هل تريد تحقيق النجاح المالي لعملك؟ إن الدورة المحاسبية تمكنك من معرفة أرباحك وخسائرك واتخاذ القرار المالي الصائب، إذاً ما هي الدورة المحاسبية؟ وما أهدافها؟
هي مجموعة من المراحل والخطوات التي تقوم بها المؤسسة أو الشركة كل فترة، حيث تتضمن الدورة المحاسبية جميع نشاطات المؤسسة في تسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث مع كل فترة محاسبية، وما هي المبالغ التي تم إنفاقها أيضا ضمن الفترة.
لذا يمكننا القول بأن الدورة المحاسبية هي عملية تسجيل وتحليل وتلخيص وتقديم المعلومات المالية للشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة.
تعود أهداف الدورة المحاسبية وأهميتها إلى المهام التالية:
تتألف دورة المحاسبة من سبع مراحل أساسية يجب اتباعها لتحقيق شفافية ودقة في تسجيل العمليات المالية والمحاسبية للشركة:
هي مرحلة تحليل وتحديد وإثبات المعاملات المالية التي يجب إدخالها في سجل الحسابات، وتتضمن جمع وتحليل جميع الفواتير والإيصالات والمصروفات والإيرادات والحسابات البنكية ومدفوعات العملاء وتحويلها إلى قيود اليومية بشكل دقيق ومحاسبي.
يتم في هذه المرحلة ترحيل وتسجيل المعلومات المالية في دفتر الأستاذ العام.
يتم فيها إعداد ميزان المراجعة الذي يوضح حركات وأرصدة الحسابات المالية للشركة، بالإضافة إلى التحقق من دقة القيم المسجلة في دفاتر الحسابات.
تتمثل في إعداد قيود التسويات وتسمى أيضاً "قيود التسويات الجردية"، وتستخدم لتصفية الأرصدة والتأكد من ضبط الإدخالات وإجراء التسويات.
تتضمن إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات.
يتم فيها إعداد القوائم المالية والتدفقات النقدية.
إغلاق الحسابات المؤقتة وإعداد حسابات الإغلاق وترحيلها للسنة المالية الجديدة.
تعرف على أهم أنواع الحسابات في الدورة المحاسبية:
تستمر الدورة المحاسبية طوال العام طالما أن المؤسسة مستمرة في العمل وتبدأ بدفاتر القيود اليومية التي تُسجل يوميا في حال وجود معاملات مالية، كما تتضمن بعض الخطوات الأخرى التي يتم تنفيذها بشكل دوري، ويوجد حسابات يتم تسجيلها بشكل يومي وأخرى تسجل شهريا أو كل ثلاثة أشهر.
تنتهي الدورة المحاسبية في نهاية الفترة المالية."
تعتبر الدورة المحاسبية والدورة المستندية كلاهما جزئين أساسيين من العملية المحاسبية:
English