لنتعرف في هذا المقال عن أهمية تحديد مدفوعاتك المستقبلية المقدمة والمستحقة لضمان تسجيل جميع معاملاتك المالية بشكل صحيح وضمان تدفق النقدي وإدارة مالية فعّالة لشركتك، وكيف يمكن أن تستفيد منها
هي عبارة عن المصروفات التي تم دفعها خلال الفترة الحالية ولكن فائدتها لا تقتصر على هذه الفترة فقط بل تخص فترات مالية أخرى مستقبلية، وقد تظهره هذه الفترة في حالة خسارة بسبب تحميلها مصروفات لا تخصها ويتم الاعتراف بها كأصل من أصول الشركة
يتم تسجيلها لاحقاً كمصروفات عند تحقق الفائدة منها، تُستخدم المصاريف المدفوعة مقدمًا لشراء السلع أو الخدمات التي سيتم استخدامها في المستقبل
تعتبر المصروفات المقدمة ذات طبيعة مدينة حيث تحتوي على رصيد مدين يستمر في الانخفاض خلال فترة استخدامه في السنة المالية الحالية
يتم تسجيل المصروفات المقدمة ضمن بند الأصول المتداولة في قائمة المركز المالي الخاصة بالشركة، حيث تعتبر المصروفات المقدمة أصول قصيرة الأجل لأن عمرها غالباً لا يتجاوز العام الواحد، أما الجزء من المصروفات الذي يخص العام الحالي يظهر في قائمة الدخل
لنتعرف على قيود المصروفات المقدمة من خلال المثال التالي:
قامت إحدى الشركات بدفع مبلغ 48.000 ريال سعودي كمصروف تأمين عن عام كامل وكان المصروف الشهري 4000 ريال سعودي
48.000 من حـ/ مصروف تأمين مدفوع مقدماً
48.000 إلى حـ/ النقدية
4000 من حـ/ مصروف تأمين
4000 إلى حـ/ مصروف تأمين مدفوع مقدماً
تساعد المصروفات المدفوعة مقدمًا على تسجيل المعاملات المالية وتنظيم المصروفات في المستقبل. مما يفيد الشركة بعدة طرق:
يضمن تسجيل المعاملات بشكل صحيح ودقيق للمصروفات المقدمة أن تعكس البيانات المالية الوضع المالي الفعلي للشركة. فهي يمنع تحريف النفقات وتوفر لمحة واقعية عن الصحة المالية للشركة.
تعد الميزانيات والتنبؤ جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري. يساعد تتبع المصروفات المقدمة الشركات على تخطيط ميزانياتها بشكل أكثر فعالية. ومن خلال معرفة متى سيتم تكبد النفقات مقدمًا، يمكن للشركات تخصيص الأموال وفقًا لذلك وتجنب مشاكل التدفق النقدي.
تتيح المصروفات المقدمة للشركات إمكانية مراقبة تكاليفها والتحكم فيها. فهي تسمح للشركات بمراجعة وتقييم قيمة وضرورة الخدمات أو السلعة المدفوعة مقدماً، مما يضمن استخدام الموارد بكفاءة وفعالية.
إن المحاسبة الصحيحة للمصروفات المقدمة تضمن الامتثال للمعايير واللوائح المحاسبية. فهي تساعد الشركات على الالتزام بالمبادئ المحاسبية وتوفر الشفافية في إعداد التقارير المالية
توفر المصروفات المقدمة التتبع الدقيق للبيانات المالية الخاصة بالشركات لاتخاذ القرار. فهي تساعد على تقييم الأثر المالي للمدفوعات المقدمة، وتحديد جدوى العقود، وتقييم الآثار المالية الشاملة للشركة.
في بعض الأحيان تقوم الشركات بدفع النفقات مقدمًا لأنها يمكن أن تحصل على خصم على الدفع المسبق على السلع والخدمات. قد توفر النفقات المدفوعة مقدمًا أيضًا فائدة للشركة من خلال تخفيف التزام الدفع للفترات المحاسبية المستقبلية.
قد تكون هناك أيضًا مزايا ضريبية فيما يتعلق بالمصروفات المقدمة، من خلال خفض الدخل الخاضع للضريبة. وعن طريق خصم المصروفات المقدمة في السنة التي يتم دفعها فيها، يمكن للشركات خفض التزاماتها الضريبية الإجمالية.
هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولم يتم دفعها بعد يتم تسجيلها ضمن السجلات المالية الخاصة بالشركة كمصروفات يجب دفعها خلال الفترات المستقبلية ويتم الاعتراف بها كأحد التزامات الشركة
قد تظهر الشركة في حالة تحقيق أرباح خلال هذه الفترة، تنشأ المصروفات المستحقة نتيجة لاستخدام وتلقي سلع وخدمات في الفترة الحالية وتأجيل ميعاد سداد ثمن قيمتها إلى وقت لاحق
بما أن المصروفات المستحقة هي مصروفات تم الاعتراف بها وتسجيلها على أنها نفقات متكبدة ولم يتم دفعها بعد لذلك هي تعد بمثابة التزام على الشركة يجب سداده في وقت لاحق لذلك فهي تمتلك طبيعة دائنة
بما أن المصروفات المستحقة تمثل التزام على الشركة بسداد دفعات نقدية مستقبلية مستحقة، فإنها تظهر ضمن بند الالتزامات المتداولة في قائمة المركز المالي. يمكن أن تكون المصروفات المستحقة تقديرية. ووفق مبدأ الاستحقاق في المحاسبة، يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها، وليس بالضرورة عند دفعها
لنتعرف على قيود المصروفات المستحقة من خلال المثال التالي:
أظهر ميزان المراجعة لإحدى الشركات مصروف ايجار مستحق بقيمة 60.000 ريال سعودي عن العام المنصرم وقد تم سداد هذه المصاريف في السنة التي تليها.
60.000 من حـ/ مصروف إيجار
60.000 إلى حـ/ مصروف إيجار مستحق
60.000 من حـ/ مصروف إيجار مستحق
60.000 إلى حـ/ النقدية
يمكن للمصروفات المستحقة أن تكون عاملاً مهماً وأساسياً في بعض الشركات بفضل المزايا العديدة التي تحملها ولكن بالإضافة إلى المزايا فأن المصرفات المستحقة تحمل بعض العيوب أيضاً.
توجد عدة اختلافات واضحة بين المصروفات المقدمة والمستحقة لنتعرف عليها من خلال الجدول الآتي:
| وجه المقارنة | المصروفات المقدمة | المصروفات المستحقة |
| تعريفها
|
هي مصروفات تم دفعها خلال الفترة الحالية ولكنها تخص فترات مالية مستقبلية
|
هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولم يتم دفعها بعد ويجب تسديدها في المستقبل
|
| طبيعتها
|
ذات طبيعة مدينة
|
ذات طبيعة دائنة
|
| مكانها ضمن القوائم المالية
|
في الأصول ضمن بند الأصول المتداولة
|
في الالتزامات ضمن بند الالتزامات المتداولة
|
| أمثلة
|
الإيجار، أقساط التأمين، تكاليف الإعلان
|
المكافآت، الأجور المستحقة، مدفوعات الضمان
|
| تاريخ التسجيل
|
يتم تسجيلها عندما تتم عملية الدفع
|
يتم تسجيلها عند الاستفادة من السلع أو الخدمات
|
| التحويل إلى مصروفات
|
يتم تحويلها إلى مصروفات عند الاستفادة من السلع أو الخدمات التي تم دفع ثمنها
|
يتم تحويلها إلى مصروفات عند دفع ثمن السلع أو الخدمات التي تم الاستفادة منها
|
| التأثير على الفترة المالية
|
قد تظهر الفترة في حالة خسارة بسبب تحملها مصروفات لفترات قادمة أيضاً دون الاستفادة من السلع والخدمات المقدمة خلال الفترة الحالية
|
قد تظهر الفترة في حالة ربح بسبب الاستفادة من السلع والخدمات في الفترة الحالية دون دفع مقابل لتلك السلع والخدمات بعد
|
العربية