كيف تقوم الشركات باستلام النقود؟ سؤال يراود ذهنك عن كيفية استلام النقود من خلال سند القبض والذي يعتبر عملية مهمة في تحصيل الإيرادات من خلال بيع منتجات أو بضاعة.
إن كنت تريد معرفة ما هو سند القبض؟ وهل أوراق القبض مدين أم دائن؟ القبض؟ تابع معنا المزيد لتتعرف على الكثير من المعلومات في هذا المقال.
• هو إيصال مكتوب يتم استخدامه لتثبيت حصول المعاملة بين طرفين.
• يعرف سند القبض ايضاً أيضا بأنه وثيقة رسمية قانونية يتم استخدامها عند استلام مبلغ مالي محدد لإثبات استلامه بين طرفين أحدهما قام بدفع مبلغ مالي محدد والآخر يؤكد على استلام هذا المبلغ،
• يحدد سند القبض الطرف الذي قام بالدفع والمبلغ المستلم وتاريخ تحصيله
• يتم استخدامه في مجموعة متنوعة من المجالات المختلفة الشخصية والتجارية والخدمية وغيرها بما يتعلق بعمل المنشآت أو الشركات.
للإجابة على هذا السؤال يجب فهم طبيعة سند القبض أنه عبارة عن وثيقة قانونية تتعهد للمشتري "المدين" بدفع مبلغ محدد إلى البائع "الدائن" في تاريخ محدد.
لذلك فإن سند القبض بطبيعته يعتبر مدين من قبل الطرف المشتري ودائن من قبل الطرف البائع المستفيد.
يعد سند القبض ورقة مالية مهمة تثبت أن العميل قد دفع مبلغ مالي محدد، فهو وثيقة مهمة عليكَ الاحتفاظ بها لضمان حقك في الحفاظ على تفاصيل المعاملة المالية، وإليكَ التفاصيل الموجودة ضمن سند القبض:
يتم إصدار سند القبض بكافة المقبوضات مهما كانت قيمتها سواء كانت نقدية أو عينية مع التركيز فيه على نوع العملة وسعر الصرف الخاص بها، وهنا يأتي دور أمين الصندوق في إصدار سند القبض الذي يحتوي على صورتين مع التوقيع عليه ووضع ختم الشركة ثم تسليم صورة منه للطرف الذي قام بالدفع.
من المفترض أن يتم التوقيع على سند القبض من قبل جميع الأطراف المعنية، من
أمين الصندوق أو مفوض آخر للتوقيع وصاحب العلاقة لضمان حق جميع الأطراف.
تتضمن المصروفات العمومية مثل نفقات التشغيل الرئيسية التي تحتاجها الشركة مثل: دفع إيجار – فاتورة مياه - كهرباء وغيرها..
إليكَ بعض العيوب في سند القبض:
للفاتورة وسند القبض أغراض مختلفة حيث يتم إصدارها في مراحل مختلفة من عملية
البيع. يتم تقديم الفاتورة عند استحقاق المال، في حين يتم تقديم سند القبض عند دفع المبلغ
المستحق. تعمل الفاتورة بمثابة طلب للدفع، ويعمل وسند القبض كإقرار بالدفع المستلم.
ويتوضح الفرق في الجدول الآتي:
الفاتورة
|
سند القبض
|
|
تعريفها
|
الفاتورة هي مستند رسمي يتلقاه العميل من البائع يوضح المبلغ الذي يتعين عليه دفعه مقابل البضائع أو الخدمات المشتراة.
|
يتم إصدار سند القبض من قبل البائع للإقرار بالدفع المستلم من العميل
|
الاستخدام
|
· تكون الفواتير في الغالب عامة ويتم إصدارها بهدف الحصول على الدفع فورًا ولا توفر أي تمديد للحد الائتماني.
· يصدر البائع الفاتورة مقابل دفعة فورية لمرة واحدة في الغالب مقابل خدمات البيع بالتجزئة.
|
· يعتبر سند القبض بمثابة دليل على الدفع مقابل المنتجات أو الخدمات التي تم شراؤها.
|
الاصدار
|
بعد عملية البيع
|
بعد استلام الدفعة أو المبلغ
|
المحتويات
|
· تاريخ البيع
· تفاصيل البائع والمشتري · وصف عن البضائع أو الخدمات المشتراة · المبلغ الإجمالي الذي يجب دفعة · الضريبة والرسوم · طريقة الدفع أو السداد
|
· تاريخ الدفع
· رقم السند · المبلغ المقبوض · تفاصيل المستلم · طريقة الدفع · توقيع المستلم
|
يختلف سند القبض وسند الصرف ويأتي دور كل منهما على عكس الآخر، لكنهما يتفقان بالهدف المشترك في تسجيل العمليات المالية ضمن الدفاتر المحاسبية، وإليكَ الفرق: