اتصل الآن
    جدول المحتويات

افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية

افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية

نقاط البيع قادرة على مساعدتك في إدارة جميع جوانب الأنشطة التجارية بفعالية وكفاءة و سهولة ومرونة في جميع الاستخدام والمستويات.

 

تأكد بأن نظام البيان قادر على استيعاب ملايين الفواتير ومئات الأفرع حيث نتفرد بالسرعة عن بقية الأنظمة.

حمّل برنامج البيان مجانًا
* إبدأ العمل مجانًا بدون بطاقة ائتمانية

 

ما هو برنامج نقاط البيع والمولات؟

هو نظام لإدارة المبيعات الخاصة بمحال البيع بالتجزئة خاصةً لمحلات السوبر ماركت ومحلات البقالة. يساعد المالكين على تلقي المدفوعات وطباعة الإيصالات ومراقبة المخزون وإدارة الموظفين ومعالجة المرتجعات، وإدارة مكافآت العملاء.

 

ما أهمية برنامج نقاط البيع والمولات؟

  • يوفر تقارير مبيعات مفصلة ودقيقة: وهذا يقلل من الأخطاء البشرية التي تحدث عادة عند إضافة بيانات المبيعات .
  • يؤمن بيانات العميل: يتم حفظ جميع بيانات العملاء عن طريق إضافة تفاصيل الحساب وربطه بشكل صحيح وآمن.
  • تسريع معاملات البيع والشراء: تؤدي المزامنة بين الأجهزة المدمجة مع نقاط البيع مثل ماسحات الباركود وماسحات البطاقات والطابعات وما إلى ذلك إلى تقليل الوقت الكلي لعمليات البيع والشراء.
  • زيادة الكفاءة: لن يحتاج موظفوك إلى حفظ السعر أو اسم المنتجات بعد الآن.
  • توفير المزيد من خيارات الدفع: بالإضافة إلى النقد و بطاقة الائتمان، يمكن للعملاء طلب الدفع باستخدام المحفظة الإلكترونية.
  • تقديم خصومات تفيدك أنت وعملائك: يعد نظام نقاط البيع مهمًا لأنه يجمع كل بياناتك عن المبيعات والمخزون والعملاء، باستخدام هذه المعلومات يمكنك حساب وتنفيذ حملات تسويقية تشجع العملاء على القدوم إلى متجرك مع الحفاظ على أرباحك النهائية.

 

إصدار البيان لإدارة نقاط البيع والمولات والسوبر ماركت:

 

كيف سيساعدك نظام البيان في إدارة متاجرك

يوفر لك نظام البيان الميزات التالية:

  • واجهات سهلة الاستخدام:

واجهات مريحة وواضحة لضمان سرعة أداء المستخدم.

 

  • إدارة متكاملة للمخزون:

من خلال إدارة مبيعاتك ومشترياتك بدقة عبر ضبط نقطة إعادة الطلب وحد البيع اليومي والأرشفة حسب القسم والرف والمستودع وضبط أهمية المادة.

 

  • إدارة العلاقة مع العملاء:

كافئ عملاءك واضمن ولائهم من خلال نظام استبدال النقاط والحسومات ونظام الائتمان وتصميم العروض ونظام الكوبونات ، وبناء قاعدة بيانات خاصة لكل زبون، وتحديد الأوقات السعيدة .

 

  • تحليل بيانات المبيعات:

يساعدك في تحديد المواد الأكثر مبيعاً أو ربحاً وتحديد أعلى وأدنى سعر لكل مادة ، والأوقات الأكثر ازدحاماً .

 

  • إدارة الموظفين:

من خلال تصميم الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل موظف مثل قابلية التعديل على الأسعار أو الفواتير وغيرها، وإمكانية تحديد دفتر فواتير أو مستودع أو حساب نقدية خاص لكل مستخدم وغيرها الكثير من القيم الافتراضية التي تساعد على تحديد نشاط جميع المستخدمين .

 

  • إنشاء الإحصائيات والتقارير بحسب حاجة المستخدم:

إمكانية توليد تقارير عن( المبيعات والمشتريات - حركة المواد – حركة المستودعات -  كشف المواد حسب تاريخ الصلاحية – الطلبيات الداخلة والخارجة المحجوزة في المستودع) كما يمكن تصميم عدة تقارير حسب الطلب من مولد التقارير الموجود في البرنامج .

 

ميزات برنامج البيان

 

  • على صعيد المخزون:

1. يمكنك التعامل مع ثلاث وحدات للمادة مع عامل تحويل بينها، استخدام عدة سياسات للتسعير، إمكانية ادخال باركودات متعددة للمادة الواحدة وباركودات تعبئة مختلفة للمادة الواحدة مع تحديد حد أعلى وحد أدنى للمادة ، وحد طلب ، ورسائل تنبيه بالرصيد .

2. إمكانية الحصول على تقارير خاصة بالمواد المنتهية الصلاحية أو اظهار تنبيهات فورية على سطح البرنامج أو اثناء البيع.

 

  • تسويقياً:

  1. نظام تصميم عروض متميز يسمح لك بتصميم العروض وفق عدة طرق وفي تاريخ ووقت محدد ولكل فرع
  2. في الشركة على حدة.
  3. نظام الأوقات السعيدة يتيح لك توفير حسومات في أوقات محددة ووفق كاشير محدد.
  4. نظام الكوبونات.
  5. إدارة العلاقة مع العملاء وأتمتة بياناتهم المتنوعة وبطاقات الائتمان.
  6. نظام احتساب النقاط الخاصة بعملائك بشكل آلي

 

  • إدارة المبيعات والمشتريات:

1. يتوفر كشوفات خاصة بالمبيعات والمشتريات (المواد الأكثر مبيعاً – المواد الأقل مبيعاً – المواد الأكثر ربحاً – المواد المباعة ذات الرصيد الأقل - كميات مجانية للمواد أثناء البيع أو الشراء وغيرها الكثير من الاحصائيات ) مع إمكانية توليد التقرير الخاص بحاجتك.

 

2. آلية خاصة بالمولات التي تعمل وفق أسلوب الديليفري مع إمكانية الربط بمتجر إلكتروني

 

  • نقاط البيع:

سريعة ومتميزة وسهلة الاستخدام تعمل على شبكات داخلية أو عن طري التزامن عبر الانترنت مع قابلية عالية للتخصيص وفق حاجة المستخدم ، وتوفر عدة طرق للدفع.

 

  • الرقابة:

1. يمكنك من تصميم صلاحيات خاصة لكل موظف وفقاً لنوع العمل والأهمية بحيث يمكنه الاطلاع أو التعديل

بحسب الصلاحيات المخولة له فقط.

2. نظام بريد داخلي

3. نظام إسناد المهمات للموظفين

 

أنظمة البيان لنقاط البيع والمولات:

 

تطبيق المدير:

يمكنك من معرفة رصيد المستودع وحركته اليومية وكشف الأرصدة والحسابات الخاصة بك وبعملائك مع

إمكانية الاستعلام عن مادة محددة أو حساب محدد وإدخال إيصالات قبض ودفع من شاشة هاتفك.

 

مساعد الجرد:

مساعد يعمل على نظام اندرويد يربط مع برنامج البيان للمحاسبة مما يساعدك على الجرد الدقيق والسريع للمستودعات.

 

مساعد تسعير الرفوف:

يعمل وفق آلية بسيطة جداً يضمن طباعة باركود المادة مع وقت وتاريخ تغير السعر.

 

طابع اللصاقات:

برنامج مخصص لتصميم وطباعة اللصاقات بالشكل والأبعاد والحجم المطلوب ويمكن تنفيذ أمر الطباعة حسب بنود وكميات أي فاتورة لتسهيل عملية اختيار المواد المراد طباعة لصاقات لها.

 

التشيك برايس:

بالإمكان تشغيل جهاز مرتبط مع البرنامج موصول به قارئ باركود يتم وضعه بالأماكن العامة داخل المتجر لمساعدة العملاء على معرفة أسعار المنتجات عن طريق قراءة رمز الباركود ليظهر على الشاشة اسم ونوع المادة فيى حال عدم وجود لصاقة تسعير لبعض المواد .

 

هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان للمحلات التجارية؟

نعم بإمكانك طلب نسخة الآن عبر موقعنا الإلكتروني وتحميلها بشكل مجاني

 

هل توجد خدمة دعم فني للعملاء بعد عملية الشراء؟

نعم يتوفر لدى برنامج البيان فريق دعم فني على مدار الساعة جاهز للرد على جميع الاستفسارات وحل أي مشكلة قد تواجه العميل

 

هل يمكنني نقل البيانات الحالية الخاصة بالعملاء وعمليات المحاسبة إلى برنامج البيان للمحلات التجارية بسهولة؟

نعم يمكنك تصدير البيانات إلى إكسل واستيرادها في برنامج البيان للمحلات التجارية بكل سهولة وبساطة ولن تستغرق العملية أي وقت يذكر

 

هل يتوافق برنامج البيان للمحلات التجارية مع أجهزة قارئ الباركود؟

نعم تستطيع استخدام أي قارئ باركود لديك على برنامج البيان للمحلات التجارية وسيتوافق مع الجهاز بشكل كامل

 

كيف سيساعدني برنامج البيان للمحلات التجارية في إدارة متاجري ونقاط البيع؟

  • سرعة كبيرة في إعداد الفواتير وطباعتها حيث سيوفر الكثير من الوقت والجهد
  • متابعة لحظية لجميع الأرصدة من المواد الموجودة في المستودعات
  • رقابة كاملة على الموظفين
  • ضمان ولاء الزبائن
  • حساب كامل التكاليف والأرباح بشكل دقيق
  • معرفة المواد الأكثر مبيعاً والمواد الأكثر ربحاً وغيرها من المعلومات الضرورية
  • برنامج بسيط وسهل يمكن لأي شخص العمل عليه دون الحاجة إلى أي خبرات سابقة في التعامل مع البرامج

 

هل يمكن منع المستخدمين الاخرين من الاطّلاع على معلوماتي الخاصة؟

نعم يمكن قفل جميع معلوماتك الخاصة ومنع أي موظف أو أي أحد آخر من الاطّلاع على معلوماتك الخاصة من خلال نظام الصلاحيات الأمنية

 

هل يتم تحديث البرنامج بشكل دوري وهل هنالك أي تكلفة إضافية للتحديثات المستقبلية؟

نعم يوجد تحديثات دورية لبرنامج البيان للمحلات التجارية لضمان مواكبة البرنامج لمتطلبات سوق العمل كما تعتبر هذه التحديثات مجانية بشكل كامل يمكن للعميل تثبيتها في أي وقت من خلال الإعدادات العامة في البرنامج أو عبر التواصل مع فريق الدعم الفني

 

هل يحتوي برنامج البيان للمحلات التجارية على نظام محاسبة؟

نعم يحتوي برنامج البيان للمحلات التجارية على نظام محاسبة كامل وشامل يلبي جميع احتياجاتك بالإضافة إلى العديد من الميزات المدمجة داخل النظام التي سوف تجعل عملك أكثر سهولة وسرعة

 

هل تحتوي نقاط البيع في البرنامج على خاصية تعدد طرق الدفع؟

نعم يمكن لزبائنك الدفع بالعديد من الوسائل الممكنة مما يضمن سير أعمالك بدون أي مشكلة ورضا زبائنك وولائهم

 

هل يوجد تطبيق على الهاتف المحمول يمكنني من متابعة عمليات البيع والشراء؟

نعم من خلال نقطة البيع على هاتفك المحمول (اندرويد) يمكنك القيام بجميع عمليات البيع والشراء وحتى طباعة فواتير للزبائن واستعمال قارئ الباركود

 

هل يمكنني أرشفة موادي ومستودعاتي ضمن البرنامج؟

نعم يمكنك أرشفة كافة التفاصيل عن موادك ومستودعاتك لمعرفة أماكن تواجد المواد بدقة والكميات والأسعار والموظف المسؤول عن المستودع والعديد من التفاصيل الأخرى مع إمكانية إضافة تفاصيلك الخاصة لمساعدتك على الأرشفة

 

هل يحتوي برنامج البيان للمحلات التجارية على نظام تنبيه بانخفاض المخزون وحد إعادة الطلب؟

نعم سيقوم البرنامج بتنبيهك بانخفاض الكمية عن الحد المطلوب بمجرد ضبط الحد الأدنى للمخزون بالإضافة لإمكانية ضبط حد إعادة الطلب

 

هل يطبق برنامج البيان للمحلات التجارية نظام الضريبة؟

نعم يطبق برنامج البيان الضريبة بشكل تلقائي بحسب نظام الضرائب والنسب في الدولة المضيفة

 

هل يمكن إضافة نص ثابت على الفاتورة عند الطباعة؟

نعم يمكن إضافة نص ثابت مثل الرقم الضريبي أو رقم الهاتف أو عنوان الشركة وغيرها حسب حاجة العميل وطلباته

 

هل بإمكاني إضافة ملاحظات معينة على الفاتورة قبل طباعتها إلى الزبون؟

نعم ضمن حقل "الملاحظات" يمكن إضافة أي نص كتابي ويمكن إظهاره عند طباعة الفاتورة

 

هل يدعم البرنامج الحسميات والعروض؟

نعم بإمكانك إضافة أي نوع من الحسم الذي تحتاجه كما يمكنك تصميم العروض الخاصة بمحلك

 

هل توجد خاصية الأوقات السعيدة في البرنامج؟

نعم يمكنك تحديد الأوقات المطلوبة والتاريخ ونسبة الحسم والأسعار وحتى الكاشير ضمن الأوقات السعيدة

 

هل يتم تدريب الموظفين من قبل الشركة قبل البدء بالعمل على البرنامج؟

نعم يتم تدريب الموظفين من قبل فريق البيان إما أونلاين أو من خلال زيارة الوكيل الموجود ضمن منطقتك أو مقر الشركة

 

هل يمكن أرسال تقارير أو فواتير عبر البريد الإلكتروني أو الواتس اب إلى الزبون؟

نعم توجد خاصية إرسال التقارير والفواتير عبر البريد الإلكتروني والواتس اب والتلجرام

 

كيف يمكنني إضافة صنف جديد من المواد/السلع إلى النظام؟

من خلال فتح بطاقات < فتح وتعديل بطاقة صنف رئيسي يكفي إدخال اسم الصنف بشكل مبدأي ومن ثمّ الضغط على "حفظ"

 

كيف يمكنني إضافة مادة/سلعة جديدة إلى النظام؟

من خلال فتح بطاقات < فتح وتعديل بطاقة مادة يجب إدخال اسم المادة والصنف الذي تتبع له بشكل رئيسي ومن ثمّ يتم ادخال ما تبقى من البيانات بحسب الحاجة مثل الأسعار المختلفة ومواصفات المادة وبعدها يتم الضغط على "حفظ"

 

هل أستطيع إضافة باركود معين إلى المادة/السلعة؟

نعم من خلال فتح بطاقات < فتح وتعديل بطاقة ضمن بعد اختيار المادة المطلوبة يمكنك إضافة الباركود ضمن حقل الباركود

 

كيف يمكنني أرشفة موادي حسب النوع أو اللون أو الوزن أو القياس لجعل عملية البحث أسهل؟

ضمن بطاقة المادة يمكن إضافة كافة التفاصيل المتعلقة بموادك مثل الوزن، اللون، القياس، بلد المنشأ وغيرها لجعل عملية البحث عن المواد ضمن الفواتير أكثر سهولة

 

كيف يمكنني إضافة مورد إلى قاعدة البيانات في البرنامج؟

من خلال فتح بطاقات < فتح وتعديل بطاقة حساب يكتب اسم المورد يتم اختيار الحساب الرئيسي "موردون" ثمّ يتم اختيار نوع الحساب جزئي بالنسبة لباقي التفاصيل يمكن أن تدخل حسب الحاجة للمساعدة على أرشفة بيانات الموردين

 

كيف يمكنني جرد صنف معين من السلع/المواد؟

من خلال تقارير مستودعية < جرد مستودع يتم ادخال الصنف المطلوب ضمن حقل الصنف بعد اختيار التاريخ والمستودعات المطلوبة ثمّ اضغط على "متابعة" لتحصل على تقريرك المفصل

ما هو عدد الفواتير/الإدخالات التي يستطيع البرنامج تحملها؟

يمكن إدخال الملايين من الفواتير والعمليات المالية والمحاسبية دون حدوث أي خطأ أو خلل ما وبالطبع دون التأثير على سرعة الآداء

 

هل يوجد تطبيق نقطة بيع/لإصدار الفواتير عبر الهاتف المحمول؟

نعم يوجد تطبيق نقطة بيع على الهاتف المحمول يمكن من خلالها القيام بعمليات البيع وإصدار الفواتير للزبائن

 

هل يمكنني متابعة العمل على نقطة البيع على هاتفي المحمول في حالة عدم توفر اتصال بالانترنت (Offline)؟

نعم يمكنك متابعة العمل وإصدار الفواتير عبر هاتفك المحمول دون انقطاع وسيقوم التطبيق بمزامنة كافة الفواتير التي تم إصدارها فورَ عودة الاتصال

 

هل يمكن قراءة الباركود من خلال نقطة البيع على الهاتف المحمول؟

نعم من خلال الباركود أو المدمج أو عبر الكاميرا الخاصة بالهاتف يمكنك قراءة باركود المواد بكل سهولة وسرعة

 

هل يمكن تحميل تطبيق نقطة البيع للهاتف المحمول على أكثر من هاتف محمول لنفس المحل/المتجر؟

نعم يمكن تحميل التطبيق على عدة هواتف محمولة ومتابعة العمل وإصدار الفواتير لكل نسخة بشكل مستقل

 

هل يمكن طباعة QR على الفواتير المصدرة؟

نعم يمكن طباعة QR وتحديد موقع ظهوره في الفاتورة

 

هل يمكنني معرفة من قام من الموظفين بإصدار الفاتورة إلى العميل؟

نعم من خلال تحديد ربط الحسابات باسم المستخدم يمكن معرفة من قام بإصدار كل فاتورة وبالتوقيت والتاريخ التي تم إصدار الفاتورة به

 

هل يتم قبول بطاقات دفع مختلفة على البرنامج؟

نعم يمكن تعريف أي نوع من أنواع بطاقات الدفع من خلال إعدادات البرنامج < تصميم ثوابت عامة < نقاط البيع < بطاقات الدفع يتم إدخال اسم البطاقة والحساب الخاص بالبطاقة ثم يتم الحفظ

 

هل يمكن العمل على تطبيق نقاط البيع على الهاتف المحمول ونقطة البيع الأساسية التقليدية على أجهزتي في الوقت نفسه؟

نعم يمكنك العمل على كافة الأجهزة والتطبيقات في نفس الوقت دون حدوث أي تأثير على سرعة الآداء

 

هل يمكنني متابعة العمل على البرنامج عند انقطاع الاتصال عن الانترنت ((Offline؟

نعم يمكنك متابعة العمل بشكل طبيعي دون أي مشكلة

 

هل يمكنني الحصول على تطبيق نقطة البيع على الهاتف المحمول والعمل عليه من دون الحصول على النسخة الأساسية على أجهزة الكمبيوتر؟

لا يمكن العمل على تطبيق الهاتف المحمول من دون وجود النسخة الأساسية على جهاز الكمبيوتر

 

هل يدعم البرنامج تعدد العملات؟

نعم يمكنك التعامل بعدة عملات في نفس الوقت

 

كيف يمكنني إضافة عملة جديدة إلى البرنامج؟

من خلال فتح بطاقات < فتح وتعديل بطاقة عملة يتم إدخال اسم العملة والسعر الحالي والرمز البيانات الإضافية الأخرى بشكل اختياري ثم يتم الحفظ

 

ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟

يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك.

 

ما هي أنواع الاشتراكات لدى برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يوجد لدينا اشتراك شهري أو يمكنك شراء نسخة من برنامج البيان للمحلات التجارية الخاصة بك مدى الحياة دون أيّ رسوم أخرى

 

هل هنالك مدة محددة لاستخدام النسخة التجريبية من برنامج البيان للمحلات التجارية؟

تقوم النسخة التجريبية من برنامج البيان للمحلات التجارية بأخذ عدد إدخالات معين ومن ثمّ سيتوجب عليك طلب النسخة الرسمية من شركة البيان حيث لا يوجد وقت محدد لاستخدام النسخة ولكن يوجد عدد محدد لإدخالاتك المختلفة

 

هل يمكنني القيام بعمليات المناقلات بين فروع المحال التجارية المختلفة أو بين المستودعات؟

يوفر لك برنامج البيان للمحلات التجارية القيام بعمليات المناقلات بسهولة، من خلال فاتورة مناقلة واحدة يمكنك القيام بعدة مناقلات بين الفروع أو المستودعات أو يمكنك تخصيص فاتورة مناقلة لكل عملية مناقلة

 

هل يمكنني تسعير موادي/منتجاتي بطرق مختلفة من خلال برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يحتوي برنامج البيان للمحلات التجارية على 7 طرق تسعير مختلفة يمكنك الاستفادة منها جميعاً في نفس الوقت لتلائم أعمالك وطرق تسعيرك في محلاتك التجارية

 

هل يمكنني التعامل بعدة وحدات مختلفة عند بيع أو شراء المواد والأصناف؟

يمكنك التعامل بثلاث وحدات مختلفة لكل مادة واختيار عامل التحويل بين الوحدات المختلفة التي تعتمدها في محلاتك الشركة عند القيام بالبيع أو الشراء أو حتى عمليات المناقلات بين الفروع والمستودعات

 

هل يمكن استيراد البيانات المختلفة من اكسل إلى برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يمكنك استيراد مختلف البيانات المتعلقة بالعملاء والموردين وأرصدة المستودعات وغيرها من اكسل إلى برنامج البيان للمحلات التجارية

 

هل يمكن العمل على برنامج البيان للمحلات التجارية على النظام السحابي؟

يوفر لك برنامج البيان للمحلات التجارية إمكانية العمل على السحابة بشكل كامل وتخزين كافة بياناتك ومعلوماتك على مخدمات خارجية والوصول إليها والعمل عليها في أيّ وقت ومن أي مكان بسهولة وسرعة

 

هل يتوافق برنامج البيان للمحلات التجارية مع الأجهزة المختلفة للعمل؟

يتوافق برنامج البيان للمحلات التجارية مع كافة الأجهزة التي تجعل من العمل وإصدار الفواتير أكثر سهولة مثل قارئ الباركود، الطابعات المختلفة، نقاط البيع وغيرها

 

هل يدعم برنامج البيان للمحلات التجارية ضريبة القيمة المضافة VAT؟

يقدم برنامج البيان للمحلات التجارية دعم بشكل كامل لضريبة القيمة المضافة وفق المتطلبات واللوائح الرسمية الموضوعة من قبل الهيئات الرسمية

 

كيف يمكن للموظفين التواصل فيما بينهم عبر البرنامج؟

يقدم لك برنامج البيان للمحلات التجارية نظام البريد الداخلي بين المحلات والأفرع مما يتيح لكافة الموظفين إرسال رسائل فيما بينهم مثلاً للاستفسار عن رصيد مادة معينة أو طلب خدمة ما

 

كيف يمكنني الكشف عن الفواتير والقيود المعدلة أو المحذوفة؟

من خلال نظام الرقابة بإمكانك متابعة كافة التعديلات على الفواتير والقيود بالإضافة للفواتير والقيود التي تم حذفها ومعرفة التاريخ والوقت التي تم فيه التعديل والحذف والموظف المسؤول عن العملية بالإضافة إلى إمكانية استرجاع العناصر المحذوفة

 

هل يمكن تصدير بيانات الفواتير والحسابات والعمليات المالية الأخرى إلى اكسل؟

نعم يمكن تصدير كافة البيانات والكشوفات والتقارير والعمليات المالية إلى اكسل بسهولة وسرعة وبأسلوب بسيط

 

هل يدعم برنامج البيان للمحلات التجارية تعدد نقاط البيع؟

إن برنامج البيان للمحلات التجارية قادر على استيعاب ملايين الفواتير والإدخالات من عدة نقاط بيع في نفس الوقت وبسرعة فائقة دون أي تأثير على السرعة أو الأداء

 

هل يمكن استخدام البرنامج دون وجود إلى خبرات سابقة في العمل على برامج سابقة؟

يعد برنامج البيان للمحلات التجارية سهل وبسيط الاستخدام لكافة المستخدمين خالي من التعقيدات والأمور المعقدة يمكن استخدامه دون الحاجة إلى خبرات سابقة أو معرفة عميقة في العلوم المحاسبية أو خبرة في العمل على برامج سابقة

 

ما هو نظام الديليفري في برنامج البيان للمحلات التجارية؟

هو عبارة عن نظام يتكامل مع برنامج البيان للمحلات التجارية يقوم بفتح فاتورة متضمنة معلومات العميل مثل اسمه وموقعه ورقم هاتفه وغيرها عند اتصال العميل مما يوفر الوقت في إعداد الطلب والفاتورة الخاصة به

 

هل يمكن للموظفين إضافة حسم على الفواتير أو على بنود معينة من الفاتورة؟

بإمكانك إعطاء صلاحيات خاصة للموظفين لإضافة الحسومات على الفواتير بنسب معينة أو منع الموظفين من إعطاء أيَ حسم بشكل كامل

 

كيف يمكنني الحفاظ على بياناتي من التلف والضياع؟

عن طريق النسخ الآمن يمكنك الاحتفاظ بنسخة من بياناتك على ذاكرة خارجية أو بشكل سحابي واسترجاعها في أي وقت كما يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية بشكل تلقائي ودوري في حالة حدوث أي مشكلة أو أمر طارئ

 

هل يدعم برنامج البيان للمحلات التجارية اللغة الإنجليزية؟

نعم تستطيع تغيير لغة البرنامج بشكل كامل إلى اللغة الإنجليزية

 

هل يوجد ملف/تطبيق تعليمي لبرنامج البيان للمحلات التجارية؟

نعم يمكنك الحصول على التطبيق التعليمي الخاص ببرنامج البيان من Google play  باسم AlbayanDocs بشكل مجاني كما يمكنك متابعة قناتنا على اليوتيوب للتعلم عن كافة الجوانب والمزايا الخاصة ببرنامج البيان

 

هل يمكن طباعة الفواتير بشكل ملف PDF أو اكسل؟

يمكنك طباعة أي تقرير أو فاتورة بشكل ملف PDF أو تصديره إلى اكسل بسهولة من خلال طابعة البرنامج وإرساله إلى العميل

 

هل يمكنني تصميم وطباعة اللصاقات عبر برنامج البيان للمحلات التجارية ووضعها على المنتجات والأصناف؟

من خلال برنامج طابع اللصاقات بإمكانك تصميم اللصاقات بالحجم والأبعاد المطلوبة والقيام بالطباعة حسب بنود وكميات أيّ فواتير مما يجعل من عملية طباعة اللصاقات أكثر سهولة

 

كيف يمكنني معرفة المنتجات الأكثر ربحاً لدي في متجري؟

من خلال التقارير الإحصائية، التجميعية، التحليلية يمكنك معرفة ما هي أكثر المنتجات التي تولد ربحاً لديك بالإضافة لمعرفة المنتجات الأكثر مبيعاً والأقل مبيعاً وغيرها من النتائج التي سوف تساعدك على إدارة متاجرك بكفاءة

 

هل يدعم برنامج البيان للمحلات التجارية أنظمة الجرد الدوري والجرد المستمر؟

بالتأكيد يوفر لك البرنامج استخدام نظام الجرد الذي يلائم عملك وتطبيقه بشكل فعلي داخل برنامج البيان للمحلات التجارية والحصول على نتائج مفصلة ودقيقة عن مخزونك ومستودعاتك بشكل لحظي

 

هل يتطلب برنامج البيان للمحلات التجارية أيّ أجهزة أو مواصفات معينة لكي يعمل؟

يعمل برنامج البيان للمحلات التجارية على كافة الأجهزة بأبسط المتطلبات بشكل جيد دون مشاكل وكلما كانت مواصفات الجهاز أفضل كانت آلية عمل واستعراض الكشوفات والتقارير أسرع وأفضل

 

هل يدعم برنامج البيان للمحلات التجارية شاشات اللمس وأجهزة نقاط البيع؟

نعم يوفر البرنامج دعم كامل لشاشات اللمس وأجهزة نقاط البيع مما يمكنك من استخدامها لجعل عمليات البيع والشراء وإصدار الفواتير أكثر سهولة وسرعة وملاءمة لمتطلبات العمل ضمن المحال التجارية

 

هل يمكن تخصيص صندوق كاش معين لكل موظف؟

تستطيع تخصيص صندوق معين لكل موظف عبر تصميم الصلاحيات الأمنية الموجودة ضمن البرنامج ومعرفة قيمة المبيعات التي تمت عبر هذا الموظف بشكل يومي

 

كيف يمكنني تتبع تكلفة كل مادة/منتج على حدة ضمن برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يتيح لك برنامج البيان للمحلات التجارية إمكانية ربط مشروع (مركز كلفة) ببطاقة المادة لتتبع كافة التكاليف والعمليات المتعلقة بتلك المادة والحصول على نتائج دقيقة عن تكلفتها وعوائدها أو خسائرها

 

هل يمكنني إدخال نفقات إضافية على فواتير البيع أو الشراء؟

نعم يمكنك تفعيل خيار إدخال النفقات من خلال تصميم إعدادات الفواتير وإدخال كامل النفقات الإضافية المترتبة على الفاتورة

 

هل يحتوي برنامج البيان للمحلات التجارية على قوائم مالية/ختامية؟

نعم يمكنك الاطّلاع على نتائج أعمالك في أيّ فترة من الفترات من خلال القوائم المالية الشاملة لكل نتائج أعمالك الموجودة ضمن البرنامج كما تستطيع تصميم قوائمك المالية الخاصة التي تخص أعمالك وتلبي احتياجاتك

 

لماذا يجب عليّ استخدام برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يستخدم برنامج البيان للمحلات التجارية لتنظيم أعمالك ومهماتك كافّةً، كما يقوم البرنامج بربط خدمة العملاء والمخزون والمحاسبة والرواتب والأقسام الأخرى ضمن برنامج واحد

 

يساعدك على القيام بجميع مهامك الإدارية وغيرها من مكان واحد، مما يسمح لك بتوفير الكثير من الوقت، كما يمكن أيضًا تحسين تجربة العملاء من خلال أنظمة المبيعات الفعالة، وتقليل الهدر من خلال التسوية الآلية للمخزون وتنبيهات انتهاء الصلاحية والطلب، ومنع السرقات

 

هل يمكنني نقل بياناتي من برنامجي السابق إلى برنامج البيان للمحلات التجارية؟

نعم توجد عدة آليات يمكنك من خلالها نقل كل بياناتك ومعلوماتك من برنامجك السابق إلى برنامج البيان للمحلات التجارية بسهولة

 

هل يمكنني تحليل بيانات عملائي من خلال برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يحتوي برنامج البيان على تقارير مختلفة ومتنوعة متعلقة بالعملاء والمبيعات والمنتجات يمكنها أن تساعد على تكوين صورة أوضح حول سلوك المستهلك وتحقيق أرباح أعلى وحتى تخفيض التكاليف غير الضرورية من خلال تسليط الضوء عليها

 

ما هو نظام نقاط البيع الخاص ببرنامج البيان للمحلات التجارية؟

هو عبارة عن مجموعة من البرامج والأجهزة التي تسمح لك بمعالجة المعاملات وإدارتها وتتبع المخزون وإنشاء التقارير والقيام بالعديد من العمليات المالية والإدارية وغيرها

 

كم من الوقت قد يستغرق إعداد برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يعتمد الوقت المستغرق لإعداد برنامج البيان على حجم العمل ومدى تعقيد نظام العمل في الشركة، يمكن إعداد البرنامج في غضون ساعات قليلة إذا كانت طبيعة العمل غير ضخمة ومعقدة، في حين أن الشركات الأكثر تقدماً والأكبر حجماً يمكن أن يستغرق عدة أيام، يتضمن ذلك تدريب الموظفين

 

هل يمكن العمل على برنامج البيان للمحلات التجارية في عدة أماكن أو متاجر متعددة؟

نعم يمكن لبرنامج البيان التواجد في عدة أماكن أو فروع للشركة والتعامل مع كمية هائلة من البيانات بسرعة كبيرة والربط بين هذه الفروع أو أماكن التواجد المتعددة ضمن قاعدة بيانات واحدة يمكنك تحليلها والاستفادة منها ومعاجلة المخزون والعمليات الأخرى ضمن محلاتك

 

هل يمكن استخدام برنامج البيان للمحلات التجارية للبيع عبر الإنترنت؟

يساعدك برنامج البيان على إدارة كافّة عمليات البيع المتعلقة بمتاجرك حتى عبر الإنترنت من خلال نظام المتجر الإلكتروني الخاص بالبرنامج يمكنك الاستفادة منه في توسيع قاعدة أعمالك وزيادة مبيعاتك إلى حدها الأقصى ضمن تكاليف قليلة

 

هل هناك أنظمة نقاط بيع مصممة خصيصًا للمحلات التجارية ضمن برنامج البيان؟

نعم يحتوي برنامج البيان على نقاط بيع مصممة خصيصاً لخدمة المحلات التجارية من نواحي عدة لجعل العمل أكثر سهولة بساطة للعميل والموظفين

 

هل يقدم برنامج البيان للمحلات التجارية خاصية نظام الولاء للعملاء؟

يقدم لك برنامج البيان عدة أنظمة لتساعدك على ضمان ولاء عملائك لمتاجرك من ضمنها نظام الولاء حيث يمكنك منح العملاء حسومات أو عروض مميزة، وجمع البيانات المتعلقة بهذه العمليات لاتخاذ قرارات مستقبلية حول كيفية الحفاظ على ولاء عملائك

 

كم مرة يجب أن أقوم بتحديث برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يتم إصدار تحديثات للبرنامج بشكل مستمر يمكنك الاستفادة منها متى ما شئت حيث أنها في الغالب تضمن مزايا جديدة لتساعدك على تحسين أعمالك ولن تؤثر على أعمالك السابقة بأيّ شكل من الأشكال حتى لو لم تقم بالتحديث

 

هل نظام البيان لنقاط البيع الخاص بالمحالات التجارية ضروري لأعمالي؟

يعد نظام نقاط البيع المخصص للمحلات التجارية أمراً ضرورياً إذا كنت تبحث عن آداء أفضل وأسرع بالإضافة إلى الخدمات المرافقة للنظام والمخصصة لنشاط المحلات التجارية والبيع

 

كيف يمكنني التدرب على برنامج البيان للمحلات التجارية؟

سيقوم فريق الدعم الفني لدينا بالإضافة إلى اختصاصيين بتدريبك بالإضافة إلى تدريب موظفيك على العمل على البرنامج بعد تثبيته وتجهيزه للعمل ضمن محلاتك وأماكن العمل المخصصة

 

هل يتطلب برنامج البيان للمحلات التجارية الكثير من التدريب؟

لا يحتاج برنامج البيان الكثير من التدريب حيث يعتبر نظاماً سهل الاستخدام والتعلم بشكل كبير وله واجهة سهلة الاستخدام خالية من أيّ تعقيدات، حتى أنك لا تحتاج إلى مهارات الكمبيوتر لاستخدامه.

 

هل هناك أي تكاليف مخفية إضافية مع برنامج البيان للمحلات التجارية؟

لا توجد رسوم أو تكاليف مخفية إضافية مع برنامجنا، حيث تضمن التكلفة مجموعة كاملة من الخدمات بما في ذلك التثبيت وتكوين قاعدة البيانات والدعم والتدريب والتحديثات

 

هل برنامج البيان للمحلات التجارية قابل للتخصيص والتعديل تبعاً لنظام عملي؟

يمكنك تخصيص البرنامج وتعديله ليناسب متطلباتك وأعمالك بشكل كامل، كالتعديل على شجرة المواد أو الحسابات أو بعض الإعدادات المختلفة العامة ضمن البرنامج أو شكل الفاتورة وغيرها الكثير

 

 

هل العناصر أو الإدخالات التي أستطيع إدخالها ضمن برنامج البيان للمحلات التجارية محدودة؟

لا يمكنك إدخال عدد غير محدود من الإدخالات والبيانات المتنوعة

 

هل يمكنني استخدام برنامج البيان للمحلات التجارية ونظام نقطة البيع على جهاز كمبيوتر واحد فقط في متجري؟

نعم يمكنك تشغيل جميع الميزات من جهاز واحد، ويمكنك حتى تشغيل نظام نقطة البيع على الجهاز ذاته

 

هل يمكنني استخدام أجهزتنا الخاصة بنقاط البيع والأجهزة الاخرى؟

بإمكانك استخدام أيّ نوع من الأجهزة المتوافقة مع برنامج البيان للمحلات التجارية وتثبيت الأنظمة عليها واستخدامها

 

هل يمكن تقريب قيمة الفاتورة على برنامج البيان للمحلات التجارية بحيث لا تظهر فواصل أو أرقام صغيرة؟

من خلال إعدادات الفواتير يمكنك وضع حد معين لتقريب القيمة بحيث يظهر إجمالي الفاتورة دون فواصل أو أرقام صغيرة

 

كيف يمكنني طلب نسخة من برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني من خلال زر "اتصل الآن" أو الحصول على المعلومات حول وكلائنا والتواصل معهم بشكل مباشر لطلب نسختك من البرنامج

 

كيف يمكنني إدخال المبالغ المالية المستردة لقاء المنتجات التي تم إرجاعها؟

من خلال فاتورة مرتجع المبيعات يمكنك اثبات المبلغ الذي تم استرداده بالإضافة إلى المنتجات أو السلع التي تم إرجاعها

 

هل تساعد شركة البيان في تثبيت البرنامج والتدريب؟

بالطبع لا داعي للقلق حيث سترافقك شركة البيان في التثبيت والتدريب والأمور الأخرى حتى تصبح قادراً على العمل كما يمكنك الاستفادة من خدمات ما بعد البيع عن طريق التواصل معنا في أيّ وقت

 

هل يتم تحديث برنامج البيان للمحلات التجارية بشكل تلقائي أم يجب أن أقوم بذلك يدوياً؟

إذا أن تحدث نسختك من برنامج البيان للمحلات التجارية إلى آخر إصدار يجب أن تقوم بذلك من خلال إعدادات البرنامج بشكل يدوي ضمن الثوابت العامة ومن ثمَّ الإعدادات العامة 2 كل ما عليك فعله هو الضغط على "تحديث البرنامج من الانترنت" وستحصل على اخر إصدار خلال لحظة

 

هل يمكن عرض بيانات العميل وسجلاته المختلفة في أكثر من متجر؟

عند تعريف العميل ضمن برنامج البيان يمكنك عرض بياناته وكافة عمليات الشراء التي حدثت من أي متجر لأنها تنتمي إلى قاعدة بيانات واحدة

 

هل تتضمن تقارير المبيعات المقارنة حسب المورد/الصنف/المتجر؟

نعم يمكنك تخصيص التقارير بحسب المورد أو الصنف أو حتى المتجر والحصول على نتائج في غاية الدقة

 

ما هي بعض أنواع التقارير التي يحتوي عليها برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يحتوي برنامج البيان على تقارير مختلفة ومتنوعة الزبائن، المخزون، الموظفين، الأصول وغيرها بحيث تشمل كافة الجوانب المتعلقة بمتاجرك

 

هل يمكن إضافة صور للمادة ضمن البرنامج بحيث يسهل التعرف عليها؟

نعم كما يمكنك إضافة أي معلومات، ملاحظات أو شرح تفصيلي عن كل مادة

 

 

عوضاً عن جهاز نقطة البيع، هل يمكنني استخدام على حاسوبي المحمول أو كمبيوتري؟

نعم يمكنك تثبيت برنامج البيان واستخدام نظام نقطة البيع على حاسوبك المحمول بدون أيّ مشاكل

 

هل يعمل برنامج البيان للمحلات التجارية في معظم دول العالم؟

يمكنك طلب النسخة العالمية من برنامج البيان وسيعمل في أي مكان

 

هل يمكن طباعة الفاتورة للعميل قبل التسديد؟

يمكن منح الصلاحية لطباعة الفواتير قبل تسديد قيمة الفاتورة من خلال إعدادات الفواتير ضمن البرنامج

 

ما هي أنواع الحسومات التي يقدمها برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يقدم برنامج البيان حسم إما كنسبة مئوية أو كمبلغ على إجمالي قيمة الفاتورة أو حتى على بند واحد أو عدة بنود ضمن الفاتورة

 

هل يمكنني منع الموظفين من تعديل أسعار المواد ضمن الفاتورة؟

تستطيع إلغاء صلاحية تعديل الأسعار الخاصة بالموظفين من خلال الصلاحيات الأمنية الخاصة بكل مستخدم من مستخدمي البرنامج

 

هل من الممكن طباعة الفاتورة للعميل بشكل تلقائي بمجرد حفظ ودفع قيمة الفاتورة؟

نعم تستطيع تفعيل خيار "طابعة الفواتير" من خلال إعدادات الفواتير ضمن نقاط البيع بحيث يتم طباعة الفواتير بشكل تلقائي بمجرد تسديد قيمة الفاتورة من قبل العميل

 

كيف يمكنني إضافة شعار المتجر الخاص بي ضمن الفواتير المطبوعة؟

من خلال تصميم كشوفات الفواتير يمكنك إضافة شعار متجرك ليظهر ضمن ترويسة الفواتير عند طباعتها

 

كيف يمكن التبديل بين الموظفين بشكل آمن بحيث لا يمكن للموظف الاطّلاع أو العمل إلا ضمن الصلاحيات المعطاة له؟

عند تصميم الصلاحيات الأمنية للمستخدمين يمكنك وضع كلمة مرور خاصة بكل مستخدم بحيث يتم التبديل بين المستخدمين بشكل آمن

 

هل يمكن إدخال ميزانية افتتاحية تتضمن بضاعة أول المدة والأصول والالتزامات المختلفة ضمن برنامج البيان للمحلات التجارية؟

نعم من خلال سند قيد مركب تستطيع إضافة كل الأرصدة المتعلقة بمتاجرك/محلاتك التجارية كأرصدة البداية للمخزون والأصول والالتزامات المختلفة ومن ثمَّ يتم احتساب رأس المال بشكل تلقائي وعند الحفظ تتشكل الميزانية الافتتاحية تلقائياً

 

هل يمكن إخفاء تكلفة المنتج أو سعر الشراء في برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يمكنك إخفاء كافة التفاصيل المتعلقة بتكلفة المنتح وأسعار الشراء والأسعار الأخرى بحيث لا يمكن لأحد آخر سوى مدير البرنامج أو المالك أو من يملكون صلاحيات أمنية أن يقوموا بالاطّلاع على تلك الأسعار المختلفة

 

كيف يمكنني الاستعلام عن منتج بشكل سريع ضمن الفاتورة؟

من خلال تفعيل خيار "اظهار الاستعلام عن مادة" يمكنك الاستفادة من قائمة منسدلة تسمح لك بالبحث عن أيّ مادة بطرق مختلفة متضمنة التفاصيل المتعلقة بتلك المادة أو السلعة

 

هل يمكن إعادة طباعة نسخ أخرى من الفاتورة ذاتها إلى العميل؟

نعم يمكن طباعة نسخ غير محدودة من نفس الفاتورة إلى العميل

 

 كيف يمكنني تقييم برنامج البيان للمحلات التجارية قبل شرائه؟

إذا كنت مهتماً ببرنامج البيان وتود تجربته وتقييمه قبل شرائه، بإمكانك زيارة موقعنا الإلكتروني bayansoft.com وطلب نسختك التجريبية في أيّ وقت

 

هل يمكنني إسناد المهام للموظفين وتتبع الآداء ونسبة الإنجاز الخاصة بكل موظف؟

يتيح لك برنامج البيان للمحلات التجارية نظام متكامل لإسناد المهام للموظفين وتتبع إنجاز هذه المهام من خلال كشف المهام الذي يتيح لك معلومات دقيقة حول وقت الإنجاز والموظف الموكل بالإنجاز وإذا حدث تأخير وغيرها

 

هل يجب على الموظف تسجيل الدخول في كل مرة إلى البرنامج؟

في حالة وجودة أكثر من موظف وتعدد المستخدمين على البرنامج يجب على الموظف تسجيل الدخول إلى حسابه الخاص في كل مرة للعمل ضمن نطاقه وصلاحياته الخاصة

 

هل يمكن إضافة أكثر من صنف من المواد دفعةً واحدة ضمن البرنامج؟

نعم من خلال ميزة توليد بطاقات مواد بشكل جماعي يمكنك إضافة عدة أصناف بأسعار ومواصفات مختلفة وحفظها عوضاً عن إضافة مادة واحدة في كل مرة

 

هل يمكنني الوصول إلى برنامج البيان للمحلات التجارية عن بعد واستخدامه؟

إذا اعتمدت الحل السحابي الخاص ببرنامج البيان للمحلات التجارية يمكنك الوصول إلى البرنامج من أي مكان

 

هل يمكن ربط ميزان باركود على البرنامج واستخدامه؟

يمكنك استخدام ميزان الباركود وإعداده من خلال إعدادات البرنامج للعمل

 

هل يحتوي برنامج البيان للمحلات التجارية على نظام لإدارة علاقات العملاء؟

يحتوي برنامج البيان للمحلات التجارية على نظام كامل مدمج لإدارة علاقات العملاء وتتبع مستوى رضاهم وأتمتة كافة بياناتهم وغيرها لضمان ولائهم

 

هل يمكنني الاستعلام عن حركة المادة والمبيعات حسب الصنف أو العلامة التجارية؟

نعم تستطيع الاستفادة من التقارير الواسعة والمتعدة التي يقدمها لك برنامج البيان كالتقارير المتعلقة بالمبيعات والربح الناتج عنها وكشف حركة المادة لإظهار كافة حركات الإدخال والإخراج وفلترة التقارير والكشوفات وفق مادة أو صنف أو علامة تجارية معينة

 

هل يمكن أرشفة بيانات العملاء والموردين ضمن قاعدة بيانات برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يمكنك أرشفة البيانات والمعلومات المتعلقة بعملائك ومورديك كرقم الهاتف والعنوان وإضافة صورة العميل أو المورد ضمن ملفه الشخصي والعديد من التفاصيل الأخرى التي يمكن إضافتها عند في أيّ وقت ضمن الملف

 

هل يمكن فصل نفقات ومبيعات كل متجر على حدة؟

نعم من خلال تعيين مركز تكلفة خاص بكل متجر يمكنك فلترة التقارير والكشوفات المتعلقة بالمبيعات والنفقات وغيرها بحسب المتجر المحدد وعرضها بشكل كامل ومفصّل

 

ما العملات التي يمكن الدفع بها عن طريق البرنامج؟

يمكن الدفع بأي عملة يتم تعريفها وإدخال بياناتها ضمن النظام

 

هل يدعم برنامج البيان للمحلات التجارية نظام الفاتورة الإلكترونية؟

نعم يدعم برنامج البيان نظام الفاتورة الإلكترونية بشكل كامل

 

فقد أحد العملاء إيصال/فاتورة الشراء الخاصة به، كيف يمكن استخراج هذا الإيصال؟

يمكن استخدام كشف الفواتير والفلترة وفق اسم العميل للحصول على آخر إيصالات الشراء الخاصة به وطباعتها مرة أخرى

 

كيف يمكنني إصدار تقرير بالمبيعات اليومية؟

من خلال التقارير المستودعية ومن ثمَّ متابعة المبيعات اليومية يتم اختيار التاريخ المحدد والمتابعة للحصول على المعلومات المطلوبة عن المبيعات اليومية

 

هل يمكن تغيير كلمة المرور الخاصة بالمستخدم؟

عبر الصلاحيات الأمنية يتم تحديد المستخدم ومن ثمَّ إدخال كلمة المرور الجديدة وتأكيدها من جديد وبعدها يتم الحفظ

 

هل يتطلب إدخال اسم العميل ومعلوماته ضمن البرنامج الكثير من الوقت؟

يمكن إدخال البيانات الأساسية الخاصة بالعميل خلال لحظات واستكمالها لاحقاً في أيّ وقت

 

هل يمكن تصميم الفواتير وتخصيصها لمتاجري؟

نعم من خلال إعدادات متقدمة ضمن تصميم كشوفات الفواتير تتيح لك تصميم فواتيرك بالشكل الذي تحتاجه

 

كيف يمكنني إظهار كافة الأصناف والمواد الموجودة ضمن متاجري؟

من خلال دليل المواد تستطيع مراجعة كل أصنافك وموادك الموجودة ضمن البرنامج والتعديل عليها أو طلب كشف حركة مادة من خلال الدليل

 

كم عدد الباركودات التي يمكن إضافتها للمادة؟

يمكن إضافة عدد غير محدد من الباركود للمادة الواحدة من ضمن بطاقة المادة

 

كيف يمكن تغير السعر المعتمد ضمن الفاتورة؟

يمكن تغير السعر ضمن الفاتورة من خلال تغير أسعار المواد في ترويسة الفاتورة كما يمكن تغير السعر بشكل افتراضي ضمن الفواتير من خلال تصميم إعدادات الفواتير واختيار أسعار المواد المعتمدة

 

هل يمكن حساب الاهتلاكات من خلال برنامج البيان للمحلات التجارية؟

نعم يمكن حساب اهتلاكات الأصول بشكل آلي بعد ضبط الحسابات والإعدادات الخاصة بكل أصل

 

كيف يمكنني معرفة أكثر السلع/المنتجات ربحاً عن طريق برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يقدم لك برنامج البيان مجموعة من التقارير الواسعة والمفصلة التي تتيح لك دراسة وتحليل جوانب والعمليات التي تحدث ضمن متاجرك حيث يمكن الاستفادة من التقارير التجميعية /التحليلية/ الإحصائية لمعرفة أكثر المنتجات مبيعاً أو ربحاً لديك

 

هل يمكنني جرد مستودعاتي من خلال نقطة البيع على الهاتف المحمول؟

نعم يمكن جرد المستودعات عبر نقطة بيع الهاتف المحمول لمعرفة الأصناف والمواد المتبقية ضمن مستودعاتك

 

هل يمكن تغيير نمط الأرقام ضمن البرنامج؟

من خلال الإعدادات العامة يمكن تغيير نمط/شكل الأرقام إلى الشكل الهندي أو الأساسي

 

هل يمكن ضبط مستودع افتراضي لكل مادة/صنف؟

نعم من خلال بطاقة المادة يمكن ضبط مستودع خاص بكل مادة ومتابعتها ضمن هذا المستودع من خلال التقارير المستودعية

 

هل يمكن تخصيص عملة معينة لكل مورد؟

من خلال بطاقة حساب المورد يمكن ضبط عملة التعامل لكل مورد على حدة للحصول على نتائج دقيقة عند طلب تقارير أو كشوفات حساب للموردين

 

كيف يمكن إرجاع السلع/المشتريات إلى المورد في حال حدوث مشكلة ما؟

من خلال فواتير مرتجع المشتريات يتم تحديد حساب المورد ضمن الفاتورة والمواد المراد إرجاعها لتتم المعالجة المستودعية والمالية بشكل تلقائي

 

هل يمكن تغيير تصميم نقطة البيع وإعادة ترتيب الأصناف والمواد ضمنها؟

نعم من خلال إعدادات نقطة البيع يمكن تغيير طريقة ظهور واختيار الأصناف والمواد بالإضافة إلى إمكانية تغيير الأبعاد الخاصة بها وتغيير لون نقطة البيع

 

كيف يمكن التبديل بين المستخدمين في البرنامج؟

بعد انتهاء الموظف من دوامه يجب عليه تسجيل الخروج من البرنامج ليقوم الموظف الذي يليه بإدخال كلمة مروره الخاصة والدخول إلى حسابه الخاص

 

هل يمكن تخصيص واجهة عمل خاصة بكل موظف/مستخدم؟

نعم يمكن تخصيص واجهة خاصة لكل مستخدم بعد الانتهاء من ضبط الصلاحيات الأمنية يتم تصميم سطح مكتب لكل مستخدم يحتوي على الخيارات التي تتيح له القيام بأعماله ضمن الصلاحيات التي وضعت مسبقاً

 

ما هي نافذة المعلومات الموجودة ضمن نقطة البيع؟

هي عبارة عن نافذة تظهر في الجزء الأيسر من واجهة البرنامج بعد الدخول إلى نقطة البيع تقوم بإظهار المعلومات عن المادة بعد اختيارها كالكمية المتبقية أو سعر التكلفة أو الكمية ضمن كل مستودع وغيرها

ما هي المشاكل أو الصعوبات التي قد تواجه المستخدمين أثناء استخدام البرنامج؟

لم يسبق أن واجه أحد عملائنا مشاكل أو صعوبات بعد أن تم تثبيت البرنامج والتدرب على استخدامه ولكن في حال واجهتك أيّ صعوبات أو مشاكل يمكنك التواصل مع الفريق الدعم الفني الخاص بنا في أيّ وقت

 

ما هي الإجراءات الأمنية والاحترازية التي يقدمها برنامج البيان للمحلات التجارية لمنع السرقة أو التلاعب؟

  • نظام رقابة متكامل لإظهار الحركات والفواتير المعدلة أو المحذوفة
  • كشف المستخدمين وأوقات وأماكن عملهم
  • تقارير وكشوفات متنوعة لمراقبة حركة المواد ضمن وخارج المستودعات
  • تتبع أرصدة الحسابات المختلفة بدقة كبيرة لإظهار الأخطاء أو الحركات المشبوهة
  • صلاحيات أمنية متنوعة تعطى لكل مستخدم لتحد من إمكانيته في إدخال البيانات والتعديل والاطّلاع عليها

 

قمت بإضافة بعض الاختصارات إلى سطح المكتب ولكنها لم تظهر ما هو السبب؟

عند إضافة اختصارات إلى سطح مكتب برنامج البيان عليك أن تقوم بإغلاق البرنامج وإعادة تشغيله لكي تتم العملية بنجاح

 

عند محاولة تسجيل الدخول إلى المستخدم الخاص بي تظهر رسالة " اسم هذا المستخدم ما يزال مسجل هل تود فصله لكي تعمل أنت بشكل نظامي"؟

بإمكانك تجنب رسالة التنبه هذه بالضغط على "نعم" كما يجب القيام بتسجيل خروج المستخدم السابق من خلال إدخال كلمة مرور المستخدم الخاصة والضغط على "المزيد" من بطاقة الدخول إلى البرنامج وبعدها يتم اختيار "صيانة الملفات" ومن ثمَّ يتم اختيار آخر خيار "تسجيل خروج جميع المستخدمين" والانتظار للحظة لتتم العملية بنجاح

 

كيف يمكنني مراقبة آداء مبيعاتي وتحليلها باستخدام برنامج البيان للمحلات التجارية؟

من خلال التقارير المتنوعة التي يقدمها لك البرنامج يمكنك متابعة ومراقبة آداء مبيعاتك وتحليلها بدقة عالية كالكشوفات التحليلية والتجميعية والإحصائية والتقارير المستودعية المختلفة والاستعلام عن مادة وكشف حركة المواد وغيرها الكثير

 

هل يمكن إصدار الشيكات والأوامر المصرفية وتتبعها من خلال البرنامج؟

نعم يمكنك إصدار الشيكات والأوامر المصرفية بسهولة وتتبع حركتها وتأثيرها المالي على منشأتك التجارية

 

هل يمكن تتبع الشحنات والتسليم ضمن البرنامج؟

نعم يمكن تتبعها بآلية بسيطة عن طريق إدخال إيصالات الشحن المختلفة إلى البرنامج من خلال "إدخال حركة المواد" وكشف حركتها عبر "كشف إيصالات الشحن" ضمن التقارير المستودعية

 

هل يمكنني إدارة أصولي من خلال برنامج البيان للمحلات التجارية؟

نعم يمكنك إدارة أصولك وكل الأمور المتعلقة بها كالاهتلاك وعمليات المناقلة وغيرها ضمن البرنامج

 

في حال كنت أملك آلاف المنتجات التي تضمن باركود ورموز معينة، هل يمكنني نقلها إلى برنامج البيان للمحلات التجارية؟

نعم يمكنك استيرادها بسهولة من خلال اكسل إلى البرنامج بكافّة تفاصيلها كالباركود والرمز وعامل التحويل والأسعار المختلفة لها والعديد من الخيارات الأخرى

 

هل يمكنني حذف المستخدمين في البرنامج؟

يمكن لمدير النظام حذف المستخدمين أو إضافة مستخدمين جدد وتحديد الصلاحيات الأمنية الخاصة بهم

 

هل يمكن إدارة الطلبات عبر الإنترنت من خلال برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يحتوي برنامج البيان على نظام متجر إلكتروني يمكنك استخدامه لإدارة طلباتك الخارجية عبر الانترنت والموفقة أو الرفض على الطلبات الواردة إلى متجرك

كيف يمكن إدخال مواقع المستودعات المختلفة في البرنامج؟

ضمن بطاقة المستودع يمكن استخدام بند "الملاحظات" لذكر موقع المستودع كما يمكن تغيير مصطلح الملاحظات ليصبح الموقع من خلال خيار "تصميم مصطلحات البرنامج" الموجود في إعدادات البرنامج

 

كيف يمكنني إدخال رصيد افتتاحي في برنامج البيان للمحلات التجارية؟

يمكن إدخال رصيد افتتاحي في "إدخال حركة المواد " يتم اختيار "فواتير عامة" أو "فواتير البيع والشراء" يجب تغيير نوع الفاتورة إلى "ارصدة بداية" ومن ثمَّ يتم إدخال أرصدة المواد ضمن الفاتورة وحفظ العملية لتتم بنجاح

 

ما هو الغرض من إضافة ترويسة وتذييل الفاتورة في تصميم كشوفات الفواتير؟

لإضافة رسالة أو ملاحظات معينة ضمن فاتورتك كالعنوان أو رقم الهاتف أو شعار المتجر.

..

كيف يمكن عرض مجموعة معينة من الأصناف عند فتح واجهة نقطة البيع؟

  • أولاً يجب تعديل خيار "الأهمية" الموجود في نافذة "الشروحات" ضمن بطاقة المادة الخاصة بالصنف
  • يتم الاختيار من بين أربع خيارات موضحة ضمن القائمة المنسدلة " مفضلة – مفضلة 2" يجب اختيار إما "مفضلة" أو "مفضلة 2"
  • بعد اختيار إحداها وإجراء التعديل على بطاقة المادة يتم التوجه إلى إعدادات نقطة البيع ضمن "تصميم إعدادات الفواتير"
  • يتم الوقوف عند بند "إظهار الرئيسية والفرعية" في واجهة إعدادات شاشة اللمس، سوف تظهر قائمة منسدلة تتضمن الأصناف المراد إظهارها فقط " إظهار المواد المفضلة فقط – إظهار المواد المفضلة 2..."
  • بعد الاختيار يجب حفظ التعديلات من خلال الضغط على زر "تعديل" لتتم العملية

 

كيف يمكنني تعريف ماركة/علامة تجارية معينة ضمن البرنامج؟

من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار "تعريف ماركات المواد" من القائمة المنسدلة وإدخال الماركة ومن ثمَّ الحفظ

 

هل يمكن طباعة الفواتير في حال عدم توفر اتصال بالانترنت؟

نعم يمكن طباعة الفواتير والإيصالات في حال انقطاع خدمة الانترنت عن البرنامج

 

كيف يمكنني ضبط الوحدات المختلفة للمادة؟

في بطاقة المادة يتم اختيار "اسم الوحدة" للوحدة الأساسية وأسعارها وبعدها يتم اختيار اسم الوحدة ضمن الوحدة الثانية وأسعارها مع ضرورة ذكر "عامل التحويل" لكل من الوحدة الثانية والوحدة الثالثة وبعدها يتم حفظ العملية لتضاف الوحدات

 

كيف يمكنني إضافة الوحدات ضمن الفاتورة؟

من خلال تصميم إعدادات الفواتير يتم اختيار تصميم الفاتورة المطلوب، ضمن "بنود الفاتورة" يتم تفعيل كل من "الكمية" للوحدة الأولى و"العدد" للوحدة الثانية و"المجموعة" للوحدة الثالثة

 

كيف يمكنني تتبع إنجاز الأنشطة والمهام المسندة إلى الموظفين؟

من خلال كشف المهام يمكنك معرفة المهمات المسندة والنسبة التي تم إنجازها أو التي لم تنجز أو إذا كانت قيد الإنجاز، يمكن الوصول إلى هذا التقرير عبر الملحقات يتم اختيار "الأعمال والمهام" ومن ثمَّ كشف المهام

 

كيف يمكنني حجز طلبات من المنتجات ضمن المستودعات؟

يمكن حجز الطلبات للعملاء من خلال نظام الطلبيات الخاص بالنظام، كل ما عليك فعله هو إخال طلبية بيع بالمواد والكميات المطلوبة ضمن خيار إدخال حركة المواد وسيقوم البرنامج بحجز الكمية المطلوبة ضمن المستودعات

 

كيف يمكنني معرفة إجمالي البضائع المتوفرة في المستودعات؟

عن طريق القيام بجرد كامل المستودعات الموجودة في النظام ضمن تقرير "جرد مستودع" يتم اختيار كامل المستودعات والبنود المطلوبة كالرصيد والسعر والرقم وغيرها ومن ثمَّ يتم الضغط على "متابعة" للحصول على التقرير المطلوب

 

هل من الممكن إعداد الفاتورة وطباعتها بخطوة واحدة؟

نعم يمكن تصميم إعدادات الفاتورة بشكل يتضمن الطباعة بشكل فوري عند الضغط على زر "طباعة"

 

هل يوجد خيار لمنع بيع المنتجات بسعر صفر؟

نعم من خلال تفعيل خيار "عدم السماح بالبيع بسعر صفر" الموجود ضمن الخيارات في تصميم إعدادات الفواتير

 

هل يحتوي البرنامج على ميزان مراجعة لتفقد الأرصدة الضرورية بشكل دوري؟

نعم يحتوي البرنامج على ميزان مراجعة يتضمن أرصدة الحسابات المختلفة الخاصة بمحلاتك التجارية يمكن الوصول إليه من خلال تقارير المحاسبة ومن ثمَّ كشوفات إجمالية وبعدها يتم اختيار ميزان المراجعة من ضمن القائمة

 

ما هي مؤشرات تقييم الآداء الموجودة ضمن البرنامج؟

هي عبارة عن النسب المالية التي تستخدم في التحليل المالي حيث يمكنك القيام بتحليل حساباتك وبياناتك المالية عن طريق تحديد الحسابات الموضحة ضمن التقرير لمعرفة وتطوير آداء متاجرك على المدى الطويل الأجل

 

عندما استخدمت خاصية "تصميم مصطلحات البرنامج" لتغيير مصطلح معّين، لم يتم تغير المصطلح ما هو السبب؟

عند تغيير إحدى مصطلحات البرنامج بمصطلح جديد خاص بك ينبغي أن تقوم بإغلاق البرنامج وإعادة تشغيل لكي يتم تطبيق التغييرات

 

هل يمكنني تصميم دليل حسابات خاص بمتجري؟

نعم يمكنك تصميم وإعادة تسمية الحسابات الموجودة ضمن دليل الحسابات لتتلاءم مع طبيعة عملك واحتياجات متجرك

 

قمت بحذف بعض الأرصدة والحسابات ولكن الأرقام الخاصة بها لم تتغير، ماذا يجب أن أفعل؟

يجب التوجه إلى الخدمات ثمَّ "صيانة الملفات" والقيام بعملية تحديث لكل من قاعدة البيانات والملفات والفواتير على الترتيب

 

كيف يتم إدارة فرق صرف العملة في برنامج البيان للمحلات التجارية؟

تتم عملية إدارة فروقات أسعار الصرف بشكل تلقائي بعد تغيير عملة التعامل لكل حساب على حدة، حيث تظهر الفروقات ضمن التقارير الختامية بين أسعار العملات المختلفة والعملة الأساسية ليتم التعامل بها بالطريقة المناسبة

انضم إلى عملائنا

 

    chevron-down