تمثل تكلفة البضاعة المباعة عنصراً ضرورياً لقياس آداء شركتك وأعمالك، فهي تملك تأثيراً كبيراً على أرباحك، سنتعرف في هذا المقال على هذا المصطلح الفريد وأهميته وطريقة حسابه
يشير مفهوم تكلفة البضاعة المباعة إلى إجمالي التكاليف المباشرة التي يتم إنفاقها من قبل الشركة لإنتاج منتج معيّن، تتضمن هذه التكاليف على سبيل المثال تكلفة المواد الأولية الداخلة في عملية الإنتاج والأجور المستخدمة للإنتاج، ولا تشمل التكاليف غير المباشرة مثل تكاليف البيع والتوزيع والدعاية والإعلان. كما نوضح بعض النقاط الهامة حول تكلفة البضاعة المباعة:
ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟
يعد الغرض الأساسي من حساب تكلفة البضاعة المباعة هو إيجاد التكلفة الحقيقية الفعلية للبضاعة المباعة خلال فترة مالية واحدة، وتستثني تكلفة البضاعة التي تم شراؤها خلال نفس الفترة ولم يتم بيعها أو تم الاحتفاظ بها ضمن المخزون
تعد تكلفة البضاعة المباعة كمؤشر لمراقبة العمل وتقييم الآداء من قبل الإدارة والمستثمرين والمحللين.
تعد تكلفة البضاعة المباعة من إحدى المقاييس المهمة في تحليل البيانات المالية، حيث تستخدم لتحديد إجمالي أرباح الشركة عن طريق طرحها من الإيرادات وهي إحدى النقاط الهامة لأي شركة. وفيما يلي نذكر عدة أسباب تجعل من عملية حساب تكلفة البضائع المباعة أمراً ضرورياً:
أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة
ترتبط قيمة تكلفة البضاعة المباعة على طريقة تقييم المخزون على تعتمدها الشركة، توجد ثلاثة طرق أساسية تستخدمها الشركات استخدامها لتسجيل العمليات المحاسبية المرتبطة بالمخزون المباع خلال فترة معيّنة: تستند هذه الطريقة إلى فكرة أن السلع التي يتم شراؤها أو إنتاجها يتم بيعها أولاً، والمبدأ الذي تقوم عليه طريقة الوارد أولاً صادر أولاً أن الأسعار تميل إلى الارتفاع بشكل مستمر مع مرور الوقت، فيمكن للشركة أن تبيع منتجاتها بتكلفة أقل، وبالتالي فإن تكلفة البضاعة المباعة سوف تنخفض وسيزداد صافي الربح. يتم وفق هذه الطريقة بيع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها حديثاً تباع أولاً قبل غيرها من السلع الموجودة ضمن المخزون، وبعكس طريقة الوارد أولاً صادر أولاً، يتم بيع السلع ذات التكلفة المرتفعة أولاً، مما ينتج عنه ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة وانخفاض صافي الربح. يُستخدم في هذه الطريقة متوسط تكلفة جميع السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها الموجودة في المخزون بغض النظر عن تاريخ الشراء أو الإنتاج، يمكن أن تؤثر هذه الطريقة على تكلفة البضاعة المباعة بحيث تحافظ على هذه التكلفة وتمنعها من التأثر بشكل كبير عند ارتفاع الأسعار.
ما هي طرق المحاسبة المختلفة لـ تكلفة البضائع المباعة
1. الوارد أولاً صادر أولاً FIFO
2. الوارد أخيراً صادر أولاً LIFO
3. طريقة متوسط التكلفة
لحساب تكلفة البضاعة المباعة، نستخدم المعادلة التالية:
تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + المشتريات خلال المدة – مخزون آخر المدة
تختلف قيود تكلفة البضاعة المباعة تبعاً لاختلاف طريقة الجرد المعتمدة ضمن الشركة، ومنه نميز حالتين: يعبر عن قيد الشراء كالآتي: من حـ/ المشتريات إلى حـ/ نقداً أو آجلاً أما بالنسبة لقيد المبيع فيكون كما يلي: من حـ/ نقداً أو آجلاً إلى حـ/ المبيعات في حالة الشراء يكون القيد على النحو التالي: من حـ/ المخزون إلى حـ/ نقداً أو آجلاً أما في حالة المبيع يتم التعبير عن قيد المبيع كما يلي: من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة إلى حـ/ المخزون
ما هو قيد تكلفة البضاعة المباعة
يمكن الفرق الأساسي بين تكلفة البضائع المباعة وتكلفة المبيعات هو أن تكلفة البضاعة المباعة تشير إلى التكاليف المباشرة التي تتحملها الشركة لتصنيع المنتجات مثل تكاليف الشحن أو المواد الخام، في حين أن تكلفة المبيعات هي التكلفة الإجمالية لإنتاج سلعة أو خدمة ما. كلَّ منهما يشمل جميع التكاليف المباشرة المستخدمة لإنتاج السلع والخدمات، توجد بعض الاختلافات التي تميز بينهم:
ما الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة وتكلفة المبيعات؟
تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل
يعد برنامج الموارد البشرية او برنامج شؤون الموظفين حلاً رقميًا مصممًا لمساعدة متخصصي الموارد البشرية في إدارة الأشخاص طوال دورة حياة التوظيف. يقدم برنامج الموارد البشرية أدوات من أجل: تبسيط العمل الإداري. تنظيم بيانات الأشخاص. تبادل البيانات والتعاون.
ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟
كيف يساعدك برنامج البيان للرواتب والأجور في إدارة مواردك البشرية؟
سجل بيانات موظفيك تسجيل جميع بيانات موظفيك المختلفة وقم بأرشفتها وربطها بنموذج أو وردية دوام وقم بتعريف مواقعهم ضمن الهرم التنظيمي الرسمي الموضوع للشركة مع إمكانية إضافة الصور الشخصية للموظف وإرفاق ملفات والمستندات والوثائق الرسمية الهامة ضمن ملف الأرشفة الخاص بالموظف مثل صورة العقد أدخل العقود الخاصة الموظفين وتابع تاريخ التعيين وتاريخ انتهاء العقد عبر البرنامج يمكنك أضافة العقود الخاصة بكل موظف بكافة تفاصيلها مثل بداية العقد ونهايته كما يمكن طباعة العقد وضمّه إلى ملف الأرشيف الخاص بالموظف ويمكن التعديل على عقد الموظف عند الحاجة إدارة الحضور والغيابات تبعاً لسياسة الشركة. احتسب أوقات العمل الإضافي بشكل تلقائي. احتسب الزيادات أو الخصومات على الراتب بشكل آلي بكل سهولة وبدقة لكل موظف على حدة وفق معايير مختلفة من اختيارك. حدد سياسات الإجازات والعطل طوال فترة العمل. حدد العطل الرسمية، الإجازات، الغياب، الأذونات وتتبعها من خلال تقارير خاصة لمعرفة عدد أيام العمل الفعلي في مؤسستك. صمم نظام الرواتب الخاص بك. تقارير دقيقة ومميزة لتقييم أداء الموظف. تتبع أداء موظفيك من خلال تقارير مفصلة ومختلفة عن الإجازات، الأذونات، الرواتب، الحركات، الغياب، والعديد من التقارير الأخرى التي سوف تساعدك على إدارة وموظفيك وتقييم أداءهم. رقابة كاملة على حركات دوام الموظفين يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية رقابة كاملة على كل حركات موظفيك حيث يمكنك سحب الحركات من أجهز مراقبة الدوام وتحليل بياناتها بشكل آلي كما يمكن إدخال حركات حضور وانصراف بشكل يدوي من خلال موظفي قسم الموارد البشرية الذين يملكون صلاحية ادخال الحركات ومتابعة الحركات المعدلة والاطّلاع عليها بتاريخ ووقت تعديلها من خلال كشوفات خاصة التكامل مع نظام ERP. بالإضافة لإدارة مواردك البشرية يمكنك إدارة كافة موارد مؤسستك المختلفة (المالية – المخزنية – إدارة العلاقات – الأصول...) كل ذلك وأكثر من خلال واجهة واحدة سهلة الاستخدام تبقيك على اطّلاع على كافة الأمور داخل شركتك وتجعل من العملية الإدارية أكثر سهولة سجل الطلبات والأذونات الخاصة بموظفيك. سجل طلبات الإجازات والسلف وتتبع كل الطلبات الخاصة بكل موظف عن خلال التقارير المتنوعة بالإضافة إلى الأذونات اليومية أو الجماعية. صمم صلاحياتك الأمنية. قم بتصميم الصلاحيات الخاصة بموظفي قسم الموارد البشرية للعمل ضمن الصلاحيات والمسؤوليات التي أُعطيت لكل موظف مما يساعد على تقسيم العمل وضمان سير الأعمال والمهام دون حدوث أي تداخلات بين الموظفين إمكانية الربط مع كافة أجهزة مراقبة الدوام. يمكنك سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام بكل سهولة مع إمكانية الفلترة للبيانات الضرورية فقط مثل سحب بيانات الدوام الخاصة بقسم معين ضمن الشركة أو وفق نموذج دوام معين تم وضعه من قبل قسم الموارد البشرية وفق تاريخ معين لمساعدتك على مراقبة جميع حركات دوام الموظفين في أي وقت تعيين الأنشطة والمهام للموظفين عيّن الأنشطة والمهام المختلفة لكل موظف بتاريخ معين وبالوقت المطلوب كما يمكنك متابعة إنجاز المهمات المسندة إلى الموظفين للتأكد من إنجازها أو إذا لم يتم إنجازها أو إذا تأخر الموظف في إنجاز المهمة إصدار السلف يمكن للموظفين طلب السلف وانتظار الموافقة عليها من خلال البرنامج حيث سيتم تمرير طلب السلفة عبر التسلسل التنظيمي الرسمي وصولاً إلى قسم إدارة الموارد البشرية لتتم الموافقة على الطلب أو الرفض التأمين الصحي للموظفين من خلال البرنامج يمكنك تصميم نسب التأمين الصحي وإدخال المعلومات المتعلقة بالتأمين الخاصة بالموظفين وحتى عائلاتهم والوصول إليها في أي وقت وحساب قيمة المساهمات
ميزات برنامج البيان للرواتب والأجور:
من خلال تطبيق الخدمة الذاتية يمكن تعزيز قنوات الاتصال بين الموظفين وإدارة قسم الموارد البشرية للبقاء على تواصل في كل مكان وفي أي وقت كما يوفر مزايا عديدة منها: يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على سلفة والاطّلاع على السلف التي تم أخذها سابقاً وعند الموافقة أو الرفض سوف يحصل الموظف على إشعار بالقرار المتخذ من قبل إدارة الموارد البشرية كما يمكن للمسؤول عن القرار التعديل على شروط منح السلفة والموافقة عليها لاحقاً بالإضافة إلى السلف يمكن للموظف إرسال طلب للحصول على إجازة والاطّلاع على عدد الإجازات التي منحها له من قبل وعند الموافقة على طلب الإجازة أو الرفض أو التعديل على شروط وسياسات الإجازة سوف يحصل الموظف على إشعار بنتيجة الطلب الذي قام بإرساله بعد إرسال الطلبات من قبل الموظفين يتم تسلسل الطلب بين الأقسام بشكل تلقائي ومؤتمت وصولاً إلى قسم الموارد البشرية التي سوف تقوم بدراسة الطلب للموافقة أو الرفض عليه أو للموافقة عليه بشروط خاصة يحددها مدير الموارد البشرية أو الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بالتعديل والموافقة على الطلبات يستطيع الموظف مراقبة دوامه من خلال كشف خاص بدوام الموظف لرؤية كافة حركات الحضور والانصراف والتأخير والإضافي وغيرها يمكن للموظفين معرفة الجدول الزمني لأعمالهم من أي مكان وفي كل الأوقات بسهولة عبر التطبيق بإمكان الموظف الاطّلاع على الراتب الخاص به من خلال كشف الراتب الخاص بالموظف لمعرفة الصافي من الراتب بعد اقتطاع السلف وغيرها ومعرفة التاريخ التي تم أخذ السلف خلاله
تطبيق الخدمة الذاتية للموظف
يمكنك الاستعلام عن كافة أرقام التواصل مع وكلائنا حسب البلد/منطقة الإقامة الحالية من خلال موقعنا الإلكتروني عبر زر "اتصل بنا" كما يمكنك ارسال أي استفسار اخر لديك نعم يمكنك طلب نسخة تجريبية من على موقعنا الإلكتروني في أي وقت وارسال أي استفسارات أخرى حول البرنامج يوجد لدينا اشتراك شهري أو يمكنك شراء نسخة من برنامج البيان للموارد البشرية مدى الحياة دون أيّ رسوم أخرى إذا كنت تبحث عن برنامج للرقابة على كافة موظفيك بغض النظر عن نوع العمل أو الشركة، يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد في مراقبة حركات الموظفين واحتساب الرواتب والخدمات والبدلات وغيرها بشكل تلقائي، فإن برنامج البيان لإدارة موارد البشرية مناسب دون شك لشركتك عبر تطبيق الخدمة الذاتية يمكن للموظف إرسال أي طلبات أو استفسارات أو ملاحظات إلى الإدارة ليتم التحقق منها كما يقوم البرنامج باحتساب أوقات العمل الإضافية بشكل تلقائي وإضافة الزيادة على الراتب بالإضافة إلى الهدايا والتعويضات والإجازات وغيرها مما يساعد على متابعة آداء الموظف وتنمية العلاقات بين الموظفين وإدارة الشركة نعم يمكنك متابعة قناتنا على اليوتيوب للتعلم عن كافة الجوانب والمزايا الخاصة ببرنامج البيان كما يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في حال وجود أي استفسار أو الحاجة إلى الاستعلام عن خاصية معينة يمكنك جعل نسختك من برنامج البيان تعمل على السحابة بشكل كامل والوصول إليها والعمل من أي مكان يعتبر البرنامج آمن تماماً حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك والسماح للأشخاص الذين لديهم الصلاحية الأمنية فقط بالاطّلاع عليها من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ بداية ونهاية الخدمة وحركات وتنقلات كافّة الموظفين ضمن مدة العمل مما يساعدك في اتخاذ القرارات الملاءمة حول تجديد العقود أو توقيع عقود جديدة يقوم برنامج البيان بعمل نسخ احتياطية بشكل تلقائي ودوري لكل بياناتك ومعلوماتك بشكل مشفر بحيث يمكن استرجاع هذه البيانات والمعلومات في أي وقت من قبل الأشخاص الذين يملكون الصلاحية بذلك بإمكانك تعريف كافّة العطل الرسمية خلال السنة دون حدوث مشاكل بالنسبة للرواتب ودوام الموظفين نعم يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية اللغة الإنجليزية بشكل كامل لمتابعة التطورات الحاصلة في مجال إدارة الموارد البشرية ولمواكبة التغيرات التي تحدث بشكل مستمر يتم إصدار تحديثات بشكل دوري لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية بشكل مستمر لا توجد أي تكاليف أخرى غير واضحة، حيث يشمل سعر البرنامج أجور تثبيت البرنامج وتدريب العاملين والدعم الفني يتم تدريب كافة الموظفين على استخدام نظام إدارة الموارد البشرية حتى يتمكن الموظفين من متابعة واتقان العمل على البرنامج بشكل كامل نعم يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية سهل وبسيط الاستخدام كما أنه يقوم بمعظم العمل بشكل تلقائي وفق المدخلات التي يوفرها المستخدم التي تتناسب مع احتياجات العمل يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في أيّ وقت لتغير كلمة مرورك الخاصة أو في حال وجود مشاكل أو استفسارات أخرى من خلال بطاقة الموظف تستطيع تعديل البيانات في حال وجود خطأ أو أمر آخر بسهولة في حال تم الاحتفاظ بتلك البيانات ولم يتم حذفها يمكنك الاطّلاع عليها في أيّ وقت من خلال تخصيص الكشوفات لتلك الفئة من الموظفين فقط أو من خلال متابعة بطاقة كل موظف على حدة من خلال تغيير مكان العمل من بطاقة الموظف أو عبر تغيير المديريات/مراكز الكلف بحسب تصميم الهيكل التنظيمي الذي تتبعه شركتك لا بتطلب البرنامج أيّ مواصفات عالية للتشغيل حيث يتناسب مع كافة أنظمة تشغيل Windows وبأبسط المتطلبات هو عبارة عن تطبيق يساعد الموظفين والإدارة على إدارة الطلبات المختلفة كالسلف والإجازات وغيرها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية لتتم معاينتها والحصول على الرد عبر التطبيق نفسه بالإضافة لإمكانية مراقبة جدول الدوام الخاص بالموظف وكشف الراتب والعطل والغيابات والإجازات مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لكل من العاملين والإدارة نعم يمكنك تعريف أي عملة موجودة ضمن البرنامج من خلال بطاقة العملة الموجودة ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين والتعامل بعدة عملات مختلفة في نفس الوقت بإمكانك منح صلاحيات مختلفة لكل موظف ضمن قسم الموارد البشرية بحسب المهام والمسؤوليات المخولة له نعم يمكن إرسال تعميمات إلى تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بكل موظف لإعلامهم بمختلف القرارات كالإجازات وغيرها نعم من خلال تقارير عديدة مثل كشف الدوام وكشف الغياب بإمكانك متابعة جميع حركات الموظفين وأوقات دخولهم وخروجهم وعدد أيام حضورهم وغيابهم والعديد من تقارير الرقابة الأخرى التي سوف تساعدك على ضبط حركة الموظفين نعم يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب كل ما يتعلق بالرواتب مثل التأمينات، الضرائب، الغيابات، أوقات العمل الإضافي والتأخيرات والعديد من الخيارات الأخرى التي سوف تجعل من نظام احتساب الرواتب في شركتك أكثر سهولة وبشكل تلقائي نعم بإمكانك تعريف كل موظف وعمله والمنصب الشاغر الخاص به من خلال بطاقة الموظف حيث يمكن إدخال العديد من البيانات المتعلقة بالموظفين للأرشفة مما يساهم في دور التنظيم في الشركة بالإضافة لربط بطاقة الموظف بالقسم الذي يتبع له يتيح برنامج البيان فريق عمل متخصص للتدريب والتعريف بخلفية البرنامج وبجميع ميزاته وآليات عمله بالإضافة لبرنامج وموقع تعليمي وقناة على منصة اليوتيوب تحتوي معلومات متنوعة نعم يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع أنواع الشركات الصغيرة والكبيرة، الصناعية والتجارية وغيرها الكثير في جميع الدول نعم يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني أو التواصل مع أحد وكلائنا في منطقتك لتحصل على نسختك التجريبية نعم يمكن استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع برامج البيان الأخرى من خلال واجهة واحدة تسمح لك بالقيام بجميع أعمالك المالية والمحاسبية وغيرها بالإضافة لإدارة شؤون موظفيك مما يجعل العمل أسهل وأسرع نعم يقدم برنامج البيان خدمات متنوعة للعملاء حيث يوجد فريق دعم فني متواجد على مدار الساعة للإجابة على استفسارات وأسئلة العملاء في أي وقت لتقديم خدمات الدعم الفني نعم بإمكانك منح صلاحيات أمنية مختلفة لكل موظف ليتابع العمل الخاص به فقط والحد من الاضطلاع على البيانات الأخرى والتعديل عليها يتوافق البرنامج بشكل كامل مع كافة أنواع وأشكال أجهزة مراقبة الدوام لسحب حركات الدوام من الجهاز مع إمكانية سحب الحركات ضمن نمط معين يمكنك إدراج ملف العقد ضمن ملف الموظف وصورة عن العقد بالإضافة إلى البيانات الأخرى الضرورية عن الموظف كما يمكن إرفاق ملف أو مستند خاص بالموظف ضمن بطاقته نعم يقدم لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية حلولاً عديدة لمساعدتك على إدارة كافة موارد شركتك حيث يتيح لك تطبيق الخدمة الذاتية للموظف متابعة جميع الموظفين والإشراف عليهم واستقبال كافة طلباتهم مما يعزز من كفاءة عملية الاتصال ضمن القنوات الرسمية التابعة للشركة عبر تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بالموظف يمكنه إرسال طلب للحصول على سلفة أو إجازة والحصول على الموافقة أو الرفض على الطلب الذي قام بإرساله تستطيع ادخال وتعديل حركات الدخول والانصراف بشكل يدوي بشرط ذكر السبب ونوع الحركة المراد إدخالها أو التعديل عليها من خلال الكشوفات المتنوعة يمكنك معرفة أدق التفاصيل عن حركات الموظفين ومن قام بالتعديل عليها والوقت التي حدث فيه التعديل يمكن إضافة العديد من نماذج الدوام لتتوافق مع سياسة شركتك في الحضور والانصراف وإدراج كل نموذج ضمن بطاقة الموظف يمكن وضع سياسة خاص لكل من الإضافي أو التأخير بشكل منفصل على سبيل المثال كل دقيقة تأخير واحد تسبب خصم جزء صغير جدا من الراتب كما يمكن اتباع سياسات أخرى للتناسب مع أنظمة العمل الخاصة بالشركة يعتبر استيراد البيانات من اكسل أمر أساسي لذلك يوفر لك برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية إمكانية استيراد كامل بيانات الموظفين بكل سهولة وسرعة لاختصار الوقت المطلوب لإعادة تعريف كل الموظفين وإدخال كامل بياناتهم مرة اخرى في حال وجود حركات حضور وانصراف قديمة أو حديثة موجودة على اكسل يمكنك استيراد كامل الحركات بالكامل واحتساب الرواتب الخاصة بتلك الفترة وكافة العوامل التي تؤثر عليه مثل الإضافي والتأخير والغياب وغيرها بشكل تلقائي من خلال إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم العطل الرسمية يتم اختيار تواريخ العطل الرسمية خلال السنة ومع ذكر اسم العطلة الرسمية لا تخصم الإجازة الرسمية من راتب الموظف إذا لم يتجاوز الحد الأدنى بينما يمكن لغياب غير مبرر أو تجاوز للعدد المسموح للإجازات أن يقتطع جزءاً من راتب الموظف حسب السياسات المتبعة داخل الشركة يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطي بشكل مستمر لبياناتك بشكل مشفر وعند حدوث أي عطل أو خلل لأي سبب من الأسباب يمكن استرجاع كافة البيانات الموجودة سابقاً عبر النسخ الاحتياطية المخزنة بالطبع من خلال أتمتة عقود التوظيف والكشوفات التي تساعدك على تتبع تاريخ نهاية الخدمة وحركات الموظفين بالكامل من بداية العقد وحتى نهايته وعند تجديد العقد يمكن أن يساعدك البرنامج بشكل كبير لحساب دورة العمل إدارتها بالطرق الملائمة يعتبر البرنامج آمن بشكل كامل حيث يقوم البرنامج بتشفير كافة بياناتك ومعلوماتك لمنع الغير من الاطّلاع عليها تحت أي ظرف من الظروف، فقط من لديهم الصلاحيات المناسبة وكلمات المرور الخاصة بالبرنامج يمكنهم العمل والاطّلاع على تفاصيل البيانات والمعلومات نعم عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، يستطيع الموظف الحصول على كشف يحتوي على تفاصيل دوامه كأوقات الدخول والخروج يتم تثبيت البرنامج لدى العملاء عن طريق شركة البيان تتراوح المدة ما بين بضع ساعات إلى 24 ساعة حيث سيتواصل فريق الدعم الفني مع العميل في أسرع وقت ممكن يعد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نظام آمن تماما يتيح فقط لمن يملكون الصلاحية المناسبة المعطاة مسبقا من قبل مدير النظام( صاحب العمل) الاطلاع على البيانات الموجودة نعم توجد كشوفات عديدة تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالرواتب بالإضافة إلى كشف الرواتب الافتراضي نعم يمكن تتبع وقت الدوام الخاص بكل موظف بسهولة من خلال الكشوفات العديدة تختلف المدة الزمنية لتثبيت وتجهيز البرنامج تبعا لحجم المنشأة، عدد الموظفين، تعقيد آلية العمل فقد تتراوح المدة ما بين عدة ساعات إلى أسبوع أو أكثر يتميز برنامج البيان بالإمكانية العالية للتخصيص ليتناسب مع احتياجات العميل يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في أكثر من 8 دول نعم يمكن ربط برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع جهاز مستشعر البصمة لسحب كافة حركات الدوام في حال تم تعريف العطل الرسمية وتحديدها مسبقا، فهي لن تؤثر على نسبة دوام الموظفين هو عبارة عن نموذج يحتوي على التفاصيل المتعلقة بأوقات العمل الخاصة بالموظف والشؤون المرتبطة بها كالإضافي والتأخير، حيث يتم تحديد أوقات العمل ضمن نموذج الدوام ومن ثم يتم ربطها ببطاقة الموظف هو نظام يشبه نموذج الدوام ولكن بشكل أوسع جيث يشمل كافة أيام الشهر الواحد أولا يتم عمل نموذج احتساب رواتب خاص بالموظف، ثانيا يجب ربط النموذج ببطاقة الموظف ليتم الاحتساب بشكل تلقائي وفق النموذج الموضوع نعم يمكن إضافة أي نوع من أنواع المستندات ضمن بطاقة الموظف نعم يمكن طباعة الكشوفات بشكل ورقي أو بشكل ملف بصيغة pdf كما يمكن تصدير التقارير إلى اكسل نعم يمكن تغيير مصطلحات البرنامج لتتناسب مع متطلبات العميل من خلال خيار تسمية مصطلحات البرنامج ضمن إعدادات شؤون الموظفين يعرض برنامج البيان أسعار تنافسية تناسب كافة المستخدمين بالإضافة لإمكانية شراء نسخة مدى الحياة نعم يناسب يرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة والمتوسطة كما أنه قابل للتوسع في حال توسعت أعمال هذه الشركات يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية قنوات عدة للخدمة الذاتية للموظفين، كتطبيق الخدمة الذاتية للموظف، ونظام إدارة الموارد البشرية للمدير نعم يمكنكم التعرف على ممثلينا ووكلائنا في مختلف الدول عبر موقعنا الالكتروني من خلال زر "اتصل بنا" أو عبر صفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي يمكن للعميل الاختيار ما بين الحل القائم على السحابة أو النسخة المحلية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نعم في حال اعتمد العميل على الحل القائم على السحابة يمكن الوصول إلى البرنامج وكافة البيانات الموجودة ضمنه من أي مكان وفي أي وقت يمكنك التواصل معنا عبر موقعنا الالكتروني لطلب نسختك من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أو طلب نسخة تجريبية والاستفسار عن أي جزئية تخص البرنامج يوفر برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تقارير عديدة حول الموظفين، الرواتب، الحضور، الغيابات، الإيجازات وغيرها الكثير يعد برنامج البيان سهل وبسيط الاستخدام حيث لم يواجه أي من عملائنا صعوبة في العمل على نظام البيان لإدارة الموارد البشرية لا يوجد حد أو عدد معين للإدخالات المختلفة التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نعم يمكن استرجاع كافة البيانات من النسخ الاحتياطي في أي وقت لا يوجد عدد معين من الموظفين الذين يمكن تعريفهم وإدخالهم إلى قاعدة بيانات البرنامج لا يوجد حد معين للمستخدمين الذين يمكنهم على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في الوقت نفسه نعم يمكن لمن يملك الصلاحية أن يقوم بإدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي بشرط ذكر السبب يمكن لجميع لموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية لأرسال طلباتهم والاطلاع على مهامهم وجدول دوامهم دون التقيد بعدد محدد لمستخدمي التطبيق من خلال فتح بطاقة الموظف المطلوبة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ومن ثم الانتقال إلى إعدادات التطبيق وبعدها يتم إعادة تعيين كلمة المرور وحدهم من يملكون الصلاحيات الأمنية المناسبة يستطيعون تغيير بيانات الموظفين ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية إما عبر تسجيل حركات الدخول والخروج من خلال أجهزة مراقبة الدوام كجهاز مستشعر البصمة أو من خلال التوجه إلى قسم الموارد البشرية وطلب تسجيل حركات دخول وخروج بشكل يدوي مع مراعاة ضرورة ذكر السبب نعم يمكن للموظف استخدام كشف "إظهار الدوام" بتاريخ معين للاطلاع على حركات دخوله وخروجه ضمن هذه الفترة المطلوبة لا يمكن للموظف الوصول واستخدام حساب موظف آخر بأي شكل كان ولأي غرض، وحده الموظف يستطيع إرسال طلب اجازه أو سلفه أو أي طلب أخر بالنيابة عن نفسه من الإدارة في حال اعتماد نظام ال ERP من برنامج البيان يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به ضمن دليل حسابات البرنامج نعم بعد تصميم نماذج للرواتب وتثبيتها في بطاقات الموظفين، سيتم احتساب الراتب الخاص بكل موظف وفق النموذج الموضوع من خلال إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الراتب من القائمة واختيار الإعدادات المطلوبة ومن ثم الحفظ يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع عدة أنظمة، كنظام التجارة الكترونية، المبيعات، المحاسبة، إدارة علاقات العملاء، الإدارة المالية وغيرها يمكن التحقق من هوية المسؤول عن قسم معين من خلال اختيار مركز الكلفة(القسم) المطلوب والتحقق من مدير القسم المدرج ضمن هذا المركز في حال اعتماد الحل السحابي من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يتم الاحتفاظ ببيانات العميل على مخدمات خارجية آمنة تماما تخص العميل أما في حال اعتماد الحل المحلي فيتم الاحتفاظ بالبيانات على المخدم الأساسي للشركة نعم يدعم برنامج البيان عدة لغات كما أنه يتواجد صمن عدة مناطق زمنية، وعدة بلدان لن يتم فقدان أي نوع من البيانات في حال انتهاء اشتراكك، ولكن لن تستطيع القيام بأي إدخالات جديدة أو متابعة العمل على البرنامج تتضمن النسخة جميع الميزات الموجودة ضمن البرنامج ما عدا تطبيق الخدمة الذاتية للموظف نعم يمكنك تصدير بياناتك إلى اكسل بسهولة كبطاقات الموظفين وحركات الحضور وغيرها نعم يمكنك التعديل على نموذج احتساب الراتب في أي وقت ليتناسب مع التغيرات التي تحدث ضمن بيئة عملك/شركتك نعم يتم احتساب كل من الإضافي والتأخير تلقائيا عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام يمكن استثناء كل من الإضافي والتأخير عند سحب البيانات من أجهزة مراقبة الدوام نعم يمكن تحديد تاريخ معين سابق لسحب بيانات الدوام ضمن هذه الفترة المطلوبة يستخدم كشف بطاقات الموظفين ليتم عرض كافة البيانات المتعلقة بكل الموظفين في الشركة كما يمكن فلترة الكشف وفق طرق متعددة للحصول على النتائج المطلوبة نعم يمكن تعديل نموذج دوام الموظف إما من خلال خيار تعديل نموذج الموظف حيث يجب إدخال رقم بطاقة الموظف المطلوب ليتم التعديل أو يمكن الدخول إلى بطاقة الموظف واستخدام خيار "تعديل نموذج الدوام" من خلال خيار طلب تصفية ضمن إعدادات التصفية يتم تقديم طلب لتصفية شؤون الموظف بغض النظر عن السبب (يتم اختيار السبب في ترويسة الطلب) وبعدها يتم إرسال الطلب إلى الإدارة ضمن بطاقة الموظف يتم تغيير الوضع الحالي إلى مستقيل أو انتهاء الخدمة وغيرها نعم يمكن تحديد الموظفين المتأخرين فقط واختيار القسم المطلوب لأرشفة الكشف وفقا لهذا القسم ضمن كشف الدوام من خلال الرواتب ومن ثم معالجة البيانات الشهرية يتم اختيار ادخال وتعديل بيانات الدوام ومن ثم اختيار الشهر والموظف المطلوب للتعديل على بيانات دوامه يمكن للمدير إسناد المهمات إلى الموظفين من خلال التطبيق بالإضافة إلى الاستعلام عن بطاقات الموظفين لا، يمكن للمدير إسناد مهام فقط للموظفين الذين يتبعون لقسمه هي عبارة عن 3 ثلاث قوائم تحتوي على عدة خلايا يمكن تعبئتها بالمعلومات المطلوبة المختلفة عن الموظفين، كما يمكن تغيير مصطلح "المعلومة" ليتناسب مع متطلبات العمل من خلال إعدادات تصميم الحسميات والتعويضات ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، يتم اختيار النوع والاسم والحساب المرتبط بها ومن ثم يتم الحفظ نعم في حال اعتماد نظام ال ERP يمكن ربط حسابات رواتب الموظفين بشجرة حسابات البرنامج الأساسية تتضمن الصلاحيات الأمنية الأساسية كل ما يتعلق بنظام البيان من فواتير وإدخالات وكشوفات وتقارير وحتى صلاحيات نظام الموارد البشرية، أما صلاحيات شؤون الموظفين فتتضمن كل ما بتعلق بنظام البيان لإدارة الموارد البشرية فقط نعم يمكن فلترة المهمات المنجزة، الغير منجزة، الملغاة، القديمة يتم تسجيل الدخول لأول مرة من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) ومن ثم اختيار حساب جديد وبعدها يتم إدخال كلمة المرور لتسجيل الدخول نعم، تتم مزامنة البيانات والإعدادات بشكل تلقائي، كما يمكن مزامنة البيانات يدويا عن طريق الدخول إلى إعدادات التطبيق والضغط على "مزامنة الإعدادات" اولا يتم تعريف بطاقة موظف تضمن معلومات المديرومن ثم يتم اختيار هذا الموظف كمدير قسم ضمن المديريات نعم يمكن للمدير الاطلاع على حركات الدخول والخروج، الغيابات، الإجازات، الإضافي والتأخير من خلال التطبيق من خلال الانتقال إلى الرواتب ومن ثم كشف الرواتب ومن ثم إجمالي الرواتب، يتم تحديد التاريخ ويمكن تحديد القسم بشكل اختياري ومن ثم متابعة للحصول على التقرير يمكن إنشاء عدة نماذج لاحتساب الرواتب وفق احتياجات العمل، يتم التوجه إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين يتم اختيار تصميم احتساب الرواتب، يتم إعداد النماذج وفق متطلبات كل موظف يتم حساب الساعات الإضافية بشكل تلقائي للموظف بمجرد تحديد وقت العمل من نموذج دوامه، ويمكن الاطلاع على عدد ساعات الإضافي من خلال كشوفات الدوام نعم، يمكن ترتيب شؤون استقالة الموظف من خلال إعدادات التصفية ضمن الرواتب ومن ثم التصفية تكمن الفائدة من إنشاء أماكن العمل لفصل الأقسام المختلفة للشركة وإضافة كل موظف في قسمه، كما يمكن فلترة الكشوفات والتقارير المختلفة وفقاً لمكان العمل يتم الانتقال إلى إعدادات تعريف إجازة من خلال إعدادات البرنامج ضمن قائمة إعدادات شؤون الموظفين، لتخصيص وقت الإجازة يجب تحديد كل من تاريخ بدء الفعالية وتاريخ انتهاء الفعالية يتم ضبط الموافقات بشكل تسلسلي بحيث يتم إعطاء الموافقة من المسؤولين عن الأقسام كل على حدة، يمكن إعطاء الموافقة أو الرفض على طلب الإجازة عبر الانتقال إلى إعدادات الدوام ومن ثم الإجازات يتم اختيار نوع الإجازة المطلوب الموافقة عليها عند اختيار نوع الإجازة يتم إدخال اسم الموظف ليظهر طلب الإجازة، لتتم لموافقة على الطلب يجب منح الموافقة من قبل كل من المدير، المسؤول، الإدارة، يمكن منح هذه الموافقات من خلال تطبيق الخدمة يمكن استخدام كشف بطاقات الموظفين ضمن خيارات بطاقة الموظفين للاطلاع على الهيكل التنظيمي، حيث يمكن اختيار القسم المطلوب للحصول على كشف يظهر الهيكل التنظيمي الخاص بهذا القسم، أو يمكن عدم تحديد القسم لإظهار كامل الهيكل التنظيمي للشركة لإضافة المعلومات الخاصة براتب الموظف ينبغي وجود نموذج احتساب راتب مسبقاً، ومن ثم يتم الانتقال إلى بطاقة الموظف وتحديد كل من نموذج احتساب الراتب ومبلغ الراتب وغيرها ضمن نافذة "بطاقة الراتب" من خلال بطاقات الموظفين ومن ثم إدخال وتعديل بطاقة الموظف يتم بشكل أساسي إدخال كل من: اسم الموظف مركز الكلفة تاريخ مباشرة العمل صفة التعيين الوظيفة الحالية مكان العمل الوضع الحالي تاريخ التعيين إدخال نموذج الدوام من خلال خيار تعديل نموذج الدوام نموذج احتساب الراتب الراتب ومن ثم يتم حفظ البطاقة لا يترتب أي تكلفة إضافية عند إضافة موظف جديد في برنامج البيان من خلال خيارات الدوام ومن ثم كشوفات الدوام يتم اختيار كشف الغياب للحصول على تقرير بالغيابات الخاصة بالموظفين يمكن إضافة كافة البيانات الخاصة بالموظف ضمن بطاقته الخاصة أو ضمن ملف الأرشيف من خلال تعريف مركز كلفة مخصص لكل شركة، حيث يتيح برنامج البيان طرق متعددة لأرشفة الشركات والأقسام وأماكن العمل، عموماً، يمكن إدخال الهيكل التنظيمي الخاص بالشركات وأرشفة التقارير وفقاً للمراكز أو الأقسام وغيرها وإظهار موظفي شركة بشكل منفصل عن غيرها يتيح جدول الرواتب إظهار تفاصيل المتعلقة بالراتب والتأثيرات المختلفة التي يمكن أن تطرأ عليه كالإضافي والتأخير والغياب والسلف، يمكن بسهولة معرفة الراتب الأساسي، والمعلومات المالية الأخرى المتعلقة بالموظف المستخدمون هم غالباً الموظفون في قسم الموارد البشرية بالإضافة إلى مدراء ومسؤولي الأقسام الأخرى يتم الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم صفة التعيين، يتم إدخال المنصب الوظيفي وحفظه وعندها يمكن استخدام هذا المنصب في بطاقات الموظفين إذا كنت على سبيل المثال ترغب في تحليل موظف معين في تاريخ معين وفق بيانات معينة، يمكنك إضافة عامل تصفية مخصص لكل الموظف وإضافة الفترة الزمنية المطلوبة له، حتى تتمكن من الحصول على معلومات حول هذا الموظف المعين في ذلك التاريخ المحدد فيما يخص الإجازات الرسمية، يكفي تعريفها ضمن بطاقة العطل الرسمية وإضافتها إلى البرنامج، أما بالنسبة للإجازات المرضية والإدارية وغيرها يتم إرسال طلب من قبل الموظف إلى الإدارة، وانتظار الموفقة أو الرفض من قبل المدراء والمسؤولين والحصول على الرد من خلال تطبيق الخدمة الذاتية هو السبب الذي قام إحدى المسؤولين بإرفاقه بالرفض عن إحدى الطلبات التي أرسلها الموظف إلى الإدارة، حيث يجب على المدير أو المسؤول أن يفسر سبب قبوله أو رفضه لطلبات الموظفين يمكن إضافة كافة التفاصيل والقواعد الخاصة باحتساب الراتب ضمن نماذج احتساب الراتب كالتعويضات والتأخير والغيابات والإضافي والبدلات وغيرها من خلال الدوام ومن ثم كشوفات الدوام ومن ثم كشف الإجازات، يمكن فلترة الكشف وفق القسم أو نوع الإجازة وغيرها تم الانتقال إلى كشف إجمالي الرواتب ضمن كشوفات الرواتب وتحديد المدة الزمنية والموظف المطلوب للحصول على الكشف يتكون نموذج احتساب الرواتب من مجموعة من القواعد والإجراءات التي تؤثر على كيفية حساب هيكل راتب الموظف، يمكن أن تكون قواعد احتساب الراتب من فئات مختلفة مثل الأساسي، والبدل، والإجمالي، والخصم، والإضافي، وما إلى ذلك تعتبر هذه القواعد والإجراءات ضرورية لحساب الرواتب بشكل تلقائي والاعتماد بشكل كلي على النظام في حساب الرواتب بعيداً عن الورقيات نعم، يمكن استخدام جدول الرواتب من كشوفات الرواتب لعرض كل ما يتعلق برواتب كامل الموظفين يتم الانتقال إلى الدوام من ثم معالجة بيانات الدوام ومن ثم إدخال حركة دوام يدوية، يتم تحديد التاريخ والوقت واسم الموظف وكتابة سبب تسجيل حركة الدوام بشكل يدوي مع تحديد نوع الحركة ومن ثم يتم حفظها نعم، يمكن فقط لمن لديهم الصلاحية الاطلاع على هذه الحركات وحذفها أو التعديل عليها عند الدخول إلى خيار "إدخال حركة دوام يدوية" يتم تحديد الوقت الخاص بالحركة والموظف أو يمكن الاستعانة بتقرير "كشف حركات الدوام" للعثور على حركات الدوام وتغيير نوع الحركة إلى حذف من خلال إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم بطاقة وظيفة، يتم إدخال اسم الوظيفة وحفظ البطاقة عندها يمكن إدخال وظيفة أو دور الموظف في بطاقة الموظف يمكن تعديل نموذج دوام الموظف من خلال الانتقال إلى بطاقات الموظفين ومن ثم تعديل نموذج الدوام لموظف، يتم اختيار اسم الموظف ومن ثم تغيير نموذج دوامه، كما يمكن تعديل نموذج الدوام من خلال بطاقة الموظف نعم، يتم نسخ نموذج الدوام من خلال حذف رقم النموذج والضغط على Enter، نلاحظ ظهور كلمة "جديد" ضمن رقم النموذج عندها يمكن التعديل على اسم النموذج وبياناته وحفظه يتم التوجه إلى بطاقات الموظفين ومن ثم طباعة نموذج الدوام، يتم تحديد النموذج المطلوبة والضغط على متابعة ومن ثم F3 أو خيار "طباعة" نعم، من خلال إضافة مركز تكلفة خاص بهذا القسم عبر التوجه إلى بطاقة القسم وتحديد مركز التكلفة ضمن خلية "مركز التكلفة" ومن ثم تعديل لا يوجد حد معين لعدد النماذج التي يمكن إضافتها واستخدامها لاحتساب أوقات الدوام يمكن إضافة عدد غير محدد من ورديات الدوام إلى البرنامج وإضافتها إلى بطاقات الموظفين نعم، يمكن اعتماد نسخة ال ERP للقيام بجميع العمليات المحاسبية والمالية وإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت تتبع بطاقة الحساب إلى دليل الحسابات بحيث يمكن إدخال قيود أو حركات مالية وغيرها على هذه البطاقة، بينما يتم إدخال كل ما يتعلق بالموظف ضمن بطاقة الموظف وحساب حركات الدخول والخروج والإضافي والتأخير والغياب وغيرها من حركات الدوام والراتب على بطاقة الموظف تكمن صلة الوصل بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في حساب الراتب الخاص بالموظف، حيث يتم إضافة الحساب في بطاقة الموظف ضمن بطاقة الراتب نعم، من خلال تغيير وقت الاحتساب في نموذج احتساب الرواتب من شهري إلى أسبوعي يتم التوجه إلى كشف المهام ضمن المحلقات وتحديد التاريخ ومن ثم متابعة للحصول على كشف يتضمن كل ما يتعلق بالمهام والمسؤولين عنها يتم تنفيذ المهام من قبل الموظفين عبر تطبيق الخدمة الذاتية للموظف أو من خلال قائمة المهام في البرنامج عن طريق تغيير حالة المهمة إلى "تم تنفيذ المهمة" نعم، يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين وقبولها وفق شروطه الخاصة من خلال الانتقال إلى إعدادات البرنامج ومن ثم إعدادات شؤون الموظفين ومن ثم المديريات، يتم تغيير نوع القسم ضمن خلية "النوع" يمكن حساب الراتب بشكل شهري أو نصف شهري أو أسبوعي من خلال نماذج احتساب الراتب يتم تحديد التأثيرات الخاصة بالإجازات والعطلات على احتساب الراتب عند تعريف الإجازات، حيث يمكن أن تملك تأثير أو قد لا تملك أي تأثير على احتساب الراتب عبر استخدام كشف بطاقات الموظفين ومن ثم متابعة من ومن ثم تصدير إلى اكسل يمكن تعريف 8 أنواع مختلفة من الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نعم، عند تعريف إجازة ما ضمن البرنامج يمكن تحديد الموظفين الذين تحق لهم هذه الإجازة ضمن نافذة "مستحقة لصفات التعيين التالية" يتم الانتقال إلى صلاحيات شؤون الموظفين ضمن إعدادات شؤون الموظفين وإدخال الاسم وكلمة المرور الخاصة بهذا المستخدم واختيار الصلاحيات المناسبة من بين الخيارات المتنوعة للمستخدم ومن ثم يتم الحفظ والخروج من البرنامج لإضافة المستخدم
أسئلة شائعة:
ما هي أرقام التواصل مع شركة البيان؟
هل توجد نسخة تجريبية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي أنواع الاشتراكات لدى برنامج البيان لإدارة للموارد البشرية؟
هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مناسب لشركتي؟
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على إدارة العلاقات مع الموظفين؟
هل يوجد ملف/تطبيق تعليمي لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سحابي بالكامل؟
ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟
هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على خاصيّة النسخ الآمن لحفظ البيانات والمعلومات من التلف أو الضياع؟
هل يمكنني تعريف العطل الرسمية للشركة خلال السنة داخل البرنامج؟
هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية لغات اخرى؟
هل يتم إصدار تحديثات لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل توجد أي تكاليف إضافية/خفية لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يتم تدريب الموظفين على البرنامج من قبل شركة البيان؟
هل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية سهل الاستخدام؟
ماذا يجب أن أفعل في حال نسيت كلمة المرور الخاصة بي؟
هل يمكنني التعديل على بيانات الموظفين؟
هل يمكنني رؤية البيانات القديمة أو العقود الخاصة بموظفين سابقين؟
كيف يمكنني تغيير مكان الموظف ضمن التسلسل التنظيمي الرسمي في حال الترقية؟
هل يحتاج برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية متطلبات عالية للتشغيل؟
ما هو تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن التعامل بأكثر من عملة واحدة ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن منح صلاحيات أمنية مختلفة لأعضاء قسم الموارد البشرية؟
هل يمكن نشر تعميمات على الموظفين من خلال البرنامج؟
هل يمكنني مراقبة أوقات دخول وخروج/أيام حضور الموظفين؟
هل يستطيع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية احتساب الرواتب بشكل تلقائي؟
هل يمكنني إدخال الهيكل التنظيمي/ المناصب الوظيفية لكل موظف ومدير في كل قسم؟
كيف يمكنني التدرب/ معرفة تفاصيل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مساعدتي على إدارة مواردي البشرية؟
هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية نوع الشركة التي لدي؟
هل يمكنني تجريب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يتكامل برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع البرامج الأخرى؟
هل يقدم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية خدمات الدعم للعملاء؟
هل يحتوي برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على صلاحيات أمنية؟
هل يتوافق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية مع أجهزة مراقبة الدوام؟
هل يمكن إدراج عقد التوظيف الخاص بكل موظف ضمن البرنامج؟
هل يتضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تطبيقات على الهاتف المحمول؟
هل يستطيع الموظف إرسال طلب للحصول على سلفة عن طريق التطبيق؟
هل يمكن التعديل على حركات الحضور والانصراف بشكل يدوي؟
كيف يمكنني الكشف عن حركات الحضور والانصراف التي تم التعديل عليها؟
هل يمكن إضافة أكثر من نموذج للدوام ضمن الشركة؟
كيف يحتسب الإضافي أو التأخير ضمن البرنامج؟
هل يمكن استيراد البيانات الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟
هل يمكن استيراد حركات الدوام الخاصة بالموظفين من خلال اكسل؟
كيف يمكن تعريف العطل الرسمية خلال التقويم السنوي داخل الشركة؟
هل تخصم الإجازات من راتب الموظف؟
هل يحتوي البرنامج على أي احتياطات أمنية لحفظ البيانات والمعلومات من التلف والضياع؟
هل يمكن لبرنامج البيان لإدارة الموارد البشرية أن يساعدني على حساب ومتابعة دورة العمل/التوظيف؟
ما مدى أمان برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي فوائد استخدام برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية ؟
هل يمكن للموظف مراقبة جدول دوامه وأوقات دخوله وخروجه؟
كيف يتم تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
في حال واجهت مشكلة ما، كم من الوقت يستغرق الحصول على دعم فني؟
من يمكنه الاطلاع على بياناتي؟
هل يمكن القيام بكشف للرواتب عن طريق برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن تتبع وقت الدوام من خلال برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كم من الوقت يستغرق تثبيت برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما مدى قابلية برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للتخصيص؟
في كم دولة يتواجد برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن سحب حركات الدوام من جهاز مستشعر البصمة؟
كيف يمكن أن يساعدني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية على إدارة علاقات الموظفين؟
هل يمكن للعطل الرسمية أن تؤثر على نسبة دوام الموظفين؟
ما هو نموذج الدوام؟
ما هو نموذج الورديات؟
كيف يتم احتساب الراتب الخاص بالموظف بشكل تلقائي؟
هل يمكن إرفاق المستندات الخاصة بالموظفين في البرنامج؟
هل يمكن طباعة الكشوفات الموجوة ضمن البرنامج؟
هل يمكن تغيير مصطلحات برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كم سيكلفني برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يناسب برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية الشركات الصغيرة؟
ما هي قنوات الخدمة الذاتية التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل لدى شركة البيان ممثل في المنطقة؟
هل يعتبر برنامج البيان حل قائم على السحابة أم برنامج محلي؟
هل يمكن الوصول إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية من أي مكان وفي أي وقت؟
كيف يمكنني البدأ مع برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي أنواع التقارير التي يوفرها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن أن يواجه المستخدمين أي صعوبات في العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يوجد حد معين لعدد الإدخالات التي يمكن القيام بها على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن استرجاع البيانات من النسخ الاحتياطي في حال حدوث مشكلة ما؟
هل يوجد عدد محدد من الموظفين الذين يمكن إضافتهم ضمن قاعدة البيانات؟
هل يوجد عدد محدد من المستخدمين الذين يمكنهم العمل على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية في نفس الوقت؟
هل يمكن إدخال حركات الدخول والخروج بشكل يدوي؟
هل يمكن لجميع الموظفين استخدام تطبيق الخدمة الذاتية أم انه متاح لعدد محدد من الموظفين؟
كيف يمكن للموظف إعادة تعيين كلمة مروره لتطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن تغيير بيانات الموظفين كتاريخ الميلاد أو الاسم الكامل؟
كيف يمكن للموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف؟
هل يمكن للموظف تتبع حركات دخوله وخروجه عن فترة معينة من خلال تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن للموظف تقديم طلب معين بالنيابة عن أحد زملائه في العمل؟
هل يمكن ربط بطاقة الموظف ببطاقة حساب خاصة به؟
هل يتم احتساب الرواتب بشكل تلقائي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تصميم نموذج لاحتساب الراتب؟
ما هي الأنظمة التي يمكن أن يتكامل معها برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني معرفة المسؤول أو المدير لقسم معين؟
أين يتم الاحتفاظ ببياناتي؟
هل يدعم برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية تعدد اللغات، والمناطق الزمنية، والبلدان؟
في حال انتهاء اشتراكي، هل سيتم مسح بياناتي؟ وهل سيترتب عليي إدخال بيانات الموظفين مرة اخرى؟
هل تضمن النسخة من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية جميع الميزات أم يجب شراء بعضا منها؟
هل يمكنني تصدير البيانات إلى اكسل؟
هل يمكنني تعديل طريقة/نموذج احتساب الراتب الخاص بالموظفين؟
هل يتم احتساب الإضافي أو التأخير بشكل تلقائي عند سحب البيانات (حركات الدخول والخروج) من أجهزة مراقبة الدوام؟
هل يمكن سحب البيانات المتعلقة بالدوام من أجهزة مراقبة الدوام دون سحب الإضافي أو التأخير؟
هل يمكن سحب بيانات الدوام من أجهزة مراقبة الدوام بتاريخ سابق أو بتاريخ معين؟
كيف يمكنني عرض كافة الموظفين المتواجدين ضمن الشركة؟ وهل يمكن فلترة الكشف ليتضمن موظفين بخصائص معينة كالرقم أو القسم؟
هل يمكن تعديل نموذج الدوام الخاص بالموظف بعد حفظه؟
كيف يمكن إنهاء خدمة موظف ضمن البرنامج؟
كيف يمكن تغيير حالة الموظف إلى مستقيل أو منتهي من الخدمة؟
هل يمكن معرفة الموظفين المتأخرين فقط ضمن قسم معين من الشركة؟
كيف يمكن تعديل بيانات الدوام الخاصة بالموظف؟
ما هي صلاحيات المدير ضمن تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يمكن للمدير إسناد مهام للموظفين خارج قسمه؟
ما هي قائمة المعلومات الموجودة في بطاقة الموظف؟
كيف يمكنني تصميم الحسميات والتعويضات على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن ربط حسابات الرواتب الخاصة بالموظفين بشجرة/دليل الحسابات؟
ما الفرق بين الصلاحيات الأمنية الاساسية والصلاحيات الأمنية الخاصة بشؤون الموظفين؟
هل يمكن فلترة المهمات الغير منجزة؟
كيف يمكن للموظف تسجيل الدخول إلى حسابه في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف؟
هل يتم مزامنة البيانات بشكل تلقائي بين تطبيق الخدمة الذاتية ونظام البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تعيين مدير لأحد الأقسام في الشركة ضمن البرنامج؟
هل يمكن للمدير الاطلاع على البيانات المتعلقة بدوام الموظفين من خلال تطبيق الخدمة الذاتية؟
كيف يمكن أن أقوم بإعداد كشف لمرتبات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إنشاء هيكل الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية للموظفين لدي؟
هل هناك طريقة لحساب الساعات الإضافية التي عملها الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يوجد أي خيار في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية يساعد في إدارة استقالة الموظفين؟
ما هو الغرض من إنشاء مكان عمل للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تخصيص وقت الإجازة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني ضبط الموافقات على طلبات الإجازات في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني الاطلاع على الهيكل التنظيمي للموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن إضافة معلومات راتب الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إضافة موظف جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يترتب أي تكاليف إضافية عند إضافة موظف جديد إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني الحصول على تفاصيل الموظفين الغائبين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن إضافة السيرة الذاتية للموظف إلى تفاصيل الموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
في بيئة متعددة الشركات، كيف يمكنني التعرف على موظفي شركة معينة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هو الهدف من جدول الرواتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
من هم مستخدمي النظام في وحدة الموارد البشرية من برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنك إنشاء منصب وظيفي للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي فائدة الفلترة في التقارير؟
كيف يتم إدارة إجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ماذا تقصد بسبب الرفض؟
كيف يمكنني وضع القواعد والإجراءات الخاصة باحتساب الرواتب؟
كيف يمكنني الحصول على تقارير بإجازات الموظفين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إنشاء كشف راتب للموظف في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
ما هي أهمية تصميم نموذج لاحتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل من الممكن إنشاء كشف يحتوي على مرتبات لجميع الموظفين معاً في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تحديد/إدخال حركة دخول الموظف بشكل يدوي؟
هل يمكن حذف حركات الدخول والخروج؟
كيف يمكن حذف حركات الدوام في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني إنشاء دور لكل موظف في شركتي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
في حال تغير أوقات دوام بعض الموظفين، كيف يمكنني تعديل نموذج الدوام الخاص بهم؟
هل من الممكن نموذج دوام بدلاً من إنشاء نموذج دوام جديد في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني طباعة نموذج الدوام؟
هل يمكن حصر مصاريف قسم معين في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن تحديد مركز تكلفة لقسم معين في الشركة؟
هل يوجد عدد معين من نماذج الدوام التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يوجد حد معين للورديات التي يمكن إضافتها إلى برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن الربط ما بين العمليات المحاسبية ونظام الموارد البشرية من برنامج البيان؟
ما هو الفرق بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب في نسخة ال ERP؟
كيف يتم الربط بين بطاقة الموظف وبطاقة الحساب؟
هل يمكن احتساب الرواتب بشكل أسبوعي في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني معرفة موجه المهمة في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكن للموظف تنفيذ المهمة على برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن للمدير التعديل على طلبات الموظفين ليتم قبولها وفق شروطه؟
كيف يمكن تغيير نوع القسم في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
بكم طريقة يمكن احتساب الراتب وفق المدة الزمنية في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف تنعكس الإجازة على احتساب الراتب في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كيف يمكنني تصدير بيانات الموظفين إلى اكسل في برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
كم نوع من الإجازات يمكن تعريفه ضمن برنامج البيان لإدارة الموارد البشرية؟
هل يمكن تعريف إجازات خاصة بفئة معينة من الموظفين؟
كيف يمكنني تصميم صلاحيات المستخدمين في قسم الموارد البشرية؟
ما هو برنامج المحاسبة السحابي؟
يعد نظام البيان افضل برنامج محاسبة سحابي، لأنه يساعدك على:
نظام سحابي سهل وبسيط قم بتخزين جميع بياناتك على مخدمات خارجية لضمان الخصوصية واجهات سهلة الاستخدام يتميز برنامج البيان بواجهات بسيطة وسهلة يمكن لأي شخص العمل عليها دون أي تعقيدات متكامل مع المتجر الإلكتروني قم بمزامنة واستيراد جميع أصنافك وعملائك وأرصدتك بالإضافة إلى تتبع طلبات العملاء وتوليد الفواتير الخاصة بها مع إمكانية التعديل على الطلبات وأرسال إشعارات وفواتير إلكترونية للعملاء تابع عملك دون انقطاع لم يعد الانترنت مشكلةً بعد الآن في حال انقطاعه حيث تم تصميم عدد من التطبيقات والبرامج الهجينة من قبل شركة البيان التي تمكنك من متابعة العمل تحت أي ظرف حتى لو كانت المدخلات والمعطيات كبيرة بحيث تسطيع متابعة العمل بشكل طبيعي وبكفاءة عالية نظام محاسبة شامل إدارة مالية متكاملة أدخل جميع بياناتك المالية وسيقوم برنامج البيان بمساعدتك على تحليلها وإعداد الكشوفات والتقارير بشكل تلقائي بالإضافة إلى ميزة تصميم القوائم المالية التي تلبي احتياجاتك بالإضافة للنسب المالية والعديد من المزايا الفريدة اعمل في أي وقت/مكان تابع جميع عملياتك اليومية المختلفة واطَّلع على جميع بياناتك في أي وقت وفي أي مكان بسهولة فائقة مما يتيح لك المرونة والأريحية في العمل قم بأعمالك وأنت مطمأن على بياناتك تأكد من أن بياناتك يتم حفظها وتشفيرها بوسائل حماية عالية المستوى لضمان خصوصيتك وأمان بياناتك من أي مصدر خطر من خلال إجراءات أمنية ووسائل حماية وخوارزميات معقدة تقارير مالية عديدة في أي وقت أحصل على تقارير مالية بحسب احتياجاتك تتحدث بشكل دوري لتساعدك على تقييم نتائج عملك وضبط مخازنك وأموالك ومعاملاتك والعديد من الأمور الأخرى عن طريق الكشوفات المتنوعة الهائلة التي يمتلكها برنامج البيان رقابة كاملة على جميع المستخدمين يتيح لك برنامج البيان نظام رقابة كامل على جميع المستخدمين من خلال تقارير خاصة والحد من صلاحيات كل مستخدم من خلال خيارات متعددة لتناسب كل مستخدم ومتابعة سير العمل دون الحاجة إلى القلق من أي تلاعب في البيانات قم بالربط بين جميع فروع شركتك وموظفيك في أي مكان وأي وقت عن طريق البريد الداخلي يمكن إرسال الطلبات/الأوامر إلى أي جهة كما يمكن إسناد المهمات إلى مختلف الموظفين من خلال نظام إسناد المهمات بالإضافة إلى كشف مهمات لمعرفة المهمات التي تم إنجازها ومتابعة المهمات التي لم تنجز بعد تحديثات دورية مجانية يوفر لك برنامج البيان تحديثات بشكل دوري دون أي تكلفة إضافية لمتابعة أهم التغيرات والمزايا الجديدة إدارة المخزون بإمكانك مراقبة ومتابعة جميع الحركات التي تحدث على مخزونك بالإضافة لمراقبة مستويات المخزون وتتبع عروض الأسعار، تعيين حد إعادة الطلب، رسائل تنبيه وكشوفات وتقارير عديدة تساعدك في إدارة وضبط مخزونك متوافق مع جميع الأجهزة نقاط البيع، الطابعات، أجهزة الباركود وغيرها لجعل العمل أكثر سهولة Technical support around the clock يوفر برنامج البيان فريق دعم فني متواجد في أي وقت لمساعدتك في حل أي مشكلة أو استفسار من خلال الهاتف، البريد الإلكتروني، موقعنا الإلكتروني، منصات التواصل الاجتماعي وفيديوهات تعليمية وموقع يحتوي على دليل شامل عن البرنامج إعداد الفواتير الإلكترونية بإمكانك إعداد جميع فواتير بطرق سهلة وبسيطة خالية من أي تعقيدات، صميم فواتيرك الخاصة متضمنة شعارك ومعلوماتك لطباعتها لعملائك بكل سهولة إعداد الضرائب قم بإصدار جميع فواتيرك ومعاملاتك المالية متضمنة الضرائب/معدل الضريبة الخاص بك، دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT)
ما هي ميزات برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات السحابي؟
افضل برنامج محاسبة سحابي
تابع جميع أعمال شركتك والعمليات المالية والحسابات وحركة المخزون والمواد وغيرها من خلال تقارير متنوعة وعديدة مع إمكانية إصدار إيصالات قبض ودفع بإمكانك إصدار فواتير متنوعة (مبيع – شراء – مردود مبيع – مردود شراء...) عن طريق نقطة بيع بسيطة عبر هاتفك المحمول
تطبيقات برنامج البيان للهواتف المحمولة
إضافةً لجميع الميزات التي يوفرها برنامج البيان بشكل أساسي فالنسخة السحابية لديها إيجابيات عديدة أخرى منها:
نعم يتم حماية جميع بياناتك وفق العديد من طرق الحماية والتشفير المعقدة لضمان حماية هذه البيانات من أي نوع من أنواع الخطر
هل يتم تخزين بياناتي ومعلوماتي بشكل آمن؟
يقوم برنامج البيان بإنشاء نسخ احتياطية عديدة يومياً في حال وقوع أي مشكلة يمكن استرجاعها في أي وقت ومتابعة العمل بشكل طبيعي
طورت شركة البيان تطبيقات وبرامج هجينة خاصة تمكنك من متابعة العمل في حال انقطاع الاتصال عن الانترنت دون وجود مشاكل لحين إعادة الاتصال حيث لن تضيع بياناتك
ماذا سيحدث لبياناتي إذا انقطع الاتصال بينما أعمل على النظام؟
يستطيع المستخدم وحدة فقط الاطّلاع على البيانات الخاصة به والأشخاص الذين يملكون صلاحية بالاطّلاع من قبله
يمكنك التواصل معنا عن طريق موقعنا الإلكتروني وعبر الأرقام الموضوعة على موقعنا بالإضافة للبريد الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي
كيف أستطيع التواصل مع فريق البيان في حال وجود استفسار حول البرنامج؟
نعم يوجد اشتراك شهري
لا تختلف آلية العمل فهي متماثلة في جميع النواحي
هل تختلف آلية عمل النظام السحابي عن آلية النظام المحلي/العادي؟
كيف يمكن لمبيعات الشركة ونشاطها التجاري أن يؤثر على أصولها؟ لنتعرف في هذا المقال على إحدى أنواع الأصول والالتزامات التي يمكن أن تؤثر بشكل فعال على أنشطتك التجارية اليومية
الحسابات التلقائية عي عبارة عن الحسابات التي تنمو أو تنخفض بشكل تلقائي بسبب تغير مستوى المبيعات الخاص بالشركة، يتم تجميع هذه الحسابات بشكل تلقائي نتيجة لنشاط الشركة وأعمالها اليومية، وتسجل ضمن قائمة المركز المالي.
ما هي الحسابات التلقائية؟
الأصول التلقائية هي عناصر من قائمة المركز المالي التي تنمو وتتراكم عادةً نتيجة لأعمال الشركة التلقائية اليومية وطبيعة نشاطها التجاري مثل الحسابات المدينة أو المخزون
غالباً ما ترافق الزيادة في الأصول التلقائية انخفاضاً بتكلفة البضاعة المباعة أو زيادة في إجمالي الإيرادات، وغالبًا ما يتم تضمينها كأصول متداولة للشركة ضمن قائمة المركز المالي.
تزداد هذه الحسابات مع زيادة المبيعات، غالباً ما تزيد الحسابات المدينة بشكل تلقائي، في حين يجب على الشركة التخطيط لزيادة النقد والمخزون. ملاحظة: يشير رأس المال العامل التلقائي إلى جزء من رأس المال العامل الخاص بالشركة والذي ينشأ من الأنشطة التشغيلية اليومية، مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والمخزون. وهو يمثل صافي الأموال قصيرة الأجل اللازمة لدعم عمليات الشركة المستمرة.
ماذا تشمل الأصول التلقائية؟
تكمن أهمية الأصول التلقائية في كونها مؤشراً هاماً يدل على معدلات النمو أو الانخفاض المتوقعة في الأصول، يجب على الشركات مراعاة هذا المؤشر عند تقييم قدرتها على الاقتراض
فإذا كانت الأموال النقدية الواردة إلى الشركة كافية لتغطية التكاليف التشغيلية، فإن الشركة لديها تكلفة تمويل أقل، مما يمكنها من تحمل تكلفة الاقتراض.
يمكن للأصول التلقائية أن توفر فوائد مالية عديدة للشركات، كزيادة السيولة، وتنويع محفظة الأصول، وتطوير فرص النمو، والمرونة في التخطيط المالي يمكن للأصول التلقائية أن تساعد الأفراد على تحقيق أهدافهم المالية بشكل أسرع وأكثر كفاءة. كما يوفر رأس المال العامل العديد من الفوائد كما يلي:
فوائد الأصول التلقائية
إدارة السيولة
كفاءة العمليات
إدارة علاقات الموردين
الربحية
تؤدي طلبات التصنيع إلى إنتاج المزيد من المنتجات التي ستتحول بدورها إلى مخزون مبيعات، تؤدي المبيعات من البضائع إلى ظهور حسابات مستحقة على العملاء بالإضافة إلى ظهور ودائع في الحسابات المصرفية للشركة تسجل كأصول نقدية في قائمة المركز المالي
يمكن اعتبار هذه العناصر السابقة أصولاً تلقائية لأنها تنمو مع نمو الأنشطة التجارية المعتادة للشركة.
ما هي الالتزامات التلقائية
أمثلة على الالتزامات التلقائية
تسمى بالتلقائية لأنها تنشأ بشكل عام من التغيرات في المبيعات المرتبطة بنشاط الشركة، أي أنه لا يمكن التحكم بالالتزامات التلقائية بشكل مباشر من قبل الشركة
ولكن يمكن التحكم بحجم المبيعات أو الإنتاج المرتبط بها بشكل مباشر عن طريق التخطيط الفعال للمبيعات ووضع خطط الإنتاج، وفق المبدأ التالي:
أين يتم تسجيل الأصول والالتزامات التلقائية؟
المصدر التلقائي للائتمان قصير الأجل هو نوع من التمويل الذي ينتج عن العمليات اليومية المنتظمة للشركة مثل الائتمان التجاري والدائنين من العمليات.
مع زيادة مبيعات الأعمال، يؤدي ذلك إلى ارتفاع الحسابات الدائنة بسبب ارتفاع المشتريات اللازمة للقيام بأنشطة الشركة المختلفة والقيام بعملية الإنتاج.
يتم التنبؤ بالحسابات التلقائية بناءً على النسب التاريخية ونمو المبيعات، بينما تعتمد الحسابات التقديرية على اختيارات إدارة الشركة، وغالباً ما يتم تقدير حسابات الأصول طويلة الأجل وفقًا لتوقعات المدير بناءً على نوع الصناعة واحتياجات الشركة من مستلزمات الإنتاج.
ما الفرق بين الحسابات التلقائية والتقديرية؟
عندما تبدأ بمشروع أو عمل جديد، في البداية قد تحقق خسارة أو ربح وقد يتساوى كل من إجمالي إيراداتك وإجمالي تكاليفك ولا تحقق ربح أو خسارة وهي الحالة التي سندرسها
ما هو تحليل التعادل؟
هي النقطة التي يتساوى عندها إجمالي التكاليف الكلية مع إجمالي الإيرادات، أي أن الشركة لا تحقق ربح أو خسارة عند نقطة التعادل، وفي مجال الاستثمار
تكون نقطة التعادل هي النقطة التي يتساوى فيها السعر السوقي للسهم مع السعر الأصلي (السعر عند الإصدار)، يعد تحليل التعادل مهماً لتحديد عدد الوحدات اللازم إنتاجها وبيعها لتغطية التكاليف الكلية للشركة.
توجد خمسة ثلاثة عناصر رئيسية لنقطة التعادل وهي: التكاليف الثابتة، والتكاليف المتغيرة، وسعر بيع الوحدة: تشير التكاليف الثابتة إلى تكلفة نفقات الأعمال التي لا تتغير حتى مع تغير عدد الوحدات المنتجة أو المباعة، يمكن أن تكون التكاليف الثابتة مباشرة أو غير مباشرة، وقد تؤثر على ربحية الشركة ويظهر تأثيرها في نقاط متعددة ضمن قائمة الدخل. مثل: الإيجار – الضرائب – الاهتلاك. التكلفة المتغيرة هي تكاليف الشركة التي تتغير بتغير حجم الإنتاج، تزداد التكاليف المتغير بزيادة مستوى الإنتاج وتنخفض بانخفاضه، تعتبر التكاليف المتغير عنصراً رئيسياً في تحليل التعادل. مثل: المواد الأولية الخاصة بالإنتاج – العمالة والعمولات – التعبئة والتغليف. هو سعر البيع المعتمد للوحدات المنتجة تامة الصنع. ملاحظة: بعض الشركات لديها تكاليف مختلطة، وهي عبارة عن مزيج من التكليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.
ما هي عناصر نقطة التعادل؟
التكاليف الثابتة
التكاليف المتغيرة
سعر بيع الوحدة
توجد عدة أسباب تجعل من عملية حساب نقطة التعادل ذات أهمية كبيرة للشركات وأصحاب الأعمال، نوضحها كما يلي:
توفر نقطة التعادل منظور شامل من كافة الزوايا حول تكاليف الشركة، مما يعطي للشركة ميزة تنافسية في السوق، من خلال التحكم بأسعار منتجاتها بحيث يمكنها أن تغطي تكاليفها الثابتة والمتغيرة وتوفر هامش ربح مقبول.
من خلال حساب نقطة التعادل، يمكن للشركات رسم مخطط لحجم مبيعاتها وإجمالي أرباحها، واتخاذ قرارات بناءً عليه للتخطيط للتوسع مستقبلا أو تصميم منتجات وخدمات جديدة أو زيادة حجم الإنتاج بما يتناسب مع المخططات.
يساهم حساب نقطة التعادل في العثور على كافة التكاليف الأمر الذي يساعد على العثور على طرق ومجالات عدة لخفض التكاليف وزيادة الربحية.
تعد نقطة التعادل إحدى أدوات التحليل المالي التي تستخدم لقياس آداء الشركة والتأكد من تحقيق الخطط والأهداف الموضوعة على المدى طويل الأجل وقصير الأجل.
تساهم نقطة التعادل في الكشف عن النفقات الإضافية الأخرى الغير واضحة أو الغير متوقعة، بحيث يتم تحديد هذه النفقات عند القيام بتحليل التعادل المالي ليتم التنبؤ بها والاستعداد لأي نفقات أخرى مخفية. يوفر تحليل التعادل معلومات حول حجم المبيعات وإجمالي التكاليف والإيرادات، الأمر الذي يساعد على تحديد الأهداف المستقبلية والعمل على تحقيقها ومتابعة سير العمل. يمكن جذب مستثمرين جدد وتأمين التمويل من مصادر مختلفة عن طريق عرض نتائج تحليل التعادل وخطة العمل المستقبلية لإظهار الفرص المتاحة أمام الشركة والعوائد التي من الممكن تحقيقها والعائد على الاستثمار. يساعد تحليل التعادل على تحديد حجم المبيعات المطلوب للوصول إلى نقطة التعادل وتجاوزها لتحقيق الأرباح، وهو ما يساهم في وضع الأهداف المتعلقة بالمبيعات. يعزز تحليل التعادل من عملية اتخاذ القرار بسبب النتائج الواقعية التي يوفرها عن آداء الشركة، مما يساعد الشركة على اتخاذ قرارات مبنية على الحقائق والمنطق. يقلل تحليل التعادل من الضغوط المالية عبر التنبؤ بالمخاطر المحتملة من خلال التحليل الدقيق للنتائج، حيث يمكن للشركة المفاضلة بين الخيارات المختلفة المتاحة والعمل على اختيار الخيار الذي يوفر النسبة الأعلى من العوائد مقارنة بالخطر الذي يرافقه مما يحد من الخسائر المالية الفادحة.
فوائد تحليل التعادل
توجد العديد من الجهات التي تستخدم تحليل التعادل وتستفيد من نتائجه، من رواد الأعمال والمحللين الماليين والشركات والوكالات الحكومية.
من هم المستفيدون من تحليل التعادل؟
توجد عدة خطوات يجب اتباعها عند حساب نقطة التعادل:
كالضرائب والاهتلاكات والمرتبات وغيرها، يمكن إيجاد التكاليف الثابتة ضمن قائمة الدخل واستخدامها لحساب نقطة التعادل.
يجب حساب التكلفة المتغيرة لكل منتج من منتجات الشركة على حدة، كالمواد الأولية والعمالة وتكاليف الشحن.
وهو السعر المعتمد للبيع وفقاً لدراسات وسياسات التسعير الخاصة بالشركة.
في حالة تعدد المنتجات لدى الشركة، يجب تحديد إجمالي المبيعات الخاص بكل المنتج على حدة، واستخدامها فيما بعد لمعرف نقطة التعادل الإجمالية للشركة.
عن طريق طرح التكلفة المتغيرة للمنتج من سعر بيعه
بعد الحصول على البيانات المالية المطلوبة، يتم استخدامها لحساب نقطة التعادل وفق المعادلة التالية:
نقطة التعادل = التكلفة الثابتة / (سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغير للوحدة)
تقوم إحدى الشركات بإنتاج سلعة معينة، بلغت التكلفة المتغير للوحدة الواحدة من المنتج 30 دولار وكان سعر بيع الوحدة 50 دولار كما بلغت التكاليف الثابتة 50.000 احسب نقطة التعادل. نقطة التعادل = 50.000 ÷ (50 – 30) نقطة التعادل = 2500 وحدة أي أن الشركة لا تحقق أي ربح أو خسارة عند إنتاج 2500 وحدة، ولكي تحقق الشركة ربح عليها أن تقوم بإنتاج أكثر من 2500 وحدة. أما بالنسبة لنقطة التعادل بالقيمة (قيمة التعادل) فيتم حسابها من خلال ضرب كمية التعادل بسعر البيع للوحدة على النحو التالي: نقطة التعادل بالقيمة = نقطة التعادل بالكمية × سعر بيع الوحدة نقطة التعادل بالقيمة = 2500 × 50 نقطة التعادل بالقيمة = 125.000 دولار تنتج الشركة سلعة واحدة، بلغت التكلفة المتغيرة للوحدة من هذه السلعة تساوي 40 دولار وكانت التكاليف الثابتة تساوي 75.000 دولار موزعة على النحو التالي: وكان حجم الإنتاج المخطط يساوي 8000 وحدة بقيمة 480.000 دولار. يجب حساب سعر بيع الوحدة سعر بيع الوحدة = إجمالي الإيرادات ÷ عدد الوحدات المنتجة سعر بيع الوحدة = 480.000 ÷ 8000 = 60 دولار يتم حساب نقطة التعادل على النحو التالي: نقطة التعادل = 75.000 ÷ (60 – 40) نقطة التعادل = 3750 وحدة يتم حساب قيمة التعادل: نقطة التعادل بالقيمة = نقطة التعادل بالكمية × سعر بيع الوحدة نقطة التعادل بالقيمة = 3750 × 60 = 225.000 دولار يمكن حساب الربح المستهدف كما يلي: كمية الإنتاج اللازمة لتحقيق الربح المستهدف = التكاليف الثابتة + الربح المستهدف ÷ (سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغير للوحدة) = 75.000 + 20.000 ÷ (60 – 40) = 4750 وحدة يجب على الشرك إنتاج وبيع 4750 وحدة لتحقيق ربح بمقدار 20.000 دولار كما يمكن حساب قيمة الإنتاج اللازمة كما يلي: قيمة الإنتاج اللازمة لتحقيق الربح المستهدف = 4750 × 60 = 285.000 دولار
مثال على حساب نقطة التعادل
مثال رقم 1:
مثال رقم 2:
أصول المطعم هي ما يملكه المطعم؛ أشياء مثل معدات وأدوات الطبخ، والمخزون، أو النقد في متناول اليد. تشبه التزامات المطعم النفقات وتمثل ما يدين به المطعم، مثل فواتير البائعين المستحقة، وعقود إيجار الممتلكات أو المعدات، والقروض. النوعان الأكثر شيوعًا من الأصول للمطاعم هما:
يؤدي المحاسب أيضًا مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيدًا من أمين الصندوق واعداد دفتر الأستاذ للمطعم، لذلك لابدّ لك كمحاسب أو صاحب مطعم أن تأخذ بعين الاعتبار الأمور الآتية عند اعداد النظام المحاسبي:
تتضمن مسؤوليات محاسب المطعم عادةً المهام التالية:
حالًيا في ظل عصر التكنولوجيا ظهر في سوق العمل العديد من البرامج المحاسبية التي تساعد المحاسب على الإدارة المالية للمطعم للوصول الى الهدف المرجو منه وتحقيقه ولابد له من القيام بالمهام التالية:
هي العملية التي تأخذها عملية المحاسبة في المطعم، عند إعداد التقارير المالية، وعادة ما يتبع المحاسب الدورة المحاسبية للمعاملات التجارية، حيث:
يمكن أن تكون الفترات المحاسبية شهرية، أو ربع سنوية، أو أسبوعية، أو يومية. تستخدم الشركات هذه الفترات لتتبع المبيعات والنفقات والتدفق النقدي.
يجب على محاسب المطاعم إدارة المخزون الجديد من أجل توفير الكمية اللازمة من هذا المخزن الذي سوف يتحول الى منتج نهائي ثم يتم بيعه للزبون.
يمكن للمطاعم التي تقل أرباحها عن مليون دولار الاختيار بين النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق، ويختار معظمهم طريقة الأساس النقدي، حيث يجب أن تعتمد المطاعم التي تزيد أرباحها على طريقة الاستحقاق للتأكد من الدقة
جميع المعلومات السابقة التي تحدثنا فيها عن محاسبة المطاعم يوفرها لنا Bayansoft للمحاسبة بسهولة لإدارة المطعم من تجهيز للطاولات ونقاط البيع والفواتير ومهام العاملين وصولاً الى النتائج والأرقام المرجوة في تحقيق أهداف المشروع ومن المزايا ايضاً:
كيف تحسب النسبة المئوية لتكلفة الطعام؟ نسبة تكلفة الطعام = التكلفة الإجمالية لكل طبق (تكلفة المكونات × الكمية المباعة) وقسمتها على إجمالي المبيعات لكل طبق (سعر البيع × الكمية المباعة)
نسبة الربح الإجمالي هي التي تخبرك ما إذا كان مطعمك يحقق إيرادات أم لا! حيث إنها توضح لأصحاب الأعمال النسبة المئوية للإيرادات التي تتجاوز تكلفة المنتجات المباعة. كيف تحسب نسبة هامش الربح الإجمالي؟ نسبة هامش الربح الإجمالي= (صافي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة) ÷ صافي المبيعات
صافي الربح هي ما يستفيد منه مطعمك بعد خصم جميع النفقات المدفوعة. كيف تحسب صافي الربح؟ صافي الربح = إجمالي المبيعات – تكلفة السلع المُباعة – إجمالي التكاليف الثابتة
تُشير نسبة هامش الربح المضاف إلى أي زيادة حدثت في سعر البيع الأصلي، وهو ما يستخدمه أصحاب المطاعم عادة للتأكد من وصولهم إلى سعر البيع المثالي لأطباقهم. كيف تحسب نسبة هامش الربح المضاف؟ نسبة هامش الربح المضاف = (الربح الإجمالي ÷ تكلفة الوحدة) × 100
من خلال التحكم بالمخزون والرقابة على الموظفين كما يمكن استخدام نظام البيان للتصنيع لحساب تكاليف كافة الوجبات والمشروبات التي يقدمها المطعم بدقة فائقة من خلال تسجيل مكونات الطبق بكافة تفاصيله ونفقاته الأخرى مما يساهم بشكل كبير في ضبط المواد الأولية الخارجة من المخازن وتقليل الهدر بشكل كبير ومنع حالات الاختلاس والسرقة بالإضافة لنظام مراكز الكلف (المشاريع) التي يمكن إرفاقها بحسابات ونماذج تصنيع الأطباق لمعرفة كافة تكاليف المطعم بدقة عالية
نعم يمكن تسجيل طلبات الزبائن والتعديل عليها كما يمكن منح صلاحية للكابتن بتسديد وطباعة الفواتير إلى الزبائن من خلال هذا التطبيق
لا يمكن العمل على تطبيق كابتن المطعم في حال عدم توفر اتصال بالانترنت
عبر الهاتف المحمول يمكن للزبائن مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) وسيتم فتح موقع يحتوي على المينو الخاص بالمطعم وصور الأطباق التي يقدمها المطعم
نعم يمكن حجز عدة طاولات للزبائن حسب الطلب
نعم يمكن دمج عدة طاولات في طاولة واحدة أو فصل طاولة واحد إلى عدة طاولات مما يجعل من عملية أخذ الطلبات وخدمة الزبائن أكثر سهولة
من خلال الكشوفات التحليلية والتجميعية والإحصائية يمكنك الحصول على تقارير مفصلة عن أكثر المواد مبيعاً أو ربحاً والعكس كذلك يمكنك معرفة ما هي أقل المواد ربحاً ومبيعاً داخل مطعمك بالإضافة إلى معلومات أخرى كثيرة يمكنك الاستفادة منها في التخطيط على المدى البعيد لزيادة أرباح مطعمك
نعم يمكن تفعيل هذه الخاصية من خلال إعدادات البرنامج < تصميم إعدادات الفواتير يتم البحث عن خيار التصنيع التلقائي وتفعيله ضمن الإعدادات ثم يتم الحفظ
يوفر برنامج البيان للمطاعم خيار إعداد نماذج تصنيع حيث يمكن الاحتفاظ بنماذج التصنيع وتحويلها إلى عملية تصنيع بخطوة واحدة لتوفير الوقت والجهد
نعم يدعم برنامج البيان للمطاعم نظام ضريبة القيمة المضافة وكافة الأنظمة الضريبية الأخرى حيث تطبق النسب الخاصة بالضريبة بشكل تلقائي في الفواتير
نعم يمكن تصميم الفاتورة بالشكل والأبعاد والمعلومات التي يحتاجها العميل مثل اسم المطعم والأرقام للتواصل وغيرها حسب طلب العميل
نعم يمكنك استخدام أجهزتك مثل الطابعات ونقاط البيع على البرنامج دون أي مشكلة
يتيح لك برنامج البيان للمطاعم الخيارين يمكنك استخدام البرنامج بشكل سحابي أو العمل على البرنامج ضمن مخدمات محلية حسب طلبك
يمكنك تحديث قائمة الطعام (المينو) في أي وقت وكيفما تشاء يمكنك حذف أصناف أو إضافة أصناف جديدة أو التعديل على أصناف موجودة مسبقاً
نعم يمكن تخصيص برنامج البيان للمطاعم ليلائم طلبات العميل وطريقة إدارته للمطعم بالطريقة التي يراها مناسبة دون أي تعقيدات إضافية
العربية