اتصل الآن
    جدول المحتويات

ما هي المصروفات التشغيلية (7) معلومات تساعدك كمحاسب

معلومات تساعد المحاسب في فهم المصروفات التشغيلية

تعد المصروفات التشغيلية جزء أساسي من تكاليف الأعمال اليومية لأي شركة، في موضوعنا ستتعرف ما هي المصروفات التشغيلية؟ وأهميتها وغير ذلك الكثير ستجده في هذا المقال.

 

ما هي المصروفات التشغيلية "Operating Expenses"؟

هي النفقات الضرورية التي يتوجب على الشركة إنفاقها لضمان سير أعمالها ونشاطاتها بشكل يومي، كما أن المصروفات التشغيلية تكون مدرجة ضمن بنود قائمة الدخل "Income Statement"، وتكون طبيعة المصروفات مدينة.

  •  ماهي  أهمية المصروفات التشغيلية؟

وفيما يلي بعض النقاط التي توضح أهمية نفقات التشغيل:

  • تحديد الأداء المالي
  • تحديد تكلفة الإنتاج
  • تقييم الكفاءة التشغيلية
  • تحديد نقاط القوة والضعف لأجل تعظيم الربحية
  • تحديد مستوى الربحية

بشكل عام، تعتبر نفقات التشغيل أحد العوامل الأساسية التي تحدد أداء الشركة، وتساعد في تحقيق الأرباح وتحسين الأداء المالي للشركة. ومن المهم للشركة تتبع هذه النفقات بدقة وتحليلها بانتظام لتحسين أدائها وتحقيق أعلى مستويات الربحية.

كيفية حساب تكاليف التشغيل

حساب تكاليف التشغيل يعد خطوة أساسية في تحليل الأداء المالي لأي منشأة، حيث يساعد في تقدير التكاليف اللازمة للحفاظ على سير العمليات اليومية. يُعرف مفهوم تكاليف التشغيل بتلك المصروفات التي تنفقها الشركات بشكل دوري لتشغيل العمليات الإنتاجية والخدماتية، مثل الرواتب، والإيجارات، والكهرباء، والصيانة. لحساب تكاليف التشغيل بدقة، ينبغي أولاً تقسيمها إلى فئتين رئيسيتين: التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. تشمل التكاليف الثابتة المصاريف التي لا تتأثر بحجم الإنتاج، مثل الإيجارات ورواتب الموظفين الدائمين، بينما تتغير التكاليف المتغيرة بتغير حجم الإنتاج، كالمواد الخام والطاقة المستخدمة.

لحساب تكاليف التشغيل، يمكن استخدام المعادلة التالية: تكاليف التشغيل = التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة. تبدأ العملية بتحديد التكاليف الثابتة من خلال جمع جميع النفقات الثابتة الشهرية، يليها حساب التكاليف المتغيرة بناءً على مستوى الإنتاج المتوقع. من الضروري تحليل كل عنصر من عناصر التكاليف بانتظام للتأكد من كفاءة الإنفاق، حيث يمكن أن يساعد هذا التحليل في تحديد المجالات التي يمكن خفض النفقات فيها دون التأثير على الجودة.

يعد فهم كيفية حساب تكاليف التشغيل ضرورياً لأي مدير أو مالك أعمال يسعى لتعزيز الربحية وتحسين الأداء العام. يؤدي هذا التحليل إلى قرارات استراتيجية أفضل، مثل تحديد أسعار المنتجات، أو تخفيض النفقات غير الضرورية، أو تحسين توزيع الموارد. عند استخدام هذه البيانات مع أدوات تحليلية، يمكن الحصول على رؤية أشمل لمجمل التكاليف وتأثيرها على الأرباح، مما يساعد على تحقيق أهداف النمو المستدام

  • ماذا تشمل المصروفات التشغيلية؟

تشمل نفقات التشغيل المختلفة مثل:

  • أجور ورواتب الموظفين والإدارة.
  • تكاليف الإيجار والمرافق والخدمات العامة.
  • تكاليف الإعلان والتسويق والترويج.
  • تكاليف الصيانة والإصلاح والتحديث.
  • تكاليف الشحن والتوصيل والتخزين.
  • تكاليف الخدمات المهنية والاستشارية.
  • تكاليف الإمدادات والمواد اللازمة للإنتاج أو الخدمات.
  • تكاليف الأدوات والمعدات والآلات.
  • تكاليف البرمجيات والتراخيص والتقنية.

 

الصيغة المحاسبية لحساب نسبة المصروفات التشغيلية:

نسبة المصاريف التشغيلية = (تكلفة البضاعة المباعة + المصاريف التشغيلية) \ الإيرادات.

وإليكَ مثال على ذلك:

بلغت تكلفة البضاعة المُباعة في شركة أحذية 8000$، وتكلفة صيانة آلات 600$، وإيجار مكتب الشركة 450$، ونفقات الرواتب 1300$، وتكاليف حملات تسويق 900$، مع العلم أن الشركة خلال الفترة قد حققت بقيمة 15000$.

نسبة المصاريف التشغيلية = ( 8000+ 600+ 450+ 1300+ 900) \ 15000 = 75%

 

ما هي أنواع المصروفات ؟

  • مصروفات التشغيل
  • المصروفات البيعية والتسويقية
  • مصروفات التمويل
  • المصروفات الإدارية والعمومية

 

مصروفات التشغيل

هي المصروفات التي يتم إنفاقها على القسم التشغيلي في الشركة وتشمل:

  • مصاريف الإيجارات
  • صيانة آلات الشركة
  • مصروف تبديل قطع آلات ومعدات
  • مصاريف إنتاج
  • مصاريف مواد للتشغيل
  • مصاريف مياه وكهرباء

 

المصروفات البيعية والتسويقية

هي المصاريف الخاصة لبيع وتسويق منتجات الشركة وتشمل:

  • مصاريف دعاية وإعلان
  • مصاريف تعبئة وتغليف
  • أجور رواتب للبائعين
  • مصاريف معارض

 

مصروفات التمويل:

هي التكاليف والنفقات التي تتكبدها الشركة لتأمين نشاطها التشغيلي من خلال الفوائد المترتبة على القروض والحسابات الجارية وغيرها.

المصروفات الإدارية والعمومية

هي جميع النفقات المرتبطة بإدارة الشركة وتشمل:

  • رواتب مدراء الأقسام
  • مصاريف موظفين
  • مصاريف أدوات مكتب
  • مصاريف كهرباء ومياه القسم الإداري
  • مصاريف أجهزة " حواسيب،"
  • مصاريف صيانة أجهزة إدارة
  • مصاريف ضيافة

ملاحظة: يتم تحميل جميع مصاريف الشركة على المصروفات الإدارية والعمومية في حال كانت قيمة تكاليف باقي الأقسام ذات نفقات قريبة من نفقات القسم الإداري.

 

ما هي المصروفات الإدارية؟

هي النفقات التي تتكبدها الشركة لتأمين المصاريف الإدارية والعامة والغير مرتبطة بأنشطة الشركة التشغيلية وعمليات الإنتاج والاستثمار

أمثلة عن المصروفات الإدارية:

  • مصاريف طباعة مكتبية ولوازم مستندات وغيرها
  • مصاريف انترنت وهاتف
  • مصاريف محروقات سيارات
  • مصاريف صيانة مركبات
  • مصاريف اهتلاكات مكاتب ومباني وأجهزة مكتبية
  • مصاريف مدراء الأقسام وموظفين
  • جميع المصاريف المتعلقة بأي عملية إدارية

 

أين يتم تسجيل المصاريف في القوائم المالية؟

هنا يجب الأخذ بعين الاعتبار استحقاق المصروف

  • في حال كانت مدفوعة ومستحقة فيتم تسجيلها في قائمة الدخل.
  • في حال كانت غير مدفوعة ومستحقة فيتم تسجيلها في قائمة الدخل وفي الطرف الدائن من الميزانية.
  • في حال كانت مدفوعة و غير مستحقة فيتم تسجيلها في الطرف المدين من الميزانية.

 

ما هو الفرق بين الإيرادات والمصروفات؟

الإيرادات:

هي المبالغ التي تحصل عليها الشركة من خلال بيع منتجاتها أو تقديم خدماتها

المصروفات:

هي المبالغ التي تنفقها المؤسسة أو الشركة من أجل القيام بأعمالها و أنشطتها

    chevron-down