ما هو تقرير كشف أرصدة الحسابات يعد من التقارير المالية الاساسية التي تعتمد عليها الشركات في متابعة الوضع المالي بدقة، حيث يعرض ارصدة جميع الحسابات في لحظة زمنية محددة بشكل واضح ومنظم ومن خلال هذا التقرير يمكن للمحاسب او مدير الحسابات فهم حركة الحسابات المدينة والدائنة بسهولة، كما يساعد في اكتشاف الاخطاء المحاسبية بسرعة وتحسين دقة التسجيلات اليومية داخل النظام المالي
عند استخدام التسوية الجردية في برنامج البيان يصبح تقرير كشف الارصدة اكثر دقة وموثوقية، حيث يتم مطابقة البيانات الفعلية مع السجلات المحاسبية وتصحيح الفروقات بشكل تلقائي. هذا يعزز من كفاءة العمل المحاسبي ويقلل من المخاطر المالية، كما يساهم في اتخاذ قرارات مالية مبنية على بيانات صحيحة، خاصة عند ربطه بانظمة برنامج شؤون الموظفين لمتابعة الرواتب والاستحقاقات
كما ان فهم ما هو تقرير كشف أرصدة الحسابات يمنح اصحاب الاعمال رؤية شاملة تساعدهم في التخطيط المالي وتحليل الاداء بشكل افضل، خاصة في بيئة الاعمال العربية التي تتطلب سرعة ودقة في التقارير استخدام هذا التقرير بشكل دوري يساهم في تحسين الادارة المالية وتعزيز الشفافية داخل المؤسسة، مما يدعم النمو والاستقرار المالي على المدى الطويل
وايضا يعرض الرصيد والحركات المدينة والدائنة والرصيد النهائي لكل حساب حيث يمكن اعتباره مرآة شاملة للحسابات للمراجعة والتدقيق واعداد القوائم المالية الختامية، يعتمد عليه المحاسب في:
- مطابقة الأرصدة
- اكتشاف الأخطاء
- تقييم الأداء المالي
- اعداد ميزان المراجعة
- اعداد القوائم المالية
يتم الوصول اليه عادة من الواجهة الرئيسية: تقارير محاسبية كشوف اجمالية كشف ارصدة حسابات
اقرأ ايضا: التسوية الجردية في برنامج البيان خطوة محاسبية دقيقة لضبط أرصدة المخزون
1- الحساب الرئيسي: على سبيل المثال حساب الزبائن
2- ترتيب الحسابات: لدينا العديد من الخيارات (وفق الاسم – رقم الحساب – الأعلى رصيدا – الفاتورة الأكبر – تاريخ الفاتورة .....)
3- تحديد الحسابات: نستطيع الحصول على كشف ارصدة حسابات (الحسابات التي لها رصيد – حسابات لها رصيد موجب -جميع الحسابات – الحسابات لا رصيد لها – حسابات لها رصيد سالب ......)
4- إذا كنا نتعامل بأكثر من عملة نستطيع تحديد العملة المطلوبة.
5- نحدد البنود المطلوب اظهارها ضمن التقرير (المدين – الدائن – عنوان – هاتف)
نضغط متابعة لنحصل على التقرير كما في الشكل التالي:
اقرأ ايضا: فواتير الشراء في برنامج البيان من الادخال الى التقارير
يتيح Bayansoft استخراج كشف حسابات الزبائن مع إمكانية تحديد المندوب المسؤول عن كل زبون مما يمنح الإدارة والمحاسبة مرونة أكبر في متابعة الذمم المدينة حيث يمكن معرفة:
- أرصدة الزبائن موزعة حسب المندوبين
- حجم المبيعات والذمم المرتبطة بكل مندوب
- تقييم أداء المندوبين من خلال متابعة التحصيلات والديون
مما تقدم يتبين أهمية التقرير داخل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات حيث يساعد في إعداد ميزان المراجعة ويوفر أساسا لإعداد الميزانية العمومية وقائمة الدخل، بالإضافة الى انه يعطي الإدارة صورة واضحة عن حجم الذمم المدينة، الذمم الدائنة، المصاريف والايرادات والعديد من الحسابات.
العربية