الضريبة - نظام البيان الكل في واحد

تعتبر الضرائب من الموضوعات المهمة جداً في الحياة الاقتصادية وربما لك أن تتساءل ما هي أنواع الضرائب؟ وما أهميتها ومبادئها؟ تعرف معنا أكثر في هذا المقال المثير للاهتمام.

ما هي الضرائب وما أهميتها؟

يُعدّ النظام الضريبي Le système fiscal أحد أهم أدوات السياسة الاقتصادية والاجتماعية التي تسهم في تحقيق أهداف المجتمع سواء في الدول المتقدمة أم في الدول النامية ووسيلة من الوسائل التي يمكن أن يحل من خلالها المشاكل الاقتصادية والاجتماعية التي يعانيها

ومن جهة أخرى تعدّ الضرائب من أهم الأدوات التي تستخدمها الدول في تحقيق سياساتها الاقتصادية

تعتمد عليها في تنمية المدخرات وزيادة الاستثمارات
اجتذاب رؤوس الأموال الأجنبية،
توجيه عوامل الإنتاج لتنمية القطاعات الحيوية والوفاء باحتياجات المجتمعات،
حماية بعض المشروعات الاقتصادية والمحلية والنهوض بها
معالجة التضخم والانكماش، والتخفيف من حدة التقلبات الاقتصادية
القضاء على البطالة، والتغلب على المشكلات الاقتصادية بصفة عامة.

ما هو الفرق بين الضريبة المباشرة وغير المباشرة؟

هناك عدّة فروقات بين الضريبة المباشرة وغير المباشرة من أنواع الضرائب، وسيتم بيانها في الآتي:

الضرائب المباشرة هي نوع من أنواع الضرائب التي يدفعها شخص أو مؤسسة إلى الحكومة بشكل مباشر، بحيث لا يمكن تحويلها لجهة أخرى لوجود قوانين تحكم وتنظم هذه الضريبة، ويتم دفعها للحكومة لأغراض مختلفة، ومن الأمثلة عليها ضريبة الدخل، وضريبة الممتلكات العقارية، وضريبة الممتلكات الشخصية، والضرائب على الأصول.
الضرائب غير المباشرة فهي ضريبة لا تُدفع بشكل مباشر للحكومة بل تكون ضمنيًا عن طريق طرف ثالث والذي يكون عادةً بائع متجر التجزئة، فهي تُفرض على المبيعات من جميع السلع والخدمات وليس على الأرباح أو الدخل، بحيث يدفع المستهلك النهائي نسبة الضريبة كجزء من سعر السلعة.

ما هي المحاسبة الضريبية؟

المحاسبة الضريبية هي إدارة الأمور المتعلقة بالضرائب بدون الاهتمام بالمحاسبة المالية العامة وتستند إلى معايير المحاسبة الدولية وتستخدم لضبط المعاملات الضريبية وتقديم الإقرارات الضريبية.

تشمل السنة الضريبية الفترة الزمنية التي يتم فيها احتساب الضرائب ولها بداية ونهاية وتمثل دورة محاسبية مختلفة عن دورة المحاسبة المالية للشركات.

أهمية المحاسبة الضريبية:

المحاسبة الضريبية هي فرع من فروع المحاسبة يرتبط بالعديد من العلوم الأخرى ويتمثل أهمها في القانون والتسعير والتسويق وهي تؤثر على:

القرارات الاقتصادية للشركات.
القرارات الاقتصادية العامة لذا فإن المحاسبة الضريبية تعد أداة مؤثرة وفاعلة اقتصاديا واجتماعيا.
تشمل أهمية المحاسبة الضريبية إخلاء المسؤولية القانونية للشركة.
تجنب الغرامات المترتبة على عدم الالتزام بالضرائب.
تقليل مبالغ الضرائب المستحقة دون الاختلاس.
إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية.
توقع الضرائب المستقبلية.
استرداد الضرائب المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
المساهمة في النمو الاقتصادي للدولة وتخفيف ديونها الخارجية.

ما هي أنواع الضرائب؟

هناك العديد من أنواع الضرائب، حيث يمكن تصنيف المحاسبة الضريبية إلى ثلاثة أنواع:

المحاسبة الضريبية للأفراد:

يتمثل هذا النوع من أنواع الضرائب في تحديد إجمالي دخل الفرد من الراتب والممتلكات الشخصية وهي لا تشمل أرباح الشركات لأنه يتم تطبيق المحاسبة الضريبية للشركات على هذه الأرباح ويلتزم الفرد بتقديم إقرار ضريبي بسيط يمكنه إعداده بنفسه من دون تعقيدات قانونية أو محاسبية.

المحاسبة الضريبية للشركات:

تختلف أنواع الضرائب التي تفرضها الحكومات على الشركات من دولة لأخرى وبحسب نوع النشاط التجاري وبالتالي تحتاج الشركات إلى الخبرة القانونية والإدارية المالية لتطبيق المحاسبة الضريبية بشكل صحيح وإعداد تقارير ضريبية دقيقة. وتستخدم الشركات المحاسبة الضريبية لتقليل المبالغ المستحقة للضرائب وتجنب الوقوع في التهرب الضريبي وتفادي العقوبات المترتبة على ذلك، كما وتتضمن المحاسبة الضريبية أساليب المحاسبة الإدارية المستحدثة والإلمام بالطرق الضريبية لتحديد الإجراءات اللازمة لتحقيق الامتثال الضريبي.

المحاسبة الضريبية للشركة المعفاة من الضريبة:

في هذا النوع من أنواع الضرائب، على الرغم من أن الشركات المعفاة ضريبيا لا تدفع الضرائب إلا أن الدولة تهتم بمراقبة أرباحها وتقوم بإجراء المحاسبة الضريبية لها وليست هذه المحاسبة مقتصرة على الشركات فقط بل تشمل أيضا الجهات الحكومية.

وفي بعض الحالات قد تتحمل الدولة دفع الضرائب بدلاً من المؤسسات المعفاة وذلك باعتبارها خدمات تقدمها الدولة ويتم تمويلها من خلال الجانب الضريبي.

مبادئ محاسبة الضرائب

يتعلق الضريبة بصافي الربح وليس الإجمالي المحقق خلال السنة الضريبية:

تعتبر ضريبة الدخل للشركات من أنواع الضرائب المباشرة المنتشرة جدا، ولكن يتم حذف التكاليف والمصروفات من إجمالي المبيعات قبل حساب الضريبة على صافي الربح وهذا يقلل العبء الضريبي أما في المحاسبة الحكومية لا يتم مقارنة النفقات بالإيرادات بغرض تحقيق الربح بهذه الطريقة.

محاولة تثبيت أسعار المنتجات:

يؤثر سعر المنتج على ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة التي تكون في شكل نسبة من سعر المنتج وهذا يفرض زيادة في أسعار المنتجات، وإذا تم بيع المنتج بأسعار مختلفة فسيستلزم ذلك تغيير قيمة الضريبة المفروضة عليه مع كل عملية بيع وهذا يجعل عملية جمع الضريبة أكثر صعوبة.

لذا يجب تثبيت سعر المنتج والضريبة عليه قدر الإمكان وتسعير المنتج مع الأخذ في الاعتبار الزيادة الضريبية التي ستفرض عليه.

التزام ضريبي مؤجل:

إذا كانت لديك أصول في حالة جيدة وفي فترة الاستخدام والاستهلاك فقد يكون هناك التزام ضريبي مؤجل عليك في حالة بيع الأصل أو الاستفادة من رأس ماله وتحويله لقيمة نقدية سائلة، لذلك يجب أن تأخذ في الاعتبار أن أصولك ستتحول في يوما ما إلى التزام ضريبي ويمكن الاستفادة من ذلك في التخطيط الضريبي والمالي عند توقع توقيت بيع الأصل أو تسييله.

ما الفرق بين الرسم والضريبة؟

يمثل كل من الضرائب والرسوم وسائل مالية حكومية تستخدم لزيادة الإيرادات العامة ولكن تختلف بعض الفروق بينهما سواء من حيث الطبيعة أو إلزامية الدفع أو الحصول على خدمات في المقابل أو الهدف من فرضها وإليكَ ما يلي:

الطبيعة:

تفرض الضرائب بنسب مئوية بهدف جمع الإيرادات بينما يتوقف فرض الرسوم على الخدمات التي تقدمها الحكومة.

الإلزامية:

تعتبر الضرائب إلزامية بينما دفع الرسوم يكون طوعي وغير إلزامي.

الخدمات المقدمة:

ولا يتوفر أي مقابل لدفع الضرائب بينما يوفر الدفع المباشر للرسوم الحصول على خدمات حكومية.

الهدف:

تفرض الرسوم عادة للتحكم أو التنظيم في نشاطات معينة حيث يتم فرض الضرائب بهدف تحقيق المصالح العامة للدولة.

هل تعتبر الرسوم من أنواع الضرائب؟

الضريبة هي مساهمة مالية تفرضها الحكومة على الأفراد والشركات عند تحقيق دخل أو شروط محددة، بينما الرسم هو الرسوم المفروضة على الأفراد والشركات للتحكم بتنظيم نشاط ما.

اكتشف كيف يمكن أن يظهر العائد على رأس المال المستثمر كفاءة إدارة شركتك في تحويل رأس المال المكتسب إلى عوائد، مما يدل على قرارات استراتيجية سليمة

بالنسبة للشركات التي تحاول جمع رأس المال من مستثمرين خارجيين لأول مرة أو جمع تمويل إضافي، يعد العائد على رأس المال المستثمر أحد مؤشرات الأداء الرئيسية المهمة التي يمكن أن تكون بمثابة التحقق على أن إدارة الشركة مختصة ويمكن الاعتماد عليها لمتابعة والاستفادة من الفرص المتاحة المربحة.

مفهوم العائد على رأس المال المستثمر

هو عبارة عن مقياس يستخدم لتقييم مدى كفاءة الشركة في استخدام أموال المساهمين لتوليد العوائد وتحقيق الأرباح، كما يهدف إلى قياس النسبة المئوية للعائد الذي تكسبه الشركة على رأس المال المستثمر، يتم حسابه بقسمة صافي الربح التشغيلي بعد الضريبة على رأس المال المستثمر. أو وفق المعادلة التالية:

العائد على رأس المال المستثمر (ROIC) = صافي الربح التشغيلي بعد الضريبة (NOPAT) ÷ رأس المال المستثمر (IC)

ويمكن توضيح بعض النقاط الرئيسية حول العائد على رأس المال المستثمر كما يلي:

يعتبر العائد على رأس المال المستثمر هو مقدار الأموال التي تجنيها الشركة والتي تزيد عن متوسط التكلفة التي تدفعها مقابل ديونها ورأس مالها.
تظهر المقارنة بين العائد على رأس المال المستثمر ومتوسط تكلفة رأس المال المرجح ما إذا كان رأس المال المستثمر يستخدم بفعالية.
عندما يتجاوز العائد على رأس المال المستثمر متوسط تكلفة رأس المال المرجح فإن ذلك يعد مؤشر على أن الشركة تحقق عوائد إضافية.
يمكن استخدام العائد على رأس المال المستثمر كمعيار لحساب قيمة الشركات الأخرى.

كيف يتم احتساب العائد على رأس المال المستثمر؟

يتطلب حساب العائد على رأس المال المستثمر البحث في البيانات المالية للشركة.

يتم حساب ROIC باستخدام معادلة بسيطة (المعادلة التي تم ذكرها سابقاً): صافي الربح التشغيلي بعد الضرائب (NOPAT) مقسوماً على رأس المال المستثمر.

أولاً: صافي الربح التشغيلي:

لحساب صافي الربح التشغيلي نحتاج إلى رقمين يمكن العثور عليهما في قائمة الدخل وهما: الأرباح قبل الفوائد والضرائب (EBIT) ومعدل الضريبة الهامشية للشركة حينها يمكن حساب صافي الربح التشغيلي كما يلي:

صافي الربح التشغيلي = الأرباح قبل خصم الفوائد والضرائب × (1 – معدل الضريبة)

ثانياً: حساب رأس المال المستثمر:

يتم حساب رأس المال المستثمر على النحو التالي:

يتم استخدام الأصول الموجودة في قائمة المركز المالي لتحديد رأس المال العامل.
حيث أن رأس المال العامل يساوي الأصول المتداولة مطروحاً منها الالتزامات المتداولة التي لا تحمل فوائد مثل الحسابات الدائنة أو النفقات المستحقة.
يتم بعد ذلك إضافة الممتلكات والمصانع والمعدات والشهرة والأصول التشغيلية الأخرى للحصول على رأس المال المستثمر.

ثالثاً: حساب العائد على رأس المال المستثمر:

بمجرد الحصول على صافي الربح التشغيلي ورأس المال المستثمر يمكن حساب العائد على رأس المال المستثمر باستخدام المعادلة السابقة:

العائد على رأس المال المستثمر (ROIC) = صافي الربح التشغيلي بعد الضريبة (NOPAT) ÷ رأس المال المستثمر (IC)

كما يمكن حساب العائد على رأس المال المستثمر باستخدام المعادلة التالية:

العائد على رأس المال المستثمر ROIC = (صافي الدخل – أرباح الأسهم) ÷ (الدين + حقوق الملكية)

استخدامات العائد على رأس المال المستثمر

يتم استخدام العائد على رأس المال المستثمر بشكل رئيسي أثناء عمل المحللين على تحليل بيانات الشركة المالية، في الغالب يتعلق الأمر بالاستخدامات التالية:

تقيس صيغة العائد على رأس المال المستثمر مدى قدرة الشركة على تحويل رأس مالها إلى عوائد، وبالتالي تساعد هذه النسبة المستثمرين على فهم العوائد من استثماراتهم.
من خلال حساب النتائج على مدى فترة زمنية لشركة معينة، يمكن متابعة نمط نمو الشركة واستخدام هذا الاتجاه للتنبؤ بالخطط النموذجية للشركة في المستقبل.
يوضح العائد على رأس المال المستثمر في بعض الأحيان هيكل رأس مال الشركة، مع تقسيم إجمالي رأس المال المستثمر إلى حقوق الملكية والديون، يمكن تحليل نسبة الدين وحقوق الملكية التي تستثمرها الشركة، وبعد ذلك، فهم الآفاق والفرص المستقبلية ذات الصلة.
إن تحليل العائد على رأس المال المستثمر مع مرور الوقت يمكن أن يمكّن الشركة من فهم اتجاه نموها واتخاذ القرارات المناسبة للاستثمارات المستقبلية والتجديدات وتصفية مكونات الدين الحالية.

ما الذي يخبرنا به العائد على رأس المال المستثمر المرتفع عن الشركة؟

يمكن أن يشير العائد المرتفع على رأس المال المستثمر إلى عدد من الأشياء الإيجابية حول الشركة:

الاستخدام الفعال لرأس المال: يشير العائد على الاستثمار المرتفع إلى أن الشركة تستخدم رأس مالها بشكل فعال لتوليد عوائد، وهذا يشير إلى أن الشركة تستثمر في مشاريع مربحة ولديها قدرة قوية على تحقيق عوائد من استثماراتها.
وضع تنافسي قوي: غالباً ما تتمتع الشركات ذات العائد على الاستثمار المرتفع بمكانة تنافسية قوية في صناعتها، حيث أنها قادرة على تحقيق عوائد أعلى على رأس المال المستثمر مقارنة بمنافسيها.
إمكانات للنمو: تتمتع الشركة ذات العائد على الاستثمار المرتفع بالقدرة على إعادة استثمار أرباحها وتنمية أعمالها، مما يؤدي إلى نمو طويل الأجل في الأرباح وعوائد أعلى محتملة للمستثمرين.
فرصة استثمارية جذابة: قد تكون الشركات ذات العائد على الاستثمار المرتفع فرصاً استثمارية جذابة، لأنها قادرة على تحقيق عوائد عالية على رأس المال، وهذا يمكن أن يجعلها استثماراً مرغوباً فيه للمستثمرين الذين يسعون إلى تعظيم عوائدهم.

ما هو الفرق بين العائد على الاستثمار والعائد على رأس المال المستثمر

في حين أن كلا المؤشرين يقدمان رؤى جيدة حول الربحية وقياس كفاءة رأس المال، فإن تطبيقاتهما تتباين بشكل كبير. ويمكن توضيح هذا الفرق من خلال الجدول التالي:

وجه المقارنة

العائد على رأس المال المستثمر

العائد على الاستثمار

التعريف

هو مؤشر يقيس كفاءة وربحية الاستثمارات الرأسمالية للشركة

هو مقياس الربح أو الخسارة الناتجة عن الاستثمار بالنسبة إلى مبلغ الأموال المستثمرة

المعادلة

صافي الربح التشغيلي بعد الضريبة (NOPAT) ÷ رأس المال المستثمر (IC)

صافي الربح ÷ تكلفة الاستثمار

الغاية

يستخدم لتقييم مدى نجاح الشركة في تحقيق الأرباح من إجمالي رأس المال (حقوق الملكية + الالتزامات)

يستخدم لتقييم كفاءة الاستثمار الفردي أو مقارنة الكفاءة بين عدة منافسين من نفس القطاع

التطبيق

يستخدم بشكل أساسي من قبل المستثمرين الخارجيين والمحللين ومديري الأصول لتقييم الأداء العام للشركة

يستخدم بشكل أساسي من قبل أصحاب الأعمال والمدراء لاتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل في الشركة بشكل داخلي

التركيز

يوفر رؤية أوسع لكفاءة الشركة في استخدام رأس مالها الإجمالي لتوليد الأرباح

يركز على ربحية مشاريع محددة أو الاستثمارات داخل الشركة

الملائمة

المستثمرون وأصحاب المصلحة مع الشركة المهتمون بالسلامة العامة وربحية الشركة

أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم لتقييم تأثير استثمارات محددة

المزايا

· يعطي نظرة شاملة عن مدى كفاءة استخدام الشركة لرأس مالها

· مفيد للقرارات المتعلقة بالاستثمار على المدى الطويل

· سهل الحساب والفهم

· يساعد في إجراء مقارنات سريعة بين الاستثمارات

المحددات

· أكثر تعقيدا للحساب

· يتطلب فهم البيانات المالية للشركة بما يتجاوز الاستثمارات البسيطة

· لا يأخذ في الاعتبار حجم الاستثمار

· يمكن أن تكون أداة مضللة إذا تم استخدامها بمعزل عن غيرها

ملاحظة: يعتبر العائد على الاستثمار هو الأنسب للتحليل الداخلي، حيث يساعد المديرين على تحديد عائد المشاريع أو الاستثمارات أو المبادرات، بينما يوفر العائد على رأس المال المستثمر عرضاً شاملاً للشركة، وغالباً ما يستخدمه أصحاب المصلحة الخارجيون لقياس الأداء العام للشركة.

ما هو الفرق بين رأس المال العامل ورأس المال المستثمر؟

عند تحليل البيانات المالية للشركة، يحتاج المحللون الماليون إلى التمييز بين رأس المال العامل ورأس المال المستثمر.

يمثل رأس المال العامل الفرق بين الأصول المتداولة للشركة (مثل النقد والمخزون والحسابات المدينة) والتزاماتها المتداولة (مثل الحسابات المستحقة الدفع)، بمعنى آخر يعد رأس المال العامل بمثابة مقياس للسيولة المالية للشركة.
ومن ناحية أخرى، فإن رأس المال المستثمر هو عبارة عن مبلغ من المال يُعطى للشركة لتحقيق أهدافها التجارية. يشير المصطلح أيضاً إلى الاستحواذ على أصول ملموسة طويلة الأجل، مثل المصانع والعقارات والآلات.

ويمكن توضيح عدة فروقات أخرى من خلال الجدول التالي:

وجه المقارنة

رأس المال العامل

رأس المال المستثمر

الاستخدام

يستخدم للأنشطة التجارية اليومية

يستخدم للفوائد طويلة الأمد

السيولة

قابل للتحويل إلى نقد على الفور

غير قابل للتحويل إلى نقد على الفور

الفترة المحاسبية

أقل من فترة محاسبية واحدة

أكثر من فترة محاسبية

الاستهلاك

تحتاج الشركة إلى رأس المال العامل لمتابعة عملياتها اليومية

يستهلك من قبل الشركة بشكل غير مباشر

الفترة الزمنية

يخدم لفترة قصيرة من الزمن

يخدم لفترة طويلة من الزمن

التخطيط

على الأساس التشغيلي

يعتمد على أساس استراتيجي

تعد ضريبة الدخل إحدى أنواع الضرائب الهامة، فما هي ضريبة الدخل؟ وكيف يمكن أن تؤثر على أعمالك؟ وماهي انواعها وطرق حسابها؟ سنتعرف على كل ذلك وأكثر من خلال هذا المقال

ما هي ضريبة الدخل؟

ضريبة الدخل هي نوع من أنواع الضرائب التي تفرضها الحكومات على الدخل الذي تحققه الشركات والأفراد الذين يمارسون المهن والنشاطات والتجارية والخدمية وغيرها والذين يزيد دخلهم عن مقدار محدد من المال

وبموجب القانون، يجب على دافعي الضرائب تقديم إقرار ضريبة الدخل بشكل سنوي لتحديد التزاماتهم الضريبية.

تُستخدم ضريبة الدخل لتمويل الخدمات العامة، ودفع الالتزامات الحكومية، وتوفير السلع والخدمات للمواطنين.
ضريبة الدخل الشخصي هي نوع من ضريبة الدخل المفروضة على أجور المواطن ورواتبه وأنواع الدخل الأخرى.
تنطبق ضريبة الدخل على جميع أنواع الشركات والشراكات والعاملين لحسابهم الخاص.

أنواع ضريبة الدخل؟

ضريبة الدخل الفردي:

وتعريف أيضاً بضريبة الدخل الشخصي، يتم فرض هذا النوع من ضريبة الدخل على أجور الفرد ورواتبه وأنواع الدخل الأخرى، عادة ما يتم فرض هذه الضريبة من قبل الدولة وبسبب الإعفاءات والخصومات والائتمانات، فإن معظم الأفراد لا يدفعون ضرائب على كامل دخلهم.

ضريبة الدخل التجارية:

تدفع الشركات ضريبة الدخل على أرباحها حيث تقوم الشركة أو أصحابها أو المساهمين بالإبلاغ عن دخل أعمالهم ثم خصم نفقات التشغيل والنفقات الرأسمالية، عموماً، يعتبر الفرق بين دخل أعمالهم ونفقاتهم التشغيلية والرأسمالية هو الدخل الخاضع للضريبة.

ضريبة الدولة والدخل المحلي:

هي الضرائب التي تفرضها حكومة الولاية، مثل:

الضرائب على الدخل الزراعي
رسوم الإنتاج الحكومية
ضريبة إيرادات الأراضي
الضرائب المهنية وغيرها،

هي ضرائب حكومية للولاية. يُسمح للهيئات المحلية بتحصيل الضرائب مثل الضرائب العقارية والضرائب مقابل استخدام الخدمات المختلفة مثل المياه وإمدادات الصرف الصحي وما إلى ذلك.

ما هي أنواع الدخل الخاضع للضريبة؟

1. الدخل من الراتب:

أي دخل يتلقاه الفرد فيما يتعلق بالخدمة التي يقدمها بموجب عقد العمل ينطبق على الضرائب تحت هذا العنوان، ويشمل ذلك الراتب، والراتب المقدم، والعلاوات، والمكافآت، والعمولات، والمكافأة السنوية، والمعاش التقاعدي.

2. الدخل من الممتلكات المنزلية:

دخل الفرد من ممتلكات منزله أو الأرض التابعة بهذه الممتلكات يخضع للضريبة تحت عنوان الدخل من الممتلكات المنزلية، يتضمن هذا العنوان سياسة حساب الضريبة على دخل الإيجار الذي يتلقاه الفرد من الممتلكات.

الدخل على نطاق واسع من العقارات المنزلية لديه ثلاث فئات فرعية:

الملكية التي تم شغلها ذاتياً
الملكية الموروثة
الممتلكات المؤجرة

3. الدخل من الأرباح والمكاسب من العمل أو المهنة:

هي عبارة عن الأرباح التي يجنيها الفرد من أي نوع من الأعمال أو المهنة وهي تخضع للضريبة تحت هذا العنوان، يمكن طرح إجمالي النفقات من إجمالي الدخل لتحديد المبلغ الذي سيتم فرض الضريبة عليه.

فيما يلي أنواع الدخل التي يتم تحميلها تحت هذا العنوان:

الأرباح الناتجة عن بيع ترخيص معين
المكاسب التي يحصل عليها الفرد خلال سنة التقييم
الأرباح التي تحققها المنظمة من دخلها
النقد المستلم عند التصدير من مخطط حكومي
الفوائد المتحصلة من الأعمال التجارية
المكاسب أو المكافآت أو الراتب الذي يحصل عليه الفرد نتيجة الشراكة مع الشركات.

4. الدخل من مكاسب رأس المال:

هي الضريبة الناتجة عن الأرباح المحققة من تحويل أو بيع أصول تم الاحتفاظ بها سابقاً كاستثمار، هذا النوع من الدخل يخضع للضريبة تحت عنوان الدخل من أرباح رأس المال، كالذهب والسندات وصناديق الاستثمار المشتركة والأسهم والعقارات وغيرها من الأصول الرأسمالية، يمكن تقسيم أرباح رأس المال إلى قسمين:

مكاسب رأس المال قصيرة الأجل.

مكاسب رأسمالية طويلة الأجل.

5. الدخل من مصادر أخرى:

من بين الأنواع الخمسة للدخل الشامل للضريبة، يشمل هذا البند أي دخل آخر لم يرد ذكره سابقاً، وقد تشمل الدخل من أرباح الأسهم والفوائد وإيجار المصانع والآلات واليانصيب والودائع المصرفية وألعاب الورق والمكافآت الرياضية وما إلى ذلك.

ما هي خصائص الضرائب؟

يوجد عدة أنواع مختلفة للضرائب، تعد ضريبة الدخل هي واحدة من الضرائب الأكثر شيوعا، تنقسم الضرائب إلى 4 أنواع أساسية:

الضريبة المباشرة
الضريبة غير المباشرة
ضريبة الأعمال
ضريبة الأملاك والمبيعات
إن دفع الضرائب إلزامي لجميع المواطنين المسؤولين، ويعتبر التهرب من دفع الضريبة جريمة يعاقب عليها القانون.
يتم سداد الضريبة بشكل دوري ومنتظم وفقاً لما تحدده مصلحة الضرائب.
يتم فرض الضريبة من أجل تغطية النفقات العامة للحكومة.
لا توجد للضريبة أي منفعة مباشرة لدافعي الضرائب.

كيفية حساب ضريبة الدخل

يمكن حساب ضريبة الدخل بشكل يدوي أو باستخدام أدوات وتطبيقات تساعد على حساب ضريبة الدخل، يتم تحديد الالتزام الضريبي تبعاً لشرائح الدخل التي تنطبق على الفرد. توجد عدة خطوات لحساب ضريبة الدخل وهي كما يلي:

حساب إجمالي الدخل السنوي.
خصم الإعفاءات الرئيسية المقدمة من الراتب.
تطبيق الخصم القياسي والخصومات المؤهلة.
طرح جميع الخصومات والإعفاءات المؤهلة.
حساب صافي الدخل الخاضع للضريبة.
دفع الضريبة على صافي الدخل الخاضع للضريبة وفق الشريحة المطبقة.

معدلات الضرائب

تعكس معدلات الضرائب المختلفة نوع السياسة المالية التي تديرها الحكومة، نميز حالتين:

عندما تكون معدلات ضريبة الدخل مرتفعة، تحصل الحكومات على المزيد من الإيرادات الضريبية مع إبقاء كل شيء آخر ثابتا، يُتبع هذا الأسلوب بالتنسيق مع السياسة المالية الانكماشية للحكومة حيث تقوم الحكومة بجمع ضرائب أكثر مما تنفقه من أجل خفض الانكماش والتضخم الاقتصادي.
عندما تكون معدلات ضريبة الدخل منخفضة، تحصل الحكومات على إيرادات ضريبية أقل، مما يبقي كل شيء آخر ثابتاً، يكون هذا متسقًا مع السياسة المالية التوسعية حيث تنفق الحكومة أكثر مما تجمعه من الضرائب، وعادة ما تستخدم السياسة المالية التوسعية لتعزيز النشاط الاقتصادي وتحفيز الإنفاق.

ما هي ضريبة الدخل المؤجلة؟

ضريبة الدخل المؤجلة هي بند من بنود قائمة المركز المالي يمكن أن تكون التزاماً أو أصلاً ولكن ليس من المقرر دفعها حتى تاريخ مستقبلي، حيث أنها فرق ناتج عن الاعتراف بالدخل بين السجلات المحاسبية للشركة وقانون الضرائب الذي بسببه تكون ضريبة الدخل المستحقة على الشركة لا تساوي إجمالي نفقات الضرائب المبلغ عنها.

ويمكن توضيح بعض النقاط الرئيسية حول ضريبة الدخل المؤجلة كما يلي:

تظهر ضريبة الدخل المؤجلة إما كـأصل أو كـالتزام في قائمة المركز المالي.
يمكن تصنيف ضريبة الدخل المؤجلة على أنها التزامات حالية أو طويلة الأجل.
يمثل الالتزام الضريبي المؤجل التزاما بدفع الضرائب في المستقبل.
ينشأ التزام ضريبة الدخل المؤجل من الفرق بين مصروف ضريبة الدخل المدرج في قائمة الدخل وضريبة الدخل المستحقة.
تنشأ ضريبة الدخل المؤجلة نتيجة للاختلاف في الاعتراف بالدخل بين قوانين الضرائب وطرق المحاسبة.

لماذا تعتبر ضريبة الدخل المؤجلة أصل؟

في معظم الحالات تعتبر ضريبة الدخل المؤجلة التزاماً وليس أصلاً لأنها أموال مستحقة الدفع، أما في حال قامت الشركة بدفع مبالغ زائدة عن الضرائب، حينها يمكن اعتبار هذه المبالغ الزائدة أصل ضريبي مؤجل ويظهر في قائمة المركز المالي كأصل غير متداول

هل الالتزام الضريبي المؤجل أمر جيد أم سيئ؟

الالتزام الضريبي المؤجل هو سجل للضرائب التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد. يحتفظ هذا البند في قائمة المركز المالي للشركة وهو يتعلق بأموال لتغطية نفقات مستقبلية معروفة وهذا يقلل من التدفق النقدي المتاح للشركة للإنفاق، وبالتالي فهو ليس بالأمر السيئ، وقد تم تخصيص الأموال لغرض محدد، أي دفع الضرائب المستحقة على الشركة.

ما هو برنامج البيان إدارة مستودعات الأدوية؟

يعد برنامج ادارة مذاخر الادوية في العراق مصمم لمساعدتك على:

إدارة كافة الشؤون المتعلقة بمستودعاتك ومخزونك من الأدوية
عمليات البيع والشراء متضمنة الضرائب والرسوم والنفقات الأخرى
إدارة العملاء والموردين ومندوبي المبيع والشراء وتحديد مواعيد شحن وتسليم الأدوية ومتابعة العمليات الخاصة بها من البداية حتى التسليم أو الاستلام بالتفصيل
إدارة كافة العاملين في المنشأة
إدارة الأعمال المحاسبية والمالية والعديد من المزايا والخيارات الأخرى وفق آليات بسيطة تمكنك من إدارة كافة أعمالك ومستودعاتك بسهولة ومن مكان واحد

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية أن يجعل من أعمالي أسهل؟

مراقبة كافة مخازن الأدوية والحركات التي تتم عليها
نظام تنبيهات كامل لتواريخ صلاحية الأدوية في المخازن
تقارير مستودعيه شاملة عن كافة التفاصيل التي تخص المواد والأصناف في المستودعات
القيام بعمليات البيع والشراء بسهولة وسرعة عالية
متابعة حركة المواد الداخلة والخارجة بالتفصيل ومن قام بعمليات البيع والشراء لهذه المواد
تعريف كافة الأدوية وبدائلها بالإضافة إلى المنتجات الأخرى ضمن شجرة المواد
نظام إدخال وحجز طلبات البيع ضمن مستودعاتك وتنفيذها عند تسليم أو استلام الطلبات
متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة موارد منشأتك بالكامل والرفع من كفاءتها التشغيلية
أرشفة المواد والمستودعات وإيصالات الشحن الخاصة بشحنات الأدوية والمنتجات الاخرى
إدارة المندوبين بشكل كامل وعمل خطط لمسارات المندوبين ورقابة كامل على كافة حركاتهم
إدارة شؤون العاملين ضمن المنشأة بشكل كامل ومتابعة حركات الدوام واحتساب الرواتب بشكل تلقائي

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

1. قواعد بيانات جاهزة لكافة الأدوية والمستلزمات الطبية التي تخصك

يوفر لك برنامج البيان قواعد بيانات جاهزة ل آلاف الأصناف من الأدوية والمستلزمات الطبية لتوفير الوقت والجهد الكبير الذي يتطلبه إدخال وتعريف تلك الأصناف بشكل يدوي
كما يتم تحديث الأسعار على قواعد البيانات بشكل آلي وفق النشرات الصادرة عن الجهات الرسمية التابعة للبلد المضيف

2. أنشئ سجلات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وقم بالتعديل على الإجراءات وفق كل مرحلة تسليم

أنشئ سجلاً خاصاً لكل عملية توريد يتضمن كل الأدوية والعناصر والفواتير الصادرة والمصدرة والنفقات التابعة لها والضرائب والرسوم ومصاريف الشحن وغيرها
يمكنك إضافة أي إيرادات أو مصروفات متعلقة بالعملية ووضع خطة لتحديد الإجراءات المتبعة لكل مرحلة من مراحل عملية التوريد وتتبع سير الخطة
تحديد المبالغ المستحقة عن عملية التوريد من بدايتها إلى نهايتها
وفي النهاية قم بتقييم أرباحك الناتجة كامل العملية بدقة من خلال تقارير وإحصائيات تفصيلية الموجودة ضمن البرنامج

3. تابع وضع المنشأة بشكل آنيّ من خلال تقارير شاملة وتفصيلية عديدة وقيّم أداءها

يتيح لك برنامج البيان إصدار تقارير عن كافة جوانب الأعمال والأنشطة في شركتك، حيث يمكنك مراقبة المخزون والمستودعات ومراقبة حركة كافة الأصناف الموجودة والحصول على معلومات دقيقة عنها كالأصنف الأكثر مبيعاً والأكثر ربحاً وغيرها
إدارة ومتابعة الحسابات المختلفة داخل شركتك بدقة ومتابعة العملاء والموردين والمندوبين والموظفين وإدارة كافة الشؤون المتعلقة بهم
الحصول على تقارير ختامية لتقييم أداء الشركة في نهاية السنة لمساعدتك على اتخاذ القرارات ووضع أهداف جديدة للسنة القادمة

4. تتبع سير حركة الأدوية والمنتجات الأخرى وراقب مستويات المخزون من خلال نظام التنبيهات

يمكنك متابعة حركة الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى بسهولة الموجودة ضمن مستودعاتك
الإشراف على عمليات إدخال وإخراج المواد والمناقلات بين المستودعات وأمنح الأذونات الخاصة للموظفين للقيام بتلك العمليات
سيقوم البرنامج بتنبيهك من خلال رسائل تنبيه في حال انخفاض مستويات المخزون أو ارتفاعها عن الحد المسموح الذي يمكنك تحديده لكل صنف
بالإضافة إلى القيام بعمليات الجرد في أي وقت للحصول على نتائج دقيقة وتفصيلية عن مخزونك

5. احصل على تنبيهات بتواريخ صلاحيات الأدوية والمستلزمات الطبية

يوفر لك برنامج البيان نظام تنبيهات خاص بتواريخ صلاحية الأدوية والمنتجات سيقوم بإظهار رسائل تنبيه قبل فترة محددة من انتهاء تاريخ صلاحية المواد
يساعد على تقليل الخسائر بشكل كبير والانتباه من تصريف بعض الأدوية والمواد منتهية الصلاحية عن طريق الخطأ

6. أدر حساباتك وسجّل جميع معاملاتك المالية بسهولة

القيام بجميع حساباتك وعملياتك المالية الهامة دون الحاجة إلى أي خبرة سابقة في مجال محاسبة مستودعات الأدوية بفضل الوجهات السهلة والبسيطة التي يوفرها لك برنامج البيان
يمكنك استخدام نظام محاسبة شامل لكافة العمليات الضرورية كالقيود اليومية وإنشاء دليل محاسبي خاص بشركتك وتسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة الأصول الثابتة والمتداولة وحساب الاهتلاكات المختلفة لها وصولاً إلى صافي الدخل المحقق خلال فترات مالية مختلفة

7. أصدر فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال الباركود وأنظمة البحث عن المواد

تستطيع إصدار وطباعة الفواتير بسرعة كبيرة عبر أجهزة الباركود المدعومة من قبل البرنامج وأنظمة البحث وإدراج المواد ضمن الفواتير
يمكنك الاستعلام عن المادة من خلال اسم المادة أو جزء منه، رمز المادة، الرقم التسلسلي، الشركة المصنعة
الاستطبابات لكل مادة على حدة مما يضمن سلاسة عمليات البيع والشراء

8. قم بإدخال وطباعة الباركود على الأدوية والمستلزمات الطبية

أنشئ الباركود الخاص بالمواد وصمم ملصقات خاصة بها وقم بطباعها وإلصاقها على مختلف الأدوية والمنتجات التي تقدمها
يساعدك ذلك على الاستفادة منها عند إعداد وتصدير الفواتير لزيادة الكفاءة والسرعة بالإضافة لتتبع هذه المواد التي تحمل باركود خلال حركتها ضمن المستودعات

9. وفّر المرونة للعملاء والموردين من خلال تعدد طرق الدفع والتسعير

بإمكانك اعتماد طرق دفع متعددة لكل من العملاء والموردين لضمان رضا كل من الطرفين وجعل عملية التسديد أكثر سلاسة
إمكانية تسعير المادة الواحد بعدة طرق بحسب الطرف الذي يتعامل مع الشركة وإظهار الأسعار ضمن الفواتير والتعديل عليها في أي وقت وفق آليات بسيطة يوفرها لك البرنامج

10. نظام كامل لإدارة كافّة شؤون المندوبين التابعين لمنشأتك والرقابة على حركاتهم

صمم نظاماً كاملاً لكل مندوب وعرّفهم ضمن البرنامج
أضف الملفات والوثائق الخاصة بهم وقم بأرشفة كافة البيانات والتفاصيل التي تخص المندوبين
وضع خطة سير لمسارات كل من المندوبين وتحديد الأماكن والشوارع وغيرها بالتفصيل وتتبعها من خلال البرنامج
تحديد نسبة كل مندوب ضمن الفواتير وإعطاء صلاحيات محددة للقيام بعمليات البيع أو الشراء أو الكشف عن الحسابات والمخازن مما يمنحك الرقابة الكاملة على كافة المندوبين للرفع من كفاءة العمل

11. أسند المهام للموظفين وقم بتقييم أدائهم

عرّف الموظفين ضمن شجرة حسابات شركتك وأسند المهام المطلوب إنجازها لهم وقم بمنحهم صلاحيات معينة بحسب الدور الوظيفي ضمن الهيكل التنظيمي الخاص بالشركة
تابع نسبة إنجاز المهام والأهداف الموضوعة وفق تقارير تفصيلية خاصة لمعرفة أداء كل موظف ولتنمية مهاراتهم للعمل بفعالية أكبر

12. راقب موظفيك وتأكد من قيامهم بالأعمال والمهام المسندة لهم

تأكد من أن جميع الموظفين يقومون بالمهام المسندة إليهم وراقب كافة التفاصيل المتعلقة بحالة الإنجاز ضمن الجدول الزمني الموضوع للمهام والمسؤولين عن المهام ونوع المهمة المراد إنجازها وغيرها مما يزيد من كفاءة دور الرقابة داخل شركتك

13. أنشئ ملفات شاملة لعملائك ومورديك وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

سجّل كل من العملاء والموردين والأطراف الأخرى التي تتعامل مع شركتك ضمن الأرشيف الخاص بالبرنامج
قم بإضافة كافة البيانات والمعلومات التي تخصهم مع إمكانية إدراج ملفات وسجلات أخرى وصور ضمن ملف الأرشفة مما يساعدك على إدارة العلاقات العامة فيما بينهم وتحسين وسائل التواصل بين الشركة وبين هذه الأطراف

14. اجعل من برنامجك نظام متكامل مؤتمت لإدارة كافة موارد منشأتك عبر واجهة بسيطة

قم بإدارة كافة الجوانب المتعلقة بشركتك والأعمال والموارد المالية والبشرية والتقنية والخدمية وغيرها من خلال واجهة تجمع بين كل التفاصيل التي تحتاجها لإدارة شركتك من كل النواحي الممكنة

15. قم بأرشفة جميع إيصالات الشحن وأرقام العيّنات الخاصة بالشحنات

رتّب جميع الإيصالات الخاصة بالشحنات الواردة إلى مستودعاتك
بالإضافة إلى الإيصالات الخاصة بالشحنات الصادرة إلى العملاء متضمنة كافة التفاصيل المتعلقة بالشحنة والموظف المسؤول عن تسليم الشحنة أو استلامها والشركة المصدر وكمية وقيمة الشحنة للتأكد من أن عمليات الشحن تتم دون أي مشاكل

16. رتّب مستودعاتك وأصنافك بدقة وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

يمكنك ترتيب مستودعاتك وتقسيمها للتناسب مع طبيعة التخزين التي تحتاجها الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى وفق آليات مختلفة لوضع مختلف المواد ضمن المخازن والرفوف والأماكن المخصصة لها
يمكن إضافة تفاصيل مختلفة عن وزن وقياس وأبعاد المواد للتناسب مع حجم أماكن التخزين المناسبة لها

17. استقبل كافة الطلبات الواردة إلى مستودعاتك والصادرة عنهم

احجز الطلبات المختلفة من الأدوية والمنتجات للعملاء من مخزونك الحالي الموجود
قم بحجز طلبات خاصة بك من الموردين ضمن مستودعاتك من خلال نظام الطلبات الخاص بالبرنامج
عند تنفيذ هذه الطلبات بشكل كامل أو جزئي يمكنك أن تحول الطلب إلى فاتورة بالكميات المنفذة ببساطة والتأكد من الكميات المدخلة إلى مستودعاتك ومراجعة الجزء الغير منفذ في حالة تم تنفيذ الطلب بشكل جزئي

تطبيقات البيان للهاتف المحمول

تطبيق المندوبين

هو عبارة عن تطبيق للهاتف المحمول يستطيع من خلاله المندوب القيام بعمليات البيع والشراء حسب الصلاحيات الممنوحة له ويوفر العديد من المزايا لأصحاب الشركات:

تتبع مسار المندوب أثناء العمل
حساب نسبة المندوب ضمن الفواتير المصدرة
العمل بشكل متواصل دون انقطاع في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت
تحصيل الأرصدة المستحقة من العملاء
تصميم فواتير خاصة بكل مندوب
كشوفات خاصة بالمندوب يمكنه الاطّلاع عليها وفق صلاحيات محددة

تطبيق المدير

تستطيع من خلاله متابعة مستودعاتك والحركات على المواد والأصناف التي تحصل داخل المستودعات وعمل كشوفات للحسابات الموجودة ضمن دليل الحسابات وإصدار إيصالات قبض ودفع من خلال هاتفك المحمول

مساعد الجرد

تطبيق يعمل على نظام أندرويد يقوم بالربط مع برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية لمساعدتك على القيام بالجرد بشكل سريع ودقيق لمخزونك ومستودعاتك

مساعد تسعير الرفوف

يعمل وفق آلية بسيطة جداً حيث يقوم بطباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر

طابع اللصاقات

برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل، الأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لجعل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقة لها أكثر سهولة

أسئلة شائعة:

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

سهل الاستخدام لكافة المستخدمين دون حاجة إلى خبرات سابقة
يوفر رقابة كاملة على كافة المستودعات وحركة المواد داخلها
التحكم بمستويات المخزون وضبطها
نظام تنبيهات مرتبط بمستويات المخزون وبتواريخ صلاحية المواد
متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة الشركة
تقارير عديدة شاملة وتفصيلية عديدة عن المخزون والموظفين وغيرها
إدارة مندوبي المبيعات والمشتريات وتتبع مسارهم
نظام طلبات للعملاء والموردين
إدارة شؤون الموظفين وإسناد المهام والأعمال لهم
إضافة ملفات العملاء والموردين وأرشفة بياناتهم ومعلوماتهم
إصدار فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال نظام الباركود وأنظمة البحث عن المواد ضمن الفواتير

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

نعم بإمكانك طلب نسختك التجريبية في أي وقت عبر موقعنا الإلكتروني

هل يحتوي البرنامج على نظام محاسبة؟

يتضمن البرنامج نظام محاسبة كامل يمكنك إدخال كافة قيودك وإيراداتك ومصروفاتك ومعاملاتك الأخرى اللازمة للعمل

كم مندوب يمكنه التكامل ومزامنة البيانات مع البرنامج؟

يمكنك التعاقد مع المندوبين وإضافة عدد غير محدود منهم دون أي مشاكل أو تأثير على أداء البرنامج وعلى عمليات الإدخال ومعالجة البيانات

هل يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية عن البيانات والمعلومات المدخلة؟

يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل دوري للتأكد من الحفاظ على كافة بياناتك ومعلوماتك في حال حدوث أي مشكلة

هل يرسل البرنامج تنبيهات بشكل تلقائي حول تواريخ صلاحية الأدوية والمستلزمات الطبية؟

يحتوي برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية على نظام تنبيه بتواريخ صلاحية الأدوية قبل انتهائها فترة معينة لضمان تقليص الخسائر الناجمة عن انتهاء تاريخ الصلاحية قدر الإمكان

كيف يمكن تحديد الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف ليقوم بالمهام والأعمال المسندة إليه فقط؟

من خلال إنشاء مستخدم لكل موظف يحتوي على الصلاحيات والخيارات التي تتناسب مع طبيعة عمله ومنعه من إدخال أو تعديل أو الاطّلاع على باقي البيانات والمعلومات الأخرى الموجودة ضمن الشركة

هل يقوم البرنامج بإرسال تنبيهات عند انخفاض مستوى المخزون عن الحد المطلوب؟

عند انخفاض المخزون عن الحد الأدنى المحدد مسبقاً أو الحد الأعلى يقوم البرامج بإظهار رسائل تنبيه بالأدوية والمنتجات الأخرى التي تجاوزت الحد ويتيح لك خيار إعادة الطلب في حال تجاوز الحد الأدنى

هل يحتوي البرنامج على تقارير جرد تفصيلية للمستودعات؟

يقدم لك برنامج البيان مجموعة واسعة وشاملة من التقارير المستودعية التي تقدم لك نتائج تفصيلية عن الأدوية والمنتجات الأخرى والحركات التي تحدث داخل المستودعات

هل يمكن تتبع مسار المندوبين أثناء أوقات العمل؟

يمكنك تتبع سير المندوب بشكل لحظي على الخريطة للتأكد من التزام المندوب بالسير ضمن المسار الموضوع له

هل يمكن للمندوبين العمل عند انقطاع الاتصال عن الإنترنت؟

يستطيع المندوب متابعة عمله دون توقف وإصدار الفواتير وسيقوم التطبيق بمزامنة كل العمليات التي حدثت أثناء انقطاع الاتصال مع المخدم الرئيسي

كيف يمكن الحد من صلاحيات المندوب للتعامل مع العملاء أو الموردين ومنع التعديل على الفواتير؟

عند التعاقد مع المندوب يمكنك اختيار صلاحيات محددة خاصة به لمنعه من القيام بحركات معينة مثل التعديل على الفواتير أو استخدام كشف الحساب على سبيل المثال والتقيد بالأعمال والمهام التي أُعطيت له

هل يوفر البرنامج خيارات متعددة للدفع؟ وهل يمكن تعريف بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج؟

نعم يمكن لعملائك الدفع بطرق متعددة لتوفير المرونة لهم عند عملية الدفع، بالإضافة لإمكانية تعريف عدة بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج وربطها بحسابات خاصة بنوع البطاقة

كيف يمكن حساب نسبة المندوب بشكل تلقائي عند القيام بجولته ضمن الخطة الموضوعة؟

عبر تحديد نسبته الخاصة ضمن الفواتير كما يمكنك إدخال أي نفقات إضافية للمندوب بشكل يدوي والتعديل على هذه الإجراءات في أي وقت

هل يتوافق البرنامج مع أجهزة الباركود والطابعات والأجهزة الأخرى؟

يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة الأجهزة الطرفية مثل الباركود والطابعات ونقاط البيع وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة وسرعة

هل يحتوي البرنامج على نظام لأرشفة الموظفين والعملاء والمندوبين والموردين؟

نعم يمكنك إدخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالشخص المطلوب ضمن الأرشيف وأرشفة كافة بياناته كما تستطيع إرفاق كافة الصور والمستندات داخل ملفه

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية مع أنظمة الضريبة وضريبة القيمة المضافة(VAT) ؟

يدعم برنامج البيان كافة الأنظمة الضريبية الموجودة ضمن البلد المضيف، كما يدعم ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل كامل

كيف يمكن إدارة شؤون الموظفين ضمن البرنامج؟

يتيح لك البرنامج التكامل مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية لإدارة كافة الشؤون المتعلقة بالموظفين كالرواتب وحركات الدخول والانصراف والعطل والغيابات وغيرها مما يسمح لك بضبط كافة مواردك البشرية والمالية في نفس الوقت

هل يمكن منح حسومات للعملاء على الفواتير؟

يمكنك منح حسومات بالطرق التي تناسبك كحسم نسبة من المبلغ الإجمالي أو من بند معين أو حسم مبلغ وحسومات عديدة أخرى بحسب طبيعة التعامل مع العملاء والأطراف الأخرى

هل يدعم البرنامج نظام طلبات البيع والشراء؟

يحتوي البرنامج على نظام كامل لإدارة طلبات البيع والشراء والقيام بكافة الحركات والإجراءات المستودعية المتعلقة بهذا النظام بشكل تلقائي

هل يمكن إضافة بدائل الأدوية ضمن شجرة المواد واقتراحها ضمن الفواتير بشكل تلقائي؟

يمكنك تصميم شجرة الأدوية الخاصة بك وتعريف البدائل المتاحة عن كل دواء كما يمكنك الاستفادة من قواعد البيانات الجاهزة في هذا الخصوص، وستظهر بدائل هذه الأدوية ضمن الفواتير كاقتراحات بديلة

يعتبر المخزون أحد أهم الأصول الشركة التي ينبغي عليك مراعاته عند إدارة أعمالك، فكيف يمكن لعملية تقييم المخزون أن تؤثر على نتائج أعمالك؟ لنتعرف على ذلك من خلال هذا المقال

ما هو تقييم المخزون

تقييم المخزون هي عملية محاسبية تقوم الشركات باتباعها لمعرفة قيمة مخزون المواد المتواجد في مستودعاتها عند إعداد بياناتها في نهاية السنة المالية
يتم تسجيل نتائج التقييم في قائمة المركز المالي ضمن الأصول، ويتم تقييم المخزون على أساس التكاليف التي تكبدتها الشركة للحصول على المخزون بالإضافة إلى التكاليف المتعلقة بتحويله إلى منتجات جاهزة للبيع.

ما هي طرق تقييم المخزون؟

توجد خمسة طرق رئيسية لتقييم المخزن وهي على النحو التالي:

1. طريقة التمييز العيني (Specific Identification)

تقوم طريقة التمييز العيني على تتبع كل عنصر من عناصر المخزون بشكل فردي بدلاً من تجميع العناصر معاً، من وقت شراء العنصر ووضعه ضمن المستودعات وحتى وقت مغادرته لها

توفر طريقة التمييز العيني تدفقاً مستمراً من المعلومات حول المخزون والمبيعات أكثر من الطرق الاخرى، ولكنها أيضاً تتطلب وقتاً وجهداً أكبر من باقي طرق التقييم.

2. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)

هو أسلوب يقوم على بيع المخزون بحسب تاريخ الشراء، أي في حال شراء عدة شحنات من البضائع على مدار فترات زمنية متفاوتة، يتم بيع الشحنة التي تم شرائها أولاً ومن ثمّ يتم بيع الشحنة الثانية وكذلك الأمر بالنسبة للباقي من المشتريات على الترتيب.

وفي هذا الضوء نستنتج ما يلي:

إن تكلفة البضاعة المباعة تتحمل بالتكاليف الأقدم.
تتم مطابقة مخزون آخر المدة مع المخزون الحالي.
يتم تضمين تكاليف المخزون الأقدم في تكلفة البضاعة المباعة ضمن قائمة الدخل.
مما يعني أن تكلفة مخزون آخر المدة تكون أقرب ما يمكن إلى تكلفة المخزون الحالي.

3. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)

هي إحدى طرق تقييم المخزون التي تقوم على فكرة بيع المنتجات من أخر ما تم شراؤه أو إنتاجه من المنتجات أولاً، أي أنها بعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً

مما يعني أن تكلفة البضاعة المباعة تمثل التكلفة الأقرب للمشتريات، يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى تخفيض الدخل الخاضع للضريبة في الأحداث الاقتصادية الطارئة كالتضخم.

ويجب توضيح بعض النقاط بخصوص هذه الطريقة:

تستخدم هذه الطريقة في الولايات المتحدة فقط لأنها مسموحة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
بحسب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، فإن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً محظورة.

4. طريقة المتوسط المرجح (WAC)

تستخدم طريقة المتوسط المرجح لتعبر عن الأسعار المتفاوتة للمنتجات الموجودة ضمن المخزون وتنقسم طريقة الحساب إلى قسمين بحسب طريقة الجرد المتبعة في الشركة:

في حال كان النظام المتبع هو نظام الجرد الدوري يتم حساب المتوسط المرجح لتكلفة الوحد الواحدة عن طريق تقسيم تكلفة البضاعة المتاحة للبيع على عدد الوحدات المتاحة للبيع.
أما في حال استخدام نظام الجرد المستمر، يتم حساب متوسط مرجح جديد في كل مرة يتم فيها شراء بضاعة جديدة، عن طريق القيام بجرد لعدد الوحدات المتوفرة في المستودعات بعد كل عملية شراء أو إنتاج، يطلق على المتوسط الناتج حينها بالمتوسط المرجح المتحرك.

وفيما يلي نوضح بعض النقاط حول هذه الطريقة:

يمكن أن يزيد المتوسط المرجح من دقة البيانات المالية.
يمكن أن تكون طريقة المتوسط المرجح أكثر دقة من طريقة المتوسط البسيط
يستخدم المستثمرون في سوق الأوراق المالية المتوسط المرجح لتتبع أساس تكلفة الأسهم المشتراة على مدى فترات زمنية مختلفة.
تعتبر هذه الطريقة مقبولة بموجب معايير المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

أهمية تقييم المخزون

يؤثر على تكلفة البضاعة المباعة:

يحمل تقييم المخزون تأثيراً كبيراً على مستويات الربح المعلن عنها، بسبب اختلاف طرق التقييم مما يؤثر على النتيجة النهائية عند تسجيل التقييم النهائي للمخزون، فقد يكون مرتفعاً أو منخفضاً مما يؤثر على مستويات الربح التي تم الإفصاح عنها.

التأثير على فترات مالية متعددة:

قد يؤدي تقييم المخزون بشكل خاطئ إلى التأثير على عدة فترات متتالية، لأن الرصيد النهائي في الفترة الأولى سينتقل إلى رصيد البداية في الفترة التي تليها، فسيؤدي تقييم المخزون غير الصحيح إلى الإعلان عن أرباح غير صحيحة لفترتين ماليتين على الأقل.

يسبب التغييرات في نسب القروض الممنوحة:

في حال قامت الشركة بالاقتراض من قبل مقرض أو من جهة من خارج الشركة بشكل عام:

قد تتضمن الاتفاقية بين الطرفين قيوداً على النسب المقبولة بين الأصول المتداولة والالتزامات المتداولة.
إذا لم تتمكن الشركة من تحقيق النسبة المطلوبة قد يطالب المقرض بإعادة القرض
بما أن المخزون في معظم الأحيان يشكل نسبة كبيرة من الأصول المتداولة، فإن عملية التقييم تعتبر بالغة الأهمية.

يؤثر على ضريبة الدخل:

يمكن أن تتأثر قيمة ضريبة الدخل المدفوعة اعتماداً على طريقة تدفق التكلفة المستخدمة، كاستخدام طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً في فترات التضخم للتقليل من قيمة هذه الضريبة.

يساهم في تقييم الوضع المالي للشركة:

يتم إدراج المخزون بعد تقييمه في قائمة المركز المالي وقائمة حيث يعتبر المخزون عنصراً هاماً عند القيام بالتحليل المالي على عناصر قائمة المركز المالي وعند استخدام نسب النشاط بشكل خاص.

يساعد على تقييم إجمالي أرباح الشركة:

حيث يعد حساب تكلفة البضاعة المباعة هي أول خطوة في حساب مجمل الربح، وعندما يتم جمع تكلفة البضاعة المباعة مع الإيرادات المباشرة المكتسبة يكون الناتج هو مجمل الربح.

إرضاء المساهمين:

يمكن لاختيار طرق التقييم المناسبة أن يزيد من العائد على الاستثمارات المالية الخاصة بالمساهمين، مما يعطيهم شعوراً بالرضا عن استثماراتهم وقد يؤدي إلى جذب مستثمرين جدد.

تقييم السيولة:

يشكل المخزون نسبة كبيرة من رأس المال العامل والأصول المتداولة، لذلك يعد المخزون عنصراً ضرورياً عند إجراء التحليل المالي كحساب نسبة السيولة الخاصة بالشركة ومعدلات النشاط

حيث يجب أن يكون معدل دوران المخزون الخاص بالشركة متناسباً مع نوع الصناعة.

قيود على تقييم المخزون

يحتاج تقييم المخزون الكثير من الوقت والجهد والدقة، تنفق بعض الشركات مبالغ مالية كبيرة لتتبع المخزون والحصول على نتائج دقيقة، ولكن قد تواجه الشركات بعض العقبات التي تجعل من عملية التقييم أكثر صعوبة

سوف نطّلع عليها كما يلي:

الكميات الكبيرة من البضائع

في حالة الشركات الكبيرة وخصوصاً تلك التي تمارس أعمالها بشكل إلكتروني أي أنها تقوم ببيع منتجاتها عن طريق المتاجرة الإلكترونية، قد تحتوي مخازن الشركة على آلاف المنتجات

مما يجعل من عملية تقييم المخزون تحدياً خصوصاً إذا كانت الشركة تقوم بتخزين البضائع أكثر مما تبيع، مما يزيد من التكلفة ويقلل من الأرباح.

المخزون الموزع جغرافياً

قد تحتوي الشركة على مخازن متعددة موزعة جغرافياً على بلدان مختلفة في مختلف أنحاء العالم، الأمر الذي يشكل تحدي بالنسبة للشركات بسبب صعوبة إدارة هذه المخازن وتقييمها

قد تواجه الشركة صعوبة في الوصول إلى العملاء، والاحتفاظ بالبيانات والتقارير المتعلقة بالمخزون، وخفض التكاليف المتعلقة بالمخزون إذا لم تملك الشركة سلسة توريد متكاملة.

صعوبة تدقيق المخزون

تعتبر عملية التدقيق أمراً ضرورياً للحفاظ على الحسابات المالية والمخزون ضمن المستويات المطلوبة، تقوم بعض الشركات الصغيرة والمتوسط بعملية التدقيق يدوياً فتهدر الكثير من الوقت والجهد وقد تضيع فرص متاحة لتوسع الأعمال خلال العملية

لذلك تلجأ معظم الشركات في الوقت الحالي لبرامج وأنظمة إدارة المخزون والحسابات لتتبع مخزونها وأتمتة عملياتها كافة.

مثال عن طرق تقييم المخزون

سوف نستعرض مثال عن طريقة الوارد أولاً صادر أولاً FIFO كما يلي:

حققت الشركة (A) المتخصصة ببيع الإطارات مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 12000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة:

التاريخ

الكمية

تكلفة الوحدة

إجمالي التكلفة

مخزون 1/1

2000

10 دولار

20.000

مشتريات 15/3

1000

15 دولار

15.000

مشتريات 20/6

3000

20 دولار

60.000

مشتريات 3/9

5000

15 دولار

75.000

مشتريات 17/12

4000

10 دولار

40.000

البضاعة المتاحة للبيع

15.000

210.000

المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة.

الحل:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة

ومنه:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = 15.000 – 12.000 = 3000 وحدة

فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 3000 × 10 = 30.000 دولار

ومنه تكلفة البضاعة المباعة:

تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة

ومنه:

تكلفة البضاعة المباعة = 210.000 – 30.000 = 180.000 دولار

سوف نستعرض مثالاً آخر عن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO كما يلي:

حققت الشركة (B) المتخصصة ببيع الألبسة مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 15000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة:

التاريخ

الكمية

تكلفة الوحدة

إجمالي التكلفة

مخزون 1/1

3000

5 دولار

15.000

مشتريات 2/4

2000

10 دولار

20.000

مشتريات 20/7

6000

10 دولار

60.000

مشتريات 27/9

2000

15 دولار

30.000

مشتريات 30/11

4000

10 دولار

40.000

البضاعة المتاحة للبيع

17.000

165.000

المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة.

الحل:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة

ومنه:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = 17.000 – 15.000 = 2000 وحدة

فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 2000 × 5 = 10.000 دولار

ومنه تكلفة البضاعة المباعة:

تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة

ومنه:

تكلفة البضاعة المباعة = 165.000 – 10.000 = 155.000 دولار

أسئلة شائعة

هل يتبع برنامج البيان لإدارة المخزون نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر؟

يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين

كيف يمكنني التغيير بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر؟

من خلال تغيير نظام الجرد ضمن إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم تغيير طريقة الجرد إلى مستمر

كيف يمكن جرد المواد ذات الأرقام التسلسلية؟

عبر استخدام تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية

هل يمكن ضبط مستودع افتراضي لكل مادة؟

نعم يمكن إضافة مستودع لكل مادة من خلال تحديد المستودع ضمن بطاقة المادة المطلوبة

هل يمكن تكرار اسم المستودع/المخزن؟

لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد استخدام الاسم المطلوب ضمن بطاقة مستودع سابقة

هل يمكن تصميم تقارير مستودعية جديدة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن استخدام مولد التقارير الخاص بالبرنامج لتصميم تقارير تناسب احتياجاتك ومتطلبات عملك

هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بتقارير المخزون والمستودعات؟

نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها

هل يمكن الربط ما بين مشروع (مركز تكلفة) ومستودع؟

نعم يمكن ربط المشروع(مركز التكلفة) ببطاقة المستودع

هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة/مكان التواجد/المستودع؟

نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان التواجد أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها

ما هو الفرق بين مستودع الوجهة والمستودع الأساسي؟

يكمن الفرق من حيث طريقة نقل المواد، مستودع الوجهة يشير إلى المستودع الذي ستتوجه إليه المواد المطلوبة في البنود ضمن فاتورة المناقلة

بينما يشير مستودع الأساس إلى المستودع التي تتواجد في المواد المطلوبة والتي سيتم توجيهها منه إلى المستودعات المختلفة المحددة ضمن بنود الفاتورة

هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟

لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط

هل يمكن تعيين حسابات افتراضية لكل مادة؟

نعم يمكن حسابات افتراضية خاصة بكل مادة بحيث تتم الحركات الحسابية على هذه الحسابات المحددة في حال عمليات البيع والشراء وغيرها ولكن يجب أولاً تفعيل حساب التبادل التجاري لبطاقة المادة

كيف يمكن تفعيل حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة؟

من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة، وضمن القيم الافتراضية يتم اختيار حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة

هل يمكن إضافة شعار واسم الشركة ضمن التقارير والفواتير؟

نعم يمكن إضافة تفاصيل الشركة وشعارها ضمن التقارير والفواتير لتظهر عند الطباعة

هل يمكن إضافة أكثر من رقم متسلسل للمادة؟

نعم من خلال تفعيل إدخال متعدد للرقم التسلسلي للمادة ضمن تصميم إعدادات الفواتير

ما هي الطرق المتوافرة للبحث عن المادة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن البحث عن المادة بعدة طرق كاستعمال رقم المادة، أو رمزها، أو الباركود، أو الرقم التسلسلي، أو البحث عن الاسم أو جزء منه، كما يمكن الاستفادة من خيار الاستعلام عن مادة للبحث عن المواد

كيف يمكنني استخدام الفواصل للكميات ضمن الفواتير؟

من خلال ضبط الفواصل المطلوبة ضمن إعدادات التقريب، يتم الوصول إلى إعدادات التقريب من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة

ما هو عدد المخازن/المستودعات التي يمكنني إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟

لا يوجد عدد محدد للمستودعات التي يمكنك تعريفها وإضافتها إلى قاعدة بيانات برنامج البيان لإدارة المخزون

هل يمكن القيام بتتبع المخزون من خلال تطبيق المدير؟

نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالمخزون والحسابات عبر تطبيق المدير

هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل المستودعات والمخزون؟

لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالمخزون والمستودعات

ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟

يعد برنامج الموارد البشرية او برنامج شؤون الموظفين حلاً رقميًا مصممًا لمساعدة متخصصي الموارد البشرية في إدارة الأشخاص طوال دورة حياة التوظيف. يقدم برنامج الموارد البشرية أدوات من أجل: تبسيط العمل الإداري. تنظيم بيانات الأشخاص. تبادل البيانات والتعاون.

ما هي فوائد برنامج إدارة الموارد البشرية؟

زيادة الكفاءة والإنتاجية.
توفير الوقت.
تخزين البيانات مع إمكانية الوصول بشكل مركزي مما يتيح عملية إدارية أسهل.
تحسين دقة البيانات المدخلة مما يمنح ثقة أكبر بكثير في دقة سجلات الموظفين.
تقليل الأخطاء لأن إدخال البيانات يدويًا يؤدي إلى معظم الأخطاء في كشوف المرتبات.
يمكن أن يساعد نظام الموارد البشرية على تتبع تطور الموظفين ومهاراتهم ومعارفهم.
استخدام نظام الموارد البشرية يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية.
تحسين عملية صنع القرار.
يوفر رقابة بشكل أفضل على الموظفين.

كيف يساعدك برنامج البيان للرواتب والأجور في إدارة مواردك البشرية؟

أتمتة جميع بيانات الموظفين وحفظها.
تسجيل جميع حركات دخول وخروج الموظفين بشكل يدوي أو تلقائي.
احتساب الرواتب بشكل تلقائي.
تصميم نماذج أو ورديات للدوام حسب أوقات الشركة.
تقارير مفصلة لتتبع دوام الموظفين مما يعزز من دور الرقابة.
ترتيب الموظفين وفق التسلسل التنظيمي الرسمي للشركة.

ميزات برنامج البيان للرواتب والأجور:

سجل بيانات موظفيك

تسجيل جميع بيانات موظفيك المختلفة وقم بأرشفتها وربطها بنموذج أو وردية دوام وقم

بتعريف مواقعهم ضمن الهرم التنظيمي الرسمي الموضوع للشركة مع إمكانية إضافة الصور الشخصية للموظف وإرفاق ملفات والمستندات والوثائق الرسمية الهامة ضمن ملف الأرشفة الخاص بالموظف مثل صورة العقد

أدخل العقود الخاصة الموظفين وتابع تاريخ التعيين وتاريخ انتهاء العقد

عبر البرنامج يمكنك أضافة العقود الخاصة بكل موظف بكافة تفاصيلها مثل بداية العقد ونهايته كما يمكن طباعة العقد وضمّه إلى ملف الأرشيف الخاص بالموظف ويمكن التعديل على عقد الموظف عند الحاجة

إدارة الحضور والغيابات تبعاً لسياسة الشركة.

نظام ورديات متكامل ودقيق مع إمكانية تحديد أكثر من وردية عمل في اليوم الواحد
نظام دوام لأوقات العمل المختلفة في اليوم الواحد، حدد أوقات التأخير وأوقات الحضورال مبكر
قم بإدارة الغيابات الخاصة بموظفيك وأرشفها وفقاً لسبب الغياب
إدخال حركات يدوية للحضور والانصراف والتعديل عليها بحسب الظرف والسبب

احتسب أوقات العمل الإضافي بشكل تلقائي.

احتسب الزيادات أو الخصومات على الراتب بشكل آلي بكل سهولة وبدقة لكل موظف على حدة

وفق معايير مختلفة من اختيارك.

حدد سياسات الإجازات والعطل طوال فترة العمل.

حدد العطل الرسمية، الإجازات، الغياب، الأذونات وتتبعها من خلال تقارير خاصة لمعرفة عدد

أيام العمل الفعلي في مؤسستك.

صمم نظام الرواتب الخاص بك.

صمم نظام الحسميات وفق سياسات عديدة ومتنوعة بحسب سياسة شركتك.
قم بإضافة الضريبة تبعاً للشرائح والنسب التي تتوافق مع قوانين بلدك.
عرف البدلات والتعويضات بأساليب ونسب متنوعة تبعاً لاحتياجاتك.
يمكنك التعامل بعدة عملات لزيادة الملاءمة والمرونة لسياسات صرف الرواتب

تقارير دقيقة ومميزة لتقييم أداء الموظف.

تتبع أداء موظفيك من خلال تقارير مفصلة ومختلفة عن الإجازات، الأذونات، الرواتب، الحركات،

الغياب، والعديد من التقارير الأخرى التي سوف تساعدك على إدارة وموظفيك وتقييم أداءهم.

رقابة كاملة على حركات دوام الموظفين

يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية رقابة كاملة على كل حركات موظفيك حيث يمكنك سحب الحركات من أجهز مراقبة الدوام وتحليل بياناتها بشكل آلي

كما يمكن إدخال حركات حضور وانصراف بشكل يدوي من خلال موظفي قسم الموارد البشرية الذين يملكون صلاحية ادخال الحركات ومتابعة الحركات المعدلة والاطّلاع عليها بتاريخ ووقت تعديلها من خلال كشوفات خاصة

التكامل مع نظام ERP.

بالإضافة لإدارة مواردك البشرية يمكنك إدارة كافة موارد مؤسستك المختلفة (المالية – المخزنية – إدارة العلاقات – الأصول...) كل ذلك وأكثر من خلال واجهة واحدة سهلة الاستخدام تبقيك على اطّلاع على كافة الأمور داخل شركتك وتجعل من العملية الإدارية أكثر سهولة

سجل الطلبات والأذونات الخاصة بموظفيك.

سجل طلبات الإجازات والسلف وتتبع كل الطلبات الخاصة بكل موظف عن خلال التقارير المتنوعة

بالإضافة إلى الأذونات اليومية أو الجماعية.

صمم صلاحياتك الأمنية.

قم بتصميم الصلاحيات الخاصة بموظفي قسم الموارد البشرية للعمل ضمن الصلاحيات والمسؤوليات التي أُعطيت لكل موظف مما يساعد على تقسيم العمل وضمان سير الأعمال والمهام دون حدوث أي تداخلات بين الموظفين

إمكانية الربط مع كافة أجهزة مراقبة الدوام.

يمكنك سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام بكل سهولة مع إمكانية الفلترة للبيانات الضرورية فقط مثل سحب بيانات الدوام الخاصة بقسم معين ضمن الشركة أو وفق نموذج دوام معين تم وضعه من قبل قسم الموارد البشرية وفق تاريخ معين لمساعدتك على مراقبة جميع حركات دوام الموظفين في أي وقت

تعيين الأنشطة والمهام للموظفين

عيّن الأنشطة والمهام المختلفة لكل موظف بتاريخ معين وبالوقت المطلوب كما يمكنك متابعة إنجاز المهمات المسندة إلى الموظفين للتأكد من إنجازها أو إذا لم يتم إنجازها أو إذا تأخر الموظف في إنجاز المهمة

إصدار السلف

يمكن للموظفين طلب السلف وانتظار الموافقة عليها من خلال البرنامج حيث سيتم تمرير طلب السلفة عبر التسلسل التنظيمي الرسمي وصولاً إلى قسم إدارة الموارد البشرية لتتم الموافقة على الطلب أو الرفض

التأمين الصحي للموظفين

من خلال البرنامج يمكنك تصميم نسب التأمين الصحي وإدخال المعلومات المتعلقة بالتأمين الخاصة بالموظفين وحتى عائلاتهم والوصول إليها في أي وقت وحساب قيمة المساهمات

تطبيق الخدمة الذاتية للموظف

من خلال تطبيق الخدمة الذاتية يمكن تعزيز قنوات الاتصال بين الموظفين وإدارة قسم الموارد البشرية للبقاء على تواصل في كل مكان وفي أي وقت كما يوفر مزايا عديدة منها:

إرسال طلبات الحصول على سلف

يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على سلفة والاطّلاع على السلف التي تم أخذها سابقاً وعند الموافقة أو الرفض سوف يحصل الموظف على إشعار بالقرار المتخذ من قبل إدارة الموارد البشرية كما يمكن للمسؤول عن القرار التعديل على شروط منح السلفة والموافقة عليها لاحقاً

إرسال طلبات للحصول على إجازات

بالإضافة إلى السلف يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على إجازة والاطّلاع على عدد الإجازات التي منحها له من قبل وعند الموافقة على طلب الإجازة أو الرفض أو التعديل على شروط وسياسات الإجازة سوف يحصل الموظف على إشعار بنتيجة الطلب الذي قام بإرساله

تسلسل عملية إرسال الطلبات من كافة الأقسام وصولاً إلى قسم الموارد البشرية ومديرها

بعد إرسال الطلبات من قبل الموظفين يتم تسلسل الطلب بين الأقسام بشكل تلقائي ومؤتمت وصولاً إلى قسم الموارد البشرية التي سوف تقوم بدراسة الطلب للموافقة أو الرفض عليه أو للموافقة عليه بشروط خاصة يحددها مدير الموارد البشرية أو الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بالتعديل والموافقة على الطلبات

تعزيز دور الرقابة الذاتية للموظف

يستطيع الموظف مراقبة دوامه من خلال كشف خاص بدوام الموظف لرؤية كافة حركات الحضور والانصراف والتأخير والإضافي وغيرها

تتبع جداول العمل والمناوبات والورديات

يمكن للموظفين معرفة الجدول الزمني لأعمالهم من أي مكان وفي كل الأوقات بسهولة عبر التطبيق

كشف الراتب

بإمكان الموظف الاطّلاع على الراتب الخاص به من خلال كشف الراتب الخاص بالموظف لمعرفة الصافي من الراتب بعد اقتطاع السلف وغيرها ومعرفة التاريخ التي تم أخذ السلف خلاله

أسئلة شائعة:

ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟

يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك طلب نسخة تجريبية من على موقعنا الإلكتروني في أي وقت وارسال أي استفسارات أخرى حول البرنامج

ما هي أنواع الاشتراكات لدى برنامج البيان لإدارة للموارد البشرية؟

يوجد لدينا اشتراك شهري أو يمكنك شراء نسخة من برنامج البيان للموارد البشرية مدى الحياة دون أيّ رسوم أخرى

هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مناسب لشركتي؟

إذا كنت تبحث عن برنامج للرقابة على كافة موظفيك بغض النظر عن نوع العمل أو الشركة، يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد في مراقبة حركات الموظفين واحتساب الرواتب والخدمات والبدلات وغيرها بشكل تلقائي، فإن برنامج البيان لإدارة موارد البشرية مناسب دون شك لشركتك

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على إدارة العلاقات مع الموظفين؟

عبر تطبيق الخدمة الذاتية يمكن للموظف إرسال أي طلبات أو استفسارات أو ملاحظات إلى الإدارة ليتم التحقق منها كما يقوم البرنامج باحتساب أوقات العمل الإضافية بشكل تلقائي وإضافة الزيادة على الراتب

بالإضافة إلى الهدايا والتعويضات والإجازات وغيرها مما يساعد على متابعة آداء الموظف وتنمية العلاقات بين الموظفين وإدارة الشركة

هل يوجد ملف/تطبيق تعليمي لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك متابعة قناتنا على اليوتيوب للتعلم عن كافة الجوانب والمزايا الخاصة ببرنامج البيان كما يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في حال وجود أي استفسار أو الحاجة إلى الاستعلام عن خاصية معينة

هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سحابي بالكامل؟

يمكنك جعل نسختك من برنامج البيان تعمل على السحابة بشكل كامل والوصول إليها والعمل من أي مكان

ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعتبر البرنامج آمن تماماً حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك والسماح للأشخاص الذين لديهم الصلاحية الأمنية فقط بالاطّلاع عليها

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟

من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ بداية ونهاية الخدمة وحركات وتنقلات كافّة الموظفين ضمن مدة العمل مما يساعدك في اتخاذ القرارات الملاءمة حول تجديد العقود أو توقيع عقود جديدة

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على خاصيّة النسخ الآمن لحفظ البيانات والمعلومات من التلف أو الضياع؟

يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية بشكل تلقائي ودوري لكل بياناتك ومعلوماتك بشكل مشفر بحيث يمكن استرجاع هذه البيانات والمعلومات في أي وقت من قبل الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بذلك

هل يمكنني تعريف العطل الرسمية للشركة خلال السنة داخل البرنامج؟

بإمكانك تعريف كافّة العطل الرسمية خلال السنة دون حدوث مشاكل بالنسبة للرواتب ودوام الموظفين

هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية لغات اخرى؟

نعم يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية اللغة الإنجليزية بشكل كامل

هل يتم إصدار تحديثات لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لمتابعة التطورات الحاصلة في مجال إدارة الموارد البشرية ولمواكبة التغيرات التي تحدث بشكل مستمر يتم إصدار تحديثات بشكل دوري لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية بشكل مستمر

هل توجد أي تكاليف إضافية/خفية لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا توجد أي تكاليف أخرى غير واضحة، حيث يشمل سعر البرنامج أجور تثبيت البرنامج وتدريب العاملين والدعم الفني

هل يتم تدريب الموظفين على البرنامج من قبل شركة البيان؟

يتم تدريب كافة الموظفين على استخدام نظام إدارة الموارد البشرية حتى يتمكن الموظفين من متابعة واتقان العمل على البرنامج بشكل كامل

هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سهل الاستخدام؟

نعم يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية سهل وبسيط الاستخدام كما أنه يقوم بمعظم العمل بشكل تلقائي وفق المدخلات التي يوفرها المستخدم التي تتناسب مع احتياجات العمل

ماذا يجب أن أفعل في حال نسيت كلمة المرور الخاصة بي؟

يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في أيّ وقت لتغير كلمة مرورك الخاصة أو في حال وجود مشاكل أو استفسارات أخرى

هل يمكنني التعديل على بيانات الموظفين؟

من خلال بطاقة الموظف تستطيع تعديل البيانات في حال وجود خطأ أو أمر آخر بسهولة

هل يمكنني رؤية البيانات القديمة أو العقود الخاصة بموظفين سابقين؟

في حال تم الاحتفاظ بتلك البيانات ولم يتم حذفها يمكنك الاطّلاع عليها في أيّ وقت من خلال تخصيص الكشوفات لتلك الفئة من الموظفين فقط أو من خلال متابعة بطاقة كل موظف على حدة

كيف يمكنني تغيير مكان الموظف ضمن التسلسل التنظيمي الرسمي في حال الترقية؟

من خلال تغيير مكان العمل من بطاقة الموظف أو عبر تغيير المديريات/مراكز الكلف بحسب تصميم الهيكل التنظيمي الذي تتبعه شركتك

هل يحتاج برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية متطلبات عالية للتشغيل؟

لا بتطلب البرنامج أيّ مواصفات عالية للتشغيل حيث يتناسب مع كافة أنظمة تشغيل Windows وبأبسط المتطلبات

ما هو تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

هو عبارة عن تطبيق يساعد الموظفين والإدارة على إدارة الطلبات المختلفة كالسلف والإجازات وغيرها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية لتتم معاينتها والحصول على الرد عبر التطبيق نفسه

بالإضافة لإمكانية مراقبة جدول الدوام الخاص بالموظف وكشف الراتب والعطل والغيابات والإجازات مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لكل من العاملين والإدارة

هل يمكن التعامل بأكثر من عملة واحدة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك تعريف أي عملة موجودة ضمن البرنامج من خلال بطاقة العملة الموجودة ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين والتعامل بعدة عملات مختلفة في نفس الوقت

هل يمكن منح صلاحيات أمنية مختلفة لأعضاء قسم الموارد البشرية؟

بإمكانك منح صلاحيات مختلفة لكل موظف ضمن قسم الموارد البشرية بحسب المهام والمسؤوليات المخولة له

هل يمكن نشر تعميمات على الموظفين من خلال البرنامج؟

نعم يمكن إرسال تعميمات إلى تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بكل موظف لإعلامهم بمختلف القرارات كالإجازات وغيرها

هل يمكنني مراقبة أوقات دخول وخروج/أيام حضور الموظفين؟

نعم من خلال تقارير عديدة مثل كشف الدوام وكشف الغياب بإمكانك متابعة جميع حركات الموظفين وأوقات دخولهم وخروجهم وعدد أيام حضورهم وغيابهم والعديد من تقارير الرقابة الأخرى التي سوف تساعدك على ضبط حركة الموظفين

هل يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب الرواتب بشكل تلقائي؟

نعم يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب كل ما يتعلق بالرواتب مثل التأمينات، الضرائب، الغيابات، أوقات العمل الإضافي والتأخيرات والعديد من الخيارات الأخرى التي سوف تجعل من نظام احتساب الرواتب في شركتك أكثر سهولة وبشكل تلقائي

هل يمكنني إدخال الهيكل التنظيمي/ المناصب الوظيفية لكل موظف ومدير في كل قسم؟

نعم بإمكانك تعريف كل موظف وعمله والمنصب الشاغر الخاص به من خلال بطاقة الموظف حيث يمكن إدخال العديد من البيانات المتعلقة بالموظفين للأرشفة مما يساهم في دور التنظيم في الشركة بالإضافة لربط بطاقة الموظف بالقسم الذي يتبع له

كيف يمكنني التدرب/ معرفة تفاصيل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتيح برنامج البيان فريق عمل متخصص للتدريب والتعريف بخلفية البرنامج وبجميع ميزاته وآليات عمله بالإضافة لبرنامج وموقع تعليمي وقناة على منصة اليوتيوب تحتوي معلومات متنوعة

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مساعدتي على إدارة مواردي البشرية؟

تسجيل حركات الدخول والخروج والغياب والتأخير
احتساب الرواتب بشكل تلقائي
إدخال العطل والإجازات والغيابات وتأثيرها على الحضور والراتب
معرفة موقع كل موظف في التسلسل التنظيمي الرسمي
رقابة كاملة على الموارد البشرية من خلال تقارير عديدة
منح صلاحيات أمنية لكل موظف لمنع التلاعب بالبيانات
متوافق مع جميع الأجهزة

هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نوع الشركة التي لدي؟

نعم يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع أنواع الشركات الصغيرة والكبيرة، الصناعية والتجارية وغيرها الكثير في جميع الدول

هل يمكنني تجريب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني أو التواصل مع أحد وكلائنا في منطقتك لتحصل على نسختك التجريبية

هل يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع البرامج الأخرى؟

نعم يمكن استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع برامج البيان الأخرى من خلال واجهة واحدة تسمح لك بالقيام بجميع أعمالك المالية والمحاسبية وغيرها بالإضافة لإدارة شؤون موظفيك مما يجعل العمل أسهل وأسرع

هل يقدم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية خدمات الدعم للعملاء؟

نعم يقدم برنامج البيان خدمات متنوعة للعملاء حيث يوجد فريق دعم فني متواجد على مدار الساعة للإجابة على استفسارات وأسئلة العملاء في أي وقت لتقديم خدمات الدعم الفني

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على صلاحيات أمنية؟

نعم بإمكانك منح صلاحيات أمنية مختلفة لكل موظف ليتابع العمل الخاص به فقط والحد من الاضطلاع على البيانات الأخرى والتعديل عليها

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع أجهزة مراقبة الدوام؟

يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة أنواع وأشكال أجهزة مراقبة الدوام لسحب حركات الدوام من الجهاز مع إمكانية سحب الحركات ضمن نمط معين

هل يمكن إدراج عقد التوظيف الخاص بكل موظف ضمن البرنامج؟

يمكنك إدراج ملف العقد ضمن ملف الموظف وصورة عن العقد بالإضافة إلى البيانات الأخرى الضرورية عن الموظف كما يمكن إرفاق ملف أو مستند خاص بالموظف ضمن بطاقته

هل يتضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تطبيقات على الهاتف المحمول؟

نعم يقدم لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية حلولاً عديدة لمساعدتك على إدارة كافة موارد شركتك حيث يتيح لك تطبيق الخدمة الذاتية للموظف متابعة جميع الموظفين والإشراف عليهم واستقبال كافة طلباتهم مما يعزز من كفاءة عملية الاتصال ضمن القنوات الرسمية التابعة للشركة

هل يستطيع الموظف إرسال طلب للحصول على سلفة عن طريق التطبيق؟

عبر تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بالموظف يمكنه إرسال طلب للحصول على سلفة أو إجازة والحصول على الموافقة أو الرفض على الطلب الذي قام بإرساله

هل يمكن التعديل على حركات الحضور والانصراف بشكل يدوي؟

تستطيع ادخال وتعديل حركات الدخول والانصراف بشكل يدوي بشرط ذكر السبب ونوع الحركة المراد إدخالها أو التعديل عليها

كيف يمكنني الكشف عن حركات الحضور والانصراف التي تم التعديل عليها؟

من خلال الكشوفات المتنوعة يمكنك معرفة أدق التفاصيل عن حركات الموظفين ومن قام بالتعديل عليها والوقت التي حدث فيه التعديل

هل يمكن إضافة أكثر من نموذج للدوام ضمن الشركة؟

يمكن إضافة العديد من نماذج الدوام لتتوافق مع سياسة شركتك في الحضور والانصراف وإدراج كل نموذج ضمن بطاقة الموظف

كيف يحتسب الإضافي أو التأخير ضمن البرنامج؟

يمكن وضع سياسة خاص لكل من الإضافي أو التأخير بشكل منفصل على سبيل المثال كل دقيقة تأخير واحد تسبب خصم جزء صغير جدا من الراتب كما يمكن اتباع سياسات أخرى للتناسب مع أنظمة العمل الخاصة بالشركة

هل يمكن استيراد البيانات الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟

يعتبر استيراد البيانات من اكسل أمر أساسي لذلك يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية إمكانية استيراد كامل بيانات الموظفين بكل سهولة وسرعة لاختصار الوقت المطلوب لإعادة تعريف كل الموظفين وإدخال كامل بياناتهم مرة اخرى

هل يمكن استيراد حركات الدوام الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟

في حال وجود حركات حضور وانصراف قديمة أو حديثة موجودة على اكسل يمكنك استيراد كامل الحركات بالكامل واحتساب الرواتب الخاصة بتلك الفترة وكافة العوامل التي تؤثر عليه مثل الإضافي والتأخير والغياب وغيرها بشكل تلقائي

كيف يمكن تعريف العطل الرسمية خلال التقويم السنوي داخل الشركة؟

من خلال إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم العطل الرسمية يتم اختيار تواريخ العطل الرسمية خلال السنة ومع ذكر اسم العطلة الرسمية

هل تخصم الإجازات من راتب الموظف؟

لا تخصم الإجازة الرسمية من راتب الموظف إذا لم يتجاوز الحد الأدنى بينما يمكن لغياب غير مبرر أو تجاوز للعدد المسموح للإجازات أن يقتطع جزءاً من راتب الموظف حسب السياسات المتبعة داخل الشركة

هل يحتوي البرنامج على أي احتياطات أمنية لحفظ البيانات والمعلومات من التلف والضياع؟

يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطي بشكل مستمر لبياناتك بشكل مشفر وعند حدوث أي عطل أو خلل لأي سبب من الأسباب يمكن استرجاع كافة البيانات الموجودة سابقاً عبر النسخ الاحتياطية المخزنة

هل يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟

بالطبع من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ نهاية الخدمة وحركات الموظفين بالكامل من بداية العقد وحتى نهايته وعند تجديد العقد يمكن أن يساعدك البرنامج بشكل كبير لحساب دورة العمل إدارتها بالطرق الملائمة

ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعتبر البرنامج آمن بشكل كامل حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك لمنع الغير من الاطّلاع عليها تحت أي ظرف من الظروف، فقط من لديهم الصلاحيات المناسبة وكلمات المرور الخاصة بالبرنامج يمكنهم العمل والاطّلاع على تفاصيل البيانات والمعلومات

ما هي فوائد استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ؟

أتمتة الأعمال والبيانات الخاصة بالموظفين
مراقبة حركة الموظف وأوقات دوامه
حساب الرواتب بشكل تلقائي
توفير الوقت والجهد
الخدمة الذاتية للموظف

هل يمكن للموظف مراقبة جدول دوامه وأوقات دخوله وخروجه؟

نعم عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، يستطيع الموظف الحصول على كشف يحتوي على تفاصيل دوامه كأوقات الدخول والخروج

كيف يتم تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم تثبيت البرنامج لدى العملاء عن طريق شركة البيان

في حال واجهت مشكلة ما، كم من الوقت يستغرق الحصول على دعم فني؟

تتراوح المدة ما بين بضع ساعات إلى 24 ساعة حيث سيتواصل فريق الدعم الفني مع العميل في أسرع وقت ممكن

من يمكنه الاطلاع على بياناتي؟

يعد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نظام آمن تماما يتيح فقط لمن يملكون الصلاحية المناسبة المعطاة مسبقا من قبل مدير النظام( صاحب العمل) الاطلاع على البيانات الموجودة

هل يمكن القيام بكشف للرواتب عن طريق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم توجد كشوفات عديدة تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالرواتب بالإضافة إلى كشف الرواتب الافتراضي

هل يمكن تتبع وقت الدوام من خلال برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكن تتبع وقت الدوام الخاص بكل موظف بسهولة من خلال الكشوفات العديدة

كم من الوقت يستغرق تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

تختلف المدة الزمنية لتثبيت وتجهيز البرنامج تبعا لحجم المنشأة، عدد الموظفين، تعقيد آلية العمل فقد تتراوح المدة ما بين عدة ساعات إلى أسبوع أو أكثر

ما مدى قابلية برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للتخصيص؟

يتميز برنامج البيان بالإمكانية العالية للتخصيص ليتناسب مع احتياجات العميل

في كم دولة يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في أكثر من 8 دول

هل يمكن سحب حركات الدوام من جهاز مستشعر البصمة؟

نعم يمكن ربط برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع جهاز مستشعر البصمة لسحب كافة حركات الدوام

كيف يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على إدارة علاقات الموظفين؟

عن طريق دراسة وتحليل البيانات المتعلقة بالموظفين ومعرفة مستوى الرضى لدى الموظف
معرفة معدل دوران العمل وإدارة المكافآت والتعويضات والبدلات والإضافي وغيرها
معالجة الطلبات الواردة عن طريقهم بسهولة وسرعة والحصول على الرد من خلال الهاتف المحمول
بالإضافة إلى العديد من المزايا الاخرى التي تساعد على إدارة علاقات الموظفين بسلاسة

هل يمكن للعطل الرسمية أن تؤثر على نسبة دوام الموظفين؟

في حال تم تعريف العطل الرسمية وتحديدها مسبقا، فهي لن تؤثر على نسبة دوام الموظفين

ما هو نموذج الدوام؟

هو عبارة عن نموذج يحتوي على التفاصيل المتعلقة بأوقات العمل الخاصة بالموظف والشؤون المرتبطة بها كالإضافي والتأخير، حيث يتم تحديد أوقات العمل ضمن نموذج الدوام ومن ثم يتم ربطها ببطاقة الموظف

ما هو نموذج الورديات؟

هو نظام يشبه نموذج الدوام ولكن بشكل أوسع جيث يشمل كافة أيام الشهر الواحد

كيف يتم احتساب الراتب الخاص بالموظف بشكل تلقائي؟

أولا يتم عمل نموذج احتساب رواتب خاص بالموظف، ثانيا يجب ربط النموذج ببطاقة الموظف ليتم الاحتساب بشكل تلقائي وفق النموذج الموضوع

هل يمكن إرفاق المستندات الخاصة بالموظفين في البرنامج؟

نعم يمكن إضافة أي نوع من أنواع المستندات ضمن بطاقة الموظف

هل يمكن طباعة الكشوفات الموجوة ضمن البرنامج؟

نعم يمكن طباعة الكشوفات بشكل ورقي أو بشكل ملف بصيغة pdf كما يمكن تصدير التقارير إلى اكسل

هل يمكن تغيير مصطلحات برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم يمكن تغيير مصطلحات البرنامج لتتناسب مع متطلبات العميل من خلال خيار تسمية مصطلحات البرنامج ضمن إعدادات شؤون الموظفين

كم سيكلفني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعرض برنامج البيان أسعار تنافسية تناسب كافة المستخدمين بالإضافة لإمكانية شراء نسخة مدى الحياة

هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة؟

نعم يناسب يرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة والمتوسطة كما أنه قابل للتوسع في حال توسعت أعمال هذه الشركات

ما هي قنوات الخدمة الذاتية التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية قنوات عدة للخدمة الذاتية للموظفين، كتطبيق الخدمة الذاتية للموظف، ونظام إدارة الموارد البشرية للمدير

هل لدى شركة البيان ممثل في المنطقة؟

نعم يمكنكم التعرف على ممثلينا ووكلائنا في مختلف الدول عبر موقعنا الالكتروني من خلال زر "اتصل بنا" أو عبر صفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي

هل يعتبر برنامج البيان حل قائم على السحابة أم برنامج محلي؟

يمكن للعميل الاختيار ما بين الحل القائم على السحابة أو النسخة المحلية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يمكن الوصول إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية من أي مكان وفي أي وقت؟

نعم في حال اعتمد العميل على الحل القائم على السحابة يمكن الوصول إلى البرنامج وكافة البيانات الموجودة ضمنه من أي مكان وفي أي وقت

كيف يمكنني البدأ مع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الالكتروني لطلب نسختك من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أو طلب نسخة تجريبية والاستفسار عن أي جزئية تخص البرنامج

ما هي أنواع التقارير التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تقارير عديدة حول الموظفين، الرواتب، الحضور، الغيابات، الإيجازات وغيرها الكثير

هل يمكن أن يواجه المستخدمين أي صعوبات في العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يعد برنامج البيان سهل وبسيط الاستخدام حيث لم يواجه أي من عملائنا صعوبة في العمل على نظام البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا يوجد حد أو عدد معين للإدخالات المختلفة التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يمكن استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي في حال حدوث مشكلة ما؟

نعم يمكن استرجاع كافة البيانات من النسخ الاحتياطي في أي وقت

هل يوجد عدد محدد من الموظفين الذين يمكن إضافتهم ضمن قاعدة البيانات؟

لا يوجد عدد معين من الموظفين الذين يمكن تعريفهم وإدخالهم إلى قاعدة بيانات البرنامج

هل يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت؟

لا يوجد حد معين للمستخدمين الذين يمكنهم على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في الوقت نفسه

هل يمكن إدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي؟

نعم يمكن لمن يملك الصلاحية أن يقوم بإدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي بشرط ذكر السبب

هل يمكن لجميع الموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية أم انه متاح لعدد محدد من الموظفين؟

يمكن لجميع لموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية لأرسال طلباتهم والاطلاع على مهامهم وجدول دوامهم دون التقيد بعدد محدد لمستخدمي التطبيق

كيف يمكن للموظف إعادة تعيين كلمة مروره لتطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

من خلال فتح بطاقة الموظف المطلوبة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ومن ثم الانتقال إلى إعدادات التطبيق وبعدها يتم إعادة تعيين كلمة المرور

هل يمكن تغيير بيانات الموظفين كتاريخ الميلاد أو الاسم الكامل؟

وحدهم من يملكون الصلاحيات الأمنية المناسبة يستطيعون تغيير بيانات الموظفين ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

كيف يمكن للموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف؟

إما عبر تسجيل حركات الدخول والخروج من خلال أجهزة مراقبة الدوام كجهاز مستشعر البصمة أو من خلال التوجه إلى قسم الموارد البشرية وطلب تسجيل حركات دخول وخروج بشكل يدوي مع مراعاة ضرورة ذكر السبب

هل يمكن للموظف تتبع حركات دخوله وخروجه عن فترة معينة من خلال تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

نعم يمكن للموظف استخدام كشف "إظهار الدوام" بتاريخ معين للاطلاع على حركات دخوله وخروجه ضمن هذه الفترة المطلوبة

هل يمكن للموظف تقديم طلب معين بالنيابة عن أحد زملائه في العمل؟

لا يمكن للموظف الوصول واستخدام حساب موظف آخر بأي شكل كان ولأي غرض، وحده الموظف يستطيع إرسال طلب اجازه أو سلفه أو أي طلب أخر بالنيابة عن نفسه من الإدارة

هل يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به؟

في حال اعتماد نظام ال ERP من برنامج البيان يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به ضمن دليل حسابات البرنامج

هل يتم احتساب الرواتب بشكل تلقائي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم بعد تصميم نماذج للرواتب وتثبيتها في بطاقات الموظفين، سيتم احتساب الراتب الخاص بكل موظف وفق النموذج الموضوع

كيف يمكن تصميم نموذج لاحتساب الراتب؟

من خلال إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الراتب من القائمة واختيار الإعدادات المطلوبة ومن ثم الحفظ

ما هي الأنظمة التي يمكن أن يتكامل معها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع عدة أنظمة، كنظام التجارة الكترونية، المبيعات، المحاسبة، إدارة علاقات العملاء، الإدارة المالية وغيرها

كيف يمكنني معرفة المسؤول أو المدير لقسم معين؟

يمكن التحقق من هوية المسؤول عن قسم معين من خلال اختيار مركز الكلفة(القسم) المطلوب والتحقق من مدير القسم المدرج ضمن هذا المركز

أين يتم الاحتفاظ ببياناتي؟

في حال اعتماد الحل السحابي من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يتم الاحتفاظ ببيانات العميل على مخدمات خارجية آمنة تماما تخص العميل أما في حال اعتماد الحل المحلي فيتم الاحتفاظ بالبيانات على المخدم الأساسي للشركة

هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تعدد اللغات، والمناطق الزمنية، والبلدان؟

نعم يدعم برنامج البيان عدة لغات كما أنه يتواجد صمن عدة مناطق زمنية، وعدة بلدان

في حال انتهاء اشتراكي، هل سيتم مسح بياناتي؟ وهل سيترتب عليي إدخال بيانات الموظفين مرة اخرى؟

لن يتم فقدان أي نوع من البيانات في حال انتهاء اشتراكك، ولكن لن تستطيع القيام بأي إدخالات جديدة أو متابعة العمل على البرنامج

هل تضمن النسخة من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع الميزات أم يجب شراء بعضا منها؟

تتضمن النسخة جميع الميزات الموجودة ضمن البرنامج ما عدا تطبيق الخدمة الذاتية للموظف

هل يمكنني تصدير البيانات إلى اكسل؟

نعم يمكنك تصدير بياناتك إلى اكسل بسهولة كبطاقات الموظفين وحركات الحضور وغيرها

هل يمكنني تعديل طريقة/نموذج احتساب الراتب الخاص بالموظفين؟

نعم يمكنك التعديل على نموذج احتساب الراتب في أي وقت ليتناسب مع التغيرات التي تحدث ضمن بيئة عملك/شركتك

هل يتم احتساب الإضافي أو التأخير بشكل تلقائي عند سحب البيانات (حركات الدخول والخروج) من أجهزة مراقبة الدوام؟

نعم يتم احتساب كل من الإضافي والتأخير تلقائيا عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام

هل يمكن سحب البيانات المتعلقة بالدوام من أجهزة مراقبة الدوام دون سحب الإضافي أو التأخير؟

يمكن استثناء كل من الإضافي والتأخير عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام

هل يمكن سحب بيانات الدوام من أجهزة مراقبة الدوام بتاريخ سابق أو بتاريخ معين؟

نعم يمكن تحديد تاريخ معين سابق لسحب بيانات الدوام ضمن هذه الفترة المطلوبة

كيف يمكنني عرض كافة الموظفين المتواجدين ضمن الشركة؟ وهل يمكن فلترة الكشف ليتضمن موظفين بخصائص معينة كالرقم أو القسم؟

يستخدم كشف بطاقات الموظفين ليتم عرض كافة البيانات المتعلقة بكل الموظفين في الشركة كما يمكن فلترة الكشف وفق طرق متعددة للحصول على النتائج المطلوبة

هل يمكن تعديل نموذج الدوام الخاص بالموظف بعد حفظه؟

نعم يمكن تعديل نموذج دوام الموظف إما من خلال خيار تعديل نموذج الموظف حيث يجب إدخال رقم بطاقة الموظف المطلوب ليتم التعديل أو يمكن الدخول إلى بطاقة الموظف واستخدام خيار "تعديل نموذج الدوام"

كيف يمكن إنهاء خدمة موظف ضمن البرنامج؟

من خلال خيار طلب تصفية ضمن إعدادات التصفية يتم تقديم طلب لتصفية شؤون الموظف بغض النظر عن السبب (يتم اختيار السبب في ترويسة الطلب) وبعدها يتم إرسال الطلب إلى الإدارة

كيف يمكن تغيير حالة الموظف إلى مستقيل أو منتهي من الخدمة؟

ضمن بطاقة الموظف يتم تغيير الوضع الحالي إلى مستقيل أو انتهاء الخدمة وغيرها

هل يمكن معرفة الموظفين المتأخرين فقط ضمن قسم معين من الشركة؟

نعم يمكن تحديد الموظفين المتأخرين فقط واختيار القسم المطلوب لأرشفة الكشف وفقا لهذا القسم ضمن كشف الدوام

كيف يمكن تعديل بيانات الدوام الخاصة بالموظف؟

من خلال الرواتب ومن ثم معالجة البيانات الشهرية يتم اختيار ادخال وتعديل بيانات الدوام ومن ثم اختيار الشهر والموظف المطلوب للتعديل على بيانات دوامه

ما هي صلاحيات المدير ضمن تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

يمكن للمدير إسناد المهمات إلى الموظفين من خلال التطبيق بالإضافة إلى الاستعلام عن بطاقات الموظفين

هل يمكن للمدير إسناد مهام للموظفين خارج قسمه؟

لا، يمكن للمدير إسناد مهام فقط للموظفين الذين يتبعون لقسمه

ما هي قائمة المعلومات الموجودة في بطاقة الموظف؟

هي عبارة عن 3 ثلاث قوائم تحتوي على عدة خلايا يمكن تعبئتها بالمعلومات المطلوبة المختلفة عن الموظفين، كما يمكن تغيير مصطلح "المعلومة" ليتناسب مع متطلبات العمل

كيف يمكنني تصميم الحسميات والتعويضات على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال إعدادات تصميم الحسميات والتعويضات ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، يتم اختيار النوع والاسم والحساب المرتبط بها ومن ثم يتم الحفظ

هل يمكن ربط حسابات الرواتب الخاصة بالموظفين بشجرة/دليل الحسابات؟

نعم في حال اعتماد نظام ال ERP يمكن ربط حسابات رواتب الموظفين بشجرة حسابات البرنامج الأساسية

ما الفرق بين الصلاحيات الأمنية الاساسية والصلاحيات الأمنية الخاصة بشؤون الموظفين؟

تتضمن الصلاحيات الأمنية الأساسية كل ما يتعلق بنظام البيان من فواتير وإدخالات وكشوفات وتقارير وحتى صلاحيات نظام الموارد البشرية، أما صلاحيات شؤون الموظفين فتتضمن كل ما بتعلق بنظام البيان لإدارة الموارد البشرية فقط

هل يمكن فلترة المهمات الغير منجزة؟

نعم يمكن فلترة المهمات المنجزة، الغير منجزة، الملغاة، القديمة

كيف يمكن للموظف تسجيل الدخول إلى حسابه في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟

يتم تسجيل الدخول لأول مرة من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) ومن ثم اختيار حساب جديد وبعدها يتم إدخال كلمة المرور لتسجيل الدخول

هل يتم مزامنة البيانات بشكل تلقائي بين تطبيق الخدمة الذاتية ونظام البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، تتم مزامنة البيانات والإعدادات بشكل تلقائي، كما يمكن مزامنة البيانات يدويا عن طريق الدخول إلى إعدادات التطبيق والضغط على "مزامنة الإعدادات"

كيف يمكن تعيين مدير لأحد الأقسام في الشركة ضمن البرنامج؟

اولا يتم تعريف بطاقة موظف تضمن معلومات المديرومن ثم يتم اختيار هذا الموظف كمدير قسم ضمن المديريات

هل يمكن للمدير الاطلاع على البيانات المتعلقة بدوام الموظفين من خلال تطبيق الخدمة الذاتية؟

نعم يمكن للمدير الاطلاع على حركات الدخول والخروج، الغيابات، الإجازات، الإضافي والتأخير من خلال التطبيق

كيف يمكن أن أقوم بإعداد كشف لمرتبات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال الانتقال إلى الرواتب ومن ثم كشف الرواتب ومن ثم إجمالي الرواتب، يتم تحديد التاريخ ويمكن تحديد القسم بشكل اختياري ومن ثم متابعة للحصول على التقرير

كيف يمكنني إنشاء هيكل الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للموظفين لدي؟

يمكن إنشاء عدة نماذج لاحتساب الرواتب وفق احتياجات العمل، يتم التوجه إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الرواتب، يتم إعداد النماذج وفق متطلبات كل موظف

هل هناك طريقة لحساب الساعات الإضافية التي عملها الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم حساب الساعات الإضافية بشكل تلقائي للموظف بمجرد تحديد وقت العمل من نموذج دوامه، ويمكن الاطلاع على عدد ساعات الإضافي من خلال كشوفات الدوام

هل يوجد أي خيار في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يساعد في إدارة استقالة الموظفين؟

نعم، يمكن ترتيب شؤون استقالة الموظف من خلال إعدادات التصفية ضمن الرواتب ومن ثم التصفية

ما هو الغرض من إنشاء مكان عمل للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

تكمن الفائدة من إنشاء أماكن العمل لفصل الأقسام المختلفة للشركة وإضافة كل موظف في قسمه، كما يمكن فلترة الكشوفات والتقارير المختلفة وفقاً لمكان العمل

كيف يمكن تخصيص وقت الإجازة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم الانتقال إلى إعدادات تعريف إجازة من خلال إعدادات البرنامج ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، لتخصيص وقت الإجازة يجب تحديد كل من تاريخ بدء الفعالية وتاريخ انتهاء الفعالية

كيف يمكنني ضبط الموافقات على طلبات الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم ضبط الموافقات بشكل تسلسلي بحيث يتم إعطاء الموافقة من المسؤولين عن الأقسام كل على حدة، يمكن إعطاء الموافقة أو الرفض على طلب الإجازة عبر الانتقال إلى إعدادات الدوام ومن ثم الإجازات يتم اختيار نوع الإجازة المطلوب الموافقة عليها

عند اختيار نوع الإجازة يتم إدخال اسم الموظف ليظهر طلب الإجازة، لتتم لموافقة على الطلب يجب منح الموافقة من قبل كل من المدير، المسؤول، الإدارة، يمكن منح هذه الموافقات من خلال تطبيق الخدمة

كيف يمكنني الاطلاع على الهيكل التنظيمي للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن استخدام كشف بطاقات الموظفين ضمن خيارات بطاقة الموظفين للاطلاع على الهيكل التنظيمي، حيث يمكن اختيار القسم المطلوب للحصول على كشف يظهر الهيكل التنظيمي الخاص بهذا القسم، أو يمكن عدم تحديد القسم لإظهار كامل الهيكل التنظيمي للشركة

كيف يمكن إضافة معلومات راتب الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لإضافة المعلومات الخاصة براتب الموظف ينبغي وجود نموذج احتساب راتب مسبقاً، ومن ثم يتم الانتقال إلى بطاقة الموظف وتحديد كل من نموذج احتساب الراتب ومبلغ الراتب وغيرها ضمن نافذة "بطاقة الراتب"

كيف يمكنني إضافة موظف جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال بطاقات الموظفين ومن ثم إدخال وتعديل بطاقة الموظف يتم بشكل أساسي إدخال كل من:

اسم الموظف

مركز الكلفة

تاريخ مباشرة العمل

صفة التعيين

الوظيفة الحالية

مكان العمل

الوضع الحالي

تاريخ التعيين

إدخال نموذج الدوام من خلال خيار تعديل نموذج الدوام

نموذج احتساب الراتب

الراتب

ومن ثم يتم حفظ البطاقة

هل يترتب أي تكاليف إضافية عند إضافة موظف جديد إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا يترتب أي تكلفة إضافية عند إضافة موظف جديد في برنامج البيان

كيف يمكنني الحصول على تفاصيل الموظفين الغائبين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال خيارات الدوام ومن ثم كشوفات الدوام يتم اختيار كشف الغياب للحصول على تقرير بالغيابات الخاصة بالموظفين

كيف يمكن إضافة السيرة الذاتية للموظف إلى تفاصيل الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن إضافة كافة البيانات الخاصة بالموظف ضمن بطاقته الخاصة أو ضمن ملف الأرشيف

في بيئة متعددة الشركات، كيف يمكنني التعرف على موظفي شركة معينة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال تعريف مركز كلفة مخصص لكل شركة، حيث يتيح برنامج البيان طرق متعددة لأرشفة الشركات والأقسام وأماكن العمل، عموماً، يمكن إدخال الهيكل التنظيمي الخاص بالشركات وأرشفة التقارير وفقاً للمراكز أو الأقسام وغيرها وإظهار موظفي شركة بشكل منفصل عن غيرها

ما هو الهدف من جدول الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتيح جدول الرواتب إظهار تفاصيل المتعلقة بالراتب والتأثيرات المختلفة التي يمكن أن تطرأ عليه كالإضافي والتأخير والغياب والسلف، يمكن بسهولة معرفة الراتب الأساسي، والمعلومات المالية الأخرى المتعلقة بالموظف

من هم مستخدمي النظام في وحدة الموارد البشرية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

المستخدمون هم غالباً الموظفون في قسم الموارد البشرية بالإضافة إلى مدراء ومسؤولي الأقسام الأخرى

كيف يمكنك إنشاء منصب وظيفي للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم صفة التعيين، يتم إدخال المنصب الوظيفي وحفظه وعندها يمكن استخدام هذا المنصب في بطاقات الموظفين

ما هي فائدة الفلترة في التقارير؟

إذا كنت على سبيل المثال ترغب في تحليل موظف معين في تاريخ معين وفق بيانات معينة، يمكنك إضافة عامل تصفية مخصص لكل الموظف وإضافة الفترة الزمنية المطلوبة له، حتى تتمكن من الحصول على معلومات حول هذا الموظف المعين في ذلك التاريخ المحدد

كيف يتم إدارة إجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

فيما يخص الإجازات الرسمية، يكفي تعريفها ضمن بطاقة العطل الرسمية وإضافتها إلى البرنامج، أما بالنسبة للإجازات المرضية والإدارية وغيرها

يتم إرسال طلب من قبل الموظف إلى الإدارة، وانتظار الموفقة أو الرفض من قبل المدراء والمسؤولين والحصول على الرد من خلال تطبيق الخدمة الذاتية

ماذا تقصد بسبب الرفض؟

هو السبب الذي قام إحدى المسؤولين بإرفاقه بالرفض عن إحدى الطلبات التي أرسلها الموظف إلى الإدارة، حيث يجب على المدير أو المسؤول أن يفسر سبب قبوله أو رفضه لطلبات الموظفين

كيف يمكنني وضع القواعد والإجراءات الخاصة باحتساب الرواتب؟

يمكن إضافة كافة التفاصيل والقواعد الخاصة باحتساب الراتب ضمن نماذج احتساب الراتب كالتعويضات والتأخير والغيابات والإضافي والبدلات وغيرها

كيف يمكنني الحصول على تقارير بإجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال الدوام ومن ثم كشوفات الدوام ومن ثم كشف الإجازات، يمكن فلترة الكشف وفق القسم أو نوع الإجازة وغيرها

كيف يمكنني إنشاء كشف راتب للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

تم الانتقال إلى كشف إجمالي الرواتب ضمن كشوفات الرواتب وتحديد المدة الزمنية والموظف المطلوب للحصول على الكشف

ما هي أهمية تصميم نموذج لاحتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتكون نموذج احتساب الرواتب من مجموعة من القواعد والإجراءات التي تؤثر على كيفية حساب هيكل راتب الموظف، يمكن أن تكون قواعد احتساب الراتب من فئات مختلفة مثل الأساسي، والبدل، والإجمالي، والخصم، والإضافي، وما إلى ذلك

تعتبر هذه القواعد والإجراءات ضرورية لحساب الرواتب بشكل تلقائي والاعتماد بشكل كلي على النظام في حساب الرواتب بعيداً عن الورقيات

هل من الممكن إنشاء كشف يحتوي على مرتبات لجميع الموظفين معاً في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، يمكن استخدام جدول الرواتب من كشوفات الرواتب لعرض كل ما يتعلق برواتب كامل الموظفين

كيف يمكن تحديد/إدخال حركة دخول الموظف بشكل يدوي؟

يتم الانتقال إلى الدوام من ثم معالجة بيانات الدوام ومن ثم إدخال حركة دوام يدوية، يتم تحديد التاريخ والوقت واسم الموظف وكتابة سبب تسجيل حركة الدوام بشكل يدوي مع تحديد نوع الحركة ومن ثم يتم حفظها

هل يمكن حذف حركات الدخول والخروج؟

نعم، يمكن فقط لمن لديهم الصلاحية الاطلاع على هذه الحركات وحذفها أو التعديل عليها

كيف يمكن حذف حركات الدوام في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

عند الدخول إلى خيار "إدخال حركة دوام يدوية" يتم تحديد الوقت الخاص بالحركة والموظف أو يمكن الاستعانة بتقرير "كشف حركات الدوام" للعثور على حركات الدوام وتغيير نوع الحركة إلى حذف

كيف يمكنني إنشاء دور لكل موظف في شركتي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم بطاقة وظيفة، يتم إدخال اسم الوظيفة وحفظ البطاقة عندها يمكن إدخال وظيفة أو دور الموظف في بطاقة الموظف

في حال تغير أوقات دوام بعض الموظفين، كيف يمكنني تعديل نموذج الدوام الخاص بهم؟

يمكن تعديل نموذج دوام الموظف من خلال الانتقال إلى بطاقات الموظفين ومن ثم تعديل نموذج الدوام لموظف، يتم اختيار اسم الموظف ومن ثم تغيير نموذج دوامه، كما يمكن تعديل نموذج الدوام من خلال بطاقة الموظف

هل من الممكن نموذج دوام بدلاً من إنشاء نموذج دوام جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، يتم نسخ نموذج الدوام من خلال حذف رقم النموذج والضغط على Enter، نلاحظ ظهور كلمة "جديد" ضمن رقم النموذج عندها يمكن التعديل على اسم النموذج وبياناته وحفظه

كيف يمكنني طباعة نموذج الدوام؟

يتم التوجه إلى بطاقات الموظفين ومن ثم طباعة نموذج الدوام، يتم تحديد النموذج المطلوبة والضغط على متابعة ومن ثم F3 أو خيار "طباعة"

هل يمكن حصر مصاريف قسم معين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، من خلال إضافة مركز تكلفة خاص بهذا القسم

كيف يمكن تحديد مركز تكلفة لقسم معين في الشركة؟

عبر التوجه إلى بطاقة القسم وتحديد مركز التكلفة ضمن خلية "مركز التكلفة" ومن ثم تعديل

هل يوجد عدد معين من نماذج الدوام التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

لا يوجد حد معين لعدد النماذج التي يمكن إضافتها واستخدامها لاحتساب أوقات الدوام

هل يوجد حد معين للورديات التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن إضافة عدد غير محدد من ورديات الدوام إلى البرنامج وإضافتها إلى بطاقات الموظفين

هل يمكن الربط ما بين العمليات المحاسبية ونظام الموارد البشرية من برنامج البيان؟

نعم، يمكن اعتماد نسخة ال ERP للقيام بجميع العمليات المحاسبية والمالية وإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت

ما هو الفرق بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في نسخة ال ERP؟

تتبع بطاقة الحساب إلى دليل الحسابات بحيث يمكن إدخال قيود أو حركات مالية وغيرها على هذه البطاقة، بينما يتم إدخال كل ما يتعلق بالموظف ضمن بطاقة الموظف وحساب حركات الدخول والخروج والإضافي والتأخير والغياب وغيرها من حركات الدوام والراتب على بطاقة الموظف

كيف يتم الربط بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب؟

تكمن صلة الوصل بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في حساب الراتب الخاص بالموظف، حيث يتم إضافة الحساب في بطاقة الموظف ضمن بطاقة الراتب

هل يمكن احتساب الرواتب بشكل أسبوعي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

نعم، من خلال تغيير وقت الاحتساب في نموذج احتساب الرواتب من شهري إلى أسبوعي

كيف يمكنني معرفة موجه المهمة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم التوجه إلى كشف المهام ضمن المحلقات وتحديد التاريخ ومن ثم متابعة للحصول على كشف يتضمن كل ما يتعلق بالمهام والمسؤولين عنها

كيف يمكن للموظف تنفيذ المهمة على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم تنفيذ المهام من قبل الموظفين عبر تطبيق الخدمة الذاتية للموظف أو من خلال قائمة المهام في البرنامج عن طريق تغيير حالة المهمة إلى "تم تنفيذ المهمة"

هل يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين ليتم قبولها وفق شروطه؟

نعم، يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين وقبولها وفق شروطه الخاصة

كيف يمكن تغيير نوع القسم في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

من خلال الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم المديريات، يتم تغيير نوع القسم ضمن خلية "النوع"

بكم طريقة يمكن احتساب الراتب وفق المدة الزمنية في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن حساب الراتب بشكل شهري أو نصف شهري أو أسبوعي من خلال نماذج احتساب الراتب

كيف تنعكس الإجازة على احتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يتم تحديد التأثيرات الخاصة بالإجازات والعطلات على احتساب الراتب عند تعريف الإجازات، حيث يمكن أن تملك تأثير أو قد لا تملك أي تأثير على احتساب الراتب

كيف يمكنني تصدير بيانات الموظفين إلى اكسل في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

عبر استخدام كشف بطاقات الموظفين ومن ثم متابعة من ومن ثم تصدير إلى اكسل

كم نوع من الإجازات يمكن تعريفه ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟

يمكن تعريف 8 أنواع مختلفة من الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية

هل يمكن تعريف إجازات خاصة بفئة معينة من الموظفين؟

نعم، عند تعريف إجازة ما ضمن البرنامج يمكن تحديد الموظفين الذين تحق لهم هذه الإجازة ضمن نافذة "مستحقة لصفات التعيين التالية"

كيف يمكنني تصميم صلاحيات المستخدمين في قسم الموارد البشرية؟

يتم الانتقال إلى صلاحيات شؤون الموظفين ضمن إعدادات شؤون الموظفين وإدخال الاسم وكلمة المرور الخاصة بهذا المستخدم واختيار الصلاحيات المناسبة من بين الخيارات المتنوعة للمستخدم ومن ثم يتم الحفظ والخروج من البرنامج لإضافة المستخدم

ما هي الضرائب وما أهميتها؟

ما هو الفرق بين الضريبة المباشرة وغير المباشرة؟

ما هي المحاسبة الضريبية؟

أهمية المحاسبة الضريبية:

ما هي أنواع الضرائب؟

مبادئ محاسبة الضرائب

ما الفرق بين الرسم والضريبة؟

هل تعتبر الرسوم من أنواع الضرائب؟

مفهوم العائد على رأس المال المستثمر

كيف يتم احتساب العائد على رأس المال المستثمر؟

ما الذي يخبرنا به العائد على رأس المال المستثمر المرتفع عن الشركة؟

ما هو الفرق بين العائد على الاستثمار والعائد على رأس المال المستثمر

ما هو الفرق بين رأس المال العامل ورأس المال المستثمر؟

ما هي ضريبة الدخل؟

أنواع ضريبة الدخل؟

ضريبة الدخل الفردي:

ضريبة الدخل التجارية:

ضريبة الدولة والدخل المحلي:

ما هي أنواع الدخل الخاضع للضريبة؟

1. الدخل من الراتب:

2. الدخل من الممتلكات المنزلية:

3. الدخل من الأرباح والمكاسب من العمل أو المهنة:

4. الدخل من مكاسب رأس المال:

5. الدخل من مصادر أخرى:

ما هي خصائص الضرائب؟

كيفية حساب ضريبة الدخل

معدلات الضرائب

ما هي ضريبة الدخل المؤجلة؟

لماذا تعتبر ضريبة الدخل المؤجلة أصل؟

هل الالتزام الضريبي المؤجل أمر جيد أم سيئ؟

ما هو برنامج البيان إدارة مستودعات الأدوية؟

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية أن يجعل من أعمالي أسهل؟

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

1. قواعد بيانات جاهزة لكافة الأدوية والمستلزمات الطبية التي تخصك

2. أنشئ سجلات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وقم بالتعديل على الإجراءات وفق كل مرحلة تسليم

3. تابع وضع المنشأة بشكل آنيّ من خلال تقارير شاملة وتفصيلية عديدة وقيّم أداءها

4. تتبع سير حركة الأدوية والمنتجات الأخرى وراقب مستويات المخزون من خلال نظام التنبيهات

5. احصل على تنبيهات بتواريخ صلاحيات الأدوية والمستلزمات الطبية

6. أدر حساباتك وسجّل جميع معاملاتك المالية بسهولة

7. أصدر فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال الباركود وأنظمة البحث عن المواد

8. قم بإدخال وطباعة الباركود على الأدوية والمستلزمات الطبية

9. وفّر المرونة للعملاء والموردين من خلال تعدد طرق الدفع والتسعير

10. نظام كامل لإدارة كافّة شؤون المندوبين التابعين لمنشأتك والرقابة على حركاتهم

11. أسند المهام للموظفين وقم بتقييم أدائهم

12. راقب موظفيك وتأكد من قيامهم بالأعمال والمهام المسندة لهم

13. أنشئ ملفات شاملة لعملائك ومورديك وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

14. اجعل من برنامجك نظام متكامل مؤتمت لإدارة كافة موارد منشأتك عبر واجهة بسيطة

15. قم بأرشفة جميع إيصالات الشحن وأرقام العيّنات الخاصة بالشحنات

16. رتّب مستودعاتك وأصنافك بدقة وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

17. استقبل كافة الطلبات الواردة إلى مستودعاتك والصادرة عنهم

تطبيقات البيان للهاتف المحمول

أسئلة شائعة:

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

هل يحتوي البرنامج على نظام محاسبة؟

كم مندوب يمكنه التكامل ومزامنة البيانات مع البرنامج؟

هل يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية عن البيانات والمعلومات المدخلة؟

هل يرسل البرنامج تنبيهات بشكل تلقائي حول تواريخ صلاحية الأدوية والمستلزمات الطبية؟

كيف يمكن تحديد الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف ليقوم بالمهام والأعمال المسندة إليه فقط؟

هل يقوم البرنامج بإرسال تنبيهات عند انخفاض مستوى المخزون عن الحد المطلوب؟

هل يحتوي البرنامج على تقارير جرد تفصيلية للمستودعات؟

هل يمكن تتبع مسار المندوبين أثناء أوقات العمل؟

هل يمكن للمندوبين العمل عند انقطاع الاتصال عن الإنترنت؟

كيف يمكن الحد من صلاحيات المندوب للتعامل مع العملاء أو الموردين ومنع التعديل على الفواتير؟

هل يوفر البرنامج خيارات متعددة للدفع؟ وهل يمكن تعريف بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج؟

كيف يمكن حساب نسبة المندوب بشكل تلقائي عند القيام بجولته ضمن الخطة الموضوعة؟

هل يتوافق البرنامج مع أجهزة الباركود والطابعات والأجهزة الأخرى؟

هل يحتوي البرنامج على نظام لأرشفة الموظفين والعملاء والمندوبين والموردين؟

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية مع أنظمة الضريبة وضريبة القيمة المضافة(VAT) ؟

كيف يمكن إدارة شؤون الموظفين ضمن البرنامج؟

هل يمكن منح حسومات للعملاء على الفواتير؟

هل يدعم البرنامج نظام طلبات البيع والشراء؟

هل يمكن إضافة بدائل الأدوية ضمن شجرة المواد واقتراحها ضمن الفواتير بشكل تلقائي؟

ما هو تقييم المخزون

ما هي طرق تقييم المخزون؟

1. طريقة التمييز العيني (Specific Identification)

2. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)

3. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)

4. طريقة المتوسط المرجح (WAC)

أهمية تقييم المخزون