم اختيار النمط المطلوب ومن ثم يتم اختيار واجهة المعلومات وإضافة "مستهلك" ضمن المعلومة3 على سبيل المثال

كيف يمكن إخفاء المنتجات/المواد الخدمية في الفواتير في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

عبر تفعيل خيار "إخفاء المواد الخدمية" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات

هل يقوم البرنامج بإظهار رسائل تنبيه عند تكرار المواد في الفاتورة؟

نعم، ولكن يجب تفعيل خيار "تنبيه عند تكرار المادة" في تصميم إعدادات الفواتير ضمن الخيارات

كيف يمكن ضبط حساب مبيعات افتراضي في الفواتير؟

يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير واختيار النمط المطلوب ومن ثم اختيار القيم الافتراضية، يتم إدخال حساب المبيعات الافتراضي ضمن خلية "حساب المبيعات" ومن ثم يتم التعديل

كيف يمكن التبديل بين المستخدمين في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الخروج من البرنامج ومن ثم إدخال كلمة المرور الخاصة بالمستخدم وتسجيل الدخول إلى البرنامج

كيف يتم استخدام الكوبونات مع ماسح الباركود؟

يتم أولاً تعريف الكوبون من إعدادات بطاقة الخصم وإضافة الباركود الخاص بهذه البطاقة، ومن ثم يتم إظهار الكوبون في ترويسة الفاتورة عبر تفعيل خيار "بطاقة الخصم" في إعدادات الفواتير ضمن خيارات ترويسة الفاتورة، ومن ثم يمكن استخدام الباركود لقراءة ومسح بطاقات الخصم/الكوبونات

كيف يتم إدارة الدفع ببطاقة الائتمان في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يجب تفعيل طريقة الدفع الخاصة ببطاقة الائتمان من تصميم ثوابت عامة ضمن إعدادات نقطة البيع، ومن ثم يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وتفعيل طريقة الدفع الجديدة ضمن خيارات طرق الدفع، عندها يمكن تحديد بطاقة الائتمان عند إعداد فواتير جديدة

كيف يمكن أن أقوم بتحديد أسعار خاصة لبعض العملاء في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم التوجه إلى بطاقة حساب العميل والانتقال إلى نافذة التعامل ومن ثم يتم تحديد السعر ضمن خلية "اقتراح الأسعار" كما يمكن منح هذا العميل حسم خاص

كيف يتم تصميم الرأس والتذييل للفواتير؟

من خلال تكوين الإعدادات الخاص بها ضمن تصميم كشوفات الفواتير

كيف يمكن طباعة إيصالات القبض والدفع في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال الانتقال إلى الإيصال المطلوب ومن ثم الضغط على زر طباعة أو الاختصار F3

ما هي ميزة طباعة الفواتير التلقائية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

تطبع الفواتير طباعة بشكل تلقائي عند إعداد الفواتير بمجرد حفظ الفاتورة

كيف يمكن تحديد مواقع المستودعات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن إدخال موقع المستودع ضمن الملاحظات في بطاقة المستودع وفلترة الكشوفات وفق هذه الملاحظة

كيف يمكن تقييد بعض المنتجات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال تحديد المنتجات الممنوعة في تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى

هل يمكنني تعيين حسم يدوي في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يتم تعيين الحسم بشكل يدوي في الفاتورة ضمن خلية الحسم، يمكن الاختيار ما بين حسب نسبة وحسم مبلغ من القيمة الإجمالية للفاتورة

كيف يتم إضافة الأصول في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم إضافة بطاقة حساب خاصة بكل أصل في دليل الحسابات ضمن الحساب الرئيسي " الموجودات"

كيف يمكن إدارة بنك بعملة أجنبية في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم تغيير العملة الخاصة بحساب البنك في بطاقة الحساب إلى العملة الأجنبية، مع الافتراض أن العملة موجودة مسبقاً في قاعدة بيانات البرنامج

في حال التوقف عن التعامل مع مورد، هل يوجد خيار لمنع ظهور حسابه ضمن القيود والفواتير؟

نعم، من خلال تغيير نوع الحساب في بطاقة الحساب إلى "مجمد" لإيقاف التعامل مع الحساب وإيقاف كتابة القيود والفواتير على هذا الحساب

ما هو الرصيد المدور في بطاقة الحساب في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

هو عبارة عن رصيد الحساب الحالي وهو بمثابة رصيد الميزانية الافتتاحي للشركة، بحيث يمكن إدخال الرصيد المدور إما من خلال قيد افتتاحي أو ضمن خلية الرصيد المدور الخاصة بكل حساب

هل يمكن إضافة باركود خاص بالعميل أو المورد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم، يمكن إدراج باركود في بطاقة حساب العميل/المورد ضمن نافذة الشروحات بشرط ألا بتكرر الباركود في أكثر من حساب واحد

كيف يمكنني معرفة المتبقي من الرصيد الحالي للمورد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

من خلال عمل كشف حساب لهذا المورد، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب

ما هي العملات التي يمكن التعامل بها في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن التعامل بكافة العملات الموجودة عن طريق تعريف أي عملة من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة عملة وتحديد سعر هذه العملة

كيف يتم تحديث أسعار العملات في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم التحديق على نشرة أسعار العملات في البرنامج بشكل تلقائي عند القيام بأي إدخال وتغيير سعر العملة ضمن الإدخالات

هل يمكن إضافة اسم الشركة في إيصالات القبض والدفع؟

نعم، يمكن تصميم شكل الإيصال عند الطباعة من خلال إعدادات تصميم طباعة إيصالات القبض والدفع

هل من الممكن إنشاء كشوف مرتبات لجميع الموظفين في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

في حال اعتماد نظام إدارة الموارد البشرية يمكن الحصول على كشوفات عديدة وجماعية حول مرتبات الموظفين

من أين يمكن العثور على جميع معلومات الشراء المتعلقة بالمورد في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

توجد عدة تقارير في برنامج البيان لإدارة المخزون تمكنك من فلترة البيانات وفق حساب محدد، مثل كشف يومية مستودع حيث يمكن أن يعرض هذا الكشف كل عمليات الشراء المتعلقة بمورد معين من خلال فلترة الكشف وفق حساب هذا المورد

ما هو تطبيق مساعد الجرد من برنامج البيان؟

هو تطبيق يتيح لك العديد من المزايا كجرد المخزون وطباعة اللصاقات والقيام بالمناقلات بدون الحاجة إلى الاتصال بالانترنت

هل يمكن جرد كل مستودع على حدة من خلال تطبيق مساعد الجرد؟

نعم، يتيح تطبيق مساعد الجرد القيام بعمليات الجرد لكل مستودع على حدة

كيف يمكنني التعديل على القوائم المالية الموجودة في برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم القوائم المالية، يتم اختيار القائمة المالية والتعديل عليها وفق احتياجات العمل

هل يمكن إضافة عدة مجموعات لمراكز التكلفة؟

نعم، يمكن إضافة عدد غير محدد من المجموعات والمشاريع (مراكز التكلفة)

1. إدارة الأصول والاهتلاكات

• يقدم برنامج البيان الحل حلول كثيرة لإدارة الأصول حيث تستطيع من خلال البرنامج تعريف الأصل وإدخال جميع بياناته واحتساب التكلفة الثابتة للأصل

• يمكنك من خلال البرنامج ادخال المصروفات على كل عقار بتفاصيله حيث يمكن تفنيذ المصاريف وترحليها الى حساباتها بتفاصيلها
• الإهتلاك السنوي لديك أصبح أكثر وضوحا من خلال البرنامج يمكنك أن تعرف نسبة الاهتلاك وما تم اهتلاكه
• احتسب اهتلاك كل أصل من أصولك وقم بمتابعة كل من الأصول والاهتلاكات الخاصة بها من خلال تقارير خاصة عن الأصول والاهتلاكات
• تحصيل الإيرادات بسهولة وبساطة وتستطيع ضبطها ومعرفة كم ورد من العقار من ايراد ودخل

7. تصميم مستخلصات خاصة

• يتم إنشاء مستخلصات خاصة بمقاولي الباطن او بمالكي المشروع وفقاً لطلبات العميل بالإضافة إلى مراعاة شروط التعاقد.
• قابل للتعديل في أي وقت كإضافة بنود أو التعديل على النسب.
• يمكن عمل مستخلص على مستوى مشروع رئيسي واحد أو التجميع على أساس مقاول باطن معين أو كل المقاولين.

12. إدارة كاملة للمخزون

• راقب حركة مخزونك وموادك وتتبع جميع احتياجات مشاريعك من المواد واللوازم
• رسائل تذكير بإعادة الطلب عند الوصول للحد الأدنى من المخزون
• تخصيص مخازن خاصة لمواد أو موردين وغيرها من أدوات الأرشفة.
• تابع كميات المواد الداخلة في المشروع والانحرافات
• تتبع المشتريات على مستوى مراكز الكلفة.

17. تابع المستجدات مع العملاء والموردين وأنشأ قاعدة بيانات خاصة بهم

• تعريف المورد أو العميل وادخال كافة البيانات والتفاصيل المهمة للأرشفة كرقم الهاتف والبريد الإلكتروني والبيانات الشخصية وغيرها الكثير.
• متابعة الموردين والمقارنة بين أسعارهم.
• متابعة العقود الخاصة بالعملاء ومقاولي الباطن.

هل يمكنني معرفة تكلفة كل بناء وكل شقة داخل البناء على حدة؟

يمكن معرفة تكلفة كل بناء وكل شقة بالتفصيل من خلال مراكز الكلف حيث يمكن إضافة مركز كلفة(مشروع) على شكل مجموعة ونعتبره البناء ومن ثم إضافة مراكز كلف فرعية عن المجموعة رئيسية ونعتبر كل مركز كلفة فرعي عبارة عن شقة داخل البناء ومن خلال كشوفات عديدة بحسب الحاجة يمكن معرفة جميع التكاليف الخاصة بالبناء بالتفصيل

هل يحتوي برنامج البيان للمقاولات على مستخلصات لمتابعة عمليات التنفيذ؟

نعم يحتوي برنامج البيان على جميع أنواع المستخلصات التي تهم شركات المقاولات بالإضافة لإمكانية تصميم المستخلصات الخاصة بكل شركة

هل برنامج البيان للمقاولات مناسب لأعمالي؟

إذا كنت تبحث عن برنامج سهل الاستخدام متكامل لإدارة جميع أصولك وإصدار الفواتير، العقود ، المستخلصات، يحتوي على أنظمة محاسبية ومالية متكاملة يستطيع إصدار عدد هائل تقارير واسعة ودقيقة وغيرها الكثير من الميزات العديدة التي تلبي جميع احتياجات عملك بكل سهولة وبساطة، برنامج البيان للمقاولات يستطيع تقديم كل ذلك لك وأكثر

كيف يمكن لبرنامج البيان للمقاولات أن يساعدني في إدارة أعمالي الإنشائية؟

• حساب جميع التكاليف بتفاصيلها بدقة
• إدارة العلاقات العامة مع العملاء والموردين ومقاولي الباطن
• متابعة المشتريات والموردين
• إنشاء العقود والمستخلصات
• معرفة التكلفة الكلية للمشروع
• معرفة الربح المتحصل من المشروع
• رقابة كاملة على المشاريع

والعديد من المزايا الأخرى التي تساعدك على إدارة مشاريعك

هل يمكنني التعامل بعدة عملات مختلفة مع العملاء/الموردين/مقولي الباطن؟

نعم يمكنك التعامل بعدة مختلفة حيث يوفر لك برنامج البيانات للمقاولات آليات بسيطة لتعريف العملات والتعامل بها بشكل سهل وبسيط

كيف يمكن لتطبيق المدير أن يساعدني في أعمال المقاولات؟

من خلال مراقبة كافة الحسابات المختلفة لكل من العملاء والموردين ومقاولي الباطن ومتابعة الحركة على المخزون وكشف حركات المواد ومستلزمات البناء بشكل كامل وجرد كل المخازن والمستودعات في أي وقت

كيف يمكنني إضافة سندات ديون وطباعتها؟

من خلال إدخال الحركات المحاسبية < سندات الديون < إدخال وتعديل سندات الديون يتم اختيار نوع السند (أوراق قبض – أوراق دفع – شيكات قبض – شيكات دفع) ثم يتم إدخال المبلغ وتاريخ الاستحقاق والبيان الخاص بالسند

كيف يمكن لبرنامج البيان للمقاولات أن يساعدني في إدارة أعمالي الإنشائية؟

يمكنك من خلال برنامج البيان للمقاولات ضبط كافة تكاليفك وموادك وحساباتك بدقة كما يساعدك البرنامج على إدارة علاقاتك مع كافة الأطراف التي تتعامل مع شركتك (عملاء – موردين – مقاولي الباطن) بالإضافة لحساب الأرباح المتحصلة من كل مشروع والرقابة الكاملة على سير المشاريع الإنشائية

كيف يمكنني تتبع مشاريعي (مراكز الكلف) ومعرفة كافة المصاريف والنفقات بالإضافة إلى العوائد المتحصلة من كل مشروع؟

من خلال تقارير محاسبة < كشوفات إجمالية توجد عدة تقارير خاصة بالمشاريع لتساعدك على تتبع مشاريعك (كشف إجمالي للمشاريع – كشف تحليلي للمشاريع – أستاذ المشاريع الشهري – ميزان مراجعة للمشاريع) كما يمكن الاطّلاع على الحسابات الختامية الخاصة بكل مشروع أولاً يجب تفعيل خيار إظهار المشروع من إعدادات البرنامج < تصميم ثوابت عامة < إعدادات عامة عند خيار "إظهار اسم المشروع" يتم اختيار "نعم" ثم من خلال تقارير محاسبة < كشوفات ختامية < الحسابات الختامية يتم اختيار الحساب الختامي المطلوب والتاريخ المحدد ويتم إدخال المشروع المطلوب ثم يتم الضغط على متابعة للحصول على تقرير ختامي عن المشروع

ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟

يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك.

هل تقدم شركة البيان خدمات ما بيع البيع/الدعم الفني لبرنامج البيان للمقاولات؟

تعتبر خدمة العملاء أمراً أساسياً بالنسبة لشركة البيان حيث يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني أو إرسال أيّ استفسار عبر موقعنا الإلكتروني في أيّ وقت

هل يمكن إصدار مستخلصات تنفيذ/مالي/ختامي من خلال برنامج البيان للمقاولات؟

تستطيع إصدار كافة أنواع المستخلصات التي تحتاجها من خلال برنامج البيان للمقاولات في أي وقت

هل يمكن تصدير بيانات معينة من برنامج البيان للمقاولات إلى اكسل؟

يتيح لك برنامج البيان للمقاولات تصدير أيّ نوع من البيانات إلى اكسل بآلية بسيطة ضمن البيانات والنطاق الزمني المطلوب

 هل يحتوي برنامج البيان للمقاولات على ميزة التصنيع في حالة القيام بتصنيع بعض الأساسيات في أعمال البناء؟

يحتوي برنامج البيان للمقاولات على ميزة التصنيع ونظام كامل لمحاسبة التكاليف لتساعدك على القيام بتصنيع موادك وحساب تكاليفها بدقة

هل يمكنني العمل على برنامج البيان للمقاولات دون وجود أيّ خبرات سابقة للعمل عليه أو على برامج أخرى؟

يتسم برنامج البيان للمقاولات بالسهولة والبساطة ولا يحتوي على أيّ تعقيدات مما يتيح لك العمل دون مشاكل أو الحاجة إلى خبرات سابقة

ما هو مستوى الحماية التي يوفرها برنامج البيان للمقاولات على بياناتي؟

يوفر برنامج البيان للمقاولات مستوى عالي من الأمن والحماية لكافة بياناتك ومعلوماتك من خلال تشفيرها بآليات معقدة لمنع أيّ طرف اخر من الاطّلاع عليها كما يقوم بعمل نسخ احتياطية دورياً بشكل تلقائي

هل توفر شركة البيان برامج تدريبية على برنامج البيان للمقاولات؟

نعم يتم تدريب العميل بالشكل المناسب إلى أن يستطيع متابعة العمل كما يمكنك متابعة مدونتنا وحساباتنا على مواقع التواصل الاجتماعي للتعلم عن كافة جوانب البرنامج والتعرف على الميزات الجديدة

هل هنالك مدة محددة لاستخدام النسخة التجريبية من برنامج البيان للمقاولات؟

تقوم النسخة التجريبية من برنامج البيان للمقاولات بأخذ عدد إدخالات معين ومن ثمّ سيتوجب عليك طلب النسخة الرسمية من شركة البيان حيث لا يوجد وقت محدد لاستخدام النسخة ولكن يوجد عدد محدد لإدخالاتك المختلفة

هل يمكن طباعة الكشوفات/التقارير والفواتير إلى ملف PDF؟

بإمكانك طباعة كشوفاتك وفواتيرك بطرق متعددة تشمل ملف PDF أو ورقياً أو يمكن تصديرها إلى اكسل وغيرها

هل يدعم برنامج البيان للمقاولات إمكانية تقسيط الفواتير؟

يتميز برنامج البيان للمقاولات بتوفير طرق دفع متعددة من ضمنها تقسيط الفواتير والمعاملات المالية على فترات زمنية معينة مع وجود رسائل تنبيه لتنبهك بتاريخ الدفعة المستحقة التي يجب تحصيلها

ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟

يعد برنامج الموارد البشرية او برنامج شؤون الموظفين حلاً رقميًا مصممًا لمساعدة متخصصي الموارد البشرية في إدارة الأشخاص طوال دورة حياة التوظيف. يقدم برنامج الموارد البشرية أدوات من أجل: تبسيط العمل الإداري. تنظيم بيانات الأشخاص. تبادل البيانات والتعاون.

كيف يساعدك برنامج البيان للرواتب والأجور في إدارة مواردك البشرية؟

• أتمتة جميع بيانات الموظفين وحفظها.
• تسجيل جميع حركات دخول وخروج الموظفين بشكل يدوي أو تلقائي.
• احتساب الرواتب بشكل تلقائي.
• تصميم نماذج أو ورديات للدوام حسب أوقات الشركة.
• تقارير مفصلة لتتبع دوام الموظفين مما يعزز من دور الرقابة.
• ترتيب الموظفين وفق التسلسل التنظيمي الرسمي للشركة.

ميزات برنامج البيان للرواتب والأجور:

سجل بيانات موظفيك

تسجيل جميع بيانات موظفيك المختلفة وقم بأرشفتها وربطها بنموذج أو وردية دوام وقم

بتعريف مواقعهم ضمن الهرم التنظيمي الرسمي الموضوع للشركة مع إمكانية إضافة الصور الشخصية للموظف وإرفاق ملفات والمستندات والوثائق الرسمية الهامة ضمن ملف الأرشفة الخاص بالموظف مثل صورة العقد

أدخل العقود الخاصة الموظفين وتابع تاريخ التعيين وتاريخ انتهاء العقد

عبر البرنامج يمكنك أضافة العقود الخاصة بكل موظف بكافة تفاصيلها مثل بداية العقد ونهايته كما يمكن طباعة العقد وضمّه إلى ملف الأرشيف الخاص بالموظف ويمكن التعديل على عقد الموظف عند الحاجة

إدارة الحضور والغيابات تبعاً لسياسة الشركة.

• نظام ورديات متكامل ودقيق مع إمكانية تحديد أكثر من وردية عمل في اليوم الواحد
• نظام دوام لأوقات العمل المختلفة في اليوم الواحد، حدد أوقات التأخير وأوقات الحضورال مبكر
• قم بإدارة الغيابات الخاصة بموظفيك وأرشفها وفقاً لسبب الغياب
• إدخال حركات يدوية للحضور والانصراف والتعديل عليها بحسب الظرف والسبب

احتسب أوقات العمل الإضافي بشكل تلقائي.

احتسب الزيادات أو الخصومات على الراتب بشكل آلي بكل سهولة وبدقة لكل موظف على حدة

وفق معايير مختلفة من اختيارك.

حدد سياسات الإجازات والعطل طوال فترة العمل.

حدد العطل الرسمية، الإجازات، الغياب، الأذونات وتتبعها من خلال تقارير خاصة لمعرفة عدد

أيام العمل الفعلي في مؤسستك.

صمم نظام الرواتب الخاص بك.

• صمم نظام الحسميات وفق سياسات عديدة ومتنوعة بحسب سياسة شركتك.
• قم بإضافة الضريبة تبعاً للشرائح والنسب التي تتوافق مع قوانين بلدك.
• عرف البدلات والتعويضات بأساليب ونسب متنوعة تبعاً لاحتياجاتك.
• يمكنك التعامل بعدة عملات لزيادة الملاءمة والمرونة لسياسات صرف الرواتب

تقارير دقيقة ومميزة لتقييم أداء الموظف.

تتبع أداء موظفيك من خلال تقارير مفصلة ومختلفة عن الإجازات، الأذونات، الرواتب، الحركات،

الغياب، والعديد من التقارير الأخرى التي سوف تساعدك على إدارة وموظفيك وتقييم أداءهم.

رقابة كاملة على حركات دوام الموظفين

يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية رقابة كاملة على كل حركات موظفيك حيث يمكنك سحب الحركات من أجهز مراقبة الدوام وتحليل بياناتها بشكل آلي

كما يمكن إدخال حركات حضور وانصراف بشكل يدوي من خلال موظفي قسم الموارد البشرية الذين يملكون صلاحية ادخال الحركات ومتابعة الحركات المعدلة والاطّلاع عليها بتاريخ ووقت تعديلها من خلال كشوفات خاصة

التكامل مع نظام ERP.

بالإضافة لإدارة مواردك البشرية يمكنك إدارة كافة موارد مؤسستك المختلفة (المالية – المخزنية – إدارة العلاقات – الأصول...) كل ذلك وأكثر من خلال واجهة واحدة سهلة الاستخدام تبقيك على اطّلاع على كافة الأمور داخل شركتك وتجعل من العملية الإدارية أكثر سهولة

سجل الطلبات والأذونات الخاصة بموظفيك.

سجل طلبات الإجازات والسلف وتتبع كل الطلبات الخاصة بكل موظف عن خلال التقارير المتنوعة

بالإضافة إلى الأذونات اليومية أو الجماعية.

صمم صلاحياتك الأمنية.

قم بتصميم الصلاحيات الخاصة بموظفي قسم الموارد البشرية للعمل ضمن الصلاحيات والمسؤوليات التي أُعطيت لكل موظف مما يساعد على تقسيم العمل وضمان سير الأعمال والمهام دون حدوث أي تداخلات بين الموظفين

إمكانية الربط مع كافة أجهزة مراقبة الدوام.

يمكنك سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام بكل سهولة مع إمكانية الفلترة للبيانات الضرورية فقط مثل سحب بيانات الدوام الخاصة بقسم معين ضمن الشركة أو وفق نموذج دوام معين تم وضعه من قبل قسم الموارد البشرية وفق تاريخ معين لمساعدتك على مراقبة جميع حركات دوام الموظفين في أي وقت

تعيين الأنشطة والمهام للموظفين

عيّن الأنشطة والمهام المختلفة لكل موظف بتاريخ معين وبالوقت المطلوب كما يمكنك متابعة إنجاز المهمات المسندة إلى الموظفين للتأكد من إنجازها أو إذا لم يتم إنجازها أو إذا تأخر الموظف في إنجاز المهمة

إصدار السلف

يمكن للموظفين طلب السلف وانتظار الموافقة عليها من خلال البرنامج حيث سيتم تمرير طلب السلفة عبر التسلسل التنظيمي الرسمي وصولاً إلى قسم إدارة الموارد البشرية لتتم الموافقة على الطلب أو الرفض

التأمين الصحي للموظفين

من خلال البرنامج يمكنك تصميم نسب التأمين الصحي وإدخال المعلومات المتعلقة بالتأمين الخاصة بالموظفين وحتى عائلاتهم والوصول إليها في أي وقت وحساب قيمة المساهمات

تطبيق الخدمة الذاتية للموظف

من خلال تطبيق الخدمة الذاتية يمكن تعزيز قنوات الاتصال بين الموظفين وإدارة قسم الموارد البشرية للبقاء على تواصل في كل مكان وفي أي وقت كما يوفر مزايا عديدة منها:

• إرسال طلبات الحصول على سلف

يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على سلفة والاطّلاع على السلف التي تم أخذها سابقاً وعند الموافقة أو الرفض سوف يحصل الموظف على إشعار بالقرار المتخذ من قبل إدارة الموارد البشرية كما يمكن للمسؤول عن القرار التعديل على شروط منح السلفة والموافقة عليها لاحقاً

• إرسال طلبات للحصول على إجازات

بالإضافة إلى السلف يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على إجازة والاطّلاع على عدد الإجازات التي منحها له من قبل وعند الموافقة على طلب الإجازة أو الرفض أو التعديل على شروط وسياسات الإجازة سوف يحصل الموظف على إشعار بنتيجة الطلب الذي قام بإرساله

• تسلسل عملية إرسال الطلبات من كافة الأقسام وصولاً إلى قسم الموارد البشرية ومديرها

بعد إرسال الطلبات من قبل الموظفين يتم تسلسل الطلب بين الأقسام بشكل تلقائي ومؤتمت وصولاً إلى قسم الموارد البشرية التي سوف تقوم بدراسة الطلب للموافقة أو الرفض عليه أو للموافقة عليه بشروط خاصة يحددها مدير الموارد البشرية أو الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بالتعديل والموافقة على الطلبات

• تعزيز دور الرقابة الذاتية للموظف

يستطيع الموظف مراقبة دوامه من خلال كشف خاص بدوام الموظف لرؤية كافة حركات الحضور والانصراف والتأخير والإضافي وغيرها

• تتبع جداول العمل والمناوبات والورديات

يمكن للموظفين معرفة الجدول الزمني لأعمالهم من أي مكان وفي كل الأوقات بسهولة عبر التطبيق

• كشف الراتب

بإمكان الموظف الاطّلاع على الراتب الخاص به من خلال كشف الراتب الخاص بالموظف لمعرفة الصافي من الراتب بعد اقتطاع السلف وغيرها ومعرفة التاريخ التي تم أخذ السلف خلاله

أسئلة شائعة:

ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟

يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك طلب نسخة تجريبية من على موقعنا الإلكتروني في أي وقت وارسال أي استفسارات أخرى حول البرنامج

ما هي أنواع الاشتراكات لدى برنامج البيان لإدارة للموارد البشرية؟

يوجد لدينا اشتراك شهري أو يمكنك شراء نسخة من برنامج البيان للموارد البشرية مدى الحياة دون أيّ رسوم أخرى

هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مناسب لشركتي؟

إذا كنت تبحث عن برنامج للرقابة على كافة موظفيك بغض النظر عن نوع العمل أو الشركة، يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد في مراقبة حركات الموظفين واحتساب الرواتب والخدمات والبدلات وغيرها بشكل تلقائي، فإن برنامج البيان لإدارة موارد البشرية مناسب دون شك لشركتك

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على إدارة العلاقات مع الموظفين؟

عبر تطبيق الخدمة الذاتية يمكن للموظف إرسال أي طلبات أو استفسارات أو ملاحظات إلى الإدارة ليتم التحقق منها كما يقوم البرنامج باحتساب أوقات العمل الإضافية بشكل تلقائي وإضافة الزيادة على الراتب

بالإضافة إلى الهدايا والتعويضات والإجازات وغيرها مما يساعد على متابعة آداء الموظف وتنمية العلاقات بين الموظفين وإدارة الشركة

هل يوجد ملف/تطبيق تعليمي لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك متابعة قناتنا على اليوتيوب للتعلم عن كافة الجوانب والمزايا الخاصة ببرنامج البيان كما يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في حال وجود أي استفسار أو الحاجة إلى الاستعلام عن خاصية معينة

هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سحابي بالكامل؟

يمكنك جعل نسختك من برنامج البيان تعمل على السحابة بشكل كامل والوصول إليها والعمل من أي مكان

ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعتبر البرنامج آمن تماماً حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك والسماح للأشخاص الذين لديهم الصلاحية الأمنية فقط بالاطّلاع عليها

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟

من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ بداية ونهاية الخدمة وحركات وتنقلات كافّة الموظفين ضمن مدة العمل مما يساعدك في اتخاذ القرارات الملاءمة حول تجديد العقود أو توقيع عقود جديدة

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على خاصيّة النسخ الآمن لحفظ البيانات والمعلومات من التلف أو الضياع؟

يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية بشكل تلقائي ودوري لكل بياناتك ومعلوماتك بشكل مشفر بحيث يمكن استرجاع هذه البيانات والمعلومات في أي وقت من قبل الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بذلك

هل يمكنني تعريف العطل الرسمية للشركة خلال السنة داخل البرنامج؟

بإمكانك تعريف كافّة العطل الرسمية خلال السنة دون حدوث مشاكل بالنسبة للرواتب ودوام الموظفين

هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية لغات اخرى؟

نعم يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية اللغة الإنجليزية بشكل كامل

هل يتم إصدار تحديثات لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لمتابعة التطورات الحاصلة في مجال إدارة الموارد البشرية ولمواكبة التغيرات التي تحدث بشكل مستمر يتم إصدار تحديثات بشكل دوري لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية بشكل مستمر

هل توجد أي تكاليف إضافية/خفية لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا توجد أي تكاليف أخرى غير واضحة، حيث يشمل سعر البرنامج أجور تثبيت البرنامج وتدريب العاملين والدعم الفني

هل يتم تدريب الموظفين على البرنامج من قبل شركة البيان؟

يتم تدريب كافة الموظفين على استخدام نظام إدارة الموارد البشرية حتى يتمكن الموظفين من متابعة واتقان العمل على البرنامج بشكل كامل

هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سهل الاستخدام؟

نعم يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية سهل وبسيط الاستخدام كما أنه يقوم بمعظم العمل بشكل تلقائي وفق المدخلات التي يوفرها المستخدم التي تتناسب مع احتياجات العمل

ماذا يجب أن أفعل في حال نسيت كلمة المرور الخاصة بي؟

يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في أيّ وقت لتغير كلمة مرورك الخاصة أو في حال وجود مشاكل أو استفسارات أخرى

هل يمكنني التعديل على بيانات الموظفين؟

من خلال بطاقة الموظف تستطيع تعديل البيانات في حال وجود خطأ أو أمر آخر بسهولة

هل يمكنني رؤية البيانات القديمة أو العقود الخاصة بموظفين سابقين؟

في حال تم الاحتفاظ بتلك البيانات ولم يتم حذفها يمكنك الاطّلاع عليها في أيّ وقت من خلال تخصيص الكشوفات لتلك الفئة من الموظفين فقط أو من خلال متابعة بطاقة كل موظف على حدة

كيف يمكنني تغيير مكان الموظف ضمن التسلسل التنظيمي الرسمي في حال الترقية؟

من خلال تغيير مكان العمل من بطاقة الموظف أو عبر تغيير المديريات/مراكز الكلف بحسب تصميم الهيكل التنظيمي الذي تتبعه شركتك

هل يحتاج برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية متطلبات عالية للتشغيل؟

لا بتطلب البرنامج أيّ مواصفات عالية للتشغيل حيث يتناسب مع كافة أنظمة تشغيل Windows وبأبسط المتطلبات

ما هو تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

هو عبارة عن تطبيق يساعد الموظفين والإدارة على إدارة الطلبات المختلفة كالسلف والإجازات وغيرها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية لتتم معاينتها والحصول على الرد عبر التطبيق نفسه

بالإضافة لإمكانية مراقبة جدول الدوام الخاص بالموظف وكشف الراتب والعطل والغيابات والإجازات مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لكل من العاملين والإدارة

هل يمكن التعامل بأكثر من عملة واحدة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك تعريف أي عملة موجودة ضمن البرنامج من خلال بطاقة العملة الموجودة ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين والتعامل بعدة عملات مختلفة في نفس الوقت

هل يمكن منح صلاحيات أمنية مختلفة لأعضاء قسم الموارد البشرية؟

بإمكانك منح صلاحيات مختلفة لكل موظف ضمن قسم الموارد البشرية بحسب المهام والمسؤوليات المخولة له

هل يمكن نشر تعميمات على الموظفين من خلال البرنامج؟

نعم يمكن إرسال تعميمات إلى تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بكل موظف لإعلامهم بمختلف القرارات كالإجازات وغيرها

هل يمكنني مراقبة أوقات دخول وخروج/أيام حضور الموظفين؟

نعم من خلال تقارير عديدة مثل كشف الدوام وكشف الغياب بإمكانك متابعة جميع حركات الموظفين وأوقات دخولهم وخروجهم وعدد أيام حضورهم وغيابهم والعديد من تقارير الرقابة الأخرى التي سوف تساعدك على ضبط حركة الموظفين

هل يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب الرواتب بشكل تلقائي؟

نعم يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب كل ما يتعلق بالرواتب مثل التأمينات، الضرائب، الغيابات، أوقات العمل الإضافي والتأخيرات والعديد من الخيارات الأخرى التي سوف تجعل من نظام احتساب الرواتب في شركتك أكثر سهولة وبشكل تلقائي

هل يمكنني إدخال الهيكل التنظيمي/ المناصب الوظيفية لكل موظف ومدير في كل قسم؟

نعم بإمكانك تعريف كل موظف وعمله والمنصب الشاغر الخاص به من خلال بطاقة الموظف حيث يمكن إدخال العديد من البيانات المتعلقة بالموظفين للأرشفة مما يساهم في دور التنظيم في الشركة بالإضافة لربط بطاقة الموظف بالقسم الذي يتبع له

كيف يمكنني التدرب/ معرفة تفاصيل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتيح برنامج البيان فريق عمل متخصص للتدريب والتعريف بخلفية البرنامج وبجميع ميزاته وآليات عمله بالإضافة لبرنامج وموقع تعليمي وقناة على منصة اليوتيوب تحتوي معلومات متنوعة

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مساعدتي على إدارة مواردي البشرية؟

• تسجيل حركات الدخول والخروج والغياب والتأخير
• احتساب الرواتب بشكل تلقائي
• إدخال العطل والإجازات والغيابات وتأثيرها على الحضور والراتب
• معرفة موقع كل موظف في التسلسل التنظيمي الرسمي
• رقابة كاملة على الموارد البشرية من خلال تقارير عديدة
• منح صلاحيات أمنية لكل موظف لمنع التلاعب بالبيانات
• متوافق مع جميع الأجهزة

هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نوع الشركة التي لدي؟

نعم يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع أنواع الشركات الصغيرة والكبيرة، الصناعية والتجارية وغيرها الكثير في جميع الدول

هل يمكنني تجريب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني أو التواصل مع أحد وكلائنا في منطقتك لتحصل على نسختك التجريبية

هل يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع البرامج الأخرى؟

نعم يمكن استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع برامج البيان الأخرى من خلال واجهة واحدة تسمح لك بالقيام بجميع أعمالك المالية والمحاسبية وغيرها بالإضافة لإدارة شؤون موظفيك مما يجعل العمل أسهل وأسرع

هل يقدم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية خدمات الدعم للعملاء؟

نعم يقدم برنامج البيان خدمات متنوعة للعملاء حيث يوجد فريق دعم فني متواجد على مدار الساعة للإجابة على استفسارات وأسئلة العملاء في أي وقت لتقديم خدمات الدعم الفني

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على صلاحيات أمنية؟

نعم بإمكانك منح صلاحيات أمنية مختلفة لكل موظف ليتابع العمل الخاص به فقط والحد من الاضطلاع على البيانات الأخرى والتعديل عليها

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع أجهزة مراقبة الدوام؟

يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة أنواع وأشكال أجهزة مراقبة الدوام لسحب حركات الدوام من الجهاز مع إمكانية سحب الحركات ضمن نمط معين

هل يمكن إدراج عقد التوظيف الخاص بكل موظف ضمن البرنامج؟

يمكنك إدراج ملف العقد ضمن ملف الموظف وصورة عن العقد بالإضافة إلى البيانات الأخرى الضرورية عن الموظف كما يمكن إرفاق ملف أو مستند خاص بالموظف ضمن بطاقته

هل يتضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تطبيقات على الهاتف المحمول؟

نعم يقدم لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية حلولاً عديدة لمساعدتك على إدارة كافة موارد شركتك حيث يتيح لك تطبيق الخدمة الذاتية للموظف متابعة جميع الموظفين والإشراف عليهم واستقبال كافة طلباتهم مما يعزز من كفاءة عملية الاتصال ضمن القنوات الرسمية التابعة للشركة

هل يستطيع الموظف إرسال طلب للحصول على سلفة عن طريق التطبيق؟

عبر تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بالموظف يمكنه إرسال طلب للحصول على سلفة أو إجازة والحصول على الموافقة أو الرفض على الطلب الذي قام بإرساله

هل يمكن التعديل على حركات الحضور والانصراف بشكل يدوي؟

تستطيع ادخال وتعديل حركات الدخول والانصراف بشكل يدوي بشرط ذكر السبب ونوع الحركة المراد إدخالها أو التعديل عليها

كيف يمكنني الكشف عن حركات الحضور والانصراف التي تم التعديل عليها؟

من خلال الكشوفات المتنوعة يمكنك معرفة أدق التفاصيل عن حركات الموظفين ومن قام بالتعديل عليها والوقت التي حدث فيه التعديل

هل يمكن إضافة أكثر من نموذج للدوام ضمن الشركة؟

يمكن إضافة العديد من نماذج الدوام لتتوافق مع سياسة شركتك في الحضور والانصراف وإدراج كل نموذج ضمن بطاقة الموظف

كيف يحتسب الإضافي أو التأخير ضمن البرنامج؟

يمكن وضع سياسة خاص لكل من الإضافي أو التأخير بشكل منفصل على سبيل المثال كل دقيقة تأخير واحد تسبب خصم جزء صغير جدا من الراتب كما يمكن اتباع سياسات أخرى للتناسب مع أنظمة العمل الخاصة بالشركة

هل يمكن استيراد البيانات الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟

يعتبر استيراد البيانات من اكسل أمر أساسي لذلك يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية إمكانية استيراد كامل بيانات الموظفين بكل سهولة وسرعة لاختصار الوقت المطلوب لإعادة تعريف كل الموظفين وإدخال كامل بياناتهم مرة اخرى

هل يمكن استيراد حركات الدوام الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟

في حال وجود حركات حضور وانصراف قديمة أو حديثة موجودة على اكسل يمكنك استيراد كامل الحركات بالكامل واحتساب الرواتب الخاصة بتلك الفترة وكافة العوامل التي تؤثر عليه مثل الإضافي والتأخير والغياب وغيرها بشكل تلقائي

كيف يمكن تعريف العطل الرسمية خلال التقويم السنوي داخل الشركة؟

من خلال إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم العطل الرسمية يتم اختيار تواريخ العطل الرسمية خلال السنة ومع ذكر اسم العطلة الرسمية

هل تخصم الإجازات من راتب الموظف؟

لا تخصم الإجازة الرسمية من راتب الموظف إذا لم يتجاوز الحد الأدنى بينما يمكن لغياب غير مبرر أو تجاوز للعدد المسموح للإجازات أن يقتطع جزءاً من راتب الموظف حسب السياسات المتبعة داخل الشركة

هل يحتوي البرنامج على أي احتياطات أمنية لحفظ البيانات والمعلومات من التلف والضياع؟

يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطي بشكل مستمر لبياناتك بشكل مشفر وعند حدوث أي عطل أو خلل لأي سبب من الأسباب يمكن استرجاع كافة البيانات الموجودة سابقاً عبر النسخ الاحتياطية المخزنة

هل يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟

بالطبع من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ نهاية الخدمة وحركات الموظفين بالكامل من بداية العقد وحتى نهايته وعند تجديد العقد يمكن أن يساعدك البرنامج بشكل كبير لحساب دورة العمل إدارتها بالطرق الملائمة

ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعتبر البرنامج آمن بشكل كامل حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك لمنع الغير من الاطّلاع عليها تحت أي ظرف من الظروف، فقط من لديهم الصلاحيات المناسبة وكلمات المرور الخاصة بالبرنامج يمكنهم العمل والاطّلاع على تفاصيل البيانات والمعلومات

ما هي فوائد استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ؟

• أتمتة الأعمال والبيانات الخاصة بالموظفين
• مراقبة حركة الموظف وأوقات دوامه
• حساب الرواتب بشكل تلقائي
• توفير الوقت والجهد
• الخدمة الذاتية للموظف

هل يمكن للموظف مراقبة جدول دوامه وأوقات دخوله وخروجه؟

نعم عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، يستطيع الموظف الحصول على كشف يحتوي على تفاصيل دوامه كأوقات الدخول والخروج

كيف يتم تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم تثبيت البرنامج لدى العملاء عن طريق شركة البيان

في حال واجهت مشكلة ما، كم من الوقت يستغرق الحصول على دعم فني؟

تتراوح المدة ما بين بضع ساعات إلى 24 ساعة حيث سيتواصل فريق الدعم الفني مع العميل في أسرع وقت ممكن

من يمكنه الاطلاع على بياناتي؟

يعد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نظام آمن تماما يتيح فقط لمن يملكون الصلاحية المناسبة المعطاة مسبقا من قبل مدير النظام( صاحب العمل) الاطلاع على البيانات الموجودة

هل يمكن القيام بكشف للرواتب عن طريق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم توجد كشوفات عديدة تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالرواتب بالإضافة إلى كشف الرواتب الافتراضي

هل يمكن تتبع وقت الدوام من خلال برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكن تتبع وقت الدوام الخاص بكل موظف بسهولة من خلال الكشوفات العديدة

كم من الوقت يستغرق تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

تختلف المدة الزمنية لتثبيت وتجهيز البرنامج تبعا لحجم المنشأة، عدد الموظفين، تعقيد آلية العمل فقد تتراوح المدة ما بين عدة ساعات إلى أسبوع أو أكثر

ما مدى قابلية برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للتخصيص؟

يتميز برنامج البيان بالإمكانية العالية للتخصيص ليتناسب مع احتياجات العميل

في كم دولة يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في أكثر من 8 دول

هل يمكن سحب حركات الدوام من جهاز مستشعر البصمة؟

نعم يمكن ربط برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع جهاز مستشعر البصمة لسحب كافة حركات الدوام

كيف يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على إدارة علاقات الموظفين؟

• عن طريق دراسة وتحليل البيانات المتعلقة بالموظفين ومعرفة مستوى الرضى لدى الموظف
• معرفة معدل دوران العمل وإدارة المكافآت والتعويضات والبدلات والإضافي وغيرها
• معالجة الطلبات الواردة عن طريقهم بسهولة وسرعة والحصول على الرد من خلال الهاتف المحمول
• بالإضافة إلى العديد من المزايا الاخرى التي تساعد على إدارة علاقات الموظفين بسلاسة

هل يمكن للعطل الرسمية أن تؤثر على نسبة دوام الموظفين؟

في حال تم تعريف العطل الرسمية وتحديدها مسبقا، فهي لن تؤثر على نسبة دوام الموظفين

ما هو نموذج الدوام؟

هو عبارة عن نموذج يحتوي على التفاصيل المتعلقة بأوقات العمل الخاصة بالموظف والشؤون المرتبطة بها كالإضافي والتأخير، حيث يتم تحديد أوقات العمل ضمن نموذج الدوام ومن ثم يتم ربطها ببطاقة الموظف

ما هو نموذج الورديات؟

هو نظام يشبه نموذج الدوام ولكن بشكل أوسع جيث يشمل كافة أيام الشهر الواحد

كيف يتم احتساب الراتب الخاص بالموظف بشكل تلقائي؟

أولا يتم عمل نموذج احتساب رواتب خاص بالموظف، ثانيا يجب ربط النموذج ببطاقة الموظف ليتم الاحتساب بشكل تلقائي وفق النموذج الموضوع

هل يمكن إرفاق المستندات الخاصة بالموظفين في البرنامج؟

نعم يمكن إضافة أي نوع من أنواع المستندات ضمن بطاقة الموظف

هل يمكن طباعة الكشوفات الموجوة ضمن البرنامج؟

نعم يمكن طباعة الكشوفات بشكل ورقي أو بشكل ملف بصيغة pdf  كما يمكن تصدير التقارير إلى اكسل

هل يمكن تغيير مصطلحات برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكن تغيير مصطلحات البرنامج لتتناسب مع متطلبات العميل من خلال خيار تسمية مصطلحات البرنامج ضمن إعدادات شؤون الموظفين

كم سيكلفني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعرض برنامج البيان أسعار تنافسية تناسب كافة المستخدمين بالإضافة لإمكانية شراء نسخة مدى الحياة

هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة؟

نعم يناسب يرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة والمتوسطة كما أنه قابل للتوسع في حال توسعت أعمال هذه الشركات

ما هي قنوات الخدمة الذاتية التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية قنوات عدة للخدمة الذاتية للموظفين، كتطبيق الخدمة الذاتية للموظف، ونظام إدارة الموارد البشرية للمدير

هل لدى شركة البيان ممثل في المنطقة؟

نعم يمكنكم التعرف على ممثلينا ووكلائنا في مختلف الدول عبر موقعنا الالكتروني من خلال زر "اتصل بنا" أو عبر صفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي

هل يعتبر برنامج البيان حل قائم على السحابة أم برنامج محلي؟

يمكن للعميل الاختيار ما بين الحل القائم على السحابة أو النسخة المحلية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يمكن الوصول إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية من أي مكان وفي أي وقت؟

نعم في حال اعتمد العميل على الحل القائم على السحابة يمكن الوصول إلى البرنامج وكافة البيانات الموجودة ضمنه من أي مكان وفي أي وقت

كيف يمكنني البدأ مع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الالكتروني لطلب نسختك من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أو طلب نسخة تجريبية والاستفسار عن أي جزئية تخص البرنامج

ما هي أنواع التقارير التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تقارير عديدة حول الموظفين، الرواتب، الحضور، الغيابات، الإيجازات وغيرها الكثير

هل يمكن أن يواجه المستخدمين أي صعوبات في العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعد برنامج البيان سهل وبسيط الاستخدام حيث لم يواجه أي من عملائنا صعوبة في العمل على نظام البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا يوجد حد أو عدد معين للإدخالات المختلفة التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يمكن استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي في حال حدوث مشكلة ما؟

نعم يمكن استرجاع كافة البيانات من النسخ الاحتياطي في أي وقت

هل يوجد عدد محدد من الموظفين الذين يمكن إضافتهم ضمن قاعدة البيانات؟

لا يوجد عدد معين من الموظفين الذين يمكن تعريفهم وإدخالهم إلى قاعدة بيانات البرنامج

هل يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت؟

لا يوجد حد معين للمستخدمين الذين يمكنهم على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في الوقت نفسه

هل يمكن إدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي؟

نعم يمكن لمن يملك الصلاحية أن يقوم بإدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي بشرط ذكر السبب

هل يمكن لجميع الموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية أم انه متاح لعدد محدد من الموظفين؟

يمكن لجميع لموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية لأرسال طلباتهم والاطلاع على مهامهم وجدول دوامهم دون التقيد بعدد محدد لمستخدمي التطبيق

كيف يمكن للموظف إعادة تعيين كلمة مروره لتطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

من خلال فتح بطاقة الموظف المطلوبة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ومن ثم الانتقال إلى إعدادات التطبيق وبعدها يتم إعادة تعيين كلمة المرور

هل يمكن تغيير بيانات الموظفين كتاريخ الميلاد أو الاسم الكامل؟

وحدهم من يملكون الصلاحيات الأمنية المناسبة يستطيعون تغيير بيانات الموظفين ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

كيف يمكن للموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف؟

إما عبر تسجيل حركات الدخول والخروج من خلال أجهزة مراقبة الدوام كجهاز مستشعر البصمة أو من خلال التوجه إلى قسم الموارد البشرية وطلب تسجيل حركات دخول وخروج بشكل يدوي مع مراعاة ضرورة ذكر السبب

هل يمكن للموظف تتبع حركات دخوله وخروجه عن فترة معينة من خلال تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

نعم يمكن للموظف استخدام كشف "إظهار الدوام" بتاريخ معين للاطلاع على حركات دخوله وخروجه ضمن هذه الفترة المطلوبة

هل يمكن للموظف تقديم طلب معين بالنيابة عن أحد زملائه في العمل؟

لا يمكن للموظف الوصول واستخدام حساب موظف آخر بأي شكل كان ولأي غرض، وحده الموظف يستطيع إرسال طلب اجازه أو سلفه أو أي طلب أخر بالنيابة عن نفسه من الإدارة

هل يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به؟

في حال اعتماد نظام ال ERP من برنامج البيان يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به ضمن دليل حسابات البرنامج

هل يتم احتساب الرواتب بشكل تلقائي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم بعد تصميم نماذج للرواتب وتثبيتها في بطاقات الموظفين، سيتم احتساب الراتب الخاص بكل موظف وفق النموذج الموضوع

كيف يمكن تصميم نموذج لاحتساب الراتب؟

من خلال إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الراتب من القائمة واختيار الإعدادات المطلوبة ومن ثم الحفظ

ما هي الأنظمة التي يمكن أن يتكامل معها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع عدة أنظمة، كنظام التجارة الكترونية، المبيعات، المحاسبة، إدارة علاقات العملاء، الإدارة المالية وغيرها

كيف يمكنني معرفة المسؤول أو المدير لقسم معين؟

يمكن التحقق من هوية المسؤول عن قسم معين من خلال اختيار مركز الكلفة(القسم) المطلوب والتحقق من مدير القسم المدرج ضمن هذا المركز

أين يتم الاحتفاظ ببياناتي؟

في حال اعتماد الحل السحابي من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يتم الاحتفاظ ببيانات العميل على مخدمات خارجية آمنة تماما تخص العميل أما في حال اعتماد الحل المحلي فيتم الاحتفاظ بالبيانات على المخدم الأساسي للشركة

هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تعدد اللغات، والمناطق الزمنية، والبلدان؟

نعم يدعم برنامج البيان عدة لغات كما أنه يتواجد صمن عدة مناطق زمنية، وعدة بلدان

في حال انتهاء اشتراكي، هل سيتم مسح بياناتي؟ وهل سيترتب عليي إدخال بيانات الموظفين مرة اخرى؟

لن يتم فقدان أي نوع من البيانات في حال انتهاء اشتراكك، ولكن لن تستطيع القيام بأي إدخالات جديدة أو متابعة العمل على البرنامج

هل تضمن النسخة من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع الميزات أم يجب شراء بعضا منها؟

تتضمن النسخة جميع الميزات الموجودة ضمن البرنامج ما عدا تطبيق الخدمة الذاتية للموظف

هل يمكنني تصدير البيانات إلى اكسل؟

نعم يمكنك تصدير بياناتك إلى اكسل بسهولة كبطاقات الموظفين وحركات الحضور وغيرها

هل يمكنني تعديل طريقة/نموذج احتساب الراتب الخاص بالموظفين؟

نعم يمكنك التعديل على نموذج احتساب الراتب في أي وقت ليتناسب مع التغيرات التي تحدث ضمن بيئة عملك/شركتك

هل يتم احتساب الإضافي أو التأخير بشكل تلقائي عند سحب البيانات (حركات الدخول والخروج) من أجهزة مراقبة الدوام؟

نعم يتم احتساب كل من الإضافي والتأخير تلقائيا عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام

هل يمكن سحب البيانات المتعلقة بالدوام من أجهزة مراقبة الدوام دون سحب الإضافي أو التأخير؟

يمكن استثناء كل من الإضافي والتأخير عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام

هل يمكن سحب بيانات الدوام من أجهزة مراقبة الدوام بتاريخ سابق أو بتاريخ معين؟

نعم يمكن تحديد تاريخ معين سابق لسحب بيانات الدوام ضمن هذه الفترة المطلوبة

كيف يمكنني عرض كافة الموظفين المتواجدين ضمن الشركة؟ وهل يمكن فلترة الكشف ليتضمن موظفين بخصائص معينة كالرقم أو القسم؟

يستخدم كشف بطاقات الموظفين ليتم عرض كافة البيانات المتعلقة بكل الموظفين في الشركة كما يمكن فلترة الكشف وفق طرق متعددة للحصول على النتائج المطلوبة

هل يمكن تعديل نموذج الدوام الخاص بالموظف بعد حفظه؟

نعم يمكن تعديل نموذج دوام الموظف إما من خلال خيار تعديل نموذج الموظف حيث يجب إدخال رقم بطاقة الموظف المطلوب ليتم التعديل أو يمكن الدخول إلى بطاقة الموظف واستخدام خيار "تعديل نموذج الدوام"

كيف يمكن إنهاء خدمة موظف ضمن البرنامج؟

من خلال خيار طلب تصفية ضمن إعدادات التصفية يتم تقديم طلب لتصفية شؤون الموظف بغض النظر عن السبب (يتم اختيار السبب في ترويسة الطلب) وبعدها يتم إرسال الطلب إلى الإدارة

كيف يمكن تغيير حالة الموظف إلى مستقيل أو منتهي من الخدمة؟

ضمن بطاقة الموظف يتم تغيير الوضع الحالي إلى مستقيل أو انتهاء الخدمة وغيرها

هل يمكن معرفة الموظفين المتأخرين فقط ضمن قسم معين من الشركة؟

نعم يمكن تحديد الموظفين المتأخرين فقط واختيار القسم المطلوب لأرشفة الكشف وفقا لهذا القسم ضمن كشف الدوام

كيف يمكن تعديل بيانات الدوام الخاصة بالموظف؟

من خلال الرواتب ومن ثم معالجة البيانات الشهرية يتم اختيار ادخال وتعديل بيانات الدوام ومن ثم اختيار الشهر والموظف المطلوب للتعديل على بيانات دوامه

ما هي صلاحيات المدير ضمن تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

يمكن للمدير إسناد المهمات إلى الموظفين من خلال التطبيق بالإضافة إلى الاستعلام عن بطاقات الموظفين

هل يمكن للمدير إسناد مهام للموظفين خارج قسمه؟

لا، يمكن للمدير إسناد مهام فقط للموظفين الذين يتبعون لقسمه

ما هي قائمة المعلومات الموجودة في بطاقة الموظف؟

هي عبارة عن 3 ثلاث قوائم تحتوي على عدة خلايا يمكن تعبئتها بالمعلومات المطلوبة المختلفة عن الموظفين، كما يمكن تغيير مصطلح "المعلومة" ليتناسب مع متطلبات العمل

كيف يمكنني تصميم الحسميات والتعويضات على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال إعدادات تصميم الحسميات والتعويضات ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، يتم اختيار النوع والاسم والحساب المرتبط بها ومن ثم يتم الحفظ

هل يمكن ربط حسابات الرواتب الخاصة بالموظفين بشجرة/دليل الحسابات؟

نعم في حال اعتماد نظام ال ERP يمكن ربط حسابات رواتب الموظفين بشجرة حسابات البرنامج الأساسية

ما الفرق بين الصلاحيات الأمنية الاساسية والصلاحيات الأمنية الخاصة بشؤون الموظفين؟

تتضمن الصلاحيات الأمنية الأساسية كل ما يتعلق بنظام البيان من فواتير وإدخالات وكشوفات وتقارير وحتى صلاحيات نظام الموارد البشرية، أما صلاحيات شؤون الموظفين فتتضمن كل ما بتعلق بنظام البيان لإدارة الموارد البشرية فقط

هل يمكن فلترة المهمات الغير منجزة؟

نعم يمكن فلترة المهمات المنجزة، الغير منجزة، الملغاة، القديمة

كيف يمكن للموظف تسجيل الدخول إلى حسابه في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

يتم تسجيل الدخول لأول مرة من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) ومن ثم اختيار حساب جديد وبعدها يتم إدخال كلمة المرور لتسجيل الدخول

هل يتم مزامنة البيانات بشكل تلقائي بين تطبيق الخدمة الذاتية ونظام البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، تتم مزامنة البيانات والإعدادات بشكل تلقائي، كما يمكن مزامنة البيانات يدويا عن طريق الدخول إلى إعدادات التطبيق والضغط على "مزامنة الإعدادات"

كيف يمكن تعيين مدير لأحد الأقسام في الشركة ضمن البرنامج؟

اولا يتم تعريف بطاقة موظف تضمن معلومات المديرومن ثم يتم اختيار هذا الموظف كمدير قسم ضمن المديريات

هل يمكن للمدير الاطلاع على البيانات المتعلقة بدوام الموظفين من خلال تطبيق الخدمة الذاتية؟

نعم يمكن للمدير الاطلاع على حركات الدخول والخروج، الغيابات، الإجازات، الإضافي والتأخير من خلال التطبيق

كيف يمكن أن أقوم بإعداد كشف لمرتبات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال الانتقال إلى الرواتب ومن ثم كشف الرواتب ومن ثم إجمالي الرواتب، يتم تحديد التاريخ ويمكن تحديد القسم بشكل اختياري ومن ثم متابعة للحصول على التقرير

كيف يمكنني إنشاء هيكل الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للموظفين لدي؟

يمكن إنشاء عدة نماذج لاحتساب الرواتب وفق احتياجات العمل، يتم التوجه إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الرواتب، يتم إعداد النماذج وفق متطلبات كل موظف

هل هناك طريقة لحساب الساعات الإضافية التي عملها الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم حساب الساعات الإضافية بشكل تلقائي للموظف بمجرد تحديد وقت العمل من نموذج دوامه، ويمكن الاطلاع على عدد ساعات الإضافي من خلال كشوفات الدوام

هل يوجد أي خيار في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يساعد في إدارة استقالة الموظفين؟

نعم، يمكن ترتيب شؤون استقالة الموظف من خلال إعدادات التصفية ضمن الرواتب ومن ثم التصفية

ما هو الغرض من إنشاء مكان عمل للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

تكمن الفائدة من إنشاء أماكن العمل لفصل الأقسام المختلفة للشركة وإضافة كل موظف في قسمه، كما يمكن فلترة الكشوفات والتقارير المختلفة وفقاً لمكان العمل

كيف يمكن تخصيص وقت الإجازة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم الانتقال إلى إعدادات تعريف إجازة من خلال إعدادات البرنامج ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، لتخصيص وقت الإجازة يجب تحديد كل من تاريخ بدء الفعالية وتاريخ انتهاء الفعالية

كيف يمكنني ضبط الموافقات على طلبات الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم ضبط الموافقات بشكل تسلسلي بحيث يتم إعطاء الموافقة من المسؤولين عن الأقسام كل على حدة، يمكن إعطاء الموافقة أو الرفض على طلب الإجازة عبر الانتقال إلى إعدادات الدوام ومن ثم الإجازات يتم اختيار نوع الإجازة المطلوب الموافقة عليها

عند اختيار نوع الإجازة يتم إدخال اسم الموظف ليظهر طلب الإجازة، لتتم لموافقة على الطلب يجب منح الموافقة من قبل كل من المدير، المسؤول، الإدارة، يمكن منح هذه الموافقات من خلال تطبيق الخدمة

كيف يمكنني الاطلاع على الهيكل التنظيمي للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن استخدام كشف بطاقات الموظفين ضمن خيارات بطاقة الموظفين للاطلاع على الهيكل التنظيمي، حيث يمكن اختيار القسم المطلوب للحصول على كشف يظهر الهيكل التنظيمي الخاص بهذا القسم، أو يمكن عدم تحديد القسم لإظهار كامل الهيكل التنظيمي للشركة

كيف يمكن إضافة معلومات راتب الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لإضافة المعلومات الخاصة براتب الموظف ينبغي وجود نموذج احتساب راتب مسبقاً، ومن ثم يتم الانتقال إلى بطاقة الموظف وتحديد كل من نموذج احتساب الراتب ومبلغ الراتب وغيرها ضمن نافذة "بطاقة الراتب"

كيف يمكنني إضافة موظف جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال بطاقات الموظفين ومن ثم إدخال وتعديل بطاقة الموظف يتم بشكل أساسي إدخال كل من:

اسم الموظف

مركز الكلفة

تاريخ مباشرة العمل

صفة التعيين

الوظيفة الحالية

مكان العمل

الوضع الحالي

تاريخ التعيين

إدخال نموذج الدوام من خلال خيار تعديل نموذج الدوام

نموذج احتساب الراتب

الراتب

ومن ثم يتم حفظ البطاقة

هل يترتب أي تكاليف إضافية عند إضافة موظف جديد إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا يترتب أي تكلفة إضافية عند إضافة موظف جديد في برنامج البيان

كيف يمكنني الحصول على تفاصيل الموظفين الغائبين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال خيارات الدوام ومن ثم كشوفات الدوام يتم اختيار كشف الغياب للحصول على تقرير بالغيابات الخاصة بالموظفين

كيف يمكن إضافة السيرة الذاتية للموظف إلى تفاصيل الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن إضافة كافة البيانات الخاصة بالموظف ضمن بطاقته الخاصة أو ضمن ملف الأرشيف

في بيئة متعددة الشركات، كيف يمكنني التعرف على موظفي شركة معينة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال تعريف مركز كلفة مخصص لكل شركة، حيث يتيح برنامج البيان طرق متعددة لأرشفة الشركات والأقسام وأماكن العمل، عموماً، يمكن إدخال الهيكل التنظيمي الخاص بالشركات وأرشفة التقارير وفقاً للمراكز أو الأقسام وغيرها وإظهار موظفي شركة بشكل منفصل عن غيرها

ما هو الهدف من جدول الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتيح جدول الرواتب إظهار تفاصيل المتعلقة بالراتب والتأثيرات المختلفة التي يمكن أن تطرأ عليه كالإضافي والتأخير والغياب والسلف، يمكن بسهولة معرفة الراتب الأساسي، والمعلومات المالية الأخرى المتعلقة بالموظف

من هم مستخدمي النظام في وحدة الموارد البشرية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

المستخدمون هم غالباً الموظفون في قسم الموارد البشرية بالإضافة إلى مدراء ومسؤولي الأقسام الأخرى

كيف يمكنك إنشاء منصب وظيفي للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم صفة التعيين، يتم إدخال المنصب الوظيفي وحفظه وعندها يمكن استخدام هذا المنصب في بطاقات الموظفين

ما هي فائدة الفلترة في التقارير؟

إذا كنت على سبيل المثال ترغب في تحليل موظف معين في تاريخ معين وفق بيانات معينة، يمكنك إضافة عامل تصفية مخصص لكل الموظف وإضافة الفترة الزمنية المطلوبة له، حتى تتمكن من الحصول على معلومات حول هذا الموظف المعين في ذلك التاريخ المحدد

كيف يتم إدارة إجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

فيما يخص الإجازات الرسمية، يكفي تعريفها ضمن بطاقة العطل الرسمية وإضافتها إلى البرنامج، أما بالنسبة للإجازات المرضية والإدارية وغيرها

يتم إرسال طلب من قبل الموظف إلى الإدارة، وانتظار الموفقة أو الرفض من قبل المدراء والمسؤولين والحصول على الرد من خلال تطبيق الخدمة الذاتية

ماذا تقصد بسبب الرفض؟

هو السبب الذي قام إحدى المسؤولين بإرفاقه بالرفض عن إحدى الطلبات التي أرسلها الموظف إلى الإدارة، حيث يجب على المدير أو المسؤول أن يفسر سبب قبوله أو رفضه لطلبات الموظفين

كيف يمكنني وضع القواعد والإجراءات الخاصة باحتساب الرواتب؟

يمكن إضافة كافة التفاصيل والقواعد الخاصة باحتساب الراتب ضمن نماذج احتساب الراتب كالتعويضات والتأخير والغيابات والإضافي والبدلات وغيرها

كيف يمكنني الحصول على تقارير بإجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال الدوام ومن ثم كشوفات الدوام ومن ثم كشف الإجازات، يمكن فلترة الكشف وفق القسم أو نوع الإجازة وغيرها

كيف يمكنني إنشاء كشف راتب للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

تم الانتقال إلى كشف إجمالي الرواتب ضمن كشوفات الرواتب وتحديد المدة الزمنية والموظف المطلوب للحصول على الكشف

ما هي أهمية تصميم نموذج لاحتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتكون نموذج احتساب الرواتب من مجموعة من القواعد والإجراءات التي تؤثر على كيفية حساب هيكل راتب الموظف، يمكن أن تكون قواعد احتساب الراتب من فئات مختلفة مثل الأساسي، والبدل، والإجمالي، والخصم، والإضافي، وما إلى ذلك

تعتبر هذه القواعد والإجراءات ضرورية لحساب الرواتب بشكل تلقائي والاعتماد بشكل كلي على النظام في حساب الرواتب بعيداً عن الورقيات

هل من الممكن إنشاء كشف يحتوي على مرتبات لجميع الموظفين معاً في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، يمكن استخدام جدول الرواتب من كشوفات الرواتب لعرض كل ما يتعلق برواتب كامل الموظفين

كيف يمكن تحديد/إدخال حركة دخول الموظف بشكل يدوي؟

يتم الانتقال إلى الدوام من ثم معالجة بيانات الدوام ومن ثم إدخال حركة دوام يدوية، يتم تحديد التاريخ والوقت واسم الموظف وكتابة سبب تسجيل حركة الدوام بشكل يدوي مع تحديد نوع الحركة ومن ثم يتم حفظها

هل يمكن حذف حركات الدخول والخروج؟

نعم، يمكن فقط لمن لديهم الصلاحية الاطلاع على هذه الحركات وحذفها أو التعديل عليها

كيف يمكن حذف حركات الدوام في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

عند الدخول إلى خيار "إدخال حركة دوام يدوية" يتم تحديد الوقت الخاص بالحركة والموظف أو يمكن الاستعانة بتقرير "كشف حركات الدوام" للعثور على حركات الدوام وتغيير نوع الحركة إلى حذف

كيف يمكنني إنشاء دور لكل موظف في شركتي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم بطاقة وظيفة، يتم إدخال اسم الوظيفة وحفظ البطاقة عندها يمكن إدخال وظيفة أو دور الموظف في بطاقة الموظف

في حال تغير أوقات دوام بعض الموظفين، كيف يمكنني تعديل نموذج الدوام الخاص بهم؟

يمكن تعديل نموذج دوام الموظف من خلال الانتقال إلى بطاقات الموظفين ومن ثم تعديل نموذج الدوام لموظف، يتم اختيار اسم الموظف ومن ثم تغيير نموذج دوامه، كما يمكن تعديل نموذج الدوام من خلال بطاقة الموظف

هل من الممكن نموذج دوام بدلاً من إنشاء نموذج دوام جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، يتم نسخ نموذج الدوام من خلال حذف رقم النموذج والضغط على Enter، نلاحظ ظهور كلمة "جديد" ضمن رقم النموذج عندها يمكن التعديل على اسم النموذج وبياناته وحفظه

كيف يمكنني طباعة نموذج الدوام؟

يتم التوجه إلى بطاقات الموظفين ومن ثم طباعة نموذج الدوام، يتم تحديد النموذج المطلوبة والضغط على متابعة ومن ثم F3 أو خيار "طباعة"

هل يمكن حصر مصاريف قسم معين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، من خلال إضافة مركز تكلفة خاص بهذا القسم

كيف يمكن تحديد مركز تكلفة لقسم معين في الشركة؟

عبر التوجه إلى بطاقة القسم وتحديد مركز التكلفة ضمن خلية "مركز التكلفة" ومن ثم تعديل

هل يوجد عدد معين من نماذج الدوام التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا يوجد حد معين لعدد النماذج التي يمكن إضافتها واستخدامها لاحتساب أوقات الدوام

هل يوجد حد معين للورديات التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن إضافة عدد غير محدد من ورديات الدوام إلى البرنامج وإضافتها إلى بطاقات الموظفين

هل يمكن الربط ما بين العمليات المحاسبية ونظام الموارد البشرية من برنامج البيان؟

نعم، يمكن اعتماد نسخة ال ERP للقيام بجميع العمليات المحاسبية والمالية وإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت

ما هو الفرق بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في نسخة ال ERP؟

تتبع بطاقة الحساب إلى دليل الحسابات بحيث يمكن إدخال قيود أو حركات مالية وغيرها على هذه البطاقة، بينما يتم إدخال كل ما يتعلق بالموظف ضمن بطاقة الموظف وحساب حركات الدخول والخروج والإضافي والتأخير والغياب وغيرها من حركات الدوام والراتب على بطاقة الموظف

كيف يتم الربط بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب؟

تكمن صلة الوصل بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في حساب الراتب الخاص بالموظف، حيث يتم إضافة الحساب في بطاقة الموظف ضمن بطاقة الراتب

هل يمكن احتساب الرواتب بشكل أسبوعي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، من خلال تغيير وقت الاحتساب في نموذج احتساب الرواتب من شهري إلى أسبوعي

كيف يمكنني معرفة موجه المهمة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم التوجه إلى كشف المهام ضمن المحلقات وتحديد التاريخ ومن ثم متابعة للحصول على كشف يتضمن كل ما يتعلق بالمهام والمسؤولين عنها

كيف يمكن للموظف تنفيذ المهمة على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم تنفيذ المهام من قبل الموظفين عبر تطبيق الخدمة الذاتية للموظف أو من خلال قائمة المهام في البرنامج عن طريق تغيير حالة المهمة إلى "تم تنفيذ المهمة"

هل يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين ليتم قبولها وفق شروطه؟

نعم، يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين وقبولها وفق شروطه الخاصة

كيف يمكن تغيير نوع القسم في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم المديريات، يتم تغيير نوع القسم ضمن خلية "النوع"

بكم طريقة يمكن احتساب الراتب وفق المدة الزمنية في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن حساب الراتب بشكل شهري أو نصف شهري أو أسبوعي من خلال نماذج احتساب الراتب

كيف تنعكس الإجازة على احتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم تحديد التأثيرات الخاصة بالإجازات والعطلات على احتساب الراتب عند تعريف الإجازات، حيث يمكن أن تملك تأثير أو قد لا تملك أي تأثير على احتساب الراتب

كيف يمكنني تصدير بيانات الموظفين إلى اكسل في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

عبر استخدام كشف بطاقات الموظفين ومن ثم متابعة من ومن ثم تصدير إلى اكسل

كم نوع من الإجازات يمكن تعريفه ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن تعريف 8 أنواع مختلفة من الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يمكن تعريف إجازات خاصة بفئة معينة من الموظفين؟

نعم، عند تعريف إجازة ما ضمن البرنامج يمكن تحديد الموظفين الذين تحق لهم هذه الإجازة ضمن نافذة "مستحقة لصفات التعيين التالية"

كيف يمكنني تصميم صلاحيات المستخدمين في قسم الموارد البشرية؟

يتم الانتقال إلى صلاحيات شؤون الموظفين ضمن إعدادات شؤون الموظفين وإدخال الاسم وكلمة المرور الخاصة بهذا المستخدم واختيار الصلاحيات المناسبة من بين الخيارات المتنوعة للمستخدم ومن ثم يتم الحفظ والخروج من البرنامج لإضافة المستخدم

ما هي محاسبة المطاعم؟

• محاسبة المطاعم هي عملية تفسير وتحليل بيانات الإيرادات والتدفقات النقدية والمخزون وقائمة الدخل الخاصة بالمطعم، مما يسمح لك بتوثيق جميع المعاملات المالية لشركتك وتحديد أدائها.

• هي نوع جديد من أنواع المحاسبات يشبه كثيراً محاسبة التكاليف وتساعد في اتخاذ القرارات المناسبة التي تحافظ على نجاح مشروعك التجاري

• هي العلم الذي يدرس القياس والإيصال والتفسير للنشاطات المالية وذلك من خلال تسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية والعرض والإفصاح عن المعلومات المالية من خلال قوائم مالية يتم اعدادها عن فترات زمنية محددة (غالباً ربع سنوية)

• تعرف بأنها «لغة الأعمال» لأنها تختص بجميع الأنشطة المحاسبية

• تعد المطاعم والمقاهي من أهم المشاريع التي تحتاج إلى دراسة وتخطيط لضمان نجاحها واستمراريتها.

• رغم المتاعب في عملية إنشاء مطعمك بالإضافة لتصميم الاطباق الرئيسية الخاص بها، فقد يكون انشاء أسعار للمواد من أصعب المهام وذلك لتعدد طرق تسعير الوجبات في المطاعم وتعقيده.

كيف تكون محاسباً في مطعم؟

• محاسب المطعم مسؤول عن تسجيل البيانات المالية للمطعم وتحليلها وتفسيرها.
• يجب أن يكون على دراية ببيانات التدفق النقدي والمخزون والدخل
• يجب أن يتبع نظام المحاسبة المعمول به.

  يؤدي المحاسب أيضًا مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيدًا من أمين الصندوق واعداد دفتر الأستاذ للمطعم، لذلك لابدّ لك كمحاسب أو صاحب مطعم أن تأخذ بعين الاعتبار الأمور الآتية عند اعداد النظام المحاسبي:  

1. إدارة المخزون
2. بيان الأرباح والخسائر
3. الفترات المحاسبية للمطعم
4. الأساس المحاسبي المستخدم
5. التعامل مع البقشيش
6. وضع الدليل المحاسبي للمطعم

مهام ومسؤوليات محاسب المطاعم

  تتضمن مسؤوليات محاسب المطعم عادةً المهام التالية:  

• تسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام - المستند الرئيسي لتسجيل المعاملات المالية.

• ترميز تلك المعاملات وتصنيفها بشكل دقيق، وخاصة النفقات

• تحليل إدخالات دفتر الأستاذ ودفتر اليومية.

  حالًيا في ظل عصر التكنولوجيا ظهر في سوق العمل العديد من البرامج المحاسبية التي تساعد المحاسب على الإدارة المالية للمطعم للوصول الى الهدف المرجو منه وتحقيقه ولابد له من القيام بالمهام التالية:  

• وضع سجل للدفاتر اليومية يسجل فيها المصاريف الخاصة للمطعم.

• إنشاء البيانات المالية من قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية حيث تساعد قائمة التدفق المالية معرفة السيولة المتوفرة لديه من أجل نجاح المشروع.

• البحث عن البرنامج المناسب الذي يساعد على ادخال العمليات المالية بسهولة وتسريع عمليات التصنيع من أجل تسليم طلبات الزبائن بشكل سريع ومنظم.

• يجب أن يكون هذا البرنامج متزامن مع الربط الإلكتروني لمؤسسات الضرائب الموجودة ضمن منطقتك.

• المعرفة أو الخبرة في محاسبة التكاليف حيث يكون اعداد الوجبات بالمطعم يتشابه مع تصنيع منتج جاهز في الشركات الصناعية.

ماهي الفترة المحاسبية للمطعم؟

يمكن أن تكون الفترات المحاسبية شهرية، أو ربع سنوية، أو أسبوعية، أو يومية. تستخدم الشركات هذه الفترات لتتبع المبيعات والنفقات والتدفق النقدي.

هل يجب على المطاعم استخدام النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

  يمكن للمطاعم التي تقل أرباحها عن مليون دولار الاختيار بين النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق، ويختار معظمهم طريقة الأساس النقدي، حيث يجب أن تعتمد المطاعم التي تزيد أرباحها على طريقة الاستحقاق للتأكد من الدقة

 أهم المزايا المتوفرة في برنامج البيان:

برنامج البيان _ افضل برنامج محاسبة للمطاعم:

جميع المعلومات السابقة التي تحدثنا فيها عن محاسبة المطاعم يوفرها لنا برنامج البيان للمحاسبة بسهولة لإدارة المطعم من تجهيز للطاولات ونقاط البيع والفواتير ومهام العاملين وصولاً الى النتائج والأرقام المرجوة في تحقيق أهداف المشروع   ومن المزايا ايضاً:  

• سهولة في أدخال فواتير الطاولات والتنقل فيما بينهما مع امكانية تمييز الطاولة المتواجدة من خلال الألوان.

• يساعدك برنامج البيان للمحاسبة في وضع الدليل المحاسبي الصحيح لإدارة المطعم بشكل محاسبي صحيح.

• نقاط بيع سهلة في التعامل ومرونة في ادخال البيانات مع إمكانية تحويل الطلب الى المطبخ أو الصالة أو مكان أخر حسب الحاجة.

• حساب تكاليف لكل صنف وقياس ربحه مع تحديد الأرباح اليومية والأسبوعية وشهرية

• استخدام طابعة لكل قسم من أقسام المطعم.

• سهولة دمج طاولتين أو أكثر في طاولة واحدة.

• يحتوي البرنامج على نظام تيك أوي أو الديلفري التسليم المباشر أو ارسال الطلبية الى الزبون.

• امكانية أضافة عدد لا نهائي من المستخدمين مع تحديد مهمة خاصة بكل مستخدم.

• سهولة التعامل مع نقاط البيع المباشرة وتمييز كل نقطة بيع بصندوق خاص بها.

• امكانية ربط المبيعات بالموظف الذي قدم هذه الخدمة.

• تقرير يعطي مقارنات للمبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.

• إمكانية إضافة اسم الموظف على الفاتورة مع وقت تنفيذ الطلب المحدد.

• أمكانية الاستيراد والتصدير الى برنامج الاكسل.

• إمكانية مراقبة الموظفين في ضبط حركات المخزون.

• يقدم خدمة مميزة للعملاء وخاصة خدمات ما بعد البيع.

• حماية البيانات المالية للعملاء من الفقدان.

مصطلحات مهمة في محاسبة المطاعم:

1. كلفة البضائع المباعة (COGS):

• هي تكلفة جميع العناصر والمكونات في قائمتك (بداية المخزون + المخزون المشتراة – المخزون الختامي)، هذا المبلغ لا يشمل تكاليف العمالة في المطعم.

• بصفتك مالكًا لمطعم أو مديراً، فأنت بحاجة إلى فهم تكلفة البضائع المباعة (COGS) لأنها تحدد ربحية عملك بشكل مباشر

• يمكنك تتبع ذلك على مستوى كل صنف لتحديد المبلغ الذي يتم إنفاقه على تحضير كل طبق، والتأكد أيضاً من أن الطهاة يتبعون القياسات المتفق عليها لإعداد كل وصفة.

2. الأجور المباشرة أو تكلفة العمالة في المطعم:

• هي تكلفة العمالة اللازمة لتشغيل مطعمك، لأن المبالغ الأجور المدفوعة تشكل جزءاً كبيراً من تكاليف المطعم والنسبة المئوية لبيع تكلفة العمالة في المطعم.

• تشمل تكاليف العمالة المبلغ الذي يتم إنفاقه على الناقلات والخوادم والمضيفين وأي شخص آخر في كشوف المرتبات الخاصة بك، ويشمل ذلك أيضًا ضرائب الرواتب ومزايا الموظفين، وهذا المبلغ لا يشمل تكلفة البضائع المباعة (COGS) الخاص بك.

3. المصاريف غير المباشرة

• هي التكلفة المتكبدة لصيانة المطعم. قد يختلف حسب نوع العمل المطلوب.

• هي مزيج من تكلفة البضائع المباعة وتكاليف العمالة.

• تشمل جميع التكاليف المتكبدة على (الأطعمة والمشروبات، والرواتب، والضرائب، والمزايا)

• يحتاج مالكو ومديرو المطاعم الحصول على صورة واضحة للتكاليف الأولية لأن هذا هو المكان الذي تذهب إليه غالبية الأموال، وهذه طريقة فعالة لتجنب الأخطاء المحاسبية التي يمكن أن يكون لها آثار سلبية على عملك.

4. نسبة تكلفة الطعام

• إن النسبة بين تكلفة المواد الخام المستخدمة في صنع طبق معين وإيراداته هي ما تدور حوله نسبة تكلفة الطعام.

• لا توجد نسبة مثالية، ومع ذلك، وفقًا لمرجع التسعير، يجب أن يحتفظ مطعمك بنسبة تكلفة الطعام بين 20% و35% وذلك لا يشمل المكونات المستخدمة فحسب، بل يشمل أيضًا النفقات العامة للمطعم ومصاريف التشغيل.

• سواء كنت تدير مطعماً للوجبات السريعة أو مطعماً فاخراً، فلا يجب أن تقل أو تزيد عن هذه النسبة لضمان مساهمة كل عنصر من عناصر قائمتك في هامش ربحك.

  كيف تحسب النسبة المئوية لتكلفة الطعام؟   نسبة تكلفة الطعام = التكلفة الإجمالية لكل طبق (تكلفة المكونات × الكمية المباعة) وقسمتها على إجمالي المبيعات لكل طبق (سعر البيع × الكمية المباعة)  

5. نسبة الربح الإجمالي

  نسبة الربح الإجمالي هي التي تخبرك ما إذا كان مطعمك يحقق إيرادات أم لا! حيث إنها توضح لأصحاب الأعمال النسبة المئوية للإيرادات التي تتجاوز تكلفة المنتجات المباعة.   كيف تحسب نسبة هامش الربح الإجمالي؟ نسبة هامش الربح الإجمالي= (صافي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة) ÷ صافي المبيعات  

6. صافي الربح

صافي الربح هي ما يستفيد منه مطعمك بعد خصم جميع النفقات المدفوعة.   كيف تحسب صافي الربح؟ صافي الربح = إجمالي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة – إجمالي التكاليف الثابتة  

7. نسبة هامش الربح المضاف

تُشير نسبة هامش الربح المضاف إلى أي زيادة حدثت في سعر البيع الأصلي، وهو ما يستخدمه أصحاب المطاعم عادة للتأكد من وصولهم إلى سعر البيع المثالي لأطباقهم.   كيف تحسب نسبة هامش الربح المضاف؟ نسبة هامش الربح المضاف = (الربح الإجمالي ÷ تكلفة الوحدة) × 100

كيف يمكن لبرنامج البيان للمطاعم أن يساعدني في التحكم بتكاليف مطعمي؟

من خلال التحكم بالمخزون والرقابة على الموظفين كما يمكن استخدام نظام البيان للتصنيع لحساب تكاليف كافة الوجبات والمشروبات التي يقدمها المطعم بدقة فائقة من خلال تسجيل مكونات الطبق بكافة تفاصيله ونفقاته الأخرى مما يساهم بشكل كبير في ضبط المواد الأولية الخارجة من المخازن وتقليل الهدر بشكل كبير ومنع حالات الاختلاس والسرقة بالإضافة لنظام مراكز الكلف (المشاريع) التي يمكن إرفاقها بحسابات ونماذج تصنيع الأطباق لمعرفة كافة تكاليف المطعم بدقة عالية

كيف يمكنني معرفة ما هو أكثر الأطباق/المشروبات مبيعاً وربحاً في مطعمي؟

من خلال الكشوفات التحليلية والتجميعية والإحصائية يمكنك الحصول على تقارير مفصلة عن أكثر المواد مبيعاً أو ربحاً والعكس كذلك يمكنك معرفة ما هي أقل المواد ربحاً ومبيعاً داخل مطعمك بالإضافة إلى معلومات أخرى كثيرة يمكنك الاستفادة منها في التخطيط على المدى البعيد لزيادة أرباح مطعمك

هل يدعم برنامج البيان للمطاعم نظام ضريبة القيمة المضافة VAT والأنظمة الضريبية الاخرى؟

نعم يدعم برنامج البيان للمطاعم نظام ضريبة القيمة المضافة وكافة الأنظمة الضريبية الأخرى حيث تطبق النسب الخاصة بالضريبة بشكل تلقائي في الفواتير

هل يمكن تحديث قائمة الطعام (المينو) بشكل دوري؟

يمكنك تحديث قائمة الطعام (المينو) في أي وقت وكيفما تشاء يمكنك حذف أصناف أو إضافة أصناف جديدة أو التعديل على أصناف موجودة مسبقاً