اتصل الآن
    جدول المحتويات

(3) نقاط سهلة تساعدك على فهم الاختلاف بين دفتر الاستاذ ودفتر اليومية

نقاط- الاختلاق- بين- دفتر الاستاذ --دفتر- اليومية

[box]

يساعدك دفتر اليومية كمحاسب في تسجيل وتحليل الأعمال التجارية التي تطرأ بشكل يومي على الشركة.

يعد دفتر اليومية عنصر مهم في إعداد القوائم المالية فهو يمكّن المحاسب المالي من تحليل النفقات والإيرادات.

إن كنت تريد معرفة المزيد ما هو دفتر اليومية والفرق بينه وبين دفتر الأستاذ؟  فتابع معنا إلى نهاية هذا المقال.

[/box]

 

ما هو دفتر اليومية وأهميته؟

• يعد دفتر اليومية أهم الدفاتر المحاسبية إذ يتم فيه تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث داخل المنشأة أو الشركة ضمن تسلسل زمني مرتب.
• عادة ما يتم استخدام نظام القيد المزدوج للتسجيل فيه، ويكون فيه عمودين للمدين والدائن
• تكون صفحات دفتر الاستاذ مرقمة ولا يجوز الشطب فيه، وإنما التعديل يكون بقيود عكسية.
• تأتي أهمية دفتر اليومية لكونه المرحلة الأساسية لبداية تسجيل العمليات المالية والقيود المحاسبية التي تحدث داخل الشركة.
• يعتبر دفتر اليومية الأصل والمرجع لجميع السجلات والدفاتر الأخرى المستخدمة في المنشأة ومنه يتم ترحيل العمليات إلى دفتر الأستاذ.

 

ما هو دفتر الأستاذ وأهميته؟

دفتر الأستاذ: هو أحد السجلات المهمة لدى المنشأة، ويبين هذا الدفتر حركة جميع الحسابات والأرصدة والتي هي نتيجة لترحيل القيود والعمليات المحاسبية التي تم تسجيلها في دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.

  • يقسم الدفتر الى عدة اقسام كل قسم يحتوي الحسابات المرتبطة مع بعضها في دليل الحسابات لسهولة البحث والمراجعة.
  • حيث يتم تسجيل جميع القيود اليومية وتجميعها في دفتر الأستاذ وتوضيح جميع الحركات المدينة والدائنة بشكل مفصل حيث يعتبر المرجع الرئيسي للأرصدة والبيانات المالية التي سوف يتم استخدامها فيما بعد لإعداد القوائم المالية والميزانيات.
  • تأتي أهمية دفتر الأستاذ من صفته القانونية التي توضح حالة جميع السجلات المحاسبية المسجلة بترتيب زمني داخل الشركة ليتم اعتمادها بشكل دقيق في إجراء التقارير المالية.

 

[box]

  • الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ:

إليكَ أهم نقاط الاختلاف بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ:

  • دفتر اليومية يتم تسجيل القيود فيه بالترتيب الزمني بغض النظر عن الحسابات. بينما دفتر الاستاذ ترحل اليه القيود من دفتر اليومية كل قيد الى الحساب المرتبط.
  • دفتر اليومية يتم التسجيل فيه بشكل متسلسل زمنيا بينما في دفتر الأستاذ ترحل القيود من اليومية الى الحساب في حال وجود قيد مرتبط.
  • مجموع الصفحة للعمودين المدين والدائن في دفتر اليومية يجب أن يكون متساوي وإلا كان هناك خطأ في التسجيل، بينما في دفتر الأستاذ ليس بالضرورة أن يتساوى مجموع الطرفين وفي حال كان هناك فرق فهو يعبر عن رصيد الحساب.

[/box]

  • كيفية استخدام دفتر الاستاذ ودفتر اليومية بالشكل الصحيح:

إن كنت ترغب في استخدام كل دفتر بشكل صحيح فيجب عليك اتباع الخطوات التالية:

  • المحافظة على الدفاتر المحاسبية والعناية بها خشية الضياع أو الفقد.
  • تدوين الملاحظات المتعلقة بكل دفتر بشكل منظم مما يسهل عليك الرجوع إلى المعلومة.
  • تعامل بالرموز والأرقام عند تدوين ملاحظاتك في كل دفتر بشكل يسهل عليك تنظيمها.
  • يساعدك التدوين اليومي في كل دفتر من تحديث معلوماتك وتنظيمها كل يوم على حدا.
  • استخدام الدفتر المحاسبي أثناء اجتماعات العمل والنشاطات الشخصية لتدوين جميع الملاحظات.

 

[box]

نصائح للاستفادة من كل دفتر الاستاذ ودفتر اليومية

  • أهمية تسجيل جميع الحركات المالية والقيود بدقة وبشكل يومي.
  • ترتيب المعاملات والقيود بشكل منسق لمنع حدوث خطأ أثناء إعداد التقرير المحاسبي.
  • تسجيل جميع الوثائق المحاسبية بدقة وتوفيرها بدقة.
  • مراجعة السجلات المحاسبية بشكل دوري حرصا من الوقوع في خطأ.

[/box]

 

 

 

    chevron-down