ما هو سند القبض؟ ما هي اهم (3) عيوب لا يعرفها الكثير من الناس؟

ما هو سند القبض؟

• هو إيصال مكتوب يتم استخدامه لتثبيت حصول المعاملة بين طرفين.
• يعرف سند القبض ايضاً أيضا بأنه وثيقة رسمية قانونية يتم استخدامها عند استلام مبلغ مالي محدد لإثبات استلامه بين طرفين أحدهما قام بدفع مبلغ مالي محدد والآخر يؤكد على استلام هذا المبلغ،
• يحدد سند القبض الطرف الذي قام بالدفع والمبلغ المستلم وتاريخ تحصيله
• يتم استخدامه في مجموعة متنوعة من المجالات المختلفة الشخصية والتجارية والخدمية وغيرها بما يتعلق بعمل المنشآت أو الشركات.

هل أوراق القبض مدين أم دائن؟

للإجابة على هذا السؤال يجب فهم طبيعة سند القبض أنه عبارة عن وثيقة قانونية تتعهد للمشتري "المدين" بدفع مبلغ محدد إلى البائع "الدائن" في تاريخ محدد.

لذلك فإن سند القبض بطبيعته يعتبر مدين من قبل الطرف المشتري ودائن من قبل الطرف البائع المستفيد.

ما هي محتويات سند القبض؟

يعد سند القبض ورقة مالية مهمة تثبت أن العميل قد دفع مبلغ مالي محدد، فهو وثيقة مهمة عليكَ الاحتفاظ بها لضمان حقك في الحفاظ على تفاصيل المعاملة المالية، وإليكَ التفاصيل الموجودة ضمن سند القبض:

• اسم المستلم
• تاريخ إصدار السند
• كتابة الرقم المدفوع رقما وكتابة مع التفقيط
• عنوان وصورة العلامة التجارية للشركة المستلمة للنقود
• ينص سند القبض عن المقابل الذي دفعه المستفيد للعميل أو المشتري
• كتابة البيانات المتعلقة بالطرفين.

متى يصدر سند القبض؟

يتم إصدار سند القبض بكافة المقبوضات مهما كانت قيمتها سواء كانت نقدية أو عينية مع التركيز فيه على نوع العملة وسعر الصرف الخاص بها، وهنا يأتي دور أمين الصندوق في إصدار سند القبض الذي يحتوي على صورتين مع التوقيع عليه ووضع ختم الشركة ثم تسليم صورة منه للطرف الذي قام بالدفع.

من يوقع على سند القبض؟

من المفترض أن يتم التوقيع على سند القبض من قبل جميع الأطراف المعنية، من

أمين الصندوق أو مفوض آخر للتوقيع وصاحب العلاقة لضمان حق جميع الأطراف.

ما هو سند القبض الإلكتروني؟

• هي مستند رقمي يعمل كدليل على الدفع أو المعاملة المالية.
• يتم إنشاؤه عند إتمام المعاملة وتقديمها إلى الطرف الآخر كدليل على الدفع أو الاستلام.
• يتم إرساله عادةً عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات الهاتف الأخرى.
• يملك نفس خصائص ومحتويات سند القبض العادي.

ماهي ميزات سند القبض؟

تتضمن المصروفات العمومية مثل نفقات التشغيل الرئيسية التي تحتاجها الشركة مثل: دفع إيجار – فاتورة مياه - كهرباء وغيرها..

• يعد سند القبض ورقة مالية مهمة لدى المحاسب المالي وخاصة بالدورة المستندية.
• يساعد في حفظ الحقوق وخطأ الوقوع في النسيان أو التزوير.
• في حال وجود خطأ محاسبي ما في دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ يمكنكَ العودة إلى سندات القبض والتأكد من المعلومات المكتوبة فيها.

ما الفرق بين سند القبض وسند الصرف؟

يختلف سند القبض وسند الصرف ويأتي دور كل منهما على عكس الآخر، لكنهما يتفقان بالهدف المشترك في تسجيل العمليات المالية ضمن الدفاتر المحاسبية، وإليكَ الفرق:

• يتم إعداد سند القبض لاستخدامه في إثبات قبض مبلغ من النقود أو شيكات، وفي حالة سند القبض تكون الشركة مدينة.
• يتم إعداد سند الصرف لاستخدامه في إثبات دفع مبلغ من النقود أو شيكات، وفي حالة سند الدفع تكون الشركة دائنة.