ما هي الإيرادات والنفقات وأنواعها؟ وكيف يمكن أن تؤثر على الأداء المالي للشركات؟ يعتبر فهم الإيرادات والنفقات وأنواعها بالنسبة لك من الأساسيات لفهم الأعمال التجارية لذا تابع معنا بهذا المقال.
يمثل مصطلح "الإيرادات" المبلغ الإجمالي للدخل الذي يحققه الفرد أو الشركة ويمكن أن يتألف هذا الدخل من عدة مصادر مثل بيع سلع أو تقديم خدمات، ويمكن وصف الإيرادات بأنها إجمالي المبيعات ويشار إليها أيضا باسم في أعلى سطر من بيان الدخل.
يمكن تقسيم الإيرادات إلى نوعين رئيسين:
• الإيرادات التشغيلية التي تأتي من العمليات التجارية الأساسية للشركة.
• الإيرادات الغير تشغيلية التي تأتي من أنشطة خارج العمليات الأساسية للشركة.
الإيرادات الغير تشغيلية تكمل الإيرادات التشغيلية وتأتي نادراً ونسبتها بسيطة جداً بالإضافة إلى ذلك يمكن تقسيم الإيرادات إلى نوعين آخرين:
الإيرادات هي الدخل الذي يتم جمعه من عدة مصادر وتتضمن:
• الإيرادات من المبيعات وهي المبالغ التي يتم جمعها من العملاء عند بيع منتجات لهم مثل الآلات، المعدات، السيارات، الملابس....
• الإيرادات من تقديم الخدمات وتشمل جميع الرسوم التي يتم دفعها للاستفادة من الخدمات المقدمة مثل فواتير الهاتف والإنترنت ورسوم استخراج الوثائق والمستندات وغيرها.
• إيرادات الإيجار وهي المبالغ التي تحصل عليها عندما تؤجر شيئا لشخص آخر مثل السيارات أو المنازل أو الآلات التصوير أو الأجهزة الإلكترونية، ويتم ذلك في إطار عقود الإيجار.
• إيرادات الفوائد وتشير إلى الأموال التي تحصل عليها من البنوك أو المؤسسات المالية عند إيداع أموالك فيها وتتمثل هذه الأموال في الفوائد التي تحصل عليها عند ادخار الأموال، ويمكن حساب هذه الفوائد بناء على معدل الفائدة السنوي المتفق عليه مع البنك أو المؤسسة المالية.
تحصيل الإيرادات يتم عادة بإحدى الطرق الثلاث التالية: التحصيل المباشر والتحصيل الغير مباشر والاستقطاع.
• التحصيل المباشر يتم عندما يدفع العميل المبلغ المستحق للشركة أو الدولة مباشرة عند استلام السلعة أو الخدمة.
• التحصيل الغير مباشر فيتم عن طريق شيكات غير مصدقة.
• الاستقطاع فيتم عندما يتم استقطاع مبالغ من المنبع أو بنود مصروفات الميزانية ومن أمثلة ذلك استقطاع مبالغ من موردي الخدمات أو المقاولين كغرامة أو استقطاع مبالغ من رواتب الموظفين عن مبالغ سبق صرفها أو استقطاع مبالغ من مستحقات الموظفين مقابل خصم في الراتب.
• الإيرادات هي المدخلات المالية التي تحصل عليها الشركة أو المؤسسة عند بيع منتجاتها أو تقديم خدماتها بينما التكاليف هي المصروفات اللازمة لإنتاج وتسويق هذه المنتجات أو تقديم الخدمات.
• يمثل الفرق بين الإيرادات والتكاليف الربح الذي يحققه المشروع أو الشركة.
• من المهم مراقبة التكاليف بشكل جيد لضمان تحقيق أعلى مستويات الربحية ويمكن تقسيم التكاليف إلى تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة حيث تبقى التكاليف الثابتة ثابتة بغض النظر عن حجم الإنتاج بينما تتغير التكاليف المتغيرة بمستوى الإنتاج.
• تعتبر علاقة الإيرادات والتكاليف من أهم العلاقات المالية التي يجب مراقبتها جيدا لضمان استمرارية العمل وتحقيق الربحية المطلوبة.
النفقات أو المصروفات هي المبالغ المالية التي تصرفها الشركة لتوليد الإيرادات وتشمل جميع المصاريف والتكاليف المتعلقة بعمليات الإنتاج والتسويق والبيع والتوزيع مثل: أجور الموظفين وتكلفة البضاعة والسلع والإيجارات والمعدات والضرائب وغيرها.
ومن أجل زيادة الأرباح يتم تشكيل فريق متخصص في زيادة المبيعات والأرباح كما يوجد فريق آخر متخصص في التحكم في حجم الإنفاق والحد منه وذلك من خلال مراقبة التكاليف والتحكم فيها وتحسين الكفاءة الإنتاجية وتقليل الهدر والتبذير مما يساعد على زيادة الأرباح وتحقيق أهداف الشركة.
تقسم النفقات إلى نوعين رئيسيين: المصاريف التشغيلية والمصاريف الغير تشغيلية:
• المصاريف التشغيلية هي المصروفات المرتبطة بالعمليات الأساسية للشركة وتشمل تكلفة البضائع والأجور والرسوم الإدارية والإيجار ونفقات النقل، وتخصم النفقات التشغيلية من الإيرادات للوصول إلى الربح الخالص
• المصاريف الغير تشغيلية هي المصروفات غير المرتبطة بالعمليات التشغيلية للشركة ويتم فصل النفقات الغير تشغيلية عن النفقات التشغيلية لاحتساب مقدار ما تكسبه الشركة من أنشطتها الأساسية.
• النفقات العامة هي إجمالي ما تنفقه الدولة لتحسين وضعها على المدى القصير والبعيد وتشمل تحسين الصحة والتأمين والمواصلات ودعم الصناعات والعلاقات الداخلية والخارجية للدولة.
تقسم الإيرادات والنفقات في بيان الدخل الخاص بالشركة ويتم تسجيل النفقات بطريقتين: على أساس النقد أو الاستحقاق.
حيث يتم تسجيل النفقات على أساس النقد عند صدور فاتورة الدفع بينما يتم تسجيل النفقات على أساس الاستحقاق عند تلقي الخدمة التي تم دفع تكاليفها ويتم اختيار الطريقة المناسبة لتسجيل النفقات بناء على الاحتياجات المالية للشركة وطبيعة عملها.
English