هل تريد تحقيق النجاح المالي لعملك؟ إن الدورة المحاسبية تمكنك من معرفة أرباحك وخسائرك واتخاذ القرار المالي الصائب، إذاً ما هي الدورة المحاسبية؟ وما أهدافها؟
ما هي الدورة المحاسبية؟
هي مجموعة من المراحل والخطوات التي تقوم بها المؤسسة أو الشركة كل فترة، حيث تتضمن الدورة المحاسبية جميع نشاطات المؤسسة في تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث مع كل فترة محاسبية، وما هي المبالغ التي تم إنفاقها أيضا ضمن الفترة.
لذا يمكننا القول بأن الدورة المحاسبية هي عملية تسجيل وتحليل وتلخيص وتقديم المعلومات المالية للشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة.
ما هي أهمية الدورة المحاسبية؟
تساعد الدورة المحاسبية الشركات على النحو التالي:
- تساعد في ضمان احتساب كامل الأموال الداخلة أو الخارجة من العمل.
- جعل المحاسبة المالية أكثر سهولة ومرونة لأصحاب العمل.
- يتم تحليل وتسجيل كل معاملة مما يجعل النظام أكثر شفافية ومساءلة.
- تضمن أن البيانات منظمة ودقيقة.
- ضمان دقة ومطابقة القوائم المالية.
- توفير تقارير شاملة عن الأداء المالي للشركة يتم استخدامها فيما بعد للتحليل.
- الغرض الرئيسي من الدورة المحاسبية هو متابعة جميع الأنشطة المالية التي
تحدث خلال فترة محاسبية محددة سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
ماهي أهداف الدورة المحاسبية؟
تعود أهداف الدورة المحاسبية وأهميتها إلى المهام التالية:
- فهم أن جميع العمليات المالية تم تدقيقها بطريقة صحيحة.
- استخدام التحليل المالي لتقييم أداء الشركات واتخاذ القرار المالي الصحيح.
- فهم الضرائب والمعايير المحاسبية الدولية والمحلية.
- معرفة واستخدام برامج المحاسبة لإدارة جميع الحسابات.
- الحرص على عدم الوقوع في الغش والاحتيال المالي.
- تعد الدورة المحاسبية نظام رقابة مهم للمؤسسة.
- معرفة حجم الربح والخسارة في نهاية الفترة المالية.
ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟
تتألف دورة المحاسبة من سبع مراحل أساسية يجب اتباعها لتحقيق شفافية ودقة في تسجيل العمليات المالية والمحاسبية للشركة:
هي مرحلة تحليل وتحديد وإثبات المعاملات المالية التي يجب إدخالها في سجل الحسابات، وتتضمن جمع وتحليل جميع الفواتير والإيصالات والمصروفات والإيرادات والحسابات البنكية ومدفوعات العملاء وتحويلها إلى قيود اليومية بشكل دقيق ومحاسبي.
يتم في هذه المرحلة ترحيل وتسجيل المعلومات المالية في دفتر الأستاذ العام.
يتم فيها إعداد ميزان المراجعة الذي يوضح حركات وأرصدة الحسابات المالية للشركة، بالإضافة إلى التحقق من دقة القيم المسجلة في دفاتر الحسابات.
تتمثل في إعداد قيود التسويات وتسمى أيضاً "قيود التسويات الجردية"، وتستخدم لتصفية الأرصدة والتأكد من ضبط الإدخالات وإجراء التسويات.
تتضمن إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات.
يتم فيها إعداد القوائم المالية والتدفقات النقدية.
إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق وترحيلها للسنة المالية الجديدة.
من هو المسؤول عن اعداد الدورة المحاسبية؟
تقع مسؤولية إعداد الدورة المحاسبية على عدة أطراف:
- يتم عادةً توظيف المحاسبين لإدارة وتنفيذ المهام المحاسبية التي تتطلبها الدورة المحاسبية
- إذا كان الأمر يتعلق بشركة صغيرة أو متجر لشخص واحد، يمكن للمالك التعامل مع المهام
- أو الاستعانة بمصادر خارجية للعمل كشركات المحاسبة.
- تعد إحدى المهام الأساسية للشخص السؤول عن مسك الدفاتر المحاسبية هي متابعة الدورة المحاسبية من البداية إلى النهاية.
يمكن القول إن المحاسبين هم الأساس في إعداد الدورة المحاسبية بالإضافة إلى المسؤول عن مسك الدفاتر المحاسبية (Bookkeeper) وقد يشارك أصحاب العمل في تنفيذ وإدارة الدورة المحاسبية.
ما هي أنواع الحسابات في الدورة المحاسبية؟
تعرف على أهم أنواع الحسابات في الدورة المحاسبية:
- حساب المبيعات وتشمل الإيرادات التي تحققت من بيع السلع والخدمات.
- حساب المشتريات وتشمل التكاليف المصروفة للحصول على السلع والخدمات.
- حساب المخزون وهو كل ما تمتلكه الشركة من مواد وغيرها.
- حساب النقدية وتشمل النقديات والحسابات البنكية وغيرها.
- حساب المصروفات يتضمن جميع مصاريف الشركة.
- حساب الإيرادات يتضمن جميع العمليات المالية التي تم تحصيلها من نشاط الشركة.
- حساب الملكية ويشمل الأصول الثابتة ورأس المال وغيرها.
- حساب الديون بما فيه جميع الديون المترتبة على الشركة.
متى تبدأ الدورة المحاسبية ومتى تنتهي؟
تستمر الدورة المحاسبية طوال العام طالما أن المؤسسة مستمرة في العمل وتبدأ بدفاتر القيود اليومية التي تُسجل يوميا في حال وجود معاملات مالية، كما تتضمن بعض الخطوات الأخرى التي يتم تنفيذها بشكل دوري، ويوجد حسابات يتم تسجيلها بشكل يومي وأخرى تسجل شهريا أو كل ثلاثة أشهر.
تنتهي الدورة المحاسبية في نهاية الفترة المالية."
ما هو الفرق بين الدورة المحاسبية والدورة المستندية؟
تعتبر الدورة المحاسبية والدورة المستندية كلاهما جزئين أساسيين من العملية المحاسبية:
- تركز الدورة المحاسبية على تسجيل وتلخيص المعاملات المالية وحساباتها وتحليلها وتقديم التقارير المالية المختلفة، بينما تركز الدورة المستندية على جمع وتنظيم وتصنيف وصيانة المستندات والوثائق اللازمة للدورة المحاسبية.
- تشمل الدورة المحاسبية عدة مراحل تبدأ من تسجيل المعاملات المالية في دفاتر القيود وتنتهي بإعداد التقارير المالية المختلفة مثل الميزانية والقوائم المالية والتقارير الضريبية.، بينما تشمل الدورة المستندية جمع وتصنيف وتوثيق المستندات المالية مثل الفواتير الضريبية والإيصالات وسندات الصرف وغيرها.
English