تعد المصروفات التشغيلية جزء أساسي من تكاليف الأعمال اليومية لأي شركة، في موضوعنا ستتعرف ما هي المصروفات التشغيلية؟ وأهميتها وغير ذلك الكثير ستجده في هذا المقال.
هي النفقات الضرورية التي يتوجب على الشركة إنفاقها لضمان سير أعمالها ونشاطاتها بشكل يومي، كما أن المصروفات التشغيلية تكون مدرجة ضمن بنود قائمة الدخل "Income Statement"، وتكون طبيعة المصروفات مدينة.
وفيما يلي بعض النقاط التي توضح أهمية نفقات التشغيل:
بشكل عام، تعتبر نفقات التشغيل أحد العوامل الأساسية التي تحدد أداء الشركة، وتساعد في تحقيق الأرباح وتحسين الأداء المالي للشركة. ومن المهم للشركة تتبع هذه النفقات بدقة وتحليلها بانتظام لتحسين أدائها وتحقيق أعلى مستويات الربحية.
حساب تكاليف التشغيل يعد خطوة أساسية في تحليل الأداء المالي لأي منشأة، حيث يساعد في تقدير التكاليف اللازمة للحفاظ على سير العمليات اليومية. يُعرف مفهوم تكاليف التشغيل بتلك المصروفات التي تنفقها الشركات بشكل دوري لتشغيل العمليات الإنتاجية والخدماتية، مثل الرواتب، والإيجارات، والكهرباء، والصيانة. لحساب تكاليف التشغيل بدقة، ينبغي أولاً تقسيمها إلى فئتين رئيسيتين: التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. تشمل التكاليف الثابتة المصاريف التي لا تتأثر بحجم الإنتاج، مثل الإيجارات ورواتب الموظفين الدائمين، بينما تتغير التكاليف المتغيرة بتغير حجم الإنتاج، كالمواد الخام والطاقة المستخدمة.
لحساب تكاليف التشغيل، يمكن استخدام المعادلة التالية: تكاليف التشغيل = التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة. تبدأ العملية بتحديد التكاليف الثابتة من خلال جمع جميع النفقات الثابتة الشهرية، يليها حساب التكاليف المتغيرة بناءً على مستوى الإنتاج المتوقع. من الضروري تحليل كل عنصر من عناصر التكاليف بانتظام للتأكد من كفاءة الإنفاق، حيث يمكن أن يساعد هذا التحليل في تحديد المجالات التي يمكن خفض النفقات فيها دون التأثير على الجودة.
يعد فهم كيفية حساب تكاليف التشغيل ضرورياً لأي مدير أو مالك أعمال يسعى لتعزيز الربحية وتحسين الأداء العام. يؤدي هذا التحليل إلى قرارات استراتيجية أفضل، مثل تحديد أسعار المنتجات، أو تخفيض النفقات غير الضرورية، أو تحسين توزيع الموارد. عند استخدام هذه البيانات مع أدوات تحليلية، يمكن الحصول على رؤية أشمل لمجمل التكاليف وتأثيرها على الأرباح، مما يساعد على تحقيق أهداف النمو المستدام
تشمل نفقات التشغيل المختلفة مثل:
نسبة المصاريف التشغيلية = (تكلفة البضاعة المباعة + المصاريف التشغيلية) \ الإيرادات.
وإليكَ مثال على ذلك:
بلغت تكلفة البضاعة المُباعة في شركة أحذية 8000$، وتكلفة صيانة آلات 600$، وإيجار مكتب الشركة 450$، ونفقات الرواتب 1300$، وتكاليف حملات تسويق 900$، مع العلم أن الشركة خلال الفترة قد حققت بقيمة 15000$.
نسبة المصاريف التشغيلية = ( 8000+ 600+ 450+ 1300+ 900) \ 15000 = 75%
هي المصروفات التي يتم إنفاقها على القسم التشغيلي في الشركة وتشمل:
هي المصاريف الخاصة لبيع وتسويق منتجات الشركة وتشمل:
هي التكاليف والنفقات التي تتكبدها الشركة لتأمين نشاطها التشغيلي من خلال الفوائد المترتبة على القروض والحسابات الجارية وغيرها.
هي جميع النفقات المرتبطة بإدارة الشركة وتشمل:
ملاحظة: يتم تحميل جميع مصاريف الشركة على المصروفات الإدارية والعمومية في حال كانت قيمة تكاليف باقي الأقسام ذات نفقات قريبة من نفقات القسم الإداري.
هي النفقات التي تتكبدها الشركة لتأمين المصاريف الإدارية والعامة والغير مرتبطة بأنشطة الشركة التشغيلية وعمليات الإنتاج والاستثمار
هنا يجب الأخذ بعين الاعتبار استحقاق المصروف
الإيرادات:
هي المبالغ التي تحصل عليها الشركة من خلال بيع منتجاتها أو تقديم خدماتها
المصروفات:
هي المبالغ التي تنفقها المؤسسة أو الشركة من أجل القيام بأعمالها و أنشطتها