من المهم جدا في إدارة الحسابات هو القدرة على التحقق من صحة المعلومات المالية، لذا فإن مسك الدفاتر المحاسبية يعتبر من الإجراءات التي يجب على كل مدير مالي اتباعها في إعداد التقارير الشهرية.
ستتعرف في هذا المقال عن أساسيات مسك الدفاتر المحاسبية وما هي أهميتها؟ وما هو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر المحاسبية؟
يتضمن مسك الدفاتر تسجيل جميع عمليات البيع والشراء وكافة القيود و الايرادات و المصروفات وغير ذلك من نشاطات الشركة اليومية، إذ يحتاج مسك الدفاتر المحاسبية إلى جمع كل الوثائق المالية المسجلة في دفتر اليومية والذي يساعد في إعداد التقارير المالية بشكل دقيق وطريقة صحيحة.
يساعدك مسك الدفاتر المحاسبية على اتخاذ الموقف المالي وتحديد الأرباح والخسائر وتنظيم المعاملات المالية الخاصة بالمنشأة أو الشركة، إذ يعد مسك الدفاتر جزء رئيسي ومهم جدا في إدارة أي منشأة
يعتبر دفتر اليومية ركيزة أساسية في العمل اليومي لأي محاسب فهو يساعد على ما يلي:
يعتبر دفتر الأستاذ العام من الدفاتر المسؤولة عن المعاملات المحاسبية في المؤسسة أو الشركة فهو يساعد المحاسب المالي فيما يلي:
• تلخيص البيانات والعمليات المالية دون التطرق إلى التفاصيل
• معرفة المعاملات الإجمالية للشركة
• معرفة رصيد الشركة
• المرجع الأساسي في إعداد التقارير المالية وميزان المراجعة
لتتمكن من المحافظة على معلومات الدفاتر المحاسبية صحيحة ودقيقة ينبغي أن تتعرف أكثر على كيفية مسك الدفاتر واتباع أهم الإجراءات التالية:
• التأكد من تسجيل جميع الفواتير الخاصة بالعمليات المالية من بيع وشراء وتسجيلها بما يتوافق مع معايير المحاسبة
• استخدام النظام المحاسبي المتوافق مع طبيعة نشاطك التجاري
• مراجعة وتدقيق الدفاتر المحاسبية بشكل دوري للتحقق من صحتها
• التأكد من خلو جميع الحسابات المالية من أي خطأ
• أخذ الوقت بما يكفي للتأكد من صحة تطبيق جميع الإجراءات السابقة
عند اتباعك لهذه الخطوات المهمة يمكنها أن تساعدك في اتخاذ القرار المالي الصحيح والمناسب لإتمام عملك باحترافية ودقة.
بعد التحدث عن أهمية مسك الدفاتر المحاسبية ومفهومها يجب عليك أن تفهم أيضا ما هو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر المحاسبية إذ أن كلاهما يعتبر عملية مهمة ومتكاملة لإتمام المشروع وإليك التالي:
• يعد ماسك الدفاتر المحاسبية هو المسؤول عن تسجيل جميع المعاملات المالية
• بينما المحاسب المالي هو المسؤول عن تحليل البيانات المالية وتلخيصها وإعداد التقارير المالية
• يقوم ماسك الدفاتر بحفظ السجلات وتصنيف جميع المعاملات المالية وتسجيلها
• بينما يقوم المحاسب المالي بتلخيص جميع المعاملات المالية المسجلة وتحليلها وإعداد التقارير المالية عنها
للتحقق من نجاح عملية مسك الدفاتر المحاسبية عليك اتباع الخطوات المهمة التالية التي ستساعدك في نجاح مسك الدفاتر وإعداد مشروعك بطريقة احترافية:
English