حساب المتاجرة

يعتبر حساب المتاجرة حجر الزاوية في الحسابات الختامية، حيث يلعب دوراً حاسماً في توضيح الأداء المالي للشركة من خلال تتبع عمليات البيع والشراء.
إن حساب المتاجرة هو أحد أهم أنواع الحسابات الختامية التي تعبر عن عمليات البيع والشراء للمنتجات في الشركة، وهي هامة بشكل خاص لأنها تسهم في عرض وتوضيح وضع أي شركة. كما أن هذا الحساب من شأنه أن يسهم في تحديد الأرباح والخسائر التي تحققها الشركة.

ما هو حساب المتاجرة؟

ان حساب المتاجر من أنواع الحسابات الختامية التي يتم اعدادها في أي شركة، ويتم من خلاله معرفة الأرباح والخسائر الإجمالية التي حققتها أو تعرضت لها الشركة.
ويتم إعداد هذا الحساب تحديداً في آخر السنة المحاسبية للمنشأة، ويتكون حساب المتاجرة في الأصل من طرفين أساسيين، طرف مدين والآخر دائن.
ويُعَد الحساب الخاص بالمتاجرة هو أول حساب يتم إعداده كحساب نهائي في الحسابات الختامية، وأي خطأ أو مشكلة به من شأنه أن يؤثر على صحة ودقة الحسابات الختامية بالمنشأة.

أهمية حساب المتاجرة

ان الهدف الرئيسي من اعداد حساب المتاجرة هو تسليط الضوء على كفاءة العمليات التشغيلية للمنشأة وقياس لمدى جودة إدارة المنشأة لأعمالها الأساسية في بيع وشراء البضائع.

وفيما يلي أهمية حساب المتاجرة:
• تحديد الربح الإجمالي: يساعد في تحديد الربح أو الخسارة الإجمالية التي تحققها الشركة من نشاطها الرئيسي وهو التجارة.
• تقييم الأداء التشغيلي: يوفر نظرة واضحة حول كفاءة الأنشطة التجارية الأساسية للشركة
• تحديد تكلفة البضاعة المباعة: يساعد على حساب تكلفة البضاعة المباعة العنصر الأساسي في تحديد الربح الاجمالي
• إعداد التقارير المالية: يعتبر قاعدة أساسية لإعداد حساب الأرباح والخسائر الذي يبين الربح الصافي بعد خصم جميع المصاريف وهو ما يساعد فيما بعد في تقييم الأداء المالي للشركة
• المساهمة في تحديد إمكانية التوسع في الأنشطة والمعاملات من عدمه.

اقرأ ايضا: المخاطر المالية ماهي واسبابها وكيفية ادارتها والخطوات

مكونات وعناصر حساب المتاجرة

يستخدم حساب المتاجرة في الشركات والمؤسسات المالية والعديد من المؤسسات الربحية ويدخل في اعداده عدة حسابات توضح حركة بيع وشراء البضائع ليتم اظهار نتيجة النشاط الرئيسي للمشروع وهو اما مجمل ربح او مجمل خسارة.
لذلك بداية يتم فتح صفحة لهذا الحساب في سجل الأستاذ ومن ثم يتم اقفال قيود الحسابات التي تتعلق بالبضاعة.

وفيما يلي أهم مكونات وعناصر حساب المتاجرة:

المشتريات (تكلفة البضاعة المباعة):

تقع على الجانب الأيمن من الحساب ويندرج منها التالي:
• مخزون بضاعة اول المدة وهي بضاعة تم شراءها في بداية السنة المالية بالإضافة الى بضاعة متبقية من السنة الماضية (بضاعة أخر المدة)
• المشتريات التي تمت خلال السنة المالية
• مردودات المبيعات: وهي المرتجعات من البضائع التي تم بيعها يتم اعادتها لأسباب فنية
• الخصم الممنوح
• مصروفات البيع والتوزيع: على سبيل المثال عمولات للوكلاء، نفقات التسويق، مصروفات النقل والتوزيع، أجور وحوافز لموظفي البيع والتسويق.

الإيرادات (إيرادات المبيعات):

تقع على الجانب الأيسر من الحساب ويندرج منها التالي:
• مخزون أخر المدة: وهي البضائع المتبقية في نهاية العام
• المبيعات: وهي إيرادات المبيعات خلال العام
• مردودات المشتريات: وهي المرتجعات من السلع والبضائع تمت اعادتها الى الموردين
• الخصم المكتسب

مما سبق نجد أن حساب المتاجرة هو حساب يظهر في دفاتر المشروع في نهاية العام ليمثل المرحلة الأولى من مراحل استخراج نتائج أعمال المشروع عن طريق المقارنة بين إيرادات المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة ويمثل الفرق أما مجمل ربح إذا زادت الإيرادات على تكلفة البضاعة المباعة أو مجمل خسارة إذا زادت تكلفة البضاعة المباعة على صافي إيرادات المبيعات

كيفية إعداد حساب المتاجرة

يعد حساب المتاجرة ضمن خطوات وكما يلي:
1- فتح صفحة للحساب في سجل الأستاذ.
2- الاقفال في الجانب الأيمن لحساب المتاجرة (الحسابات التي تمثل تكلفة البضاعة المباعة):
×× من حـ/ المتاجرة
×× إلى حـ/ بضاعة أول المدة
×× إلى حـ/ المشتريات
×× إلى حـ/ مردودات المبيعات
×× إلى حـ/ مسموحات المبيعات
×× إلى حـ/ مصاريف الشحن والتأمين
×× إلى حـ/ مصاريف المشتريات
×× إلى حـ/ خصم كمية مسموح به
×× إلى حـ/ خصم مسموح به
×× إلى حـ/ مصروفات عمولات وكلاء الشراء
×× إلى حـ/ مصروفات نقل للداخل (نقل المشتريات).
اقفال الحسابات المتعلقة بالجانب المدين لحساب المتاجرة فضلا عن أي مصروف أخر يخص المشتريات او عملية الشراء مثل مصاريف الإخراج الجمركي...الخ.

3- الاقفال في الجانب الايسر لحساب المتاجرة (حسابات لها علاقة بالمبيعات):

×× من حـ/ المبيعات
×× من حـ/ خصم كمية مكتسب
×× من حـ/ خصم مكتسب
×× من حـ/ مسموحات المشتريات
×× من حـ/ مردودات المشتريات
×× إلى حـ/ المتاجرة
اقفال الحسابات المتعلقة بالجانب الدائن لحساب المتاجرة.

4- جرد بضاعة اخر المدة واثباتها:

×× من حـ/ بضاعة أخر المدة (31/13)
×× إلى حـ/ المتاجرة
إثبات بضاعة أخر المدة
يتم إثبات بضاعة أخر المدة من خلال عملية الجرد الفعلي للموجود في المخزون ويتم تقييمها بسعر السوق أو الكلفة أيهما أقل.

5- ترصيد حساب المتاجرة:
يتم ترحيل القيود الثالثة السابقة إلى حساباتها الخاصة بها في سجل الأستاذ ومن ثم يتم ترصيد حساب المتاجرة وفي هذه الحالة تظهر الاحتمالات الآتية:

وبذلك يظهر حساب المتاجرة بعد ترحيل القيود المحاسبية السابقة على النحو التالي:

ح/ المتاجرة

6- إقفال حساب المتاجرة:
بعد ذلك يتم تحديد الرصيد في حساب المتاجرة (سواء كان مدين أي مجمل خسارة أو رصيد دائن مجمل ربح) ليتم قفله في حساب الأرباح والخسائر لتبدأ عندها المرحلة الثانية من مراحل استخراج نتائج أعمال المشروع، وهي مرحلة استخراج صافي الربح أو صافي الخسارة، ويتم إقفال رصيد المتاجرة وذلك على النحو الآتي:

اما – رصيد حساب المتاجرة مدينا (مجمل خسارة)
×× من حـ/ أ.خ
×× إلى حـ/ المتاجرة
اقفال رصيد حساب المتاجرة المدين (مجمل خسارة)

او- رصيد حساب المتاجرة دائنا (مجمل ربح)
×× من حـ/ المتاجرة
×× إلى حـ/ أ.خ
اقفال رصيد حساب المتاجرة الدائن (مجمل ربح)

ويتم تحديد وحساب بنود حساب المتاجرة كما يلي:
• مجمل الربح= صافي المبيعات – تكلفة المبيعات.
• صافي المبيعات = المبيعات – مردود المبيعات.
• تكلفة المبيعات = تكلفة السلع المتاحة للبيع في أول المدة – سلع أخر المدة.
• تكلفة السلع المتاحة للبيع = مخزون أول المدة + المشتريات – مردود المشتريات.

اقرأ ايضا: التخطيط المالي ما هو وأهميته والعوامل المؤثرة على فعاليته

الفرق بين حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر

ان حساب المتاجرة هو المرحلة الأولى من احتساب الأرباح والخسائر يظهر نتيجة النشاط الرئيسي للمشروع وهو اما مجمل ربح او مجمل خسارة ويتم تسجيل نتيجة حساب المتاجرة في حساب الأرباح والخسائر وهو المرحلة الثانية من مراحل استخراج صافي الربح او صافي خسارة المشروع وذلك باحتساب الإيرادات والنفقات التي لم يتم احتسابها في المرحلة السابقة من مراحل استخراج الربح عن طريق حساب المتاجرة

ختاما:
يعتبر حساب المتاجرة ركيزةً لفهم أداء النشاط التجاري عبر مقارنة الإيرادات بالتكلفة، ومن هنا تظهر أهمية استخدام أدوات محاسبية متطورة مثل برنامج البيان للمحاسبة والمستودعات الذي سوف يساعدك من خلال، تنظيم البيانات المالية بدقة لأنه يساعد في تسجيل عناصر حساب المتاجرة بشكل منظم مع تجنب للأخطاء اليدوية والحصول على نتيجة النشاط الرئيسي للمشروع سواء مجمل ربح او مجمل خسارة تلقائيا مما يوفر الوقت والجهد وفي النهاية سوف يزودك بتقارير تفصيلية تمكنك من تحليل أسباب الربح او الخسارة واتخاذ القرارات المناسبة