لا يمكن لأي شركة تحقيق النجاح دون معرفة ما هو التدفق النقدي؟ إ أنه يعكس لك صحة أعمال الشركة وقدرتها على الاستمرارية، لذا تعرف معنا على أهمية التدفق النقدي.
هي تلك القائمة المالية التي تبين لنا بالتفصيل حجم التدفقات التي تتكون من النقدية الداخلة إلى المؤسسة، النقدية الخارجة عنها و النقدية المنتجة من الأنشطة التشغيلية للمؤسسة و من خلال هذا التعريف البسيط الوصول الى الاجزاء الرئيسية لقائمة التدفقات النقدية
يمثل صافي التدفق النقدي الفرق بين المدفوعات النقدية والإيصالات النقدية الخاصة بالمؤسسة ويتم حسابه كل شهر لتحديد حجم الأموال المطلوبة لتوسيع الأعمال أو البحث أو شراء المعدات أو سداد الديون، إذ يتم حساب صافي التدفق النقدي من خلال معادلة تتضمن التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية.
صافي التدفق النقدي = التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة التشغيلية + التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة الاستثمارية + التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة التمويلية.
وبذلك فإنه عندما يكون صافي التدفق النقدي إيجابيا فإن ذلك يعتبر نقطة قوة للمؤسسة بينما عندما يكون سلبياً فإنه ينذر بخطورة إفلاس الشركة لذا فمن المهم تحليل أسباب حدوث التراجع في صافي التدفق للتعامل معه بدقة.
تسجل عمليات النقد التي تقوم بها المؤسسة من خلال 3 مكونات رئيسية هي التشغيل والاستثمار والتمويل وتشمل:
تشمل المعاملات المتعلقة بالمخزون والضرائب والإيجار والأجور ومبيعات العملاء والمصاريف المختلفة.
تهتم بتسجيل المكاسب والخسائر التي تنتج عن الاستثمار في الأصول والممتلكات مثل شراء أسهم وسندات طويلة الأجل، شراء أجهزة للشركة وغيرها.
تشمل المعاملات المالية المتعلقة بالديون والأرباح ورأس المال.
ملاحظة: إن مجموع المكونات السابقة للتدفقات النقدية يساوي صافي التدفق النقدي.
تزود العديد من الأطراف بالمعلومات حول النقدية من جهة أخرى مثل المستثمرين المقرضين ... إلخ و
من أهم تلك المعلومات
من خلال قائمة التدفقات النقدية نستطع أن نحلل مصادر النقدية، استخداماتها وتغيراتها
تعتبر قائمة التدفقات النقدية ذات أهمية كبيرة في الجانب الاقتصادي للمؤسسات فهي:
إعداد قائمة التدفقات النقدية يتطلب بعض الخطوات الأساسية وإليك ما يلي:
وضرائب الدخل والمدفوعات الخاصة بالقروض.
إن هناك عدة فوائد للمعلومات الناتجة عن إعداد قائمة التدفقات النقدية نذكر منها:
قائمة التدفقات النقدية حسب معايير المحاسبة الدولية:
لقد صدر المعيار المحاسبي الدولي السابع عن لجنة معايير المحاسبة الدولية والخاص بقائمة التدفقات النقدية
| قائمة الدخل | قائمة المركز المالي | قائمة التدفقات النقدية |
| تعبر عن الإيرادات والمصروفات لفترة محددة لتحديد صافي الربح أو الخسارة وتعد في نهاية السنة المالية | تعبر عن الأصول والخصوم وحقوق الملكية ضمن لحظة محددة وتعد في نهاية السنة المالية | توضح مصادر الحصول على النقود وأوجه استخدامها وذلك عن فترة زمنية محددة. |
| تلخص قائمة الدخل أعمال السنة المالية الماضية وتحدد صافي الربح أو الخسارة ويتم إعدادها لإغلاق الحسابات المؤقتة في نهاية السنة المالية | توضح مصادر الشركة ومقدرتها على الوفاء بالتزاماتها تجاه الغير وتعد لإغلاق الحسابات الدائمة الحقيقية في نهاية السنة المالية | توضح مصادر واستخدامات النقد خلال السنة المالية. |
| تعبر عن الأرباح والخسائر | تعبر عن الأصول والخصوم في الشركة "الميزانية" | تعبر عن حركة السيولة في الشركة |
شركة....
قائمة التدفقات النقدية للسنة المنتهية بتاريخ .../.... /.... بالطريقة المباشرة:
المبيعات النقدية من المدينين المشتريات النقدية مدفوعات النقدية للدائنين المصروفات التشغيلية النقدية الفوائد المدينة النقدية الضرائب صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية
المقبوضات الناتجة من بيع الأصول الثابتة وطويلة الاجل مدفوعات أصول طويلة الأجل صافي التدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية
زيادة / تخفيض رأس المال قرض قصير / متوسط / الأجل أرباح موزعة صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية + رصيد النقدية أول المدة رصيد النقدية آخر المدة |
Xxx
Xxx Xx Xx Xxx (xxx) ) +/ -( xxx +) / -( xxx (xx) |
Xxx
xxx (xxx) Xxxx Xxx xxxx Xxx xxx xxxx |
اكتشف كيف يمكن أن تؤثر دورة التحويل النقدي على أعمالك وكفاءتك المالية وقم بتحسين عملياتك لتحقيق أقصى قدر من التدفق النقدي، لنتعلم معاً كيف يمكن حسابها.
هي مقياس يقيس الوقت الذي تستغرقه الشركة لتحويل استثماراتها في المخزون والموارد الأخرى إلى تدفقات نقدية.
ويتم حسابها وفق المعادلة التالية:
CCC = DIO + DSO _ DPO
أو
أيام الدفع المستحقة _ أيام المبيعات المعلقة + أيام المخزون المعلقة = دورة تحويل النقد
تتكون دورة التحويل النقدي من ثلاثة عناصر، وهي:
تمثل متوسط عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لبيع أو لتحويل مخزونها إلى تدفقات نقدية.
يتم حسابها وفق المعادلة:
DIO =(Average Inventory)/(Cost of Goods Sold)×Number of days
أو
عدد أيام المدة × (متوسط المخزون) / (تكلفة المبيعات) = أيام المخزون المعلق
حيث:
( مخزون أول المدة) + (مخزون آخر المدة) / 2 = متوسط المخزون
مثال:
ليكن لديك الشركتين الآتيتين:
| الشركة (X)
|
الشركة (Y)
|
|
| مخزون أول المدة
|
25,000
|
15,000
|
| مخزون آخر المدة
|
15,000
|
5000
|
| تكلفة المبيعات
|
100,000
|
80,000
|
بفرض أن المدة هي عام كامل (365 يوم) احسب أيام المخزون المعلقة.
أولاً:
نقوم بحساب متوسط المخزون لكل من الشركتين.
متوسط المخزون للشركة (X) = 25,000+15,000 / 2=20,000 ريال سعودي
متوسط المخزون للشركة (Y) = 15,000+5000 / 2=10,000 ريال سعودي
ثانياً:
نقوم بتطبيق معادلة أيام المخزون المعلقة.
أيام المخزون المعلقة للشركة (X) = 20,000/100,000 * 365 = 73 يوماً
أيام المخزون المعلقة للشركة (Y) = 10,000/80,000 * 365 = 45.62 يوماً
بالمقارنة بين الشركتين نجد أن الشركة (Y) يمكنها تحويل مخزونها إلى نقد بشكل أسرع من الشركة (X).
تمثل متوسط عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لتحصيل المدفوعات من عملائها.
يتم حسابها وفق المعادلة:
DSO=(Average Accounts Receivable)/(Total Credit Sales)×Number of days
أو
عدد أيام المدة × (متوسط حسابات الذمم المدينة)/(صافي مبيعات الائتمان) = مبيعات الأيام المعلقة
حيث
(الذمم المدينة أول المدة)+(الذمم المدينة آخر المدة)/2 = متوسط حسابات الذمم المدينة
مثال:
ليكن لديك الشركتين الآتيتين:
| الشركة (X)
|
الشركة (Y)
|
|
| الذمم المدينة أول المدة
|
10,000
|
17,500
|
| الذمم المدينة آخر المدة
|
8000
|
12,500
|
| صافي مبيعات الائتمان
|
50,000
|
60,000
|
وبفرض أن المدة هي عام كامل (365 يوم) احسب أيام المبيعات المعلقة.
أولاً:
نقوم بحساب متوسط الذمم المدينة لكل من الشركتين.
متوسط الذمم المدينة للشركة (X) = 10,000+8000 / 2 = 9000 ريال سعودي
متوسط الذمم المدينة للشركة (Y) = 17,500+12,500 / 2 = 15,000 ريال سعودي
ثانياً:
نقوم بتطبيق معادلة أيام المبيعات المعلقة.
أيام المبيعات المعلقة للشركة (X) = 9,000/50,000 * 365 = 65.7 يوماً
أيام المبيعات المعلقة للشركة (Y) = 15,000/60,000 * 365 = 91.25 يوماً
بالمقارنة بين الشركتين نجد أن الشركة (X) قادرة على تحصيل الذمم من زبائنها
بشكل أسرع من الشركة (Y).
تمثل متوسط عدد الأيام التي تستغرقها الشركة للدفع لمورديها.
يتم حسابها وفق المعادلة:
DPO=(Average Accounts Payable)/(Cost of Goods Sold )×Number of days
أو
عدد أيام المدة × (متوسط حسابات الذمم الدائنة)/(تكلفة المبيعات) = أيام الدفع المستحقة
حيث
(الذمم الدائنة أول المدة)+(الذمم الدائنة آخر المدة)/2 = متوسط حسابات الذمم الدائنة
مثال:
ليكن لديك الشركتين الآتيتين:
| الشركة (X)
|
الشركة (Y)
|
|
| الذمم الدائنة أول المدة
|
15,000
|
18,000
|
| الذمم الدائنة آخر المدة
|
10,000
|
14,000
|
| تكلفة المبيعات
|
65,000
|
88,000
|
بفرض أن المدة هي عام كامل (365 يوم) احسب أيام الدفع المستحقة.
أولاً:
نقوم بحساب متوسط الذمم الدائنة لكل من الشركتين.
متوسط الذمم الدائنة للشركة (X) = 15,000+10,000 / 2 = 12,500 ريال سعودي
متوسط الذمم الدائنة للشركة (Y) = 18,000+14,000 / 2 = 16,000 ريال سعودي
ثانياً:
نقوم بتطبيق معادلة أيام الدفع المستحقة.
أيام الدفع المستحقة للشركة (X) = 12,500/65,000 * 365 = 70.19 يوماً
أيام الدفع المستحقة للشركة (Y) = 16,000/88,000 * 365 = 66.36 يوماً
بالمقارنة بين الشركتين نجد أن الشركة (X) قادرة على سداد الذمم لمورديها على مدار
فترة أطول من الشركة (Y).
يتطلب حساب متوسط دورة التحويل النقدي من الشركة الرجوع إلى قائمة الدخل والميزانية العمومية من أجل الحصول على المعلومات المطلوبة للحساب.
حيث نحتاج:
بعد الحصول على هذه المعلومات نقوم بحساب كل من:
حينئذ يمكن حساب دورة التحويل النقدي وفق المعادلة السابقة:
أيام الدفع المستحقة _ أيام المبيعات المعلقة + أيام المخزون المعلقة = دورة تحويل النقد
ليكن لديك مخزون يحتاج إلى 200 يوم ليتم بيعه ، يتم تحصيل الديون التي على العملاء
خلال 50 يوم ، يتم السداد للموردين خلال 90 يوم.
المطلوب: احسب دورة تحويل النقد الخاصة بالشركة.
يوم 160 = 90 _ 50 + 200 = دورة تحويل النقد
وهذا يعني دورة النقدية من بداية شراء مواد من الموردين إلى أن يتم بيعها ودفع ثمنها
للموردين ومن ثم تحصيل ثمن بيع هذه الموارد من العملاء تستغرق 160 يوم.
ليكن لديك الشركتين الآتيتين:
| الشركة (X)
|
الشركة (Y)
|
|
| مخزون أول المدة
|
25,000
|
15,000
|
| مخزون آخر المدة
|
15,000
|
5000
|
| الذمم المدينة أول المدة
|
10,000
|
17,500
|
| الذمم المدينة آخر المدة
|
8000
|
12,500
|
| الذمم الدائنة أول المدة
|
15,000
|
18,000
|
| الذمم الدائنة آخر المدة
|
10,000
|
14,000
|
| صافي مبيعات الائتمان
|
50,000
|
60,000
|
| تكلفة المبيعات
|
100,000
|
80,000
|
وبفرض أن المدة هي عام كامل (365 يوم) احسب دورة تحويل النقد لكل من الشركتين.
أولاً:
نقوم بحساب متوسط المخزون لكل من الشركتين:
متوسط المخزون للشركة (X) = 25,000+15,000 / 2=20,000 ريال سعودي
متوسط المخزون للشركة (Y) = 15,000+5000 / 2=10,000 ريال سعودي
ثانياً:
نقوم بحساب متوسط الذمم المدينة لكل من الشركتين.
متوسط الذمم المدينة للشركة (X) = 10,000+8000 / 2 = 9000 ريال سعودي
متوسط الذمم المدينة للشركة (Y) = 17,500+12,500 / 2 = 15,000 ريال سعودي
ثالثاً:
نقوم بحساب متوسط الذمم الدائنة لكل من الشركتين.
متوسط الذمم الدائنة للشركة (X) = 15,000+10,000 / 2 = 12,500 ريال سعودي
متوسط الذمم الدائنة للشركة (Y) = 18,000+14,000 / 2 = 16,000 ريال سعودي
رابعاً:
نحسب عدد أيام المخزون المعلقة.
أيام المخزون المعلقة للشركة (X) = 20,000/100,000 * 365 = 73 يوماً
أيام المخزون المعلقة للشركة (Y) = 10,000/80,000 * 365 = 45.62 يوماً
خامساً:
نحسب عدد أيام المبيعات المعلقة.
أيام المبيعات المعلقة للشركة (X) = 9,000/50,000 * 365 = 65.7 يوماً
أيام المبيعات المعلقة للشركة (Y) = 15,000/60,000 * 365 = 91.25 يوماً
سادساً:
نحسب عدد أيام الدفع المستحقة.
أيام الدفع المستحقة للشركة (X) = 12,500/100,000* 365 = 45.62 يوماً
أيام الدفع المستحقة للشركة (Y) = 16,000/80,000 * 365 = 73 يوماً
سابعاً:
نحسب عدد أيام دورة تحويل النقد:
دورة تحويل النقد للشركة (X) = 73 + 65.7 – 45.62 = 93.08 يوماً
دورة تحويل النقد للشركة (Y) = 45.87 + 91.25 – 73 = 63.87 يوماً
بالمقارنة نجد أن دورة تحويل نقد الخاصة بالشركة (Y) أقل من الشركة (X)
تعني دورة التحويل النقدي الأقصر أن الشركة تتمتع بوضع مالي أفضل حيث يمكنها استخدام الأموال إضافية لإجراء عمليات شراء إضافية أو سداد الديون المستحقة أو الاستثمار في مشاريع اخرى.
هنالك بعض الطرق لتقليل من مدة التحويل النقدي منها:
يعد تتبع توقيت ومبالغ التدفقات النقدية الداخلة والخارجة جزءًا مهمًا من إدارة التدفق النقدي
عادةً ما يكون لدى الشركات التي لديها سياسات وإجراءات سليمة لإدارة التدفق النقدي دورات تحويل نقدي أقصر.
يمكن للشركات تقصير هذه الدورة عن طريق طلب الدفعات أو الودائع مقدمًا وعن طريق إعداد الفواتير بمجرد ورود المعلومات من المبيعات.
من خلال تأخير المستحقات، فإن قيمة التدفقات النقدية سوف تزداد
على الرغم من أنه ينصح بدفع المستحقات وفقًا للشروط التي تم التفاوض عليها مع الموردين إلا أنه ليس هنالك أي فائدة من الدفع المبكر.
كلما سارعت الشركة في بيع سلعها، وقللت من فترة التحصيل من الزبائن، وزادت من فترة السداد للموردين، تمكنت من تقليل دورات التحويل النقدي الخاصة بها.
إن إدارة دورة التحويل النقدي الخاصة بالشركة بشكل فعال يمكن أن يكون له تأثير كبير على سيولة الشركة والكفاءة التشغيلية الخاصة بها.
فيما يلي بعض الاستراتيجيات لإدارة دورة التحويل النقدي:
تعد إدارة المخزون عنصرًا مهمًا في دورة التحويل النقدي. يجب الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتجنب المخزون الزائد، الذي يجمد السيولة النقدية مما قد يؤدي إلى خسارة في المبيعات.
يمكن أن تؤثر الدفعات المتأخرة على العلاقات مع الموردين وبدورها تؤثر على دورة التحويل النقدي، حيث لا يجب الدفع قبل الأوان كما لا يجب التأخر كثيراً في الدفع.
يمكن أن تساعد شروط الدفع الأطول على تمديد دورة التحويل النقدي، مما يتيح للشركة المزيد من الوقت لتحويل المخزون والحسابات المستحقة القبض إلى نقد.
تحديد أولويات العملاء حسب الملف الخاص بكل عميل والحجم والأهمية والخطر ثم تنفيذ أنشطة تحصيل المدفوعات.
تقيس دورة التحويل النقدي مدى كفاءة الشركة في إدارة مواردها، وتحديداً المخزون والحسابات المدينة والحسابات الدائنة. كما تشير دورة التحويل النقدي الأقصر إلى أن الشركة أكثر كفاءة في تحويل استثماراتها إلى نقد.
من خلال تحديد مدى سرعة تحويل أصولها الحالية إلى نقد. وهذا مهم بشكل خاص للشركات النامية حيث أن الاستخدام الفعال للنقد يمكن أن يكون مصدرا هاما لرأس المال.
يمكن استخدام دورة التحويل النقدي لأغراض قياس الأداء، مما يسمح للشركات بمقارنة أدائها مع المنافسين لغرض التطوير.
غالبًا ما ينظر المستثمرون إلى دورة التحويل النقدي عند تقييم الفرص الاستثمارية المحتملة.
يمكن لدورة التحويل النقدي الأقصر أن تجعل الشركة أكثر جاذبية للمستثمرين لأنها تشير إلى أن الشركة تدير مواردها بكفاءة وتتمتع بسيولة جيدة.
سيأخذ موردو الشركة في الاعتبار دورة التحويل النقدي للشركة عند تحديد ما إذا كانوا سيزودون الشركة بالسلع بالائتمان.
عادةً ما تقوم البنوك والمقرضون والمستثمرون والمؤسسات المالية الأخرى بتقييم دورة التحويل النقدي للشركة لتحديد وضعها المالي واستخدام تلك المعلومات لاتخاذ قرار بشأن منح الشركة الائتمان.
تعد دورة التشغيل والدورة النقدية مقاييس للوقت والمخزون والتدفق النقدي، ولكن هناك اختلافات واضحة بينهما:
تعد ضريبة الدخل إحدى أنواع الضرائب الهامة، فما هي ضريبة الدخل؟ وكيف يمكن أن تؤثر على أعمالك؟ وماهي انواعها وطرق حسابها؟ سنتعرف على كل ذلك وأكثر من خلال هذا المقال
ضريبة الدخل هي نوع من أنواع الضرائب التي تفرضها الحكومات على الدخل الذي تحققه الشركات والأفراد الذين يمارسون المهن والنشاطات والتجارية والخدمية وغيرها والذين يزيد دخلهم عن مقدار محدد من المال وبموجب القانون، يجب على دافعي الضرائب تقديم إقرار ضريبة الدخل بشكل سنوي لتحديد التزاماتهم الضريبية.
ما هي ضريبة الدخل؟
وتعريف أيضاً بضريبة الدخل الشخصي، يتم فرض هذا النوع من ضريبة الدخل على أجور الفرد ورواتبه وأنواع الدخل الأخرى، عادة ما يتم فرض هذه الضريبة من قبل الدولة وبسبب الإعفاءات والخصومات والائتمانات، فإن معظم الأفراد لا يدفعون ضرائب على كامل دخلهم. تدفع الشركات ضريبة الدخل على أرباحها حيث تقوم الشركة أو أصحابها أو المساهمين بالإبلاغ عن دخل أعمالهم ثم خصم نفقات التشغيل والنفقات الرأسمالية، عموماً، يعتبر الفرق بين دخل أعمالهم ونفقاتهم التشغيلية والرأسمالية هو الدخل الخاضع للضريبة. هي الضرائب التي تفرضها حكومة الولاية، مثل: هي ضرائب حكومية للولاية. يُسمح للهيئات المحلية بتحصيل الضرائب مثل الضرائب العقارية والضرائب مقابل استخدام الخدمات المختلفة مثل المياه وإمدادات الصرف الصحي وما إلى ذلك.
أنواع ضريبة الدخل؟
ضريبة الدخل الفردي:
ضريبة الدخل التجارية:
ضريبة الدولة والدخل المحلي:
أي دخل يتلقاه الفرد فيما يتعلق بالخدمة التي يقدمها بموجب عقد العمل ينطبق على الضرائب تحت هذا العنوان، ويشمل ذلك الراتب، والراتب المقدم، والعلاوات، والمكافآت، والعمولات، والمكافأة السنوية، والمعاش التقاعدي. دخل الفرد من ممتلكات منزله أو الأرض التابعة بهذه الممتلكات يخضع للضريبة تحت عنوان الدخل من الممتلكات المنزلية، يتضمن هذا العنوان سياسة حساب الضريبة على دخل الإيجار الذي يتلقاه الفرد من الممتلكات. الدخل على نطاق واسع من العقارات المنزلية لديه ثلاث فئات فرعية: هي عبارة عن الأرباح التي يجنيها الفرد من أي نوع من الأعمال أو المهنة وهي تخضع للضريبة تحت هذا العنوان، يمكن طرح إجمالي النفقات من إجمالي الدخل لتحديد المبلغ الذي سيتم فرض الضريبة عليه. فيما يلي أنواع الدخل التي يتم تحميلها تحت هذا العنوان: هي الضريبة الناتجة عن الأرباح المحققة من تحويل أو بيع أصول تم الاحتفاظ بها سابقاً كاستثمار، هذا النوع من الدخل يخضع للضريبة تحت عنوان الدخل من أرباح رأس المال، كالذهب والسندات وصناديق الاستثمار المشتركة والأسهم والعقارات وغيرها من الأصول الرأسمالية، يمكن تقسيم أرباح رأس المال إلى قسمين: من بين الأنواع الخمسة للدخل الشامل للضريبة، يشمل هذا البند أي دخل آخر لم يرد ذكره سابقاً، وقد تشمل الدخل من أرباح الأسهم والفوائد وإيجار المصانع والآلات واليانصيب والودائع المصرفية وألعاب الورق والمكافآت الرياضية وما إلى ذلك.
ما هي أنواع الدخل الخاضع للضريبة؟
1. الدخل من الراتب:
2. الدخل من الممتلكات المنزلية:
3. الدخل من الأرباح والمكاسب من العمل أو المهنة:
4. الدخل من مكاسب رأس المال:
5. الدخل من مصادر أخرى:
يوجد عدة أنواع مختلفة للضرائب، تعد ضريبة الدخل هي واحدة من الضرائب الأكثر شيوعا، تنقسم الضرائب إلى 4 أنواع أساسية:
يمكن حساب ضريبة الدخل بشكل يدوي أو باستخدام أدوات وتطبيقات تساعد على حساب ضريبة الدخل، يتم تحديد الالتزام الضريبي تبعاً لشرائح الدخل التي تنطبق على الفرد. توجد عدة خطوات لحساب ضريبة الدخل وهي كما يلي: تعكس معدلات الضرائب المختلفة نوع السياسة المالية التي تديرها الحكومة، نميز حالتين:
كيفية حساب ضريبة الدخل
معدلات الضرائب
ضريبة الدخل المؤجلة هي بند من بنود قائمة المركز المالي يمكن أن تكون التزاماً أو أصلاً ولكن ليس من المقرر دفعها حتى تاريخ مستقبلي، حيث أنها فرق ناتج عن الاعتراف بالدخل بين السجلات المحاسبية للشركة وقانون الضرائب الذي بسببه تكون ضريبة الدخل المستحقة على الشركة لا تساوي إجمالي نفقات الضرائب المبلغ عنها.
ويمكن توضيح بعض النقاط الرئيسية حول ضريبة الدخل المؤجلة كما يلي:
في معظم الحالات تعتبر ضريبة الدخل المؤجلة التزاماً وليس أصلاً لأنها أموال مستحقة الدفع، أما في حال قامت الشركة بدفع مبالغ زائدة عن الضرائب، حينها يمكن اعتبار هذه المبالغ الزائدة أصل ضريبي مؤجل ويظهر في قائمة المركز المالي كأصل غير متداول
لماذا تعتبر ضريبة الدخل المؤجلة أصل؟
الالتزام الضريبي المؤجل هو سجل للضرائب التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد. يحتفظ هذا البند في قائمة المركز المالي للشركة وهو يتعلق بأموال لتغطية نفقات مستقبلية معروفة وهذا يقلل من التدفق النقدي المتاح للشركة للإنفاق، وبالتالي فهو ليس بالأمر السيئ، وقد تم تخصيص الأموال لغرض محدد، أي دفع الضرائب المستحقة على الشركة.
كيف يمكن لمبيعات الشركة ونشاطها التجاري أن يؤثر على أصولها؟ لنتعرف في هذا المقال على إحدى أنواع الأصول والالتزامات التي يمكن أن تؤثر بشكل فعال على أنشطتك التجارية اليومية
الحسابات التلقائية عي عبارة عن الحسابات التي تنمو أو تنخفض بشكل تلقائي بسبب تغير مستوى المبيعات الخاص بالشركة، يتم تجميع هذه الحسابات بشكل تلقائي نتيجة لنشاط الشركة وأعمالها اليومية، وتسجل ضمن قائمة المركز المالي.
ما هي الحسابات التلقائية؟
الأصول التلقائية هي عناصر من قائمة المركز المالي التي تنمو وتتراكم عادةً نتيجة لأعمال الشركة التلقائية اليومية وطبيعة نشاطها التجاري مثل الحسابات المدينة أو المخزون
غالباً ما ترافق الزيادة في الأصول التلقائية انخفاضاً بتكلفة البضاعة المباعة أو زيادة في إجمالي الإيرادات، وغالبًا ما يتم تضمينها كأصول متداولة للشركة ضمن قائمة المركز المالي.
تزداد هذه الحسابات مع زيادة المبيعات، غالباً ما تزيد الحسابات المدينة بشكل تلقائي، في حين يجب على الشركة التخطيط لزيادة النقد والمخزون. ملاحظة: يشير رأس المال العامل التلقائي إلى جزء من رأس المال العامل الخاص بالشركة والذي ينشأ من الأنشطة التشغيلية اليومية، مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والمخزون. وهو يمثل صافي الأموال قصيرة الأجل اللازمة لدعم عمليات الشركة المستمرة.
ماذا تشمل الأصول التلقائية؟
تكمن أهمية الأصول التلقائية في كونها مؤشراً هاماً يدل على معدلات النمو أو الانخفاض المتوقعة في الأصول، يجب على الشركات مراعاة هذا المؤشر عند تقييم قدرتها على الاقتراض
فإذا كانت الأموال النقدية الواردة إلى الشركة كافية لتغطية التكاليف التشغيلية، فإن الشركة لديها تكلفة تمويل أقل، مما يمكنها من تحمل تكلفة الاقتراض.
يمكن للأصول التلقائية أن توفر فوائد مالية عديدة للشركات، كزيادة السيولة، وتنويع محفظة الأصول، وتطوير فرص النمو، والمرونة في التخطيط المالي يمكن للأصول التلقائية أن تساعد الأفراد على تحقيق أهدافهم المالية بشكل أسرع وأكثر كفاءة. كما يوفر رأس المال العامل العديد من الفوائد كما يلي:
فوائد الأصول التلقائية
إدارة السيولة
كفاءة العمليات
إدارة علاقات الموردين
الربحية
تؤدي طلبات التصنيع إلى إنتاج المزيد من المنتجات التي ستتحول بدورها إلى مخزون مبيعات، تؤدي المبيعات من البضائع إلى ظهور حسابات مستحقة على العملاء بالإضافة إلى ظهور ودائع في الحسابات المصرفية للشركة تسجل كأصول نقدية في قائمة المركز المالي
يمكن اعتبار هذه العناصر السابقة أصولاً تلقائية لأنها تنمو مع نمو الأنشطة التجارية المعتادة للشركة.
ما هي الالتزامات التلقائية
أمثلة على الالتزامات التلقائية
تسمى بالتلقائية لأنها تنشأ بشكل عام من التغيرات في المبيعات المرتبطة بنشاط الشركة، أي أنه لا يمكن التحكم بالالتزامات التلقائية بشكل مباشر من قبل الشركة
ولكن يمكن التحكم بحجم المبيعات أو الإنتاج المرتبط بها بشكل مباشر عن طريق التخطيط الفعال للمبيعات ووضع خطط الإنتاج، وفق المبدأ التالي:
أين يتم تسجيل الأصول والالتزامات التلقائية؟
المصدر التلقائي للائتمان قصير الأجل هو نوع من التمويل الذي ينتج عن العمليات اليومية المنتظمة للشركة مثل الائتمان التجاري والدائنين من العمليات.
مع زيادة مبيعات الأعمال، يؤدي ذلك إلى ارتفاع الحسابات الدائنة بسبب ارتفاع المشتريات اللازمة للقيام بأنشطة الشركة المختلفة والقيام بعملية الإنتاج.
يتم التنبؤ بالحسابات التلقائية بناءً على النسب التاريخية ونمو المبيعات، بينما تعتمد الحسابات التقديرية على اختيارات إدارة الشركة، وغالباً ما يتم تقدير حسابات الأصول طويلة الأجل وفقًا لتوقعات المدير بناءً على نوع الصناعة واحتياجات الشركة من مستلزمات الإنتاج.
ما الفرق بين الحسابات التلقائية والتقديرية؟
أصول المطعم هي ما يملكه المطعم؛ أشياء مثل معدات وأدوات الطبخ، والمخزون، أو النقد في متناول اليد. تشبه التزامات المطعم النفقات وتمثل ما يدين به المطعم، مثل فواتير البائعين المستحقة، وعقود إيجار الممتلكات أو المعدات، والقروض. النوعان الأكثر شيوعًا من الأصول للمطاعم هما:
يؤدي المحاسب أيضًا مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيدًا من أمين الصندوق واعداد دفتر الأستاذ للمطعم، لذلك لابدّ لك كمحاسب أو صاحب مطعم أن تأخذ بعين الاعتبار الأمور الآتية عند اعداد النظام المحاسبي:
تتضمن مسؤوليات محاسب المطعم عادةً المهام التالية:
حالًيا في ظل عصر التكنولوجيا ظهر في سوق العمل العديد من البرامج المحاسبية التي تساعد المحاسب على الإدارة المالية للمطعم للوصول الى الهدف المرجو منه وتحقيقه ولابد له من القيام بالمهام التالية:
هي العملية التي تأخذها عملية المحاسبة في المطعم، عند إعداد التقارير المالية، وعادة ما يتبع المحاسب الدورة المحاسبية للمعاملات التجارية، حيث:
يمكن أن تكون الفترات المحاسبية شهرية، أو ربع سنوية، أو أسبوعية، أو يومية. تستخدم الشركات هذه الفترات لتتبع المبيعات والنفقات والتدفق النقدي.
يجب على محاسب المطاعم إدارة المخزون الجديد من أجل توفير الكمية اللازمة من هذا المخزن الذي سوف يتحول الى منتج نهائي ثم يتم بيعه للزبون.
يمكن للمطاعم التي تقل أرباحها عن مليون دولار الاختيار بين النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق، ويختار معظمهم طريقة الأساس النقدي، حيث يجب أن تعتمد المطاعم التي تزيد أرباحها على طريقة الاستحقاق للتأكد من الدقة
جميع المعلومات السابقة التي تحدثنا فيها عن محاسبة المطاعم يوفرها لنا برنامج البيان للمحاسبة بسهولة لإدارة المطعم من تجهيز للطاولات ونقاط البيع والفواتير ومهام العاملين وصولاً الى النتائج والأرقام المرجوة في تحقيق أهداف المشروع ومن المزايا ايضاً:
كيف تحسب النسبة المئوية لتكلفة الطعام؟ نسبة تكلفة الطعام = التكلفة الإجمالية لكل طبق (تكلفة المكونات × الكمية المباعة) وقسمتها على إجمالي المبيعات لكل طبق (سعر البيع × الكمية المباعة)
نسبة الربح الإجمالي هي التي تخبرك ما إذا كان مطعمك يحقق إيرادات أم لا! حيث إنها توضح لأصحاب الأعمال النسبة المئوية للإيرادات التي تتجاوز تكلفة المنتجات المباعة. كيف تحسب نسبة هامش الربح الإجمالي؟ نسبة هامش الربح الإجمالي= (صافي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة) ÷ صافي المبيعات
صافي الربح هي ما يستفيد منه مطعمك بعد خصم جميع النفقات المدفوعة. كيف تحسب صافي الربح؟ صافي الربح = إجمالي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة – إجمالي التكاليف الثابتة
تُشير نسبة هامش الربح المضاف إلى أي زيادة حدثت في سعر البيع الأصلي، وهو ما يستخدمه أصحاب المطاعم عادة للتأكد من وصولهم إلى سعر البيع المثالي لأطباقهم. كيف تحسب نسبة هامش الربح المضاف؟ نسبة هامش الربح المضاف = (الربح الإجمالي ÷ تكلفة الوحدة) × 100
من خلال التحكم بالمخزون والرقابة على الموظفين كما يمكن استخدام نظام البيان للتصنيع لحساب تكاليف كافة الوجبات والمشروبات التي يقدمها المطعم بدقة فائقة من خلال تسجيل مكونات الطبق بكافة تفاصيله ونفقاته الأخرى مما يساهم بشكل كبير في ضبط المواد الأولية الخارجة من المخازن وتقليل الهدر بشكل كبير ومنع حالات الاختلاس والسرقة بالإضافة لنظام مراكز الكلف (المشاريع) التي يمكن إرفاقها بحسابات ونماذج تصنيع الأطباق لمعرفة كافة تكاليف المطعم بدقة عالية
نعم يمكن تسجيل طلبات الزبائن والتعديل عليها كما يمكن منح صلاحية للكابتن بتسديد وطباعة الفواتير إلى الزبائن من خلال هذا التطبيق
لا يمكن العمل على تطبيق كابتن المطعم في حال عدم توفر اتصال بالانترنت
عبر الهاتف المحمول يمكن للزبائن مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) وسيتم فتح موقع يحتوي على المينو الخاص بالمطعم وصور الأطباق التي يقدمها المطعم
نعم يمكن حجز عدة طاولات للزبائن حسب الطلب
نعم يمكن دمج عدة طاولات في طاولة واحدة أو فصل طاولة واحد إلى عدة طاولات مما يجعل من عملية أخذ الطلبات وخدمة الزبائن أكثر سهولة
من خلال الكشوفات التحليلية والتجميعية والإحصائية يمكنك الحصول على تقارير مفصلة عن أكثر المواد مبيعاً أو ربحاً والعكس كذلك يمكنك معرفة ما هي أقل المواد ربحاً ومبيعاً داخل مطعمك بالإضافة إلى معلومات أخرى كثيرة يمكنك الاستفادة منها في التخطيط على المدى البعيد لزيادة أرباح مطعمك
نعم يمكن تفعيل هذه الخاصية من خلال إعدادات البرنامج < تصميم إعدادات الفواتير يتم البحث عن خيار التصنيع التلقائي وتفعيله ضمن الإعدادات ثم يتم الحفظ
يوفر برنامج البيان للمطاعم خيار إعداد نماذج تصنيع حيث يمكن الاحتفاظ بنماذج التصنيع وتحويلها إلى عملية تصنيع بخطوة واحدة لتوفير الوقت والجهد
نعم يدعم برنامج البيان للمطاعم نظام ضريبة القيمة المضافة وكافة الأنظمة الضريبية الأخرى حيث تطبق النسب الخاصة بالضريبة بشكل تلقائي في الفواتير
نعم يمكن تصميم الفاتورة بالشكل والأبعاد والمعلومات التي يحتاجها العميل مثل اسم المطعم والأرقام للتواصل وغيرها حسب طلب العميل
نعم يمكنك استخدام أجهزتك مثل الطابعات ونقاط البيع على البرنامج دون أي مشكلة
يتيح لك برنامج البيان للمطاعم الخيارين يمكنك استخدام البرنامج بشكل سحابي أو العمل على البرنامج ضمن مخدمات محلية حسب طلبك
يمكنك تحديث قائمة الطعام (المينو) في أي وقت وكيفما تشاء يمكنك حذف أصناف أو إضافة أصناف جديدة أو التعديل على أصناف موجودة مسبقاً
نعم يمكن تخصيص برنامج البيان للمطاعم ليلائم طلبات العميل وطريقة إدارته للمطعم بالطريقة التي يراها مناسبة دون أي تعقيدات إضافية
تحكم بجميع موارد أنشطتك التجارية المختلفة وقم بإدارة أعمالك بسهولة وسرعة مع البيان أفضل برنامج محاسبة في السعودية
يعد اختيار برنامج محاسبة مناسب لعملك أمراً ضرورياً، لأن كل برنامج يمتلك مجموعة من الميزات التي تميزه عن غيره من البرامج وآليات عمل مختلفة وخطط تسعير متعددة تختلف باختلاف المنتج(البرنامج) المقدم، ولكن عند اختيار برنامج محاسبة، ينبغي وضع بعض العوامل الأساسية في الاعتبار:
يتميز برنامج البيان بالسرعة الكبيرة والدقة في النتائج، بغض النظر عن عدد الإدخالات والمستخدمين
إلى أي مدى قد تساعد التقارير عملك؟
يتميز برنامج البيان بتقديم خدمات مميزة للعملاء
جرّبه الآن بشكلٍ مجاني
عند اختيار برنامج محاسبة، فإن إحدى أهم العوامل التي يجب مراعاتها هي الميزات التي يقدمها البرنامج، على سبيل المثال:
يمكن أن توفر الشركات التي تقدم برامج المحاسبة حزم من الميزات ولكن بتكلفة أعلى، لذلك لابد من المفاضلة بين التكلفة والميزات التي يقدمها البرنامج عند الاختيار.
يوفر لك برنامج البيان كل ما سبق وأكثر
يمكن الاطّلاع على المزيد من المعلومات عن برنامج البيان عبر موقعنا الإلكتروني
جرّب برنامج البيان مجاناً وقارن بنفسك
يتميز برنامج البيان بعدة خصائص وميزات تجعله من أفضل البرامج لإدارة حسابات وموارد الشركات بأسلوب سهل وبسيط وواجهات أنيقة وخدمة مميزة، نذكر منها ما يلي:
توجد عدة إصدارات أساسية من برنامج البيان تتناسب مع القطاعات الخدمية والتجارية والصناعية وغيرها، وسوف نستعرض كل إصدار وميزاته بشكل مفصّل:
هو عبارة عن نظام يساعد في إدارة كافّة العمليات التي تحدث داخل المطعم كالعمليات الحسابية والمخزون وإدارة علاقات العملاء وإدارة تكاليف المواد ومصاريف المطعم ومعالجة الطلبات داخل وخارج المطعم وتنظيم الفواتير وإدارة طاولات المطعم.
يحتوي نظام إدارة المطاعم على عدة ميزات، أهمها:
هو نظام لإدارة كل ما يتعلق بمتاجر الجملة والتجزئة والمحلات التجارية، حيث يساعد على إدارة المبيعات ومراقبة المخزون وإدارة الموظفين وضمان ولاء العملاء ومعالجة المرتجعات وإصدار الفواتير والإيصالات والقيام بملايين الإدخالات والعمليات بسرعة فائقة.
يحتوي على عدة ميزات هامة، نذكر منها ما يلي:
يساعد إصدار الصيدليات على أتمتة أعمال الصيدلية ومراقبة مستويات المخزون من الأدوية وصرف الوصفات الطبية والبحث عن بدائل الأدوية وإدارة تاريخ صلاحية المواد وتوفير قاعدة بيانات شاملة عن أصناف الأدوية المختلفة وآلية بسيطة لتعديل الأسعار وفقاً للاحتياجات والنشرات الصادرة عن الجهات الرسمية.
يتضمن إصدار الصيدليات مجموعة من الميزات، منها:
هو نظام يجمع بين النظم المالية والمحاسبية وبين أعمال المقاولات، ليعطي صورة شاملة عن الجوانب المالية والفنية والإدارية للمشاريع، ويقدم حلولاً متكاملة لإدارة العقارات والأمور المتعلقة بها كالاهتلاكات، كما يساهم بشكل فعال في إدارة العقود مع العملاء ومع الموردين ومقاولي الباطن مما يختصر الكثير من الوقت والجهد لإنجاز الأعمال.
يشتمل على عدة ميزات أهمها ما يلي:
يساعد هذا الإصدار على أتمتة عمليات التصنيع وتنظيم مراحل التصنيع وجعلها أكثر سهولة وبساطة من خلال الأدوات العديدة التي يقدمها برنامج البيان لحساب وخفض التكاليف بأكبر قدر ممكن والرفع من كفاءة عمليات التصنيع وضمان جودة المواد المصنعة، ربط أجزاء الشركة ببعضها وتنظيم العمل داخل المصنع.
يتميز البرنامج بما يلي:
هو نظام يتكون من عدة أنظمة وتطبيقات لإدارة شركات التوزيع ووضع خطط لسير عمل المندوبين مما يجعل من عمليات البيع والشراء وتوزيع المواد أكثر سهولة وتتبع حركة المندوبين وأرصدة الحسابات المختلفة وتكوين شبكة لوجستية متكاملة لتوزيع المواد وشرائها بكفاءة وفعالية.
يوجد العديد من الميزات التي يقدمها إصدار المندوبين، أهمها:
يتخصص إصدار مستودعات الأدوية في إدارة الشؤون المتعلقة بمخزون الأدوية، كـإدارة المستودعات والموظفين وأرشفة العمليات والوثائق المتعلقة بالأصناف المختلفة وإدارة المبيعات والمشتريات بالإضافة إلى الضرائب المرافقة لها، ومتابعة عمليات ومواعيد الشحن واستلام وتسليم الأدوية بآليات سهلة وواجهات بسيطة تمكن المستخدم من إدارة العمل بسهولة
يتضمن الإصدار عدة ميزات نذكر منها ما يلي:
هو حل بديل عن النظام المحلي، حيث يمكنك تخزين بياناتك بشكل آمن على مخدمات خارجية بشكل سحابي والعمل والتعديل عليها من أيّ مكان وفي أيّ وقت حيث تساهم بتبسيط العمليات اليومية وخصيصها يما يتناسب مع الشركة ونموها وتطورها
يتميز النظام السحابي بما يلي:
هو نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية وكل ما يتعلق بشؤون الموظفين طول دورة التوظيف، حيث يساهم بشكل كبير في تبسيط العمل الإداري وإدارة شؤون العمال كما يمكن أرشفة كل البيانات المتعلقة بالموظفين والوصل إليها في أيّ وقت
يحتوي على ميزات عديدة لتبسيط عملية إدارة الموارد البشرية، منها:
يعتبر إصدار المزامنة الآنية للفروع المتعددة إحدى أفضل الحلول المقدمة إلى الشركات التي تمتلك عدة فروع في أماكن متعددة حول العالم، حيث تفضل الكثير من الشركات إبقاء بياناتها المالية والفنية وغيرها محفوظة داخلي خوفاً من ضياع هذه البيانات أو سرقتها أو العبث بها
يقدم إصدار المزامنة حل لمتابعة الأعمال بين الفروع بشكل آني مع إ إبقاء البيانات محفوظة ضمن قاعدة بيانات داخلية خاصة بالشركة ضمن مقرّ الشركة الأم
يتميز هذا الإصدار ما يلي:
هو نظام لإدارة العمليات المتعلقة بالمخزون وتتبع حركة المواد ضمن المستودعات للحفاظ على المخزون ضمن المستويات المحددة مسبقاً لإدارة مخزون المواد بكفاءة وضبط المستودعات والحركات بشكل فعّال
يحتوي على ميزات عديدة، كما يلي:
يساهم إصدار المدارس في إدارة شؤون جميع الأطراف المشاركة في العملية التعليمية كالمدرسين والطلاب والإداريين وأولياء الأمور بالإضافة إلى إدارة الأمور المالية والمحاسبية المتعلقة بالمصاريف العامة للمدرسة والأقساط المدرسية والخدمات الإضافية المقدمة من قبل المدرسة
يوفر نظام المدارس ميزات مختلفة لإدارة المدارس، منها:
مهما كان مجال عملك وحجم شركتك
سيساعدك برنامج البيان على إدارة منشأتك بكفاءة وفعّالية
برنامج البيان يخدم جميع أنواع ومجالات العمل فهو قابل للتخصيص ليناسب أعمالك
يحتوي كل إصدار على أنواع وأنماط معينة من الفواتير التي تتناسب مع متطلبات العمل، سوف نستعرض بعض أهم الأنواع لكل إصدار على النحو التالي:
يتضمن ما يلي:
يحتوي على الأنماط التالية:
يتضمن الأنماط الآتية:
يشتمل على الأنماط الأساسية التالية:
يتضمن الأنماط الآتية:
يحتوي على الأنماط الرئيسية التالية:
يتضمن الأنماط الآتية:
يحتوي على الأنماط الأساسية كما يلي:
يتضمن الأنماط الأساسية الآتية:
يشمل ما يلي:
يتضمن الأنماط التالية:
ملاحظة: يمكن تصميم أيّ نمط من الفواتير وفق طلب العميل حيث تعتبر هذه الأنماط أنماط عامة للإصدارات ويمكن إضافة أنماط أخرى معينة حسب الطلب.
إضافةً إلى الإصدارات والخدمات والميزات التي يقدمها برنامج البيان، توجد عدة تطبيقات على الهاتف المحمول التي يمكنها أن تساعدك على إدارة أعمالك ورفع كفاءة شركتك ومتابعة الموظفين والحسابات وغيرها، سنستعرض كل تطبيق وميزاته بالتفصيل:
يساعد تطبيق المدير على متابعة مجريات العمل، حيث يتيح لك جرد المستودعات وأرصدة المواد، وكشف حركة المادة بالتفصيل، وكشف أرصدة الحسابات المختلفة
الحصول على تقارير وإحصائيات مختلفة عن آداء العمل بالإضافة لكشف الفواتير المستحقة والمبيعات اليومية وإمكانية إصدار إيصالات قبض ودفع عبر هاتفك المحمول.
يتيح تطبيق المندوبين إمكانية التحكم بصلاحيات المندوب ومراقبة سير عمله والتأكد من التزامه بالخطة الموضوعة له وتتبع موقعه الحالي في كل لحظة، كما يمكنك وضع حد للمبيعات الآجلة التي يمكن للمندوب إصدارها، ويحتوي التطبيق على الخصائص التالية:
يساعد تطبيق الكابتن العاملين في المطعم على تسجيل طلبات العملاء والتعديل عليها بسهولة من خلال الأجهزة اللوحية أو الهواتف المحمولة، كما يوفر العديد من الخيارات التي تجعل عملية إدارة الطلبات أكثر سهولة، منها:
هو تطبيق مرتبط مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية يساهم في تعزيز عملية التواصل بين الموظفين في الشركة وقسم الموارد البشرية لإدارة الشؤون والطلبات المقدمة من قبل الموظفين، ويتميز بما يلي:
يحتوي التطبيق التعليمي على كافّة التفاصيل التي تحتاجها للتعلم عن برنامج البيان، حيث يشرح التطبيق آلية العمل والميزات الخاصة بكل إصدار بالتفصيل
كما يقدم العديد من المعلومات المفيدة حول واجهات البرنامج واختصاراته وحتى طريقة تنصيب البرنامج على جهازك الخاص.
أن نساهم في الرفع من كفاءة الشركات والارتقاء بها إلى مستويات عالمية، وأن نصل إلى مكانة ريادية في جميع أنحاء العالم وذلك عن طريق تطوير خدماتنا وأعمالنا وزيادة الابتكار في أساليبنا والحلول التي نقدمها وتوسيع قاعدة عملائنا بأكبر قدر ممكن، حتى نكون خيار العملاء الأول أينما كنا
"جعل العمل المحاسبي أكثر سهولة لكافّة المستخدمين مع الحفاظ على معايير الجودة العالية وتقديم خدمات متميزة لتلبية احتياجات الأعمال والأفراد والشركات لنبقى محل ثقة العميل بشكل دائم"
ابدأ الآن بشكل مجاني
دون الحاجة إلى بطاقة ائتمانية
هل يتوفر تدريب على استخدام برنامج البيان؟
نعم يوفر فريق البيان برامج تدريبية تناسب العميل والمستخدمين للعمل على برنامج البيان واتقانه
هل يمكنني إضافة نموذج فاتورة جديد؟
يمكنك تصميم نماذجك الخاصة من أنماط الفواتير المختلفة من خلال خيار تصميم إعدادات الفواتير الموجود في اعدادات البرنامج
هل يوجد تطبيقات على الهاتف المحمول؟
توجد عدة تطبيقات من برنامج البيان تعمل على الهاتف المحمول بنظام Android يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حولها على موقعنا الإلكتروني
كيف يمكنني التعديل على صلاحيات المستخدمين؟
من خلال إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية الموجودة ضمن إعدادات البرنامج، يجب اختيار المستخدم المراد التعديل على صلاحياته أولا وبعدها يتم اختيار وتعديل الصلاحيات المطلوبة
هل يمكنني شراء نسخة من برنامج البيان مدى الحياة؟
نعم يمكنك الحصول على نسختك الخاصة مدى الحياة، للمزيد من المعلومات تواصل معنا عن طريق موقعنا الإلكتروني
هل يمكنني وضع الشعار الخاص بي على الفواتير؟
نعم يمكنك وضع شعارك الخاص على الفواتير ضمن خيار تصميم كشوفات الفواتير الموجود في اعدادات البرنامج
كيف يمكنني إضافة الأصناف الرئيسية؟
يمكنك إضافة صنف رئيسي إما عبر فتح وتعديل بطاقة صنف رئيسي أو من خلال فتح وتعديل بطاقة مادة مع تغيير الاستخدام إلى "للتصنيف"
هل يحتوي برنامج البيان على نظام لجرد المواد؟
نعم عندما تقوم بإضافة موادك ومنتجاتك سيقوم البرنامج بالتعديل على أرصدتها عند القيام بحركات الإدخال والإخراج المختلفة بشكل فوري
هل يمكن إضافة الخدمات على برنامج البيان؟
يمكنك إضافة الخدمة المطلوبة ضمن خيار فتح وتعديل بطاقة مادة ولكن يجب تغيير الاستخدام إلى "خدمة" ضمن بطاقة المادة
هل يمكنني التعديل على نموذج الفاتورة بعد إضافته وحفظه؟
نعم يمكنك التعديل في أي وقت على نماذج الفواتير من خلال خيار تصميم إعدادات الفواتير الموجود ضمن إعدادات البرنامج، يتم اختيار اسم التصميم المطلوب في البداية ومن ثم يمكن التعديل عليه
كيف يمكنني ربط فاتورة مبيعات بسند قبض؟
عبر تفعيل خيار الدفع بالتقسيط في تصميم إعدادات الفواتير
هل يمكنني طباعة التقارير بشكل ملف pdf؟
نعم يمكن طباعة جميع التقارير على شكل ملف pdf أو تصديرها إلى ملف اكسل
هل برنامج البيان مناسب لعملي؟
يعتبر برنامج البيان مناسب لأي نوع من الأعمال ولكافة المستخدمين مهما كان حجم العمل أو الشركة بسبب قدرته العالية على التخصيص والتوسع ليناسب العمل
ما هي طريقة إضافة القيود اليومية؟
من خلال إدخال حركات محاسبية ومن ثم القيود المحاسبية توجد عدة وسائل يمكنك من خلالها إضافة قيودك اليومية المختلفة
هل شجرة برنامج البيان المحاسبية متوافقة مع المعايير الدولية؟
نعم يمكنك اختيار من بين عدة تصاميم جاهزة لشجرة الحسابات بحسب نوع العمل كمان يمكنك إضافة وتعديل وحذف الحسابات بسهولة تامة للتناسب مع متطلباتك
كيف يمكنني إضافة المصاريف على برنامج البيان؟
أولا يتم إضافة حساب للمصروف المطلوب واختيار الحساب الختامي المناسب لنوع المصروف
ثانيا يمكن دفع المصاريف بعدة طرق كيومية الصندوق أو قيد بسيط أو إيصالات وغيرها
كيف يمكنني إضافة الرصيد الافتتاحي على برنامج البيان؟
يمكن إضافة الرصيد الافتتاحي من خلال التصميم الجاهز للفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يجب تغيير نوع الفاتورة إلى "أرصدة البداية" ومن ثم يتم إضافة المواد بكمياتها وأسعارها وحفظ الفاتورة
كيف يمكنني إضافة القيد الافتتاحي؟
من خلال إدخال الحركات المحاسبية يتم اختيار القيود المحاسبية ومن ثم ادخال وتعديل سند قيد مركب يمكن إدخال القيد الفتتاحي ضمن هذه الواجهة
هل يوجد حد معين للمستويات الرئيسية والفرعية التي يمكن إضافتها في شجرة الحسابات؟
لا يوجد حد معين للحسابات التي يمكنك إضافتها على شجرة الحسابات، سواء كانت رئيسية أو فرعية
كيف يمكنني إضافة مركز تكلفة؟
عبر فتح بطاقات يتم اختيار فتح وتعديل بطاقة مشروع، اولا يجب إضافة مجموعة عبر تغيير النوع إلى مجموعة وحفظها ، ثانيا يتم فتح بطاقة جديدة تتضمن اسم المشروع (مركز التكلفة) والمجموعة التي تمت إضافتها قبل قليل وعند الانتهاء يتم حفظ العملية لإضافة المشروع
كيف يمكنني إلغاء حساب من شجرة الحسابات؟
من خلال الدخول إلى بطاقة الحساب المطلوبة لديك خيارين إما حذف الحساب بشكل نهائي عن طريق خيار الحذف أو تجميد الحساب عبر تغيير نوع الحساب إلى مجمد
كيف يتم تفعيل المشروع (مركز التكلفة) ضمن القيود والتقارير والفواتير؟
يتم تفعيل خيار إضافة المشروع ضمن القيود والتقارير من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار تصميم ثوابت عامة وضمن الاعدادات العامة يتم أظهار اسم المشروع
أما بالنسبة للفواتير يتم إظهار المشروع إما ضمن ترويسة الفاتورة أو بنود الفاتورة
هل يمكن إدارة شؤون العاملين لدي عبر نظام البيان؟
نعم يمكنك اعتماد نظام إدارة الموارد البشرية لدينا وإرفاقه بنسختك من برنامج البيان لإدارة كل ما يتعلق بالعاملين لديك
هل يمكن حساب الرواتب بشكل تلقائي عبر نظام إدارة الموارد البشرية؟
يمكن وضع وتصميم نظام خاص لاحتساب كل ما يتعلق بالرواتب والأجور بشكل تلقائي كالإضافي والبدلات والتعويضات والحسميات وغيرها
ما هي التقارير التي يصدرها برنامج البيان؟
يوفر برنامج البيان عدد كبير من التقارير المحاسبية والمستودعية والكثير من الخيارات الواسعة التي تشمل كافة الجوانب المتعلقة بعملك بالإضافة للتقارير الختامية والقوائم المالية
ما هي طريقة عمل مرتجع المبيعات؟
يمكنك استخدام تصميم مردود المبيعات الوجود ضمن الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يجب اختيار نوع الفاتورة (مردود مبيع) ثم يتم اختيار رقم الحساب والمواد المراد إرجاعها كما يمكن تفعيل خيار "رقم الفاتورة المعاكسة" لعمل مرتجع وفق رقم فاتورة المبيعات
هل يوجد مقاطع تعليمية عن برنامج البيان؟
نعم يمكنك الاطلاع على مقاطعتنا التعليمية على منصة اليوتيوب لتتعلم المزيد عن برنامج البيان
كيف يمكنني الاحتفاظ بنسخة تجريبية بشكل يدوي؟
من خلال بطاقة الدخول إلى البرنامج يتم اختيار المزيد ومن ثم "حفظ نسخة من المعلومات" بعد اختيار موقع النسخ قم بالضغط على "تنفيذ النسخ" لتتم العملية
هل يمكنني الاطلاع على حساباتي عن طريق الهاتف المحمول؟
نعم يمكنك استخدام تطبيق المدير للاطلاع على كافة حساباتك والحركات المالية والمستودعية التي تحدث ضمن شركتك
كم عدد المستخدمين الذين يمكن إضافتهم؟
لا يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكن إضافتهم
ما هو برنامج المحاسبة السحابي من شركة البيان؟
هو حل قائم على السحابة يساعد في أداء وظائف متنوعة مثل إعداد الفواتير، وإعداد الفواتير، والتقدير، وتتبع النفقات والوقت، يتم تشغيله على السحابة ولا يتطلب أي مساحة على جهازك، ويمكنك الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت
هل أحتاج إلى تثبيت برنامج البيان للقيام بعمليات المحاسبة؟
في حال اعتماد الحل السحابي، لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج، أما في حال اعتماد النسخة المحلية(المكتبية) من برنامج البيان، يجب تثبيت البرنامج على جهازك الخاص
كيف يمكن أن يساعدني برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يقدم برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات العديد من المزايا، بما في ذلك:
إنشاء وإرسال الفواتير
تكوين عروض الأسعار والتقديرات
تسجيل النفقات
مراقبة التدفق النقدي أو الربح والخسارة
إنشاء الميزانيات والتنبؤات
أتمتة المهام اليدوية المتكررة
توليد التقارير المالية
تلبية المتطلبات القانونية لشركتك، كالمتطلبات الضريبية
ما هو أفضل برنامج محاسبة للمقاولات؟
بفضل الخيارات العديدة وآليات العمل المتنوعة التي يوفرها برنامج البيان لشركات المقاولات فهو يعتبر أفضل برنامج محاسبة للمقاولات، فهو يوفر خيارات متنوعة مثل:
كتصميم المستخلصات
إدارة الأصول والاستهلاكات
إدارة المشاريع والحسابات المتنوعة ومقولي الباطن وغيرها
ما الفرق بين النسخة السحابية والمكتبية لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
تعمل النسخة السحابية من برنامج البيان عبر الإنترنت، بينما تتطلب النسخة المثبتة على سطح المكتب التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكن الوصول إلى البرامج السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يجعلها أكثر مرونة وملاءمة
هل يمكن أن أحصل على حزمة محاسبية تتضمن نظام لحساب الرواتب والأجور؟
يمكن يتضمن برنامج البيان نظام إدارة الموارد البشرية والذي يساعد بشكل كبير في إدارة مدفوعات الموظفين، يعتمد ذلك على احتياجات عملك
ما هو أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين؟
يعتبر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية من أفضل الأنظمة لإدارة كل ما يتعلق بالمورد البشرية، فهو يساهم بشكل كبير في
تنظيم العمل
احتساب الرواتب
تسجيل حركات الدوام الخاصة بالموظفين
إدارة كل ما يتعلق بالإضافي والبدلات والتعويضات والإجازات والعطل والغيابات وغيرها الكثير
هل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات مناسبة للشركات الصغيرة؟
بالتأكيد، يلبي برنامج البيان كافة احتياجات الشركات الصغيرة، ويؤمن بيئة مناسبة للعمل قادرة على التطور والتوسع
هل يمكنني تتبع المخزون باستخدام برامج المحاسبة؟
نعم، يمكنك مراقبة مستويات المخزون وتتبع المبيعات وإدارة نقطة إعادة الطلب
هل يمكنني التعامل مع المعاملات متعددة العملات باستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
نعم، يدعم برنامج البيان آلية تعدد العملات. يمكنك إصدار الفواتير واستلام المدفوعات وتتبع النفقات والحصول التقارير بعملات مختلفة
ما هو أفضل برنامج محاسبة لإدارة المطاعم؟
يقدم برنامج البيان حلول متنوعة تخدم كل ما يتعلق بنشاط المطاعم، مثل إدارة الطاولات والطلبات الخارجية وإدارة علاقات العملاء
كيف يتعامل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات مع النسخ الاحتياطية؟
يقوم برنامج البيان بنسخ بياناتك احتياطياً بشكل دوري وتلقائي، تضمن النسخ الاحتياطية المنتظمة أن معلوماتك المالية آمنة حتى في حالة فشل النظام أو فقدان البيانات
كيف يمكن لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات أن يساعد في إدارة الشؤون المالية للشركات بشكل أكثر كفاءة؟
يساهم برنامج البيان في:
تحسين سرعة ودقة معاملاتك المالية بشكل كبير، من خلال أتمتة كامل عملياتك اليدوية، مثل إدخال البيانات أو عمل التقارير
توفير الوقت وتقليل احتمالية حدوث أي خطأ بشري، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مناسبة حول كيفية تخصيص الموارد المالية بشكل أفضل
ما مدى أمان بياناتي المالية عند استخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟ممم
يعد أمن البيانات المالية من أهم الأولويات بالنسبة لبرنامج البيان، حيث يحتوي البرنامج على إعدادات أذونات قوية للتحكم في وصول المستخدم، بالإضافة إلى تحديثات منتظمة، وتقنيات
كيف يمكن لبرنامج البيان للمحاسبة والمستودعات أن يساعد الشركات على تتبع التدفق النقدي والنفقات؟
يعد تتبع التدفق النقدي والنفقات أمراً ضرورياً للشركات وأصحاب الأعمال، يحتوي برنامج البيان على أدوات عديدة لتتبع التدفقات النقدية والمعاملات المالية بشكل دقيق، بما في ذلك:
الإيرادات
النفقات
إدارة تدفقاتهم النقدية من خلال التنبؤ بالنفقات والدخل المستقبلي
إنشاء تقارير يمكن أن تساعد هذه التقارير على اتخاذ قرارات ملائمة حول كيفية تخصيص الأموال، مما قد يؤدي في النهاية إلى زيادة الأرباح
هل يمكنني تخصيص الفواتير والمستندات المالية باستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
نعم، يتيح برنامج البيان إمكانية تخصيص الفواتير وأوامر الشراء والمستندات المالية الأخرى، كما يمكنك إضافة شعار شركتك واختيار الخطوط وتخصيص التصميم
هل يمكنني تتبع النفقات الخاصة بالمشروع في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
نعم، إذا كان عملك يتعامل مع المشاريع، يمكنك تعريف المشاريع المطلوبة وفلترة الكشوفات وفق هذه المشاريع، مما يساعد على مراقبة التكاليف والربحية بدقة لكل مشروع
كيف يمكن أن يساعد برنامج البيان في التنبؤ المالي؟
يوفر برنامج البيان بيانات تاريخية وكشوفات وتقارير متعددة توضح هذه البيانات بشكل تفصيلي، يمكنك استخدامها للتنبؤ بالإيرادات والنفقات والتدفقات النقدية المستقبلية
ما هي خصائص ووظائف برنامج البيان؟
إدارة الحسابات
الإدارة المالية
إدارة الموارد البشرية
إدارة المبيعات
إدارة المخزون
إدارة المشتريات
إدارة علاقات العملاء
التجارة الإلكترونية
تصنيع ومحاسبة التكاليف
إدارة الأصول والاستهلاكات
هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع عدة شركات في مواقع متعددة؟
نعم، يوفر لك برنامج البيان حلول محاسبية تمكنك من إدارة شركات أو فروع متعددة، وتتبع المعاملات بين الشركات الشقيقة، وتوحيد التقارير المالية وغيرها
ما هو الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق في المحاسبة؟ هل يدعم برنامج البيان كلاً منهما؟
يسجل الأساس النقدي المعاملات المالية في حالة النقد الداخل أو الخارج، يقوم أساس الاستحقاق بتسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن التدفق النقدي، يدعم برنامج البيان الطريقتين في المحاسبة
ما هو دور برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات في إدارة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة؟
يساعد برنامج البيان على تتبع الأموال المستحقة لشركتك (الحسابات المدينة) والأموال المستحقة للآخرين (الحسابات الدائنة)، فهو يبسط الفواتير، ويتتبع الدفع، ويقوم بمساعدتك على إدارة كل من الزبائن والموردين
هل يمكن إدارة الأصول والاستهلاكات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إضافة أصولك الثابتة وحساب الاستهلاكات الخاصة بها بشكل تلقائي وإنشاء تقارير توضح قيم الأصول الحالية والتغيرات التي طرأت عليها
ما مدى أمان بياناتي المالية عند استخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يعد أمن البيانات المالية من أهم الأولويات بالنسبة لبرنامج البيان، حيث يحتوي البرنامج على إعدادات أذونات قوية للتحكم في وصول المستخدم، بالإضافة إلى تحديثات منتظمة، وتقنيات متنوعة لتشفير بياناتك بشكل كامل ومنع الاطلاع عليها
هل يمكنني تتبع نفقات الموظفين باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يتيح لك نظام البيان لإدارة الموارد البشرية تتبع كل ما يتعلق بالموظفين كالنفقات والرواتب والأجور والدوام وغيرها
هل يحتاج برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت لكي أتمكن من العمل؟
لا يحتاج برنامج البيان إلى اتصال بالإنترنت لكي تتمكن من متابعة عملك وإدخال عملياتك المختلفة مما يوفر لك السهولة والمرونة أثناء أداء العمل
ما هو أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية؟
يعد برنامج البيان لإدارة المحلات التجارية أحد أفضل برامج المحاسبة للمولات والمحلات التجارية، فهو يقدم منظومة متكاملة سهلة وواضحة لإدارة كل ما يتعلق بنشاط المحلات التجارية ونقاط البيع
هل يناسبني برنامج البيان في حال كنت أقدم خدمات عوضاً عن المنتجات؟
نعم، يساعد برنامج البيان على إدارة وتسيير العمل فهو مصمم لكافة القطاعات والنشاطات سواء كانت خدمية أو تجارية
هل تحتاج نقاط البيع من برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت؟
لا تحتاج نقاط البيع من برنامج البيان إلى الاتصال بالإنترنت لتتمكن من العمل والقيام بعمليات البيع/الشراء
هل يمكنني استيراد الحسابات إلى شجرة الحسابات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك استيراد الحسابات إلى شجرة الحسابات بسهولة من خلال اكسل
كيف يمكنني معرفة كمية المخزون الحالي لدي في برنامج البيان؟
يمكنك معرفة كمية المخزون الحالي من خلال الاستعانة بتقرير جرد مستودع ضمن التقارير المستودعية
كيف يمكنني طباعة كشف حساب للزبون/المورد؟
من خلال قائمة التقارير ومن ثم تقرير كشف حساب يتم اختيار حساب المورد أو الزبون ومن ثم متابعة
كيف يمكنني إضافة طرق دفع جديدة في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم اختيار نافذة نقاط البيع ومن ثم بطاقات الدفع يتم إدخال كل من اسم البطاقة والحساب النقدي الخاص بها ومن ثم يتم التعديل والخروج من البرنامج والدخول مرة أخرى لتظهر طرق الدفع الجديدة
إن أسعار منتجاتي/خدماتي غير ثابت، هل يجب تحديد سعر عند إضافتها إلى برنامج البيان؟
يمكنك إضافة المنتجات السلعية/الخدمية من دون تحديد أي سعر
هل يحتوي برنامج البيان على آلية لإعادة تسعير المنتجات؟
نعم، يمكنك إعادة تسعير المنتجات من خلال خدمات ومن ثم خدمات متفرقة، يمكن تعديل أسعار المنتجات بشكل جماعي من نافذة تعديل المواد أو يمكن استعراض كافة المنتجات والتعديل على أسعار البعض منها في جدول تسعير المواد
كيف تتم عملية نقل المنتجات من مستودع إلى مستودع آخر؟
تتم عملية نقل المنتجات من مستودع إلى آخر من خلال فاتورة المناقلات بين المستودعات، يمكن إدخال فاتورة المناقلة من خلال قائمة إدخال حركة المواد
هل يتضمن برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات وحدات قياس؟
نعم، يمكنك إضافة 3 وحدات قياس مختلفة لكل منتج
كيف يمكن إضافة وحدة قياس مختلفة للمنتج؟
يتم الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم الوحدات، يجب إضافة اسم الوحدة الأولى في نافذة الوحدة الأساسية واسعارها ومن ثم يتم الانتقال إلى نافذة الوحدة الثانية وأسعارها وإضافة كل من اسم الوحدة وعامل التحويل بشكل أساسي والسعر بشكل اختياري ومن ثم يتم الحفظ
كيف تتم معالجة المنتجات المردودة من الزبائن في برنامج البيان؟
من خلال فواتير المردودات الموجودة ضمن قائمة إدخال حركة المواد، أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) يتم تغيير نوع الفاتورة إلى مردود مبيع وإدخال اسم الزبون والمنتجات المراد إعادتها ومن ثم الحفظ
هل يجب إدخال اسم العميل ورقم هاتفه في كل مرة عند إنشاء فاتورة جديدة للعميل؟
يتم تعريف بطاقة الزبون لمرة واحدة لكل عميل جديد ومن ثم يتم إضافة اختيار اسم العميل فقط عند إنشاء فواتير جديدة
في حال بدأت سنة مالية جديدة في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات، كيف يتم ترحيل حساباتي وأرصدتي من السنة السابقة إلى السنة الجديدة؟
يتم ترحيل الحسابات وأرصدة المواد إلى سنة مالية جديدة من خلال تدوير الميزانية إلى سنة جديدة في إعدادات البرنامج
هل يمكنني التعديل على القيود التي قمت بإدخالها بشكل يدوي؟
نعم، يمكنك الدخول إلى القيد المطلوب والتعديل عليه
هل يقوم برنامج البيان بحساب الاستهلاك للأصول بشكل تلقائي؟
نعم، عند تحديد كل من نسبة الاستهلاك وحساب مجمع الاستهلاك وحساب مصروف الاستهلاك الخاص بالأصل ضمن بطاقة الحساب، يتم حساب الاستهلاك بشكل تلقائي من خلال كشف الاهتلاكات، ويمكن حساب الاستهلاك بشكل يدوي عن طريق القيود
كيف يمكنني إضافة حساب جديد إلى شجرة الحسابات؟
يتم إضافة حساب جديد إلى سجرة الحسابات إما من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة مادة من نافذة فتح بطاقات أو يمكن إضافة الحساب بشكل مباشر في شجرة الحساب عبر تحديد الحساب الرئيسي والضغط على خيار "ادخال حساب جديد"
كيف يمكنني طباعة الفواتير؟
يمكنك طباعة الفاتورة من خلال الضغط على خيار "طباعة" ضمن الفاتورة أو عبر استخدام الاختصار F3
هل يمكن تسجيل القيود والفواتير بتواريخ سابقة؟
نعم، يمكن تسجيل الفواتير والقيود بتواريخ سابقة من خلال تحديد التاريخ الخاص بالقيد أو الفاتورة عند إنشائها
هل يمكن تغيير شكل الفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن تغيير شكل الفاتورة من خلال تغيير شكل الكشف الخاص بالفاتورة من تصميم إعدادات الفواتير
هل يستمر تقديم الدعم الفني من قبل شركة البيان بعد الاشتراك/شراء نسخة؟
نعم، نقوم بدعم عملائنا بشكل مستمر خلال فترة الاشتراك وبعد فترة الاشتراك أو شراء النسخة
في حال واجهتني مشكلة ما أو رغبت في الاستفسار عن أمر معين، كيف يمكنني التواصل معكم؟
يمكنك الاطلاع على أرقام التواصل معنا من خلال موقعنا الإلكتروني أو يمكنك التواصل معنا بشكل مباشر من خلال الموقع وعلى وسائل التواصل الاجتماعي
هل يمكن منح خصومات في برنامج البيان؟
نعم، يمكن منح خصم إما كمبلغ أو كنسبة على كامل الفاتورة
كيف يمكن إضافة حسم على الفاتورة في برنامج البيان؟
يتم إضافة الحسم من خلال إضافة حسم واختيار حسم "مبلغ" أو "نسبة" ومن ثم يتم إضافة الحسم المطلوب في الخلية الفارغة
هل يمكن تخصيص أسعار معينة لكل عميل؟
نعم، يمكن تخصيص سعر معين لكل زبون في بطاقة حسابه
كيف يمكنني طباعة التقرير المالي في برنامج البيان؟
عند الدخول إلى التقرير المطلوب، يمكن طباعته من خلال خيار "طباعة" أسفل التقرير أو الاختصار F3
بكم طريقة يمكن تسعير المنتجات في برنامج البيان؟
يمكن تسعير المنتجات بـ7 طرق مختلفة في برنامج البيان واختيار الطريقة المناسبة في الفواتير
كيف يمكنني تتبع المبلغ المطلوب دفعه للموردين في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يتم تتبع المبلغ المطلوب دفعه لكل مورد عن طريق طلب كشف حساب خاص بالمورد من التقارير المحاسبية
كيف يمكنني إضافة أكثر من حساب بنكي لشركتي؟
يتم إضافة بطاقة حساب تحمل اسم البنك لكل حساب بنكي ضمن شجرة الحسابات
ما هي أنواع الحسابات في برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
يوجد أربعة أنواع للحسابات في برنامج البيان وهي: رئيسي، جزئي، مندوب، مجمد
على كم طريقة دفع يحتوي برنامج البيان؟
يحتوي برنامج البيان على 4 طرف دفع افتراضية ويمكنك إضافة وتعريف طرق جديدة للدفع
هل يمكنني دفع فواتير الموردين بالعملة الأجنبية؟
نعم، يمكن تحديد العملة الخاصة بالفاتورة من ترويسة الفاتورة بعد إظهار العملة في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكن إدارة مرتجعات الشراء في برنامج البيان؟
يتم إدخال فواتير مردود المشتريات من قائمة إدخال حركة المواد، أو من خلال الفواتير العامة (فواتير البيع والشراء) ويتم تغيير نوع الفاتورة إلى مردود شراء
كيف يمكن قفل القيود المحاسبية في برنامج البيان لمنع التعديل؟
يوفر برنامج البيان إمكانية قفل التعديل على القيود المحاسبية للمستخدمين، يمكن إلغاء إمكانية التعديل على القيود من خلال الانتقال إلى تصميم صلاحيات أمنية ومن ثم صلاحيات الإدخال الخاصة بالمستخدم، ومن ثم يتم إلغاء خيارات التعديل للقيود
ماذا سيحدث إذا تم سداد جزء من المبلغ المتبقي من الفاتورة الآجلة عند إصدارها؟
سيتم شطب هذا المبلغ من إجمالي المبلغ المستحق على العميل، وستظهر هذه الحركة في كشف الحساب الخاص بهذا العميل لمعرفة المتبقي من حسابه
هل يمكنني إنشاء فاتورة بعملة غير العملة الأساسية للبرنامج؟
نعم، يمكنك تفعيل خيار "اسم العملة" في ترويسة الفاتورة ضمن تصميم إعدادات الفواتير، أثناء عمل الفاتورة، يمكنك اختيار العملة وسيتم تحويل سعر المنتج إلى قيمة العملة
ما هي المصروفات المدفوعة مقدماً؟ ولماذا تعتبر من الأصول المتداولة في برنامج البيان؟
المصروفات المدفوعة مقدماً هي الدفعة المقدمة أو التكلفة التي تم دفعها من قبل الشركة مقابل فوائد لن تحصل عليها الشركة في نفس السنة المالية ولكنها ستستفيد منها في المستقبل. على سبيل المثال:
الإيجار المدفوع مقدماً لمدة 10 سنوات، على الرغم من أنها تمثل نفقات للشركة، إلا أنه سيتم تسجيلها كأصل متداول في الميزانية
كيف يمكنني تحديد فترة محاسبية للشركة في برنامج البيان؟
تحدد الفترة المحاسبية السنة المالية للشركة، لذلك يتفضل تحديدها عند بدء العمل، يمكن تحديد الفترة المحاسبية من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة ومن ثم القيم الافتراضية، حيث يمكنك تعيين بدء الفترة المحاسبية وانتهاء الفترة المحاسبية
هل من الممكن حذف حساب موجود؟
في حال وجود حركات محاسبية على الحساب لا يمكن حذفه، ولكن يمكن تجميد هذا الحساب من خلال تغيير نوع الحساب إلى "مجمد"
كيف يمكنني تكوين/إضافة حساب؟
يتم إضافة حساب جديد إلى شجرة الحسابات إما من خلال خيار فتح وتعديل بطاقة حساب أو يمكن إضافة الحساب بشكل مباشر من خلال خيار "إدخال حساب جديد" ضمن شجرة الحسابات
ما هي الطرق المختلفة لتسجيل المدفوعات في برنامج البيان؟
توجد عدة طرق يمكنك من خلالها تسجيل المدفوعات، مثل القيود، إيصال الدفع، يومية صندوق
هل من الممكن تقريب قيمة فاتورة العميل النقدية؟
نعم، يمكن ضبط إعدادات التقريب الخاصة بالفاتورة من خلال تصميم إعدادات الفواتير ضمن نافذة إعدادات أخرى
كيف يمكنني ضبط المدة الزمنية للدفع للعميل؟
في برنامج البيان يمكن تحديد فترة استحقاق لفاتورة العميل عبر تفعيل خيار "تاريخ الاستحقاق" في تصميم إعدادات الفواتير
هل هناك أي كشف للحصول على جميع العملاء الذين لديهم مبالغ مستحقة الدفع؟
نعم، يحتوي برنامج البيان على كشف تتبع الديون لإظهار كامل المبالغ المتبقية على إجمالي العملاء أو على فئة معينة منهم، يمكن الاطلاع على الكشف من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات إجمالية ومن ثم كشف تتبع الديون، يتم اختيار حساب العملاء الرئيسي ومن ثم متابعة للحصول على الكشف
كيف يمكنني الحصول على تقارير ختامية هامة مثل المتاجرة والربحية والميزانية العمومية وما إلى ذلك في برنامج البيان؟
يضم برنامج البيان كافة القوائم الختامية الهامة التي قد تحتاجها حيث يتم إعداداها بشكل تلقائي، يمكنك الوصول إلى هذه القوائم من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم الحسابات الختامية أو القوائم المالية
كيف يمكنني الحصول على تقرير الربح والخسارة الخاص بشركتي؟
يمكنك الحصول على تقرير الأرباح والخسائر من خلال التوجه إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم الحسابات الختامية، يتم تحديد "الأرباح والخسائر" ومن ثم متابعة
كيف يمكنني تحليل إجمالي الأصول والالتزامات المتداولة لشركتي؟
لكي تحصل على نظرة شاملة على إجمالي أصولك والتزاماتك المتداولة، تستطيع استخدام تقرير الميزانية العمومية أو قائمة المركز المالي ضمن الكشوفات الختامية
هل من الممكن اصدار كشف حساب بعملة مختلفة مقارنة بعملة الشركة؟
نعم، يمكنك تحديد عملة الكشف عند طلب كشف الحساب وإصداره
هل هناك أي خيار لتغيير سعر العملة تلقائيا وفقا لسعر العملة الحالي؟
لا، يجب تحديد سعر العملة الحالي بشكل يدوي عند القيام بعملية إدخال جديدة وسيقوم البرنامج باعتماد هذا السعر بشكل تلقائي لعمليات الإدخال اللاحقة إلى حين تغير سعر العملة مرة أخرى
هل من الممكن حساب الاستهلاك للأصل في برنامج البيان؟
نعم، يمكن حساب الاستهلاك لكافة الأصول في برنامج البيان بعد تحديد كل من حساب المصروف وحساب مجمع الاستهلاك الخاص بالأصل ونسبة الاستهلاك
كيف يمكنك إضافة ملاحظات إلى الحسابات في برنامج البيان؟
يمكن إضافة الملاحظات إلى بطاقة الحساب ضمن نافذة الشروحات كما يمكنك ربط الحساب بملف أرشيف وإضافة مختلف الملاحظات والتفاصيل لهذا الحساب
ما فائدة الحد الائتماني للمبيعات في برنامج البيان؟
يتم استخدام حد الائتمان للمبيعات لإطلاق التنبيهات عند إنشاء الفواتير وأوامر المبيعات للعملاء الذين تجاوزوا إجمالي المبلغ المستحق للدفع، يمكنك تعيين حد الائتمان للعملاء من خلال التوجه إلى بطاقة حساب العميل ومن ثم نافذة التعامل وضبط الائتمان المسموح
ما المقصود بدليل الحسابات؟
دليل الحسابات هو الحسابات المستخدمة في الشركة لتحديد وتمييز أصولها المالية والتزاماتها ومعاملاتها
هل يمكن إضافة ملاحظات على الفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن إضافة ملاحظات على الفواتير في بند الملاحظات أسفل الفاتورة، كما يمكن إضافة حقل الملاحظات لكل بند من بنود الفاتورة وإضافة ملاحظة لكل بند
هل يمكن إضافة أكثر من ملاحظة واحدة لكل بند من بنود الفاتورة؟
نعم، يمكن إضافة 3 ملاحظات مختلفة لكل بند من بنود الفاتورة، يتم تفعيل حقل الملاحظات الإضافية من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم إعدادات الفواتير، يتم اختيار التصميم المطلوب ومن ثم تفعيل كل من " الملاحظات" و "الملاحظات2" و "الملاحظات3" ضمن بنود الفاتورة وبعدها يتم التعديل
كيف يتم تفعيل خيار التعامل بالوحدة الثانية والثالثة في الفواتير في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم إعدادات الفواتير وبعد اختيار التصميم المطلوب يتم تفعيل كل من "العدد" و "المجموعة" من ضمن بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل
ما هو الغرض من استخدام منفذ شاشة الزبون في نقطة بيع؟
تظهر شاشة الزبون المبلغ المطلوب من العملاء من خلال شاشة عرض ثانية وتتيح أيضاً للعملاء عرض أو التحقق مما يقومون بشرائه
عند بيع المنتجات في برنامج البيان، كيف يمكنني التأكد من المستودع الذي تصدر عنه المنتجات؟
يتم التأكد من مستودع الفاتورة عبر تفعيل المستودع من تصميم إعدادات الفواتير حينها يظهر المستودع التي تصدر منه المواد في الفاتورة
هل يمكنني اختيار المستودع الذي سيقوم بتسليم المنتج إلى العميل إذا كانت شركتي لديها مستودعات متعددة؟
نعم، يمكنك اختيار المستودع في الفاتورة ضمن بند المستودع إما في الترويسة أو في بنود الفاتورة، يتم إظهار المستودع من تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكنني إضافة باركود إلى المنتج في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى بطاقة المادة المطلوبة وإضافة الباركود ضمن حقل الباركود في الأساسيات في بطاقة المادة
هل يوجد تاريخ انتهاء صلاحية للكوبونات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك تحديد تاريخ بداية ونهاية الكوبون عند تعريف بطاقة الخصم
ما فائدة الكوبونات في برنامج البيان؟
تمنح بطاقات الخصم أو الكوبونات حسم على قيمة الفاتورة للعملاء عند إدخالها
هل يمكنني منع بيع وشراء منتج معين في برنامج البيان؟
عن طريق الانتقال إلى بطاقة المادة وتغيير الاستخدام إلى "مادة مجمدة"، أو يمكن إضافة المنتج إلى المواد الممنوعة في تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكن معرفة الربح من عملية البيع عند إصدار الفاتورة؟
من خلال الضغط بالزر الأيمن من الماوس في مكان فارغ من الفاتورة حيث يتم إظهار ربح الفاتورة ضمن القائمة المنسدلة
كيف يمكنني إرسال بريد إلى أحد المستخدمين في برنامج البيان؟
عبر التوجه إلى الخدمات ومن ثم البريد الداخلي ومن ثم إرسال بريد جديد، يتم تحديد كل من المرسل إليه وموضوع ونص البريد ومن يتم حفظ البريد ليتم إرساله
كيف يمكنني التحقق من البريد الوارد؟
من خلال كشف البريد الموجود ضمن خدمات ومن ثم البريد الداخلي، يتم تحديد نوع البريد المطلوب "الوارد" والتاريخ وغيرها ومن ثم متابعة للحصول على كشف بالبريد الوارد إليك
هل من الممكن شراء منتج بوحدة معينة والقيام ببيعه بوحدة مختلفة؟
نعم، يمكن التعامل بعدة وحدات مختلفة عند القيام بعمليات البيع بغض النظر عن عملية الشراء أو إدخال المواد التي حدثت
هل يوجد خيار لمعرفة تاريخ استلام المنتج من المورد؟
يمكن معرفة تاريخ استلام الفواتير أو المنتجات بشكل عام من المورد من خلال عمل كشف حركة مادة للمنتج وفق حساب المورد ومتابعة التقرير
كيف يمكنني تحديد أسعار مختلفة لمنتج واحد في برنامج البيان؟
يتم تحديد كافة الأسعار المطلوبة للمنتج ضمن بطاقة مادة المنتج المحدد
كيف يؤثر مردود الشراء على الحسابات والمخزون؟
عند إرجاع المنتج، يقل رصيد المنتج في المستودع، ويتأثر كل من الحساب النقدي وحساب المورد وحسابات المصروفات في حال وجودها عند القيام بعملية الشراء
كيف يؤثر الشراء على الحسابات والمخزون؟
عند القيان بشراء منتج واستلامه، سيتم إضافة رصيد المنتج إلى المخزون ضمن المستودع المحدد، وسيتأثر كل من الحساب النقدي الخاص بالعملية وحساب المورد المستحق الدفع وحسابات المصروفات المتعلقة بالفاتورة
كيف يمكنني شراء المنتجات باستخدام وحدات مختلفة في برنامج البيان؟
يتم تعريف كل من الوحدة الثانية والثالثة في بطاقات المواد الخاصة بالمنتجات، ومن ثم يتم تفعيل حقل "العدد" و "المجموعة" في فواتير الشراء من تصميم إعدادات الفواتير، حينها يمكن استخدام الوحدات المختلفة لشراء المنتجات
كيف يمكن حذف الفواتير في برنامج البيان؟
يمكن حذف الفاتورة في برنامج البيان عبر التوجه إلى الفاتورة المطلوبة ومن ثم استخدام خيار "حذف" أسفل الفاتورة أو الاختصار F8
كيف يمكنني تكرار/نسخ فواتير الشراء في برنامج البيان؟
يمكنك القيام بنسخ أي فاتورة في البرنامج عبر الانتقال إلى الفاتورة المطلوبة وحذف رقم الفاتورة ومن ثم الضغط على Enter لتتم عملية النسخ بحيث تظهر عبارة "جديد" عند رقم الفاتورة ومن ثم يمكن تعديل الفاتورة المكررة وحفظها
كيف يتم التعرف على المنتجات الموجودة داخل الشركة في برنامج البيان؟
يمكن عرض كافة المنتجات التي سبق أن تم تعريفها في قاعدة بيانات الشركة عبر استخدام دليل المواد الموجود ضمن تقارير مستودعية
هل يمكن منع الشراء من مورد في برنامج البيان؟، وكيف يمكن القيام بذلك؟
نعم، يتم ذلك عن طريق الدخول إلى بطاقة حساب المورد ومن ثم تغيير نوع الحساب إلى مجمد
كيف يمكن منع تعديل الفواتير الصادرة في برنامج البيان؟
يتم إخفاء صلاحية التعديل الخاصة بالمستخدم من تصميم الصلاحيات الأمنية لمنعه من التعديل على الفواتير التي تم حفظها مسبقاً
كيف يمكنني تحديد المنتجات المشتراة التي يجب تخزينها في مستودع معين؟
من خلال وضع مستودع افتراضي لكل منتج ضن بطاقة المادة الخاصة به في نافذة المعلومات
كيف يمكنني إنشاء/إدخال طلبيات وبيع وشراء في برنامج البيان؟
عبر الانتقال إلى إدخال حركة مواد ومن ثم يتم اختيار طلبيات البيع والشراء، يتم تحديد نوع الطلبية وإدخال المنتجات المطلوبة ومن ثم يتم الحفظ
كيف يمكنني الاطلاع على إجمالي فواتير الشراء التي تم إنشاؤها الشهر الماضي؟
يمكن الاطلاع على إجمالي فواتير الشراء المطلوبة من خلال كشف يومية مستودع، يتم التوجه إلى الكشف ضمن التقارير المستودعية ومن ثم تحديد التاريخ ونوع الفواتير وبعدها يتم الضغط على متابعة للحصول على التقرير
هل من الممكن إرجاع بعض الكميات من المنتجات إلى المورد بعد استلام المنتجات؟
نعم، يمكن عمل فاتورة مردود مشتريات باسم المورد وبالكميات المطلوبة من المنتجات
هل يمكن طباعة أكثر من نسخة للفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن طباعة عدة نسخ من الفاتورة بحسب الحاجة
كيف يمكن تفعيل الشاشة الخاصة بالزبائن نقطة البيع؟
يتم تفعيل شاشة الزبائن من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير الخاصة بنقطة البيع ومن ثم تفعيل شاشو الزبائن من ضمن الخيارات ومن ثم تحديد منفذ شاشة الزبائن في نافذة إعدادات نقطة البيع
هل من الممكن العثور على تقرير بجميع عمليات المناقلات في برنامج البيان؟
نعم، يمكن استخدام كشف يومية مستودع وفلترة الكشف وفق فواتير المناقلات بين المستودعات فقط
كيف يمكنني تتبع منتج ما في برنامج البيان؟
يمكنك تتبع المنتجات من خلال تقرير كشف حركة مادة الموجود ضمن التقارير المستودعية
هل من الممكن أن أقوم بنقل البضائع من مستودع إلى مستودع آخر؟
نعم، يمكنك القيام بعلميات المناقلات بين المستودعات من خلال فواتير المناقلات ضمن إدخال حركة المواد
كيف يتم تتبع المنتج بالرقم التسلسلي؟
يتم تتبع المنتجات التي تحتوي على أرقام تسلسلية من خلال تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية
كيف يمكن إضافة رقم تسلسلي للمنتجات في برنامج البيان؟
يتم تفعيل الرقم التسلسلي في الفواتير من تصميم إعدادات الفواتير وعندها يمكن القيام بشراء المنتجات وإضافة رقم تسلسلي خاص بكل منتج
هل هناك أي طريقة لتحليل تكلفة عملية التصنيع في برنامج البيان؟
يظهر برنامج البيان تكلفة الوحدة للمنتج النهائي في أسفل فاتورة عملية التصنيع، كما يمكنك فصل وتحليل تكاليف كل منتج على حدة وفق المشروع الخاص بعملية التصنيع لهذا المنتج
كيف يتم تنفيذ طلبية بيع أو شراء في برنامج البيان؟
يتم تنفيذ الطلبية عبر التوجه إلى كشف يومية مستودع من التقارير المستودعية واختيار نمط الفواتير "طلبية بيع وطلبية شراء" ومن ثم متابعة للحصول على التقرير، يتم اختيار الطبية المطلوبة واختيار تنفيذ أو الاختصار F5
في بعض الحالات، سيتعين علينا إدارة عمليتي إنتاج لمنتجين في عملية تصنيع واحدة، كيف نتعامل معها؟
يمكن القيام بعدة عمليات تصنيع ضمن فاتورة تصنيع واحدة بسهولة في برنامج البيان عبر اختيار المواد الأساسية والمواد الناتجة
لتصنيع منتج ما، نقوم باستخدام أنواعاً مختلفة من المواد الأولية، كيف يتعامل برنامج البيان مع هذه العملية؟
عبر إضافة بطاقات مواد مختلفة لكل مادة من المواد الأولية وتغيير الاستخدام الخاص بها حسب الحاجة " مثل مادة أولية أو ثانوية للتصنيع" واستخدامها في نماذج وعمليات التصنيع
كيف يمكنني إدارة عملية التصنيع في خطوة واحدة؟
عبر القيام بإدخال نماذج التصنيع للمنتجات ومن ثم استخدامها عند القيام بعمليات التصنيع
كيف يمكنني إنشاء عملية تصنيع عند إصدار فاتورة مبيعات؟
يتم إنشاء عمليات بتصنيع بشكل تلقائي للمنتجات التي تم تحديدها في فواتير البيع من خلال تفعيل خيار التصنيع التلقائي ضمن خيارات تصميم إعدادات الفواتير، من الجدير بالذكر أنه يجب أن تحتوي المنتجات على نماذج تصنيع جاهزة
كيف يتم تتبع المنتج في نظام التصنيع؟
يتم تتبع المنتج وفق المشروع (مركز التكلفة) الخاص بهذا المنتج وفلترة التقارير والكشوفات وغيرها وفق هذا المشروع المحدد
هل يمكنني إدخال هيكل الرواتب للموظفين لدي في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إدخال عدة نماذج لاحتساب الرواتب لموظفيك وفقاً لنظام العمل الخاص بشركتك
كيف يمكنني تحديد نموذج الرواتب الخاص بكل موظف لدي؟
عبر الانتقال إلى بطاقة الموظف ومن ثم فتح نافذة بطاقة الراتب وتحديد نموذج احتساب الراتب
هل يجب إضافة بطاقة حساب خاصة بكل زبون؟
لا، يمكن الاكتفاء بإضافة بطاقة زبون خاصة بكل زبون، أما فيما يخص بطاقة الحساب، فيمكن ربط بطاقة الحساب ببطاقة الزبون بشكل اختياري
كيف يمكننا تعيين مستويات وصول مختلفة للمستخدمين في برنامج البيان؟
يمكن التحكم بكل ما يتعلق بصلاحيات المستخدمين في برنامج البيان من خلال إعدادات تصميم الصلاحيات الأمنية وتحديد مستويات الدخول والأمان الخاصة بكل مستخدم
ماذا تقصد برفض طلبات الموظفين؟
عندما يقوم موظفيك بإرسال الطلبات المختلفة إليك "كالسلفة والإجازة" يمكنك رفض الطلب الخاص بالموظف أو التعديل على الطلب وقبوله وفق شروطك الخاصة
ما هو نظام المهام في برنامج البيان؟
هو عبارة عن نظام يتيح لك إسناد المهام المختلفة للموظفين لديك وتحديد نوع المهام ومدة الإنجاز والتحقق من إنجازها
كيف يمكنني إسناد مهمة إلى موظف؟
من خلال التوجه إلى الملحقات ومن ثم الأعمال والمهام ومن ثم إدخال وتعديل المهام، يتم تحديد كل من القائم بالعمل والمدة وشرح المهمة بشكل أساسي ومن ثم يتم حفظ المهمة ليتم إرسالها إلى المستخدم
كيف يمكنني الحصول على القوائم المالية في برنامج البيان؟ وهل تتيح القوائم المالية المقارنة بين فترات مالية مختلفة؟
يمكنك الحصول على القوائم المالية في برنامج البيان عبر التوجه إلى تقارير محاسبية ومن ثم كشوفات ختامية ومن ثم القوائم المالية، تتيح لك القوائم المالية في برنامج البيان المقارنة بين فترتين ماليتين مختلفتين من خلال تحديد التاريخ الأساسي وتاريخ المقارنة
ما هو نظام/برنامج المحاسبة؟
يقوم برنامج المحاسبة بإدارة وتسجيل المعاملات المالية اليومية للمؤسسة، بما في ذلك إدارة الأصول الثابتة، وإدارة النفقات، وإدارة الإيرادات، والحسابات المدينة، والحسابات الدائنة، وإعداد التقارير المالية وتحليل البيانات المالية
ما الأدوار التي يمكن أن يتخذها المحاسبون فيما يتعلق بنظام/ برنامج المحاسبة في المؤسسات؟
ماذا سيحدث عند انتهاء عدد الإدخالات المحدد لدي في نسختي التجريبية من برنامج البيان؟
لن تتمكن بعدها من القيام بأي عمليات إدخال جديدة ولكن ستتمكن من الاطلاع على بياناتك بشكل كامل
ماذا سيحصل لبياناتي التي قمت بحفظها على النسخة التجريبية بعد انتهاء الفترة التجريبية؟
سيتم الاحتفاظ ببياناتك التي قمت بإدخالها ولكن لن تتمكن من القيام بإدخالات جديدة
هل هناك أي رسوم لتثبيت البرنامج أو تكاليف مخفية أخرى؟
لا، إن سعر برنامج البيان شامل لتكاليف التثبيت والتدريب والإعداد
هل يمكنني إضافة عدة شركات في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إضافة عدد غير محدد من الشركات في برنامج البيان والعمل في كل شركة بشكل منفصل
هل يمكن إضافة التكاليف/النفقات إلى المنتجات المصنعة في برنامج البيان؟
نعم يمكن إضافة التكاليف والنفقات المختلفة إلى نماذج وعمليات التصنيع من خلال الضغط مرتين على خلية "النفقات" وإدخال حسابات النفقات المختلفة ومن ثم يتم الحفظ ليتم إضافة إجمالي النفقات المضافة إلى تكلفة المنتج
كيف يمكن تحديد تواريخ انتهاء صلاحية المنتج في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير وإظهار حقل "تاريخ الصلاحية" ضمن الفواتير المطلوبة ومن ثم يمكن تحديد تواريخ صلاحية المنتجات ضمن الفواتير لكل منتج ضمن الفاتورة على حدة
هل يمكنني إرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني أو من خلا الرسائل النصية القصيرة إلى العميل بمجرد تسليم المنتج في برنامج البيان؟
نعم، يحتوي برنامج البيان على خاصية إرسال الفواتير إلى العملاء والموردين من خلال الرسائل النصية أو الواتس اب أو التلجرام أو عبر الإيميل
هل من الممكن توجيه المنتجات وفق مسارات محددة بدلاً من المسارات الافتراضية في برنامج البيان؟
نعم يمكنك الاختيار من بين عدة طرق لتوجيه المنتجات وفق احتياجاتك كتعيين مستودعات افتراضية أخرى في الفواتير أو تعيين مستودع افتراضي لكل مادة
كيف يمكنني إضافة حقل السعر والقيمة في نماذج وفواتير عمليات التصنيع؟
من خلال الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار نموذج التصنيع ومن ثم يمكن تفعيل حقل القيمة والسعر من خيارات بنود الفاتورة ومن ثم يتم التعديل لحفظ العملية
هل يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة المخزون على تتبع المصروفات والإيرادات؟
نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالإيرادات والمصروفات من خلال التقارير والكشوفات المختلفة
هل يحتوي ببرنامج البيان على نظام لتصميم العروض؟
نعم، يوجد نظام كامل لتصميم العروض بتفاصيل عديدة لتساعدك على إدارة العروض داخل متاجرك التجارية بالأوقات والمواد والحسومات المطلوبة وغيرها يمكنك الاطلاع على نظام العروض وتصميم عروضك الخاصة من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم العروض
هل يمكن للموظفين إضافة حسم على الفواتير أو على بنود معينة من الفاتورة؟
نعم، بإمكانك إعطاء صلاحيات خاصة للموظفين لإضافة الحسومات على الفواتير كما تستطيع منع الموظفين من إعطاء أي حسم
هل يمكن لبرنامج البيان أن يحل محل الموظفين والمحاسبين لدينا؟
على الرغم من أن برنامج البيان يمكنه أتمتة معظم المهام التي قد يتعامل معها الموظفين الحاليين لديك، إلا أنه ليس مصمم ليحل محل الموظفين لديك بشكل كامل، فهو وسيلة لإدارة العمليات المالية والمخزنية والعلاقات والحسابات وغيرها بكفاءة وفعالية، يمكن ان يساهم البرنامج في الرفع من كفاءة الموظفين وفي بعض الحالات يمكن أن يساهم في توفير عدد الموظفين
هل يمكن إدخال أرقام الوثائق الورقية بشكل يدوي في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إدخال رقم الوثائق بشكل يدوي ضمن خلية "رقم الوثيقة" في الفواتير والقيود
هل يحتوي برنامج البيان على مخططات بيانية؟
نعم، يمكنك استخدام المخططات البيانية الخاصة بالبرنامج من خلال تقارير محاسبية ومن كشوفات ختامية ومن ثم المخططات البيانية
هل يتوافق برنامج البيان مع أجهزة قارئ الباركود؟
نعم، يمكن استخدام أي نوع من أنواع قارئ الباركود على برنامج البيان
كيف يمكنني تحديث نسختي الحالية من برنامج البيان؟
إما من خلال خيار تحديث البرنامج الموجود ضمن الإعدادات العامة2 في تصميم ثوابت البرنامج العامة أو يمكنك التواصل مع شركة البيان للحصول على أخر التحديثات وتثبيتها
هل يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟
لا، لا يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها والتعامل بها في برنامج البيان
هل يمكن تعيين مستودع ومشروع افتراضي لكل مستخدم؟
نعم يمكن تعيين مستودع ومشروع خاص بالمستخدم من خلال خيارات تصميم الصلاحيات الأمنية ضمن إعدادات البرنامج بحيث يمكن لهذا المستخدم إجراء العمليات والاطلاع على المخزون المتعلق بهذا المستودع المخصص له فقط وضمن المشروع المحدد في حال تم إعطاءه الصلاحيات الأمنية المناسبة
هل يحتوي برنامج البيان على خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات؟
نعم، يتيح برنامج البيان خاصية توليد باركود تلقائي للمنتجات والأصناف، يمكن تفعيل هذه الخاصية ضمن تصميم الثوابت العامة في اعدادات البرنامج
عند إصدار فواتير البيع والشراء، هل يقوم برنامج البيان بتوليد القيود الخاصة بالعملية بشكل تلقائي؟
نعم، عند القيام بإنشاء فواتير البيع والشراء سيقوم البرنامج بتوليد القيود الخاصة بهذه العملية بشكل تلقائي
هل يحتوي برنامج البيان على دفتر استاذ؟
يحتوي برنامج البيان على كشف حساب ويعمل هذا الكشف عمل دفتر الاستاذ
في برنامج البيان، هل يمكن تفريع أصناف رئيسية عن أصناف رئيسية اخرى؟
نعم، يمكن إضافة صنف رئيسي ضمن صنف رئيسي أخر ومن ثم يمكن إضافة أصناف فرعية تتفرع عنه
ما هو تطبيق المدير؟ وكيف يمكن أن يساعدني على إدارة أعمالي؟
هو عبارة عن تطبيق على الهاتف المحمول يساهم في تتبع كافة العمليات التي تحدث في شركتك من خلال التقارير المتنوعة والتفصيلية التي يوفرها التطبيق كالحركة المستودعية وكشف أرصدة الحسابات والمستحقات والإحصائيات المختلفة وغيرها من التقارير الضرورية لتتبع سير العمل لديك
هل توجد طريقة للبحث عن منتج بشكل سريع؟
عبر استخدام خيار "استعلام عن مادة" ضمن التقارير المستودعية أو من خلال الاختصار "عCtrl + " يمكنك الاستعلام عن مادة بشكل سريع ومعرفة بعض المعلومات الاخرى عنها كالرصيد وبعض التفاصيل الاخرى المذكورة في بطاقة المادة
كيف يمكن طباعة الفواتير باستخدام تصميم الكشف الثاني؟
عبر استخدام الاختصار F3+ Shift ضمن الفاتورة المراد طباعتها
هل يمكنني تعديل الأسعار لكافة المنتجات بشكل جماعي؟
نعم يمكنك الاستفادة من ميزة تعديل المواد ضمن الخدمات المتفرقة للبرنامج لتعديل الأسعار بشكل جماعي بطرق مختلفة لتناسب احتياجاتك
كيف يمكنني حذف سطر من الفاتورة؟
إما من خلال الضغط مرتين على السطر لتظهر رسالة الحذف أو من خلال الاختصار Delete + Ctrl
لماذا لا أستطيع حذف بيع المنتجات؟
بسبب وجود حركة عليها المنتج كالبيع أو الشراء أو المناقلات
لماذا لا يظهر خيار "تنفيذ الطلبية" عند الدخول إلى كشف يومية؟
بسبب اختيار ظهور تصميم آخر للفواتير بالإضافة إلى طلبيات البيع والشراء، تحل هذه المشكلة من خلال إلغاء كافة الخيارات الاخرى من تصميم الفواتير وإبقاء الطلبيات فقط
هل يمكن تقيد المستخدمين باستخدام الرقم التسلسلي للمادة عند القيام بعمليات الإدخال والإخراج؟
نعم، من خلال تفعيل خيار التقيد بالرقم التسلسلي ضمن بطاقة المادة سيتم تقيد المستخدمين بإدخال الرقم التسلسلي الخاص بكل مادة عند إدخال وإخراج المواد بالأرقام التسلسلية
ما هو نظام الجرد الذي يتبعه برنامج البيان؟
يتبع برنامج البيان نظام الجرد الدوري ونظام الجرد، يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين
كيف يمكن إدخال سطر جديد بين بنود الفاتورة؟
من خلال التحديد على سطر محدد ومن ثم الضغط على Insert ليتم إدخال سطر جديد فارغ
هل يمكنني تعديل اسم الشركة بعد إضافته لأول مرة؟
نعم، يمكنك التعديل على اسم شركتك في أي وقت من خلال التوجه إلى بطاقة الدخول إلى البرنامج، يتم فتح نافذة المزيد وبعدها يتم إدخال اسم الشركة الجديد ضمن حقل "تغيير اسم الشركة" ومن ثم يتم الدخول إلى البرنامج ليتم تعديل اسم الشركة
هل من الممكن طباعة الفواتير تلقائياً بمجرد التسديد أو حفظ الفاتورة في برنامج البيان؟
نعم، يمكن طباعة الفاتورة بشكل فوري وتلقائي عند حفظها أو تسديد قيمتها ضمن شاشة التسديد من خلال تفعيل خيار "طابعة فواتير" في خيارات تصميم إعدادات الفواتير
كيف يمكن إدراج شعار الشركة في ترويسة الفواتير؟
يتم التوجه إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم كشوفات الفواتير، قم باختيار تصميم الكشف المطلوب ومن ثم توجه إلى نافذة "شعار الفاتورة" يمكنك إضافة شعار شركتك الموجود على جهازك من خلال خيار "جلب الصورة من الملف" ومن ثم يتم التعديل
ما هو نظام الولاء في نقاط البيع وما هي احتياجاته؟
تعد أنظمة الولاء إحدى أكثر الطرق التي تستخدمها المحال التاجرية اليوم لجذب العملاء، تشمل تقديم مكافآت معينة وعروض وحسومات للعملاء وفق عدد النقاط التي يملكها العميل
ما هي ميزة استخدام طباعة الفواتير التلقائية في نقاط البيع؟
تقوم طباعة الإيصالات التلقائية في نقاط البيع بطباعة الإيصالات تلقائياً بمجرد تسجيل الدفع أو حفظ الفاتورة مما يوفر الكثير من الوقت عند طباعة الفواتير بشكل يدوي
هل من الممكن استخدام بطاقة الائتمان للدفع في برنامج البيان؟
نعم، يمكن استخدام بطاقات الائتمان وغيرها من طرق الدفع في برنامج البيان
كيف يمكنني أن أقوم بتحديد أسعار خاصة لبعض العملاء؟
يمكنك تحديد سعر خاص لكل عميل من خلال التوجه إلى بطاقة الزبون ومن ثم اختيار السعر المطلوب ضمن حقل "اقتراح الأسعار"
كيف يمكنني الاطلاع على التعديلات التي تمت على الفواتير والحركات الأخرى في برنامج البيان؟
يتيح نظام الرقابة الاطلاع على كافة التعديلات التي حدثت ضمن البرنامج، يمكنك الاطلاع على تقارير الرقابة من خلال خدمات ومن ثم الرقابة ومن ثم سلة المحذوفات
كيف يمكنني تغير لغة واجهة البرنامج؟
يتم تغيير لغة البرنامج من خلال التوجه إلى خدمات ومن ثم اختيار English من القائمة
هل يمكنني إضافة رمز للمادة واستخدامه؟
يتم الدخول إلى بطاقة المادة المطلوبة ومن ثم يتم إدخال الرمز بشكل يدوي ضمن حقل "رمز المادة" ومن ثم تعديل
كيف يمكن تعديل كلمة مرور المستخدم؟
يمكن لمدير النظام تغيير كلمات المرور من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم صلاحيات أمنية يتم اختيار المستخدم وتغيير كلمة مروره، في حال كان المستخدم هو مدير النظام يمكنك التواصل مع شركة البيان لتعديل كلمة المرور
كيف يمكنني منع بيع المنتجات بدون سعر في برنامج البيان؟
من خلال تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع بسعر صفر" في إعدادات الفواتير ضمن الخيارات
ما هو نظام التأجير في برنامج البيان؟
هو عبارة عن نظام يسمح لك بتقديم الخدمات وتأجيرها وإدارة كل ما يتعلق بعملية التأجير، تحسب وفق فترة زمنية معينة
كيف يمكنني معرفة المتبقي من الرصيد المستحق الدفع للمورد في برنامج البيان؟
من خلال عمل كشف حساب لهذا المورد، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية ومن ثم كشف حساب
هل يمكنني حذف الفواتير في برنامج البيان؟
نعم، في حال كنت تمتلك الصلاحيات الأمنية اللازمة يمكنك حذف الفواتير
كيف يمكن تعيين مدير لأحد أقسام الشركة في برنامج البيان؟
يتم تعريف بطاقة موظف تضمن معلومات المدير ومن ثم يتم اختيار هذا الموظف كمدير قسم ضمن المديريات
هل هناك أيّ قيود على عدد الإدخالات التي يمكن تخزينها على برنامج البيان؟
لا يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكنك تخزينها على برنامج البيان حيث يمكن للبرنامج أن يستوعب عدد غير محدود من مختلف الإدخالات والعمليات
ما هو تطبيق الخدمة الذاتية للموظف من برنامج البيان؟
هو عبارة عن تطبيق يساعد الموظفين والإدارة على إدارة الطلبات المختلفة كالسلف والإجازات وغيرها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية لتتم معاينتها والحصول على الرد عبر التطبيق نفسه بالإضافة لإمكانية مراقبة جدول الدوام الخاص بالموظف وكشف الراتب والعطل والغيابات والإجازات مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لكل من العاملين والإدارة
كيف يمكنني استعادة فاتورة أو قيد محذوف من قاعدة بيانات البرنامج؟
من خلال خدمات ومن ثم الرقابة يتم اختيار سلة المحذوفة ومن ثم كشف الفواتير المحذوفة أو المعدلة أو كشف القيود المحذوفة أو المعدلة واختيار التفاصيل المتعلقة بها كالتاريخ والوقت ونوع الفاتورة ومن ثم الضغط على متابعة للحصول على تقرير بكافة الفواتير القيود المعدلة والمحذوفة، يمكنك اختيار الفاتورة أو القيد المطلوب ومن ثم الضغط على استعادة
ما هو تطبيق كابتن المطعم؟
هو تطبيق يسمح لكابتن المطعم بإدارة كل ما يتعلق بطاولات المطعم وطلبات الزبائن بسهولة وسرعة
هل يمكن استخدام تطبيقات برنامج البيان بشكل منفصل دون الحاجة إلى نسخة أساسية من برنامج البيان؟
معظم تطبيقات البيان بحاجة إلى نسخة أساسية من برنامج البيان، حيث يتم مزامنة البيانات والإدخالات المختلفة مع قاعدة البيانات الأساسية لبرنامج البيان
هل يمكنني إرفاق المستندات الخاصة بالموظفين في برنامج البيان؟
نعم يمكنك إضافة أي نوع من أنواع المستندات ضمن بطاقة الموظف
هل لدى شركة البيان ممثل في المنطقة؟
نعم يمكنكم التعرف على ممثلينا ووكلائنا في مختلف الدول عبر موقعنا الالكتروني من خلال زر "اتصل الآن" أو عبر صفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي
كيف يمكنني أن أستفيد من المتجر الإلكتروني الخاص برنامج البيان؟
يمكنك إنشاء حساب خاص بك في المتجر الإلكتروني وإدراج كافة الأصناف الموجودة ضمن شركتك في المتجر بتفاصيلها المختلفة وصورها وإدارة الطلبات المختلفة الخاصة بالعملاء
هل يمكن استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي في حال حدوث مشكلة ما؟
نعم يمكن استرجاع كافة البيانات من النسخ الاحتياطي في أي وقت
كيف يمكنني استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي؟
يتم الدخول إلى برنامج البيان ومن ثم يتم اختيار المزيد ومن ثم يتم اختيار "استرجاع من النسخ الاحتياطي" ضمن الحقل الأول يتم اختيار مسار ملف النسخة الاحتياطية وبعد اختيار المسار يتم الضغط على تنفيذ والانتظار لعدة ثواني لتتم العملية بنجاح
كيف يمكنني تعيين مستودع افتراضي لكل مادة؟
يمكنك تعيين مستودع معين لكل مادة بشكل افتراضي من خلال الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم يتم اختيار نافذة المعلومات وتحديد المستودع المطلوب ضمن حقل المستودع
كيف يمكنني إضافة صورة للمادة؟
من خلال الانتقال إلى بطاقة المادة ومن ثم يتم اختيار نافذة صورة المادة ومن ثم يمكن إضافة الصورة المطلوبة من خلال "جلب الصورة من الملف"
كيف يمكنني إضافة عملة جديدة في البرنامج؟
من خلال فتح بطاقات ومن ثم فتح وتعديل بطاقة عملة يتم إضافة التفاصيل المتعلقة بالعملة كالاسم وسعر الصرف وبعدها يتم حفظ البطاقة
ما هي الصناعات التي يتخصص فيها برنامج البيان؟
لا يقتصر برنامج البيان على أي صناعة محددة، فهو برنامج مرن للغاية وقادر على تلبية وتقديم الخدمات إلى أي نوع من أنواع الأعمال والصناعات
عند الضغط عل زر تنفيذ الطلبية في كشف يومية المستودع تظهر رسالة الخطأ " يرجى تحديد نوع فاتورة تنفيذ الطلبية من الخيارات المتقدمة في الكشف".
يجب تحديد تصميم فاتورة تنفيذ الطلبيات ضمن الإعدادات المتقدمة في كشف يومية مستودع، حيث يتم اختيار التصميم المطلوب في خلية "فاتورة تنفيذ الطلبيات" ومن ثم ينبغي ضبط الإعدادات كإعدادات افتراضية من خلال الضغط على خيار "افترضي" أسفل الكشف
هل يمكن تنفيذ جزئ فقط من الطلبية؟
نعم يمكن تنفيذ جزئ من كمية الطبية وتنفيذ الباقي منها لاحقاً والاطلاع على المتبقي منها من خلال كشف يومية مستودع
هل توجد رسائل تنبيه متعلقة بالطلبيات الغير منفذة بعد؟
نعم، يمكن تفعيل رسائل التنبيه المتعلقة بالطلبيات من خلال إعدادات تصميم سطح المكتب ومن ثم رسائل التذكير
كيف يمكنني ضبط سعر افتراضي لفاتورة البيع؟
يتم اختيار النمط المطلوب من الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار السعر المطلوب من نافذة "أسعار المواد" في البنود الافتراضية ومن ثم يجب التعديل لحفظ العملية
كيف يمكنني تكبير الخط في برنامج البيان؟
يتم تكبير الخط من خلال خيار تكبير الخط الموجود في تصميم الثوابت العامة ضمن الإعدادات العامة2
هل يجب أن أحتفظ بنسخة احتياطية بشكل يدوي من قاعدة بيانات البرنامج؟
يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل محلي ولكن يفضل أن تقوم بأخذ نسخة احتياطية بشكل يدوي كل فترة وتخزينها في مكان آخر
هل يمكن إضافة باركود لكل وحدة من وحدات قياس المادة؟
نعم يمكن إدخال باركود مختلف لكل وحدة من وحدات المادة من خلال بطاقة المادة ومن ثم يتم إدخال الباركود ضمن خلية "الباركود" في كل قسم من أقسام الوحدات
كيف يمكنني إصدار تقرير بالحركة اليومية؟
من خلال تقارير محاسبة ومن ثم كشوفات تفصيلية يتم اختيار كشف الحركة اليومية من القائمة وتحديد التاريخ المطلوب ومن ثم المتابعة للحصول على التقرير
كيف يمكنني إظهار وحدات القياس في الفواتير؟
يتم الانتقال إلى تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يتم اختيار تصميم الفاتورة المطلوب ومن ثم يتم تفعيل كل من "الكمية" للوحدة الأولى و"العدد" للوحدة الثانية و"المجموعة" للوحدة الثالثة ضمن "بنود الفاتورة"
هل يمكن لجميع الموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية أم انه متاح لعدد محدد من الموظفين؟
يمكن لجميع لموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية لأرسال طلباتهم والاطلاع على مهامهم وجدول دوامهم دون التقيد بعدد محدد لمستخدمي التطبيق
كيف يمكن للموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف في نظام البيان؟
إما عبر تسجيل حركات الدخول والخروج من خلال أجهزة مراقبة الدوام كجهاز مستشعر البصمة أو من خلال التوجه إلى قسم الموارد البشرية وطلب تسجيل حركات دخول وخروج بشكل يدوي مع مراعاة ضرورة ذكر السبب
كيف يمكن تصميم نموذج لاحتساب الراتب؟
من خلال إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الراتب من القائمة واختيار الإعدادات المطلوبة ومن ثم الحفظ
هل يمكن إضافة عدة بطاقات مواد ضمن صنف معين؟
نعم، من خلال خيار "توليد بطاقات مواد بشكل جماعي" ضمن قائمة فتح وتعديل بطاقات
هل يمكن إضافة أكثر من باركود واحد للمادة؟
نعم، يمكن إضافة عدة باركودات ضمن حقل الباركود في بطاقة المادة
كيف يمكن تفعيل الرقم التسلسلي للمواد؟
يتم تفعيل خيار الرقم التسلسلي في الفواتير ضمن تصميم إعدادات الفواتير في بنود الفاتورة كما يجب تفعيل الخيارات المرافقة للرقم التسلسلي ضمن الخيارات
هل يمكن تكرار اسم المستودع؟
لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد حفظه في بطاقة مستودع سابقة
هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة أو مكان تواجد المادة أو المستودع؟
نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان تواجد المادة أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها
هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل الحسابات؟
لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالحسابات
هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟
لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط
هل التحديثات مجانية أم مدفوعة؟
إن تحديثات برنامج البيان مجانية لجميع العملاء ويمكن لأي عميل تحديث نسخته من خلال إعدادات البرنامج
أين يمكنني اضافة الوصف الخاص بالمادة؟
ضمن بطاقة المادة يمكن استخدام نافذة "الوصف" لإدخال التفاصيل المتعلقة بهذه المادة
هل من المحتمل حفظ نفس الباركود لأكثر من مادة؟
لا يمكن حفظ باركود واحد لأكثر من مادة، بمعنى أن الباركود لا يمكن أن يتكرر، إلا في حال تفعيل خيار "باركود واحد لأكثر من مادة" في القيم الافتراضية للبرنامج ضمن تصميم إعدادات الفواتير ومن ثم يمكن إضافة باركود واحد لعدة مواد
هل يجب أن أحصل على حزمة من برنامج البيان تتضمن إدارة شؤون العاملين والمرتبات؟
إذا كان لديك موظفين، فأنت بحاجة إلى برنامج للتعامل مع شؤون الموظفين كالرواتب والحضور، يوفر لك برنامج البيان نظام متوافق لإدارة كافة موارد مؤسستك بما فيها إدارة كل ما يتعلق بالمورد البشري
ما مدى صعوبة استخدام نظام التصنيع في برنامج البيان؟
يعد نظام التصنيع الخاص ببرنامج البيان في غاية السهولة والبساطة ويمكن لأي مستخدم استخدامه بكفاءة وفعالية دون مواجهة أي مشاكل وصعوبات
هل يمكن ربط حسابات الرواتب الخاصة بالموظفين بدليل الحسابات؟
نعم في حال اعتماد نظام ال ERP يمكن ربط حسابات رواتب الموظفين بشجرة حسابات البرنامج الأساسية
ما الفرق بين الصلاحيات الأمنية الاساسية والصلاحيات الأمنية الخاصة بشؤون الموظفين؟
تتضمن الصلاحيات الأمنية الأساسية كل ما يتعلق بنظام البيان من فواتير وإدخالات وكشوفات وتقارير وحتى صلاحيات نظام الموارد البشرية، أما صلاحيات شؤون الموظفين فتتضمن كل ما بتعلق بنظام البيان لإدارة الموارد البشرية فقط
هل يتم مزامنة البيانات بشكل تلقائي بين تطبيق الخدمة الذاتية ونظام البيان لإدارة الموارد البشرية؟
نعم، تتم مزامنة البيانات والإعدادات بشكل تلقائي، كما يمكن مزامنة البيانات يدويا عن طريق الدخول إلى إعدادات التطبيق والضغط على "مزامنة الإعدادات"
هل يمكنني حذف صنف كامل من المواد؟
نعم، ولكن في حال وجود حركة على مادة معينة ضمن الصنف المطلوب لا يمكن حذف هذا الصنف
هل يوجد عدد معين للمستخدمين الذين يمكنهم العمل في نفس الوقت على برنامج البيان؟
لا، لا يوجد حد معين لعدد المستخدمين الذين يمكنهم العمل ضمن نفس الفترة على برنامج البيان
ما هي ميزة "المعادلة الحسابية" ضمن بطاقة المادة في برنامج البيان؟
هي عبارة عن معادلة حسابية تخص المادة تطبق على الكمية أو السعر الخاص بها في الفواتير
كيف يمكنني تعريف وظيفة/منصب وظيفي في برنامج البيان؟
يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار "بطاقة وظيفة" من القائمة، حينها يمكن إدخال اسم الوظيفة وحفظها
هل يتوافق برنامج البيان مع أجهزة مراقبة الدوام؟
يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة أنواع أجهزة مراقبة الدوام لسحب حركات الدوام من الجهاز مع إمكانية سحب الحركات ضمن نمط معين
هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بالتقارير المحاسبية والمستودعية؟
نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها من خلال الإعدادات المتقدمة للكشف أو التقرير
هل يمكن البحث عن الحساب وفق الرمز الخاص به عوضاً عن الرقم؟
نعم، يجب تفعيل خيار البحث عن الحساب وفق الرمز من الإعدادات العامة2 ضمن تصميم الثوابت العامة
هل يمكن تغيير نمط برنامج البيان إلى النمط الليلي؟
نعم، لتغيير نمط برنامج البيان من النمط النهاري إلى النمط الليلي يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عوامة ومن ثم إعدادات عامة2، ضمن حقل نمط البرنامج يتم اختيار "ليلي" ومن ثم يتم تعديل الإعدادات
هل يستطيع برنامج البيان للمحاسبة إدارة حقوق الامتياز والرسوم؟
نعم، يمكن لبرنامج البيان تتبع مدفوعات صاحب الامتياز، وحساب الإتاوات، وإدارة اتفاقيات الامتياز
كيف يتعامل برنامج البيان مع انخفاض قيمة الأصول الغير ملموسة؟
يساعد برنامج البيان على تقييم قيمة هذه الأصول ومقارنتها بالقيمة الدفترية وتسجيل أي خسائر انخفاض في قيمتها
كيف يساعد برنامج البيان بإدارة محاسبة مزايا الموظفين؟
يقوم برنامج البيان بتتبع نفقات الفوائد والمستحقات وتصميم الحسميات والتعويضات والمزايا وطريقة احتسابها ويضمن الامتثال لقوانين العمل
ما هو أفضل برنامج محاسبة لقطاع التصنيع والإنتاج؟
يوفر برنامج البيان جميع احتياجات شركات التصنيع كمراقبة تكاليف الإنتاج وإدارة أوامر العمل ومراقبة المخزون وأتمتة عمليات الإنتاج لذلك يعد برنامج البيان من أفضل البرامج للقطاع الإنتاجي
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع محاسبة المشاريع المشتركة المعقدة؟
نعم، يمكن لبرنامج البيان إدارة الترتيبات المالية وعملية تقسيم الأرباح ومحاسبة حقوق الملكية للمشاريع المشتركة
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع المعاملات المعقدة بين الشركات؟
نعم، ويقوم البرنامج بإدارة المعاملات بين الشركات ذات الصلة، مما يضمن تقديم تقارير مالية دقيقة
كيف تدعم برامج المحاسبة تحليلات الأعمال وعملية اتخاذ القرار؟
تقدم برامج المحاسبة رؤى مالية شاملة بالإضافة لإمكانية تحليل البيانات المالية مما يدعم عملية اتخاذ القرار
ما هي الأدوار التي يمكن أن يلعبها المحاسبون فيما يتعلق ببرنامج المحاسبة في المؤسسات؟
يمكن للمحاسبين العمل كمراجعين خارجيين، ومحاسبي ضرائب، ومراجعين داخليين / مديري مخاطر، ومستشارين، وأعضاء فريق التنفيذ، ومحللي أعمال، ومحللي ميزانية، ومحللين ماليين، ومحللي أنظمة، ومراقبين
ما أهمية توثيق البيانات الحالية في البرامج المحاسبية؟
يساعد توثيق البيانات الحالية على فهم الوضع الحالي وتحديد مجالات التحسين والتخطيط للتغييرات. تشتمل أدوات التوثيق على نماذج التقارير والمستندات المصدر ونماذج عمليات الأعمال كما هي ونماذج البيانات والسياسات ومعايير الأجهزة/البرمجيات
ما هي الفوائد التي يوفرها نظام المحاسبة؟
يقوم نظام المحاسبة بجمع ومعالجة وعرض البيانات المالية والمحاسبية لاتخاذ قرارات مناسبة من قبل المستخدمين الداخليين
كيف يؤثر نظام المحاسبة على الضوابط الداخلية للشركة؟
يعمل نظام المحاسبة على تقوية الضوابط الداخلية من خلال أتمتة العمليات والفصل بين الواجبات والحفاظ على مسار التدقيق والمحافظة على سير المهام والعمليات
ما هي التحديات التي قد تواجه تثبيت واعتماد نظام محاسبة؟
تشمل التحديات مقاومة التغيير والتكلفة والتدريب وترحيل البيانات وتوافق النظام
كيف يؤثر نظام المحاسبة على التقارير المالية؟
يضمن نظام المحاسبة تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب من خلال توفير طريقة منهجية لتسجيل المعاملات وإنشاء البيانات المالية والحفاظ على الضوابط المناسبة للبيانات المالية
هل المحاسبة جزء من نظام البيان (ERP)؟
نعم، تعتبر المحاسبة جزء أساسي من نظام البيان (ERP)
ما هي الوحدات التي يتم تضمينها نظام البيان (ERP)؟
يتضمن نظام البيان (ERP) ما يلي:
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع المعاملات المالية؟
يقوم نظام البيان (ERP) بإدارة العمليات المالية المختلفة، بما في ذلك:
ما هي التحديات التي قد تواجه الشركات عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
يمكن أن يكون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. تشمل التحديات الشائعة ما يلي:
ما الفرق بين تخطيط موارد المؤسسة ((ERP وتخطيط متطلبات المواد (MRP)؟
يشمل ERP (تخطيط موارد المؤسسة) العديد من وظائف الأعمال، بينما يركز MRP (تخطيط متطلبات المواد) تحديداً على إدارة مواد الإنتاج والمخزون
هل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستند إلى السحابة أفضل من نظام تخطيط موارد المؤسسات المحلي؟
كلا الخيارين لهما إيجابيات وسلبيات. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة المرونة وقابلية التوسع وتكاليف أولية أقل، يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلي مزيدًا من التحكم في أمان البيانات ولكنه يتطلب استثمارًا أولياً أعلى، يعتمد الاختيار على احتياجات مؤسستك وتفضيلاتها
كيف يتعامل برنامج البيان مع الامتثال الضريبي؟
يقوم برنامج البيان بحساب الضرائب وإنشاء التقارير الضريبية والتأكد من الامتثال للوائح الضريبية المحلية والدولية
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على خدمة العملاء؟
يقوم نظام البيان (ERP) بدمج بيانات العملاء وسجل الطلبات وقنوات الاتصال. فهو يتيح خدمة أفضل للعملاء والتفاعلات الشخصية
ما هو دور نظام البيان (ERP) في إدارة المخاطر المالية؟
يحدد نظام البيان (ERP) المخاطر المالية (مثل مخاطر السيولة ومخاطر الائتمان) من خلال التحليلات المالية وإعداد التقارير الدقيقة والمفصلة حيث أنها تساعد المنظمات على اتخاذ قرارات مناسبة والتعرف على المركز المالي للشركة
كيف يساعد نظام البيان (ERP) في تخطيط الطلب؟
يساعد نظام البيان (ERP) في التنبؤ بالطلب من خلال تحليل بيانات المبيعات التاريخية والموسمية واتجاهات السوق، حيث يعمل التخطيط الدقيق للطلب على تحسين مستويات المخزون وزيادة الإيرادات
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على دقة البيانات؟
يعمل نظام (ERP) على تقليل ازدواجية البيانات والأخطاء من خلال مركزية المعلومات، حيث يصل المستخدمون إلى بيانات متسقة وحديثة عبر المؤسسة
ما هو دور نظام البيان (ERP) في المشتريات؟
يلعب نظام البيان (ERP) دوراً هاماً في عملية إدارة اختيار الموردين وأوامر الشراء ومفاوضات العقود وتقييم أداء الموردين وتبسيط عمليات الشراء
كيف يساعد نظام البيان (ERP) في إدارة المخزون؟
يقوم نظام البيان (ERP) بتتبع مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب وحركات المخزون وعمليات المستودعات. يقومون بتحسين المخزون لتقليل تكاليف الحمل ونفاذ المخزون
كيف يمكن أن يساهم نظام البيان (ERP) في التحكم في التكاليف؟
يساعد نظام البيان (ERP) في التحكم في التكاليف من خلال تحسين العمليات وتقليل الهدر وتوفير رؤى مالية في الوقت الفعلي وتوفير تقارير متنوعة لتتبع التكاليف بدقة
ما هي أهمية ضوابط أمان نظام البيان (ERP)؟
تعمل ضوابط أمان نظام البيان (ERP) على حماية البيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به، وهي تتضمن تقييد صلاحيات المستخدم بحسب الدور الخاص به وتشفير كافة البيانات
كيف يعمل نظام البيان (ERP) على تحسين عملية إعداد التقارير المالية؟
يعمل نظام البيان (ERP) على دمج البيانات المالية من مختلف الإدارات والمعاملات، مما يضمن تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. يقوم النظام بإنشاء القوائم الختامية الأساسية بالإضافة إلى توفير تقارير مخصصة للتحليل المالي
هل يستطيع نظام البيان (ERP) التعامل مع المعاملات متعددة العملات؟
نعم، يدعم نظام البيان ERP وظائف متعددة العملات، فهو يسمح بالمعاملات بعملات مختلفة، ويتعامل مع أسعار الصرف، ويوفر تقارير مالية دقيقة بالعملات المطلوبة
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع معالجة كشوفات المرتبات؟
يقوم نظام البيان (ERP) بحساب رواتب الموظفين والخصومات والضرائب والمزايا، وتقديم تقارير الرواتب، ومراقبة الدوام وكل ما يتعلق بأوقات دوام الموظفين بالإضافة إلى تصميم الإجازات والغيابات وتأثيرها على الراتب
ما هو دور نظام البيان (ERP) في إعداد الميزانية والتخطيط المالي؟
يساعد نظام البيان (ERP) في إنشاء الميزانيات والتنبؤ بالإيرادات والمصروفات ومراقبة الأداء الفعلي مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية، حيث أنه يوفر بيانات في الوقت الحقيقي لاتخاذ قرارات مناسبة
كيف يتعامل نظام البيان ((ERP مع مراكز التكلفة؟
يتيح نظام البيان (ERP) إمكانية إضافة مراكز تكلفة وتعيين التكاليف لمراكز تكلفة محددة (مثل الأقسام والمشاريع) وتتبع الإيرادات حسب مراكز التكلفة مما يساعد على تقييم الأداء وتخصيص الموارد بشكل فعال
هل يستطيع نظام البيان (ERP) التعامل مع التقارير المالية متعددة العملات؟
نعم، يقوم نظام البيان ((ERP بإنشاء تقارير مالية بعملات مختلفة مع الأخذ في الاعتبار أسعار الصرف حيث أنه يوفر رؤية موحدة للعمليات المالية بمختلف العملات
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على عمليات الإقفال المالي؟
يعمل نظام (ERP) على تبسيط عملية إقفال الحسابات والتسويات في نهاية العام، مما يقلل الجهد اليدوي ويضمن إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع عملية ترحيل البيانات المالية أثناء التنفيذ؟
تتضمن عملية ترحيل البيانات المالية استخراج البيانات من الأنظمة القديمة بصيغة اكسل وتحويلها وتحميلها إلى نظام البيان (ERP) لذلك تعد دقة البيانات والتحقق من صحتها أمر بالغ الأهمية
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع أرشفة البيانات المالية؟
يقوم نظام البيان (ERP) بأرشفة جميع البيانات المالية التاريخية كما يوفر النظام أرشيف بيانات يمكن من خلاله الاحتفاظ بجميع البيانات الضرورية وتوثيقها، مما يضمن الامتثال لسياسات الاحتفاظ، تظل البيانات المؤرشفة متاحة لإعداد التقارير والتحليل
كيف يساعد نظام البيان (ERP) في إدارة سير العمل المالي؟
يعمل نظام البيان (ERP) على تبسيط العمليات المالية مثل الموافقة على الفاتورة وسداد النفقات ومعالجة الدفعات وإدخال القيود المحاسبية وغيرها من العمليات المالية، حيث تعمل أتمتة سير العمل على تقليل الجهد اليدوي وتعزيز الكفاءة
ما هو تأثير نظام البيان (ERP) على طريقة عرض البيانات المالية؟
يوفر نظام البيان (ERP) مخططات بيانية وتحليلات مرئية وكشوفات مالية عديدة مما يسمح للمستخدمين باستكشاف البيانات المالية من خلال المخططات والرسوم البيانية والتقارير التفاعلية
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع النسخ الاحتياطية للبيانات المالية؟
يتضمن نظام البيان (ERP) عمليات النسخ الاحتياطي الآلي بالإضافة إلى خيارات أخرى كالنسخ الآمن، تعمل النسخ الاحتياطية المنتظمة على حماية البيانات المالية من الفقدان أو فشل النظام ويمكن استعادتها في أي وقت
هل نظام ERP هو برنامج المحاسبة؟
لا، يتضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظيفة المحاسبة ولكنه يتضمن عدة أنظمة أخرى، بينما يتعامل برنامج المحاسبة مع الأنشطة المالية، يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدمج العمليات التجارية المتنوعة في نظام واحد، مما يعزز رؤية البيانات وتحليلها عبر أقسام متعددة
ما هي الوحدة المالية في نظام البيان (ERP)؟
تركز الوحدة المالية في نظام البيان (ERP) على وظائف الإدارة المالية والمحاسبية للمؤسسة، فهو يساعد في إدارة الإيرادات والنفقات والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإعداد التقارير المالية والامتثال للمعايير. تعمل وحدات تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسريع العمليات المالية وتمكين التواصل مع الأطراف الخارجية
ما هي الميزات الرئيسية لنظام المحاسبة في نظام البيان (ERP)؟
تتضمن وحدة المحاسبة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ميزات مثل:
كيف يتعامل نظام البيان (ERP) مع الامتثال المالي؟
يتضمن نظام البيان (ERP) ميزات الامتثال المالي التالية:
هل يمكنني إنشاء موازنة باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يمكن إعداد موازنات تقديرية على مستوى المشاريع والحسابات لمساعدتك في تخطيط وتتبع أموالك
هل يمكنني إنشاء وإرسال الفواتير عن طريق برنامج البيان؟
نعم، يوفر برنامج البيان العديد من أدوات تحرير الفواتير لمساعدتك في إدارة فواتير العملاء والموردين وغيرها
هل يمكنني متابعة الفواتير المستحقة وإرسال رسائل تذكير في برنامج البيان؟
نعم، يمكنك متابعة كافة الفواتير المستحقة الخاصة بالزبائن وتعيين رسائل تذكير بالدفعات المستحقة
هل يمكنني أرشفة الإيصالات والمستندات الداعمة ضمن برنامج البيان؟
نعم، يمكنك وإدخال وأرشفة جميع الوثائق والمستندات في برنامج البيان عن طريق تحمليها إلى قاعدة بيانات البرنامج، يمكن أرشفة الوثائق من خلال استخدام الاختصار ا + Ctrl
هل يمكنني إغلاق السنة المحاسبية باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يقدم برنامج البيان العديد من الأدوات التي تساعد على إغلاق السنة المالية/المحاسبية بسهولة لمساعدتك في الاستعداد للعام الجديد
هل يمكنني إعداد العمليات المالية المتكررة؟
نعم، يسمح لك برنامج البيان بنسخ أي معاملة مالية سابقة والقيام بتكرارها لتوفير الوقت والجهد
هل يمكنني أتمتة المحاسبية باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يمكنك الاستفادة من المزايا والأدوات المتنوعة التي يقدمها برنامج البيان لمساعدتك في تبسيط المهام المتكررة
هل يمكنني إنشاء تقارير عن البائعين/الموردين في برنامج البيان؟
نعم، يوفر برنامج البيان العديد من التقارير الجاهزة حول المندوبين بالإضافة إلى أدوات لإعداد تقارير خاصة عن البائعين لمساعدتك في تتبع أداء البائعين وأتمتة سير العمل
هل يمكنني إدارة علاقات الموردين باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يتيح لك برنامج البيان العديد من التقارير والآليات المختلفة لإدارة البائعين لمساعدتك في تتبع العروض والمفاضلة بين الأسعار المقدمة من قبلهم والحفاظ على العلاقات معهم
هل يمكنني تخصيص واجهة المستخدم؟
نعم، يمكنك تخصيص واجهة كل مستخدم على حدة وإضافة الاختصارات والخيارات الخاصة به
هل يمكنني استخدام برنامج البيان لإدارة عدة شركات؟
نعم، يمكنك إدارة عدة شركات من خلال واجهة واحدة، كما تستطيع الاستفادة من نسخة المزامنة أو النسخة السحابية من برنامج البيان
هل يمكنني الوصول إلى بياناتي في برنامج البيان أثناء التنقل؟
نعم، يقدم لك برنامج البيان العديد من تطبيقات الهاتف المحمول للوصول عن بعد إلى بياناتك المحاسبية وغيرها
هل يتم نسخ بياناتي احتياطياً بشكل تلقائي؟
نعم، يوفر برنامج البيان إمكانية النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي لضمان أمان بياناتك
هل يمكنني تتبع نفقات العمل باستخدام برنامج البيان؟
نعم، يحتوي برنامج البيان على العديد من التقارير والأدوات المختلفة لتتبع النفقات الخاصة بالعمل بشكل دقيق لمساعدتك في إدارة النفقات وتصنيفها
هل يمكنني معالجة كشوف المرتبات من خلال برنامج البيان؟
نعم، يمكنك إدارة كل ما يتعلق بشؤون الموظفين ومرتابتهم باستخدام نظام البيان
هل يمكنني إنشاء تقارير عن الرواتب؟
نعم، يمكنك الحصول على تقارير جاهزة حول رواتب الموظفين للاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بها
هل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات متوافق مع المعايير المحاسبية؟
نعم، تم تصميم برنامج البيان لتلبية المعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية واحتياجات أصحاب العمل
هل يمكنني استخدام برنامج البيان على عدة أجهزة؟
نعم، يدعم برنامج البيان والتطبيقات المرافقة له العديد من الأجهزة مما يوفر السهولة في الوصول إلى البيانات
ماذا أفعل إذا واجهت خطأ في برنامج البيان؟
يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني العملاء للحصول على المساعدة لحل الأخطاء واستكشاف المشكلات وإصلاحها
كم مرة يجب إجراء صيانة على قاعدة بيانات برنامج البيان؟
يجب إجراء صيانة بشكل دوري لقاعدة بيانات البرنامج من خلال خدمات ومن ثم صيانة ملفات
كم عدد المستخدمين الذين احتاجهم للعمل على برنامج البيان؟
حدد عدد حسابات المستخدمين التي ستحتاج إليها بناءً على متطلبات عملك، يمكنك دائماً إضافة مستخدمين إضافيين بشكل غير محدد وتخصيص إعدادات وواجهات خاصة بهم في أي وقت
كيف يمكنني حساب إجمالي الربح وصافي الربح في برنامج البيان؟
يمكنك الاطلاع على قائمة الدخل من الحسابات الختامية الخاصة بالبرنامج للحصول على كل من إجمالي الربح وصافي الربح
ما الفرق بين الميزانية العمومية وقائمة الدخل؟
توضح الميزانية العمومية المركز المالي للشركة في وقت محدد، بينما تلخص قائمة الدخل إيراداتها ونفقاتها على مدى فترة زمنية
كيف يمكنني أن أحسب رأس المال العامل من خلال برنامج البيان؟
يقوم برنامج البيان بحساب رأس المال العامل بشكل تلقائي، يمكنك الاطلاع على رأس المال العامل الخاص بشركتك من خلال كشوفات ختامية ومن ثم مؤشرات تقييم الأداء
ما أهمية الضوابط الداخلية وأنظمة الرقابة في برنامج البيان؟
تقلل الضوابط الفعالة وأنظمة الرقابة من مخاطر الأنشطة الاحتيالية والسرقات الداخلة للشركة
كم مرة يجب علينا أن نقوم بتسوية الحسابات؟
إن التسوية المنتظمة للحسابات (شهرية أو ربع سنوية) تضمن الدقة من خلال مقارنة السجلات مع البيانات المالية
ما هو دور دليل الحسابات؟
ينظم دليل الحسابات المعاملات المالية ضمن بنود محددة (على سبيل المثال، الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والنفقات) لتسهيل التتبع وإعداد التقارير
هل أحتاج إلى معرفة المزيد عن المحاسبة لاستخدام برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات؟
لا، برنامج البيان مصمم لسهولة الاستخدام، يمكن أن تكون المعرفة الأساسية بمبادئ المحاسبة مفيدة لمواكبة العمل، ولكنها ليست شرطاً أساسياً لاستخدام البرنامج بكامل ميزاته
هل أحتاج إلى برنامج محاسبة؟
على الرغم من إمكانية مسك الدفاتر يدوياً، تعمل برامج المحاسبة كبرنامج البيان على تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء وتوفير رؤى قيمة للقيام بإدارة مالية فعالة
ما الذي يجب أن أضعه بعين الاعتبار عند اختيار برنامج محاسبة؟
ضع في اعتبارك عوامل مثل الميزات (الفواتير، وكشوف المرتبات، وتتبع النفقات)، وقابلية التوسع، وسهولة الاستخدام، والتكلفة، والتكامل مع الأدوات الأخرى حيث يوفر برنامج البيان كل ذلك وأكثر
هل يمكنني إدارة الشؤون المالية لأعمالي بدون برامج محاسبة؟
نعم، ولكنها قد تستغرق وقتاً أطول وستكون عرضة للأخطاء بنسبة كبيرة، يعمل برنامج المحاسبة كبرنامج البيان على تبسيط المهام المالية ويضمن الدقة
كيف يمكنني التعامل مع ضريبة المبيعات باستخدام برنامج البيان؟
يمكنك إعداد معدلات الضرائب وتطبيقها على المعاملات كالفواتير والقيود بشكل تلقائي وإنشاء التقارير الضريبية الخاصة بها
كيف يتعامل برنامج البيان مع معالجة أوامر المبيعات؟
يتتبع برنامج البيان أوامر المبيعات ويقوم بتخصيص المخزون وتنفيذ الطلبات
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع أساليب حساب تكلفة المخزون المعقدة؟
نعم، يدعم برنامج البيان طرقاً مثل التحديد متوسط التكلفة، والتكلفة القياسية
كيف يتعامل برنامج البيان مع جداول إهلاك الأصول؟
يقوم برنامج البيان بإنشاء جداول استهلاك بشكل تلقائي للأصول الثابتة على مدى عمرها الإنتاجي
كيف يتعامل برنامج البيان مع الإيجارات؟
يتم تسجيل عقود الإيجار كموجودات ومطلوبات ومن ثم يتم استهلاكها على مدى مدة عقد الإيجار من خلال سندات الديون أو القيود
كيف يتعامل برنامج البيان مع الإيرادات على أساس الاشتراك؟
يتم الاعتراف بإيرادات الاشتراك خلال فترة الخدمة وتسجيلها عند القيام بتلقي الدفعات
ما هو أفضل برنامج محاسبة للتكامل مع أنظمة نقاط البيع؟
يوفر برنامج البيان تكاملاً سلساً مع أنظمة وأجهزة نقاط البيع لمحلات الجملة والتجزئة
هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع تذكيرات الدفع التلقائية؟
نعم، يقوم برنامج البيان إرسال تذكيرات تلقائية بشأن الدفعات القادمة أو المتأخرة للعملاء
ما هو دور برنامج البيان في إدارة النفقات الرأسمالية؟
يتتبع برنامج البيان مشتريات رأس المال، ويقوم بتوزيع التكاليف، ويدير الاستهلاكات للأصول الثابتة
كيف يتعامل برنامج البيان مع الحدود الائتمانية للعملاء؟
يقوم برنامج البيان بوضع ومراقبة حدود الائتمان لإدارة المخاطر وضمان السداد في الوقت المناسب
كيف يتعامل برنامج البيان مع إدارة أوامر الشراء؟
يقوم برنامج البيان بإنشاء وتتبع وإدارة أوامر الشراء مع الموردين
هل يمكن لبرنامج البيان التعامل مع إمكانية الوصول لعدة مستخدمين؟
نعم، يسمح برنامج البيان بإمكانية الوصول لعدة مستخدمين في نفس الوقت والتعاون بين أعضاء الفريق بمستويات وصول مختلفة
ما هي تكلفة برنامج البيان؟
يختلف السعر بناءً على الميزات والتطبيقات، كما يوجد اشتراك شهري
هل برنامج البيان مناسب للأفراد العاملين لحسابهم الخاص؟
نعم، يعد برنامج البيان خيارًا جيدًا للمحترفين وكذلك للمبتدئين الذين يعملون لحسابهم الخاص
هل يستطيع برنامج البيان التعامل مع محاسبة أقساط التأمين؟
نعم، يقوم برنامج البيان بتتبع الدفعات وفترات التغطية والمطالبات
هي إحدى أهم الشركات الرائدة في مجال الخدمات البرمجية والتقنية التي ساهمت بإدخال وتطوير المعرفة والتكنولوجيا إلى المجتمعات منذ أكثر من 27 عاماً، وهي مختصة بتقديم الحلول التقنية لمختلف أنواع الشركات وقطاعات العمل
نشأ برنامج البيان في أوائل التسعينات من القرن الماضي
كانت بداية برنامج البيان في سورية، وفي مدينة حمص على وجه التحديد
يمكنك البدأ عن طريق التواصل معنا من خلال زر "اتصل الآن" ضمن موقعنا الإلكتروني لإرسال الاستفسارات وطلب نسختك التجريبية الخاصة من برنامج البيان
يمكنك الاطّلاع على أرقام التواصل من خلال زر "اتصل الآن" ضمن موقعنا الإلكتروني والتواصل مع الوكلاء ضمن منطقتك
نعم يمكنك طلب نسختك التجريبية الخاصة الآن من موقعنا الإلكتروني، لا توجد مدة زمنية محددة للنسخة التجريبية ولكن يوجد عدد محدد من الإدخالات التي يمكنك تجربتها
يتواجد برنامج البيان في 8 دول مختلفة بشكل أساسي وهي على النحو التالي: السعودية - سلطنة عمان – الإمارات العربية المتحدة – العراق - جمهورية مصر – تركيا – سورية - لبنان
اللغة العربية واللغة الإنجليزية
نعم يعتبر برنامج البيان من البرامج المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل
توجد اشتراكات شهرية واشتراكات سنوية
تعتبر خدمات ما بعد البيع أحد الخصائص الأساسية التي يتميز بها برنامج البيان في كل البلدان على مدار الساعة لتقديم الدعم الفني عند الحاجة وخدمات الصيانة
تستطيع الاستعلام عن أرقام التواصل مع الوكلاء وفريق الدعم عبر موقعنا الإلكتروني كما يمكنك إرسال طلباتك واستفساراتك إلينا بشكل مباشر عن طريق الموقع
نعم في حال اعتمد العميل النسخة المحلية من برنامج البيان
تتوفر نسخة سحابية من برنامج البيان قابلة للعمل من أيّ مكان وتدعم مختلف أنظمة التشغيل والأجهزة
نعم يمكنك نقل كافّة بيانات من برنامجك السابق كقائمة العملاء والموردين والمواد وغيرها إلى برنامج البيان بصيغة اكسل
نعم يمكنك إضافة عدد غير محدد من المستخدمين إلى نسختك الحالية
نعم يدعم برنامج البيان ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل
نعم يمكنك إضافة وتعريف عملات مختلفة ضمن برنامج البيان
يعدّ برنامج البيان من أفضل برامج المحاسبة بسبب سهولة الاستخدام وتعدد الخيارات والميزات والإمكانية الكبيرة لتخصيص البرنامج ليتناسب مع طبيعة عملك ونشاط شركتك كما أنه يقدم حلول عديدة ومتنوعة لتتمكن من اختيار الحل المناسب لك
نعم تتوفر العديد من الأنظمة ضمن برنامج البيان تمكنك من إدارة كامل موارد شركتك
يتم تصميم برنامج تدريبي للعميل على مدار عدة جلسات ليتمكن من التعلم وفهم آلية العمل على البرنامج ليكون قادراً على العمل بمفرده
تتوقف المدة بحسب طبيعة العمل وحجم نشاط الشركة، قد تستغرق ما بين عدة ساعات إلى أسبوع أو أكثر
لن يشكل ذلك مشكلة على الإطلاق، بفضل سهولة برنامج البيان وبساطة آلية العمل المتبعة فيه بالإضافة لوجود شبكة من المختصين الذين سوف يساعدونك على إتقان البرنامج وتعلم أساسيات المحاسبة
كما يمكنك الاستفادة من منصاتنا التعليمية والاطّلاع على تقاريرنا الشاملة حيث أنَّ أصعب المهمات تتم بشكل تلقائي على برنامج البيان
يمكنك إيجاد معلومات حول برنامج البيان في موقعنا الإلكتروني وتستطيع الاستفادة من تطبيقنا التعليمي على هاتفك المحمول وموقعنا التعليمي وقناة البيان للمحاسبة والمستودعات على منصة اليوتيوب وحساباتنا على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة
نعم يوفر برنامج البيان مرونة عالية للتعديل وتخصيص الخيارات والميزات والوجهات للتناسب مع احتياجاتك الخاصة
هي عبارة عن نظام يتيح ربط عدة فروع للشركات بقاعدة بيانات واحدة يتم مزامنة كافّة العمليات التي تحدث بين هذه الفروع على قاعدة البيانات الرئيسية بشكل آني كما يمكن متابعة العمل حتى عند انقطاع خدمة الانترنت
نعم يمكنك التعديل على نسختك الحالية من برنامج البيان في أيّ وقت
نعم يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية بشكل دوري لبياناتك بشكل تلقائي، كما يمكنك أخذ نسخ احتياطية بشكل يدوي عن طريق بطاقة الدخول إلى البرنامج
نعم يمكن لعملائك الدفع بعدة طرق كالبطاقات الائتمانية وبالآجل ونقداً وغيرها من طرق الدفع
نعم يقدم برنامج البيان تشكيلة واسعة من التقارير المختلفة لتتمكن من تتبع آداء العمل بالإضافة إلى قوائم المالية كاملة مع إمكانية تصميم قوائمك المالية لتتناسب مع بيانات شركتك المالية
يمكنك استيراد وتصدير البيانات المختلفة بصيغة اكسل مثل:
إن بياناتك مؤمنة بشكل كامل مع برنامج البيان وهي متاحةٌ لك فقط
يمكنك الاطّلاع على سياسات الإرجاع والاستبدال والإلغاء على موقعنا الإلكتروني
لا يحتاج برنامج البيان إلى متطلبات تشغيل عالية، يعمل البرنامج على جميع أنظمة تشغل Windows بصورة جيدة
نعم على الرغم من الإمكانيات الضخمة والخيارات والميزات العديدة التي يتمتع بها برنامج البيان إلا أنه يحتوي على واجهات بسيطة وسهلة الاستخدام لأي مستخدم
نعم يدعم برنامج البيان نظام الفاتورة الإلكترونية
يخدم برنامج البيان جميع المجالات وقطاعات العمل (الصناعية – الخدمية – التجارية..)
نعم، يمكنك إضافة مستودعات عديدة من خلال البرنامج، ولإضافة فروع أخرى يجب التواصل مع فريق البيان
يستخدم برنامج البيان قاعدة بيانات SQL Server لتخزين البيانات وأتمتة العمليات المحاسبية والمستودعية والعمليات الاخرى
هو نظام بسيط يجعل عملية البيع والشراء وخدمة العملاء أسرع وأكثر فعالية وهو متوافق مع أجهزة نقاط البيع والطابعات وأجهزة قراءة الباركود
نعم يمكنك تصميم الفاتورة بالشكل الذي تريده أو التواصل مع فريق الدعم الفني لمساعدتك على الحصول على التصميم الذي تريده
نعم تستطيع إضافة مراكز تكلفة وربطها بالحسابات، المواد، الفواتير والعمليات المختلفة عبر خيار فتح وتعديل مركز تكلفة
نعم عن طريق تدوير بياناتك المالية وأرصدت حساباتك إلى قاعدة بيانات جديدة، إذا كنت ترغب بتدوير بياناتك، عليك التواصل مع فريق الدعم الفني للحصول على الإرشادات الخاصة بتدوير السنة المالية
يتوافق برنامج مع العديد من الأجهزة كالطبعات، قارئ الباركود، شاشات اللمس، نقاط البيع، صندوق الكاش...
بالتأكيد يمكن لبرنامج البيان التكيّف مع نمو وتطور الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة فهو مصمم ليلائم احتياجات الشركات من مختلف الأحجام والنشاطات
من خلال خيار "فتح وتعديل بطاقة حساب" يجب إضافة اسم الحساب واختيار الحساب الرئيسي "الزبائن بشكل افتراضي" وحفظ العملية
نعم يمكنك أرشفة بيانات عملائك ومورديك وحساباتك المختلفة من خلال ربط بطاقة الحساب بـالأرشيف وتسجيل كافة البيانات الضرورية وإرفاق الصور والمستندات داخل الأرشيف
نعم من خلال مولد التقارير الخاص بالبرنامج بإمكانك تصميم التقارير التي تلبي احتياجات العمل في شركتك
نعم من خلال خيار "تصميم مصطلحات البرنامج" ضمن إعدادات البرنامج يمكنك تغيير أي مصطلح في البرنامج ليتلاءم مع احتياجاتك
English