إذا كنت تريد تحديد القيمة الحقيقية لأصول شركتك وتحسين أدائها المالي إذاً لابد أن تعرف ما هو الاهلاك؟ لذا اكتشف كيف يمكن لطرق حساب الاهلاك تحسين إدارة أصولك وزيادة أرباحك.
الاهلاك: هو تناقص قيمة الأصل التجاري مع مرور الوقت مثل تناقص عمر آلات أو معدات لمصنع ما، ويمكن استخدام تقنيات المحاسبة لقياس هذا التناقص وعرضه في الأرشيف المحاسبي للشركة، ويمكن أيضا أن يكون حسابه معقد ويوصى بالعمل مع محاسب محترف جدا للتعامل معه.
يتم تسجيل مجمع الإهلاك كرصيد دائن لتعويض الأصول الثابتة ويتم استخدامه كحساب مقابل للأصول لتوازن قيمة الأصل المستهلك، كما يتم تضمينه في الميزانية العمومية كجزء من الأصول طويلة الأجل.
الإهلاك يحدث نتيجة عوامل داخلية وخارجية في المؤسسة أو المنشأة، والعوامل الداخلية تؤثر على معدلات الإهلاك بشكل كبير، وتنتج العوامل الخارجية عن عوامل مثل التقادم والظهور المستمر لتقنيات جديدة، كما وتشمل أنواع الإهلاك:
هي طريقة لحساب الاهلاكات المستخدمة في المحاسبة، وتعتمد هذه الطريقة على حساب قسط الاهلاك بشكل ثابت على مدار سنوات عمر الأصل الإنتاجي.
مزايا هذه الطريقة هي سهولة الفهم والحساب، وأن عيبها الرئيسي هو أنها تعطي نفس قسط الإهتلاك لجميع سنوات العمر الإنتاجي للأصل دون مراعاة أي تغيرات في القيمة الحقيقية للأصل خلال فترة استخدامه.
قسط الإهتلاك = (تكلفة الأصل – قسط الإهتلاك المتراكم) * نسبة الاهلاك
نسبة الاهلاك = (1 / عدد سنوات العمر الإنتاجي للأصل) * 2
تشير إلى طريقة حساب الاهلاكات المستخدمة في المحاسبة وتوضح أن هذه الطريقة توزع قيمة الأصل على السنوات التي يستخدم فيها هذا الأصل وذلك بشكل متناقص حيث يتحمل الأعوام الأولى من عمر الأصل أكبر عبء في الإهتلاك بينما يكون العبء أقل في السنوات الأخيرة وبعد ذلك يتم استخدام معادلة محددة لحساب القيمة الناتجة عن هذا الإهتلاك:
قسط الاهلاك السنوي= (تكلفة الأصل - قيمة الخردة) العمر الباقي/مجموع ارقام سنوات العمر الإنتاجي
نموذج الاهلاك باستخدام وحدات الإنتاج يحسب تكلفة الإهلاك السنوية للأصل بناء على إجمالي عدد ساعات استخدام الأصل أو عدد الوحدات التي ينتجها وهو من أدق طرق حساب الإهلاك لأنه يعتمد على الاستهلاك الفعلي للأصل.
نسبة الإهتلاك = (تكلفة الأصل – القيمة التخريدية) / القدرة الإنتاجية للأصل
قسط الإهتلاك = نسبة الإهتلاك * الوحدة المنتجة
يتم إعادة الاهلاك المحاسبي لتعديل صافي الربح في الإقرار الضريبي وذلك بسبب اختلاف النسب بين الاهلاك المحاسبي والاهلاك الضريبي، بينما يتم حساب الاهلاك الضريبي بواسطة مصلحة الضرائب ويتم خصمه من الإيرادات الخاضعة للضريبة.
هل تريد الحفاظ على توازن مالي مستقر وتحقيق الامتثال الضريبي؟ يمكنك التعرف على المحاسبة الضريبية؟ وكيف يمكن لها أن تساعدك في تحقيق التوازن المالي؟
هي أحد الطرق المحاسبية المعنية بالضرائب فقط بغض النظر عن الاهتمامات الأخرى المرتبطة بالمحاسبة المالية وترتكز المحاسبة الضريبية على بعض معايير المحاسبة الدولية التي تتبعها المؤسسات والشركات لضبط جميع المعاملات الضريبية ويتم حساب الضرائب في المحاسبة الضريبية.
تؤثر الضرائب في جميع قرارات الشركة المرتبطة بالتسعير والتسويق والإنتاج والقرار الاقتصادي لذا يمكنك الاطلاع على النقاط الأساسية المرتبطة بأهمية المحاسبة الضريبية منها:
• يهدف استخدام طرق المحاسبة القانونية لتجنب تأخير دفع الضريبة أو التلاعب بأموال الشركة وذلك لإخلاء المسؤولية وتجنب الغرامات.
• يمكن تقليل المبالغ المطلوبة للدفع كضرائب دون التعرض لعقوبات التهرب الضريبي غير القانوني، وذلك عن طريق تبني الشركة للاستراتيجية قانونية مثل التأسيس في دولة تفرض أقل نسبة من الضرائب أو الابتعاد عن المنتجات الخاضعة للضرائب النوعية العالية.
• يحتوي عمل المحاسبة الضريبية تحضير وتقديم القرار الضريبي، وذلك لتحديد قيمة الضريبة.
• يحتاج تغير سعر المنتج أن يناسب سعر الضريبة قبل أن يتم تحميله على المستهلك الأخير.
• تساعدك المحاسبة الضريبية على توقع المبالغ المستحقة كضرائب من خلال مراجعة صافي أرباح الشركة وذلك لاتخاذ القرار المالي الصحيح وفقا للأرقام الفعلية.
• استرداد الضرائب المتعلقة بضريبة القيمة المضافة بطريقة قانونية ودون أي مشاكل أو حسابات خاطئة.
• تقليل الديون الخارجية للشركة من خلال دفع الضريبة والتقيد بالتشريعات الضريبية المرتبطة بالمنشأة.
تندرج أنواع المحاسبة الضريبية ضمن ما تتضمنه جميع أنواع المحاسبة الضريبية سواء الضريبة المباشرة أو غير المباشرة مثل الضريبة على دخل الشخص أو ما يملك مثل المباني وغيرها، وتكون الضريبة المباشرة مثل الضريبة على صافي أرباح المؤسسة أو المباشرة كضريبة دخل الشركة وهنا يمكنك أن تتعرف على الأنواع الثلاثة فقط للمحاسبة الضريبية هي:
• المحاسبة الضريبية للأفراد
• المحاسبة الضريبية للشركات
• المحاسبة الضريبية للشركات المعفاة من الضريبة
المحاسبة الضريبية للأفراد:
تتعلق هذه الضرائب بإجمالي دخل الأفراد من الراتب والممتلكات الشخصية.
تشمل الدخل الشخصي الخاص بالفرد بشكل حصري ولا تشمل الأرباح التي تحققها الشركة التي يمتلكها الفرد حيث تعتبر الشركة كيان منفصل عن صاحبها.
وتخضع لمحاسبة ضريبية خاصة بالشركات لأنها كيان اعتباري، ويتم تقديم إقرار ضريبي بسيط من الفرد يمكنه إعداده بنفسه دون أي تعقيدات محاسبية وقانونية.
المحاسبة الضريبية للشركات:
تقريبا تعتبر جميع الشركات تخضع للضرائب ويختلف نوع الضريبة وفقا للدولة ونوع النشاط التجاري، لذلك تحتاج الشركات إلى الخبرة القانونية في المحاسبة والإدارة المالية والتي تتمثل في اعتماد أساليب المحاسبة الإدارية والتعرف على أساليب المحاسبة الضريبية وتفضيل الطرق القانونية لتقليل الضرائب وتجنب الغرامات الناتجة عن التهرب الضريبي، ومن خلال تحقيق هذا الهدف تتمكن الشركة من إعداد تقرير ضريبي صحيح ومضبوط.
المحاسبة الضريبية للشركات المعفاة من الضريبة:
رغم أن المؤسسات المعفاة ضريبيا لا تكون مطالبة بدفع الضرائب إلا أن الدولة تهتم بمراقبة أرباحها حتى لو لم تتم خصم نسبة من هذه الأموال، والمحاسبة الضريبية ليست جزء من محاسبة الشركات فقط بل يمكن تطبيقها على الجهات الحكومية أيضا.
في بعض الحالات يمكن للدولة أن تتكفل بدفع ضرائب المؤسسات المعفاة بدلاً منها نظرا لأن هذه المؤسسات تقدم خدمات تساهم في الجانب الضريبي وتعد جزء من الخدمات التي تقدمها الدولة.
كمحاسب ضرائب محترف فإن مسؤولياتك ومهامك قد تشمل:
• يشتمل عمل محاسب الضرائب على فحص القوائم المالية للعملاء وذلك للحصول على صورة واضحة عن أوضاعهم المالية العامة أثناء إعداد مستندات الإقرار الضريبي، حيث يتم مراجعة جميع البيانات المالية ذات الصلة بعناية للتحقق من توافقها مع القوانين واللوائح الضريبية وضمان حفاظها على دقة عالية لعرض الوضع المالي للعميل.
• يعمل محاسب الضرائب المعتمد على تنظيم سجلات المالية الشخصية للعملاء وهو غير معني فقط بإعداد مستندات الإقرار الضريبي، ويتم حفظ معلومات العملاء في ملفات يمكن الوصول إليها في أي وقت يطلبه العميل لإشارة إلى المستندات السابقة المطلوبة.
• يحسب محاسب الضرائب المستحقة لعملائه ويقدم الإقرارات الضريبية ويخطرهم بأي مبالغ مستحقة للاسترداد أو الدفع، ويتأكد من عدم فرض غرامات على المواعيد النهائية.
• يجب على المحاسب الضريبي الناجح فحص نظم المحاسبة الخاصة به لضمان فعاليتها وتصحيح أي مشاكل أو أخطاء حسب الحاجة.
• يجب على المحاسب الضريبي التواصل بشكل فعال مع العملاء وتزويدهم بالمعلومات اللازمة في الوقت المناسب لضمان فهمهم لعملية الإقرار الضريبي والمساهمة فيها بشكل أفضل.
تعرف معنا على الفرق بين الميزانية والموازنة؟ ومفهوم وأهداف كل منهما لتتمكن من استخدامهما بشكل فعال في إدارة الأعمال وقراءة القوائم المالية وغيرها..
هي عبارة عن بيان مالي يوضح تلخيص شامل عن حالة الأصول والخصوم وحقوق الملكية ضمن وقت محدد، يتم توضيح الأصول في الميزانية حسب أهميتها، وكتابة قسم الخصوم بما فيه الديون وجميع الالتزامات المالية على المنشأة، أيضا كتابة حقوق الملكية بما تتضمن قيمة النقد والأصول السائلة (الأموال الجاهزة).
يساعدك فهم الميزانية العمومية في معرفة الوضع المالي للمنشأة، وبعد معرفتك لحجم أصول الشركة وخصومها وحقوق الملكية يمكنك تحديد قيمة حجم الديون المترتبة على الشركة وقدرتها على إمكانية الدخول باستثمارات في المستقبل.
• تقوم المنشآت والشركات بإنشاء الميزانية العمومية لمعرفة وتحديد الوضع المالي للمنشأة خلال مدة قصيرة الأجل أو طويلة الأجل.
• توضح الميزانية العمومية قيمة الممتلكات "أصول" المنشأة خلال نهاية السنة.
• أيضا توضح قيمة الالتزامات والقروض "الخصوم" الواجب على الشركة سدادها خلال نهاية السنة.
• تفسير البيانات الكاملة عن الدائنين والمدينين للمنشأة أثناء فترة محددة.
معادلة الميزانية العمومية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
الميزانية العمومية للفترة 31/ 12/ ..........
|
الأصول المتداولة
الصندوق xxx مدينون xxxx بضاعة xxx أوراق القبض xxx استثمارات قصيرة الأجل xxx
مجموع الأصول المتداولة xxx
الأصول الثابتة أراضي xxx مباني xxx عدد وآلات xxx أثاث xxx سيارات xxx
مجموع الأصول الثابتة xxxx
|
الخصوم المتداولة وحقوق الملكية
دائنون xxx أوراق الدفع xxx
مجموع الخصوم المتداولة xxx
الخصوم غير المتداولة قروض طويلة الأجل xxxx
مجموع الخصوم الثابتة xxxx |
|
مجموع الأصول
|
حقوق الملكية
رأس المال xxx أرباح محتجزة xxx
مجموع حقوق الملكية xxx
مجموع الخصوم وحقوق الملكية |
تتكون الميزانية العمومية من 3 أقسام أساسية هي:
• الأصول
• الخصوم
• حقوق الملكية
حيث يتم تلخيص جميع البيانات تحت كل بند من البنود السابقة على حدا.
الموازنة العامة في المحاسبة هي عملية تحليل الإيرادات والنفقات الكلية للمنشأة أو الشركة خلال فترة زمنية محددة، وذلك بهدف تحقيق التوازن بين الإيرادات والنفقات وتحقيق أهداف الشركة على المدى القصير والطويل.
يتم إصدار الموازنة العامة بشكل سنوي من قبل الوزارة المالية في الحكومة ويتلقاها رئيس الدولة بالقبول أو الرفض.
تهدف الموازنة العامة في علم المحاسبة إلى تحسين إدارة الموارد المالية وتطوير الاستراتيجيات الفعالة لإدارة الأعمال وتحسين الأداء المالي والتشغيلي:
• التحكم في الإيرادات والنفقات وتحديد الميزانية العامة والموارد المتاحة وإدارتها بشكل فعال.
• تقييم الأداء المالي والتشغيلي وتحديد نقاط القوة والضعف.
• التنبؤ بالإيرادات والنفقات المستقبلية وتحديد المخاطر المحتملة ومواجهتها.
• الموازنة بين الإيرادات والنفقات.
• توفير بيانات مالية دقيقة ومفصلة للإدارة والمستثمرين والشركاء والجهات الخارجية الأخرى وبالتالي تعزيز الشفافية والثقة في الأداء المالي للمنشأة أو غيرها.
• الإيرادات: وهي جميع الأموال المتوقع للحكومة تحصيلها خلال مدة زمنية محددة وتقسم ل:
- الإيرادات الضريبية
- الإيرادات غير الضريبية
• النفقات: هي جميع النفقات المتوقعة على الحكومة دفعها أثناء مدة زمنية محددة منها:
- نفقات التسيير
- نفقات استثمارية
- نفقات الدين العام
• تعد الموازنة العامة أداة توقع لما يمكن حصوله للعام المقبل، بينما تعد الميزانية مهمة لمعرفة ما تم تحقيقه من إيرادات في نهاية العام.
• تركز الموازنة العامة على ما سيتم دفعه في نهاية الفترة المالية، بينما تركز الميزانية على تخطيط ما يمكن صرفه لعام قادم.
• يتشابه إعداد الموازنة والميزانية العامة وذلك لتحديد حجم النفقات للعام المقبل.
• عند حدوث أي مشكلة في الموازنة العامة فذلك سينعكس بشكل سلبي على الميزانية العمومية.
هل تريد تحقيق النجاح المالي لعملك؟ إن الدورة المحاسبية تمكنك من معرفة أرباحك وخسائرك واتخاذ القرار المالي الصائب، إذاً ما هي الدورة المحاسبية؟ وما أهدافها؟
هي مجموعة من المراحل والخطوات التي تقوم بها المؤسسة أو الشركة كل فترة، حيث تتضمن الدورة المحاسبية جميع نشاطات المؤسسة في تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث مع كل فترة محاسبية، وما هي المبالغ التي تم إنفاقها أيضا ضمن الفترة.
لذا يمكننا القول بأن الدورة المحاسبية هي عملية تسجيل وتحليل وتلخيص وتقديم المعلومات المالية للشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة.
تعود أهداف الدورة المحاسبية وأهميتها إلى المهام التالية:
تتألف دورة المحاسبة من سبع مراحل أساسية يجب اتباعها لتحقيق شفافية ودقة في تسجيل العمليات المالية والمحاسبية للشركة:
هي مرحلة تحليل وتحديد وإثبات المعاملات المالية التي يجب إدخالها في سجل الحسابات، وتتضمن جمع وتحليل جميع الفواتير والإيصالات والمصروفات والإيرادات والحسابات البنكية ومدفوعات العملاء وتحويلها إلى قيود اليومية بشكل دقيق ومحاسبي.
يتم في هذه المرحلة ترحيل وتسجيل المعلومات المالية في دفتر الأستاذ العام.
يتم فيها إعداد ميزان المراجعة الذي يوضح حركات وأرصدة الحسابات المالية للشركة، بالإضافة إلى التحقق من دقة القيم المسجلة في دفاتر الحسابات.
تتمثل في إعداد قيود التسويات وتسمى أيضاً "قيود التسويات الجردية"، وتستخدم لتصفية الأرصدة والتأكد من ضبط الإدخالات وإجراء التسويات.
تتضمن إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات.
يتم فيها إعداد القوائم المالية والتدفقات النقدية.
إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق وترحيلها للسنة المالية الجديدة.
تعرف على أهم أنواع الحسابات في الدورة المحاسبية:
تستمر الدورة المحاسبية طوال العام طالما أن المؤسسة مستمرة في العمل وتبدأ بدفاتر القيود اليومية التي تُسجل يوميا في حال وجود معاملات مالية، كما تتضمن بعض الخطوات الأخرى التي يتم تنفيذها بشكل دوري، ويوجد حسابات يتم تسجيلها بشكل يومي وأخرى تسجل شهريا أو كل ثلاثة أشهر.
تنتهي الدورة المحاسبية في نهاية الفترة المالية."
تعتبر الدورة المحاسبية والدورة المستندية كلاهما جزئين أساسيين من العملية المحاسبية:
يمكنك أن تتعرف معنا على مفهوم ما هي محاسبة التكاليف؟ وتأثيرها على تحليل تكاليف الإنتاج وتحسين أداء الشركة في أهم المواضيع العلمية والعملية التي قد تهمك.
محاسبة التكاليف: هي فرع من فروع المحاسبة العامة إذ يتم من خلالها حساب جميع تكاليف الإنتاج من خلال طرق حساب التكاليف بأنواعها (ثابتة ومتغيرة) وأقسامها (مباشرة وغير مباشرة)
ليكن لدينا شركة لتصنيع الآيس كريم إذاً فالتكاليف الثابتة هي: إيجار المبنى، فواتير الكهرباء، فواتير الماء وغير ذلك..
ويكون حساب التكاليف المتغيرة: تكلفة الحليب والسكر والنكهات وغير ذلك..
وبالتالي فإنه من خلال محاسبة التكاليف يمكنك دراسة جميع مراحل الإنتاج الخاصة بالشركة وتسجيل تكاليفها مما يساعدك على التحكم بمصروفات الشركة واتخاذ القرار الإداري المناسب.
يوجد أربع أنواع لمحاسبة التكاليف سنذكرها لك بالتفصيل:
من خلال محاسبة التكاليف يمكننا تحديد تكلفة كل منتج وتحديد النفقات المترتبة على الشركة، وبالتالي فهي تساعد في اتخاذ القرار الإداري وحساب تكاليف المبيعات والإنتاج.
إليك أهداف محاسبة التكاليف بالتفصيل:
هي التكاليف المرتبطة بشكل مباشر بعمليات الإنتاج مثل تكاليف اليد العاملة وتكاليف المواد الخام و المستلزمات الأخرى الداخلة في عملية التصنيع ، وإليك المثال التالي:
شركة لصنع الأحذية يمكننا فيها تحديد التكاليف المباشرة لإنتاج الحذاء الواحد بأنها تكلفة أجور اليد العاملة وتكلفة القطع التي تم من خلالها تصنيع الحذاء.
هي التكاليف التي تدخل في إنتاج المنتج ولكن بشكل غير مباشر مثل: الماء، تكاليف إنارة، و صيانة الآلات وهي تكاليف خاصة بجميع أقسام المصنع.
هي التكاليف المترتبة على الشركة في حالة تم الإنتاج أم لا، مثل تكلفة إيجار المبنى بشكل شهري وبالتالي فهي لا تدخل بعملية الإنتاج.
هي التكاليف التي تكون عكس التكاليف الثابتة وتختلف حسب نشاط الشركة ونوع العمل الخاص بها مثل: تكلفة تعبئة المنتج، تكلفة التغليف، وغيرها... وبالتالي فإن التكاليف المتغيرة تتغير حسب حجم الإنتاج.
هي التكاليف المرتبطة بالتكاليف التشغيلية للمصنع بما يتعلق بجميع العمليات التجارية، ويمكن أن تكون تكاليف التشغيل إما ثابتة أو متغيرة.
هي التكاليف التي لا تعود على الشركة بأي ربحية.
هناك عدة طرق أخرى لمحاسبة التكاليف منها:
تعتمد هذه الطريقة على تحميل جميع التكاليف المرتبطة بالإنتاج أو الخدمات على السلعة أو الخدمة النهائية بما في ذلك التكاليف الثابتة والمتغيرة ويتم ذلك عن طريق حساب تكلفة الإنتاج الكلية ثم توزيعها على كل وحدة منتجة.
طريقة التكلفة الكاملة هي طريقة موجهة فقط لنشاطات القطاع الصناعي.
تركز هذه الطريقة على تحميل التكاليف المتغيرة فقط على السلعة أو الخدمة النهائية وذلك لتحديد تكلفة الإنتاج الإضافية، ويتم ذلك عن طريق حساب التكاليف المتغيرة للوحدة الواحدة من المنتج وإضافتها إلى الربح المطلوب لتحديد سعر البيع.
تركز هذه الطريقة على تحميل التكاليف المتغيرة فقط على السلعة أو الخدمة النهائية، ويتم ذلك عن طريق حساب التكاليف المتغيرة للوحدة الواحدة من المنتج وإضافتها إلى التكاليف الثابتة الإجمالية لتحديد تكلفة الإنتاج الكلية ومن ثم حساب التكلفة المباشرة الكلية للإنتاج.
تستخدم هذه الطريقة خاصة في عملية التسويق لتحديد تكلفة الإنتاج المستهدفة للمنتج قبل بدء عملية الإنتاج وذلك بتحديد السعر المطلوب للمنتج ومن ثم تحديد التكاليف المستهدفة التي يجب تحملها لتحقيق هذا السعر، ويتم ذلك عن طريق تحديد التكاليف المتغيرة والثابتة المطلوبة لتحقيق هذا الهدف، ومن ثم العمل على تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف، ويتم استخدام هذه الطريقة في الصناعات التي تعاني من منافسة شديدة في الأسواق وتتطلب تحديد تكاليف منخفضة لتحقيق الربحية.
محاسبة التكاليف في برنامج البيان :
إن كنت تبحث عن فهم ما هو المدين والدائن والفرق بينهما؟ لا بد أنك يجب أن تتعرف على أهم المفاهيم الأساسية للدائن والمدين لتحقق توازنًا مالي أفضل.
المدين هو الطرف الأيمن من عملية القيد المحاسبي، والمدين هو المقترض أو المستلف الذي قام بأخذ الدين أو المال من الطرف الآخر سواء كان شركة أو مؤسسة وبالتالي فإن ذلك يعد بمثابة ديون وزيادة نفقات على المنشأة.
إليكَ المثال التالي: إذا اشترت المؤسسة آلات بقيمة 300 ألف ريال وسددت منها فقط 150 ألف ريال، فإن الحساب المدين المترتب على المؤسسة هو 150 ألف ريال ولا بد من سداده حسب تاريخ وشروط العقد المبرم.
الدائن هو الطرف الأيسر من عملية القيد المحاسبي ويكون الدائن هو المالك أو المقرض أو الشيء الذي يمثل الدين ويعطي الأموال، ويمكن أن يكون الدائن حكومة أو مؤسسة أو شركة أو عدة أفراد.
وهنا فإن الطرف الذي تم منحه المال هو المدين، وإليكَ مثال لتبسيط ذلك:
تم إعطاء سلفة من الشركة قيمتها 8000 ريال لأحد العملاء. مما يعني أن الشركة هي الدائنة والعميل هو المدين.
جرى العرف المحاسبي على أنه لكل عملية محاسبية طرفين الأول هو الآخذ "المدين"، والثاني هو المعطي "الدائن"، ولأن المسألة محاسبية فلا بد أن تتساوى قيمة المدين مع قيمة الدائن، وهنا بعض الفروقات الأساسية يمكنك معرفتها:
ولتوضيح بعض الفروقات أيضا بين المدين والدائن يمكنك الاطلاع على الجدول أدناه:
| المدين "الآخذ" | الدائن "المعطي" |
| يشتري أي شيء | يبيع أي شيء |
| مشتريات | مبيعات |
| مردودات المبيعات | مردودات المشتريات |
| الخصم الممنوح | الخصم المكتسب |
| المصروفات | الإيرادات |
| مسحوبات | رأس المال |
يوجد 5 حسابات رئيسية في كل منشأة ومؤسسة هي:
الأصول هي ما تمتلكه الشركة أو المؤسسة مثل: الأراضي - المباني – الأثاث والتجهيزات – البضاعة - الآلات وغير ذلك الكثير من الأنواع المختلفة للأصول.
تكون هذه الحسابات مدينة وقد تكون دائنة ويعود ذلك حسب زيادتها أو نقصها، ومثال على ذلك:
إذ تم شراء مباني للشركة يعد هذا الأصل مدين بينما إن تم بيع أحد الآلات فإن هذا الأصل يعد دائن.
الخصوم هي المال الواجب على المؤسسة أو الشركة سداده لفرد أو لشركة أخرى مثل: أجور مستحقة السداد، وهنا فإن طبيعة أي حساب يجب على الشركة سداده يعتبر من الخصوم.
في حال زيادة حساب الخصوم عن الأصول يعتبر حساب الخصوم دائن، وفي حال زيادة الأصول عن الخصوم يعتبر حساب الخصوم مدين.
هي التكاليف التي يتم سدادها من قبل الشركة مثل الأجور المختلفة ورواتب الموظفين وغيرها، وتكون طبيعة حساب المصاريف مدينة ذلك لأنها أموال تصدر عن المنشأة.
هي الأموال الواردة إلى الشركة من خلال المبيعات، والإيرادات بطبيعتها حساب دائن.
ملاحظة: في حال انخفاض الإيرادات تصبح ذات طبيعة مدينة.
حقوق الملكية = الأصول – الخصوم
في حال زيادة حسابات حقوق الملكية مثل: رأس المال تصبح ذات طبيعة دائنة، وإذ انخفضت تصبح ذات طبيعة مدينة.
| الحساب | طبيعته | زيادة (+) | نقص(-) |
| الأصول
|
مدين | مدين | دائن |
| الخصوم | دائن | دائن | مدين |
| المصاريف | مدين | مدين | دائن |
| الإيرادات | دائن | دائن | مدين |
| حقوق الملكية | دائن | دائن | مدين |
مثال (1):
تم بيع بضاعة بمبلغ 10 آلاف ريال على أن تدفع آجلا.
تدل هذه العملية على زيادة إيرادات الشركة بمبلغ 10 آلاف ريال وزيادة الذمم المدينة "حساب القبض المستحق" بنفس القيمة.
ويتم تسجيلها في دفتر اليومية كالتالي:
المدين الدائن البيان
10000 من ح / الذمم المدينة
10000 إلى ح / الإيرادات
مثال (2):
تم بيع بضاعة نقداً لإحدى عملاء الشركة بقيمة 300 ألف ريال.
في هذه الحالة ازداد الصندوق "النقدية" 300 ألف ريال وزادت الإيرادات بنفس المبلغ.
ويتم تسجيلها في دفتر اليومية كالتالي:
المدين الدائن البيان
300000 من ح / الصندوق
300000 إلى ح / الإيرادات
العربية