(3) حقائق تساعدك كصاحب منشاة على فهم ضريبة القيمة المضافة

ماهي متطلبات المنشأة؟

• فهم نظام الضريبة وتحديد السياسة الضريبية للسلع والخدمات لتحديد السياسات الضريبية الخاصة بالسلع المقرر بيعها.
• تحديد شخص من داخل المنشأة للتعامل مع الهيئة فيما يتعلق بتطبيق الضريبة.
• تنظيم الفواتير وبيانات الموردين ويتم ذلك عبر:

تأسيس نظام لتسجيل الفواتير وأرشفتها.
تحديد تفاصيل الضريبة الخاصة بالموردين.
إنشاء نظام إلكتروني للفواتير والأسعار والمبيعات ويتم ذلك عبر:

 عرض أسعار السلع شاملة الضريبة.
 توافق إيصالات البيع مع متطلبات الضريبة.
 تواؤم نظام تسجيل المبيعات مع متطلبات إدارة الضريبة.
 تقديم التقارير الضريبية بانتظام وإنشاء تنظيم لها، ويتحقق ذلك بـ:

• حفظ السجلات وإدارة الحسابات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة
• الدقة في تقييم رصيد الضريبة.
• الالتزام بسداد رصيد الضريبة.

جهز منشأتك للتعامل مع الضريبة المضافة من خلال:

- تحديد مسؤوليات الموظفين بما يتعلق بتطبيق الضريبة ويمكن ترشيح شخص للتواصل مع الهيئة واطلاع الموظفين على التفاصيل المتعلقة بالضريبة عبر القنوات المذكورة.
- المحاسبة وتصنيف المعاملات التجارية للمنشأة وفق متطلبات تطبيق الضريبة مع ضرورة تواصل المنشأة مع الهيئة للاتفاق على كيفية التعامل مع الحالات غير المشمولة في اللائحة.
- إعداد تقارير تدقيق محاسبية شاملة.
- تضمين البيانات الخاصة بالموردين بإضافة رقم التسجيل الضريبي والشهادة الضريبية لهم وباحتواء العقود الموقعة معهم على بند خاص بالضريبة.

• إدارة العملاء ونقاط البيع، ويتحقق ذلك بـ:

 احتواء العقود الموقعة مع العملاء على ما يشير إلى الضريبة.
 تضمين رقم التسجيل الضريبي والشهادة الضريبية للعملاء في البيانات الرئيسية الخاصة بهم.
 عرض أسعار السلع المشمولة بالضريبة مقرونة مع ضريبة القيمة المضافة.
 اشتمال الفواتير على ما يتعلق بالضريبة.
 تنظيم التعامل مع الديون المعدومة للعملاء.
 تقديم التقارير الضريبية بانتظام وإنشاء تنظيم لها.
 تضمين عمليات الضريبة في بيانات المحاسبة، ويشمل ذلك:

• استيعاب ما يطرأ على الضريبة من تنظيمات.
• استيعاب التغييرات التي تطرأ على المعاملات التجارية الجديدة في ضوء الضريبة.
• تفعيل الرقابة اللازمة لضمان التسجيل للمعاملات التجارية.
• تطبيق الضريبة في ظل إدارة المخاطر.
• ضمان إدراج عمليات الضريبة على كافة نطاقات العمل.
• إنشاء بنية تحتية تقنية لبيانات تطبيق الضريبة، ويشمل ذلك:
• تحديث الأنظمة القائمة.
• استحداث أنظمة جديدة.

برنامج البيان والضريبة المضافة:

• برنامج البيان من أوائل البرامج التي تتعامل مع الضرائب منذ إقرارها في جميع الدول التي تفرض القيمة المضافة على السلع
• يقدم البرنامج حلولا ذكية وسهلة للتعامل مع الضريبة المضافة وذلك من خلال خطوات سلسلة
• يقوم البرنامج بربط المواد بخانة الضريبة المضافة وذلك بإعطاء كل مادة قيمة النسبة المئوية للضريبة
• من خلال ربط المواد نلاحظ الحرية والسهولة في إعطاء المادة التي نرغب القيمة المضافة المطلوبة
• يقدم البرنامج خيارا سهلا لتشمل الأسعار القيمة المضافة حيث يمكننا تفعيل خيار السعر يشمل الضريبة وفي هذه الحالة عند إعطاء المادة سعر المبيع يقوم البرنامج باحتساب الضريبة من السعر
• يمكننا في البرنامج وعلى مستوى الفاتورة اختيار هل الفاتورة تتضمن الضريبة او غير موجودة وهذا خيار
o يمنح الحرية في اختيار الفواتير التي تتضمن الضريبة المضافة او بدون ضريبة
o كشوفات سهلة وواضحة يقدمها البرنامج للضريبة المضافة ومنها كشف الضريبة المضافة الذي يعطينا النتائج النهائية لعمليات المخرجات والمدخلات والمصروفات وكم الصافي للدفع المستحق للهيئة العامة للزكاة والضرائب والجمارك