تعد البيانات المالية أمراً أساسياً لدى أي شركة، ومن هذا المنطلق تعتبر عمليات المحاسبة والتدقيق جزءاً لا يتجزأ من هذه البيانات، ولكن هل تعلم ما الفرق بين عملية المحاسبة والتدقيق؟
المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية، يعد المحاسبون مسؤولون عن تسجيل وإعداد البيانات المالية
تتضمن عملية المحاسبة تلخيص المعاملات المالية وتحليلها والإبلاغ عنها إلى الوكالات والجهات الرسمية، تعد البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية واحدة.
هناك عدة أنواع مختلفة للمحاسبة، يركز كل نوع على جزء مختلف من الصحة المالية للشركة وهي كالآتي:
تركز المحاسبة المالية على تسجيل وتحليل وإعداد التقارير عن المعاملات المالية للشركات التجارية.
تتعامل المحاسبة الضريبية مع المسائل الضريبية للشركات أو الأفراد، بما في ذلك إعداد الضرائب، ومدفوعات الضرائب، وتقديم الإقرارات الضريبية.
تساعد المحاسبة الإدارية المديرين على فهم البيانات المالية من خلال تقديم السجلات المالية بطريقة منطقية تحليلية بالنسبة لهم، وهذا يساعد في عمليات صنع القرار القائمة على البيانات.
تحلل محاسبة التكاليف هيكل تكاليف الشركة، بما في ذلك تكاليف السلع أو الخدمات أو أي نفقات تجارية أخرى.
تركز محاسبة المسؤولية الاجتماعية على التكاليف المرتبطة بجهود الشركة البيئية أو الاجتماعية.
يشير مصطلح التدقيق إلى عملية فحص وتقييم ومراجعة الحسابات والبيانات المالية الخاصة بالشركة، يعد الهدف الرئيسي من التدقيق هو التأكد من صحة البيانات المالية للشركة ومن أنها تتبع القواعد والمعايير المالية واللوائح الحكومية الموضوعة
يعتبر التدقيق بالنسبة للمستثمرين والمتعاملين مع الشركة ضمان على صحة أعمال الشركة ونزاهتها. يتم إجراء التدقيق إما:
توجد خمس أنواع رئيسية من عمليات التدقيق:
ملاحظة: يكمن أكبر اختلاف بين التدقيق الداخلي والخارجي في مفهوم استقلالية المدقق الخارجي.
يتم إجراء هذا النوع من التدقيق من قبل الجهات الرسمية للتأكد من صحة البيانات المالية حتى لا يتم تحريف مبلغ ضريبة الدخل التابع للشركة
حيث يعتبر أي خطأ في الدخل الخاضع للضريبة، سواء كان مقصوداً أو غير مقصود، بمثابة احتيال ضريبي، مما قد يوقع الشركة في مشاكل قانونية عديدة.
يقوم التدقيق التشغيلي بتحليل أهداف وخطط الشركة والإجراءات والخطط التنفيذية ونتائج التشغيل، بالعموم يتشابه كل من التدقيق الداخلي والتدقيق التشغيلي
حيث يتم إجراء عمليات التدقيق التشغيلي بشكل داخلي، ولكن يمكن الاستعانة بطرف ثالث من خارج الشركة لعمل تدقيق تشغيلي، يعد الهدف من التدقيق التشغيلي هو إجراء تقييم لكافة العمليات داخل الشركة وإيجاد طرق لتحسينها.
تعتبر عمليات التدقيق جزءاً هاماً وأساسياً للحفاظ على الصحة المالية لأي شركة، وتضمن عمليات الدقيق الدورية من أن الشركة تتبع معايير إعداد التقارير، وبأنها صادقة بشأن البيانات المالية التي تقدمها وبشأن مركزها المالي
تحمل عمليات التدقيق أهمية خاصة بالنسبة للمقرضين والمساهمين وحتى بالنسبة للعملاء والموردين الذين يتعاملون مع الشركة.
كما تساعد عملية التدقيق الشركات بطرق عديدة أخرى، منها:
كما يتم إجراء عمليات التدقيق للتأكد من إعداد البيانات المالية وفقاً لمعايير المحاسبية الدولية الموضوعة، كالقوائم المالية الأساسية وهي:
يتم إعداد القوائم المالية داخلياً من قبل إدارة الشركة باستخدام المعايير المحاسبية ذات الصلة، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)
حيث تم وضع هذه المعايير لتوفير معلومات مفيدة للمستخدمين المختلفين مثل:
توجد عدة نقاط أساسية تجعل عملية المحاسبة تختلف عن عملية التدقيق، وهي على النحو التالي:
| وجه المقارنة
|
المحاسبة
|
التدقيق
|
| التسجيل
|
تتضمن المحاسبة تسجيل البيانات والمعاملات المالية الحالية
|
يقوم التدقيق عادةً على تغطية البيانات المالية النهائية فقط
|
| الاستشارة
|
غالباً ما يستشير المحاسبون عملائهم حول كيفية تحسين وضعهم المالي بناءً على البيانات المالية
|
يقوم المدققون ببساطة بالإبلاغ عما إذا كانت البيانات متوافقة وصحيحة أم لا
|
| المهام
|
يجوز للمحاسبين تقديم بيان الدخل أو الميزانية العمومية أو أي بيانات مالية أخرى
|
يقوم المدققون بتسليم تقرير التدقيق فقط
|
| الحسابات
|
يقوم المحاسبون بإنشاء حسابات مالية للأعمال، حيث إنهم يعملون مع الحسابات الجارية في كل مرحلة من مراحل التطوير
|
يعمل المدققون مع الحسابات الختامية فقط
|
| إعداد التقارير
|
يقوم المحاسبون بإعداد التقارير لأصحاب العمل أو العملاء
|
يقوم المدققون بتقديم تقرير التدقيق الخاص بهم إلى المساهمين أو الجهات القانونية
|
| الدفع
|
المحاسبون هم عادة موظفون في الشركة ويتقاضون رواتبهم بانتظام منها
|
تدفع الشركات أتعاب المدققين بعد قيامهم بإجراء التدقيق، أي أنهم هيئة خارجية
|
| النطاق
|
يتم تحديد نطاق المحاسبة من قبل العميل أو صاحب العمل
|
يحدد القانون نطاق التدقيق
|
| التوظيف
|
يعمل معظم المحاسبين في شركة واحدة محددة
|
قد يقوم المدقق بمراجعة العديد من الشركات والمنظمات
|
| التوقيت
|
المحاسبة هي ممارسة مستمرة
|
تتم المراجعة على أساس دوري أو حسب الحاجة
|
| متطلبات الموضوعية والاستقلالية
|
الشركات لديها المرونة لتوظيف أي شخص كمحاسب
|
هناك معايير أكثر صرامة للموضوعية والاستقلالية عند تعيين مدقق حسابات
|
يعد برنامج ادارة مذاخر الادوية في العراق مصمم لمساعدتك على:
ما هو برنامج البيان إدارة مستودعات الأدوية؟
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية أن يجعل من أعمالي أسهل؟
ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟
1. قواعد بيانات جاهزة لكافة الأدوية والمستلزمات الطبية التي تخصك
2. أنشئ سجلات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وقم بالتعديل على الإجراءات وفق كل مرحلة تسليم
3. تابع وضع المنشأة بشكل آنيّ من خلال تقارير شاملة وتفصيلية عديدة وقيّم أداءها
4. تتبع سير حركة الأدوية والمنتجات الأخرى وراقب مستويات المخزون من خلال نظام التنبيهات
5. احصل على تنبيهات بتواريخ صلاحيات الأدوية والمستلزمات الطبية
6. أدر حساباتك وسجّل جميع معاملاتك المالية بسهولة
7. أصدر فواتير البيع والشراء بسهولة وسرعة من خلال الباركود وأنظمة البحث عن المواد
8. قم بإدخال وطباعة الباركود على الأدوية والمستلزمات الطبية
9. وفّر المرونة للعملاء والموردين من خلال تعدد طرق الدفع والتسعير
10. نظام كامل لإدارة كافّة شؤون المندوبين التابعين لمنشأتك والرقابة على حركاتهم
11. أسند المهام للموظفين وقم بتقييم أدائهم
12. راقب موظفيك وتأكد من قيامهم بالأعمال والمهام المسندة لهم
13. أنشئ ملفات شاملة لعملائك ومورديك وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم
14. اجعل من برنامجك نظام متكامل مؤتمت لإدارة كافة موارد منشأتك عبر واجهة بسيطة
15. قم بأرشفة جميع إيصالات الشحن وأرقام العيّنات الخاصة بالشحنات
16. رتّب مستودعاتك وأصنافك بدقة وقم بأرشفة كافة التفاصيل عنهم
17. استقبل كافة الطلبات الواردة إلى مستودعاتك والصادرة عنهم
تطبيق المندوبين هو عبارة عن تطبيق للهاتف المحمول يستطيع من خلاله المندوب القيام بعمليات البيع والشراء حسب الصلاحيات الممنوحة له ويوفر العديد من المزايا لأصحاب الشركات: Manager App تستطيع من خلاله متابعة مستودعاتك والحركات على المواد والأصناف التي تحصل داخل المستودعات وعمل كشوفات للحسابات الموجودة ضمن دليل الحسابات وإصدار إيصالات قبض ودفع من خلال هاتفك المحمول مساعد الجرد تطبيق يعمل على نظام أندرويد يقوم بالربط مع برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية لمساعدتك على القيام بالجرد بشكل سريع ودقيق لمخزونك ومستودعاتك مساعد تسعير الرفوف يعمل وفق آلية بسيطة جداً حيث يقوم بطباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر طابع اللصاقات برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل، الأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لجعل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقة لها أكثر سهولة
تطبيقات البيان للهاتف المحمول
نعم بإمكانك طلب نسختك التجريبية في أي وقت عبر موقعنا الإلكتروني يتضمن البرنامج نظام محاسبة كامل يمكنك إدخال كافة قيودك وإيراداتك ومصروفاتك ومعاملاتك الأخرى اللازمة للعمل يمكنك التعاقد مع المندوبين وإضافة عدد غير محدود منهم دون أي مشاكل أو تأثير على أداء البرنامج وعلى عمليات الإدخال ومعالجة البيانات يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية تلقائياً بشكل دوري للتأكد من الحفاظ على كافة بياناتك ومعلوماتك في حال حدوث أي مشكلة يحتوي برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية على نظام تنبيه بتواريخ صلاحية الأدوية قبل انتهائها فترة معينة لضمان تقليص الخسائر الناجمة عن انتهاء تاريخ الصلاحية قدر الإمكان من خلال إنشاء مستخدم لكل موظف يحتوي على الصلاحيات والخيارات التي تتناسب مع طبيعة عمله ومنعه من إدخال أو تعديل أو الاطّلاع على باقي البيانات والمعلومات الأخرى الموجودة ضمن الشركة عند انخفاض المخزون عن الحد الأدنى المحدد مسبقاً أو الحد الأعلى يقوم البرامج بإظهار رسائل تنبيه بالأدوية والمنتجات الأخرى التي تجاوزت الحد ويتيح لك خيار إعادة الطلب في حال تجاوز الحد الأدنى يقدم لك برنامج البيان مجموعة واسعة وشاملة من التقارير المستودعية التي تقدم لك نتائج تفصيلية عن الأدوية والمنتجات الأخرى والحركات التي تحدث داخل المستودعات يمكنك تتبع سير المندوب بشكل لحظي على الخريطة للتأكد من التزام المندوب بالسير ضمن المسار الموضوع له يستطيع المندوب متابعة عمله دون توقف وإصدار الفواتير وسيقوم التطبيق بمزامنة كل العمليات التي حدثت أثناء انقطاع الاتصال مع المخدم الرئيسي عند التعاقد مع المندوب يمكنك اختيار صلاحيات محددة خاصة به لمنعه من القيام بحركات معينة مثل التعديل على الفواتير أو استخدام كشف الحساب على سبيل المثال والتقيد بالأعمال والمهام التي أُعطيت له نعم يمكن لعملائك الدفع بطرق متعددة لتوفير المرونة لهم عند عملية الدفع، بالإضافة لإمكانية تعريف عدة بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج وربطها بحسابات خاصة بنوع البطاقة عبر تحديد نسبته الخاصة ضمن الفواتير كما يمكنك إدخال أي نفقات إضافية للمندوب بشكل يدوي والتعديل على هذه الإجراءات في أي وقت يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة الأجهزة الطرفية مثل الباركود والطابعات ونقاط البيع وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة وسرعة نعم يمكنك إدخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالشخص المطلوب ضمن الأرشيف وأرشفة كافة بياناته كما تستطيع إرفاق كافة الصور والمستندات داخل ملفه يدعم برنامج البيان كافة الأنظمة الضريبية الموجودة ضمن البلد المضيف، كما يدعم ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل كامل يتيح لك البرنامج التكامل مع نظام البيان لإدارة الموارد البشرية لإدارة كافة الشؤون المتعلقة بالموظفين كالرواتب وحركات الدخول والانصراف والعطل والغيابات وغيرها مما يسمح لك بضبط كافة مواردك البشرية والمالية في نفس الوقت يمكنك منح حسومات بالطرق التي تناسبك كحسم نسبة من المبلغ الإجمالي أو من بند معين أو حسم مبلغ وحسومات عديدة أخرى بحسب طبيعة التعامل مع العملاء والأطراف الأخرى يحتوي البرنامج على نظام كامل لإدارة طلبات البيع والشراء والقيام بكافة الحركات والإجراءات المستودعية المتعلقة بهذا النظام بشكل تلقائي يمكنك تصميم شجرة الأدوية الخاصة بك وتعريف البدائل المتاحة عن كل دواء كما يمكنك الاستفادة من قواعد البيانات الجاهزة في هذا الخصوص، وستظهر بدائل هذه الأدوية ضمن الفواتير كاقتراحات بديلة
أسئلة شائعة:
ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟
هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية؟
هل يحتوي البرنامج على نظام محاسبة؟
كم مندوب يمكنه التكامل ومزامنة البيانات مع البرنامج؟
هل يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية عن البيانات والمعلومات المدخلة؟
هل يرسل البرنامج تنبيهات بشكل تلقائي حول تواريخ صلاحية الأدوية والمستلزمات الطبية؟
كيف يمكن تحديد الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف ليقوم بالمهام والأعمال المسندة إليه فقط؟
هل يقوم البرنامج بإرسال تنبيهات عند انخفاض مستوى المخزون عن الحد المطلوب؟
هل يحتوي البرنامج على تقارير جرد تفصيلية للمستودعات؟
هل يمكن تتبع مسار المندوبين أثناء أوقات العمل؟
هل يمكن للمندوبين العمل عند انقطاع الاتصال عن الإنترنت؟
كيف يمكن الحد من صلاحيات المندوب للتعامل مع العملاء أو الموردين ومنع التعديل على الفواتير؟
هل يوفر البرنامج خيارات متعددة للدفع؟ وهل يمكن تعريف بطاقات دفع مختلفة ضمن البرنامج؟
كيف يمكن حساب نسبة المندوب بشكل تلقائي عند القيام بجولته ضمن الخطة الموضوعة؟
هل يتوافق البرنامج مع أجهزة الباركود والطابعات والأجهزة الأخرى؟
هل يحتوي البرنامج على نظام لأرشفة الموظفين والعملاء والمندوبين والموردين؟
هل يتوافق برنامج البيان لإدارة مستودعات الأدوية مع أنظمة الضريبة وضريبة القيمة المضافة(VAT) ؟
كيف يمكن إدارة شؤون الموظفين ضمن البرنامج؟
هل يمكن منح حسومات للعملاء على الفواتير؟
هل يدعم البرنامج نظام طلبات البيع والشراء؟
هل يمكن إضافة بدائل الأدوية ضمن شجرة المواد واقتراحها ضمن الفواتير بشكل تلقائي؟
يعتبر العنصر البشري أحد أهم عناصر النجاح لأي منظمة، فما هي إدارة الموارد البشرية؟ وكيف يمكن لها أن تساعدك على الرفع من مستوى أداء أعمالك؟ تابع معنا لتتعرف على التفاصيل
يشير مصطلح إدارة الموارد البشرية إلى عملية اختيار وتعيين الموظفين الجدد ووضع خطط وبرامج تدريبية لكافة الموظفين لتطوير إمكانياتهم، وتحفيزهم على العمل للرفع من الإنتاجية وتوجهيهم بالاضافة إلى الرقابة على الأداء ووضع السياسات وبناء الثقافة التنظيمية الخاصة ببيئة الشركة للحفاظ على العلاقة بين الموظفين والإدارة وضمان تدفق وسير الموارد البشرية. كما نوضح بعض النقاط الهامة حول إدارة الموارد البشرية:
ما هو مفهوم إدارة الموارد البشرية (HRM)؟
أوجدت الدراسات والأبحاث الحديثة عدة أنشطة أساسية يجب على قسم الموارد البشرية القيام بها لإضافة قيمة مضافة للشركة وهي كالتالي:
يمكن تقسيم إدارة الموارد البشرية إلى أربعة أهداف رئيسية وهي على النحو التالي: هي عبارة عن مجموعة من التدابير المتخذة للاستجابة للمشكلات والتحديات الأخلاقية والاجتماعية التي قد يوجهها كل من الشركة وموظفيها، تشمل القضايا القانونية مثل تكافؤ فرص العمل والمساواة بين الأجر والعمل المقدم. تتضمن من الأهداف الموضوعة لضمان الكفاءة التنظيمية للشركة، بما في ذلك توفير برامج تدريبية مناسبة للموظفين، وتعيين العدد المناسب من الموظفين وتشكيل فرق عمل للمهام المختلفة والحفاظ على معدلات عالية للاحتفاظ بالموظفين. تتكون من الإرشادات والتعليمات المستخدمة للحفاظ على سير عمل الموارد البشرية بشكل صحيح ضمن المنظمة، كوضع الموظف المناسب في مكان العمل المناسب واستغلال الموارد البشرية بقدر الإمكان. هي الموارد المستخدمة لدعم الأهداف الشخصية والتطور الذاتي للموظف، تشمل فرصاً للتعليم والتطور المهني والوظيفي، والحفاظ على رضا الموظفين عن طريق تحفيزهم. كما تتضمن إدارة الموارد البشرية أهداف مخصصة وأكثر تحديداً كما يلي:
أهداف الموارد البشرية
الأهداف الاجتماعية:
الأهداف التنظيمية:
الأهداف الوظيفية:
الأهداف على المستوى الشخصي:
تعد إدارة الموارد البشرية عنصراً حاسماً في نجاح المنظمات والحفاظ على سير الأعمال بسبب دورها في تأمين موارد بشرية مؤهلة وذات كفاءة عالية وإدارتها بفعالية لتحقيق أهداف وخطط الشركة نذكر بعض الوظائف الأساسية التي تمارسها إدارة الموارد البشرية: التوظيف والاختيار: تعد مهمة التوظيف والاختيار إحدى مسؤوليات إدارة الموارد البشرية، فالبحث عن مورد بشري يحمل المؤهلات اللازمة للعمل يعد أمراً ضرورياً لسير العمل في المنظمة. التدريب والتطوير: تتحمل إدارة الموارد البشرية المسؤولية عن تدريب العاملين وتطوير وتنمية معرفتهم وقدراتهم للتعامل مع مختلف الأحداث والمهام ضمن المنظمة، مما ينتج عنه مجموعة من الموظفين القادرين على إنجاز المهام والأعمال بكفاءة وفعالية. إدارة الأداء: تشرف إدارة الموارد البشرية على أداء الموظفين من خلال مراقبة الأداء ونسبة إنجاز المهام والأعمال والحضور، يتم تشجيع الموظفين لرفع مستوى الأداء من خلال فهم نقاط القوة والضعف لديهم وتحفيزهم عبر وضع نظام للمكافآت. التعويضات والمزايا: يجب أن يكون نظام التعويضات الموضوع من قبل إدارة الموارد البشرية عادلاً ليشمل كل ما يتقاضاه الموظف مقابل جهوده وعمله وبحسب مستوى خبرته وتعليمه ومهاراته لتحفيزه على العمل وجذب المواهب المختلفة، يشمل ذلك: إدارة علاقات الموظفين: تساهم إدارة الموارد البشرية في الحفاظ على العلاقات بين الموظفين من خلال تعزيز البيئة التنظيمية والتعامل مع طلبات وشكاوى الموظفين مما يعزز من ثقة الموظف بالشركة ويزيد من ولائه. تطوير سياسات وقوانين العمل: إن إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن وضع السياسات والقوانين المتعلقة بالعمل، حيث تتعاون إدارة الموارد البشرية مع مدراء الأقسام والمدراء التنفيذين لوضع قواعد وبرتوكولات، يشمل ذلك: التقيد بالقواعد واللوائح بالإضافة لوضع قواعد وقوانين العمل، تتحمل إدارة الموارد البشرية مسؤولية التأكد من التزام الموظفين باللوائح والقوانين الموضوعة على تؤثر على مكان العمل، وتشمل ما يلي: التخطيط الاستراتيجي: عبر التنسيق بين إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى لوضع الخطط والأهداف المختلفة، تحمل إدارة الموارد البشرية دوراً كبيراً في التخطيط لتنفيذ الخطط الاستراتيجية والأهداف الموضوعة على المدى طويل الأجل.
ما هي وظيفة الموارد البشرية؟
تتراوح أنواع الوظائف أو التخصصات في الموارد البشرية بين عدة أدوار، كالدعم الإداري أو مناصب الموارد البشرية العامة إلى الوظائف الإدارية والمتخصصة مثل المسؤول عن المزايا والحوافز وأخصائي إدارة علاقات العمل فيما يلي بعض التخصصات التي يمكن العثور عليها في مجال الموارد البشرية: هو مسؤول عن مساعدة الموظفين الجدد أثناء تحديد المزايا والتعويضات والموظفين الحاليين عند تحديد تعويضات جديدة. يساهم في بناء علاقات سليمة مع موظفي الشركة، مثل حل النزاعات بين الموظفين والإدارة ومعالجة المشاكل الخاصة بالموظف. يقوم بدعم إدارة الموارد البشرية عن طريق القيام المهام الإدارية كتسجيل البيانات المتعلقة بالموظفين ومعالجة المستندات والتواصل مع المرشحين المتقدمين للوظائف ضمن المشركة. وهو يشرف بشكل مباشر على قسم إدارة الموارد البشرية، وبرامج التدريب والتوجيه الموضوعة، والرقابة على العاملين للتأكد من الالتزام بقوانين العمل. وهو المسؤول عن إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية في الشركات الصغيرة والمتوسطة وقد يشرف عليها، بالإضافة إلى تعيين الموظفين الجدد وتأهليهم وتدريبهم، والإشراف على المزايا والتعويضات والتأكد من الامتثال للسياسات. يعد مسؤولاً عن إدارة ومراقبة التكنولوجيا المستخدمة في قسم الموارد البشرية ومراقبة النظم الموضوعة الخاصة بأتمتة وأرشفة عمليات إدارة الموارد البشرية وبيانات الموظفين. يساعد في عمليات التفاوض بين الموظفين والإدارات، ومراجعة البيانات المتعلقة بعقود التوظيف الخاصة بالموظفين، وحماية الموظفين من الظلم وبناء نظام يساهم في توفير العدالة والمساواة للموظف. وظيفته هي البحث عن مرشحين مؤهلين لكي يتم توظيفهم ضمن الشركة لملء المناصب الشاغرة. وضع برامج التدريب لتطوير أداء العاملين والإشراف على عملية تدريبهم.
تخصصات الموارد البشرية
يتم عادةً تقسيم إدارة الموارد البشرية إلى عدة مراحل ضمن فئتين: مراحل ما قبل عملية التوظيف ومراحل التوظيف، ويتفرع عنها عدة أقسام فرعية أكثر تخصيصاً، يتم تعيين مدير مسؤول لكل منها، وتشمل مسؤولياته ما يلي: يجب أن يمتلك مدير الموارد البشرية مجموعة من الخبرات والمهارات التي تخدم وتطور من مجال عمل إدارة الموارد البشرية، تشمل أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير الناجح ما يلي: يتطلب عمل مدير الموارد البشرية مستوى عالٍ من قدرات التواصل سواء كانت الأساليب المتبعة شفهية أو كتابية لإيضاح والمعلومات والأهداف وإيصالها إلى الموظفين. تشمل هذه المهارة إمكانية تقييم الموظفين عند إجراء المقابلات لمعرفة قدرات المرشح وإمكانياته بالإضافة إلى مهارات التفاوض على عروض العمل والتأهيل. ينبغي أن يتمتع مدير الموارد البشرية بالمهارات اللازمة لإدارة علاقات العمل بين الموظفين ومعالجة أي مشكلة قد تواجه الموظف وبناء بيئة عمل إيجابية لهم. تساهم مهارات الوساطة لدى مدير الموارد البشرية في حل النزاعات التي قد تحدث داخل المنظمة ومواجهة أي مشاكل أو مواقف صعبة قد تحدث في المستقبل. يجب أن يمتلك مدير الموارد البشرية القدرة على وضع المعايير الدقيقة لتقييم الأداء بالإضافة إلى مساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم للرفع من مستوى أداءهم. تتطلب وظائف ومسؤوليات مدير الموارد البشرية مستوى عالٍ من التفكير للتعامل مع الموارد والظروف التي تحيط به والخطط لتحقيق أهداف الشركة. تعد مهارة تحليل البيانات ضرورية لقياس وتحليل بيانات العاملين وتوفير رؤية شاملة تساعد على اتخاذ القرارات الملائمة. يجب أن يكون مدير الموارد البشرية قادراً على التعامل مع البيئة المتغير داخل وخارج المنظمة بشكل مستمر لمتابعة سير العمل. يعتبر التمتع بالأخلاق المهنية أمراً مهماً لمدير الموارد البشرية للحفاظ على سرية وخصوصية كل من الموظفين والمنظمة إضافةً إلى التمتع بالمعايير الأخلاقية والمسؤولية الاجتماعية.
مهارات ومسؤوليات مدير الموارد البشرية
يعتبر المخزون أحد أهم الأصول الشركة التي ينبغي عليك مراعاته عند إدارة أعمالك، فكيف يمكن لعملية تقييم المخزون أن تؤثر على نتائج أعمالك؟ لنتعرف على ذلك من خلال هذا المقال
ما هو تقييم المخزون
توجد خمسة طرق رئيسية لتقييم المخزن وهي على النحو التالي: تقوم طريقة التمييز العيني على تتبع كل عنصر من عناصر المخزون بشكل فردي بدلاً من تجميع العناصر معاً، من وقت شراء العنصر ووضعه ضمن المستودعات وحتى وقت مغادرته لها توفر طريقة التمييز العيني تدفقاً مستمراً من المعلومات حول المخزون والمبيعات أكثر من الطرق الاخرى، ولكنها أيضاً تتطلب وقتاً وجهداً أكبر من باقي طرق التقييم. هو أسلوب يقوم على بيع المخزون بحسب تاريخ الشراء، أي في حال شراء عدة شحنات من البضائع على مدار فترات زمنية متفاوتة، يتم بيع الشحنة التي تم شرائها أولاً ومن ثمّ يتم بيع الشحنة الثانية وكذلك الأمر بالنسبة للباقي من المشتريات على الترتيب. وفي هذا الضوء نستنتج ما يلي: هي إحدى طرق تقييم المخزون التي تقوم على فكرة بيع المنتجات من أخر ما تم شراؤه أو إنتاجه من المنتجات أولاً، أي أنها بعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً مما يعني أن تكلفة البضاعة المباعة تمثل التكلفة الأقرب للمشتريات، يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى تخفيض الدخل الخاضع للضريبة في الأحداث الاقتصادية الطارئة كالتضخم. ويجب توضيح بعض النقاط بخصوص هذه الطريقة: تستخدم طريقة المتوسط المرجح لتعبر عن الأسعار المتفاوتة للمنتجات الموجودة ضمن المخزون وتنقسم طريقة الحساب إلى قسمين بحسب طريقة الجرد المتبعة في الشركة: وفيما يلي نوضح بعض النقاط حول هذه الطريقة:
ما هي طرق تقييم المخزون؟
1. طريقة التمييز العيني (Specific Identification)
2. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)
3. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)
4. طريقة المتوسط المرجح (WAC)
يحمل تقييم المخزون تأثيراً كبيراً على مستويات الربح المعلن عنها، بسبب اختلاف طرق التقييم مما يؤثر على النتيجة النهائية عند تسجيل التقييم النهائي للمخزون، فقد يكون مرتفعاً أو منخفضاً مما يؤثر على مستويات الربح التي تم الإفصاح عنها. قد يؤدي تقييم المخزون بشكل خاطئ إلى التأثير على عدة فترات متتالية، لأن الرصيد النهائي في الفترة الأولى سينتقل إلى رصيد البداية في الفترة التي تليها، فسيؤدي تقييم المخزون غير الصحيح إلى الإعلان عن أرباح غير صحيحة لفترتين ماليتين على الأقل. في حال قامت الشركة بالاقتراض من قبل مقرض أو من جهة من خارج الشركة بشكل عام: يمكن أن تتأثر قيمة ضريبة الدخل المدفوعة اعتماداً على طريقة تدفق التكلفة المستخدمة، كاستخدام طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً في فترات التضخم للتقليل من قيمة هذه الضريبة. يتم إدراج المخزون بعد تقييمه في قائمة المركز المالي وقائمة حيث يعتبر المخزون عنصراً هاماً عند القيام بالتحليل المالي على عناصر قائمة المركز المالي وعند استخدام نسب النشاط بشكل خاص. حيث يعد حساب تكلفة البضاعة المباعة هي أول خطوة في حساب مجمل الربح، وعندما يتم جمع تكلفة البضاعة المباعة مع الإيرادات المباشرة المكتسبة يكون الناتج هو مجمل الربح. يمكن لاختيار طرق التقييم المناسبة أن يزيد من العائد على الاستثمارات المالية الخاصة بالمساهمين، مما يعطيهم شعوراً بالرضا عن استثماراتهم وقد يؤدي إلى جذب مستثمرين جدد. يشكل المخزون نسبة كبيرة من رأس المال العامل والأصول المتداولة، لذلك يعد المخزون عنصراً ضرورياً عند إجراء التحليل المالي كحساب نسبة السيولة الخاصة بالشركة ومعدلات النشاط حيث يجب أن يكون معدل دوران المخزون الخاص بالشركة متناسباً مع نوع الصناعة.
أهمية تقييم المخزون
يحتاج تقييم المخزون الكثير من الوقت والجهد والدقة، تنفق بعض الشركات مبالغ مالية كبيرة لتتبع المخزون والحصول على نتائج دقيقة، ولكن قد تواجه الشركات بعض العقبات التي تجعل من عملية التقييم أكثر صعوبة سوف نطّلع عليها كما يلي: في حالة الشركات الكبيرة وخصوصاً تلك التي تمارس أعمالها بشكل إلكتروني أي أنها تقوم ببيع منتجاتها عن طريق المتاجرة الإلكترونية، قد تحتوي مخازن الشركة على آلاف المنتجات مما يجعل من عملية تقييم المخزون تحدياً خصوصاً إذا كانت الشركة تقوم بتخزين البضائع أكثر مما تبيع، مما يزيد من التكلفة ويقلل من الأرباح. قد تحتوي الشركة على مخازن متعددة موزعة جغرافياً على بلدان مختلفة في مختلف أنحاء العالم، الأمر الذي يشكل تحدي بالنسبة للشركات بسبب صعوبة إدارة هذه المخازن وتقييمها قد تواجه الشركة صعوبة في الوصول إلى العملاء، والاحتفاظ بالبيانات والتقارير المتعلقة بالمخزون، وخفض التكاليف المتعلقة بالمخزون إذا لم تملك الشركة سلسة توريد متكاملة. تعتبر عملية التدقيق أمراً ضرورياً للحفاظ على الحسابات المالية والمخزون ضمن المستويات المطلوبة، تقوم بعض الشركات الصغيرة والمتوسط بعملية التدقيق يدوياً فتهدر الكثير من الوقت والجهد وقد تضيع فرص متاحة لتوسع الأعمال خلال العملية لذلك تلجأ معظم الشركات في الوقت الحالي لبرامج وأنظمة إدارة المخزون والحسابات لتتبع مخزونها وأتمتة عملياتها كافة.
قيود على تقييم المخزون
سوف نستعرض مثال عن طريقة الوارد أولاً صادر أولاً FIFO كما يلي: حققت الشركة (A) المتخصصة ببيع الإطارات مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 12000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة: المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة. الحل: عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة ومنه: عدد وحدات مخزون آخر المدة = 15.000 – 12.000 = 3000 وحدة فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 3000 × 10 = 30.000 دولار ومنه تكلفة البضاعة المباعة: تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة ومنه: تكلفة البضاعة المباعة = 210.000 – 30.000 = 180.000 دولار سوف نستعرض مثالاً آخر عن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO كما يلي: حققت الشركة (B) المتخصصة ببيع الألبسة مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 15000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة: المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة. الحل: عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة ومنه: عدد وحدات مخزون آخر المدة = 17.000 – 15.000 = 2000 وحدة فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 2000 × 5 = 10.000 دولار ومنه تكلفة البضاعة المباعة: تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة ومنه: تكلفة البضاعة المباعة = 165.000 – 10.000 = 155.000 دولار
مثال عن طرق تقييم المخزون
التاريخ
الكمية
تكلفة الوحدة
إجمالي التكلفة
مخزون 1/1
2000
10 دولار
20.000
مشتريات 15/3
1000
15 دولار
15.000
مشتريات 20/6
3000
20 دولار
60.000
مشتريات 3/9
5000
15 دولار
75.000
مشتريات 17/12
4000
10 دولار
40.000
البضاعة المتاحة للبيع
15.000
210.000
التاريخ
الكمية
تكلفة الوحدة
إجمالي التكلفة
مخزون 1/1
3000
5 دولار
15.000
مشتريات 2/4
2000
10 دولار
20.000
مشتريات 20/7
6000
10 دولار
60.000
مشتريات 27/9
2000
15 دولار
30.000
مشتريات 30/11
4000
10 دولار
40.000
البضاعة المتاحة للبيع
17.000
165.000
يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين من خلال تغيير نظام الجرد ضمن إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم تغيير طريقة الجرد إلى مستمر عبر استخدام تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية نعم يمكن إضافة مستودع لكل مادة من خلال تحديد المستودع ضمن بطاقة المادة المطلوبة لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد استخدام الاسم المطلوب ضمن بطاقة مستودع سابقة نعم يمكن استخدام مولد التقارير الخاص بالبرنامج لتصميم تقارير تناسب احتياجاتك ومتطلبات عملك نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها نعم يمكن ربط المشروع(مركز التكلفة) ببطاقة المستودع نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان التواجد أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها يكمن الفرق من حيث طريقة نقل المواد، مستودع الوجهة يشير إلى المستودع الذي ستتوجه إليه المواد المطلوبة في البنود ضمن فاتورة المناقلة بينما يشير مستودع الأساس إلى المستودع التي تتواجد في المواد المطلوبة والتي سيتم توجيهها منه إلى المستودعات المختلفة المحددة ضمن بنود الفاتورة لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط نعم يمكن حسابات افتراضية خاصة بكل مادة بحيث تتم الحركات الحسابية على هذه الحسابات المحددة في حال عمليات البيع والشراء وغيرها ولكن يجب أولاً تفعيل حساب التبادل التجاري لبطاقة المادة من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة، وضمن القيم الافتراضية يتم اختيار حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة نعم يمكن إضافة تفاصيل الشركة وشعارها ضمن التقارير والفواتير لتظهر عند الطباعة نعم من خلال تفعيل إدخال متعدد للرقم التسلسلي للمادة ضمن تصميم إعدادات الفواتير يمكن البحث عن المادة بعدة طرق كاستعمال رقم المادة، أو رمزها، أو الباركود، أو الرقم التسلسلي، أو البحث عن الاسم أو جزء منه، كما يمكن الاستفادة من خيار الاستعلام عن مادة للبحث عن المواد من خلال ضبط الفواصل المطلوبة ضمن إعدادات التقريب، يتم الوصول إلى إعدادات التقريب من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة لا يوجد عدد محدد للمستودعات التي يمكنك تعريفها وإضافتها إلى قاعدة بيانات برنامج البيان لإدارة المخزون نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالمخزون والحسابات عبر تطبيق المدير لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالمخزون والمستودعات
أسئلة شائعة
هل يتبع برنامج البيان لإدارة المخزون نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر؟
كيف يمكنني التغيير بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر؟
كيف يمكن جرد المواد ذات الأرقام التسلسلية؟
هل يمكن ضبط مستودع افتراضي لكل مادة؟
هل يمكن تكرار اسم المستودع/المخزن؟
هل يمكن تصميم تقارير مستودعية جديدة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟
هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بتقارير المخزون والمستودعات؟
هل يمكن الربط ما بين مشروع (مركز تكلفة) ومستودع؟
هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة/مكان التواجد/المستودع؟
ما هو الفرق بين مستودع الوجهة والمستودع الأساسي؟
هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟
هل يمكن تعيين حسابات افتراضية لكل مادة؟
كيف يمكن تفعيل حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة؟
هل يمكن إضافة شعار واسم الشركة ضمن التقارير والفواتير؟
هل يمكن إضافة أكثر من رقم متسلسل للمادة؟
ما هي الطرق المتوافرة للبحث عن المادة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟
كيف يمكنني استخدام الفواصل للكميات ضمن الفواتير؟
ما هو عدد المخازن/المستودعات التي يمكنني إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟
هل يمكن القيام بتتبع المخزون من خلال تطبيق المدير؟
هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل المستودعات والمخزون؟
تمثل تكلفة البضاعة المباعة عنصراً ضرورياً لقياس آداء شركتك وأعمالك، فهي تملك تأثيراً كبيراً على أرباحك، سنتعرف في هذا المقال على هذا المصطلح الفريد وأهميته وطريقة حسابه
يشير مفهوم تكلفة البضاعة المباعة إلى إجمالي التكاليف المباشرة التي يتم إنفاقها من قبل الشركة لإنتاج منتج معيّن، تتضمن هذه التكاليف على سبيل المثال تكلفة المواد الأولية الداخلة في عملية الإنتاج والأجور المستخدمة للإنتاج، ولا تشمل التكاليف غير المباشرة مثل تكاليف البيع والتوزيع والدعاية والإعلان. كما نوضح بعض النقاط الهامة حول تكلفة البضاعة المباعة:
ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟
يعد الغرض الأساسي من حساب تكلفة البضاعة المباعة هو إيجاد التكلفة الحقيقية الفعلية للبضاعة المباعة خلال فترة مالية واحدة، وتستثني تكلفة البضاعة التي تم شراؤها خلال نفس الفترة ولم يتم بيعها أو تم الاحتفاظ بها ضمن المخزون
تعد تكلفة البضاعة المباعة كمؤشر لمراقبة العمل وتقييم الآداء من قبل الإدارة والمستثمرين والمحللين.
تعد تكلفة البضاعة المباعة من إحدى المقاييس المهمة في تحليل البيانات المالية، حيث تستخدم لتحديد إجمالي أرباح الشركة عن طريق طرحها من الإيرادات وهي إحدى النقاط الهامة لأي شركة. وفيما يلي نذكر عدة أسباب تجعل من عملية حساب تكلفة البضائع المباعة أمراً ضرورياً:
أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة
ترتبط قيمة تكلفة البضاعة المباعة على طريقة تقييم المخزون على تعتمدها الشركة، توجد ثلاثة طرق أساسية تستخدمها الشركات استخدامها لتسجيل العمليات المحاسبية المرتبطة بالمخزون المباع خلال فترة معيّنة: تستند هذه الطريقة إلى فكرة أن السلع التي يتم شراؤها أو إنتاجها يتم بيعها أولاً، والمبدأ الذي تقوم عليه طريقة الوارد أولاً صادر أولاً أن الأسعار تميل إلى الارتفاع بشكل مستمر مع مرور الوقت، فيمكن للشركة أن تبيع منتجاتها بتكلفة أقل، وبالتالي فإن تكلفة البضاعة المباعة سوف تنخفض وسيزداد صافي الربح. يتم وفق هذه الطريقة بيع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها حديثاً تباع أولاً قبل غيرها من السلع الموجودة ضمن المخزون، وبعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً، يتم بيع السلع ذات التكلفة المرتفعة أولاً، مما ينتج عنه ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة وانخفاض صافي الربح. يُستخدم في هذه الطريقة متوسط تكلفة جميع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها الموجودة في المخزون بغض النظر عن تاريخ الشراء أو الإنتاج، يمكن أن تؤثر هذه الطريقة على تكلفة البضاعة المباعة بحيث تحافظ على هذه التكلفة وتمنعها من التأثر بشكل كبير عند ارتفاع الأسعار.
ما هي طرق المحاسبة المختلفة لـ تكلفة البضائع المباعة
1. الوارد أولاً صادر أولاً FIFO
2. الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO
3. طريقة متوسط التكلفة
لحساب تكلفة البضاعة المباعة، نستخدم المعادلة التالية:
تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + المشتريات خلال المدة – مخزون آخر المدة
تختلف قيود تكلفة البضاعة المباعة تبعاً لاختلاف طريقة الجرد المعتمدة ضمن الشركة، ومنه نميز حالتين: يعبر عن قيد الشراء كالآتي: من حـ/ المشتريات إلى حـ/ نقداً أو آجلاً أما بالنسبة لقيد المبيع فيكون كما يلي: من حـ/ نقداً أو آجلاً إلى حـ/ المبيعات في حالة الشراء يكون القيد على النحو التالي: من حـ/ المخزون إلى حـ/ نقداً أو آجلاً أما في حالة المبيع يتم التعبير عن قيد المبيع كما يلي: من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة إلى حـ/ المخزون
ما هو قيد تكلفة البضاعة المباعة
يمكن الفرق الأساسي بين تكلفة البضائع المباعة وتكلفة المبيعات هو أن تكلفة البضاعة المباعة تشير إلى التكاليف المباشرة التي تتحملها الشركة لتصنيع المنتجات مثل تكاليف الشحن أو المواد الخام، في حين أن تكلفة المبيعات هي التكلفة الإجمالية لإنتاج سلعة أو خدمة ما. كلَّ منهما يشمل جميع التكاليف المباشرة المستخدمة لإنتاج السلع والخدمات، توجد بعض الاختلافات التي تميز بينهم:
ما الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة وتكلفة المبيعات؟
تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل
يعد برنامج الموارد البشرية او برنامج شؤون الموظفين حلاً رقميًا مصممًا لمساعدة متخصصي الموارد البشرية في إدارة الأشخاص طوال دورة حياة التوظيف. يقدم برنامج الموارد البشرية أدوات من أجل: تبسيط العمل الإداري. تنظيم بيانات الأشخاص. تبادل البيانات والتعاون.
ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟
كيف يساعدك برنامج البيان للرواتب والأجور في إدارة مواردك البشرية؟
سجل بيانات موظفيك تسجيل جميع بيانات موظفيك المختلفة وقم بأرشفتها وربطها بنموذج أو وردية دوام وقم بتعريف مواقعهم ضمن الهرم التنظيمي الرسمي الموضوع للشركة مع إمكانية إضافة الصور الشخصية للموظف وإرفاق ملفات والمستندات والوثائق الرسمية الهامة ضمن ملف الأرشفة الخاص بالموظف مثل صورة العقد أدخل العقود الخاصة الموظفين وتابع تاريخ التعيين وتاريخ انتهاء العقد عبر البرنامج يمكنك أضافة العقود الخاصة بكل موظف بكافة تفاصيلها مثل بداية العقد ونهايته كما يمكن طباعة العقد وضمّه إلى ملف الأرشيف الخاص بالموظف ويمكن التعديل على عقد الموظف عند الحاجة إدارة الحضور والغيابات تبعاً لسياسة الشركة. احتسب أوقات العمل الإضافي بشكل تلقائي. احتسب الزيادات أو الخصومات على الراتب بشكل آلي بكل سهولة وبدقة لكل موظف على حدة وفق معايير مختلفة من اختيارك. حدد سياسات الإجازات والعطل طوال فترة العمل. حدد العطل الرسمية، الإجازات، الغياب، الأذونات وتتبعها من خلال تقارير خاصة لمعرفة عدد أيام العمل الفعلي في مؤسستك. صمم نظام الرواتب الخاص بك. تقارير دقيقة ومميزة لتقييم أداء الموظف. تتبع أداء موظفيك من خلال تقارير مفصلة ومختلفة عن الإجازات، الأذونات، الرواتب، الحركات، الغياب، والعديد من التقارير الأخرى التي سوف تساعدك على إدارة وموظفيك وتقييم أداءهم. رقابة كاملة على حركات دوام الموظفين يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية رقابة كاملة على كل حركات موظفيك حيث يمكنك سحب الحركات من أجهز مراقبة الدوام وتحليل بياناتها بشكل آلي كما يمكن إدخال حركات حضور وانصراف بشكل يدوي من خلال موظفي قسم الموارد البشرية الذين يملكون صلاحية ادخال الحركات ومتابعة الحركات المعدلة والاطّلاع عليها بتاريخ ووقت تعديلها من خلال كشوفات خاصة التكامل مع نظام ERP. بالإضافة لإدارة مواردك البشرية يمكنك إدارة كافة موارد مؤسستك المختلفة (المالية – المخزنية – إدارة العلاقات – الأصول...) كل ذلك وأكثر من خلال واجهة واحدة سهلة الاستخدام تبقيك على اطّلاع على كافة الأمور داخل شركتك وتجعل من العملية الإدارية أكثر سهولة سجل الطلبات والأذونات الخاصة بموظفيك. سجل طلبات الإجازات والسلف وتتبع كل الطلبات الخاصة بكل موظف عن خلال التقارير المتنوعة بالإضافة إلى الأذونات اليومية أو الجماعية. صمم صلاحياتك الأمنية. قم بتصميم الصلاحيات الخاصة بموظفي قسم الموارد البشرية للعمل ضمن الصلاحيات والمسؤوليات التي أُعطيت لكل موظف مما يساعد على تقسيم العمل وضمان سير الأعمال والمهام دون حدوث أي تداخلات بين الموظفين إمكانية الربط مع كافة أجهزة مراقبة الدوام. يمكنك سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام بكل سهولة مع إمكانية الفلترة للبيانات الضرورية فقط مثل سحب بيانات الدوام الخاصة بقسم معين ضمن الشركة أو وفق نموذج دوام معين تم وضعه من قبل قسم الموارد البشرية وفق تاريخ معين لمساعدتك على مراقبة جميع حركات دوام الموظفين في أي وقت تعيين الأنشطة والمهام للموظفين عيّن الأنشطة والمهام المختلفة لكل موظف بتاريخ معين وبالوقت المطلوب كما يمكنك متابعة إنجاز المهمات المسندة إلى الموظفين للتأكد من إنجازها أو إذا لم يتم إنجازها أو إذا تأخر الموظف في إنجاز المهمة إصدار السلف يمكن للموظفين طلب السلف وانتظار الموافقة عليها من خلال البرنامج حيث سيتم تمرير طلب السلفة عبر التسلسل التنظيمي الرسمي وصولاً إلى قسم إدارة الموارد البشرية لتتم الموافقة على الطلب أو الرفض التأمين الصحي للموظفين من خلال البرنامج يمكنك تصميم نسب التأمين الصحي وإدخال المعلومات المتعلقة بالتأمين الخاصة بالموظفين وحتى عائلاتهم والوصول إليها في أي وقت وحساب قيمة المساهمات
ميزات برنامج البيان للرواتب والأجور:
من خلال تطبيق الخدمة الذاتية يمكن تعزيز قنوات الاتصال بين الموظفين وإدارة قسم الموارد البشرية للبقاء على تواصل في كل مكان وفي أي وقت كما يوفر مزايا عديدة منها: يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على سلفة والاطّلاع على السلف التي تم أخذها سابقاً وعند الموافقة أو الرفض سوف يحصل الموظف على إشعار بالقرار المتخذ من قبل إدارة الموارد البشرية كما يمكن للمسؤول عن القرار التعديل على شروط منح السلفة والموافقة عليها لاحقاً بالإضافة إلى السلف يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على إجازة والاطّلاع على عدد الإجازات التي منحها له من قبل وعند الموافقة على طلب الإجازة أو الرفض أو التعديل على شروط وسياسات الإجازة سوف يحصل الموظف على إشعار بنتيجة الطلب الذي قام بإرساله بعد إرسال الطلبات من قبل الموظفين يتم تسلسل الطلب بين الأقسام بشكل تلقائي ومؤتمت وصولاً إلى قسم الموارد البشرية التي سوف تقوم بدراسة الطلب للموافقة أو الرفض عليه أو للموافقة عليه بشروط خاصة يحددها مدير الموارد البشرية أو الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بالتعديل والموافقة على الطلبات يستطيع الموظف مراقبة دوامه من خلال كشف خاص بدوام الموظف لرؤية كافة حركات الحضور والانصراف والتأخير والإضافي وغيرها يمكن للموظفين معرفة الجدول الزمني لأعمالهم من أي مكان وفي كل الأوقات بسهولة عبر التطبيق بإمكان الموظف الاطّلاع على الراتب الخاص به من خلال كشف الراتب الخاص بالموظف لمعرفة الصافي من الراتب بعد اقتطاع السلف وغيرها ومعرفة التاريخ التي تم أخذ السلف خلاله
تطبيق الخدمة الذاتية للموظف
يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك نعم يمكنك طلب نسخة تجريبية من على موقعنا الإلكتروني في أي وقت وارسال أي استفسارات أخرى حول البرنامج يوجد لدينا اشتراك شهري أو يمكنك شراء نسخة من برنامج البيان للموارد البشرية مدى الحياة دون أيّ رسوم أخرى إذا كنت تبحث عن برنامج للرقابة على كافة موظفيك بغض النظر عن نوع العمل أو الشركة، يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد في مراقبة حركات الموظفين واحتساب الرواتب والخدمات والبدلات وغيرها بشكل تلقائي، فإن برنامج البيان لإدارة موارد البشرية مناسب دون شك لشركتك عبر تطبيق الخدمة الذاتية يمكن للموظف إرسال أي طلبات أو استفسارات أو ملاحظات إلى الإدارة ليتم التحقق منها كما يقوم البرنامج باحتساب أوقات العمل الإضافية بشكل تلقائي وإضافة الزيادة على الراتب بالإضافة إلى الهدايا والتعويضات والإجازات وغيرها مما يساعد على متابعة آداء الموظف وتنمية العلاقات بين الموظفين وإدارة الشركة نعم يمكنك متابعة قناتنا على اليوتيوب للتعلم عن كافة الجوانب والمزايا الخاصة ببرنامج البيان كما يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في حال وجود أي استفسار أو الحاجة إلى الاستعلام عن خاصية معينة يمكنك جعل نسختك من برنامج البيان تعمل على السحابة بشكل كامل والوصول إليها والعمل من أي مكان يعتبر البرنامج آمن تماماً حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك والسماح للأشخاص الذين لديهم الصلاحية الأمنية فقط بالاطّلاع عليها من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ بداية ونهاية الخدمة وحركات وتنقلات كافّة الموظفين ضمن مدة العمل مما يساعدك في اتخاذ القرارات الملاءمة حول تجديد العقود أو توقيع عقود جديدة يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية بشكل تلقائي ودوري لكل بياناتك ومعلوماتك بشكل مشفر بحيث يمكن استرجاع هذه البيانات والمعلومات في أي وقت من قبل الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بذلك بإمكانك تعريف كافّة العطل الرسمية خلال السنة دون حدوث مشاكل بالنسبة للرواتب ودوام الموظفين نعم يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية اللغة الإنجليزية بشكل كامل لمتابعة التطورات الحاصلة في مجال إدارة الموارد البشرية ولمواكبة التغيرات التي تحدث بشكل مستمر يتم إصدار تحديثات بشكل دوري لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية بشكل مستمر لا توجد أي تكاليف أخرى غير واضحة، حيث يشمل سعر البرنامج أجور تثبيت البرنامج وتدريب العاملين والدعم الفني يتم تدريب كافة الموظفين على استخدام نظام إدارة الموارد البشرية حتى يتمكن الموظفين من متابعة واتقان العمل على البرنامج بشكل كامل نعم يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية سهل وبسيط الاستخدام كما أنه يقوم بمعظم العمل بشكل تلقائي وفق المدخلات التي يوفرها المستخدم التي تتناسب مع احتياجات العمل يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في أيّ وقت لتغير كلمة مرورك الخاصة أو في حال وجود مشاكل أو استفسارات أخرى من خلال بطاقة الموظف تستطيع تعديل البيانات في حال وجود خطأ أو أمر آخر بسهولة في حال تم الاحتفاظ بتلك البيانات ولم يتم حذفها يمكنك الاطّلاع عليها في أيّ وقت من خلال تخصيص الكشوفات لتلك الفئة من الموظفين فقط أو من خلال متابعة بطاقة كل موظف على حدة من خلال تغيير مكان العمل من بطاقة الموظف أو عبر تغيير المديريات/مراكز الكلف بحسب تصميم الهيكل التنظيمي الذي تتبعه شركتك لا بتطلب البرنامج أيّ مواصفات عالية للتشغيل حيث يتناسب مع كافة أنظمة تشغيل Windows وبأبسط المتطلبات هو عبارة عن تطبيق يساعد الموظفين والإدارة على إدارة الطلبات المختلفة كالسلف والإجازات وغيرها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية لتتم معاينتها والحصول على الرد عبر التطبيق نفسه بالإضافة لإمكانية مراقبة جدول الدوام الخاص بالموظف وكشف الراتب والعطل والغيابات والإجازات مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لكل من العاملين والإدارة نعم يمكنك تعريف أي عملة موجودة ضمن البرنامج من خلال بطاقة العملة الموجودة ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين والتعامل بعدة عملات مختلفة في نفس الوقت بإمكانك منح صلاحيات مختلفة لكل موظف ضمن قسم الموارد البشرية بحسب المهام والمسؤوليات المخولة له نعم يمكن إرسال تعميمات إلى تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بكل موظف لإعلامهم بمختلف القرارات كالإجازات وغيرها نعم من خلال تقارير عديدة مثل كشف الدوام وكشف الغياب بإمكانك متابعة جميع حركات الموظفين وأوقات دخولهم وخروجهم وعدد أيام حضورهم وغيابهم والعديد من تقارير الرقابة الأخرى التي سوف تساعدك على ضبط حركة الموظفين نعم يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب كل ما يتعلق بالرواتب مثل التأمينات، الضرائب، الغيابات، أوقات العمل الإضافي والتأخيرات والعديد من الخيارات الأخرى التي سوف تجعل من نظام احتساب الرواتب في شركتك أكثر سهولة وبشكل تلقائي نعم بإمكانك تعريف كل موظف وعمله والمنصب الشاغر الخاص به من خلال بطاقة الموظف حيث يمكن إدخال العديد من البيانات المتعلقة بالموظفين للأرشفة مما يساهم في دور التنظيم في الشركة بالإضافة لربط بطاقة الموظف بالقسم الذي يتبع له يتيح برنامج البيان فريق عمل متخصص للتدريب والتعريف بخلفية البرنامج وبجميع ميزاته وآليات عمله بالإضافة لبرنامج وموقع تعليمي وقناة على منصة اليوتيوب تحتوي معلومات متنوعة نعم يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع أنواع الشركات الصغيرة والكبيرة، الصناعية والتجارية وغيرها الكثير في جميع الدول نعم يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني أو التواصل مع أحد وكلائنا في منطقتك لتحصل على نسختك التجريبية نعم يمكن استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع برامج البيان الأخرى من خلال واجهة واحدة تسمح لك بالقيام بجميع أعمالك المالية والمحاسبية وغيرها بالإضافة لإدارة شؤون موظفيك مما يجعل العمل أسهل وأسرع نعم يقدم برنامج البيان خدمات متنوعة للعملاء حيث يوجد فريق دعم فني متواجد على مدار الساعة للإجابة على استفسارات وأسئلة العملاء في أي وقت لتقديم خدمات الدعم الفني نعم بإمكانك منح صلاحيات أمنية مختلفة لكل موظف ليتابع العمل الخاص به فقط والحد من الاضطلاع على البيانات الأخرى والتعديل عليها يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة أنواع وأشكال أجهزة مراقبة الدوام لسحب حركات الدوام من الجهاز مع إمكانية سحب الحركات ضمن نمط معين يمكنك إدراج ملف العقد ضمن ملف الموظف وصورة عن العقد بالإضافة إلى البيانات الأخرى الضرورية عن الموظف كما يمكن إرفاق ملف أو مستند خاص بالموظف ضمن بطاقته نعم يقدم لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية حلولاً عديدة لمساعدتك على إدارة كافة موارد شركتك حيث يتيح لك تطبيق الخدمة الذاتية للموظف متابعة جميع الموظفين والإشراف عليهم واستقبال كافة طلباتهم مما يعزز من كفاءة عملية الاتصال ضمن القنوات الرسمية التابعة للشركة عبر تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بالموظف يمكنه إرسال طلب للحصول على سلفة أو إجازة والحصول على الموافقة أو الرفض على الطلب الذي قام بإرساله تستطيع ادخال وتعديل حركات الدخول والانصراف بشكل يدوي بشرط ذكر السبب ونوع الحركة المراد إدخالها أو التعديل عليها من خلال الكشوفات المتنوعة يمكنك معرفة أدق التفاصيل عن حركات الموظفين ومن قام بالتعديل عليها والوقت التي حدث فيه التعديل يمكن إضافة العديد من نماذج الدوام لتتوافق مع سياسة شركتك في الحضور والانصراف وإدراج كل نموذج ضمن بطاقة الموظف يمكن وضع سياسة خاص لكل من الإضافي أو التأخير بشكل منفصل على سبيل المثال كل دقيقة تأخير واحد تسبب خصم جزء صغير جدا من الراتب كما يمكن اتباع سياسات أخرى للتناسب مع أنظمة العمل الخاصة بالشركة يعتبر استيراد البيانات من اكسل أمر أساسي لذلك يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية إمكانية استيراد كامل بيانات الموظفين بكل سهولة وسرعة لاختصار الوقت المطلوب لإعادة تعريف كل الموظفين وإدخال كامل بياناتهم مرة اخرى في حال وجود حركات حضور وانصراف قديمة أو حديثة موجودة على اكسل يمكنك استيراد كامل الحركات بالكامل واحتساب الرواتب الخاصة بتلك الفترة وكافة العوامل التي تؤثر عليه مثل الإضافي والتأخير والغياب وغيرها بشكل تلقائي من خلال إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم العطل الرسمية يتم اختيار تواريخ العطل الرسمية خلال السنة ومع ذكر اسم العطلة الرسمية لا تخصم الإجازة الرسمية من راتب الموظف إذا لم يتجاوز الحد الأدنى بينما يمكن لغياب غير مبرر أو تجاوز للعدد المسموح للإجازات أن يقتطع جزءاً من راتب الموظف حسب السياسات المتبعة داخل الشركة يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطي بشكل مستمر لبياناتك بشكل مشفر وعند حدوث أي عطل أو خلل لأي سبب من الأسباب يمكن استرجاع كافة البيانات الموجودة سابقاً عبر النسخ الاحتياطية المخزنة بالطبع من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ نهاية الخدمة وحركات الموظفين بالكامل من بداية العقد وحتى نهايته وعند تجديد العقد يمكن أن يساعدك البرنامج بشكل كبير لحساب دورة العمل إدارتها بالطرق الملائمة يعتبر البرنامج آمن بشكل كامل حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك لمنع الغير من الاطّلاع عليها تحت أي ظرف من الظروف، فقط من لديهم الصلاحيات المناسبة وكلمات المرور الخاصة بالبرنامج يمكنهم العمل والاطّلاع على تفاصيل البيانات والمعلومات نعم عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، يستطيع الموظف الحصول على كشف يحتوي على تفاصيل دوامه كأوقات الدخول والخروج يتم تثبيت البرنامج لدى العملاء عن طريق شركة البيان تتراوح المدة ما بين بضع ساعات إلى 24 ساعة حيث سيتواصل فريق الدعم الفني مع العميل في أسرع وقت ممكن يعد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نظام آمن تماما يتيح فقط لمن يملكون الصلاحية المناسبة المعطاة مسبقا من قبل مدير النظام( صاحب العمل) الاطلاع على البيانات الموجودة نعم توجد كشوفات عديدة تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالرواتب بالإضافة إلى كشف الرواتب الافتراضي نعم يمكن تتبع وقت الدوام الخاص بكل موظف بسهولة من خلال الكشوفات العديدة تختلف المدة الزمنية لتثبيت وتجهيز البرنامج تبعا لحجم المنشأة، عدد الموظفين، تعقيد آلية العمل فقد تتراوح المدة ما بين عدة ساعات إلى أسبوع أو أكثر يتميز برنامج البيان بالإمكانية العالية للتخصيص ليتناسب مع احتياجات العميل يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في أكثر من 8 دول نعم يمكن ربط برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع جهاز مستشعر البصمة لسحب كافة حركات الدوام في حال تم تعريف العطل الرسمية وتحديدها مسبقا، فهي لن تؤثر على نسبة دوام الموظفين هو عبارة عن نموذج يحتوي على التفاصيل المتعلقة بأوقات العمل الخاصة بالموظف والشؤون المرتبطة بها كالإضافي والتأخير، حيث يتم تحديد أوقات العمل ضمن نموذج الدوام ومن ثم يتم ربطها ببطاقة الموظف هو نظام يشبه نموذج الدوام ولكن بشكل أوسع جيث يشمل كافة أيام الشهر الواحد أولا يتم عمل نموذج احتساب رواتب خاص بالموظف، ثانيا يجب ربط النموذج ببطاقة الموظف ليتم الاحتساب بشكل تلقائي وفق النموذج الموضوع نعم يمكن إضافة أي نوع من أنواع المستندات ضمن بطاقة الموظف نعم يمكن طباعة الكشوفات بشكل ورقي أو بشكل ملف بصيغة pdf كما يمكن تصدير التقارير إلى اكسل نعم يمكن تغيير مصطلحات البرنامج لتتناسب مع متطلبات العميل من خلال خيار تسمية مصطلحات البرنامج ضمن إعدادات شؤون الموظفين يعرض برنامج البيان أسعار تنافسية تناسب كافة المستخدمين بالإضافة لإمكانية شراء نسخة مدى الحياة نعم يناسب يرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة والمتوسطة كما أنه قابل للتوسع في حال توسعت أعمال هذه الشركات يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية قنوات عدة للخدمة الذاتية للموظفين، كتطبيق الخدمة الذاتية للموظف، ونظام إدارة الموارد البشرية للمدير نعم يمكنكم التعرف على ممثلينا ووكلائنا في مختلف الدول عبر موقعنا الالكتروني من خلال زر "اتصل بنا" أو عبر صفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي يمكن للعميل الاختيار ما بين الحل القائم على السحابة أو النسخة المحلية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نعم في حال اعتمد العميل على الحل القائم على السحابة يمكن الوصول إلى البرنامج وكافة البيانات الموجودة ضمنه من أي مكان وفي أي وقت يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الالكتروني لطلب نسختك من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أو طلب نسخة تجريبية والاستفسار عن أي جزئية تخص البرنامج يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تقارير عديدة حول الموظفين، الرواتب، الحضور، الغيابات، الإيجازات وغيرها الكثير يعد برنامج البيان سهل وبسيط الاستخدام حيث لم يواجه أي من عملائنا صعوبة في العمل على نظام البيان لإدارة الموارد البشرية لا يوجد حد أو عدد معين للإدخالات المختلفة التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نعم يمكن استرجاع كافة البيانات من النسخ الاحتياطي في أي وقت لا يوجد عدد معين من الموظفين الذين يمكن تعريفهم وإدخالهم إلى قاعدة بيانات البرنامج لا يوجد حد معين للمستخدمين الذين يمكنهم على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في الوقت نفسه نعم يمكن لمن يملك الصلاحية أن يقوم بإدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي بشرط ذكر السبب يمكن لجميع لموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية لأرسال طلباتهم والاطلاع على مهامهم وجدول دوامهم دون التقيد بعدد محدد لمستخدمي التطبيق من خلال فتح بطاقة الموظف المطلوبة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ومن ثم الانتقال إلى إعدادات التطبيق وبعدها يتم إعادة تعيين كلمة المرور وحدهم من يملكون الصلاحيات الأمنية المناسبة يستطيعون تغيير بيانات الموظفين ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية إما عبر تسجيل حركات الدخول والخروج من خلال أجهزة مراقبة الدوام كجهاز مستشعر البصمة أو من خلال التوجه إلى قسم الموارد البشرية وطلب تسجيل حركات دخول وخروج بشكل يدوي مع مراعاة ضرورة ذكر السبب نعم يمكن للموظف استخدام كشف "إظهار الدوام" بتاريخ معين للاطلاع على حركات دخوله وخروجه ضمن هذه الفترة المطلوبة لا يمكن للموظف الوصول واستخدام حساب موظف آخر بأي شكل كان ولأي غرض، وحده الموظف يستطيع إرسال طلب اجازه أو سلفه أو أي طلب أخر بالنيابة عن نفسه من الإدارة في حال اعتماد نظام ال ERP من برنامج البيان يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به ضمن دليل حسابات البرنامج نعم بعد تصميم نماذج للرواتب وتثبيتها في بطاقات الموظفين، سيتم احتساب الراتب الخاص بكل موظف وفق النموذج الموضوع من خلال إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الراتب من القائمة واختيار الإعدادات المطلوبة ومن ثم الحفظ يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع عدة أنظمة، كنظام التجارة الكترونية، المبيعات، المحاسبة، إدارة علاقات العملاء، الإدارة المالية وغيرها يمكن التحقق من هوية المسؤول عن قسم معين من خلال اختيار مركز الكلفة(القسم) المطلوب والتحقق من مدير القسم المدرج ضمن هذا المركز في حال اعتماد الحل السحابي من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يتم الاحتفاظ ببيانات العميل على مخدمات خارجية آمنة تماما تخص العميل أما في حال اعتماد الحل المحلي فيتم الاحتفاظ بالبيانات على المخدم الأساسي للشركة نعم يدعم برنامج البيان عدة لغات كما أنه يتواجد صمن عدة مناطق زمنية، وعدة بلدان لن يتم فقدان أي نوع من البيانات في حال انتهاء اشتراكك، ولكن لن تستطيع القيام بأي إدخالات جديدة أو متابعة العمل على البرنامج تتضمن النسخة جميع الميزات الموجودة ضمن البرنامج ما عدا تطبيق الخدمة الذاتية للموظف نعم يمكنك تصدير بياناتك إلى اكسل بسهولة كبطاقات الموظفين وحركات الحضور وغيرها نعم يمكنك التعديل على نموذج احتساب الراتب في أي وقت ليتناسب مع التغيرات التي تحدث ضمن بيئة عملك/شركتك نعم يتم احتساب كل من الإضافي والتأخير تلقائيا عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام يمكن استثناء كل من الإضافي والتأخير عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام نعم يمكن تحديد تاريخ معين سابق لسحب بيانات الدوام ضمن هذه الفترة المطلوبة يستخدم كشف بطاقات الموظفين ليتم عرض كافة البيانات المتعلقة بكل الموظفين في الشركة كما يمكن فلترة الكشف وفق طرق متعددة للحصول على النتائج المطلوبة نعم يمكن تعديل نموذج دوام الموظف إما من خلال خيار تعديل نموذج الموظف حيث يجب إدخال رقم بطاقة الموظف المطلوب ليتم التعديل أو يمكن الدخول إلى بطاقة الموظف واستخدام خيار "تعديل نموذج الدوام" من خلال خيار طلب تصفية ضمن إعدادات التصفية يتم تقديم طلب لتصفية شؤون الموظف بغض النظر عن السبب (يتم اختيار السبب في ترويسة الطلب) وبعدها يتم إرسال الطلب إلى الإدارة ضمن بطاقة الموظف يتم تغيير الوضع الحالي إلى مستقيل أو انتهاء الخدمة وغيرها نعم يمكن تحديد الموظفين المتأخرين فقط واختيار القسم المطلوب لأرشفة الكشف وفقا لهذا القسم ضمن كشف الدوام من خلال الرواتب ومن ثم معالجة البيانات الشهرية يتم اختيار ادخال وتعديل بيانات الدوام ومن ثم اختيار الشهر والموظف المطلوب للتعديل على بيانات دوامه يمكن للمدير إسناد المهمات إلى الموظفين من خلال التطبيق بالإضافة إلى الاستعلام عن بطاقات الموظفين لا، يمكن للمدير إسناد مهام فقط للموظفين الذين يتبعون لقسمه هي عبارة عن 3 ثلاث قوائم تحتوي على عدة خلايا يمكن تعبئتها بالمعلومات المطلوبة المختلفة عن الموظفين، كما يمكن تغيير مصطلح "المعلومة" ليتناسب مع متطلبات العمل من خلال إعدادات تصميم الحسميات والتعويضات ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، يتم اختيار النوع والاسم والحساب المرتبط بها ومن ثم يتم الحفظ نعم في حال اعتماد نظام ال ERP يمكن ربط حسابات رواتب الموظفين بشجرة حسابات البرنامج الأساسية تتضمن الصلاحيات الأمنية الأساسية كل ما يتعلق بنظام البيان من فواتير وإدخالات وكشوفات وتقارير وحتى صلاحيات نظام الموارد البشرية، أما صلاحيات شؤون الموظفين فتتضمن كل ما بتعلق بنظام البيان لإدارة الموارد البشرية فقط نعم يمكن فلترة المهمات المنجزة، الغير منجزة، الملغاة، القديمة يتم تسجيل الدخول لأول مرة من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) ومن ثم اختيار حساب جديد وبعدها يتم إدخال كلمة المرور لتسجيل الدخول نعم، تتم مزامنة البيانات والإعدادات بشكل تلقائي، كما يمكن مزامنة البيانات يدويا عن طريق الدخول إلى إعدادات التطبيق والضغط على "مزامنة الإعدادات" اولا يتم تعريف بطاقة موظف تضمن معلومات المديرومن ثم يتم اختيار هذا الموظف كمدير قسم ضمن المديريات نعم يمكن للمدير الاطلاع على حركات الدخول والخروج، الغيابات، الإجازات، الإضافي والتأخير من خلال التطبيق من خلال الانتقال إلى الرواتب ومن ثم كشف الرواتب ومن ثم إجمالي الرواتب، يتم تحديد التاريخ ويمكن تحديد القسم بشكل اختياري ومن ثم متابعة للحصول على التقرير يمكن إنشاء عدة نماذج لاحتساب الرواتب وفق احتياجات العمل، يتم التوجه إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الرواتب، يتم إعداد النماذج وفق متطلبات كل موظف يتم حساب الساعات الإضافية بشكل تلقائي للموظف بمجرد تحديد وقت العمل من نموذج دوامه، ويمكن الاطلاع على عدد ساعات الإضافي من خلال كشوفات الدوام نعم، يمكن ترتيب شؤون استقالة الموظف من خلال إعدادات التصفية ضمن الرواتب ومن ثم التصفية تكمن الفائدة من إنشاء أماكن العمل لفصل الأقسام المختلفة للشركة وإضافة كل موظف في قسمه، كما يمكن فلترة الكشوفات والتقارير المختلفة وفقاً لمكان العمل يتم الانتقال إلى إعدادات تعريف إجازة من خلال إعدادات البرنامج ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، لتخصيص وقت الإجازة يجب تحديد كل من تاريخ بدء الفعالية وتاريخ انتهاء الفعالية يتم ضبط الموافقات بشكل تسلسلي بحيث يتم إعطاء الموافقة من المسؤولين عن الأقسام كل على حدة، يمكن إعطاء الموافقة أو الرفض على طلب الإجازة عبر الانتقال إلى إعدادات الدوام ومن ثم الإجازات يتم اختيار نوع الإجازة المطلوب الموافقة عليها عند اختيار نوع الإجازة يتم إدخال اسم الموظف ليظهر طلب الإجازة، لتتم لموافقة على الطلب يجب منح الموافقة من قبل كل من المدير، المسؤول، الإدارة، يمكن منح هذه الموافقات من خلال تطبيق الخدمة يمكن استخدام كشف بطاقات الموظفين ضمن خيارات بطاقة الموظفين للاطلاع على الهيكل التنظيمي، حيث يمكن اختيار القسم المطلوب للحصول على كشف يظهر الهيكل التنظيمي الخاص بهذا القسم، أو يمكن عدم تحديد القسم لإظهار كامل الهيكل التنظيمي للشركة لإضافة المعلومات الخاصة براتب الموظف ينبغي وجود نموذج احتساب راتب مسبقاً، ومن ثم يتم الانتقال إلى بطاقة الموظف وتحديد كل من نموذج احتساب الراتب ومبلغ الراتب وغيرها ضمن نافذة "بطاقة الراتب" من خلال بطاقات الموظفين ومن ثم إدخال وتعديل بطاقة الموظف يتم بشكل أساسي إدخال كل من: اسم الموظف مركز الكلفة تاريخ مباشرة العمل صفة التعيين الوظيفة الحالية مكان العمل الوضع الحالي تاريخ التعيين إدخال نموذج الدوام من خلال خيار تعديل نموذج الدوام نموذج احتساب الراتب الراتب ومن ثم يتم حفظ البطاقة لا يترتب أي تكلفة إضافية عند إضافة موظف جديد في برنامج البيان من خلال خيارات الدوام ومن ثم كشوفات الدوام يتم اختيار كشف الغياب للحصول على تقرير بالغيابات الخاصة بالموظفين يمكن إضافة كافة البيانات الخاصة بالموظف ضمن بطاقته الخاصة أو ضمن ملف الأرشيف من خلال تعريف مركز كلفة مخصص لكل شركة، حيث يتيح برنامج البيان طرق متعددة لأرشفة الشركات والأقسام وأماكن العمل، عموماً، يمكن إدخال الهيكل التنظيمي الخاص بالشركات وأرشفة التقارير وفقاً للمراكز أو الأقسام وغيرها وإظهار موظفي شركة بشكل منفصل عن غيرها يتيح جدول الرواتب إظهار تفاصيل المتعلقة بالراتب والتأثيرات المختلفة التي يمكن أن تطرأ عليه كالإضافي والتأخير والغياب والسلف، يمكن بسهولة معرفة الراتب الأساسي، والمعلومات المالية الأخرى المتعلقة بالموظف المستخدمون هم غالباً الموظفون في قسم الموارد البشرية بالإضافة إلى مدراء ومسؤولي الأقسام الأخرى يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم صفة التعيين، يتم إدخال المنصب الوظيفي وحفظه وعندها يمكن استخدام هذا المنصب في بطاقات الموظفين إذا كنت على سبيل المثال ترغب في تحليل موظف معين في تاريخ معين وفق بيانات معينة، يمكنك إضافة عامل تصفية مخصص لكل الموظف وإضافة الفترة الزمنية المطلوبة له، حتى تتمكن من الحصول على معلومات حول هذا الموظف المعين في ذلك التاريخ المحدد فيما يخص الإجازات الرسمية، يكفي تعريفها ضمن بطاقة العطل الرسمية وإضافتها إلى البرنامج، أما بالنسبة للإجازات المرضية والإدارية وغيرها يتم إرسال طلب من قبل الموظف إلى الإدارة، وانتظار الموفقة أو الرفض من قبل المدراء والمسؤولين والحصول على الرد من خلال تطبيق الخدمة الذاتية هو السبب الذي قام إحدى المسؤولين بإرفاقه بالرفض عن إحدى الطلبات التي أرسلها الموظف إلى الإدارة، حيث يجب على المدير أو المسؤول أن يفسر سبب قبوله أو رفضه لطلبات الموظفين يمكن إضافة كافة التفاصيل والقواعد الخاصة باحتساب الراتب ضمن نماذج احتساب الراتب كالتعويضات والتأخير والغيابات والإضافي والبدلات وغيرها من خلال الدوام ومن ثم كشوفات الدوام ومن ثم كشف الإجازات، يمكن فلترة الكشف وفق القسم أو نوع الإجازة وغيرها تم الانتقال إلى كشف إجمالي الرواتب ضمن كشوفات الرواتب وتحديد المدة الزمنية والموظف المطلوب للحصول على الكشف يتكون نموذج احتساب الرواتب من مجموعة من القواعد والإجراءات التي تؤثر على كيفية حساب هيكل راتب الموظف، يمكن أن تكون قواعد احتساب الراتب من فئات مختلفة مثل الأساسي، والبدل، والإجمالي، والخصم، والإضافي، وما إلى ذلك تعتبر هذه القواعد والإجراءات ضرورية لحساب الرواتب بشكل تلقائي والاعتماد بشكل كلي على النظام في حساب الرواتب بعيداً عن الورقيات نعم، يمكن استخدام جدول الرواتب من كشوفات الرواتب لعرض كل ما يتعلق برواتب كامل الموظفين يتم الانتقال إلى الدوام من ثم معالجة بيانات الدوام ومن ثم إدخال حركة دوام يدوية، يتم تحديد التاريخ والوقت واسم الموظف وكتابة سبب تسجيل حركة الدوام بشكل يدوي مع تحديد نوع الحركة ومن ثم يتم حفظها نعم، يمكن فقط لمن لديهم الصلاحية الاطلاع على هذه الحركات وحذفها أو التعديل عليها عند الدخول إلى خيار "إدخال حركة دوام يدوية" يتم تحديد الوقت الخاص بالحركة والموظف أو يمكن الاستعانة بتقرير "كشف حركات الدوام" للعثور على حركات الدوام وتغيير نوع الحركة إلى حذف من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم بطاقة وظيفة، يتم إدخال اسم الوظيفة وحفظ البطاقة عندها يمكن إدخال وظيفة أو دور الموظف في بطاقة الموظف يمكن تعديل نموذج دوام الموظف من خلال الانتقال إلى بطاقات الموظفين ومن ثم تعديل نموذج الدوام لموظف، يتم اختيار اسم الموظف ومن ثم تغيير نموذج دوامه، كما يمكن تعديل نموذج الدوام من خلال بطاقة الموظف نعم، يتم نسخ نموذج الدوام من خلال حذف رقم النموذج والضغط على Enter، نلاحظ ظهور كلمة "جديد" ضمن رقم النموذج عندها يمكن التعديل على اسم النموذج وبياناته وحفظه يتم التوجه إلى بطاقات الموظفين ومن ثم طباعة نموذج الدوام، يتم تحديد النموذج المطلوبة والضغط على متابعة ومن ثم F3 أو خيار "طباعة" نعم، من خلال إضافة مركز تكلفة خاص بهذا القسم عبر التوجه إلى بطاقة القسم وتحديد مركز التكلفة ضمن خلية "مركز التكلفة" ومن ثم تعديل لا يوجد حد معين لعدد النماذج التي يمكن إضافتها واستخدامها لاحتساب أوقات الدوام يمكن إضافة عدد غير محدد من ورديات الدوام إلى البرنامج وإضافتها إلى بطاقات الموظفين نعم، يمكن اعتماد نسخة ال ERP للقيام بجميع العمليات المحاسبية والمالية وإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت تتبع بطاقة الحساب إلى دليل الحسابات بحيث يمكن إدخال قيود أو حركات مالية وغيرها على هذه البطاقة، بينما يتم إدخال كل ما يتعلق بالموظف ضمن بطاقة الموظف وحساب حركات الدخول والخروج والإضافي والتأخير والغياب وغيرها من حركات الدوام والراتب على بطاقة الموظف تكمن صلة الوصل بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في حساب الراتب الخاص بالموظف، حيث يتم إضافة الحساب في بطاقة الموظف ضمن بطاقة الراتب نعم، من خلال تغيير وقت الاحتساب في نموذج احتساب الرواتب من شهري إلى أسبوعي يتم التوجه إلى كشف المهام ضمن المحلقات وتحديد التاريخ ومن ثم متابعة للحصول على كشف يتضمن كل ما يتعلق بالمهام والمسؤولين عنها يتم تنفيذ المهام من قبل الموظفين عبر تطبيق الخدمة الذاتية للموظف أو من خلال قائمة المهام في البرنامج عن طريق تغيير حالة المهمة إلى "تم تنفيذ المهمة" نعم، يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين وقبولها وفق شروطه الخاصة من خلال الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم المديريات، يتم تغيير نوع القسم ضمن خلية "النوع" يمكن حساب الراتب بشكل شهري أو نصف شهري أو أسبوعي من خلال نماذج احتساب الراتب يتم تحديد التأثيرات الخاصة بالإجازات والعطلات على احتساب الراتب عند تعريف الإجازات، حيث يمكن أن تملك تأثير أو قد لا تملك أي تأثير على احتساب الراتب عبر استخدام كشف بطاقات الموظفين ومن ثم متابعة من ومن ثم تصدير إلى اكسل يمكن تعريف 8 أنواع مختلفة من الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نعم، عند تعريف إجازة ما ضمن البرنامج يمكن تحديد الموظفين الذين تحق لهم هذه الإجازة ضمن نافذة "مستحقة لصفات التعيين التالية" يتم الانتقال إلى صلاحيات شؤون الموظفين ضمن إعدادات شؤون الموظفين وإدخال الاسم وكلمة المرور الخاصة بهذا المستخدم واختيار الصلاحيات المناسبة من بين الخيارات المتنوعة للمستخدم ومن ثم يتم الحفظ والخروج من البرنامج لإضافة المستخدم
أسئلة شائعة:
ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟
هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي أنواع الاشتراكات لدى برنامج البيان لإدارة للموارد البشرية؟
هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مناسب لشركتي؟
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على إدارة العلاقات مع الموظفين؟
هل يوجد ملف/تطبيق تعليمي لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سحابي بالكامل؟
ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟
هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على خاصيّة النسخ الآمن لحفظ البيانات والمعلومات من التلف أو الضياع؟
هل يمكنني تعريف العطل الرسمية للشركة خلال السنة داخل البرنامج؟
هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية لغات اخرى؟
هل يتم إصدار تحديثات لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل توجد أي تكاليف إضافية/خفية لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يتم تدريب الموظفين على البرنامج من قبل شركة البيان؟
هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سهل الاستخدام؟
ماذا يجب أن أفعل في حال نسيت كلمة المرور الخاصة بي؟
هل يمكنني التعديل على بيانات الموظفين؟
هل يمكنني رؤية البيانات القديمة أو العقود الخاصة بموظفين سابقين؟
كيف يمكنني تغيير مكان الموظف ضمن التسلسل التنظيمي الرسمي في حال الترقية؟
هل يحتاج برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية متطلبات عالية للتشغيل؟
ما هو تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن التعامل بأكثر من عملة واحدة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن منح صلاحيات أمنية مختلفة لأعضاء قسم الموارد البشرية؟
هل يمكن نشر تعميمات على الموظفين من خلال البرنامج؟
هل يمكنني مراقبة أوقات دخول وخروج/أيام حضور الموظفين؟
هل يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب الرواتب بشكل تلقائي؟
هل يمكنني إدخال الهيكل التنظيمي/ المناصب الوظيفية لكل موظف ومدير في كل قسم؟
كيف يمكنني التدرب/ معرفة تفاصيل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مساعدتي على إدارة مواردي البشرية؟
هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نوع الشركة التي لدي؟
هل يمكنني تجريب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع البرامج الأخرى؟
هل يقدم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية خدمات الدعم للعملاء؟
هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على صلاحيات أمنية؟
هل يتوافق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع أجهزة مراقبة الدوام؟
هل يمكن إدراج عقد التوظيف الخاص بكل موظف ضمن البرنامج؟
هل يتضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تطبيقات على الهاتف المحمول؟
هل يستطيع الموظف إرسال طلب للحصول على سلفة عن طريق التطبيق؟
هل يمكن التعديل على حركات الحضور والانصراف بشكل يدوي؟
كيف يمكنني الكشف عن حركات الحضور والانصراف التي تم التعديل عليها؟
هل يمكن إضافة أكثر من نموذج للدوام ضمن الشركة؟
كيف يحتسب الإضافي أو التأخير ضمن البرنامج؟
هل يمكن استيراد البيانات الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟
هل يمكن استيراد حركات الدوام الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟
كيف يمكن تعريف العطل الرسمية خلال التقويم السنوي داخل الشركة؟
هل تخصم الإجازات من راتب الموظف؟
هل يحتوي البرنامج على أي احتياطات أمنية لحفظ البيانات والمعلومات من التلف والضياع؟
هل يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟
ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي فوائد استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ؟
هل يمكن للموظف مراقبة جدول دوامه وأوقات دخوله وخروجه؟
كيف يتم تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
في حال واجهت مشكلة ما، كم من الوقت يستغرق الحصول على دعم فني؟
من يمكنه الاطلاع على بياناتي؟
هل يمكن القيام بكشف للرواتب عن طريق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن تتبع وقت الدوام من خلال برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كم من الوقت يستغرق تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما مدى قابلية برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للتخصيص؟
في كم دولة يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن سحب حركات الدوام من جهاز مستشعر البصمة؟
كيف يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على إدارة علاقات الموظفين؟
هل يمكن للعطل الرسمية أن تؤثر على نسبة دوام الموظفين؟
ما هو نموذج الدوام؟
ما هو نموذج الورديات؟
كيف يتم احتساب الراتب الخاص بالموظف بشكل تلقائي؟
هل يمكن إرفاق المستندات الخاصة بالموظفين في البرنامج؟
هل يمكن طباعة الكشوفات الموجوة ضمن البرنامج؟
هل يمكن تغيير مصطلحات برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كم سيكلفني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة؟
ما هي قنوات الخدمة الذاتية التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل لدى شركة البيان ممثل في المنطقة؟
هل يعتبر برنامج البيان حل قائم على السحابة أم برنامج محلي؟
هل يمكن الوصول إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية من أي مكان وفي أي وقت؟
كيف يمكنني البدأ مع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي أنواع التقارير التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن أن يواجه المستخدمين أي صعوبات في العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي في حال حدوث مشكلة ما؟
هل يوجد عدد محدد من الموظفين الذين يمكن إضافتهم ضمن قاعدة البيانات؟
هل يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت؟
هل يمكن إدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي؟
هل يمكن لجميع الموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية أم انه متاح لعدد محدد من الموظفين؟
كيف يمكن للموظف إعادة تعيين كلمة مروره لتطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن تغيير بيانات الموظفين كتاريخ الميلاد أو الاسم الكامل؟
كيف يمكن للموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف؟
هل يمكن للموظف تتبع حركات دخوله وخروجه عن فترة معينة من خلال تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن للموظف تقديم طلب معين بالنيابة عن أحد زملائه في العمل؟
هل يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به؟
هل يتم احتساب الرواتب بشكل تلقائي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تصميم نموذج لاحتساب الراتب؟
ما هي الأنظمة التي يمكن أن يتكامل معها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني معرفة المسؤول أو المدير لقسم معين؟
أين يتم الاحتفاظ ببياناتي؟
هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تعدد اللغات، والمناطق الزمنية، والبلدان؟
في حال انتهاء اشتراكي، هل سيتم مسح بياناتي؟ وهل سيترتب عليي إدخال بيانات الموظفين مرة اخرى؟
هل تضمن النسخة من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع الميزات أم يجب شراء بعضا منها؟
هل يمكنني تصدير البيانات إلى اكسل؟
هل يمكنني تعديل طريقة/نموذج احتساب الراتب الخاص بالموظفين؟
هل يتم احتساب الإضافي أو التأخير بشكل تلقائي عند سحب البيانات (حركات الدخول والخروج) من أجهزة مراقبة الدوام؟
هل يمكن سحب البيانات المتعلقة بالدوام من أجهزة مراقبة الدوام دون سحب الإضافي أو التأخير؟
هل يمكن سحب بيانات الدوام من أجهزة مراقبة الدوام بتاريخ سابق أو بتاريخ معين؟
كيف يمكنني عرض كافة الموظفين المتواجدين ضمن الشركة؟ وهل يمكن فلترة الكشف ليتضمن موظفين بخصائص معينة كالرقم أو القسم؟
هل يمكن تعديل نموذج الدوام الخاص بالموظف بعد حفظه؟
كيف يمكن إنهاء خدمة موظف ضمن البرنامج؟
كيف يمكن تغيير حالة الموظف إلى مستقيل أو منتهي من الخدمة؟
هل يمكن معرفة الموظفين المتأخرين فقط ضمن قسم معين من الشركة؟
كيف يمكن تعديل بيانات الدوام الخاصة بالموظف؟
ما هي صلاحيات المدير ضمن تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن للمدير إسناد مهام للموظفين خارج قسمه؟
ما هي قائمة المعلومات الموجودة في بطاقة الموظف؟
كيف يمكنني تصميم الحسميات والتعويضات على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن ربط حسابات الرواتب الخاصة بالموظفين بشجرة/دليل الحسابات؟
ما الفرق بين الصلاحيات الأمنية الاساسية والصلاحيات الأمنية الخاصة بشؤون الموظفين؟
هل يمكن فلترة المهمات الغير منجزة؟
كيف يمكن للموظف تسجيل الدخول إلى حسابه في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يتم مزامنة البيانات بشكل تلقائي بين تطبيق الخدمة الذاتية ونظام البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تعيين مدير لأحد الأقسام في الشركة ضمن البرنامج؟
هل يمكن للمدير الاطلاع على البيانات المتعلقة بدوام الموظفين من خلال تطبيق الخدمة الذاتية؟
كيف يمكن أن أقوم بإعداد كشف لمرتبات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إنشاء هيكل الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للموظفين لدي؟
هل هناك طريقة لحساب الساعات الإضافية التي عملها الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يوجد أي خيار في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يساعد في إدارة استقالة الموظفين؟
ما هو الغرض من إنشاء مكان عمل للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تخصيص وقت الإجازة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني ضبط الموافقات على طلبات الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني الاطلاع على الهيكل التنظيمي للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن إضافة معلومات راتب الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إضافة موظف جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يترتب أي تكاليف إضافية عند إضافة موظف جديد إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني الحصول على تفاصيل الموظفين الغائبين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن إضافة السيرة الذاتية للموظف إلى تفاصيل الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
في بيئة متعددة الشركات، كيف يمكنني التعرف على موظفي شركة معينة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هو الهدف من جدول الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
من هم مستخدمي النظام في وحدة الموارد البشرية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنك إنشاء منصب وظيفي للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي فائدة الفلترة في التقارير؟
كيف يتم إدارة إجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ماذا تقصد بسبب الرفض؟
كيف يمكنني وضع القواعد والإجراءات الخاصة باحتساب الرواتب؟
كيف يمكنني الحصول على تقارير بإجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إنشاء كشف راتب للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي أهمية تصميم نموذج لاحتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل من الممكن إنشاء كشف يحتوي على مرتبات لجميع الموظفين معاً في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تحديد/إدخال حركة دخول الموظف بشكل يدوي؟
هل يمكن حذف حركات الدخول والخروج؟
كيف يمكن حذف حركات الدوام في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إنشاء دور لكل موظف في شركتي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
في حال تغير أوقات دوام بعض الموظفين، كيف يمكنني تعديل نموذج الدوام الخاص بهم؟
هل من الممكن نموذج دوام بدلاً من إنشاء نموذج دوام جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني طباعة نموذج الدوام؟
هل يمكن حصر مصاريف قسم معين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تحديد مركز تكلفة لقسم معين في الشركة؟
هل يوجد عدد معين من نماذج الدوام التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يوجد حد معين للورديات التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن الربط ما بين العمليات المحاسبية ونظام الموارد البشرية من برنامج البيان؟
ما هو الفرق بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في نسخة ال ERP؟
كيف يتم الربط بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب؟
هل يمكن احتساب الرواتب بشكل أسبوعي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني معرفة موجه المهمة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن للموظف تنفيذ المهمة على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين ليتم قبولها وفق شروطه؟
كيف يمكن تغيير نوع القسم في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
بكم طريقة يمكن احتساب الراتب وفق المدة الزمنية في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف تنعكس الإجازة على احتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني تصدير بيانات الموظفين إلى اكسل في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كم نوع من الإجازات يمكن تعريفه ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن تعريف إجازات خاصة بفئة معينة من الموظفين؟
كيف يمكنني تصميم صلاحيات المستخدمين في قسم الموارد البشرية؟
العربية