(٥) اخطاء محاسبية يجب عليك تجنبها كمحاسب

لا شك أن الاخطاء المحاسبية من الأمور الواردة وسببها عدم المعرفة التامة بمبادئ المحاسبة أو عن طريق السهو وكلما تمكنت الشركة من اكتشاف الاخطاء المحاسبية مبكراً كلما كان تصحيحها أسهل

ما هي أنواع الاخطاء المحاسبية؟

هنالك العديد من أنواع الاخطاء المحاسبية مثل:

• الخطأ الناتج عن سهو في قيد أو ترحيل عملية محاسبية بالدفاتر.
• الخطأ الكتابي في تسجيل مبلغ معين أو اسم الحساب في دفاتر اليومية.
• الخطأ الناتج عن الجهل أو عدم الإلمام بالقواعد المحاسبية أو الخلط بين عمليتين مثل تسجيل المصروفات الإيرادية على أنها رأسمالية مثلاً.
• الأخطاء التي تعوض بعضها بعضا مثل تسجيل مدفوعات البنك بالزيادة ومصروفات الخزينة بالنقص، هذا خطأ متكافئ أي عوضت الزيادة النقص.
• خطأ التكرار الناتج عن تسجيل عملية أو قيد معين أكثر من مرة وترحيله إلى دفتر الاستاذ

أنواع الأخطاء المحاسبية وتصنيفها:

خطـأ السهو

يحدث حين يغفل المحاسب عن تسجيل بعض العمليات في دفاتر اليومية، أو القيام بحذف عنصر معين، وعادة ما يتم اكتشاف هذا النوع من الأخطاء في المراجعة الدورية نتيجة ملاحظة الخلل الذي يظهر في ميزان المراجعة.

خطأ التكرار أو الحذف

الخطأ لا يُحدث خلل في ميزان المراجعة إلا أن اكتشافه عادة ما يكون من خلال المراجعة الدورية من خلال المحاسب الخاص بالشركة أو المراجع الخارجي.

الخطأ الفني

يحدث نتيجة جهل المحاسب أو عدم إدراكه الكافي لسير العملية المحاسبية وهنا الأمثلة عديدة منها

• • تسجيل اسم العميل خطأ
  • تسجيل مبالغ بعدد من الاصفار زيادة أو نقصان
  • تسجيل اسم الحساب خطأ.
  • اللبس بين المصروفات الإدارية والمصروفات الرأسمالية.
  • خطأ الترصيد أو الجمع.

ما هي الأخطاء التي تؤثر على ميزان المراجعة؟

توازن ميزان المراجعة ليس دليلاً على عدم وجود خطأ فقد يحدث الخطأ في عمليات التسجيل أو الترحيل ورغم ذلك لا يظهر في ميزان المراجعة

• الاخطاء التي لو حدثت سوف تجعل الجانب المدين غير متساوي مع الجانب الدائن في ميزان المراجعة
• الاخطاء التي قد تحدث نتيجة وجود خطأ عند تسجيل القيد في دفتر اليومية أو نتيجة ترحيل طرف دون طرف آخر أو عند الترصيد
• الخطأ قد يحدث من خلال ترحيل قيد معين من جانبه الصحيح إلى جانب آخر مختلف.
• تسجيل حساب مدين في جانب مدين من حساب هو في الأصل دائن، صحيح أن التسجيل تم في حساب مدين إلا أنه في جانب قيد خاطئ.
• من الممكن أيضاً أن يكون خطأ ترصيد أو جمع أو عدم كتابة الرقم بشكل صحيح.

ما هي الأخطاء التي لا تؤثر على ميزان المراجعة؟

هي الأخطاء التكرار مثلاً لبند معين في الإيرادات مرة، وفي المصروفات مرة ثانية وبهذا يكون الخطأ معوض بمعنى أن ما تم إضافته بالخطأ تم خصمه بالخطأ أيضاً.

متى يمكن اكتشاف الخطأ؟

وقت اكتشاف الخطأ يلعب دور كبير في تأثير هذا الخطأ وكيفية تصحيحه:

• اكتشاف الخطأ في نفس الفترة المحاسبية وإقفال الحسابات بشكل سليم بعد تصحيح الخطأ.
• اكتشاف الخطأ في فترة لاحقة وهنا يتطلب التصحيح إجراءات أخرى وهنا يعني أن اكتشاف الاخطاء المحاسبية لم يتم في نفس الفترة وإنما في سنة تالية وربما بعد أكثر من عام مثلاً.

هنا يكون التصحيح وفقاً للمعيار رقم 8 من معايير المحاسبة الدولية والذي ينص أن التصحيح يتم وفق نوع الحساب بمعنى إذا وقع الخطأ في الحسابات الاسمية أو حسابات البضاعة فهذا يعني أنها أثرت على الأرباح والخسائر، وبالتالي حسابات صاحب رأس المال والشركاء وهنا ويجب تصحيح الأخطاء في هذين الحسابين.

إذا وقع الخطأ في أي من الحسابات الشخصية الخاصة بقائمة المركز المالي فهذا يعني أن التصحيح يتم في تلك الحسابات

ومما سبق نصل إلى أن تصحيح الخطأ تختلف آلياته باختلاف طبيعة الحساب ووقت اكتشاف هذا الخطأ.

كيف يتم التجنب بالوقوع بالاخطاء المحاسبية؟

• الاعتماد على البرامج المحاسبية الموثوقة والمتوفرة في سوق العمل والتي تم تصميمها من قبل فريق عمل مختص بذلك وأخذ نسخ احتياطيه دوما
• وضع سياسيات أدخال واضحة لإدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مرتبطة بالدورة المستندية التي تم وضعها مسبقا تساعد في كشف الأخطاء
• المراجعة الدورية للحركة القيود والتأكد من أرصدتها الصحيحة المرحلة الى ميزان المراجعة
• تعيين فريق عمل يحمل الشهادات المهنية التي تخوله للقيام بالمهام المحاسبية المتعارف عليها