ما هو هامش الربح الإجمالي؟

هو إحدى المقاييس المالية الذي يستخدمه المحللون لتقييم الوضع المالي للشركة، حيث يقارن هذا المقياس بين إجمالي ربح الشركة وإيراداتها أو إجمالي مبيعاتها، يعبر عنه كنسبة مئوية

يتم تحديد هامش الربح الإجمالي عن طريق طرح تكلفة البضاعة المباعة من مجمل الربح، ويتأثر رأس المال الذي تحتفظ به الشركة بزيادة هامش الربح الإجمالي.

• يُعبرعن هامش الربح الإجمالي كنسبة مئوية من صافي المبيعات.
• هامش الربح الإجمالي هو عبارة عن مقدار الربح الذي تم تحقيقه قبل خصم مصاريف البيع والمصروفات العامة والإدارية.
• عند انخفاض هامش الربح الإجمالي، يمكن للشركة خفض تكاليف العمالة أو الحصول على عقود بقيمة أقل من الموردين.

أهمية هامش الربح الإجمالي

يعد هامش الربح الإجمالي مؤشر ضروري على الصحة المالية للشركة، فهو يساهم في قياس الكفاءة والإنتاجية لأعمال الشركة، يمكن لهامش الربح الإجمالي أن يساعد في تسعير المنتجات وتحليل البيئة التنافسية، بالإضافة إلى تحديد المشاكل المحتملة قبل حدوثها.

كما تكمن أهمية هامش الربح الإجمالي في عدة نقاط أخرى:

1. يوفر هامش الربح الإجمالي معلومات هامة حول العائد على الاستثمار في الإنتاج.

• يمكن أن يساهم تقييم هامش الربح الإجمالي على فترات زمنية على التحكم في التكاليف المختلفة.
• توضح التغييرات في هامش الربح الإجمالي المشاكل المتواجدة في سلسلة التوريد الخاصة بالشركة.
• قد يكشف هامش الربح الإجمالي بعض العقبات كزيادة تكلفة المواد الأولية أو زيادة الوقت اللازم لتقديم الخدمة مما يدل على ضرورة تعديل العمليات لتحسين الإنتاجية.
• يدل انخفاض هامش الربح الإجمالي إلى انخفاض إنتاجية الشركة، حيث أنه كلما زادت الإنتاجية دل ذلك على زيادة كفاءة الإنتاج ومنه زيادة هامش الربح الإجمالي وبالتالي كانت الصحة المالية للشركة أفضل.

2. يساعد هامش الربح الإجمالي على تحديد الأسعار.

يمكن استخدام المعلومات التي يوفرها هامش الربح الإجمالي لتطوير استراتيجيات خاصة بتسعير المنتجات والخدمات، حيث يساهم التحليل الدقيق لهامش الربح الإجمالي في تحديد استراتيجيات التسعير المناسبة في السوق المنافسة لضمان تحقيق الربح للشركة.

3. يقيس هامش الربح الإجمالي كفاءة الأعمال.

يستخدم هامش الربح الإجمالي كمقياس لكفاءة الأعمال ضمن الشركة، فقد يدل الهامش المرتفع على تحسن كفاءة الشركة، بينما يشير هامش الربح الإجمالي المنخفض إلى تدني مستوى الكفاءة، مثلا يمكن أن يشير قرار خفض الأسعار إلى تبعات سلبية على الاستقرار المالي.

4. يعمل هامش الربح الإجمالي على تحسين التحليل التنافسي.

ينظر المستثمرون والمحللون غالباً إلى هامش الربح الإجمالي لمقارنة مستوى الربحية بين الشركات المختلفة من مختلف القطاعات الصناعية أو الخدمية، حيث يمكن تحديد نسبة النمو المتوقع للشركات والأرباح المتوقعة مما يجعل من هامش الربح الإجمالي المرتفع آداة لجذب مستثمرين جدد وتمويل إضافي للشركة.

5. يشير هامش الربح الإجمالي إلى إمكانيات النمو.

يشير هامش الربح الإجمالي إلى مقدار التمويل اللازم الذي تحتاجه الشركات للاستثمار في تنمية أعمالها.

كيفية حساب هامش الربح الإجمالي

يمكن حساب هامش الربح الإجمالي من خلال المعادلة التالية:

هامش الربح الإجمالي = (صافي المبيعات – تكلفة البضاعة المباعة) / صافي المبيعات

حيث أن:

• صافي المبيعات = هو إجمالي إيرادات الشركة مطروحاً منه مرتجعات المبيعات والخصومات والبدلات، يمكن العثور على صافي المبيعات ضمن جزء التكلفة المباشرة في قائمة الدخل.
• تكلفة البضاعة المباعة = هي عبارة عن التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج السلع، حيث تشمل كلاًّ من الأجور المباشرة وأية تكاليف للمواد الأولية المستخدمة في الإنتاج أو تصنيع منتجات الشركة.

​ يتطلب حساب هامش الربح الإجمالي أولاً طرح تكلفة البضاعة المباعة من صافي مبيعات الشركة أو إجمالي إيراداتها مطروحاً منها العوائد والبدلات والخصومات، ثم يتم تقسيم هذا الرقم على صافي المبيعات، لحساب هامش الربح الإجمالي كنسبة المئوية.

مثال:

لنفترض أن الشركة A تحقق صافي مبيعات قدره 300.000 دولار، وبفرض أن تكلفة البضاعة المباعة تساوي 150.000 دولار تنفقها الشركة على المواد الأولية والأجور المباشرة الخاصة بالعمال، احسب هامش الربح الإجمالي.

الحل:

هامش الربح الإجمالي = ( 300.000 – 150.000 ) ÷ 300.000 = 50%

ما الفرق بين هامش الربح الإجمالي والهوامش الأخرى؟

يعتبر هامش الربح الإجمالي من المقاييس الأساسية التي يراقبها ويحللها المحللون الماليون والمستثمرون، بالإضافة إلى هامش الربح الصافي وهامش الربح التشغيلي.

هامش صافي الربح

• يعد هامش صافي الربح مقياساً مالياً ضرورياً يقيس أيضاً الصحة المالية للشركة.
• يشير هذا المقياس إلى مقدار الربح الناتج على شكل نسبة مئوية من إيرادات الشركة.
• هو عبارة عن نسبة صافي أرباح الشركة إلى إيراداتها.
• يساعد هامش صافي الربح على العثور على المشاكل ونقاط الضعف في عمليات الشركة.
• يتم حساب هامش صافي الربح عن طريق طرح تكلفة البضاعة المباعة ونفقات التشغيل والمصروفات الأخرى والفوائد والضرائب من إيراداتها.

هامش الربح التشغيلي

• يشير هامش الربح التشغيلي إلى مقدار الربح الذي تحققه الشركة من خلال عملياتها الأساسية.
• يأخذ هامش الربح التشغيلي في عين الاعتبار النفقات الإضافية كالفوائد والاهتلاك والإطفاء.
• يعبر عن هامش الربح التشغيلي كنسبة مئوية من خلال ضرب الناتج بـ 100.
• يتم حسابه من خلال طرح تكلفة البضاعة ونفقات التشغيل والإهتلاك والإطفاء من إجمالي إيرادات الشركة.

ما هي نسبة هامش الربح الإجمالي الجيدة؟

تختلف نسبة هامش الربح الإجمالي بحسب الصناعة، حيث تميل الصناعات القائمة على الخدمات إلى الحصول على هامش ربح إجمالي أعلى من باقي الصناعات لأنها تحتوي على تكلفة بضاعة مباعة قليلة، على عكس شركات التصنيع التي تحتوي على تكلفة بضاعة مباعة أكبر وهامش ربح إجمالي أقل.

على سبيل المثال:

• تعتبر نسبة هامش الربح الإجمالي بين 50% و70% نسبة جيدة بالنسبة للعديد من أنواع الشركات، مثل تجار التجزئة والمطاعم والشركات الصناعية وغيرهم من منتجي السلع.
• ولكن بالنسبة للشركات الأخرى، مثل المؤسسات المالية أو الشركات القانونية أو شركات صناعة الخدمات الأخرى، قد يعتبر هامش الربح الإجمالي بنسبة 50% منخفضاً نسبياً.

ملاحظة: من المهم مقارنة إجمالي هوامش الربح للشركات التي تعمل ضمن نفس الصناعة أو القطاع، بهذه الطريقة يمكن تحديد الشركات التي يأتي تصنيفها في الأعلى وأيها يقع في الأسفل.

إلى ماذا يشير هامش الربح الإجمالي؟

يشير هامش الربح الإجمالي للشركة إلى مقدار الربح الذي تحققه بعد حساب التكاليف المباشرة المرتبطة بممارسة الأعمال التجارية

يمكن أن يعطي مدلول بمدى نجاح الشركة في تحويل مبيعاتها إلى ربح، ويتم التعبير عنها كنسبة مئوية، وهي الإيرادات ناقص تكلفة البضاعة المباعة، والتي تشمل الأجور المباشرة والمواد الأولية.

ما هو مفهوم الافلاس؟

الإفلاس هو عبارة عن مجموعة من الإجراءات القانونية التي تبدأ عندما يكون الشخص أو الشركة غير قادرة على سداد ديونها أو التزاماتها، يوفر الإفلاس فرصة جديدة للأشخاص أو الشركات الذين لم يعد بإمكانهم سداد التزاماتهم.

كما يمكن توضيح بعض النقاط حول مفهوم الإفلاس:

• الإفلاس هو إجراء قانوني يتم تنفيذه لتخليص الأفراد أو الشركات من ديونهم.
• يملك الدائنين فرصة لتحصيل ديونهم من خلال عملية الإفلاس.
• يتم التعامل مع الإفلاس في المحاكم عبر التسويات القضائية.
• يبقى الإفلاس في تقارير الائتمان الخاصة بالشركة لسنوات عديدة، مما يزيد من صعوبة الاقتراض في المستقبل.

أنواع ملفات الافلاس

وفقاً للولايات المتحدة يتم تصنيف قضايا الإفلاس طبق الفصل الذي ينطبق عليه قانون الإفلاس، فمثلاً يتضمن الفصل 7 تصفية الأصول، بينما يتعامل الفصل 11 عمليات إعادة تنظيم الشركات أو الأفراد، ويتناول الفصل 13 طريقة ترتيب سداد الديون عبر تعهدات بخفض الديون أو خطط محددة للسداد.

سنقوم بشرح كل فصل على حدة:

الفصل السابع

• يقوم معظم الأفراد بتقديم طلب للإفلاس بموجب الفصل 7، حيث يسمح هذا الفصل بالتخلص من الديون الغير مضمونة كأرصدة بطاقات الائتمان.
• يجب على مقدم طلب الإفلاس تصفية الممتلكات لتسديد بعض من هذه الديون الغير مضمونة أو كلها في حال امتلاك أصول غير معفاة كالاستثمارات مثل الأسهم والسندات.
• عندما يقدم الأشخاص طلب إفلاس بموجب الفصل 7، فإنهم ملزمين ببيع الأصول بشكل أساسي لتصفية الديون، وفي حال عدم امتلاك أصول ذات قيمة، فقد يقومون في نهاية المطاف بسداد جزء فقط من ديونهم الغير مضمونة.

الفصل التاسع

يعد الفصل 9 من الإفلاس متاح للبلديات التي تعاني من ضائقة مالية، بما في ذلك المدن والبلدات والقرى والمقاطعات والمناطق التعليمية، وبموجب هذا الفصل، لا يتعين على البلديات تصفية الأصول لسداد ديونها، ولكن يُسمح لها بدلاً من ذلك بوضع خطة لسدادها على مدار فترة زمنية.

الفصل الحادي عشر

• تتقدم الشركات غالباً بطلب للإفلاس وفق الفصل 11، بهدف إعادة التنظيم والبقاء في بيئة العمل
• حيث يمنح طلب تقديم الافلاس بموجب هذا الفصل للشركة فرصة لوضع خطط جديدة لتعظيم الربحية وخفض التكاليف المختلفة وإيجاد طريق جديدة لزيادة إيرادات الشركة.
• وفي حال وجود حاملين للأسهم الممتازة، فقد يستمر ملاك هذه الأسهم بتلقي الأرباح، بحيث تكون لهم الأولوية بالحصول على الأرباح على ملاك الأسهم العادية.
• يتيح الفصل 11 للشركة بممارسة أنشطتها التجارية دون انقطاع أثناء العمل على خطة لسداد الديون تحت إشراف الجهات الرسمية
• في بعض الحالات النادرة يمكن للأفراد تقديم طلب للإفلاس بموجب الفصل 11.

الفصل الثاني عشر

يتيح الفصل 12 خطة لإغاثة أصحاب المزارع العائلية ومصائد الأسماك، بحيث يُسمح لهم بالحفاظ على أعمالهم أثناء وضع خطة لسداد ديونهم.

الفصل الثالث عشر

• يمكن لأصحاب الدخل المرتفع الذين يكسبون الكثير من المال المؤهلين للتقدم بطلب الافلاس بموجب الفصل 7 التقدم بطلب وفق الفصل 13.
• يسمح هذا الفصل 13 للأفراد والشركات ذات الدخل الثابت بوضع خطط لعملية سداد الديون.
• عادةً ما تكون خطط السداد الموضوعة موزعة على أقساط على مدار مدة زمنية تتراوح ما بين ثلاث إلى خمس سنوات.
• ووفقاً للمحكمة، يسمح لهؤلاء الأفراد أو الشركات بالاحتفاظ بجميع ممتلكاتهم، بما في ذلك الممتلكات غير المعفاة كالاستثمارات.

الفصل الخامس عشر

تمت إضافة هذا الفصل الخاص بالافلاس إلى القانون خلال عام 2005، ويختص الفصل 15 بالتعامل مع القضايا العابرة للحدود، التي تشمل الأصول، المدينين، الدائنين والأطراف الأخرى التي قد تكون موزعة في أكثر من دولة، غالباً ما يتم تقديم هذا النوع من الالتماس في البلد الأم لمقدم الطلب.

ملاحظة: في عام 1978 تم استبدال الفصل العاشر الذي كان شكلاً من أشكال إفلاس الشركات بالفصل الحادي عشر.

مزايا وعيوب الإفلاس

• في حال أعلنت الشركة إفلاسها يمكن أن يساعد ذلك على إعفائها من التزاماتها القانونية تجاه الغير والحفاظ على الممتلكات الشخصية للمالكين.
• هناك تبعات أخرى عند إعلان الافلاس كتخفيض التصنيف الائتماني مما يؤثر على قدرة الشركة على الاقتراض أو شراء أصول أو الاستئجار.
• يعتمد ذلك على نوع الالتماس الذي تقدمه الشركة في المحكمة.

ونوضح بعض النقاط الخاصة بكل من مزايا وعيوب الإفلاس:

المزايا:

• يسمح للشركات أو الأشخاص بالخروج من دائرة التخلف عن السداد
• التخلص من بعض الديون المشكوك بأمرها
• تجنب المساءلات القانونية والحكم الشرعي بسبب التخلف عن سداد الديون

العيوب:

• يؤثر إعلان الإفلاس على درجة الائتمان الخاصة بالشركة لفترة طويلة
• يتم الاستحواذ على الضمانات الخاصة بالديون المضمونة
• بعض أنواع الديون لا يمكن أن يتم إعفاء الشركة منها

بدائل الإفلاس

توجد عدة البدائل التي يمكن للشركة الاستفادة منها لتجنب الإعلان عن الافلاس ولتقليل الديون والالتزامات الخاصة بها.

1. التفاوض مع الدائنين:

إن التفاوض مع الأطراف الدائنة للشركة من دون اللجوء إلى القضاء يمكن أن يكون حلاً مناسباً في بعض الأحيان لصالح كلا الطرفين، فبدلاً من المخاطرة بعدم سداد أي من الديون، قد يوافق الدائنون على جدول سداد يقلل من دين الشركة أو يوزع الدفعات على مدى فترة زمنية أطول.

2. طلب استشارة من خبير:

إذا كانت الشركة غير قادر على سداد ديونها كأقساط الرهن العقاري على سبيل المثال، يمكن الحصول على استشارة مالية لمعرفة الخيارات الأخرى المتاحة أمام الشركة، يمكن أن يشمل ذلك:

• الحصول مهلة إضافية للسداد
• التساهل في تنفيذ شروط السداد

الأمر الذي يسمح للشركة بالتوقف عن سداد الدفعات لمدة معينة، أو الحصول على خطة سداد تسمح بتوزيع دفعات شهرية أصغر على مدى فترة زمنية أطول.

3. تعديل القرض:

قد يوجد خيار آخر متاح أمام الشركة وهو تعديل القرض، مما يؤدي إلى تغيير شروط القرض الممنوح مثلاً كخفض سعر الفائدة بشكل دائم، مما يجعل من عملية السداد أكثر سهولة، ولكن ينبغي الحذر من بعض العروض الاحتيالية التي قد تزيد من ديون الشركة.

4. الحصول على عروض تسوية:

في حال كانت الشركة مدينة لمصلحة الضرائب، فقد تكون مؤهلة للحصول على عرض تسوية، مما يسمح للشركة بالتسوية مع مصلحة الضرائب بمبلغ أقل مما تدين به، أو الحصول على خطط سداد شهرية إذا كانت الشركة غير قادرة على دفع الالتزامات الضريبية دفعة واحدة.

قبل التقدم بطلب الإفلاس، يجب تقييم كافة الخيارات المتاحة لتسوية الديون، كوضع برنامج لتوحيد الديون وإعادة التفاوض على الشروط مع المقرضين وغيرها من البدائل المتاحة.

كيف تبدأ إجراءات الافلاس؟

تبدأ إجراءات الإفلاس بطلب تقدمه الشركة أو الشخص إلى المحكمة، وعند الإعلان عن الإفلاس يتم تقييم جميع الأصول الخاصة بالشركة، حيث يمكن استخدام هذه الأصول لسداد جزء من ديون الشركة القائمة.

ما هو مفهوم المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية، يعد المحاسبون مسؤولون عن تسجيل وإعداد البيانات المالية

تتضمن عملية المحاسبة تلخيص المعاملات المالية وتحليلها والإبلاغ عنها إلى الوكالات والجهات الرسمية، تعد البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية واحدة.

ما هي أنواع المحاسبة؟

هناك عدة أنواع مختلفة للمحاسبة، يركز كل نوع على جزء مختلف من الصحة المالية للشركة وهي كالآتي:

• المحاسبة المالية:

تركز المحاسبة المالية على تسجيل وتحليل وإعداد التقارير عن المعاملات المالية للشركات التجارية.

• المحاسبة الضريبية:

تتعامل المحاسبة الضريبية مع المسائل الضريبية للشركات أو الأفراد، بما في ذلك إعداد الضرائب، ومدفوعات الضرائب، وتقديم الإقرارات الضريبية.

• المحاسبة الإدارية:

تساعد المحاسبة الإدارية المديرين على فهم البيانات المالية من خلال تقديم السجلات المالية بطريقة منطقية تحليلية بالنسبة لهم، وهذا يساعد في عمليات صنع القرار القائمة على البيانات.

• محاسبة التكاليف:

تحلل محاسبة التكاليف هيكل تكاليف الشركة، بما في ذلك تكاليف السلع أو الخدمات أو أي نفقات تجارية أخرى.

• محاسبة المسؤولية الاجتماعية:

تركز محاسبة المسؤولية الاجتماعية على التكاليف المرتبطة بجهود الشركة البيئية أو الاجتماعية.

ما هي أنواع التدقيق؟

توجد خمس أنواع رئيسية من عمليات التدقيق:

1. التدقيق الداخلي:

• يتم عادةً إجراء عمليات التدقيق الداخلي بواسطة موظفين أو محاسب قانوني مؤهل من قبل الشركة أو المؤسسة، ولا يتم عرض نتائج عمليات التدقيق الداخلي خارج الشركة، فهي معدة للاستخدام من قبل الإدارة والأطراف الداخلية للشركة (أصحاب الشركة).
• تساعد عمليات التدقيق الداخلي في عملية صنع القرار داخل الشركة من خلال تزويد أصحاب القرار ببيانات يمكن صنع القرارات تبعاً لها لتحسين الضوابط الداخلية، كما أن الشركة تضمن الامتثال للقوانين واللوائح والمحافظة على معايير إعداد التقارير المالية.
• يمكن للإدارة أيضاً الاستفادة من عمليات التدقيق الداخلي لتحديد العيوب أو نقاط الضعف داخل الشركة قبل السماح للمدققين الخارجيين بمراجعة البيانات المالية.

2. التدقيق الخارجي

• تقوم منظمات خارجية وأطراف أخرى من خارج الشركة بعملية التدقيق الخارجي، فهي تعطي رأي غير متحيز قد لا يوفرها المدققون الداخليون، يتم استخدام عمليات التدقيق الخارجي لتحديد الأخطاء الجوهرية في البيانات المالية للشركة.
• تعد عملية التدقيق الخارجي مهمة بالنسبة للأصحاب الشركة لأنها تعطي رأياً متحفظ وغير متحيز، مما يوفر الثقة في البيانات المالية المعروضة بأنها دقيقة وكاملة الأمر الذي يسمح باتخاذ القرارات بناءً على هذه البيانات.
• يكمن الفرق الرئيسي بين المدقق الخارجي والمدقق الداخلي هو أن المدقق الخارجي مستقل عن الشركة، وهذا يعني أنهم قادر على تقديم رأي أكثر حيادية بدلاً من المدقق الداخلي، الذي قد تتعرض استقلاليته للخطر بسبب العلاقة بين صاحب العمل والموظف.

ملاحظة: يكمن أكبر اختلاف بين التدقيق الداخلي والخارجي في مفهوم استقلالية المدقق الخارجي.

3. التدقيق الحكومي:

يتم إجراء هذا النوع من التدقيق من قبل الجهات الرسمية للتأكد من صحة البيانات المالية حتى لا يتم تحريف مبلغ ضريبة الدخل التابع للشركة

حيث يعتبر أي خطأ في الدخل الخاضع للضريبة، سواء كان مقصوداً أو غير مقصود، بمثابة احتيال ضريبي، مما قد يوقع الشركة في مشاكل قانونية عديدة.

4. التدقيق المالي

• يعد هذا النوع من التدقيق أحد أكثر أنواع التدقيق شيوعاً.
• تتم معظم عمليات التدقيق المالي عن طريق جهة خارجية (طرف ثالث).
• أثناء عملية التدقيق المالي، يقوم المدقق بتحليل وتقييم مدى صحة ودقة البيانات المالية للشركة.
• يقوم المدققون بمراجعة المعاملات والسجلات والبيانات المالية لإجراء التدقيق المالي.
• بعد عملية التدقيق يقوم المدقق عادةً بإصدار النتائج والتوصيات حول بيانات الشركة لجميع الأطراف التي تتعامل مع الشركة.

5. التدقيق التشغيلي:

يقوم التدقيق التشغيلي بتحليل أهداف وخطط الشركة والإجراءات والخطط التنفيذية ونتائج التشغيل، بالعموم يتشابه كل من التدقيق الداخلي والتدقيق التشغيلي

حيث يتم إجراء عمليات التدقيق التشغيلي بشكل داخلي، ولكن يمكن الاستعانة بطرف ثالث من خارج الشركة لعمل تدقيق تشغيلي، يعد الهدف من التدقيق التشغيلي هو إجراء تقييم لكافة العمليات داخل الشركة وإيجاد طرق لتحسينها.

ما أهمية التدقيق؟

تعتبر عمليات التدقيق جزءاً هاماً وأساسياً للحفاظ على الصحة المالية لأي شركة، وتضمن عمليات الدقيق الدورية من أن الشركة تتبع معايير إعداد التقارير، وبأنها صادقة بشأن البيانات المالية التي تقدمها وبشأن مركزها المالي

تحمل عمليات التدقيق أهمية خاصة بالنسبة للمقرضين والمساهمين وحتى بالنسبة للعملاء والموردين الذين يتعاملون مع الشركة.

كما تساعد عملية التدقيق الشركات بطرق عديدة أخرى، منها:

• العثور على نقاط الضعف في الشركة
• تحسين الإنتاج والعمليات
• تلبية المتطلبات القانونية والامتثال للوائح والقوانين الحكومية
• وضع إجراءات للرقابة
• منع الغش والتلاعب بالبيانات المالية

كما يتم إجراء عمليات التدقيق للتأكد من إعداد البيانات المالية وفقاً لمعايير المحاسبية الدولية الموضوعة، كالقوائم المالية الأساسية وهي:

• قائمة الدخل
• قائمة المركز المالي
• قائمة التدفقات النقدية
• قائمة التغير في حقوق الملكية

يتم إعداد القوائم المالية داخلياً من قبل إدارة الشركة باستخدام المعايير المحاسبية ذات الصلة، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)

حيث تم وضع هذه المعايير لتوفير معلومات مفيدة للمستخدمين المختلفين مثل:

• المساهمين
• الدائنين
• الجهات الحكومية
• العملاء
• الموردين
• الشركاء
• تسجل البيانات المالية أنشطة الشركة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية من خلال العمليات المختلفة التي يتم تسجيلها.
• ونظراً لأن البيانات المالية يتم إعدادها بشكل داخلي، فيوجد احتمالات عديدة لحدوث تلاعب من قبل معدي هذه البيانات.
• لذلك تعد اللوائح والمعايير ضرورية، لأنه بدونها يمكن للمسؤولين عن إعدادات هذه البيانات المالية تحريف وضع الشركة المالي بسهولة لجعل الشركة تبدو أكثر ربحية أو نجاحا مما هي عليه في الواقع.
• تعد عمليات التدقيق أمراً بالغ الأهمية للتأكد من أن الشركات تمثل مركزها المالي بشكل دقيق بعيداً عن التحيز والتلاعب ووفقاً للمعايير الدولية.

الفرق بين التدقيق والمحاسبة

توجد عدة نقاط أساسية تجعل عملية المحاسبة تختلف عن عملية التدقيق، وهي على النحو التالي:

• المحاسبة هي العملية اليومية لتسجيل المعاملات المالية وإدارة البيانات والاحتفاظ بالسجلات.
• التدقيق هو عملية دورية تركز على ضمان دقة وقانونية البيانات المالية.
• هناك أنواع مختلفة من المحاسبين وأنواع مختلفة من المراجعين.
• يحتاج كل من المحاسبين والمدققين إلى فهم شامل للمعايير المحاسبية. ويجب على المدققين أيضًا الالتزام بمعايير مهنية محددة، مثل المعايير الدولية لمراجعة الحسابات (IAS).
• يكمن الفرق الأساسي بين المحاسبة والتدقيق هو الهدف من كلّ منهما، ولكن توجد اختلافات مهمة أخرى نستعرضها ضمن الجدول الآتي:

ما هو برنامج البيان إدارة مستودعات الأدوية؟

يعد برنامج ادارة مذاخر الادوية في العراق مصمم لمساعدتك على:

• إدارة كافة الشؤون المتعلقة بمستودعاتك ومخزونك من الأدوية
• عمليات البيع والشراء متضمنة الضرائب والرسوم والنفقات الأخرى
• إدارة العملاء والموردين ومندوبي المبيع والشراء وتحديد مواعيد شحن وتسليم الأدوية ومتابعة العمليات الخاصة بها من البداية حتى التسليم أو الاستلام بالتفصيل
• إدارة كافة العاملين في المنشأة
• إدارة الأعمال المحاسبية والمالية والعديد من المزايا والخيارات الأخرى وفق آليات بسيطة تمكنك من إدارة كافة أعمالك ومستودعاتك بسهولة ومن مكان واحد

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية أن يجعل من أعمالي أسهل؟

• مراقبة كافة مخازن الأدوية والحركات التي تتم عليها
• نظام تنبيهات كامل لتواريخ صلاحية الأدوية في المخازن
• تقارير مستودعيه شاملة عن كافة التفاصيل التي تخص المواد والأصناف في المستودعات
• القيام بعمليات البيع والشراء بسهولة وسرعة عالية
• متابعة حركة المواد الداخلة والخارجة بالتفصيل ومن قام بعمليات البيع والشراء لهذه المواد
• تعريف كافة الأدوية وبدائلها بالإضافة إلى المنتجات الأخرى ضمن شجرة المواد
• نظام إدخال وحجز طلبات البيع ضمن مستودعاتك وتنفيذها عند تسليم أو استلام الطلبات
• متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة موارد منشأتك بالكامل والرفع من كفاءتها التشغيلية
• أرشفة المواد والمستودعات وإيصالات الشحن الخاصة بشحنات الأدوية والمنتجات الاخرى
• إدارة المندوبين بشكل كامل وعمل خطط لمسارات المندوبين ورقابة كامل على كافة حركاتهم
• إدارة شؤون العاملين ضمن المنشأة بشكل كامل ومتابعة حركات الدوام واحتساب الرواتب بشكل تلقائي

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

1. قواعد بيانات جاهزة لكافة الأدوية والمستلزمات الطبية التي تخصك

• يوفر لك برنامج البيان قواعد بيانات جاهزة ل آلاف الأصناف من الأدوية والمستلزمات الطبية لتوفير الوقت والجهد الكبير الذي يتطلبه إدخال وتعريف تلك الأصناف بشكل يدوي
• كما يتم تحديث الأسعار على قواعد البيانات بشكل آلي وفق النشرات الصادرة عن الجهات الرسمية التابعة للبلد المضيف

2. أنشئ سجلات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وقم بالتعديل على الإجراءات وفق كل مرحلة تسليم

• أنشئ سجلاً خاصاً لكل عملية توريد يتضمن كل الأدوية والعناصر والفواتير الصادرة والمصدرة والنفقات التابعة لها والضرائب والرسوم ومصاريف الشحن وغيرها
• يمكنك إضافة أي إيرادات أو مصروفات متعلقة بالعملية ووضع خطة لتحديد الإجراءات المتبعة لكل مرحلة من مراحل عملية التوريد وتتبع سير الخطة
• تحديد المبالغ المستحقة عن عملية التوريد من بدايتها إلى نهايتها
• وفي النهاية قم بتقييم أرباحك الناتجة كامل العملية بدقة من خلال تقارير وإحصائيات تفصيلية الموجودة ضمن البرنامج

3. تابع وضع المنشأة بشكل آنيّ من خلال تقارير شاملة وتفصيلية عديدة وقيّم أداءها

• يتيح لك برنامج البيان إصدار تقارير عن كافة جوانب الأعمال والأنشطة في شركتك، حيث يمكنك مراقبة المخزون والمستودعات ومراقبة حركة كافة الأصناف الموجودة والحصول على معلومات دقيقة عنها كالأصنف الأكثر مبيعاً والأكثر ربحاً وغيرها
• إدارة ومتابعة الحسابات المختلفة داخل شركتك بدقة ومتابعة العملاء والموردين والمندوبين والموظفين وإدارة كافة الشؤون المتعلقة بهم
• الحصول على تقارير ختامية لتقييم أداء الشركة في نهاية السنة لمساعدتك على اتخاذ القرارات ووضع أهداف جديدة للسنة القادمة

4. تتبع سير حركة الأدوية والمنتجات الأخرى وراقب مستويات المخزون من خلال نظام التنبيهات

• يمكنك متابعة حركة الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى بسهولة الموجودة ضمن مستودعاتك
• الإشراف على عمليات إدخال وإخراج المواد والمناقلات بين المستودعات وأمنح الأذونات الخاصة للموظفين للقيام بتلك العمليات
• سيقوم البرنامج بتنبيهك من خلال رسائل تنبيه في حال انخفاض مستويات المخزون أو ارتفاعها عن الحد المسموح الذي يمكنك تحديده لكل صنف
• بالإضافة إلى القيام بعمليات الجرد في أي وقت للحصول على نتائج دقيقة وتفصيلية عن مخزونك

5. احصل على تنبيهات بتواريخ صلاحيات الأدوية والمستلزمات الطبية

• يوفر لك برنامج البيان نظام تنبيهات خاص بتواريخ صلاحية الأدوية والمنتجات سيقوم بإظهار رسائل تنبيه قبل فترة محددة من انتهاء تاريخ صلاحية المواد
• يساعد على تقليل الخسائر بشكل كبير والانتباه من تصريف بعض الأدوية والمواد منتهية الصلاحية عن طريق الخطأ

6. أدر حساباتك وسجّل جميع معاملاتك المالية بسهولة

• القيام بجميع حساباتك وعملياتك المالية الهامة دون الحاجة إلى أي خبرة سابقة في مجال محاسبة مستودعات الأدوية بفضل الوجهات السهلة والبسيطة التي يوفرها لك برنامج البيان
• يمكنك استخدام نظام محاسبة شامل لكافة العمليات الضرورية كالقيود اليومية وإنشاء دليل محاسبي خاص بشركتك وتسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة الأصول الثابتة والمتداولة وحساب الاهتلاكات المختلفة لها وصولاً إلى صافي الدخل المحقق خلال فترات مالية مختلفة

7. أصدر فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال الباركود وأنظمة البحث عن المواد

• تستطيع إصدار وطباعة الفواتير بسرعة كبيرة عبر أجهزة الباركود المدعومة من قبل البرنامج وأنظمة البحث وإدراج المواد ضمن الفواتير
• يمكنك الاستعلام عن المادة من خلال اسم المادة أو جزء منه، رمز المادة، الرقم التسلسلي، الشركة المصنعة
• الاستطبابات لكل مادة على حدة مما يضمن سلاسة عمليات البيع والشراء

8. قم بإدخال وطباعة الباركود على الأدوية والمستلزمات الطبية

• أنشئ الباركود الخاص بالمواد وصمم ملصقات خاصة بها وقم بطباعها وإلصاقها على مختلف الأدوية والمنتجات التي تقدمها
• يساعدك ذلك على الاستفادة منها عند إعداد وتصدير الفواتير لزيادة الكفاءة والسرعة بالإضافة لتتبع هذه المواد التي تحمل باركود خلال حركتها ضمن المستودعات

9. وفّر المرونة للعملاء والموردين من خلال تعدد طرق الدفع والتسعير

• بإمكانك اعتماد طرق دفع متعددة لكل من العملاء والموردين لضمان رضا كل من الطرفين وجعل عملية التسديد أكثر سلاسة
• إمكانية تسعير المادة الواحد بعدة طرق بحسب الطرف الذي يتعامل مع الشركة وإظهار الأسعار ضمن الفواتير والتعديل عليها في أي وقت وفق آليات بسيطة يوفرها لك البرنامج

10. نظام كامل لإدارة كافّة شؤون المندوبين التابعين لمنشأتك والرقابة على حركاتهم

• صمم نظاماً كاملاً لكل مندوب وعرّفهم ضمن البرنامج
• أضف الملفات والوثائق الخاصة بهم وقم بأرشفة كافة البيانات والتفاصيل التي تخص المندوبين
• وضع خطة سير لمسارات كل من المندوبين وتحديد الأماكن والشوارع وغيرها بالتفصيل وتتبعها من خلال البرنامج
• تحديد نسبة كل مندوب ضمن الفواتير وإعطاء صلاحيات محددة للقيام بعمليات البيع أو الشراء أو الكشف عن الحسابات والمخازن مما يمنحك الرقابة الكاملة على كافة المندوبين للرفع من كفاءة العمل

11. أسند المهام للموظفين وقم بتقييم أدائهم

• عرّف الموظفين ضمن شجرة حسابات شركتك وأسند المهام المطلوب إنجازها لهم وقم بمنحهم صلاحيات معينة بحسب الدور الوظيفي ضمن الهيكل التنظيمي الخاص بالشركة
• تابع نسبة إنجاز المهام والأهداف الموضوعة وفق تقارير تفصيلية خاصة لمعرفة أداء كل موظف ولتنمية مهاراتهم للعمل بفعالية أكبر

12. راقب موظفيك وتأكد من قيامهم بالأعمال والمهام المسندة لهم

• تأكد من أن جميع الموظفين يقومون بالمهام المسندة إليهم وراقب كافة التفاصيل المتعلقة بحالة الإنجاز ضمن الجدول الزمني الموضوع للمهام والمسؤولين عن المهام ونوع المهمة المراد إنجازها وغيرها مما يزيد من كفاءة دور الرقابة داخل شركتك

13. أنشئ ملفات شاملة لعملائك ومورديك وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

• سجّل كل من العملاء والموردين والأطراف الأخرى التي تتعامل مع شركتك ضمن الأرشيف الخاص بالبرنامج
• قم بإضافة كافة البيانات والمعلومات التي تخصهم مع إمكانية إدراج ملفات وسجلات أخرى وصور ضمن ملف الأرشفة مما يساعدك على إدارة العلاقات العامة فيما بينهم وتحسين وسائل التواصل بين الشركة وبين هذه الأطراف

14. اجعل من برنامجك نظام متكامل مؤتمت لإدارة كافة موارد منشأتك عبر واجهة بسيطة

• قم بإدارة كافة الجوانب المتعلقة بشركتك والأعمال والموارد المالية والبشرية والتقنية والخدمية وغيرها من خلال واجهة تجمع بين كل التفاصيل التي تحتاجها لإدارة شركتك من كل النواحي الممكنة

15. قم بأرشفة جميع إيصالات الشحن وأرقام العيّنات الخاصة بالشحنات

• رتّب جميع الإيصالات الخاصة بالشحنات الواردة إلى مستودعاتك
• بالإضافة إلى الإيصالات الخاصة بالشحنات الصادرة إلى العملاء متضمنة كافة التفاصيل المتعلقة بالشحنة والموظف المسؤول عن تسليم الشحنة أو استلامها والشركة المصدر وكمية وقيمة الشحنة للتأكد من أن عمليات الشحن تتم دون أي مشاكل

16. رتّب مستودعاتك وأصنافك بدقة وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم

• يمكنك ترتيب مستودعاتك وتقسيمها للتناسب مع طبيعة التخزين التي تحتاجها الأدوية والمستلزمات الطبية والمنتجات الأخرى وفق آليات مختلفة لوضع مختلف المواد ضمن المخازن والرفوف والأماكن المخصصة لها
• يمكن إضافة تفاصيل مختلفة عن وزن وقياس وأبعاد المواد للتناسب مع حجم أماكن التخزين المناسبة لها

17. استقبل كافة الطلبات الواردة إلى مستودعاتك والصادرة عنهم

• احجز الطلبات المختلفة من الأدوية والمنتجات للعملاء من مخزونك الحالي الموجود
• قم بحجز طلبات خاصة بك من الموردين ضمن مستودعاتك من خلال نظام الطلبات الخاص بالبرنامج
• عند تنفيذ هذه الطلبات بشكل كامل أو جزئي يمكنك أن تحول الطلب إلى فاتورة بالكميات المنفذة ببساطة والتأكد من الكميات المدخلة إلى مستودعاتك ومراجعة الجزء الغير منفذ في حالة تم تنفيذ الطلب بشكل جزئي

تطبيقات البيان للهاتف المحمول

تطبيق المندوبين

هو عبارة عن تطبيق للهاتف المحمول يستطيع من خلاله المندوب القيام بعمليات البيع والشراء حسب الصلاحيات الممنوحة له ويوفر العديد من المزايا لأصحاب الشركات:

• تتبع مسار المندوب أثناء العمل
• حساب نسبة المندوب ضمن الفواتير المصدرة
• العمل بشكل متواصل دون انقطاع في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت
• تحصيل الأرصدة المستحقة من العملاء
• تصميم فواتير خاصة بكل مندوب
• كشوفات خاصة بالمندوب يمكنه الاطّلاع عليها وفق صلاحيات محددة

تطبيق المدير

تستطيع من خلاله متابعة مستودعاتك والحركات على المواد والأصناف التي تحصل داخل المستودعات وعمل كشوفات للحسابات الموجودة ضمن دليل الحسابات وإصدار إيصالات قبض ودفع من خلال هاتفك المحمول

مساعد الجرد

تطبيق يعمل على نظام أندرويد يقوم بالربط مع برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية لمساعدتك على القيام بالجرد بشكل سريع ودقيق لمخزونك ومستودعاتك

مساعد تسعير الرفوف

يعمل وفق آلية بسيطة جداً حيث يقوم بطباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر

طابع اللصاقات

برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل، الأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لجعل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقة لها أكثر سهولة

أسئلة شائعة:

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

• سهل الاستخدام لكافة المستخدمين دون حاجة إلى خبرات سابقة
• يوفر رقابة كاملة على كافة المستودعات وحركة المواد داخلها
• التحكم بمستويات المخزون وضبطها
• نظام تنبيهات مرتبط بمستويات المخزون وبتواريخ صلاحية المواد
• متكامل مع أنظمة أخرى عديدة لإدارة الشركة
• تقارير عديدة شاملة وتفصيلية عديدة عن المخزون والموظفين وغيرها
• إدارة مندوبي المبيعات والمشتريات وتتبع مسارهم
• نظام طلبات للعملاء والموردين
• إدارة شؤون الموظفين وإسناد المهام والأعمال لهم
• إضافة ملفات العملاء والموردين وأرشفة بياناتهم ومعلوماتهم
• إصدار فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال نظام الباركود وأنظمة البحث عن المواد ضمن الفواتير

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟

نعم بإمكانك طلب نسختك التجريبية في أي وقت عبر موقعنا الإلكتروني

هل يحتوي البرنامج على نظام محاسبة؟

يتضمن البرنامج نظام محاسبة كامل يمكنك إدخال كافة قيودك وإيراداتك ومصروفاتك ومعاملاتك الأخرى اللازمة للعمل

كم مندوب يمكنه التكامل ومزامنة البيانات مع البرنامج؟

يمكنك التعاقد مع المندوبين وإضافة عدد غير محدود منهم دون أي مشاكل أو تأثير على أداء البرنامج وعلى عمليات الإدخال ومعالجة البيانات

هل يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية عن البيانات والمعلومات المدخلة؟

يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل دوري للتأكد من الحفاظ على كافة بياناتك ومعلوماتك في حال حدوث أي مشكلة

هل يرسل البرنامج تنبيهات بشكل تلقائي حول تواريخ صلاحية الأدوية والمستلزمات الطبية؟

يحتوي برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية على نظام تنبيه بتواريخ صلاحية الأدوية قبل انتهائها فترة معينة لضمان تقليص الخسائر الناجمة عن انتهاء تاريخ الصلاحية قدر الإمكان

كيف يمكن تحديد الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف ليقوم بالمهام والأعمال المسندة إليه فقط؟

من خلال إنشاء مستخدم لكل موظف يحتوي على الصلاحيات والخيارات التي تتناسب مع طبيعة عمله ومنعه من إدخال أو تعديل أو الاطّلاع على باقي البيانات والمعلومات الأخرى الموجودة ضمن الشركة

هل يقوم البرنامج بإرسال تنبيهات عند انخفاض مستوى المخزون عن الحد المطلوب؟

عند انخفاض المخزون عن الحد الأدنى المحدد مسبقاً أو الحد الأعلى يقوم البرامج بإظهار رسائل تنبيه بالأدوية والمنتجات الأخرى التي تجاوزت الحد ويتيح لك خيار إعادة الطلب في حال تجاوز الحد الأدنى

هل يحتوي البرنامج على تقارير جرد تفصيلية للمستودعات؟

يقدم لك برنامج البيان مجموعة واسعة وشاملة من التقارير المستودعية التي تقدم لك نتائج تفصيلية عن الأدوية والمنتجات الأخرى والحركات التي تحدث داخل المستودعات

هل يمكن تتبع مسار المندوبين أثناء أوقات العمل؟

يمكنك تتبع سير المندوب بشكل لحظي على الخريطة للتأكد من التزام المندوب بالسير ضمن المسار الموضوع له

هل يمكن للمندوبين العمل عند انقطاع الاتصال عن الإنترنت؟

يستطيع المندوب متابعة عمله دون توقف وإصدار الفواتير وسيقوم التطبيق بمزامنة كل العمليات التي حدثت أثناء انقطاع الاتصال مع المخدم الرئيسي

كيف يمكن الحد من صلاحيات المندوب للتعامل مع العملاء أو الموردين ومنع التعديل على الفواتير؟

عند التعاقد مع المندوب يمكنك اختيار صلاحيات محددة خاصة به لمنعه من القيام بحركات معينة مثل التعديل على الفواتير أو استخدام كشف الحساب على سبيل المثال والتقيد بالأعمال والمهام التي أُعطيت له

هل يوفر البرنامج خيارات متعددة للدفع؟ وهل يمكن تعريف بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج؟

نعم يمكن لعملائك الدفع بطرق متعددة لتوفير المرونة لهم عند عملية الدفع، بالإضافة لإمكانية تعريف عدة بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج وربطها بحسابات خاصة بنوع البطاقة

كيف يمكن حساب نسبة المندوب بشكل تلقائي عند القيام بجولته ضمن الخطة الموضوعة؟

عبر تحديد نسبته الخاصة ضمن الفواتير كما يمكنك إدخال أي نفقات إضافية للمندوب بشكل يدوي والتعديل على هذه الإجراءات في أي وقت

هل يتوافق البرنامج مع أجهزة الباركود والطابعات والأجهزة الأخرى؟

يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة الأجهزة الطرفية مثل الباركود والطابعات ونقاط البيع وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة وسرعة

هل يحتوي البرنامج على نظام لأرشفة الموظفين والعملاء والمندوبين والموردين؟

نعم يمكنك إدخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالشخص المطلوب ضمن الأرشيف وأرشفة كافة بياناته كما تستطيع إرفاق كافة الصور والمستندات داخل ملفه

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية مع أنظمة الضريبة وضريبة القيمة المضافة(VAT) ؟

يدعم برنامج البيان كافة الأنظمة الضريبية الموجودة ضمن البلد المضيف، كما يدعم ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل كامل

كيف يمكن إدارة شؤون الموظفين ضمن البرنامج؟

يتيح لك البرنامج التكامل مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية لإدارة كافة الشؤون المتعلقة بالموظفين كالرواتب وحركات الدخول والانصراف والعطل والغيابات وغيرها مما يسمح لك بضبط كافة مواردك البشرية والمالية في نفس الوقت

هل يمكن منح حسومات للعملاء على الفواتير؟

يمكنك منح حسومات بالطرق التي تناسبك كحسم نسبة من المبلغ الإجمالي أو من بند معين أو حسم مبلغ وحسومات عديدة أخرى بحسب طبيعة التعامل مع العملاء والأطراف الأخرى

هل يدعم البرنامج نظام طلبات البيع والشراء؟

يحتوي البرنامج على نظام كامل لإدارة طلبات البيع والشراء والقيام بكافة الحركات والإجراءات المستودعية المتعلقة بهذا النظام بشكل تلقائي

هل يمكن إضافة بدائل الأدوية ضمن شجرة المواد واقتراحها ضمن الفواتير بشكل تلقائي؟

يمكنك تصميم شجرة الأدوية الخاصة بك وتعريف البدائل المتاحة عن كل دواء كما يمكنك الاستفادة من قواعد البيانات الجاهزة في هذا الخصوص، وستظهر بدائل هذه الأدوية ضمن الفواتير كاقتراحات بديلة

ما هو مفهوم إدارة الموارد البشرية (HRM)؟

يشير مصطلح إدارة الموارد البشرية إلى عملية اختيار وتعيين الموظفين الجدد ووضع خطط وبرامج تدريبية لكافة الموظفين لتطوير إمكانياتهم، وتحفيزهم على العمل للرفع من الإنتاجية وتوجهيهم

بالاضافة إلى الرقابة على الأداء ووضع السياسات وبناء الثقافة التنظيمية الخاصة ببيئة الشركة للحفاظ على العلاقة بين الموظفين والإدارة وضمان تدفق وسير الموارد البشرية.

كما نوضح بعض النقاط الهامة حول إدارة الموارد البشرية:

• استخدام مصطلح الموارد البشرية لأول مرة في أوائل القرن العشرين، وانتشر على نطاق أوسع في الستينيات من القرن الماضي.
• يتعامل قسم الموارد البشرية مع التعويضات والمزايا وهو المسؤول عن إنشاء السياسات التي توجه العاملين والتنسيق بين الإدارة وموظفيها والإشراف على الموظفين.
• يتم التعامل مع الموارد البشرية كأنها أصول للشركة، ويشار إلى الموارد البشرية في بعض الأحيان على أنهم رأس المال البشري.
• الهدف من الموارد البشرية هو الاستفادة من القدرات الذهنية والجسدية للموظفين لمتابعة سير العمل والحد من المخاطر وزيادة معدل عائد الاستثمار.
• ترتكز استراتيجيات إدارة الموارد البشرية على تطوير وتحسين الموارد البشرية في المنظمة بشكل فعال مع وضع أهداف طويلة المدى تتمثل في الرفع من أداء المنظمة.

أهداف الموارد البشرية

يمكن تقسيم إدارة الموارد البشرية إلى أربعة أهداف رئيسية وهي على النحو التالي:

الأهداف الاجتماعية:

هي عبارة عن مجموعة من التدابير المتخذة للاستجابة للمشكلات والتحديات الأخلاقية والاجتماعية التي قد يوجهها كل من الشركة وموظفيها، تشمل القضايا القانونية مثل تكافؤ فرص العمل والمساواة بين الأجر والعمل المقدم.

الأهداف التنظيمية:

تتضمن من الأهداف الموضوعة لضمان الكفاءة التنظيمية للشركة، بما في ذلك توفير برامج تدريبية مناسبة للموظفين، وتعيين العدد المناسب من الموظفين وتشكيل فرق عمل للمهام المختلفة والحفاظ على معدلات عالية للاحتفاظ بالموظفين.

الأهداف الوظيفية:

تتكون من الإرشادات والتعليمات المستخدمة للحفاظ على سير عمل الموارد البشرية بشكل صحيح ضمن المنظمة، كوضع الموظف المناسب في مكان العمل المناسب واستغلال الموارد البشرية بقدر الإمكان.

الأهداف على المستوى الشخصي:

هي الموارد المستخدمة لدعم الأهداف الشخصية والتطور الذاتي للموظف، تشمل فرصاً للتعليم والتطور المهني والوظيفي، والحفاظ على رضا الموظفين عن طريق تحفيزهم.

كما تتضمن إدارة الموارد البشرية أهداف مخصصة وأكثر تحديداً كما يلي:

• توفير الموظفين والحفاظ عليهم.
• الاستفادة الكاملة من مهارات وقدرات كل موظف.
• التأكد من تلقي كل موظف التدريب المناسب.
• الحفاظ على مناخ تنظيمي يشتمل على السياسات والسلوكيات الأخلاقية والمهنية والقانونية.
• الاهتمام بالمسؤولية الاجتماعية ضمن حدود العمل.
• نشر السياسات والقوانين واللوائح الخاصة بالموظفين.
• إدارة التغييرات على المستوى الداخلي والخارجي للمنظمة التي قد تؤثر على الموظفين.
• الحفاظ على مستويات عالية من الرضا لدى الموظفين حتى يقدم الموظف أفضل ما لديه عند أدائه للعمل.

ما هي وظيفة الموارد البشرية؟

تعد إدارة الموارد البشرية عنصراً حاسماً في نجاح المنظمات والحفاظ على سير الأعمال بسبب دورها في تأمين موارد بشرية مؤهلة وذات كفاءة عالية وإدارتها بفعالية لتحقيق أهداف وخطط الشركة

نذكر بعض الوظائف الأساسية التي تمارسها إدارة الموارد البشرية:

التوظيف والاختيار:

تعد مهمة التوظيف والاختيار إحدى مسؤوليات إدارة الموارد البشرية، فالبحث عن مورد بشري يحمل المؤهلات اللازمة للعمل يعد أمراً ضرورياً لسير العمل في المنظمة.

• أولاً يجب تحديد عدد الموظفين المطلوب.
• ثانياً يتم العثور على مرشحين محتملين وإجراء مقابلات معهم.
• ثالثاً يتم الاختيار من بين المرشحين والتفاوض بشأن التعويضات.

التدريب والتطوير:

تتحمل إدارة الموارد البشرية المسؤولية عن تدريب العاملين وتطوير وتنمية معرفتهم وقدراتهم للتعامل مع مختلف الأحداث والمهام ضمن المنظمة، مما ينتج عنه مجموعة من الموظفين القادرين على إنجاز المهام والأعمال بكفاءة وفعالية.

إدارة الأداء:

تشرف إدارة الموارد البشرية على أداء الموظفين من خلال مراقبة الأداء ونسبة إنجاز المهام والأعمال والحضور، يتم تشجيع الموظفين لرفع مستوى الأداء من خلال فهم نقاط القوة والضعف لديهم وتحفيزهم عبر وضع نظام للمكافآت.

التعويضات والمزايا:

يجب أن يكون نظام التعويضات الموضوع من قبل إدارة الموارد البشرية عادلاً ليشمل كل ما يتقاضاه الموظف مقابل جهوده وعمله وبحسب مستوى خبرته وتعليمه ومهاراته لتحفيزه على العمل وجذب المواهب المختلفة، يشمل ذلك:

• تحديد عدد أيام الإجازات المرضية والسنوية.
• المبالغ المالية المقدمة مقابل الرعاية الصحية.
• المكافآت التي يحصل عليها الموظف.

إدارة علاقات الموظفين:

تساهم إدارة الموارد البشرية في الحفاظ على العلاقات بين الموظفين من خلال تعزيز البيئة التنظيمية والتعامل مع طلبات وشكاوى الموظفين مما يعزز من ثقة الموظف بالشركة ويزيد من ولائه.

تطوير سياسات وقوانين العمل:

إن إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن وضع السياسات والقوانين المتعلقة بالعمل، حيث تتعاون إدارة الموارد البشرية مع مدراء الأقسام والمدراء التنفيذين لوضع قواعد وبرتوكولات، يشمل ذلك:

• الإجراءات التأديبية داخل المنظمة.
• القواعد المتعلقة باللباس الخاص بالعمل.
• إجراءات التواصل والاتصال بين الإدارات والأقسام المختلفة.
• القواعد التي تحدد الحد الأدنى من الأجور.
• التأكد سلامة العمال.
• توفير التكافؤ في فرص العمل.

التقيد بالقواعد واللوائح

بالإضافة لوضع قواعد وقوانين العمل، تتحمل إدارة الموارد البشرية مسؤولية التأكد من التزام الموظفين باللوائح والقوانين الموضوعة على تؤثر على مكان العمل، وتشمل ما يلي:

• الرعاية الصحية.
• الأجور وساعات العمل.

التخطيط الاستراتيجي:

عبر التنسيق بين إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى لوضع الخطط والأهداف المختلفة، تحمل إدارة الموارد البشرية دوراً كبيراً في التخطيط لتنفيذ الخطط الاستراتيجية والأهداف الموضوعة على المدى طويل الأجل.

تخصصات الموارد البشرية

تتراوح أنواع الوظائف أو التخصصات في الموارد البشرية بين عدة أدوار، كالدعم الإداري أو مناصب الموارد البشرية العامة إلى الوظائف الإدارية والمتخصصة مثل المسؤول عن المزايا والحوافز وأخصائي إدارة علاقات العمل

فيما يلي بعض التخصصات التي يمكن العثور عليها في مجال الموارد البشرية:

• المسؤول عن المزايا:

هو مسؤول عن مساعدة الموظفين الجدد أثناء تحديد المزايا والتعويضات والموظفين الحاليين عند تحديد تعويضات جديدة.

• مدير علاقات الموظفين:

يساهم في بناء علاقات سليمة مع موظفي الشركة، مثل حل النزاعات بين الموظفين والإدارة ومعالجة المشاكل الخاصة بالموظف.

• مساعد الموارد البشرية:

يقوم بدعم إدارة الموارد البشرية عن طريق القيام المهام الإدارية كتسجيل البيانات المتعلقة بالموظفين ومعالجة المستندات والتواصل مع المرشحين المتقدمين للوظائف ضمن المشركة.

• مدير الموارد البشرية:

وهو يشرف بشكل مباشر على قسم إدارة الموارد البشرية، وبرامج التدريب والتوجيه الموضوعة، والرقابة على العاملين للتأكد من الالتزام بقوانين العمل.

• أخصائي الموارد البشرية:

وهو المسؤول عن إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية في الشركات الصغيرة والمتوسطة وقد يشرف عليها، بالإضافة إلى تعيين الموظفين الجدد وتأهليهم وتدريبهم، والإشراف على المزايا والتعويضات والتأكد من الامتثال للسياسات.

• محلل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS):

يعد مسؤولاً عن إدارة ومراقبة التكنولوجيا المستخدمة في قسم الموارد البشرية ومراقبة النظم الموضوعة الخاصة بأتمتة وأرشفة عمليات إدارة الموارد البشرية وبيانات الموظفين.

• أخصائي علاقات العمل:

يساعد في عمليات التفاوض بين الموظفين والإدارات، ومراجعة البيانات المتعلقة بعقود التوظيف الخاصة بالموظفين، وحماية الموظفين من الظلم وبناء نظام يساهم في توفير العدالة والمساواة للموظف.

• المسؤول عن التوظيف:

وظيفته هي البحث عن مرشحين مؤهلين لكي يتم توظيفهم ضمن الشركة لملء المناصب الشاغرة.

• أخصائي التدريب والتطوير:

وضع برامج التدريب لتطوير أداء العاملين والإشراف على عملية تدريبهم.

مهارات ومسؤوليات مدير الموارد البشرية

يتم عادةً تقسيم إدارة الموارد البشرية إلى عدة مراحل ضمن فئتين: مراحل ما قبل عملية التوظيف ومراحل التوظيف، ويتفرع عنها عدة أقسام فرعية أكثر تخصيصاً، يتم تعيين مدير مسؤول لكل منها، وتشمل مسؤولياته ما يلي:

• تعيين موظفين جدد.
• إعداد الموظفين الجدد للعمل والحفاظ عليهم.
• إدارة مواهب وقدرات الموظفين والقوى العاملة.
• تحديد الدور الوظيفي لكل موظف.
• الإشراف على التطور المهني والوظيفي.
• التعويضات والحوافز.
• التأكد من امتثال العاملين لقانون العمل.
• ادارة الأداء وتحليله.
• إعداد برامج للتدريب والتطوير.
• وضع مخططات وأهداف للعمل.
• زيادة دور الموظفين في العمل وتقدير جهودهم.
• تشكيل فرق للعمل.

يجب أن يمتلك مدير الموارد البشرية مجموعة من الخبرات والمهارات التي تخدم وتطور من مجال عمل إدارة الموارد البشرية، تشمل أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير الناجح ما يلي:

• مهارات التواصل:

يتطلب عمل مدير الموارد البشرية مستوى عالٍ من قدرات التواصل سواء كانت الأساليب المتبعة شفهية أو كتابية لإيضاح والمعلومات والأهداف وإيصالها إلى الموظفين.

• القدرة على التقييم:

تشمل هذه المهارة إمكانية تقييم الموظفين عند إجراء المقابلات لمعرفة قدرات المرشح وإمكانياته بالإضافة إلى مهارات التفاوض على عروض العمل والتأهيل.

• إدارة العلاقات بين الموظفين:

ينبغي أن يتمتع مدير الموارد البشرية بالمهارات اللازمة لإدارة علاقات العمل بين الموظفين ومعالجة أي مشكلة قد تواجه الموظف وبناء بيئة عمل إيجابية لهم.

• إدارة النزاعات وحلها:

تساهم مهارات الوساطة لدى مدير الموارد البشرية في حل النزاعات التي قد تحدث داخل المنظمة ومواجهة أي مشاكل أو مواقف صعبة قد تحدث في المستقبل.

• وضع معايير للأداء:

يجب أن يمتلك مدير الموارد البشرية القدرة على وضع المعايير الدقيقة لتقييم الأداء بالإضافة إلى مساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم للرفع من مستوى أداءهم.

• التفكير الاستراتيجي:

تتطلب وظائف ومسؤوليات مدير الموارد البشرية مستوى عالٍ من التفكير للتعامل مع الموارد والظروف التي تحيط به والخطط لتحقيق أهداف الشركة.

• القدرة على التحليل:

تعد مهارة تحليل البيانات ضرورية لقياس وتحليل بيانات العاملين وتوفير رؤية شاملة تساعد على اتخاذ القرارات الملائمة.

• القدرة على التأقلم:

يجب أن يكون مدير الموارد البشرية قادراً على التعامل مع البيئة المتغير داخل وخارج المنظمة بشكل مستمر لمتابعة سير العمل.

• الأخلاق المهنية والسرية في العمل:

يعتبر التمتع بالأخلاق المهنية أمراً مهماً لمدير الموارد البشرية للحفاظ على سرية وخصوصية كل من الموظفين والمنظمة إضافةً إلى التمتع بالمعايير الأخلاقية والمسؤولية الاجتماعية.

ما هو تقييم المخزون

• تقييم المخزون هي عملية محاسبية تقوم الشركات باتباعها لمعرفة قيمة مخزون المواد المتواجد في مستودعاتها عند إعداد بياناتها في نهاية السنة المالية
• يتم تسجيل نتائج التقييم في قائمة المركز المالي ضمن الأصول، ويتم تقييم المخزون على أساس التكاليف التي تكبدتها الشركة للحصول على المخزون بالإضافة إلى التكاليف المتعلقة بتحويله إلى منتجات جاهزة للبيع.

ما هي طرق تقييم المخزون؟

توجد خمسة طرق رئيسية لتقييم المخزن وهي على النحو التالي:

1. طريقة التمييز العيني (Specific Identification)

تقوم طريقة التمييز العيني على تتبع كل عنصر من عناصر المخزون بشكل فردي بدلاً من تجميع العناصر معاً، من وقت شراء العنصر ووضعه ضمن المستودعات وحتى وقت مغادرته لها

توفر طريقة التمييز العيني تدفقاً مستمراً من المعلومات حول المخزون والمبيعات أكثر من الطرق الاخرى، ولكنها أيضاً تتطلب وقتاً وجهداً أكبر من باقي طرق التقييم.

2. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)

هو أسلوب يقوم على بيع المخزون بحسب تاريخ الشراء، أي في حال شراء عدة شحنات من البضائع على مدار فترات زمنية متفاوتة، يتم بيع الشحنة التي تم شرائها أولاً ومن ثمّ يتم بيع الشحنة الثانية وكذلك الأمر بالنسبة للباقي من المشتريات على الترتيب.

وفي هذا الضوء نستنتج ما يلي:

• إن تكلفة البضاعة المباعة تتحمل بالتكاليف الأقدم.
• تتم مطابقة مخزون آخر المدة مع المخزون الحالي.
• يتم تضمين تكاليف المخزون الأقدم في تكلفة البضاعة المباعة ضمن قائمة الدخل.
• مما يعني أن تكلفة مخزون آخر المدة تكون أقرب ما يمكن إلى تكلفة المخزون الحالي.

3. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)

هي إحدى طرق تقييم المخزون التي تقوم على فكرة بيع المنتجات من أخر ما تم شراؤه أو إنتاجه من المنتجات أولاً، أي أنها بعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً

مما يعني أن تكلفة البضاعة المباعة تمثل التكلفة الأقرب للمشتريات، يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى تخفيض الدخل الخاضع للضريبة في الأحداث الاقتصادية الطارئة كالتضخم.

ويجب توضيح بعض النقاط بخصوص هذه الطريقة:

• تستخدم هذه الطريقة في الولايات المتحدة فقط لأنها مسموحة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
• بحسب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، فإن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً محظورة.

4. طريقة المتوسط المرجح (WAC)

تستخدم طريقة المتوسط المرجح لتعبر عن الأسعار المتفاوتة للمنتجات الموجودة ضمن المخزون وتنقسم طريقة الحساب إلى قسمين بحسب طريقة الجرد المتبعة في الشركة:

• في حال كان النظام المتبع هو نظام الجرد الدوري يتم حساب المتوسط المرجح لتكلفة الوحد الواحدة عن طريق تقسيم تكلفة البضاعة المتاحة للبيع على عدد الوحدات المتاحة للبيع.
• أما في حال استخدام نظام الجرد المستمر، يتم حساب متوسط مرجح جديد في كل مرة يتم فيها شراء بضاعة جديدة، عن طريق القيام بجرد لعدد الوحدات المتوفرة في المستودعات بعد كل عملية شراء أو إنتاج، يطلق على المتوسط الناتج حينها بالمتوسط المرجح المتحرك.

وفيما يلي نوضح بعض النقاط حول هذه الطريقة:

• يمكن أن يزيد المتوسط المرجح من دقة البيانات المالية.
• يمكن أن تكون طريقة المتوسط المرجح أكثر دقة من طريقة المتوسط البسيط
• يستخدم المستثمرون في سوق الأوراق المالية المتوسط المرجح لتتبع أساس تكلفة الأسهم المشتراة على مدى فترات زمنية مختلفة.
• تعتبر هذه الطريقة مقبولة بموجب معايير المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

أهمية تقييم المخزون

• يؤثر على تكلفة البضاعة المباعة:

يحمل تقييم المخزون تأثيراً كبيراً على مستويات الربح المعلن عنها، بسبب اختلاف طرق التقييم مما يؤثر على النتيجة النهائية عند تسجيل التقييم النهائي للمخزون، فقد يكون مرتفعاً أو منخفضاً مما يؤثر على مستويات الربح التي تم الإفصاح عنها.

• التأثير على فترات مالية متعددة:

قد يؤدي تقييم المخزون بشكل خاطئ إلى التأثير على عدة فترات متتالية، لأن الرصيد النهائي في الفترة الأولى سينتقل إلى رصيد البداية في الفترة التي تليها، فسيؤدي تقييم المخزون غير الصحيح إلى الإعلان عن أرباح غير صحيحة لفترتين ماليتين على الأقل.

• يسبب التغييرات في نسب القروض الممنوحة:

في حال قامت الشركة بالاقتراض من قبل مقرض أو من جهة من خارج الشركة بشكل عام:

• قد تتضمن الاتفاقية بين الطرفين قيوداً على النسب المقبولة بين الأصول المتداولة والالتزامات المتداولة.
• إذا لم تتمكن الشركة من تحقيق النسبة المطلوبة قد يطالب المقرض بإعادة القرض
• بما أن المخزون في معظم الأحيان يشكل نسبة كبيرة من الأصول المتداولة، فإن عملية التقييم تعتبر بالغة الأهمية.

• يؤثر على ضريبة الدخل:

يمكن أن تتأثر قيمة ضريبة الدخل المدفوعة اعتماداً على طريقة تدفق التكلفة المستخدمة، كاستخدام طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً في فترات التضخم للتقليل من قيمة هذه الضريبة.

• يساهم في تقييم الوضع المالي للشركة:

يتم إدراج المخزون بعد تقييمه في قائمة المركز المالي وقائمة حيث يعتبر المخزون عنصراً هاماً عند القيام بالتحليل المالي على عناصر قائمة المركز المالي وعند استخدام نسب النشاط بشكل خاص.

• يساعد على تقييم إجمالي أرباح الشركة:

حيث يعد حساب تكلفة البضاعة المباعة هي أول خطوة في حساب مجمل الربح، وعندما يتم جمع تكلفة البضاعة المباعة مع الإيرادات المباشرة المكتسبة يكون الناتج هو مجمل الربح.

• إرضاء المساهمين:

يمكن لاختيار طرق التقييم المناسبة أن يزيد من العائد على الاستثمارات المالية الخاصة بالمساهمين، مما يعطيهم شعوراً بالرضا عن استثماراتهم وقد يؤدي إلى جذب مستثمرين جدد.

• تقييم السيولة:

يشكل المخزون نسبة كبيرة من رأس المال العامل والأصول المتداولة، لذلك يعد المخزون عنصراً ضرورياً عند إجراء التحليل المالي كحساب نسبة السيولة الخاصة بالشركة ومعدلات النشاط

حيث يجب أن يكون معدل دوران المخزون الخاص بالشركة متناسباً مع نوع الصناعة.

قيود على تقييم المخزون

يحتاج تقييم المخزون الكثير من الوقت والجهد والدقة، تنفق بعض الشركات مبالغ مالية كبيرة لتتبع المخزون والحصول على نتائج دقيقة، ولكن قد تواجه الشركات بعض العقبات التي تجعل من عملية التقييم أكثر صعوبة

سوف نطّلع عليها كما يلي:

• الكميات الكبيرة من البضائع

في حالة الشركات الكبيرة وخصوصاً تلك التي تمارس أعمالها بشكل إلكتروني أي أنها تقوم ببيع منتجاتها عن طريق المتاجرة الإلكترونية، قد تحتوي مخازن الشركة على آلاف المنتجات

مما يجعل من عملية تقييم المخزون تحدياً خصوصاً إذا كانت الشركة تقوم بتخزين البضائع أكثر مما تبيع، مما يزيد من التكلفة ويقلل من الأرباح.

• المخزون الموزع جغرافياً

قد تحتوي الشركة على مخازن متعددة موزعة جغرافياً على بلدان مختلفة في مختلف أنحاء العالم، الأمر الذي يشكل تحدي بالنسبة للشركات بسبب صعوبة إدارة هذه المخازن وتقييمها

قد تواجه الشركة صعوبة في الوصول إلى العملاء، والاحتفاظ بالبيانات والتقارير المتعلقة بالمخزون، وخفض التكاليف المتعلقة بالمخزون إذا لم تملك الشركة سلسة توريد متكاملة.

• صعوبة تدقيق المخزون

تعتبر عملية التدقيق أمراً ضرورياً للحفاظ على الحسابات المالية والمخزون ضمن المستويات المطلوبة، تقوم بعض الشركات الصغيرة والمتوسط بعملية التدقيق يدوياً فتهدر الكثير من الوقت والجهد وقد تضيع فرص متاحة لتوسع الأعمال خلال العملية

لذلك تلجأ معظم الشركات في الوقت الحالي لبرامج وأنظمة إدارة المخزون والحسابات لتتبع مخزونها وأتمتة عملياتها كافة.

مثال عن طرق تقييم المخزون

سوف نستعرض مثال عن طريقة الوارد أولاً صادر أولاً FIFO كما يلي:

حققت الشركة (A) المتخصصة ببيع الإطارات مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 12000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة:

المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة.

الحل:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة

ومنه:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = 15.000 – 12.000 = 3000 وحدة

فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 3000 × 10 = 30.000 دولار

ومنه تكلفة البضاعة المباعة:

تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة

ومنه:

تكلفة البضاعة المباعة = 210.000 – 30.000 = 180.000 دولار

سوف نستعرض مثالاً آخر عن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO كما يلي:

حققت الشركة (B) المتخصصة ببيع الألبسة مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 15000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة:

المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة.

الحل:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة

ومنه:

عدد وحدات مخزون آخر المدة = 17.000 – 15.000 = 2000 وحدة

فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 2000 × 5 = 10.000 دولار

ومنه تكلفة البضاعة المباعة:

تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة

ومنه:

تكلفة البضاعة المباعة = 165.000 – 10.000 = 155.000 دولار

أسئلة شائعة

هل يتبع برنامج البيان لإدارة المخزون نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر؟

يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين

كيف يمكنني التغيير بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر؟

من خلال تغيير نظام الجرد ضمن إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم تغيير طريقة الجرد إلى مستمر

كيف يمكن جرد المواد ذات الأرقام التسلسلية؟

عبر استخدام تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية

هل يمكن ضبط مستودع افتراضي لكل مادة؟

نعم يمكن إضافة مستودع لكل مادة من خلال تحديد المستودع ضمن بطاقة المادة المطلوبة

هل يمكن تكرار اسم المستودع/المخزن؟

لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد استخدام الاسم المطلوب ضمن بطاقة مستودع سابقة

هل يمكن تصميم تقارير مستودعية جديدة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

نعم يمكن استخدام مولد التقارير الخاص بالبرنامج لتصميم تقارير تناسب احتياجاتك ومتطلبات عملك

هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بتقارير المخزون والمستودعات؟

نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها

هل يمكن الربط ما بين مشروع (مركز تكلفة) ومستودع؟

نعم يمكن ربط المشروع(مركز التكلفة) ببطاقة المستودع

هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة/مكان التواجد/المستودع؟

نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان التواجد أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها

ما هو الفرق بين مستودع الوجهة والمستودع الأساسي؟

يكمن الفرق من حيث طريقة نقل المواد، مستودع الوجهة يشير إلى المستودع الذي ستتوجه إليه المواد المطلوبة في البنود ضمن فاتورة المناقلة

بينما يشير مستودع الأساس إلى المستودع التي تتواجد في المواد المطلوبة والتي سيتم توجيهها منه إلى المستودعات المختلفة المحددة ضمن بنود الفاتورة

هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟

لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط

هل يمكن تعيين حسابات افتراضية لكل مادة؟

نعم يمكن حسابات افتراضية خاصة بكل مادة بحيث تتم الحركات الحسابية على هذه الحسابات المحددة في حال عمليات البيع والشراء وغيرها ولكن يجب أولاً تفعيل حساب التبادل التجاري لبطاقة المادة

كيف يمكن تفعيل حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة؟

من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة، وضمن القيم الافتراضية يتم اختيار حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة

هل يمكن إضافة شعار واسم الشركة ضمن التقارير والفواتير؟

نعم يمكن إضافة تفاصيل الشركة وشعارها ضمن التقارير والفواتير لتظهر عند الطباعة

هل يمكن إضافة أكثر من رقم متسلسل للمادة؟

نعم من خلال تفعيل إدخال متعدد للرقم التسلسلي للمادة ضمن تصميم إعدادات الفواتير

ما هي الطرق المتوافرة للبحث عن المادة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟

يمكن البحث عن المادة بعدة طرق كاستعمال رقم المادة، أو رمزها، أو الباركود، أو الرقم التسلسلي، أو البحث عن الاسم أو جزء منه، كما يمكن الاستفادة من خيار الاستعلام عن مادة للبحث عن المواد

كيف يمكنني استخدام الفواصل للكميات ضمن الفواتير؟

من خلال ضبط الفواصل المطلوبة ضمن إعدادات التقريب، يتم الوصول إلى إعدادات التقريب من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة

ما هو عدد المخازن/المستودعات التي يمكنني إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟

لا يوجد عدد محدد للمستودعات التي يمكنك تعريفها وإضافتها إلى قاعدة بيانات برنامج البيان لإدارة المخزون

هل يمكن القيام بتتبع المخزون من خلال تطبيق المدير؟

نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالمخزون والحسابات عبر تطبيق المدير

هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل المستودعات والمخزون؟

لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالمخزون والمستودعات