يعد فهم التكاليف المباشرة والتكاليف الغير المباشرة أمر مهم لك ولأي مدير أو رائد أعمال، في هذا المقال سنلقي نظرة على تعريفات هذه التكاليف والفرق بينها وأهميتها في الأداء المالي للشركة.
التكاليف المباشرة هي المصروفات التي يمكن ربطها مباشرة بعملية تصنيع المنتج أو تقديم الخدمة وتؤثر على سعر المنتج النهائي.
ويتغير إجمالي التكاليف المباشرة مع تغيير حجم الإنتاج ولكن تكاليف العمّال عادة ما تكون ثابتة ويفترض تحليل التكاليف المباشرة لثبات قيمة المواد المستخدمة في الإنتاج فإذا زاد معدل الإنتاج فإن التكاليف المباشرة ستزيد والعكس صحيح سيتعطل الإنتاج في حالة عدم الإيفاء بالتكاليف المباشرة.
يعد تحديد طريقة حساب التكاليف المباشرة أمر مهم للمنشآت التجارية والصناعية فهو يؤثر على تحديد تكلفة المنتجات وتحديد الأسعار المناسبة، وتعتمد الطريقة المناسبة لحساب التكاليف المباشرة على نوع الصناعة وتكاليف المواد الخام المتغيرة.
تعد طريقة First-in, First-out إحدى الطرق المستخدمة في حساب التكاليف المباشرة وتتميز بأنها تمنح أولوية الاستخدام للمواد المشتراة سابقا حيث يتم استخدامها أولاً قبل المواد التي تم شراؤها ويتم تسجيل المصروفات وفق ذلك حيث يتم تكلفة المنتجات المصنوعة باستخدام التكلفة الفعلية للمواد الخام المستخدمة في تصنيعها.
هي إحدى الطرق المستخدمة في حساب التكاليف المباشرة وتتميز بأنها تمنح أولوية الاستخدام للمواد المشتراة حديثا حيث يتم استخدامها أولاً قبل المواد التي تم شراؤها بشكل سابق وتُسجّل المصروفات وفق ذلك حيث يتم تكلفة المنتجات المصنوعة باستخدام تكلفة المواد الخام الأحدث والأعلى سعراً.
يتم تحديد تكلفة المنتجات وتحديد الأسعار المناسبة وتحسين الكفاءة بشكل عام ويمكن استخدام نظام محاسبي متكامل لتحديد التكاليف المباشرة والغير مباشرة بشكل دقيق مما يساعد في تحسين إدارة التكاليف وزيادة الإنتاجية والأرباح.
وتشمل هذه التكاليف تكاليف المواد الخام والتصنيع ومصروفات المصنع مثل الإيجار والفواتير وغيرها مما تشمله عملية الإنتاج.. وحقوق الملكية الفكرية أيضا.
• تسمى أيضا بمصروفات التشغيل وهي مصروفات غير متعلقة مباشرة بالعملية الإنتاجية ولكنها مرتبطة بالنشاط بأكمله.
• تتضمن التكاليف الإدارية والتسويقية والأبحاث وغيرها من النفقات التي لا تنعكس على السعر النهائي للمنتج أو الخدمة.
• يمكن تقسيم التكاليف غير المباشرة إلى نوعين: تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة وتكاليف الإيجار والأجور والضرائب والتأمين وتعتبر من التكاليف الثابتة حيث يتم دفعها بشكل ثابت دون تأثير على حجم الإنتاج.
• أما تكاليف المبيعات والتسويق والإعلانات فتعتبر من التكاليف المتغيرة حيث تتغير بناء على حجم الإنتاج والمبيعات
• ويمكن استخدام أنظمة محاسبية لتتبع وتحديد التكاليف غير المباشرة بشكل دقيق وتحسين إدارة التكاليف وتحسين الكفاءة.
يمكن تصنيف التكاليف غير المباشرة إلى:
• مصروفات إدارية ومكتبية تشمل الرواتب وتكاليف الإيجار والخدمات والضرائب والمصاريف الأخرى المرتبطة بالمكاتب وغيرها..
• مصروفات البيع والتسويق وتشمل جميع التكاليف المرتبطة ببيع المنتجات وتسويقها أيضا، مثل: الإعلانات ونسب البيع والتوزيع على العملاء والإيجارات وتعتبر هذه التكاليف جزء رئيسي من النشاط الإجمالي لتكاليف لشركة.
• تشمل المصروفات الأخرى التي يتحملها المشروع مثل جميع التكاليف الطارئة وتكاليف الخسائر الناتجة عن فوائد القروض التي تم تمويل المشروع من خلالها، وتمثل هذه التكاليف مخاطر إضافية يجب أخذها بعين الاعتبار عند تخطيط المشروع وإدارته.
تتشابه التكاليف المباشرة والتكاليف المتغيرة في طبيعتهما وكلاهما نوعان من التكاليف
المرتبطة بالإنتاج. التكاليف المباشرة هي النفقات التي يمكن ربطها مباشرةً بالمنتج،
في حين تختلف التكاليف المتغيرة مع تغير عدد الوحدات المنتجة.
| التكاليف المباشرة
|
التكاليف المتغيرة
|
|
| التعريف
|
التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تتغير مع زيادة أو نقصان إنتاج أي سلعة أو خدمة.
|
التكاليف المباشرة هي التكاليف المرتبطة بأي منتج أو خدمة تنتجها الشركة
|
| حجم الإنتاج
|
تعتمد التكاليف المتغيرة على حجم إنتاج الشركة.
|
التكاليف المباشرة لا تعتمد على حجم إنتاج الشركة.
|
| العلاقة بين التكلفتين
|
تعتبر التكاليف المتغيرة جزء من التكاليف المباشرة.
|
ليس بالضرورة أن تكون التكاليف المباشرة مرتبطة بالتكاليف المتغيرة
|
| النطاق
|
التكاليف المتغيرة لها نطاق أضيق بالمقارنة مع التكاليف المباشرة.
|
التكاليف المباشرة لها نطاق أوسع بالمقارنة مع التكاليف المتغيرة.
|
في الخلاصة يمكن القول أن جميع التكاليف المباشرة ليست تكاليف متغيرة، من ناحية أخرى،
جميع التكاليف المتغيرة هي تكاليف مباشرة.
• تصنف التكاليف المباشرة وغير المباشرة بناءً على علاقتها بعملية تصنيع المنتج الأساسي إذ ترتبط التكاليف المباشرة بشكل مباشر بالمنتج الذي يولِّد الأرباح، بينما ترتبط التكاليف غير المباشرة بصورة غير مباشرة.
• لا يمكن تصنيف جميع التكاليف بناءً على هذا المعيار فقد تصنف بعض التكاليف الداخلية في التكاليف غير المباشرة مثل تكاليف الكهرباء التي تستهلكها الأجهزة المستخدمة في عملية التصنيع والتي لا يمكن تحديدها بدقة لوحدة الإنتاج.
• يجب أن ترتبط التكلفة المباشرة بمركز تكلفة واحد ولكن إذا كانت التكلفة ترتبط بعدة مراكز تكلفة فتصنف التكلفة على أنها غير مباشرة.
• يمكن أن يكون للتكاليف الأخرى تصنيفات مختلفة اعتمادا على طبيعتها على سبيل المثال يمكن تصنيف تكاليف الصيانة والتصليحات كتكاليف غير مباشرة نظرا لأنها تعتمد على عدة عوامل ولا يمكن تحديدها بدقة لوحدة الإنتاج.
• يتم تحميل مرتبات الموظفين المعنيين بالتسويق على مركز التكلفة المعني بالتسويق ولكن إذا كان هذا الموظف يتولى مهاما في عدة أقسام، فقد يتم تحميل مرتبه على التكاليف غير المباشرة لأن التكلفة المباشرة يجب أن ترتبط بمركز تكلفة واحد.
• يجب تصنيف التكاليف بناءً على طبيعتها الفريدة وليس فقط بناء على علاقتها بعملية التصنيع.
English