اتصل الآن
    جدول المحتويات

ما هو أفضل برنامج إدارة المدارس والحضانات وكيف يمكنك الاستفادة منه؟

برنامج إدارة المدارس والحضانات

ما هو برنامج إدارة المدارس؟

هو نظام لإدارة شؤون جميع الأطراف المشاركة في العملية التعليمية (طلاب – معلمين – إداريين – أولياء الأمور) بالإضافة إلى إدارة الشؤون المالية المحاسبية لجعل العملية الإدارية الخاصة بالمدارس أسهل وأكثر مرونة ودقة

 

كيف سيساعدني برنامج البيان لإدارة المدارس على إدارة شؤون مدارسي؟

  • إدارة شؤون الطاقم التعليمي (معلمين – إداريين...)
  • إدارة شؤون الطلاب ومتابعة العملية التعليمية الخاصة بكل طالب
  • أرشفة جميع البيانات المتعلقة بالأطراف والعملية التعليمية
  • إدارة الحافلات المدرسية
  • إدارة مخازن المدرسة
  • القيام بجميع العمليات المالية والمحاسبية بسهولة
  • إسناد المهام وإعطاء تعليمات للطاقم التدريسي والإداري
  • إرسال رسائل نصية إلى أولياء الأمور لمتابعة المستجدات المتعلقة بأبنائهم
  • الربط بين جميع أطراف العملية التعليمية

 

ما هي ميزات برنامج البيان لإدارة المدارس؟

 

  1. نظام سريع وبسيط يناسب كافة أعمالك ومستخدميك

نظام قادر العمل بسرعة ودقة مهما كان ضغط العمل كبير في مدارسك ويتميز بسهولة الاستخدام لأي موظف أو معلم يعمل في منشأتك التعليمية

 

  1. عرّف المراحل الدراسية المختلفة في البرنامج

يتيح لك البرنامج إدخال كافة المراحل الدراسية (حضانة – ابتدائي – إعدادي – ثانوي) وإرفاق الصفوف المختلفة لكل مرحلة

 

  1. اجعل عملية إدارة كافّة الصفوف الدراسية أكثر سهولة

يمكنك تعريف عدد غير محدود من الصفوف الدراسية لكل مرحلة دراسية وإرفاق عدد من الطلاب في كل صف مما يوفر الكثير من الوقت والجهد

 

  1. سجّل طلابك وقم بأرشفة بيانات كل طالب وأولياء أمورهم

يوفر لك البرنامج آليات سهلة وبسيطة لتسجيل كافة طلابك وأرشفة بياناتهم من خلال فتح بطاقة حساب لكل وطالب وربطها بملف أرشفة خاص به يمكنك من خلال إدخال كافة البيانات المهمة التي تخدم متطلبات أعمالك ومدارسك

 

  1. التكامل مع برنامج إدارة الموارد البشرية لإدارة شؤون طاقمك التعليمي

لا ينتهي الأمر عند برنامج إدارة المدارس فقط حيث يتيح لك برنامج البيان فرصة دائمة لتطوير وتحديث أنظمتك في أي وقتك، يمكن جعل برنامجك شامل لبرنامج إدارة الموارد البشرية والحصول على مزايا عديدة منها:

 

  • تعريف كل فرد من أفراد الطاقم التعليمي داخل النظام
  • إنشاء ورديات وأوقات عمل مختلفة لكل موظف
  • احتساب الراتب بشكل تلقائي (شامل للتأمينات والنسب الإضافية والخصومات وغيرها)
  • تعريف الإجازات وأوقات العطل الرسمية خلال السنة
  • مراقبة حركة الدوام في كافة الأوقات والأيام
  • كشوفات متنوعة لتعزيز دور الرقابة على مواردك البشرية

 

  1. نظّم وسجّل معاملاتك المحاسبية بسهولة

يوفر لك برنامج البيان لإدارة المدارس نظام محاسبي شامل يمكنك إدخال كافة إيرادات ومصروفاتك ونفقاتك الأخرى والقيود المتنوعة كما يحتوي على دليل محاسبة كامل قابل للتعديل بشكل كامل ليناسب آلية عملك وإدارة الأصول المختلفة والاهتلاكات

 

  1. تابع الإدارة المالية لمدارسك

استفد من نظام إدارة مالية شامل تستطيع من خلاله الاطّلاع على نتائج أعمالك وتحليل كافة بياناتك المالية والمقارنة بين فترتين ماليتين مختلفتين

مما يساعدك على اتخاذ القرارات الفعالة تجاه أعمالك ومدارسك كما يمكنك الاستفادة من ميزة تصميم قوائمك المالية الخاصة

 

  1. اجعل عملية الدفع أكثر مرونة من خلال تعدد طرق الدفع ونظام الأقساط الدورية

يتيح برنامج البيان لإدارة المدارس طرق دفع عديدة للأهالي (نقداً – آجل – بطاقات ائتمان وغيرها) وكما يمكن إضافة عملات متعددة مما يوفر المرونة في تسديد أقساط المدرسة.

بالإضافة لمتابعة المستحقات والتذكير بضرورة تحصيل الأقساط من الطلاب في حالة التأخر عن موعد السداد وإرسال رسائل تذكير لأهالي الطلاب بضرورة تسديد الأقساط المستحقة

 

  1. اصدر التقارير والكشوفات المختلفة واطّلع على حساباتك الختامية وقوائمك المالية والرسوم البيانية

تابع مجريات سير أعمال مدارسك بشكل دوري للتأكد من صحة سير العملية التعليمية من خلال كشوفات وتقارير متنوعة وعديدة تساعدك على تفعيل دور الرقابة والكشف عن الأخطاء المالية ومعالجتها (كشف أرصدة الطلاب – كشف تتبع الديون – ميزان مراجعة – جرد مستوع – تقارير تجميعية وتحليلية وإحصائية – ميزانية عمومية – قوائم مالية...)

مع إمكانية تصميم تقارير خاصة حسب الطلب من خلال مولد التقارير داخل البرنامج

 

  1. عزز من عملية التواصل مع أولياء الأمور وقم بدعم دور الرقابة الأبوية

من خلال نظام الرسائل تستطيع إرسال رسائل نصية عبر وسائل مختلفة (SMS، واتس اب، تيليغرام، البريد الإلكتروني) لإبقاء أولياء الأمور مطّلعين على مستجدات أبناءهم وعلى تحصيلهم العلمي

مما يعزز من رضا العملاء بشكل عام تجاه الخدمات المقدمة من قبل مدارسك

 

  1. تتبع سير حافلات المدرسة واكشف احتياجاتها المختلفة بشكل دوري

يمكنك إدراج كافة الحافلات وكل البيانات التي تتعلق بكل حافلة مثل نوع الحافلة أو عدد المقاعد أو المواقع التي يجب أن تمر بها وغيرها ضمن أصولك وإدارة كل ما يتعلق بها كالاهتلاكات والصيانات الدورية واحتياجاتها من الوقود وغيرها لضمان تقديم خدمات نقل آمنة لجميع الطلاب وإدارة كامل تكاليف حافلاتك

كما يمكن تتبع سير الحافلات عبر تطبيق خاص لمراقبة خطة سير كل حافلة من داخل البرنامج

 

  1. حدد صلاحيات مستقلة خاصة لكل معلم وموظف إداري

اضبط صلاحيات كل موظف ومعلم ضمن حدود عملة ومسؤولياته تفادياً لحدوث أي مشاكل إدارية ولتعزيز دور الرقابة داخل المدارس وربط كل معلم بالصف أو المرحلة الدراسية المسؤول عنها

 

  1. إمكانية جعل برنامجك سحابي

يتيح لك برنامج البيان إمكانية إجراء أعمالك ورفع بيانات بشكل سحابي مما يوفر حماية أكبر لبياناتك وأريحية ومرونة في العمل والتعامل من قبل كافة المستخدمين

 

  1. قم بإسناد الأعمال والمهام لأعضاء الطاقم التعليمي

نظام كامل يسمح لك بإرسال مهمات مختلفة للموظفين مثل إسناد حصة دراسية للمدرس مرفقةً بتاريخ ووقت الإنجاز والأهمية ونوع وشرح المهمة والمنفذ المسؤول عنها

بالإضافة إلى كشف خاص لمتابعة المهمات قيد الإنجاز والمهمات المنجزة والمهمات التي لم تنجز بعد بالإضافة إلى المهمات التي تم إلغاؤها

 

  1. اربط بين أقسام العمل المختلفة في مدارسك

من خلال التواصل بين مختلف الأقسام والموظفين عبر نظام البريد الداخلي يمكن لكافة أعضاء الهيئة التدريسية التواصل مع بعضهم البعض لزيادة التنسيق فيما بينهم والسرعة والمرونة في العمل

 

  1. أصدر الفواتير الإلكترونية

بإمكانك إعداد الفواتير الإلكترونية بكل سهولة عن طريق البرنامج، شاملة للضريبة وفق الأنظمة والقوانين السائدة في البلد المضيف

 

  1. دعم للأنظمة الضريبية المختلفة

دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT)، متوافق مع جميع القوانين والأنظمة الضريبية في الدول العربية

 

  1. احسب تكاليفك المختلفة بدقة

عن طريف ربط مراكز كلفة في حسابات الطلاب والموظفين أو حتى الصفوف والمرحلة التعليمية كاملة يمكنك حساب كافة المصاريف والمدفوعات بكامل تفاصيلها وبدقة

مما يساعد على التقليل من الأعباء المادية وإدارة المصاريف والتحكم بها بشكل أفضل وأكثر كفاءة وفعالية

 

  1. خاصية إرفاق مختلف المستندات والملفات في حسابات طلابك وأعضاء الهيئة التدريسية

يمكنك إرفاق أي نوع من أنواع المستندات والصور وضمها لملف الطلاب وحتى المعلمين والموظفين الإداريين لدعم دور أرشفة البيانات والتخلص من الورقيات بشكل كامل حيث يمكن إيجاد كافة البيانات والمعلومات داخل أرشيف الطالب أو الموظف في مكان واحد

 

  1. راقب مخازن المدرسة وحركتها وتنبأ بحاجتك من المستلزمات المدرسية

كن على يقين أن حاجاتك من كافة المستلزمات اللازمة لسير العملية التدريسية لن تنقطع حيث يتيح لك برنامج البيان لإدارة المدارس مراقبة ومتابعة كافة المخازن وضمان الحفاظ على مستويات مثالية من المخزون عبر تقارير وكشوفات متنوعة تسمح لك بإدارة مخازنك والتنبؤ باحتياجاتك على المدى طويل الأجل

وذلك لتغطية العجز وتصريف الفائض في حال حدوث خلل في مستويات المخزون بالإضافة لوجود رسائل تنبيه تنبهك بانخفاض المخزون عن الحد المطلوب لأخذ الاحتياطيات اللازمة لتأمين المستلزمات قبل نفادها

 

  1. حماية كاملة لكافة بياناتك وملفاتك المختلفة

لا تقلق حول تلف أو ضياع بياناتك حيث يوفر لك برنامج البيان كافة وسائل الحماية والأمان لحماية بياناتك من السرقة أو الضياع من خلال تقنيات لتشفير كافة بياناتك لمنع قراءتها والتعديل عليها

كما يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية للبيانات بشكل دوري في حال حدوث أي مشكلة يمكن استرجاع كل البيانات في أي وقت دون أي مشكلة

 

  1. اطّلع على سير العملية التعليمية من خلال هاتفك المحمول

يوفر لك برنامج البيان حلول عديدة لمراقبة أعمالك بسهولة من أي مكان وفي أي وقت من خلال تطبيق المدير على الهاتف المحمول يمكنك متابعة كافة أعمالك وحساباتك وحتى مستويات مخزونك بالإضافة إلى المساهمة في عملية تحصيل الأقساط من خلال إصدار إيصالات قبض

 

  1. قم بإدراج أي خدمات أو أنشطة إضافية تقدمها مدارسك وتحكم بإدارتها

خدمات تقديم الطعام، خدمات النقل، رحلات ترفيهية، خدمات مكتبية... يمكنك إدراج أي نوع من الخدمات التي تقدمها مدارسك وإدارتها بشكل كامل عن طريق البرنامج وحساب كامل تكاليفها وأرباحها والرقابة عليها وغيرها مما يزيد من رضا الطلاب وأولياء الأمور تجاه الخدمات المقدمة من قبل مدارسك

 

أسئلة شائعة:

هل يمكنني تجربة برنامج البيان لإدارة المدارس قبل شرائه؟

نعم يمكنك طلب نسخة تجريبية في أي وقت من خلال موقعنا الإلكتروني

 

هل يحتوي البرنامج على خدمات ما بعد البيع؟

نعم يقدم لك برنامج البيان كافة الخدمات التي تحتاجها بعد أن تتم عملية البيع لضمان سير أعمالك بنجاح ودون توقف

 

كيف أستطيع التواصل مع فريق الدعم الفني؟

يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني إما من خلال الوكيل الخاص بمنطقتك أو من خلال التواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني

 

كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة المدارس أن يفيدني في إدارة مدارسي؟

من خلال المزايا العديدة التي يقدمها البرنامج لمساعدتك على إدارة مدارسك منها:

  • إدارة الصفوف والمراحل الدراسية المختلفة داخل المدارس
  • إدراج كل طالب على حدة وأرشفة جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالطلاب
  • إدراج الطاقم التدريسي والموظفين الإداريين وأرشفة بياناتهم ومعلوماتهم
  • رقابة كاملة على كافة الموظفين وإسناد المهام والمسؤوليات إليهم
  • إدارة مخازن المدرسة والمستلزمات المدرسية
  • جعل عملية الدفع أكثر مرونة وسهولة لأولياء الأمور
  • إصدار فواتير عادية وإلكترونية والإيصالات لتحصيل الأقساط الدورية
  • إدارة كافة الخدمات المختلفة التي تقدمها مدارسك
  • إدارة حافلات المدرسة وإمكانية تتبع سير كل حافلة

 

هل يتوافق برنامج البيان لإدارة المدارس مع الأجهزة الطرفية الأخرى؟

نعم يمكنك استخدام جميع الأجهزة الطرفية والعمل عليها ضمن البرنامج

 

كيف يمكنني إضافة ملف أرشفة لطالب أو لموظف؟

من خلال الملحقات < الأرشيف < إدخال وتعديل معلومات الأرشيف بعد إضافة كافة البيانات والمعلومات المطلوبة يتم الضغط على "حفظ"

 

كيف يمكنني إرفاق صورة الطالب أو الموظف ضمن الأرشيف؟

من خلال الملحقات < الأرشيف < إدخال وتعديل معلومات الأرشيف يتم اختيار اسم الطلب أو الموظف المراد إضافة صورته إلى الأرشيف ثم يتم التوجه إلى "الصورة" يمكن جلب صورة موجودة مسبقاً على الجهاز أو سحب الصورة من الماسح الضوئي

 

هل يمكن إضافة ملف أو مستند ضمن ملف الأرشيف الخاص بالطالب أو الموظف؟

نعم من خلال من خلال الملحقات < الأرشيف < إدخال وتعديل معلومات الأرشيف < البطاقة الشخصية يتم الضغط على النقاط الثلاثة بجانب خانة "ملف ملحق" ثم يتم اختيار الملف الموجود على الجهاز وبعد اختيار الملف يتم الحفظ

 

كيف يمكنني إضافة حقول لبيانات أخرى للأرشفة؟

يمكن استعمال حقول "التصنيف" و "المعلومات" ضمن ملفات الأرشفة لإضافة أي بيانات إضافية لتساعدك على أرشفة بيانات طلابك وموظفيك حيث يمكن تعديل مسميات الحقول لتصبح أي مسمى آخر قد يساعدك أو يهمك للأرشفة من خلال إعدادات البرنامج < تصميم مصطلحات البرنامج يتم اختيار المصطلح الأصلي

وليكن على سبيل المثال "التصنيف 1" ثم يتم اختيار التسمية الجديدة لتكن فرضاً "الصف" يتم بعدها حفظ العملية والخروج من البرنامج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى لتتم العملية

 

من لديه الصلاحيات للاطّلاع على بيانات الصفوف أو بيانات المدرسة ككل؟

فقط مدير النظام يمكنه الاطّلاع على كافة البيانات الموجودة والأشخاص المخولين بذلك حيث تتم منح صلاحيات خاصة لكل معلم أو موظف للاطّلاع والتعديل على بيانات الصف أو المرحلة الدراسية الخاصة به

 

ما هي الفئات التي يمكن تسجيلها؟ وما هو عدد الصفوف الذي يمكنني إضافته في كل فئة؟

يمكن تسجيل كافة الفئات على اختلاف أعدادها وأنواعها دون أي مشكلة كما يمكن إدراج عدد غير نهائي من الصفوف ضمن كل فئة

 

هل يوجد حد معين لعدد الطلاب الذي يمكن تسجيله ضمن البرنامج؟

يمكنك إدراج الملايين من البيانات والمعلومات والفواتير وغيرها دون حدوث أي مشكلة حيث أن برنامج البيان لإدارة المدارس قادر على استيعاب عدد كبير جداً من الإدخالات دون حدوث أي تأثير على سرعة الآداء

 

هل البرنامج قابل للتوسع والتكامل مع أنظمة اخرى؟

نعم يمكنك التعديل على نسختك في أي وقت لتتكامل مع أنظمة أخرى مثل برنامج إدارة الموارد البشرية لإدارة شؤون الموظفين والمعلمين

 

هل تتوفر تحديثات دورية لبرنامج إدارة المدارس؟

نعم يتم توفير تحديثات دورية للبرنامج ليتمكن من مواكبة التطورات المختلفة وإضافة مزايا جديدة للمساعدة على إدارة المدارس بطرق أفضل

 

هل يحتاج الموظفون والمعلمون أي خبرات سابقة للعمل على البرنامج؟

يعتبر برنامج البيان لإدارة المدارس نظام بسيط جداً يمكن لأي مستخدم العمل عليه بسهولة دون الحاجة إلى خبرات سابقة في التعامل مع برامج مماثلة

 

كيف يمكن إسناد مهام معينة للموظفين؟

من خلال الملحقات < الأعمال والمهام < إدخال وتعديل المهام يتم إدخال كافة البيانات المتعلقة المهمة مثل القائم بالمهمة ووقت الإنجاز ونوع المهمة وتاريخ الإنجاز وغيرها ثم يتم حفظ المهمة

 

هل توجد نسخة سحابية من برنامج البيان لإدارة المدارس؟

نعم توجد نسخة سحابية من برنامج البيان لإدارة المدراس

 

هل يدعم البرنامج تعدد العملات؟

نعم يمكنك إضافة أي عملة والتعامل بها داخل البرنامج

 

هل يوفر البرنامج خاصية النسخ الاحتياطي للبيانات؟

نعم بالإضافة إلى إعداد نسخ احتياطية يومياً بشكل تلقائي

 

هل يمكن استيراد البيانات من اكسل إلى البرنامج؟

نعم يمكنك استيراد كافة البيانات من اكسل وحفظها داخل البرنامج

 

ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟

يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك.

 

ما هي أنواع الاشتراكات لدى برنامج البيان لإدارة المدارس؟

يوجد لدينا اشتراك شهري أو يمكنك شراء نسخة من برنامج البيان لإدارة المدارس الخاصة بك مدى الحياة دون أيّ رسوم أخرى

 

هل هنالك مدة محددة لاستخدام النسخة التجريبية من برنامج البيان لإدارة المدارس؟

تقوم النسخة التجريبية من برنامج البيان لإدارة المدارس بأخذ عدد إدخالات معين ومن ثمّ سيتوجب عليك طلب النسخة الرسمية من شركة البيان حيث لا يوجد وقت محدد لاستخدام النسخة ولكن يوجد عدد محدد لإدخالاتك المختلفة

 

هل يمكن العمل على برنامج البيان لإدارة المدارس بشكل سحابي؟

يوفر لك برنامج البيان لإدارة المدارس إمكانية العمل على السحابة بشكل كامل وتخزين كافة بياناتك ومعلوماتك على مخدمات خارجية والوصول إليها والعمل عليها في أيّ وقت ومن أي مكان بسهولة وسرعة

 

هل يمكن تصدير بيانات الفواتير والحسابات والعمليات المالية الأخرى إلى اكسل؟

نعم يمكن تصدير كافة البيانات والكشوفات والتقارير والعمليات المالية إلى اكسل بسهولة وسرعة وبأسلوب بسيط

 

هل يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس لغات اخرى؟

نعم يدعم برنامج البيان اللغة الإنجليزية بشكل كامل لكافة الواجهات والإدخالات

 

هل يوجد تطبيق أو موقع تعليمي لبرنامج البيان لإدارة المدارس؟

نعم يمكنك الحصول على التطبيق التعليمي الخاص ببرنامج البيان من Google play  باسم AlbayanDocs بشكل مجاني كما يمكنك متابعة قناتنا على اليوتيوب للتعلم عن كافة الجوانب والمزايا الخاصة ببرنامج البيان

 

هل يمكن طباعة إيصالات الطلاب بشكل ملف PDF أو اكسل؟

يمكنك طباعة أي تقرير أو فاتورة أو إيصال بشكل ملف PDF أو تصديره إلى اكسل بسهولة من خلال طابعة البرنامج وإرساله إلى أولياء الأمور

 

كيف يمكنني الاطلاع على حسابات المدرسة المتعلقة بالطلاب والطاقم التعليمي بالإضافة إلى المواد المتعلقة بالحافلات من خلال الهاتف المحمول؟

يتيح لك تطبيق المدير على الهاتف المحمول الاطلاع على كافة العمليات والتفاصيل المتعلقة بحسابات مدرستك إضافةً إلى الحركات المستودعية المتعلقة بالحافلات كما يمكن إصدار إيصالات قبض ودفع عن طريق التطبيق

 

هل يمكن إصدار إيصالات بعدة عملات؟

نعم يمكن إصدار إيصالات بالعملات المطلوبة لكل طالب كما يمكن إصدار إيصالات بعملات مختلفة عن طريق تطبيق المدير

 

هل يمكنني العمل على برنامج البيان لإدارة المدارس في حال انقطاع خدمة الانترنت؟

نعم يمكن العمل على برنامج البيان لإدارة المدارس في حال انقطاع الاتصال بالانترنت دون أي مشكلة

 

ما هي تدابير حماية البيانات التي يوفرها برنامج البيان لإدارة المدارس؟

يراعي برنامج البيان خصوصية وسرية بيانات العملاء وتعد إحدى أولوياتنا الحفاظ على بيانات العملاء من السرقة أو الضياع، تكون البيانات المحفوظة على برنامج البيان بالإضافة إلى النسخ الاحتياطية عن البيانات مشفرة بشكل كامل

 

هل يمكنني إدارة شؤون الموظفين والمعلمين ضمن برنامج البيان لإدارة المدارس؟

نعم يمكنك إرفاق نظام إدارة الموارد البشرية ضمن نظام إدارة المدارس لإدارة كافة الشؤون المتعلقة بالعاملين ضمن مدرستك كأوقات الدوام والرواتب والإجازات والإضافي والتأخير وغيرها الكثير

 

كيف يمكن تغيير كلمة المرور الخاصة بمستخدم معين؟

من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار "تصميم صلاحيات أمنية" من القائمة ومن ثم يجب اختيار المستخدم المطلوب ويتم كتابة كلمة مرور جديدة وبعدها الضغط على "تعديل" لحفظ العملية

 

هل يمكن تخصيص واجهة خاصة بكل مستخدم؟

نعم يمكنك تصميم واجهة خاصة لكل مستخدم لديك تحتوي على الخيارات التي يستطيع استخدامها والتقارير التي يمكنه الاطلاع عليها

 

ما هي طريقة تقديم الدعم الفني لبرنامج البيان؟

يتم تقديم خدمات الدعم الفني إما أونلاين لحل أي مشكلة تواجه العميل بسرعة أو عبر زيارة العميل بشكل مباشر إذا لزم الأمر

 

هل يمكن إدارة عدة مدارس عن طريق برنامج البيان لإدارة المدارس؟

نعم يمكن ربط عدة مدارس ببعضها عن طريق برنامج البيان وإدارتها بشكل مركزي ومتابعة سير العمل لكل مدرسة على حدة

 

هل يتم تدريب العاملين في المدرسة على البرنامج من قبل شركة البيان؟

توفر الشركة البيان برامج تدريبية كاملة للعملاء ليتمكن المستخدمون من التعامل مع البرنامج بشكل كامل كما يمكنكم التواصل مع فريق الدعم الفني في أي وقت في حال وجودة أسئلة أو استفسارات إضافية حول برنامج البيان

 

هل يحتاج برنامج البيان لإدارة المدارس الكثير من التدريب؟

يعد برنامج البيان نظاماً سهلاً لكافة المستخدمين فهو مصمم بواجهات بسيطة خالية من أي تعقيدات وآلية سهلة للعمل فهو لا يحتاج الكثير من التدريب ليتمكن المستخدم من تقان العمل عليه

 

كم من الوقت يستغرق إعداد برنامج البيان لإدارة المدارس وتنزيله على الأجهزة لمباشرة العمل عليه؟

تعتمد المدة الزمنية لتجهيز برنامج البيان بحسب عدد الفروع الموجودة وآلية العمل المطلوب تنفيذها على البرنامج فقد تتراوح المدة بين عدة ساعات إلى أسبوع واحد

 

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المدارس على تكاليف إضافية/خفية أخرى؟

يتضمن العرض المقدم تحميل وتثبيت البرنامج وتدريب المستخدمين على استخدامه وتقديم خدمات الدعم الفني حيث لا توجد أي تكاليف إضافية أخرى

 

هل يعتبر برنامج البيان لإدارة المدارس سهل الاستخدام؟

نعم يعتبر برنامج البيان سهل وبسيط الاستخدام لكافة أنواع المستخدمين

 

هل يمكنني نقل بيانات من برنامجي السابق إلى برنامج البيان لإدارة المدارس؟

نعم يمكنك نقل كافة بياناتك من نظامك السابق إلى نظام البيان لإدارة المدارس من خلال تصديره هذه البيانات إلى اكسل واستيرادها إلى نظام البيان.

 

كيف يمكنني طلب نسخة من برنامج البيان لإدارة المدارس؟

يمكنك طلب نسختك من برنامج البيان عبر زيارة موقعنا الإلكتروني للتواصل معنا من خلال زر "اتصل بنا" كما يمكنك الاستفسار عن أرقام الوكلاء الموجودين في منطقتك والتواصل معهم لطلب نسخة

 

كيف يمكنني استخدام بند "الشروحات" الموجود في نظام الأرشفة؟

يمكنك استخدام بنود الشروحات لأرشفة البيانات المختلفة لطلابك مثل الصف أو الدرجة أو مكان الإقامة وغيرها بحسب حاجتك عن طريق تغيير مصطلح "الشروحات" إلى المصطلح الذي يناسب متطلباتك

 

كيف يمكنني تغيير مصطلح معين ضمن البرنامج؟

من خلال إعدادات البرنامج يتم اختيار "تصميم مصطلحات البرنامج" من القائمة، أولاً يتم اختيار المصطلح الأصلي المراد تعديله ومن ثم يجب اختيار المصطلح الجديد وعند الانتهاء يتم حفظ العملية والخروج من البرنامج ومعاودة الدخول لتتم العملية

 

هل يحتوي البرنامج على رسائل تذكير باستحقاق الأقساط من الطلاب؟

نعم سيقوم البرنامج بتذكيرك بشكل تلقائي بضرورة الحصول على الأقساط من الطلاب في موعد استحقاقها

 

هل يمكنني تصميم الإيصال الخاص بمدرستي ليتضمن الاسم والمعلومات الخاصة بالمدرسة؟

نعم يمكنك تصميم الإيصالات وإضافة أي نوع من البيانات التي تحتاجها لتظهر عند إصدارها وطباعتها للطالب

 

كيف يمكنني معرفة المتبقي من المبلغ المستحق على الطالب؟

يمكنك عمل كشف حساب للطالب لعرض كافة التفاصيل المتعلقة بالمبلغ المتبقي والدفعات المسددة وغيرها، يمكن الوصول إلى كشف الحساب من خلال تقارير محاسبية

 

هل يمكن لأولياء الأمور تسديد الأقساط المستحقة عليهم بعملات أخرى؟

نعم يمكن اختيار نوع العملة المقبوضة ضمن الإيصالات أو القيود أو الفواتير

 

كيف يمكنني فصل التكاليف الخاصة بكل فصل أو صف على حدة؟

عبر تعيين مشروع (مركز كلفة) لكل فصل أو صف على حدة وسيتم حساب التكاليف المتعلقة بكل مشروع على حدة وتحديد المشروع المطلوب ضمن التقارير للحصول على النتيجة المطلوبة

 

هل يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس نظام الفاتورة الإلكترونية؟

نعم يدعم برنامج البيان نظام الفاتورة الإلكترونية بشكل كامل ضمن البلد المضيف

 

هل يمكن تقديم حسومات للطلاب؟

نعم يمكن تقديم حسومات على المبلغ الكلي لقسط الطالب

 

هل يوجد عدد محدد للمستخدمين الذي يمكن إضافته على برنامج البيان لإدارة المدارس؟

لا يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكن إضافتهم على برنامج البيان لإدارة المدارس

 

هل يوفر البرنامج طرق دفع متعددة؟

يوفر برنامج البيان لإدارة المدارس طرق عديدة للدفع تناسب احتياجات ومتطلبات عملك

 

ما هي متطلبات برنامج البيان لإدارة المدارس لكي يعمل؟

لا يحتاج برنامج البيان لإدارة المدارس إلى متطلبات كثيرة لكي يعمل بشكل جيد فهو يعمل على أي جهاز يحتوي على نظام تشغيل Windows دون أي مشاكل

 

هل يحتوي برنامج البيان على قوائم ختامية؟

نعم يحتوي البرنامج على قوائم مالية كاملة يتم إعداداها بشكل تلقائي بمجرد القيام بالإدخالات اليومية المعتادة من قبل المستخدمين

 

هل يمكنني طباعة إيصال معين إلى الطالب أكثر من مرة؟

يمكنك طباعة الإيصالات والفواتير والتقارير بعدد المرات التي تحتاجها وبحسب صلاحيات الطباعة لدى المستخدمين الآخرين

 

هل يمكن إرفاق مستندات معينة تخص الطلب ضمن ملف الأرشفة الخاصة به؟

نعم يمكن إرفاق المستندات والتفاصيل المختلفة المتعلقة بالطالب ضمن ملفه الخاص

 

كيف يمكنني طلب كشف حساب لطالب بعملة مختلفة؟

عبر تغيير "عملة الكشف" إلى العملة المطلوبة عندها ستظهر التفاصيل المتعلقة بالتقرير بالعملة التي تم اختيارها

 

هل يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس ضريبة القيمة المضافة VAT؟

يدعم برنامج البيان لإدارة المدارس ضريبة القيمة المضافة بشكل كلّي

 

كيف يمكنني تحديث البرنامج لأحدث إصدار؟

يمكنك تحديث النسخة من خلال خيار تحديث النسخة الموجود في إعدادات البرنامج ضمن تصميم الثوابت العامة يتم اختيار الاعدادات العامة 2، بعد الضغط على زر التحديث يتم الانتظار لثواني حتى يتم التحديث بنجاح أو يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني للحصول على التحديث

 

هل تترتب أي تكاليف إضافية على تحديث البرنامج؟

يوفر برنامج البيان تحديثات مجانية لمستخدميه دون أي تكلفة إضافية

 

كيف يختلف برنامج البيان لإدارة المدارس عن باقي البرامج الأخرى؟

يقدم برنامج البيان لإدارة المدارس حلول سهلة وبسيطة لمستخدميه، ترخيص غير محدود في حال شراء نسخة خاصة، نظام اشتراكات، واجهات سهلة الاستخدام، خدمات متميزة ما بعد البيع، دعم فني على مدار الساعة وغيرها الكثير

 

هل يمكن تخصيص برنامج البيان لإدارة المدارس وفقًا لاحتياجاتي؟

يتميز برنامج البيان لإدارة المدارس بقابلية عالية ومرونة للتخصيص ليناسب متطلباتك وأسلوبك في إدارة أعمالك ضمن المدرسة

 

كيف سيساعدني برنامج البيان لإدارة المدارس في إدارة الشؤون المالية المدرسية؟

يحتوي برنامج البيان على نظام متكامل لإدارة الشؤون المالية والمحاسبية لمدرستك، يمكنك تسجيل كل قيودك وإيراداتك ونفقاتك وتتبع تدفقاتك النقدية الداخلة والخارجة وتحليل البيانات المالية لحساباتك والاستفادة من تقارير واسعة تخدم مختلف الاحتياجات والاحتفاظ بالسجلات المالية وغيرها

 

كيف يمكن تتبع إنجاز المهام المسندة إلى العاملين ضمن المدرسة؟

من خلال كشف المهام الموجود ضمن الملحقات، يمكنك اختيار المستخدم المطلوب ومن ثم الحصول على تقارير بالمهام المنجزة وغير المنجزة بالإضافة إلى المهام قيد الإنجاز

 

كيف يمكنني مراقبة حركة المخزون المتعلق بالمستلزمات المدرسية؟

يوفر لك برنامج البيان لإدارة المدارس مجموعة واسعة من التقارير المستودعية التي يمكنك استخدامها لتتبع حركة مخزونك ومراقبة مستوياته

 

هل يحتوي برنامج البيان لإدارة المدارس على نظام تنبيه بمستويات المخزون؟

سيقوم البرنامج بتنبيهك بشكل تلقائي بانخفاض أو ارتفاع مستويات المخزون بمجرد ضبط الحد الأعلى والحد الأدنى المسموح به ضمن بطاقات المواد

 

هل يمكنني مراقبة مستويات المخزون عبر تطبيق المدير؟

نعم يحتوي التطبيق على تقارير شاملة متعلقة بحركة المواد والمستودعات والأرصدة المتوفرة وغيرها

    chevron-down