يعتبر المخزون أحد أهم الأصول الشركة التي ينبغي عليك مراعاته عند إدارة أعمالك، فكيف يمكن لعملية تقييم المخزون أن تؤثر على نتائج أعمالك؟ لنتعرف على ذلك من خلال هذا المقال
ما هو تقييم المخزون
توجد خمسة طرق رئيسية لتقييم المخزن وهي على النحو التالي: تقوم طريقة التمييز العيني على تتبع كل عنصر من عناصر المخزون بشكل فردي بدلاً من تجميع العناصر معاً، من وقت شراء العنصر ووضعه ضمن المستودعات وحتى وقت مغادرته لها توفر طريقة التمييز العيني تدفقاً مستمراً من المعلومات حول المخزون والمبيعات أكثر من الطرق الاخرى، ولكنها أيضاً تتطلب وقتاً وجهداً أكبر من باقي طرق التقييم. هو أسلوب يقوم على بيع المخزون بحسب تاريخ الشراء، أي في حال شراء عدة شحنات من البضائع على مدار فترات زمنية متفاوتة، يتم بيع الشحنة التي تم شرائها أولاً ومن ثمّ يتم بيع الشحنة الثانية وكذلك الأمر بالنسبة للباقي من المشتريات على الترتيب. وفي هذا الضوء نستنتج ما يلي: هي إحدى طرق تقييم المخزون التي تقوم على فكرة بيع المنتجات من أخر ما تم شراؤه أو إنتاجه من المنتجات أولاً، أي أنها بعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً مما يعني أن تكلفة البضاعة المباعة تمثل التكلفة الأقرب للمشتريات، يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى تخفيض الدخل الخاضع للضريبة في الأحداث الاقتصادية الطارئة كالتضخم. ويجب توضيح بعض النقاط بخصوص هذه الطريقة: تستخدم طريقة المتوسط المرجح لتعبر عن الأسعار المتفاوتة للمنتجات الموجودة ضمن المخزون وتنقسم طريقة الحساب إلى قسمين بحسب طريقة الجرد المتبعة في الشركة: وفيما يلي نوضح بعض النقاط حول هذه الطريقة:
ما هي طرق تقييم المخزون؟
1. طريقة التمييز العيني (Specific Identification)
2. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)
3. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)
4. طريقة المتوسط المرجح (WAC)
يحمل تقييم المخزون تأثيراً كبيراً على مستويات الربح المعلن عنها، بسبب اختلاف طرق التقييم مما يؤثر على النتيجة النهائية عند تسجيل التقييم النهائي للمخزون، فقد يكون مرتفعاً أو منخفضاً مما يؤثر على مستويات الربح التي تم الإفصاح عنها. قد يؤدي تقييم المخزون بشكل خاطئ إلى التأثير على عدة فترات متتالية، لأن الرصيد النهائي في الفترة الأولى سينتقل إلى رصيد البداية في الفترة التي تليها، فسيؤدي تقييم المخزون غير الصحيح إلى الإعلان عن أرباح غير صحيحة لفترتين ماليتين على الأقل. في حال قامت الشركة بالاقتراض من قبل مقرض أو من جهة من خارج الشركة بشكل عام: يمكن أن تتأثر قيمة ضريبة الدخل المدفوعة اعتماداً على طريقة تدفق التكلفة المستخدمة، كاستخدام طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً في فترات التضخم للتقليل من قيمة هذه الضريبة. يتم إدراج المخزون بعد تقييمه في قائمة المركز المالي وقائمة حيث يعتبر المخزون عنصراً هاماً عند القيام بالتحليل المالي على عناصر قائمة المركز المالي وعند استخدام نسب النشاط بشكل خاص. حيث يعد حساب تكلفة البضاعة المباعة هي أول خطوة في حساب مجمل الربح، وعندما يتم جمع تكلفة البضاعة المباعة مع الإيرادات المباشرة المكتسبة يكون الناتج هو مجمل الربح. يمكن لاختيار طرق التقييم المناسبة أن يزيد من العائد على الاستثمارات المالية الخاصة بالمساهمين، مما يعطيهم شعوراً بالرضا عن استثماراتهم وقد يؤدي إلى جذب مستثمرين جدد. يشكل المخزون نسبة كبيرة من رأس المال العامل والأصول المتداولة، لذلك يعد المخزون عنصراً ضرورياً عند إجراء التحليل المالي كحساب نسبة السيولة الخاصة بالشركة ومعدلات النشاط حيث يجب أن يكون معدل دوران المخزون الخاص بالشركة متناسباً مع نوع الصناعة.
أهمية تقييم المخزون
يحتاج تقييم المخزون الكثير من الوقت والجهد والدقة، تنفق بعض الشركات مبالغ مالية كبيرة لتتبع المخزون والحصول على نتائج دقيقة، ولكن قد تواجه الشركات بعض العقبات التي تجعل من عملية التقييم أكثر صعوبة سوف نطّلع عليها كما يلي: في حالة الشركات الكبيرة وخصوصاً تلك التي تمارس أعمالها بشكل إلكتروني أي أنها تقوم ببيع منتجاتها عن طريق المتاجرة الإلكترونية، قد تحتوي مخازن الشركة على آلاف المنتجات مما يجعل من عملية تقييم المخزون تحدياً خصوصاً إذا كانت الشركة تقوم بتخزين البضائع أكثر مما تبيع، مما يزيد من التكلفة ويقلل من الأرباح. قد تحتوي الشركة على مخازن متعددة موزعة جغرافياً على بلدان مختلفة في مختلف أنحاء العالم، الأمر الذي يشكل تحدي بالنسبة للشركات بسبب صعوبة إدارة هذه المخازن وتقييمها قد تواجه الشركة صعوبة في الوصول إلى العملاء، والاحتفاظ بالبيانات والتقارير المتعلقة بالمخزون، وخفض التكاليف المتعلقة بالمخزون إذا لم تملك الشركة سلسة توريد متكاملة. تعتبر عملية التدقيق أمراً ضرورياً للحفاظ على الحسابات المالية والمخزون ضمن المستويات المطلوبة، تقوم بعض الشركات الصغيرة والمتوسط بعملية التدقيق يدوياً فتهدر الكثير من الوقت والجهد وقد تضيع فرص متاحة لتوسع الأعمال خلال العملية لذلك تلجأ معظم الشركات في الوقت الحالي لبرامج وأنظمة إدارة المخزون والحسابات لتتبع مخزونها وأتمتة عملياتها كافة.
قيود على تقييم المخزون
سوف نستعرض مثال عن طريقة الوارد أولاً صادر أولاً FIFO كما يلي: حققت الشركة (A) المتخصصة ببيع الإطارات مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 12000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة: المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة. الحل: عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة ومنه: عدد وحدات مخزون آخر المدة = 15.000 – 12.000 = 3000 وحدة فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 3000 × 10 = 30.000 دولار ومنه تكلفة البضاعة المباعة: تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة ومنه: تكلفة البضاعة المباعة = 210.000 – 30.000 = 180.000 دولار سوف نستعرض مثالاً آخر عن طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO كما يلي: حققت الشركة (B) المتخصصة ببيع الألبسة مبيعات خلال عام 2023 تقدر ب 15000 وحدة، ويوضح الجدول التالي حركة المخزون الخاصة بالشركة خلال الفترة: المطلوب تحديد تكلفة مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة. الحل: عدد وحدات مخزون آخر المدة = عدد وحدات المخزون المتاحة للبيع – عدد الوحدات المباعة ومنه: عدد وحدات مخزون آخر المدة = 17.000 – 15.000 = 2000 وحدة فتكون تكلفة مخزون آخر المدة = 2000 × 5 = 10.000 دولار ومنه تكلفة البضاعة المباعة: تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة مخزون آخر المدة ومنه: تكلفة البضاعة المباعة = 165.000 – 10.000 = 155.000 دولار
مثال عن طرق تقييم المخزون
التاريخ
الكمية
تكلفة الوحدة
إجمالي التكلفة
مخزون 1/1
2000
10 دولار
20.000
مشتريات 15/3
1000
15 دولار
15.000
مشتريات 20/6
3000
20 دولار
60.000
مشتريات 3/9
5000
15 دولار
75.000
مشتريات 17/12
4000
10 دولار
40.000
البضاعة المتاحة للبيع
15.000
210.000
التاريخ
الكمية
تكلفة الوحدة
إجمالي التكلفة
مخزون 1/1
3000
5 دولار
15.000
مشتريات 2/4
2000
10 دولار
20.000
مشتريات 20/7
6000
10 دولار
60.000
مشتريات 27/9
2000
15 دولار
30.000
مشتريات 30/11
4000
10 دولار
40.000
البضاعة المتاحة للبيع
17.000
165.000
يمكن الاختيار بين نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر حيث يدعم برنامج البيان لإدارة المخزون هذين النظامين من خلال تغيير نظام الجرد ضمن إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة يتم تغيير طريقة الجرد إلى مستمر عبر استخدام تقرير جرد مستودع بالأرقام التسلسلية ضمن التقارير المستودعية نعم يمكن إضافة مستودع لكل مادة من خلال تحديد المستودع ضمن بطاقة المادة المطلوبة لا يمكن تكرار اسم المستودع بعد استخدام الاسم المطلوب ضمن بطاقة مستودع سابقة نعم يمكن استخدام مولد التقارير الخاص بالبرنامج لتصميم تقارير تناسب احتياجاتك ومتطلبات عملك نعم يمكن تغيير التصاميم الخاصة بكل تقرير كتغيير الخط أو التنسيق وغيرها نعم يمكن ربط المشروع(مركز التكلفة) ببطاقة المستودع نعم توجد عدة تقارير تتيح لك الأرشفة وفق البيانات المطلوبة مثل مكان التواجد أو المستودع أو طريقة التسعير وغيرها يكمن الفرق من حيث طريقة نقل المواد، مستودع الوجهة يشير إلى المستودع الذي ستتوجه إليه المواد المطلوبة في البنود ضمن فاتورة المناقلة بينما يشير مستودع الأساس إلى المستودع التي تتواجد في المواد المطلوبة والتي سيتم توجيهها منه إلى المستودعات المختلفة المحددة ضمن بنود الفاتورة لا تملك إيصالات الشحن أي تأثيرات على الحسابات والمستودعات حيث أن دورها ينحصر في أرشفة البيانات فقط نعم يمكن حسابات افتراضية خاصة بكل مادة بحيث تتم الحركات الحسابية على هذه الحسابات المحددة في حال عمليات البيع والشراء وغيرها ولكن يجب أولاً تفعيل حساب التبادل التجاري لبطاقة المادة من إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة، وضمن القيم الافتراضية يتم اختيار حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة نعم يمكن إضافة تفاصيل الشركة وشعارها ضمن التقارير والفواتير لتظهر عند الطباعة نعم من خلال تفعيل إدخال متعدد للرقم التسلسلي للمادة ضمن تصميم إعدادات الفواتير يمكن البحث عن المادة بعدة طرق كاستعمال رقم المادة، أو رمزها، أو الباركود، أو الرقم التسلسلي، أو البحث عن الاسم أو جزء منه، كما يمكن الاستفادة من خيار الاستعلام عن مادة للبحث عن المواد من خلال ضبط الفواصل المطلوبة ضمن إعدادات التقريب، يتم الوصول إلى إعدادات التقريب من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم تصميم ثوابت عامة لا يوجد عدد محدد للمستودعات التي يمكنك تعريفها وإضافتها إلى قاعدة بيانات برنامج البيان لإدارة المخزون نعم يمكن تتبع كل ما يتعلق بالمخزون والحسابات عبر تطبيق المدير لا، فقط المستخدمين الذين يملكون الصلاحيات المناسبة يمكنهم الاطلاع على التفاصيل المتعلقة بالمخزون والمستودعات
أسئلة شائعة
هل يتبع برنامج البيان لإدارة المخزون نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر؟
كيف يمكنني التغيير بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر؟
كيف يمكن جرد المواد ذات الأرقام التسلسلية؟
هل يمكن ضبط مستودع افتراضي لكل مادة؟
هل يمكن تكرار اسم المستودع/المخزن؟
هل يمكن تصميم تقارير مستودعية جديدة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟
هل يمكن تصميم الكشوفات الخاصة بتقارير المخزون والمستودعات؟
هل يمكن الربط ما بين مشروع (مركز تكلفة) ومستودع؟
هل يمكن أرشفة التقارير بحسب المادة/مكان التواجد/المستودع؟
ما هو الفرق بين مستودع الوجهة والمستودع الأساسي؟
هل تقوم إيصالات الشحن بعمل حركات على المستودعات والحسابات؟
هل يمكن تعيين حسابات افتراضية لكل مادة؟
كيف يمكن تفعيل حساب التبادل التجاري من بطاقة المادة؟
هل يمكن إضافة شعار واسم الشركة ضمن التقارير والفواتير؟
هل يمكن إضافة أكثر من رقم متسلسل للمادة؟
ما هي الطرق المتوافرة للبحث عن المادة ضمن برنامج البيان لإدارة المخزون؟
كيف يمكنني استخدام الفواصل للكميات ضمن الفواتير؟
ما هو عدد المخازن/المستودعات التي يمكنني إضافتها إلى قاعدة بيانات البرنامج؟
هل يمكن القيام بتتبع المخزون من خلال تطبيق المدير؟
هل يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل المستودعات والمخزون؟
English