(5) استخدامات لشجرة الحسابات يجب على كل محاسب معرفتها

هل تساءلت يومأ كيف يمكن أن أنظم الحسابات الخاصة بعملياتي المحاسبية؟ لنتعرف في هذا المقال عن أسلوب لترتيب الحسابات لضمان الدقة والسهولة في التعامل مع كافة أنواع حساباتك.

 

 

لماذا تُستخدم شجرة الحسابات؟

تستخدم شجرة الحسابات لعدة أغراض رئيسية منها:

• تصنيف وتبويب كافة العمليات المالية المنشأة.
• تتبع وتحليل العمليات المالية.
• حفظ كل البيانات المالية للمنشأة.
• تنسيق الحسابات وتنظميها بشكل تسلسلي.
• سهولة البحث عن الحسابات والرجوع إليها في أي وقت.

 

 

ما هي الحسابات الرئيسية في شجرة الحسابات؟

تحتوي شجرة الحسابات على العديد من الحسابات المختلفة التي تخدم أنشطة تجارية متنوعة ويتم إعدادها على عدة مستويات يتفرع عنها مستويات أخرى

وتعتبر حسابات المستوى الأول هي الحسابات الرئيسية لدليل الحسابات وهي:

• الأصول
• الالتزامات
• حقوق الملكية
• الإيرادات
• المصاريف

ووفقاً لهذا الترتيب يتم ترقيم الحسابات، حيث تبدأ عادةً بحسابات الميزانية العمومية ومن ثمَّ حسابات قائمة الدخل.

 

 

المستويات الأساسية في دليل الحسابات:

يقوم الدليل المحاسبي على عدة مستويات رئيسية يتفرع عن كل مستوى عدة بنود، تصنف

هذه البنود الفرعية على مستويات أخرى يتم تحديدها وفق طبيعة عمل المنشأة.

وتشمل:

المستوى الأول:

يتضمن جميع الحسابات الرئيسية للدليل المحاسبي وهي:

• الأصول
• الالتزامات
• حقوق الملكية
• الإيرادات
• المصروفات

تعتبر أساس الهيكل الذي يتفرع عنه بقية البنود أو المستويات الأخرى.

 

المستوى الثاني:

يحتوي هذا المستوى على البنود المتفرعة عن بنود المستوى الأول، على النحو الآتي:

• الأصول تنقسم إلى أصول غير متداولة وأصول متداولة
• الالتزامات تنقسم إلى التزامات غير متداولة والتزامات متداولة
• حقوق الملكية إلى رأس مال واحتياطيات وأرباح محتجزة
• المصاريف إلى مصاريف بيعية ومصاريف تشغيلية ومصاريف إدارية
• الإيرادات تنقسم إلى إيرادات مبيعات وإيرادات أخرى.

 

المستوى الثالث:

يحتوي هذا المستوى على البنود المتفرعة عن بنود المستوى الثاني، حيث:

• تنقسم الأصول غير المتداولة إلى أصول ثابتة وأصول غير ملموسة واستثمارات طويلة الأجل.
• تنقسم الأصول المتداولة إلى النقدية والمخزون والزبائن والأرصدة المدينة الأخرى.
• الالتزامات غير المتداولة تنقسم إلى قروض طويلة الأجل والالتزامات الضريبية المؤجلة.
• الالتزامات المتداولة تنقسم إلى قروض قصيرة الأجل وموردين والأرصدة الدائنة الأخرى.

 

المستوى الرابع:

يحتوي هذا المستوى على البنود المتفرعة عن بنود المستوى الثالث، ويضم:

• تنقسم الأصول غير المتداولة الملموسة إلى آلات ومعدات وأرضي ومبانٍ وغيرها.
• تنقسم الأصول الغير الملموسة إلى براءة الاختراع وشهرة المحل وحقوق النشر.
• تنقسم الاستثمارات إلى استثمارات في شركات تابعة وشقيقة ومتاحة للبيع.

 

المستوى الخامس:

يحتوي هذا المستوى على البنود المتفرعة عن بنود المستوى الرابع، يعد هذا المستوى الأكثر

تدقيقاً وتحليلاً لكافة البنود الموجودة فيه، وكلما زاد تحليل البنود والمستويات كانت الشجرة

أكثر دقة.

ومن هذا المنطلق يمكن إضافة عدد لا نهائي من المستويات والفروع.

 

 

الأصول في شجرة الحسابات

 

تحتوي شجرة الحسابات على جميع أنواع الأصل المملوكة من قبل المنشأة أو الشركة والتي

تستخدمها في عملياتها اليومية وأنشطتها التجارية لتوليد العائد المناسب وتصنف إلى:

الأصول غير المتداولة، الأصول المتداولة، الأصول الغير ملموسة.

 

• الأصول غير المتداولة:

هي عبارة عن الموارد والموجودات التي تمتلكها المنشأة وتستخدمها على المدى طويل الأجل

تساهم في عمليات الإنتاج وإتمام أعمال الشركة حيث غالباً لا تستخدم من أجل إعادة بيعها.

مثل: المعدات، الآلات، السيارات، الأراضي وغيرها.

 

• الأصول المتداولة:

وهي الموارد التي يتم تداولها وبيعها خلال مدة معينة غالباً أقل من سنة لتوليد سيولة نقدية

للشركة عكس الأصول غير المتداولة.

تضم: النقدية، الزبائن، المخزون، الاستثمارات قصيرة الأجل وغيرها.

 

• الأصول الغير ملموسة:

تشمل الموارد الغير مادية (ليس لها كيان مادي ملموس) طويلة الأجل التي تمتلكها المنشأة

وتوفر مزايا اقتصادية معينة بشكل غير مباشر للمنشأة على المدى البعيد.

مثل: حقوق الملكية، براءة الاختراع، شهرة محل، حقوق النشر، الترخيص.