ما هو الفرق بين المحاسبة والتدقيق؟

ما هو مفهوم المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية، يعد المحاسبون مسؤولون عن تسجيل وإعداد البيانات المالية

تتضمن عملية المحاسبة تلخيص المعاملات المالية وتحليلها والإبلاغ عنها إلى الوكالات والجهات الرسمية، تعد البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية واحدة.

ما هي أنواع المحاسبة؟

هناك عدة أنواع مختلفة للمحاسبة، يركز كل نوع على جزء مختلف من الصحة المالية للشركة وهي كالآتي:

• المحاسبة المالية:

تركز المحاسبة المالية على تسجيل وتحليل وإعداد التقارير عن المعاملات المالية للشركات التجارية.

• المحاسبة الضريبية:

تتعامل المحاسبة الضريبية مع المسائل الضريبية للشركات أو الأفراد، بما في ذلك إعداد الضرائب، ومدفوعات الضرائب، وتقديم الإقرارات الضريبية.

• المحاسبة الإدارية:

تساعد المحاسبة الإدارية المديرين على فهم البيانات المالية من خلال تقديم السجلات المالية بطريقة منطقية تحليلية بالنسبة لهم، وهذا يساعد في عمليات صنع القرار القائمة على البيانات.

• محاسبة التكاليف:

تحلل محاسبة التكاليف هيكل تكاليف الشركة، بما في ذلك تكاليف السلع أو الخدمات أو أي نفقات تجارية أخرى.

• محاسبة المسؤولية الاجتماعية:

تركز محاسبة المسؤولية الاجتماعية على التكاليف المرتبطة بجهود الشركة البيئية أو الاجتماعية.

ما هي أنواع التدقيق؟

توجد خمس أنواع رئيسية من عمليات التدقيق:

1. التدقيق الداخلي:

• يتم عادةً إجراء عمليات التدقيق الداخلي بواسطة موظفين أو محاسب قانوني مؤهل من قبل الشركة أو المؤسسة، ولا يتم عرض نتائج عمليات التدقيق الداخلي خارج الشركة، فهي معدة للاستخدام من قبل الإدارة والأطراف الداخلية للشركة (أصحاب الشركة).
• تساعد عمليات التدقيق الداخلي في عملية صنع القرار داخل الشركة من خلال تزويد أصحاب القرار ببيانات يمكن صنع القرارات تبعاً لها لتحسين الضوابط الداخلية، كما أن الشركة تضمن الامتثال للقوانين واللوائح والمحافظة على معايير إعداد التقارير المالية.
• يمكن للإدارة أيضاً الاستفادة من عمليات التدقيق الداخلي لتحديد العيوب أو نقاط الضعف داخل الشركة قبل السماح للمدققين الخارجيين بمراجعة البيانات المالية.

2. التدقيق الخارجي

• تقوم منظمات خارجية وأطراف أخرى من خارج الشركة بعملية التدقيق الخارجي، فهي تعطي رأي غير متحيز قد لا يوفرها المدققون الداخليون، يتم استخدام عمليات التدقيق الخارجي لتحديد الأخطاء الجوهرية في البيانات المالية للشركة.
• تعد عملية التدقيق الخارجي مهمة بالنسبة للأصحاب الشركة لأنها تعطي رأياً متحفظ وغير متحيز، مما يوفر الثقة في البيانات المالية المعروضة بأنها دقيقة وكاملة الأمر الذي يسمح باتخاذ القرارات بناءً على هذه البيانات.
• يكمن الفرق الرئيسي بين المدقق الخارجي والمدقق الداخلي هو أن المدقق الخارجي مستقل عن الشركة، وهذا يعني أنهم قادر على تقديم رأي أكثر حيادية بدلاً من المدقق الداخلي، الذي قد تتعرض استقلاليته للخطر بسبب العلاقة بين صاحب العمل والموظف.

ملاحظة: يكمن أكبر اختلاف بين التدقيق الداخلي والخارجي في مفهوم استقلالية المدقق الخارجي.

3. التدقيق الحكومي:

يتم إجراء هذا النوع من التدقيق من قبل الجهات الرسمية للتأكد من صحة البيانات المالية حتى لا يتم تحريف مبلغ ضريبة الدخل التابع للشركة

حيث يعتبر أي خطأ في الدخل الخاضع للضريبة، سواء كان مقصوداً أو غير مقصود، بمثابة احتيال ضريبي، مما قد يوقع الشركة في مشاكل قانونية عديدة.

4. التدقيق المالي

• يعد هذا النوع من التدقيق أحد أكثر أنواع التدقيق شيوعاً.
• تتم معظم عمليات التدقيق المالي عن طريق جهة خارجية (طرف ثالث).
• أثناء عملية التدقيق المالي، يقوم المدقق بتحليل وتقييم مدى صحة ودقة البيانات المالية للشركة.
• يقوم المدققون بمراجعة المعاملات والسجلات والبيانات المالية لإجراء التدقيق المالي.
• بعد عملية التدقيق يقوم المدقق عادةً بإصدار النتائج والتوصيات حول بيانات الشركة لجميع الأطراف التي تتعامل مع الشركة.

5. التدقيق التشغيلي:

يقوم التدقيق التشغيلي بتحليل أهداف وخطط الشركة والإجراءات والخطط التنفيذية ونتائج التشغيل، بالعموم يتشابه كل من التدقيق الداخلي والتدقيق التشغيلي

حيث يتم إجراء عمليات التدقيق التشغيلي بشكل داخلي، ولكن يمكن الاستعانة بطرف ثالث من خارج الشركة لعمل تدقيق تشغيلي، يعد الهدف من التدقيق التشغيلي هو إجراء تقييم لكافة العمليات داخل الشركة وإيجاد طرق لتحسينها.

ما أهمية التدقيق؟

تعتبر عمليات التدقيق جزءاً هاماً وأساسياً للحفاظ على الصحة المالية لأي شركة، وتضمن عمليات الدقيق الدورية من أن الشركة تتبع معايير إعداد التقارير، وبأنها صادقة بشأن البيانات المالية التي تقدمها وبشأن مركزها المالي

تحمل عمليات التدقيق أهمية خاصة بالنسبة للمقرضين والمساهمين وحتى بالنسبة للعملاء والموردين الذين يتعاملون مع الشركة.

كما تساعد عملية التدقيق الشركات بطرق عديدة أخرى، منها:

• العثور على نقاط الضعف في الشركة
• تحسين الإنتاج والعمليات
• تلبية المتطلبات القانونية والامتثال للوائح والقوانين الحكومية
• وضع إجراءات للرقابة
• منع الغش والتلاعب بالبيانات المالية

كما يتم إجراء عمليات التدقيق للتأكد من إعداد البيانات المالية وفقاً لمعايير المحاسبية الدولية الموضوعة، كالقوائم المالية الأساسية وهي:

• قائمة الدخل
• قائمة المركز المالي
• قائمة التدفقات النقدية
• قائمة التغير في حقوق الملكية

يتم إعداد القوائم المالية داخلياً من قبل إدارة الشركة باستخدام المعايير المحاسبية ذات الصلة، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)

حيث تم وضع هذه المعايير لتوفير معلومات مفيدة للمستخدمين المختلفين مثل:

• المساهمين
• الدائنين
• الجهات الحكومية
• العملاء
• الموردين
• الشركاء
• تسجل البيانات المالية أنشطة الشركة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية من خلال العمليات المختلفة التي يتم تسجيلها.
• ونظراً لأن البيانات المالية يتم إعدادها بشكل داخلي، فيوجد احتمالات عديدة لحدوث تلاعب من قبل معدي هذه البيانات.
• لذلك تعد اللوائح والمعايير ضرورية، لأنه بدونها يمكن للمسؤولين عن إعدادات هذه البيانات المالية تحريف وضع الشركة المالي بسهولة لجعل الشركة تبدو أكثر ربحية أو نجاحا مما هي عليه في الواقع.
• تعد عمليات التدقيق أمراً بالغ الأهمية للتأكد من أن الشركات تمثل مركزها المالي بشكل دقيق بعيداً عن التحيز والتلاعب ووفقاً للمعايير الدولية.

الفرق بين التدقيق والمحاسبة

توجد عدة نقاط أساسية تجعل عملية المحاسبة تختلف عن عملية التدقيق، وهي على النحو التالي:

• المحاسبة هي العملية اليومية لتسجيل المعاملات المالية وإدارة البيانات والاحتفاظ بالسجلات.
• التدقيق هو عملية دورية تركز على ضمان دقة وقانونية البيانات المالية.
• هناك أنواع مختلفة من المحاسبين وأنواع مختلفة من المراجعين.
• يحتاج كل من المحاسبين والمدققين إلى فهم شامل للمعايير المحاسبية. ويجب على المدققين أيضًا الالتزام بمعايير مهنية محددة، مثل المعايير الدولية لمراجعة الحسابات (IAS).
• يكمن الفرق الأساسي بين المحاسبة والتدقيق هو الهدف من كلّ منهما، ولكن توجد اختلافات مهمة أخرى نستعرضها ضمن الجدول الآتي: