المنظمات غير الحكومية هي منظمات مستقلة تتمتع بالحكم الذاتي والاستقلال الذاتي عن الحكومة وقطاع الأعمال هدفها الاساسي تعزيز المصلحة العامة وخدمة الصالح العام بدلاً من تحقيق ربح أو تعزيز مصالح مجموعة من للأفراد، تختلف محاسبة المنظمات غير الحكومية عن المنظمات الأخرى حيث يتم إعفاء المنظمات غير الحكومية من الضرائب وتقوم باستخدام الأموال في برامج وخدمات في سبيل رفاهية المجتمع.
هناك مجالات معينة تختلف فيها محاسبة المنظمات غير الحكومية عن محاسبة المنظمات الأخرى التي تهدف إلى كسب الربح. وفيما يلي العناصر المختلفة في حالة محاسبة المنظمات غير الحكومية:
• تتلقى المنظمة تبرعات من أفراد وكيانات تجارية مختلفة. يمكن أن تكون التبرعات عامة أو محددة، حيث يتم استخدام التبرعات العامة لأي غرض في المنظمة، بينما يتم استخدام التبرعات المحددة أو الفردية فقط للغرض الذي تبرع من أجله المتبرع.
• والدافع الرئيسي للمنظمات غير الحكومية هو توفير الخدمات لرفاه المجتمع، وهناك برامج محددة تنفذها المنظمات غير الحكومية لنفسها. حيث تتم المحاسبة عن هذه البرامج بصورة منفصلة لفصل الفائض أو العجز منها.
• وفي حالة المنظمات غير الحكومية، يتم إعداد بيان الأنشطة الذي يحسب الفائض أو العجز بدلاً من حساب الربح والخسارة الذي يتم حسابه في المؤسسات التي تهدف لتحقيق الربح. لا يتم اعداد قائمة حقوق ملكية المنظمات غير الحكومية لأنه لا يوجد مساهمين.
• وفي حالة المنظمات غير الحكومية، يتم إعداد بيان النفقات الفعلية الذي يسجل ضمن النظام المالي والمحاسبي. يوضح هذا التقرير إجمالي النفقات التي تكبدتها المنظمة غير الحكومية إلى جانب تفاصيل النفقات التي أنفقتها.
• تطبق NGO'S أساس الاستحقاق في المحاسبة. حيث يتم تسجيل الإيرادات أو المنح أو التبرعات في الفترة المحاسبية التي يتم استلامها، ويتم الاعتراف بالنفقات عند تكبدها. كما يتم الاعتراف بالقروض والمنح الأخرى عند استلامها. علاوة على ذلك، يتم الاعتراف بالإيرادات الأخرى وفقًا لمفهوم الاستحقاق.
• تسجل المنح والهبات بصورة منفصلة وتوضع مع الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية. لا يتم تضمينها في الأرباح المحتفظ بها من العمليات ولكن في رأس المال المساهم أو حقوق الملكية المتبرع بها.
• يتم الاعتراف بالمساهمات العينية من خلال القيود اليومية التي تدعمها الوثائق المناسبة مثل الاتفاقات والرسائل الرسمية ومذكرات التفاهم وما إلى ذلك.
اقرأ ايضا: اهم مقومات الرقابة الداخلية وعلاقتها بتكنولوجيا المعلومات
• مدفوعات نقدية
• مدفوعات عن طريق الحساب البنكي
• ملخص المصاريف النثرية
• دفتر اليومية
• دفتر الأستاذ
• سجل الأصول الثابتة
• وثائق ومستندات العقود
• سجل الحضور
• نسخ الموازنات لجميع المنح
• شهادات الاستخدام
• نسخ من اتفاقات الخبراء الاستشاريين
• الموافقات على الأصول الرأسمالية
• ملف الفواتير الاصلية بالأصول المشتراة
• نسخ من العقود والاتفاقات
• ملف يحتوي على تفويضات مصرفية وموقعين مخولين
• ملف عروض أسعار لجميع المشتريات
يقوم النظام المالي والمحاسبي للمنظمات غير الحكومية على تحديد المهام وتوثيق وتنظيم الأمور المالية بشكل تكون فيه موثقة وان تكون الحسابات منظمة وفق المعايير الدولية للتقارير المالية ومعدة ضمن بيئة رقابية تضمن خلق ثقافة الشفافية والمساءلة والنزاهة وتعزز فصل المهام مما ينتج عنه المحافظة على موجودات (أصول) المنظمة ومقابلة التزاماتها وإدارة مواردها ونفقاتها بما يحقق خططها في دعم المجتمع الأهلي بكفاءة وفعالية.
• الموازنة: هي وثيقة تنظيمية شاملة تجمع بين التخطيط المالي والإداري للمنظمة تهدف إلى تحقيق التوازن المالي وتساعد في التخطيط واتخاذ القرارات لضمان استدامة الأنشطة تتضمن تقديرا للموارد (الإيرادات) والمصاريف (النفقات) المتوقعة لفترة مالية مستقبلية محددة عادة ما تكون السنة المالية القادمة وتوزيع الموارد والمصاريف على البرامج والمشاريع المختلفة. تشمل الموازنة نوعين رئيسيين: الموازنة التشغيلية، والموازنة الرأسمالية.
• بيان المركز المالي: توضح المالي للمنظمة في نقطة زمنية معينة محددة، متضمنة الأصول والالتزامات وصافي الأصول (الفائض المتراكم) خلال فترة زمنية محددة، وتمثل مصادر الأموال وأوجه الاستخدام.
• بيان التدفقات النقدية: يعرض بيان التدفقات النقدية المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية للمنظمة خلال الفترة المالية حيث تبين مصادر الأموال واستخداماتها خلال الفترة المالية ويقسم الى ثلاث أنشطة وهي الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية وتكمن أهمية هذا البيان في تخطيط السيولة للمنظمة والذي يساعد على اتخاذ القرارات المتعلقة بها.
• السجلات المالية: مجموعة الوثائق والقوائم والبيانات المالية الواجب الاحتفاظ بها سواء أكانت بصيغة ورقية او الكترونية محفوظة على نسخ احتياطية يتم مسكها من قبل المنظمة غير الحكومية ويقع على عاتق إدارتها مسؤولية حفظ السجلات والاحتفاظ بها.
يتوجب على كل منظمة إصدار بياناتها وتقاريرها المالية بشكل دوري وتشمل المجموعة الكاملة للقوائم المالية التي يتوجب على المنظمات إصدارها ما يلي:
• بيان المركز المالي عن السنة المالية
• بيان الموارد والمصاريف
• بيان التغير في الفائض عن السنة المالية
• بيان التدفقات النقدية عن السنة المالية
• الإيضاحات والافصاحات المرافقة عن السنة المالية
اقرأ ايضا: المخاطر المالية ماهي واسبابها وكيفية ادارتها والخطوات
يعرض بيان المركز المالي موجودات المنظمة كاملة ومصادر تمويل هذه الموجودات من مصادر تمويل خارجية (الالتزامات) ومصادر تمويل داخلية والتي تتألف في المنظمات من الفائض المدور للسنوات السابقة ويتضمن ما يلي:
• الموجودات: تتألف من موجودات غير متداولة وموجودات متداولة ويتم التمييز بينها في الفترة المتوقعة لتسييل هذه الموجودات وتقاس هذه الفترة بسنة مالية، حيث أن أي أصل يتوقع ان يتم تسييله في اقل من سنة مالية يتم تصنيفه على أنه موجودات متداولة مالم يتم تصنيفه على أنه غير متداول ويظهر ذلك كما يلي:
- الموجودات طويلة الاجل (غير المتداولة) مثال: المباني والتجهيزات والمعدات بالصافي-الأصول المعنوية غير الملموسة بالصافي – المشاريع قيد التنفيذ – التأمينات طويلة الاجل – استغلال فوائض الإيرادات طويلة الاجل – حقوق استخدام الأصول (الايجار)
- الموجودات قصيرة الاجل (المتداولة)، مثال: النقدية في الصندوق ولدى المصارف – الذمم المدينة التجارية – المخزون – المصاريف المدفوعة مقدما – استغلال فوائض الإيرادات قصيرة الاجل مفصلة حسب فئاتها – الذمم المدينة الأخرى.
• الالتزامات: تتألف من التزامات طويلة وقصيرة الأجل، ويتم التمييز بينها في الفترة المتوقعة لدفع هذه الالتزامات، وتقاس هذه الفترة بالسنة المالية، حيث أن أي التزام يتوقع ان يتم تسديده في اقل من سنة مالية يتم تصنيفه على أنه التزام قصير الاجل مالم يتم تصنيفه على أنه طويل الاجل ويظهر ذلك كما يلي:
- الالتزامات طويلة الاجل، مثال القروض طويلة الاجل – التزامات عقود الايجار غير المتداولة
- الالتزامات قصيرة الاجل، مثال الذمم الدائنة التجارية – التزامات عقود الايجار المتداول الحصة المتداولة من القروض طويلة الاجل (الأقساط والفوائد المستحقة خلال سنة مالية) – مصاريف مستحقة الدفع والذمم الدائنة الأخرى – اشتراكات ومساهمات وتبرعات مستحقة.
حسابات النتائج:
تتألف حسابات النتائج مما يلي:
- الفائض / العجز المدور
- الفائض / العجز الدورة الحالية
بيان الموارد والمصاريف:
يعرض بيان الموارد والمصاريف كل من إيرادات ومصاريف المنظمة وصولا الى صافي فائض او عجز السنة المالية والذي يتضمن:
• الموارد:
تتألف الموارد داخل المنظمة على سبيل المثال لا الحصر ممايلي:
1- الموارد المتكررة والتي تتألف من التبرعات النقدية، التبرعات العينية، الهبات.
2- الموارد من منظمات محلية: والتي تتألف من الموارد من مشاريع التعاون الدولي.
3- الموارد من أنشطة استغلال فائض الإيرادات.
حيث يتم تسجيل الموارد حسب أساسا الاستحقاق المحاسبي
• المصاريف:
1- مصاريف المشاريع والتي يتم تصنيفها حسب المشاريع وبما يتوافق مع مصادر الموارد وحسب وظيفة كل نفقة
2- المصاريف الخاصة بالفوائد المستحقة على أي قروض مستجرة من المنظمة
3- المصاريف الخاصة بتسجيل فروقات أسعار الصرف
4- المصاريف الخاصة بإدارة استغلال فوائض الإيرادات
5- المصاريف الإدارية
الإيضاحات والإفصاحات المرافقة عن السنة المالية:
تعتبر الافصاحات الخاصة بالبيانات المالية جزءا لا يتجزأ منها وتقرأ معها حيث يجب على المنظمة غير الحكومية الإفصاح عن جميع المعلومات ذات الصلة التي تؤثر على مركزها المالي وسيولتها واستمراريتها.
يتوجب على المنظمة غير الحكومية الإفصاح عن القيود المفروضة من قبل المانحين ويشمل هذا الإفصاح كشفا عن القيود على استخدام الإيرادات.
العربية