Contact Us
    Table of Contents

(4) اسرار تساعدك كمحاسب على مسك دفتر المحاسبة

اسرار نجاح مسك الدفاتر المحاسبة

[box]

من المهم جدا في إدارة الحسابات هو القدرة على التحقق من صحة المعلومات المالية، لذا فإن مسك الدفاتر المحاسبية يعتبر من الإجراءات التي يجب على كل مدير مالي اتباعها في إعداد التقارير الشهرية.

ستتعرف في هذا المقال عن أساسيات مسك الدفاتر المحاسبية وما هي أهميتها؟ وما هو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر المحاسبية؟

[/box]

 

ما هو تعريف مسك الدفاتر المحاسبية؟

يتضمن مسك الدفاتر تسجيل جميع عمليات البيع والشراء وكافة القيود و الايرادات و المصروفات  وغير ذلك من نشاطات الشركة اليومية، إذ يحتاج مسك الدفاتر المحاسبية إلى جمع كل الوثائق المالية المسجلة في دفتر اليومية والذي يساعد في إعداد التقارير المالية بشكل دقيق وطريقة صحيحة.

 

ما هي أهمية مسك الدفاتر؟

يساعدك مسك الدفاتر المحاسبية على اتخاذ الموقف المالي وتحديد الأرباح والخسائر وتنظيم المعاملات المالية الخاصة بالمنشأة أو الشركة، إذ يعد مسك الدفاتر جزء رئيسي ومهم جدا في إدارة أي منشأة

 

[box]

أنواع الدفاتر المحاسبية.

يوجد نوعان رئيسيان من الدفاتر المحاسبية وهي كالآتي:

 

  1. دفتر اليومية:

هو دفتر لتسجل المجلات جميع المعاملات اليومية التي تجريها الشركة بالترتيب وفقاً

لتاريخ المعاملة. يتكون من عمودين: مدين ودائن، ويُعنى عادةً بتسجيل المعاملات الخاصة

بالحسابات الرئيسية مثل الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصاريف.

يتفرع عن دفتر اليومية عدة دفاتر أخرى منها:

  • دفتر المشتريات اليومية:

وهو دفتر يسجل جميع معاملات مشتريات الائتمان اليومية، أي أنه لا يتضمن المشتريات النقدية.

يتم تسجيل المعاملات فيه بشكل يومي من الفواتير المستلمة. يتم ترقيم الفواتير بشكل متتابع. كما يتم تدوين كل رقم فاتورة.

  • دفتر المبيعات اليومية:

يتم تسجيل جميع معاملات مبيعات الائتمان اليومية. أي أنه لا يتضمن المبيعات النقدية، ويوضح إجمالي المبيعات الائتمانية للسلع خلال الفترة المعنية. عادة ما يتم جمع دفتر المبيعات كل شهر،

يتم تسجيل المعاملات فيه بشكل يومي من الفواتير المستلمة.

  • دفتر مرتجع المبيعات اليومية:

يستخدم لتسجيل البضائع أو السلع التي يتم إرجاعها من قبل العملاء لأسباب مختلفة، حيث يتم إرسال إشعار دائن إلى العملاء عند إرجاع هذه السلع، هو عبارة عن بيان ترسله الشركة إلى

العميل يوضح المبلغ المضاف إلى الحساب.

  • دفتر مرتجع المشتريات اليومية:

يستخدم لتسجيل البضائع أو السلع التي يتم إرجاعها من قبل الشركة للموردين لأسباب مختلفة،

عند إرجاع السلع، يتم إرسال إشعار إليهم من خلال ما يعرف بسند الخصم. وهو بيان يوضح

المبلغ المدين على الحساب.

  • دفتر الإيصالات النقدية اليومية:

يتم فيه تسجيل جميع الإيصالات النقدية، والتي يمكن أن تكون مدفوعات من العملاء مقابل

الخدمة أو المنتج الذي يتم بيعه.

  • دفتر المدفوعات النقدية اليومية:

يتم فيه تدوين جميع المدفوعات للدائنين نقداً للمشتريات أو الدفعات النقدية الأخرى.

 

  1. دفتر الأستاذ العام:

وهو الدفتر الذي ترحل إليه جميع المعاملات المالية من دفتر اليومية إلى أماكن محددة فيه

بعد مراجعتا وتدقيقها وترتيبها، مما يعطي سهولة في تصنيف المعاملات بشكل صحيح لإعداد

ميزان المراجعة فيما بعد والقوائم والتقارير المالية.

بتفرع عن دفتر الأستاذ دفاتر فرعية أخرى منها:

  • دفتر الأستاذ المدين:

يوفر معلومات حول مبيعات الائتمان المتعلقة بالعملاء.

  • دفتر الأستاذ الدائن:

يوفر معلومات حول مشتريات الائتمان المتعلقة بالبائعين.

  • دفتر الأستاذ الفرعي:

هو جزء من دفتر الأستاذ العام، قد يتضمن تقرير دفتر الأستاذ للميزانية العمومية، بيانات دفتر الأستاذ الفرعي للأصول والالتزامات قصيرة الأجل بالإضافة إلى الأصول والالتزامات طويلة الأجل.

[/box]

 

[box]

كيف يتم مسك الدفاتر المحاسبية؟

لتتمكن من المحافظة على معلومات الدفاتر المحاسبية صحيحة ودقيقة ينبغي أن تتعرف أكثر على كيفية مسك الدفاتر واتباع أهم الإجراءات التالية:

• التأكد من تسجيل جميع الفواتير الخاصة بالعمليات المالية من بيع وشراء وتسجيلها بما يتوافق مع معايير المحاسبة
• استخدام النظام المحاسبي المتوافق مع طبيعة نشاطك التجاري
• مراجعة وتدقيق الدفاتر المحاسبية بشكل دوري للتحقق من صحتها
• التأكد من خلو جميع الحسابات المالية من أي خطأ
• أخذ الوقت بما يكفي للتأكد من صحة تطبيق جميع الإجراءات السابقة

عند اتباعك لهذه الخطوات المهمة يمكنها أن تساعدك في اتخاذ القرار المالي الصحيح والمناسب لإتمام عملك باحترافية ودقة.

[/box]

 

أنواع الحسابات المستخدمة في مسك الدفاتر المحاسبية:

تستخدم الحسابات في مسك الدفاتر المحاسبية لتسجيل وتصنيف المعاملات المالية.

وهي عادةً مقسمة إلى عدة أنواع:

  • الأصول.

هي جميع الموارد التي تمتلكها الشركة والتي لها قيمة نقدية. تنقسم إلى أصول ثابتة

وأصول متداولة مثل: المباني، الآلات، المعدات، الأموال الجاهزة، الزبائن.

  • الالتزامات.

هي جميع المطلوبات التي تدين بها الشركة تجاه الغير. تنقسم إلى التزامات ثابتة

والتزامات متداولة مثل: القروض طويلة الأجل، الموردون.

  • حقوق الملكية.

تشير إلى القيمة الدفترية للشركة، وهو الفرق بين الأصول والالتزامات

مثل: رأس المال، الأرباح المحتجزة.

  • المصاريف.

هي تكلفة العمليات أو المبالغ التي تتكبدها الشركة لتوليد الإيرادات.

  • الإيرادات.

هو مقدار الأموال التي تولدها الشركة عن طريق بيع السلع أو المنتجات أو الخدمات.

  • نظام القيد المزدوج.

كل عملية مالية يتم تسجيلها لها طرفان مدين ودائن.

  • الأصول والمصاريف.

طبيعتها مدينة تنقص في الجهة الدائنة وتزيد في الجهة المدينة.

  • الالتزامات والإيرادات.

طبيعتها دائنة تزيد في الجهة الدائنة وتنقص في الجهة المدينة.

 

ماهو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر المحاسبية؟

بعد التحدث عن أهمية مسك الدفاتر المحاسبية ومفهومها يجب عليك أن تفهم أيضا ما هو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر المحاسبية إذ أن كلاهما يعتبر عملية مهمة ومتكاملة لإتمام المشروع وإليك التالي:

• يعد ماسك الدفاتر المحاسبية هو المسؤول عن تسجيل جميع المعاملات المالية
• بينما المحاسب المالي هو المسؤول عن تحليل البيانات المالية وتلخيصها وإعداد التقارير المالية
• يقوم ماسك الدفاتر بحفظ السجلات وتصنيف جميع المعاملات المالية وتسجيلها
• بينما يقوم المحاسب المالي بتلخيص جميع المعاملات المالية المسجلة وتحليلها وإعداد التقارير المالية عنها

 

[box]

ما هي الأخطاء التي تقع أثناء مسك الدفاتر المحاسبية؟

 

قد تحدث العديد من الأخطاء الشائعة أثناء مسك الدفاتر المحاسبية منها:

  1. أخطاء في إدخال البيانات.

أخطاء إدخال البيانات هي الأخطاء التي تحدث في مكان وكيفية إدخال العناصر مثل:

  • إدخال العناصر في الحساب الخطأ.
  • نقل الأرقام بشكل خاطئ.
  • ترك أو إضافة رقم أو منزلة عشرية.
  • حذف أو تكرار الإدخال.
  • معاملة النفقات كدخل أو العكس.
  • خطأ في تاريخ المعاملة.
  • خطأ في اسم الحساب.

 

  1. الإغفال.

هو ببساطة الفشل في تسجيل عنصر بشكل غير مقصود. على سبيل المثال، يتم دفع فاتورة والإغفال عن تدوين الاستلام. يحدث هذا الخطأ بسهولة إذا لم يتم حفظ وترتيب المستندات، الإيصالات، الفواتير بحيث يغفل عنها ولا يتم تسجيلها أبدًا.

 

  1. خطأ في ترحيل المعاملة إلى دفتر الاستاذ.

يحدث هذا الخطأ عند ترحيل معاملة أو أكثر من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ مما قد يسبب

العديد من المشاكل ويوجد حالة من عدم التوازن بين البيانات المالية.

[/box]

 

[box]

الخطوات المهمة للتأكد من نجاح عملية مسك الدفاتر المحاسبية:

للتحقق من نجاح عملية مسك الدفاتر المحاسبية عليك اتباع الخطوات المهمة التالية التي ستساعدك في نجاح مسك الدفاتر وإعداد مشروعك بطريقة احترافية:

  • تدوين المعاملات الخاصة بكل معاملة مالية بشكل مفصل ودقيق
  • إدخال البيانات المالية والمعلومات في السجلات والحسابات بدقة والتأكد منها
  • تصنيف العمليات المالية وترتيبها لاستخراج تقرير العمل بشكل دوري
  • يجب عليك كمحاسب أن تكون ذو مهارة وخبرة وملما للتفاصيل.

[/box]

 

 

    chevron-down