Menu
يعتبر الجرد من العناصر المهمة جدا في علم المحاسبة إذ يتم من خلاله تسجيل وإثبات جميع الأصول والخصوم المتعلقة بالشركة وبالتالي فهو يساعدك على تقييم القيمة الإجمالية الخاصة بالشركة
تابع معنا في هذا المقال لتتعرف ما هو الجرد؟ وكيف يتم تنفيذه بدقة لإتمام عملية الدورة المحاسبية في الشركات.
هو عملية مهمة جدا في المحاسبة يتم فيها التأكد من وجود جميع الأصول والخصوم الخاصة بالشركة، وتتم عملية الجرد في نهاية الفترة المالية من العام وذلك للتأكد من تطابق المخزون الفعلي من البضاعة مع الكمية المعروضة في السجل المحاسبي.
لذلك ينبغي عليك تسجيل جميع المواد الموجودة فعلياً لديك بشكل دائم وبشكل دقيق (الكمية – السعر – الحالة)، والتحقق بشكل دوري كل يوم من تطابق السجلات المحاسبية الفعلية الموجودة في الواقع.
في حال إجراء الجرد المحاسبي بدقة فذلك سيساعدكَ في تحديد كمية الخسارة والتحقق من أي شيء غير قانوني في الشركة.
هو مستند شامل يوفر معلومات مفصلة حول كمية وموقع وقيمة العناصر الموجودة
في مخزون الشركة. فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي قد يتضمنها محضر الجرد:
من المهم أيضًا ملاحظة أن المحتويات المحددة للمحضر يمكن أن تختلف وفقًا لطبيعة العمل واحتياجاته المحددة.
يقوم مدير الشراء والتخزين بالإشراف على عملية الجرد بشكل رئيسي بالإضافة إلى
لجنة يتم تشكيلها من قبل إدارة الشركة تتكون من:
هو محترف مسؤول عن تتبع وإدارة الطلبات في المتاجر والمستودعات والمرافق
الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بالتوقيع على الشحنات لتسهيل المبيعات مع حساب
مخزون المنتج الحالي.
هم المسؤولين عن الحفاظ على كفاءة أدوات ومعدات المخزون. عادةً ما يقومون بوضع
الإرشادات وإدارة سجلات المخزون وتشغيل الآلات والمعدات واستكشاف المشكلات
وإصلاحها وإجراء فحوصات الصيانة الدورية.
مسؤول عن الإشراف وإدارة التكاليف التي تنطوي على عمليات مخزون الشركة.
ومن واجبه مراقبة المعاملات وتحديث دفاتر الأستاذ العام وجمع البيانات وتحليلها
وإجراء عمليات التدقيق والتقييم وإعداد تقارير المخزون المنتظمة.
مراقب المخزون مسؤول عن حفظ المخزون في المنظمة. يتضمن ذلك تسجيل مشتريات
ومبيعات العناصر، وحساب عناصر الرصيد، وإنشاء تقارير المخزون، والاحتفاظ بسجلات
قاعدة البيانات لجميع المعاملات، والحفاظ على مستويات المخزون الآمنة.
يوجد أكثر من نوع للجرد تستخدمها الشركات في المخازن والمستودعات، وهنا نوضح لكَ أهم أنواع الجرد الذي تعتمد عليه الشركات.
يتم فيه جرد المخزون من البضاعة وحساب قيمته في نهاية فترة زمنية محددة مثل: نهاية كل شهر أو نهاية كل أسبوع، كما تقوم الشركات بالجرد عند إعداد قائمة المركز المالي، كما يقوم المحاسب المالي في الجرد الدوري بالموازنة بين الجرد الفعلي الموجود بالمخزن مع الجرد الموجود في السجلات المحاسبية.
يساعدك الجرد المستمر في معرفة كميات المخزون الموجودة في المستودعات وتعديل البيانات لديك في أي لحظة.
يقوم فيه المحاسب المالي أو الشركة بشكل مفاجئ وذلك للتحقق من حالة سرقة أو وجود بضاعة تالفة والتأكد من صلاحية البضاعة والمنتجات الفعلية الموجودة وما يتطابق معها في سجل الدفتر المحاسبي.
يعد الجرد من الأمور الرئيسية جدا في المحاسبة المالية فهو مهم جدا في إدارة المخزون وتقييم حجم الأصول لدى الشركة، كما أن الجرد يساعدك في استخلاص النتائج وتحليلها فيما يمكنك بعد ذلك من اتخاذ القرار في عملك التجاري.
من خلال الجرد يمكنك معرفة كمية المواد الموجودة لديك وقيمة المخزون ومقارنتها بعمليات البيع والشراء التي تمت في نفس الفترة المالية مما يسمح لك بمعرفة حجم الأرباح والخسائر وتحديد كمية المخزون، وينصح بإجراء الجرد بشكل دوري لتحليل النتائج باستمرار وباحترافية.
هناك عدة شروط للقيام بالجرد منها:
لإجراء جرد المخزون المحاسبي بطريقة احترافية تعرف على الخطوات الأساسية:
هناك عدد من الاختلافات ابين النظامين، وهي كما يلي:
| المقارنة
|
الجرد العام
|
الجرد الدائم
|
| التكلفة
|
أرخص في الصيانة ويتطلب عملاً أقل.
|
أكثر تكلفة في الصيانة ويتطلب موظفين متخصصين ومدربين وشراء البرامج ذات الصلة
|
| الملاءمة
|
أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة التي لديها مخزون سهل الإدارة أو تلك التي لديها أحجام مبيعات منخفضة
|
تحتاجه الشركات التي لديها مخازن أكبر، وأحجام مبيعات عالية، ومنافذ بيع بالتجزئة متعددة
|
| القيود الختامية
|
القيود الختامية، أو التسجيلات التي تتم في نهاية الفترة المحاسبية مطلوبة في نظام الجرد العام
|
غير مطلوبة في نظام الجرد الدائم
|
| الاستخدام
|
لتحديد تكلفة البضاعة المباعة لفترة محددة.
|
للتأكد من مطابقة الوحدات المتاحة لسجلات
|
| حفظ السجلات
|
يتم تحديث سجلات المخزون بشكل دوري
|
يتم تحديث سجلات المخزون بانتظام
|
| الطريقة
|
يقوم الموظفون بحساب المخزون يدويًا
|
تستخدم الشركات نظام كمبيوتر لتتبع المنتجات في الوقت الفعلي
|
| الحسابات
|
لا يضيف نظام الجرد العام إدخالاً إلا عند حدوث الجرد الفعلي في نهاية فترة التقرير.
|
يقوم نظام الجرد الدائم بتسجيل المشتريات في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال عدد الوحدات بشكل فردي.
|
| تكلفة البضاعة المباعة
|
يقوم الجرد العام بحساب التكلفة الإجمالية للبضائع المباعة في نهاية الفترة المحاسبية
|
يقوم الجرد الدائم بحساب تكلفة البضاعة المباعة بعد كل عملية بيع
|
| احتمالية وقوع خطأ
|
احتمال أكبر للخطأ لأن عمليات الجرد تتم يدويًا.
|
احتمال أقل لوقوع خطأ ما
|
إن الاختيار بين هذين النظامين يعتمد على حجم وطبيعة العمل، بالإضافة إلى الموارد المتاحة لإدارة المخزون
إن كنت ترغب في متابعة الجرد وتحسينه بشركتك، عليك اتباع ما يلي:
English