معدل دوران المخزون كيفية حسابه وقانونه ومعادلاته

يساعد فهم معدل دوران المخزون على تعزيز كفاءة عملك وإدارة مخزونك بفعالية أكبر، لنكتشف كيف يمكن لهذا المقياس الحاسم تبسيط عملية إدارة مخزونك وما هي العوامل التي قد تؤثر عليه وهذا ما سوف نوضحة لكم من خلال موقع برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات.

ما هو معدل دوران المخزون؟

معدل دوران المخزون هي نسبة كفاءة تقيس مدى كفاءة إدارة المخزون، وتوضح عدد المرات التي قامت فيها الشركة بتحويل المخزون أو بيعه خلال فترة معينة، في الأساس، يشير معدل دوران المخزون إلى مقدار الوقت الذي يمر من لحظة شراء الشركة للسلع حتى بيعها، يساعد معدل دوران المخزون على اتخاذ قرارات أفضل بشأن التسعير والتصنيع والتسويق والشراء.

بعض النقاط الهامة حول معدل دوران المخزون:
• يقيس معدل دوران المخزون مدى كفاءة الشركة في استخدام مخزونها عن طريق قسمة تكلفة البضائع المباعة على متوسط قيمة المخزون خلال الفترة.
• تعتبر نسب دوران المخزون مفيدة فقط لمقارنة الشركات المماثلة في الصناعة، وهي ذات أهمية خاصة لتجار التجزئة.
• السياسات المحاسبية، والتغيرات السريعة في التكاليف، والعوامل الموسمية قد تشوه مقارنات معدل دوران المخزون.
• يشمل المخزون جميع السلع، الخام أو الجاهزة، التي تمتلكها الشركة في مخزونها بهدف بيعها.
• عادة ما يكون لدى الشركات الناجحة معدل دوران المخزون مرتفع سنويا، ولكنه يختلف حسب الصناعة وفئة المنتج.
• يمكن أن يؤثر عدد من تحديات إدارة المخزون على معدل الدوران؛ وهي تشمل تغير طلب العملاء، وسوء تخطيط سلسلة التوريد، والتكدس في المخزون.
• تدل نسبة دوران المخزون المنخفضة نسبياً على ضعف في المبيعات أو على المخزون الزائد، في حين تشير النسبة الأعلى إلى مبيعات قوية ولكنها قد تشير أيضاً إلى عدم الكفاءة في تخزين المخزون.

معادلة معدل دوران المخزون

يتم حساب معدل دوران المخزون وفق الصيغة كما يلي:
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة / متوسط المخزون
حيث:

• تكلفة البضائع المباعة: هي التكلفة المنسوبة إلى إنتاج البضائع التي تبيعها الشركة خلال فترة معينة، بما في ذلك المواد الخام وتكاليف العمالة المطبقة عليه، التكلفة المتكبدة عادة ما تكون التكلفة الفعلية للمنتج النهائي التي تدفعها الشركة للشركة المصنعة أو المورد، يمكن العثور على تكلفة البضائع المباعة من قبل الشركة في قائمة دخل الشركة.

• متوسط قيمة التخزين: هو متوسط قيمة المخزون خلال فترتين زمنيتين محددتين أو أكثر، ويأخذ في الاعتبار رصيد المخزون الأولي في بداية السنة المالية بالإضافة إلى رصيد المخزون النهائي لنفس العام، ليس من الضروري حساب متوسط المخزون على أساس سنوي؛ ويمكن حسابه على أساس شهري أو ربع سنوي.

ملحوظة: قد يستخدم المحلل إما قيم المخزون المتوسطة أو مخزون نهاية الفترة.

يستخدم المحللون تكلفة البضاعة المباعة بدلاً من المبيعات في معادلة معدل دوران المخزون لأن المخزون يتم تقييمه عادةً بالتكلفة، قد تستخدم بعض الشركات المبيعات بدلاً من تكلفة البضاعة المباعة في الحساب، مما قد يؤدي إلى تضخيم النسبة الناتجة وهو أمر خاطئ.

يتم استخدام متوسط قيمة المخزون لتعويض التأثيرات الموسمية، ويتم حسابها عن طريق إضافة قيمة المخزون في نهاية الفترة إلى قيمة المخزون في نهاية الفترة السابقة وقسمة المجموع على 2.

تابع ايضا: شركات الأموال: تعريفها وأنواعها وخصائصها والفرق بينها وبين شركات الأشخاص

أهمية معدل دوران المخزون

كونه أحد نسب النشاط، تعمد الشركات على معدل دوران المخزون لتقييم فعالية المنتج لأنه يعد مصدر الإيرادات الرئيسي للشركة، كما يساهم معدل دوران المخزون تقييم أداء الأعمال في معرفة مدى سرعة بيع المخزون، ومدى فعاليته في تلبية طلب السوق، وكيفية مقارنة مبيعاته بالمنتجات الأخرى في فئة فئته، كما يهد مهماً للشركة بعدة طرق:

يساهم معدل دوران المخزون في تقدير كمية المخزون المتوقع بيعه بدقة مما يساهم في التقليل من المخزون المعلق والتوفير من تكلفة التخزين.

يساعد على تتبع حركة المخزون منذ لحظة دخول السلع إلى المخازن وحتى بيعها حيث يمكن تتبع تقادم المخزون من السلع.

تشير نسبة دوران المخزون إلى ارتفاع أو انخفاض الطلب على السلع، وبالتالي فإنها تؤهلك لإعادة التخزين وتمنعك من الإفراط في تخزين السلع.

توضح نسبة دوران المخزون أيضاً سوء تخطيط المخزون والحاجة إلى تقنيات جديدة لتحسين المخزون وعملك بشكل عام.

يساعدك على تحليل مدى سرعة بيع مؤسستك لأسهمها ومقارنة كفاءتها في بيع البضائع مع معايير الصناعة.

يمكن أن تساعدك نسبة دوران المخزون على قياس سيولة شركتك، وهي تشكل عنصراً أساسياً عند حساب الدورة النقدية الخاصة بشركتك.

بالإضافة إلى عدة أسباب جوهرية أخرى:

يساعد الشركات على إدارة مستويات مخزونها:
يوفر معدل دوران المخزون نظرة ثاقبة حول المعدل الذي تبيع به الشركة مخزونها، ومن خلال مراقبة هذه النسبة، يمكن للشركات تعديل مستويات مخزونها للتأكد من أن لديها مخزوناً كافياً لتلبية طلب العملاء دون الإفراط في التخزين، يساعد هذا النهج الشركات على الحفاظ على مستويات المخزون المثالية التي تتوافق مع أهداف المبيعات والإيرادات الخاصة بها.

يقلل من تكاليف التخزين:
قد يكون الاحتفاظ بالمخزون الزائد مكلفاً للشركات، كلما طالت مدة بقاء المخزون في المستودع، زادت تكاليف التخزين، بما في ذلك التخزين والتأمين والضرائب، من خلال تحليل نسبة دوران المخزون، يمكن للشركات تحديد العناصر بطيئة الحركة واتخاذ الإجراءات المناسبة لتقليل تكاليف حملها.

يشير إلى الربحية:
يعد معدل دوران المخزون مؤشراً حيوياً لربحية الشركة، حيث يشير المعدل المرتفع إلى أن الشركة تبيع مخزونها بسرعة، مما يشير إلى زيادة الإيرادات، تشير نسبة دوران المخزون المنخفضة إلى أن الشركة تحتفظ بمخزونها لفترة طويلة، مما قد يؤدي إلى انخفاض الربحية.

يساعد الشركات على التخطيط للمستقبل:
من خلال تحليل معدل دوران المخزون، يمكن للشركات التنبؤ باحتياجات المخزون المستقبلية بدقة. على سبيل المثال، إذا كانت نسبة دوران المخزون مرتفعة، يمكن للشركة توقع زيادة الطلب والتخطيط لشراء المزيد من المخزون لتلبية الطلب.

المعدل الأمثل لدوران المخزون

يُعتبر المعدل الأمثل لدوران المخزون من أهم المؤشرات التي تستخدمها الشركات لقياس كفاءتها في إدارة المخزون. يرتبط هذا المفهوم بشكل مباشر بقدرة الشركة على بيع منتجاتها خلال فترة زمنية محددة. كلما زاد معدل دوران المخزون، كلما دلّ ذلك على كفاءة الشركة في تحقيق مبيعات سريعة وتجديد المخزون، وهو ما يعزز السيولة النقدية المتاحة للاستثمار في عمليات أخرى. ومع ذلك، يجب على الشركات الانتباه لتوافر السلع بما يلبي الطلب المستمر، لأن نقص السلع في المخزون في حال وجود طلب مرتفع قد يؤدي إلى فقدان العملاء والفرص التسويقية.

الحرص على المعدل الأمثل لدوران المخزون يحقق توازنًا دقيقًا بين كفاءة بيع المنتجات وتوافرها في السوق. إذا بقي المنتج في المخزن لفترة أطول من اللازم، فإن تكاليف التخزين سترتفع، ما يؤدي إلى تقليل أرباح الشركة وزيادة فرص الخسارة، سواء بسبب تلف المنتجات أو انخفاض الطلب عليها. على العكس، تحقيق معدل مرتفع لدوران المخزون يوضح قدرة الشركة على التخلص من المخزون بسرعة وبأقل التكاليف. مع ذلك، يجب الانتباه لعدم نفاد السلع في حالة زيادة الطلب، لأن ذلك سيؤثر سلبًا على سمعة الشركة.

لذلك نجد ان الفرق بين المعدل الأمثل لدوران المخزون والواقع الفعلي قد يكون مؤشرًا على التحديات التي تواجهها الشركة في تحقيق توازن مثالي بين إدارة المخزون وعمليات البيع. الشركات التي تتمكن من تحقيق معدل دوران مرتفع دون التأثير على توافر السلع في السوق تضع نفسها في موقع أفضل للتنافس وتحقيق النمو المستدام.

تابع ايضا: برنامج نقاط بيع للمطاعم

كيف يتم حساب معدل دوران المخزون؟

تتضمن طريقة حساب معدل دوران المخزون إما المعلومات المتوفرة من مبيعات السوق أو تكلفة البضائع المباعة (COGS) مقسومة على المخزون.

أولاً: ابدأ بحساب متوسط المخزون في فترة ما عن طريق قسمة مجموع مخزون البداية ومخزون النهاية على اثنين:
متوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) / 2

ثانياً: يمكن في بعض الحالات استخدام المخزون النهائي بدلاً من متوسط المخزون إذا لم يكن لدى الشركة تقلبات موسمية، ومع ذلك، فإن توافر المزيد من البيانات حول المخزون يعطي نتائج أفضل عند القيام بالتحليل، قم بتقسيم المخزون الشهري على 12 واستخدم متوسط المخزون السنوي، ثم قم بتطبيق صيغة معدل دوران المخزون:

معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة / متوسط التخزين

مثال على حساب معدل دوران المخزون

أظهرت القوائم المالية لشركة الشرق للصناعات الغذائية البيانات التالية:

تكلفة البضاعة المباعة = 250,000 دولار.

مخزون أول المدة = 60,000 دولار.

مخزون آخر المدة = 40,000 دولار.

والمطلوب حساب معدل دوران المخزون.

الحل:

• أولاً: نقوم بحساب متوسط المخزون.
متوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) / 2
(60,000 + 40,000) ÷ 2 = 50,000 دولار.

• ثانياً: نحسب معدل دوران المخزون.
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة / متوسط المخزون

معدل دوران المخزون = 250,000 ÷ 50,000 = 5 مرات

يعتبر معدل جيد وهو يدل على قدرة الشركة على بيع المخزون وإعادة شراءه بالكامل 5 مرات خلال العام الواحد.

ما المقصود بمتوسط فترة التخزين؟

متوسط فترة التخزين هو متوسط عدد الأيام التي تستغرقها الشركة قبل أن تبيع جميع مخزونها الحالي، وهو مقياس يشير لمدى كفاءة الشركة في تحويل مخزونها من السلع إلى مبيعات، يشير متوسط فترة التخزين المنخفض إلى كفاءة الشركة في إدارة مخزونها وعادة ما يتم حسابه خلال سنة واحدة.

لحساب متوسط فترة التخزين يتطلب عدد الأيام في الفترة المحددة ومعدل دوران المخزون أو من خلال المعادلة التالية:

متوسط فترة التخزين = عدد الأيام في الفترة ÷ معدل دوران المخزون

تابع ايضا: ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ومكوناته وأهم وظائفه

العوامل التي تؤثر على معدل دوران المخزون

يعد معدل دوران المخزون مقياساً ضرورياً للعديد من الشركات، لتحسين نسبة دورانها وزيادتها ومع ذلك، هناك مجموعة من العوامل التي يجب مراعاتها، تتضمن ما يلي:

• تقلب الصناعة: الصناعات المختلفة لديها معايير وممارسات مختلفة فيما يتعلق بإدارة المخزون، وهذا يعني أنه ستكون هناك اختلافات طبيعية في نسب الدوران المثالية، قد تكون مقارنة نسب الدوران عبر الصناعات دون النظر إلى هذه الاختلافات مضللة.

• التقلبات الموسمية: تواجه بعض الشركات تغيرات موسمية كبيرة في الطلب، مما قد يؤثر على معدلات دوران المخزون، قد تؤدي نسبة الدوران المرتفعة خلال مواسم الذروة إلى تحريف النسبة الإجمالية الفعلية، وقد تبدو الشركات أسوأ على الرغم من أنها خططت بشكل مناسب للمواسم الأبطأ.

• اختلافات التكلفة: تعتمد نسبة دوران المخزون على تكلفة البضاعة المباعة، والتي قد تتقلب بسبب التغيرات في تكاليف الإنتاج، أو أسعار المواد الخام، أو أسعار صرف العملات، يمكن أن تؤثر هذه التقلبات على دقة نسب الدوران وقابليتها للمقارنة مع مرور الوقت.

• تكاليف التخزين التي تم إغفالها: في حين أن نسبة الدوران المرتفعة تعتبر إيجابية بشكل عام، إلا أنها قد تتجاهل التكاليف المرتبطة بالحفاظ على مستويات مخزون منخفضة، يجب على الشركات أن تأخذ في الاعتبار التوازن بين معدل دوران المخزون والتكاليف الدفترية المرتبطة به لتحسين الربحية.

• تجاهل المهل الزمنية: لا تأخذ نسبة دوران المخزون في الاعتبار المهل الزمنية أو الوقت الذي يستغرقه تجديد المخزون، قد تشير نسبة الدوران المرتفعة إلى كفاءة المبيعات، ولكن إذا كانت المهل الزمنية طويلة، فقد يؤدي ذلك إلى نفاد المخزون واستياء العملاء المحتمل إذا لم يتم تجديد المخزون.

ملاحظة: يمكن أن تكون نسبة دوران المخزون المنخفضة أمراً جيداً خلال فترات التضخم أو اضطرابات سلسلة التوريد، إذا كانت تعكس زيادة في المخزون قبل ارتفاع أسعار الموردين أو ارتفاع الطلب.